Szukaj Wyniki wyszukiwania dla frazy:
Wyniki: 727
Sortowanie:
Rejestracja
Data ostatniej aktualizacji: 20.05.2026 Tygodniowy wymiar zajęć Aby wypełnić formularz dotyczący tygodniowego wymiaru zajęć musi być wykazana umowa/zatrudnienie na podstawie, którego można określić wymiar zajęć nauczyciela. W module Nauczyciel z Listy nauczycieli należy wybrać wskazaną osobę, w zakładce ZATRUDNIENIE przejść do panelu danych Tygodniowy wymiar zajęć: Nauczyciel w ramach jednego stosunku pracy powinien mieć przypisany jeden tygodniowy obowiązkowy wymiar zajęć, wynikający z art. 42 ust. 3 ustawy – Karta Nauczyciela. Należy zauważyć, że dla nauczycieli realizujących w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym obowiązkowym wymiarze godzin, zgodnie z art. 42 ust. 7 pkt 3 ustawy – Karta Nauczyciela, organ prowadzący określa tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin zajęć. W przypadku osób pełniących obowiązki np. w klasach maturalnych, których liczba godzin danego obowiązku realizowanych w trakcie roku szkolnego jest zmienna (zgodnie z art. 42 ust. 5b ustawy Karta Nauczyciela), należy wpisać wartość uśrednioną – faktyczną liczbę godzin z umowy. Pojęcie tygodniowy wymiar zajęć odnosi się zasadniczo do zatrudnienia na podstawie ustawy – Karta Nauczyciela w szkołach i placówkach publicznych. Trzeba w tym kontekście podkreślić, że tygodniowy obowiązkowy wymiar zajęć, o którym mowa w art. 42 ust. 3 ustawy – Karta Nauczyciela, dotyczy zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych, realizowanych przez nauczyciela bezpośrednio z uczniami (wychowankami). Nie powinien on obejmować innych obowiązków nauczyciela, za wyjątkiem osób pełniących funkcje kierownicze. W przypadku tych osób (dyrektorów, wicedyrektorów, kierowników) w polu tym wpisujemy wymiar zajęć wynikający z umowy o pracę. W przypadku świadczenia pracy w oparciu o umowy o pracę zawarte na podstawie Kodeksu Pracy (dotyczy to publicznych szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez osoby prawne inne niż JST lub osoby fizyczne oraz niepublicznych szkół i placówek oświatowych), w tygodniowym wymiarze zajęć wykazujemy wyłącznie godziny zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych, realizowanych przez nauczyciela bezpośrednio z uczniami. Należy więc określić, ile godzin zajęć realizowanych przez nauczyciela bezpośrednio z uczniami przypada na pełny etat w danej szkole i taki wymiar zajęć wykazać w polu tygodniowy wymiar zajęć. Np. jeżeli nauczyciel zatrudniony na podstawie przepisów Kodeksu Pracy w pełnym wymiarze (40 godzin tygodniowo), realizuje 25 godzin zajęć dydaktycznych (wychowawczych lub opiekuńczych) to jego tygodniowy wymiar zajęć w SIO wynosił będzie 25/25. W przypadku osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, wykazany w SIO tygodniowy obowiązkowy wymiar zajęć dydaktycznych powinien oddawać wymiar zatrudnienia tego nauczyciela. Na przykład nauczyciel zatrudniony w wymiarze 20/40 i realizujący w ramach tego wymiaru 15 godzin dydaktycznych w polu tygodniowy wymiar zajęć powinien mieć wpisaną wartość 15/30. Zaznaczyć również należy, że w przypadku zatrudniania na podstawie Kodeksu Pracy, uprawnione jest, podobnie jak w przypadku zatrudniania na podstawie ustawy – Karta Nauczyciela, różnicowanie w jednej szkole/placówce pensum nauczyciela, w zależności od rodzaju jego obowiązków, o ile wynika to z przyjętych w tej szkole/placówce reguł. W przypadku osób pełniących funkcje kierownicze, również obowiązki związane z wykonywaniem tej funkcji powinny być wliczane do tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć. W polu Obowiązki „inne tytuły, na podstawie których nauczyciel ma prawo do wynagrodzenia” powinny być wykazane jako „zniżka godzin z tytułu pełnienia funkcji kierowniczej w szkole lub placówce oświatowej”. W przypadku świadczenia pracy w oparciu o umowę cywilnoprawną (umowa zlecenia lub umowa o dzieło), nie wyświetla się pole Tygodniowy wymiar zajęć. Liczbę godzin, na realizację których zawarto umowę, realizowanych bezpośrednio z uczniami, należy wykazać w polu Obowiązki. UWAGA: Nauczycielowi, któremu wypełniono tygodniowy wymiar zajęć należy wypełnić obowiązki. W przypadku niewypełnienia obowiązków program wskaże błąd. Jedynie w przypadku, gdy nauczyciel w roku szkolnym, którego dotyczą obowiązki ma wykazaną jedną z następujących nieobecności: urlop macierzyński, urlop rodzicielski, urlop ojcowski, urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlop wychowawczy, urlop udzielony na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy o związkach zawodowych, urlop dla poratowania zdrowia, zawieszenie w pełnieniu obowiązków na podstawie art. 83 ustawy Karta Nauczyciela- nieobecność jest nieaktywna dla nieobecności wprowadzanych w 2019/2020 niezdolność do pracy, o której mowa w art. 92 § 1 Kodeksu pracy, urlop bezpłatny udzielony na podstawie art. 17 ust. 2 albo ust. 2a ustawy Karta Nauczyciela, urlop bezpłatny, o którym mowa w art. 174 § 1 Kodeksu Pracy, zwolnienie od wykonywania pracy z powodu konieczności osobistego sprawowania opieki, zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych, zwolnienie z obowiązku prowadzenia zajęć na podstawie art. 42 ust. 6 ustawy – Karta Nauczyciela, zawieszenie w pełnieniu obowiązków na podstawie art. 85t ust. 1-3 ustawy – Karta Nauczyciela, niezdolność do pracy, o której mowa w art. 92 § 4 Kodeksu pracy możliwe jest wypełnienie tygodniowego wymiaru zajęć bez konieczności wykazywania obowiązków. Aby przejść do wypełnienia formularza należy w pierwszej kolejności wskazać rok szkolny, którego dotyczą dane: następnie kliknąć przycisk DODAJ znajdujący się w prawym górnym rogu panelu Tygodniowego wymiaru zajęć, automatycznie otworzy się formularz, w którym należy wykazać wymiar zajęć nauczyciela. W polu Tygodniowa liczba godzin pracy (licznik) oraz w polu Pensum (mianownik) należy wskazać wymiar zajęć wynikający z umowy o pracę lub aktu mianowania, np. 18/18, 22/22, 26/26. W przypadku nauczycieli zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy tygodniowa liczba godzin pracy (licznik) może być wartością ułamkową, np. 9,5/18. W pozycji Godziny ponadwymiarowe należy podać liczbę godzin ponadwymiarowych, przydzielonych nauczycielowi w arkuszu organizacyjnym na dany rok szkolny. Liczba ta może przyjmować wartość ułamkową. Zgodnie z przepisami godziny ponadwymiarowe nie mogą przekroczyć 50% godzin pensum, a także nie mogą być przydzielane osobie, która jest zatrudniona w niepełnym wymiarze czasu pracy (dotyczy podstaw prawnych stosunku pracy opartych na przepisach ustawy – Karta Nauczyciela). W przypadku pozostałych podstaw prawnych – przede wszystkim chodzi umowy oparte na Kodeksie Pracy – jest możliwe wykazanie większej liczby godzin ponadwymiarowych niż 50% pensum. W obszarze Zwiększony wymiar zajęć należy wykazać liczbę godzin zwiększonego wymiaru ponad tzw. pensum, ustaloną dla danego nauczyciela na podstawie art. 42 ust. 2a ustawy – Karta Nauczyciela (nie chodzi tu o godziny, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy – Karta Nauczyciela, potocznie zwane godzinami karcianymi, ani o godziny ponadwymiarowe). Po wprowadzeniu danych w oknie tygodniowego wymiaru zajęć zatwierdzamy je przyciskiem ZAPISZ. Po zapisaniu pojawi się komunikat: “Operacja zakończona pomyślnie”. Wpis zapisze się w panelu danych Tygodniowego wymiaru zajęć: Obowiązki Obowiązki nauczyciela należy wykazać zgodnie z aktualnym tygodniowym rozkładem zajęć, określającym organizację obowiązkowych i nadobowiązkowych zajęć edukacyjnych dla danej szkoły lub placówki, ustalonym na podstawie zatwierdzonego arkusza organizacyjnego. Należy wykazać wszystkie obowiązki nauczyciela, ich rodzaj według załączonego słownika wraz ze wskazaniem szkoły, w której są one wykonywane, typu szkoły dla oddział, specyfiki oddziału, etapu edukacji i liczby godzin. W celu dodania obowiązków nauczyciela należy kliknąć przycisk DODAJ znajdujący się w górnej część panelu danych Obowiązki automatycznie otworzy się okno, w którym należy wprowadzić dane: W przypadku pełnienia przez nauczyciela dwóch lub więcej różnych obowiązków należy w pierwszej kolejności wykazać dane o jednym z tych obowiązków, a następnie kolejne obowiązki, które są realizowane przez tego nauczyciela. W oknie należy opisać każdy obowiązek odrębnie. Pojedynczy obowiązek to np. język polski, nauczany w szkole podstawowej, w oddziale integracyjnym, prowadzony na II etapie edukacyjnym. Po wypełnieniu pól typ obowiązku, obowiązek, miejsce pełnienia obowiązku, rodzaj specyfiki oddziału, typ szkoły dla oddziału (dostępny w szkołach, które mogą prowadzić oddziały ogólnokształcącej szkoły sztuk pięknych), etap edukacyjny (dostępny w szkołach podstawowych i placówkach wychowania przedszkolnego), oraz liczba godzin obowiązku, należy zapisać dane za pomocą przycisku ZAPISZ znajdującego się w prawym dolnym rogu formularza. Po zapisaniu pojawi się komunikat: “Operacja zakończona pomyślnie”. Zapisany obowiązek zostanie umieszczony na liście obowiązków nauczyciela. Komunikat „Niepoprawna liczba godzin obowiązków w okresie tygodniowego wymiaru zajęć” świadczy o niespójności danych między wykazanym tygodniowym wymiarem zajęć a dotychczas wprowadzonym obowiązkiem. Np. w tygodniowym wymiarze zajęć mamy podane 18/18 (co powyżej wykazane jest jako obowiązek „język polski(18 godz.)) i 2 godziny ponadwymiarowe (jeszcze nieuwzględnione) stąd komunikat o niespójności danych. Informacja o błędzie znika po wprowadzeniu pozostałej część obowiązku. Należy kliknąć przycisk DODAJ i w nowo otwartym oknie uzupełnić brakujące godziny poprzez dodanie nowego obowiązku. Następnie należy zapisać dane, wpis automatycznie pojawią się w panelu Obowiązki, a komunikat o niespójności zniknie: Wprowadzony i poprawie zapisany obowiązek nauczyciela będzie oznaczony w podsumowaniu danych wskazanego nauczyciela, wszystkie dotychczasowe niespójności danych wyświetlane w etykietach znikną: Dane dotyczące Tygodniowego wymiaru zajęć oraz Obowiązki można również wprowadzić bezpośrednio z modułu NAUCZYCIELE po wybraniu w panelu bocznym zakładki Lista umów. Wyświetli się lista umów wprowadzonych do systemu, należy kliknąć w odpowiedni wpis i przejść do zakładki Dane umowy następnie w oknie głównym przy Tygodniowym wymiarze zajęć kliknąć przycisk DODAJ. Pojawi się okno do wypełnienia danych: należy zapisać dane za pomocą przycisku ZAPISZ znajdującego się w prawym dolnym rogu formularza. Po zapisaniu pojawi się komunikat: “Operacja zakończona pomyślnie”. Wpis zapisze się w panelu danych Tygodniowego wymiaru zajęć: W celu dodania obowiązków nauczyciela należy wybrać funkcję DODAJ. automatycznie otworzy się okno, w którym należy wprowadzić dane: W przypadku pełnienia przez nauczyciela dwóch lub więcej różnych obowiązków należy w pierwszej kolejności wykazać dane o jednym z tych obowiązków, a następnie kolejne obowiązki, które są realizowane przez tego nauczyciela. W oknie należy opisać każdy obowiązek odrębnie poprzez funkcję DODAJ. Następnie należy zapisać dane za pomocą przycisku ZAPISZ znajdującego się w prawym dolnym rogu formularza. Po zapisaniu pojawi się komunikat: “Operacja zakończona pomyślnie”. Wszystkie dane dotyczące obowiązku zostaną zapisane w panelu danych: Wprowadzanie obowiązku – uwagi: 1. W przypadku osób pełniących obowiązki np. w klasach maturalnych, których liczba godzin danego obowiązku realizowanych w trakcie roku szkolnego jest zmienna (zgodnie z art. 42 ust. 5b ustawy Karta Nauczyciela), należy wpisać wartość uśrednioną – faktyczną liczbę godzin z umowy. W przypadku, gdy nauczyciel otrzyma aneks do umowy, na mocy którego zostaną mu przydzielone dodatkowe godziny, np. godziny nauczania indywidualnego, należy zmodyfikować tygodniowy wymiar zajęć poprzez wprowadzenie daty zakończenia dla pierwotnego wymiaru zajęć i dodanie nowego wymiaru zajęć z wykazaniem godzin ponadwymiarowych i podaniem okresu, na jaki te godziny zostały przydzielone do realizacji. 2. W obowiązkach nauczyciela pełniącego funkcję kierowniczą w szkole lub placówce oświatowej powinny być wykazane zarówno faktycznie wykonywane obowiązki dydaktyczne, opiekuńcze lub wychowawcze, np. język polski 4/18 oraz zniżka godzin z tytułu pełnienia funkcji kierowniczej 14/18 (wybrane z grupy obowiązków inne tytuły, na podstawie których nauczyciel ma prawo do wynagrodzenia). W przypadku całkowitego zwolnienia z pełnienia obowiązków dydaktycznych, opiekuńczych lub wychowawczych zniżka godzin odpowiada wymiarowi pensum tego nauczyciela. W przypadku niewykazania zniżki godzin z tytułu pełnienia funkcji kierowniczej nauczyciel będzie traktowany jako niepełnozatrudniony. Analogiczna sytuacja występuję w przypadku, gdy nauczyciel nie pełni obowiązków zgodnie z przepisami art. 31 ustawy o związkach zawodowych. 3. Suma godzin w panelu danych obowiązki (godzin wszystkich wprowadzonych obowiązków nauczyciela) powinna się równać sumie godzin tygodniowego wymiaru zajęć i godzin ponadwymiarowych albo godzin zwiększonego wymiaru. 4 . Obowiązki muszą zostać wypełnione, jeżeli wypełniony jest tygodniowy wymiar zajęć. WYJĄTEK stanowi sytuacja, gdy nauczyciel w roku szkolnym, którego dotyczą obowiązki ma wykazaną jedną z następujących nieobecności: urlop macierzyński, urlop rodzicielski, urlop ojcowski, urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlop wychowawczy, urlop udzielony na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy o związkach zawodowych, urlop dla poratowania zdrowia, zawieszenie w pełnieniu obowiązków na podstawie art. 83 ustawy Karta Nauczyciela- nieobecność nieaktywna dla nieobecności wprowadzanych w 2019/2020 urlop bezpłatny, o którym mowa w art. 174 § 1 Kodeksu Pracy, zwolnienie od wykonywania pracy z powodu konieczności osobistego sprawowania opieki, zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych, zwolnienie z obowiązku prowadzenia zajęć na podstawie art. 42 ust. 6 ustawy – Karta Nauczyciela, zawieszenie w pełnieniu obowiązków na podstawie art. 85t ust. 1-3 ustawy – Karta Nauczyciela, niezdolność do pracy, o której mowa w art. 92 § 4 Kodeksu pracy W takim przypadku możliwe jest pominięcie obowiązków przy jednoczesnym wypełnieniu tygodniowego wymiaru zajęć. Brak podania obowiązków nauczyciela powinien dotyczyć jednak sytuacji szczególnych, np. sytuacji, gdy w związku z przebywaniem przez nauczyciela na urlopie dla poratowania zdrowia, urlopie macierzyńskim, urlopie wychowawczym lub przeniesienia w stan nieczynny, nie określono dla nauczyciela obowiązków na dany rok szkolny w arkuszu organizacyjnym.
Szkoła – rozpatrywanie wniosków przez dyrektorów szkół
Data ostatniej aktualizacji: 20.05.2026 Wnioski pracowników danej szkoły lub placówki oświatowej rozpatrywane są przez dyrektora szkoły lub placówki oświatowej, do której został złożony wniosek o uzyskanie danych dostępowych. Po zalogowaniu się na konto dyrektora należy wejść w moduł WNIOSKI. Proces rozpatrywania wniosku o uzyskanie danych dostępowych należy rozpocząć wybierając OZNACZ JAKO ROZPATRYWANY po wejściu w szczegóły wniosku znajdującego się na liście wniosków. Pojawi się komunikat: OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE. Na e-mail osoby wnioskującej wpłynie wiadomość o rozpoczęciu rozpatrywania złożonego wniosku. Aby zaakceptować formalnie lub odrzucić wniosek wymagany jest komentarz. Po zaakceptowaniu pojawi się komunikat: OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE. W aplikacji wniosek zmieni status na ZAAKCEPTOWANY FORMALNIE. W przypadku wniosków, w których sposób potwierdzenia tożsamości to ePUAP wniosek zmieni status na zaakceptowany, a osoba wnioskująca otrzyma wiadomość o zaakceptowaniu wniosku i sposobie uzyskania danych dostępowych. W przypadku wybranego osobistego stawiennictwa, jako sposobu potwierdzania tożsamości następnym krokiem w procedurze rozpatrywania wniosku jest potwierdzenie tożsamości (przycisk w prawym górnym rogu formularza) Po potwierdzeniu tożsamości pojawi się komunikat: OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE. Osoba wnioskująca o uzyskanie danych dostępowych otrzyma wiadomość e-mail z informacją, w jaki sposób może pozyskać dane dostępowe. UWAGA: Możliwość pobrania danych dostępowych jest do momentu pierwszego poprawnego zalogowania się do SIO. Wniosek na liście wniosków zmieni status na ZAAKCEPTOWANY. W przypadku, gdy użytkownik/wnioskodawca ma aktywne min. jedno upoważnienie – kolejne wnioski o dostęp do SIO, które będą zaakceptowane nie będą miały linków do pobrania danych dostępowych. Zaakceptowane wnioski takiego użytkownika – automatycznie mają status – Dane dostępowe pozyskane. Użytkownik jest aktywny. Dane dostępowe – login i hasło użytkownika pozostają bez zmian.
Rozpatrywanie wniosku złożonego poprzez WĘZEŁ KRAJOWY
Data ostatniej aktualizacji: 20.05.2026 Nowo złożony wniosek przez jednostkę podległą automatycznie pojawia się na Liście wniosków w module Wnioski. Wnioski pracowników danej szkoły lub placówki oświatowej rozpatrywane są przez dyrektora szkoły lub placówki oświatowej, do której został złożony wniosek o uzyskanie danych dostępowych. Wniosek widnieje na liście oznaczony kolorem zielonym ze Statusem wniosku – Złożony. by rozpocząć proces rozpatrywania wniosku należy na niego kliknąć. Automatycznie otworzy się podgląd danych wniosku. W kolejnym kroku należy wybrać opcję OZNACZ JAKO ROZPATRYWANY. Po zaakceptowaniu pojawi się komunikat Operacja zakończona pomyślnie. Jednocześnie osoba wnioskująca otrzyma wiadomość elektroniczną o rozpoczęciu rozpatrywania wniosku. Status wniosku ulegnie zmianie na rozpatrywany oraz zmieni kolor na niebieski. W kolejnym kroku należy kliknąć na wniosek danej osoby. W prawym górnym pojawią się dwie funkcje. Pierwsza oznaczona ikoną ODRZUĆ używana, gdy złożony wniosek posiada błędy i nie nadajemy mu dalszego biegu. Druga oznaczona ikoną ZAAKCEPTUJ (EPUAP) używana, gdy wniosek jest poprawny i akceptowany. Po zaakceptowaniu danego wniosku, zmienia się status na Zaakceptowany: Na e-mail osoby składające wniosek o upoważnienie przychodzi informacja, aby pobrać dane dostępowe. Po pobraniu tych danych, status wniosku zmienia się na DANE DOSTĘPOWE POZYSKANE. W przypadku, gdy użytkownik/wnioskodawca ma aktywne min. jedno upoważnienie – kolejne wnioski o dostęp do SIO, które będą zaakceptowane nie będą miały linków do pobrania danych dostępowych. Zaakceptowane wnioski takiego użytkownika – automatycznie mają status – Dane dostępowe pozyskane. Użytkownik jest aktywny. Dane dostępowe – login i hasło użytkownika pozostają bez zmian.
Wniosek o „Zmianę danych – nowe upoważnienie” osoby posiadającej upoważnienie do systemu SIO
Data ostatniej aktualizacji: 20.05.2026 Złożenie wniosku o zmianę danych upoważnienia możliwe jest po zalogowaniu użytkownika do SIO. Po zalogowaniu należy wejść w Panel użytkownika, a następnie wybrać zakładkę PODMIOTY. W tej karcie znajduje się lista podmiotów, do których użytkownik posiada aktywne upoważnienie do SIO. Na liście znajdują się karty ze wskazanym podmiotem, funkcją użytkownika w tym podmiocie oraz zakresem uprawnień użytkownika SIO do poszczególnych modułów SIO w tym podmiocie. Dane te są tożsame z danymi z ostatniego aktualnego upoważnienia użytkownika do danego podmiotu. Aby złożyć wniosek o zmianę danych należy wybrać EDYTUJ DANE UPOWAŻNIENIA, które znajdują się w prawym górnym rogu na karcie podmiotu, do którego będzie składane nowe upoważnienie. Po wybraniu pola Edytuj dane upoważnienia, użytkownik zostanie automatycznie przekierowany na stronę: Jeżeli wnioskodawca wybierze sposób potwierdzenia tożsamości ‘ePUAP’ zostanie przekierowany na odpowiednią stronę w celu uwierzytelnienia. W kolejnym kroku wyświetli nam się karta „Złóż wniosek o zmianę danych upoważnienia do Systemu Informacji Oświatowej” Na karcie tej dane, które nie mogą ulec zmianie i są nieedytowalne to: dane podmiotu, PESEL, adres e-mail, nr telefonu. data od (upoważnienie ważne od, data początku ważności upoważnienia) Dane, które mogą ulec zmianie, i które można edytować to: sposób potwierdzenia tożsamości, imię i nazwisko osoby, która udzieliła upoważnienia. imię, drugie imię, nazwisko, funkcja, data do (upoważnienie ważne do, data końca ważności upoważnienia) zakresy dostępu. Wprowadzone zmiany należy potwierdzić klikając przycisk WYŚLIJ. Po kliknięciu Wyślij pojawi się formularz z danymi ze statusem złożony. Formularz można wydrukować za pomocą opcji DRUKUJ lub użyć przycisku WRÓĆ DO STRONY LOGOWNIA w celu ponownego zalogowania do systemu. Wniosek o zmianę danych upoważnienia musi być rozpatrzony przez organ upoważniający (w przypadku wniosków kierowników placówek) lub przez dyrektora lub osobę upoważnioną do upoważniania współpracowników (w przypadku wniosków pracowników) zgodnie z procedurą rozpatrywania wniosku. Instrukcja jest dostępna pod adresem https://pomocsio.men.gov.pl/instrukcje/ – sekcja Wnioski > Rozpatrywanie wniosków. Zgodnie z procedurą rozpatrywania wniosków użytkownik będzie informowany o kolejnych etapach rozpatrywania wniosku za pomocą wiadomości e-mail. Uwaga! W odróżnieniu od procedury składania nowego wniosku o dostęp do SIO wniosek o zmianę danych upoważnienia nie wymaga potwierdzenia złożenia wniosku. Uwaga! Dopiero po zaakceptowaniu wniosku o zmianę danych przez osobę rozpatrującą wniosek w Panelu użytkownika będą zaktualizowane informacje.
Rejestracja
Data ostatniej aktualizacji: 20.05.2026 Podstawa prawna świadczenia pracy Nauczyciela należy wykazać zgodnie ze stanem faktycznym, wynikającym z dokumentów, na podstawie których jest zatrudniony lub świadczy pracę. Zwykle w jednym zakładzie pracy (szkole, zespole, ośrodku itp.) nauczyciel ma jeden stosunek pracy (tj. jedną umowę o pracę). Może się zdarzyć, że nauczyciel w jednym zakładzie pracy ma więcej niż jeden stosunek pracy. Przykładem posiadania dwóch umów jest sytuacja, gdy część obowiązków nauczyciela to obowiązki, do których nie ma on przygotowania pedagogicznego. W takiej sytuacji należy zarejestrować dwie podstawy prawne świadczenia pracy (dwie umowy). Każda z umów musi mieć inną podstawę prawną. Oznacza to, że nie można mieć dwóch umów o pracę w jednej szkole np. na podstawie mianowania. W przypadku umów cywilnoprawnych program dopuszcza wykazanie więcej niż jednej umowy o tej samej podstawy prawnej w jednym zakładzie pracy. Możliwa jest też sytuacja, gdy nauczyciel wykonuje swoje obowiązki na podstawie dwóch (i więcej) umów, ale jedna z nich dotyczy wykonywania obowiązków na podstawie stosunku pracy, a pozostałe na podstawie umów cywilnoprawnych. Przykładowo na podstawie umowy cywilnoprawnej realizowane są zajęcia okresowe. Podstawę prawną świadczenia pracy wybiera się ze słownika, zawierającego wykaz form zatrudnienia właściwych dla szkół i placówek publicznych, jak i występujących w szkołach i placówkach niepublicznych. Podstawy prawne dostępne w aplikacji to: umowa o pracę na czas określony -zatrudnienie na podstawie art. 10 ust. 9 Karty Nauczyciela mianowanie uzupełnianie tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć umowa zlecenie umowa o dzieło umowa o pracę na czas określony – zawarta na podstawie ustawy Karta Nauczyciela umowa o pracę na czas określony – zawarta na podstawie ustawy Kodeks Pracy umowa o pracę na czas nieokreślony – zawarta na podstawie ustawy Karta Nauczyciela umowa o pracę na czas nieokreślony – zawarta na podstawie ustawy Kodeks Pracy umowa o pracę na czas określony – zawarta w związku z art. 16 ustawy Prawo oświatowe umowa o pracę na czas nieokreślony – zawarta w związku z art. 16 ustawy Prawo oświatowe umowa o pracę na czas określony – zawarta w związku z art. 62 ust. 2 ustawy – Prawo oświatowe umowa o pracę na czas nieokreślony – zawarta w związku z art. 62 ust. 2 ustawy – Prawo oświatowe inna podstawa prawna świadczenia pracy umowy o pracę na czas określony -zatrudnienie na podstawie art.15 ust.1-5 ustawy Prawo oświatowe umowy o pracę na czas określony -zatrudnienie na podstawie art.15 ust.6 ustawy Prawo oświatowe umowa o pracę na czas nieokreślony -zatrudnienie na podstawie art.15 ust.1-5 ustawy Prawo oświatowe umowa o pracę na czas nieokreślony -zatrudnienie na podstawie art.15 ust.6 ustawy Prawo oświatowe W przypadku zmiany wymiaru zatrudnienia w ramach obowiązującej umowy należy zmodyfikować wartość w sekcji Tygodniowy wymiar zajęć lub Obowiązki. Miejsce nawiązania stosunku pracy To pole wypełniane jest automatycznie – jest nim szkoła/placówka, w której zarejestrowany jest nauczyciel. Należy zwrócić uwagę, że dla nauczycieli zatrudnionych w zespołach szkół i/lub placówek w skład których wchodzą szkoły, miejscem nawiązania stosunku pracy jest odpowiednio zespół lub placówka. Początek obowiązywania umowy Należy podać datę dzienną początku obowiązywania danej umowy. W przypadku przeniesienia nauczyciela do innej szkoły za datę początku obowiązywania umowy należy uznać datę rozpoczęcia pracy w szkole, z której nauczyciel został przeniesiony. Natomiast w przypadku przekształcenia umowy o pracę zawartej na podstawie ustawy Karta Nauczyciela (dalej: KN) w umowę zawartą przez mianowanie, za datę początku obowiązywania umowy należy uznać datę, od której obowiązuje umowa na podstawie mianowania. Zatrudnienie można wprowadzić w dwojaki sposób. Poprzez wybór nauczyciela z listy i zakładki Zatrudnienie lub poprzez wybór modułu Nauczyciele – zakładka Umowy. Aby dodać Zatrudnienie nauczycielowi w module Nauczyciele należy z listy wybrać osobę, której dodajemy umowę. Następnie należy wybrać zakładkę Zatrudnienie. W prawym górnym rogu poprzez kliknięcie przycisku DODAJ pojawi się nowe okno umożliwiające wprowadzenie umowy. Po kliknięciu w wiesz Podstawa prawa świadczenia pracy pojawi się lista form zatrudnienia do wyboru. Z listy należy wybrać podstawę prawną na podstawie jakiej jest zatrudniony Nauczyciel. W kolejnym kroku należy wybrać datę rozpoczęcia umowy. Data rozpoczęcia umowy może być wcześniejsza niż data rozpoczęcia działalności szkoły/placówki, data graniczna to rok 1970. Data przeniesienia umowy: Jeżeli nauczyciel zatrudniony na podstawie mianowania został przeniesiony do obecnej szkoły/placówki, podczas rejestracji umowy nauczyciela należy wprowadzić datę przeniesienia. Data przeniesienia nie może być wcześniejsza od daty rozpoczęcia umowy oraz od daty rozpoczęcia działalności szkoły/ placówki. Jeśli data rozpoczęcia umowy jest wcześniejsza niż data rozpoczęcia działalności szkoły/placówki oraz podstawą prawną zatrudnienia nauczyciela jest mianowanie system będzie wymagać wprowadzenia daty przeniesienia. W innych przypadkach data przeniesienia nie jest wymagana. Ogólny staż pracy: Jeżeli Nauczyciel posiada staż pracy to należy go wykazać w wierszu Liczba lat ogólnego stażu pracy. W przypadku jego braku wpisujemy wartość 0. Po wprowadzeniu wszystkich danych należy kliknąć w przycisk WYŚLIJ I PRZEJDŹ DALEJ znajdujący w prawym dolnym rogu. Poprawnie dodana umowa zakończy się komunikatem: “Operacja zakończona pomyślnie”. 2. Można dodać Zatrudnienie w inny sposób tzn. należy z Panelu bocznego wybrać moduł Nauczyciele – zakładka Lista umów. Następnie w prawym górnym rogu wybieramy przycisk DODAJ. W pierwszy kroku w wierszu Nauczyciel wybieramy osobę, której należy wprowadzić umowę. Po kliknięciu w wiesz Podstawa prawa świadczenia pracy pojawi się lista form zatrudnienia do wyboru. Z listy należy wybrać podstawę prawną na podstawie jakiej jest zatrudniony Nauczyciel. W kolejnym kroku należy wybrać datę rozpoczęcia umowy. A następnie datę przeniesienia umowy: Jeżeli Nauczyciel posiada staż pracy to należy go wykazać w wierszu Liczba lat ogólnego stażu pracy. Po wprowadzeniu danych dotyczących zatrudnienia należy kliknąć w przycisk WYŚLIJ I PRZEJDŹ DALEJ znajdujący w prawym dolnym rogu. Poprawnie dodana umowa zakończy się komunikatem: “Operacja zakończona pomyślnie”.
Szkoła – składanie wniosku dla kierownika podmiotu
Data ostatniej aktualizacji: 20.05.2026 Szkoła – składanie wniosku dla kierownika jednostki Złożenie wniosku o uzyskanie danych dostępowych do Systemu Informacji Oświatowej dla Kierownika jednostki W podmiocie dla Kierownika jednostki lub p.o. Kierownika jednostki/ osoba wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki może występować tylko jedno aktywne upoważnienie z tą samą funkcją w danym momencie. Jeżeli w podmiocie występuje aktywne upoważnienie dla Kierownika jednostki lub p.o. Kierownika jednostki/ osoba wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki system nie pozwoli na złożenie kolejnego wniosku (okresy upoważnień nie mogą na siebie nachodzić). W takiej sytuacji pojawi się komunikat: W podmiocie nie mogą istnieć 2 wnioski z funkcją kierownik lub p.o. kierownika z nachodzącym na siebie okresem ważności upoważnienia. Jeżeli istnieje wcześniej złożony wniosek z funkcją kierowniczą nie może być złożony kolejny wniosek z tą funkcją. Należy pamiętać, że osoba która posiada już aktywne upoważnienie nie może złożyć nowego wniosku dopóki nie zostanie ono cofnięte lub wygaśnie okres jego obowiązywania. W przypadku złożenia wniosku z błędnymi danymi i jego niepotwierdzenia system nie zezwoli na złożenie nowego wniosku, do czasu jego wygaśnięcia po upływie 24h. Podobna sytuacja występuje w przypadku potwierdzonego wniosku, który powinien zostać rozpatrzony lub odrzucony przed złożeniem nowego wniosku. UWAGA! Od roku szkolnego 2020/2021 dane dyrektora w opisie placówki w RSPO zaczytują się automatycznie z upoważnienia wydanego na stanowisko kierownika wskazanej placówki. Jeśli w podmiocie jest więcej niż jedno upoważnienie wydane na Kierownika jednostki, to w opisie placówki w RSPO nie ma pobranych danych imienia i nazwiska dyrektora. W zaistniałej sytuacji należy wyjaśnić kto jest aktualnym dyrektorem i należy cofnąć wydane upoważnienia osobom, które nie są w tym momencie dyrektorem szkoły lub placówki. W przypadku składania wniosku po raz pierwszy, jeśli użytkownik nie posiada aktywnego upoważnienia do innych podmiotów, szczegółowo procedura opisana jest w punkcie 1. Jeśli użytkownik posiada aktywne upoważnienie do innego podmiotu, procedura składania wniosku opisana jest w punkcie 2. 1. Składanie wniosku o upoważnienie po raz pierwszy przez danego użytkownika. Aby złożyć wniosek o uzyskanie danych dostępowych do zmodernizowanego Systemu Informacji Oświatowej należy wybrać Złóż wniosek o dostęp, który znajduję się pod przyciskiem ZALOGUJ na stronie https://sio.gov.pl/ . Wniosek można też złożyć po kliknięciu w przycisk ZALOGUJ. Po ukazaniu się okna należy wybrać sposób potwierdzenia tożsamości. ePUAP – wymaga posiadania konta na profilu zaufanym Osobiste stawiennictwo Krok 1 – Wybierz podmiot W pierwszym kroku należy wybrać podmiot, do którego składany jest wniosek. Po wprowadzeniu danych szukanego podmiotu pojawi się lista szkół i placówek oświatowych do wyboru. Należy wybrać podmiot, do którego będzie składany wniosek. Placówkę najlepiej wyszukać za pomocą nr RSPO lub REGON bez uzupełniania pozostałych wierszy. Krok 2 – Dane podstawowe Należy wypełnić wszystkie wymagane pola: Krok 3 – Upoważnienia Należy określić funkcję osoby wnioskującej w podmiocie: Kierownikiem jednostki jest dyrektor szkoły, zespołu szkół, placówki oświatowej, p.o. Kierownika jednostki/ osoba wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki jest osoba, która pełni obowiązki dyrektora szkoły, zespołu szkół, placówki oświatowej, Pracownikiem jest każda osoba, która nie jest dyrektorem szkoły, zespołu szkół lub placówki oświatowej lub nie pełni obowiązków dyrektora Podmiot upoważniający – pole uzupełniane jest automatycznie zgodnie z wybranym podmiotem oraz funkcją osoby wnioskującej. Określa on gdzie rozpatrywany jest wniosek o uzyskanie danych dostępowych – w przypadku dyrektora placówki będzie to JST lub Minister. W przypadku pracownika placówki będzie to dyrektor placówki, do której został złożony wniosek. Należy określić datę rozpoczęcia i końca ważności upoważnienia. Maksymalnym okresem udzielenia upoważnienia do dostępu do SIO jest okres 5 lat. W przypadku dyrektorów szkół oraz pełniących obowiązki dyrektorów szkół zakresy dostępu określane są automatycznie i obejmują wszystkie możliwe dla danego typu szkoły lub placówki oświatowej. Na wniosku pracownika należy określić minimum jeden zakres dostępu. Krok 4 – Hasło i zobowiązanie Należy wypełnić Ustaw hasło oraz Powtórz hasło. Hasło musi spełniać następujące wymagania: musi zawierać przynajmniej 8 znaków co najmniej jedną wielką literę, co najmniej jedną małą literę minimum jedną cyfrę. Za pomocą podanego hasła można będzie obserwować status rozpatrywania wniosku o uzyskanie danych dostępowych do SIO, pobrać dane dostępowe do SIO oraz po uzyskaniu danych dostępowych zalogować się do podmiotu. UWAGA: Zaznaczenie zobowiązania do zachowania tajemnicy jest obowiązkowe. Jeśli wszystkie pola zostały poprawnie wypełnione należy kliknąć WYŚLIJ. Po zaakceptowaniu nowego wniosku pojawi się informacja z potwierdzeniem złożenia wniosku. Na podany adres e-mail zostanie automatycznie wysłana wiadomość, w której znajduję się link do ukończenia procedury składania wniosku. Kliknięcie w link, który znajduje się w wiadomości otrzymanej na e-mail pozwoli przejść do strony, na której można odnaleźć złożony wniosek. Należy kliknąć Wybierz podmiot następnie wybrać SZKOŁA/PLACÓWKA OŚWIATOWA wypełnić dane podmiotu, po wybraniu placówki automatycznie pojawią się jej dane. W danych identyfikacyjnych wniosku należy wypełnić PESEL oraz hasło, które było wprowadzone podczas składania wniosku Jeśli wszystkie pola zostały poprawnie wypełnione należy kliknąć POKAŻ WNIOSEK. Po kliknięcie przycisku Złóż wniosek, wniosek zostanie wysłany do rozpatrzenia. Na e-mail wpłynie automatycznie wygenerowana wiadomość. Po rozpatrzeniu wniosku przez JST (w przypadku dyrektorów szkół) lub przez dyrektora szkoły lub placówki oświatowej zostanie wysłana wiadomość e-mail: W przypadku akceptacji formalnej wniosku o na adres e-mail wpłynie informacja: Po potwierdzeniu tożsamości zostanie wysłana wiadomość e-mail ze stroną, z której można zalogować się do wniosku i pobrać dane dostępowe. Po zalogowaniu się do wniosku kliknij przycisk POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE. Po wpisaniu hasła wyświetli się okno z danymi dostępowymi. Pojawi się okno z loginem: Możliwość pobrania danych dostępowych jest do momentu pierwszego poprawnego zalogowania się do SIO. 2. Składanie wniosku o upoważnienie przez użytkownika posiadającego już aktywne upoważnienie do innego podmiotu. należy wybrać Złóż wniosek o dostęp, który znajduje się pod przyciskiem ZALOGUJ na stronie https://sio.gov.pl/ Procedura złożenia wniosku i wypełnienia formularza jest taka jak opisana w punkcie 1. Należy uzupełnić formularz wniosku, wypełnić wszystkie wymagane pola: Na podany adres e-mail zostanie automatycznie wysłana wiadomość, w której znajduję się link do ukończenia procedury składania wniosku. Po kliknięciu w link, należy potwierdzić dane, następnie dokończyć procedurę składania wniosku, kliknąć w POTWIERDŹ ZŁOŻENIE WNIOSKU. Na wskazany we wniosku adres email, zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca złożenie wniosku. Kolejne wiadomości od Administratora SIO, będą informować o aktualnym statusie wniosku. Po zaakceptowaniu wniosku, użytkownik otrzyma wiadomość : W przypadku, gdy użytkownik/wnioskodawca ma aktywne min. jedno upoważnienie – kolejne wnioski o dostęp do SIO, które będą zaakceptowane nie będą miały linków do pobrania danych dostępowych. Dane dostępowe – login i hasło użytkownika pozostają bez zmian.
Uczelnia – rozpatrywanie wniosku dla pracownika uczelni przez Rektora uczelni lub p.o. Rektora uczelni
Data ostatniej aktualizacji: 19.05.2026 Wnioski pracowników danej uczelni rozpatrywane są przez Rektora uczelni lub p.o. Rektora uczelni, do której został złożony wniosek o uzyskanie danych dostępowych. Po zalogowaniu się na konto Rektora uczelni lub p.o. Rektora uczelni należy wejść w moduł WNIOSKI. Proces rozpatrywania wniosku o uzyskanie danych dostępowych należy rozpocząć wybierając opcję OZNACZ JAKO ROZPATRYWANY po wejściu w szczegóły wniosku znajdującego się na liście wniosków. Pojawi się komunikat: Operacja zakończona pomyślnie. Na e-mail osoby wnioskującej wpłynie wiadomość o rozpoczęciu rozpatrywania złożonego wniosku. Aby zaakceptować formalnie lub odrzucić wniosek wymagany jest komentarz. Po zaakceptowaniu pojawi się komunikat: Operacja zakończona pomyślnie. W aplikacji wniosek zmieni status na zaakceptowany formalnie. W przypadku wniosków, w których sposób potwierdzenia tożsamości to ePUAP wniosek zmieni status na zaakceptowany, a osoba wnioskująca otrzyma wiadomość o zaakceptowaniu wniosku i sposobie uzyskania danych dostępowych. W przypadku wybranego osobistego stawiennictwa, jako sposobu potwierdzania tożsamości następnym krokiem w procedurze rozpatrywania wniosku jest potwierdzenie tożsamości (przycisk w prawym górnym rogu formularza) Po potwierdzeniu tożsamości pojawi się komunikat: Operacja zakończona pomyślnie. Osoba wnioskująca o uzyskanie danych dostępowych otrzyma wiadomość e-mail z informacją, w jaki sposób może pozyskać dane dostępowe. UWAGA: Możliwość pobrania danych dostępowych jest do momentu pierwszego poprawnego zalogowania się do SIO. Wniosek na liście wniosków zmieni status na zaakceptowany. W przypadku, gdy użytkownik/wnioskodawca ma aktywne min. jedno upoważnienie – kolejne wnioski o dostęp do SIO, które będą zaakceptowane nie będą miały linków do pobrania danych dostępowych. Zaakceptowane wnioski takiego użytkownika – automatycznie mają status – Dane dostępowe pozyskane. Użytkownik jest aktywny. Dane dostępowe – login i hasło użytkownika pozostają bez zmian.
Składanie wniosku o przedłużenie upoważnienia
Data ostatniej aktualizacji: 19.05.2026 Przedłużenie ważności danych dostępowych do SIO możliwe jest tylko w okresie od 3 miesięcy przed upływem ważności obecnego upoważnienia do dnia upływu ważności. Przedłużenia upoważnienia należy dokonać po zalogowaniu na konto danego użytkownika. Sposób potwierdzenie tożsamości można wybrać niezależnie od tego jakim sposobem było złożone upoważnienie. Uwaga! Jeżeli w podmiocie istnieje wiele aktywnych upoważnień dla funkcji Kierownika jednostki lub p.o. Kierownika jednostki/osoba wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki, nie można przedłużyć żadnego z wniosków z funkcją kierownika. W podmiocie jednocześnie może być tylko jedno upoważnienie z funkcją Kierownik jednostki i jedno upoważnienie z funkcją p.o. Kierownika jednostki/osoba wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki. W tym samym podmiocie w tym samym momencie upoważnień z funkcją Pracownik może być wiele. Złożenie wniosku o przedłużenie ważności dostępu do bazy SIO, możliwe jest po zalogowaniu do systemu, w PANELU UŻYTKOWNIKA. Należy wybrać zakładkę PODMIOTY: Przy wniosku, który traci ważność należy skorzystać z opcji PRZEDŁUŻ. W pierwszym kroku należy wybrać sposób potwierdzenia tożsamości.: Osobiste stawiennictwo Wyświetlony zostanie formularz wniosku z wypełnionymi danymi pobranymi z obecnego upoważnienia. Należy uzupełnić pola: sposób potwierdzenia tożsamości, data upoważnienia „do” zobowiązanie do zachowania tajemnicy w przypadku pracowników szkół i placówek oświatowych oraz jednostek wykonujących zadania z zakresu oświaty – imię i nazwisko osoby, która udzieliła upoważnienia. Na podstawie danych z wniosku zostają zaktualizowane dane użytkownika. Poza danymi, o których mowa wyżej dane widoczne na wniosku nie podlegają modyfikacji. Po uzupełnieniu danych formularza, należy kliknąć przycisk PRZEDŁUŻ UPOWAŻNIENIE. Na podany w formularzu adres e-mail przyjdzie wiadomość od Administratora SIO potwierdzająca poprawne złożenie wniosku o przedłużenie ważności upoważnienia do SIO o treści: W module MOJE WNIOSKI pojawi się zapis ze statusem Złożony: Następnie organ odpowiedzialny za rozpatrywanie wniosku musi zalogować się do systemu SIO i w module WNIOSKI oznaczyć jako rozpatrywany wniosek, który wpłynął do systemu. Na e-mali wnioskującego wpłynie kolejna wiadomość informująca o rozpoczęciu rozpatrywania przedłużenia upoważnienia: Po akceptacji formalnej na adres e-mail wnioskującego wpłynie kolejna informacja o poprawności danych zawartych we wniosku: Potwierdzenie tożsamości kończy procedurę przedłużenia ważności upoważnienia. W PANELU UŻYTKOWNIKA w zakładce MOJE WNIOSKI, pojawi się informacja o przedłużeniu upoważnienia, wniosek zmieni status na Zaakceptowany. W przypadku wygaśnięcia upoważnienia przed rozpatrzeniem wniosku, zostaje on automatycznie anulowany. W takim przypadku należy złożyć nowy wniosek o dostęp do SIO.
Składanie wniosku o przedłużenie upoważnienia poprzez WĘZEŁ KRAJOWY
Data ostatniej aktualizacji: 19.05.2026 Przedłużenie ważności danych dostępowych do SIO możliwe jest tylko w okresie od 3 miesięcy przed upływem ważności obecnego upoważnienia do dnia upływu ważności. Przedłużenia upoważnienia należy dokonać po zalogowaniu na konto danego użytkownika. Sposób potwierdzenie tożsamości można wybrać niezależnie od tego jakim sposobem było złożone upoważnienie. Uwaga! Jeżeli w podmiocie istnieje wiele aktywnych upoważnień dla funkcji Kierownika jednostki lub p.o. Kierownika jednostki/ osoba wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki, nie można przedłużyć żadnego z wniosków z funkcją kierownika. W podmiocie jednocześnie może być tylko jedno upoważnienie z funkcją Kierownik jednostki i jedno upoważnienie z funkcją p.o. Kierownika jednostki/ osoba wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki. W tym samym podmiocie w tym samym momencie upoważnień z funkcją Pracownik może być wiele. Złożenie wniosku o przedłużenie ważności dostępu do bazy SIO, możliwe jest po zalogowaniu do systemu, w PANELU UŻYTKOWNIKA należy wybrać zakładkę PODMIOTY: Przy wniosku, który traci ważność należy skorzystać z opcji PRZEDŁUŻ. Aby złożyć wniosek z potwierdzeniem tożsamości poprzez ePUAP należy posiadać aktywne konto na profilu zaufanym ePUAP. Z dostępnych opcji składania wniosku należy wybrać przycisk ePUAP. Pojawi się okno do zalogowania na Profilu zaufanym: W polach wpisujemy niezbędne dane Login lub adres e-mail oraz Hasło i potwierdzamy tożsamość poprzez kliknięcie przycisku Zaloguj mnie. W aplikacji SIO wyświetlony zostanie formularz wniosku z wypełnionymi danymi identyfikacyjnymi pobranymi z obecnego upoważnienia. Należy uzupełnić pola: data upoważnienia „do” zobowiązanie do zachowania tajemnicy w przypadku pracowników szkół i placówek oświatowych oraz jednostek wykonujących zadania z zakresu oświaty – imię i nazwisko osoby, która udzieliła upoważnienia. Na podstawie danych z wniosku zostają zaktualizowane dane użytkownika. Poza danymi, o których mowa wyżej dane widoczne na wniosku nie podlegają modyfikacji. Po uzupełnieniu danych formularza, należy kliknąć przycisk PRZEDŁUŻ UPOWAŻNIENIE. Na podany w formularzu adres e-mail przyjdzie wiadomość od Administratora SIO potwierdzająca poprawne złożenie wniosku o przedłużenie ważności upoważnienia do SIO o treści: W module MOJE WNIOSKI pojawi się zapis ze statusem Złożony: Następnie organ odpowiedzialny za rozpatrywanie wniosku musi zalogować się do systemu SIO i w module WNIOSKI oznaczyć jako rozpatrywany wniosek, który wpłynął do systemu. Na e-mail wnioskującego wpłynie kolejna wiadomość informująca o rozpoczęciu rozpatrywania przedłużenia upoważnienia: Po akceptacji wniosku na adres e-mail wnioskującego wpłynie kolejna informacja o poprawności danych zawartych we wniosku: W PANELU UŻYTKOWNIKA w zakładce MOJE WNIOSKI, pojawi się informacja o przedłużeniu upoważnienia, wniosek zmieni status na Zaakceptowany. W przypadku wygaśnięcia upoważnienia przed rozpatrzeniem wniosku, zostaje on automatycznie anulowany. W takim przypadku należy złożyć nowy wniosek o dostęp do SIO do wskazanego podmiotu/placówki.
Składanie wniosku o dostęp do SIO poprzez WĘZEŁ KRAJOWY
Data ostatniej aktualizacji: 19.05.2026 Składanie wniosku o dostęp do SIO poprzez ePUAP W przypadku złożenia wniosku z błędnymi danymi i jego niepotwierdzenia system nie zezwoli na złożenie nowego wniosku do czasu jego wygaśnięcia po upływie 24h. Podobna sytuacja występuje w przypadku potwierdzonego wniosku, który powinien zostać rozpatrzony lub odrzucony przed złożeniem nowego wniosku. Aby złożyć wniosek poprzez ePUAP należy posiadać aktywne konto na profilu zaufanym ePUAP. Z dostępnych opcji składania wniosku należy wybrać odpowiedni klawisz: Pojawi się okno do zalogowania na profilu zaufanym: W odpowiednich polach wpisujemy niezbędne dane Login lub adres e-mail oraz Hasło i logujemy się poprzez przycisk ZALOGUJ MNIE. Następnie należy kliknąć w przycisk oznaczony ikoną WYSZUKAJ PODMIOT. W nowym oknie należy wybrać odpowiednią opcję, w zależności od tego, do jakiego podmiotu składamy wniosek o upoważnienie: – SZKOŁA/PLACÓWKA OŚWATOWA – JEDNOSTKI WYKONUJĄCE ZADANIA Z ZAKRESU OŚWIATY Po wskazaniu odpowiedniego zakresu wyszukiwania należy wpisać przynajmniej jedną z danych szukanego podmiotu np. REGON czy RSPO (bez uzupełniania pozostałych wierszy), a następnie kliknąć ikonkę WYSZUKAJ, a w przypadku źle wprowadzonych danych ikonkę WYCZYŚĆ. Na liście pojawi się placówka zgodna z wprowadzonymi kryteriami wyszukiwania: Po wyborze podmiotu, formularz wniosku zostanie automatycznie uzupełniony o tą placówkę. W przypadku wyboru niewłaściwego organu należy skorzystać z funkcji oznaczonej ikoną . W pierwszym etapie Danych podstawowych zaczytają się dane osobowe z profilu zaufanego ePUAP. W kolejnym etapie należy wskazać w upoważnieniu opcję Kierownik jednostki, p.o. Kierownika jednostki/osoba wykonując obowiązki służbowe Kierownika jednostki lub Pracownik. Po wyborze samoczynnie zostanie uzupełniony Podmiot upoważniający. Jednocześnie należy wybrać okres, na jaki ma zostać wydane upoważnienie. Maksymalnym okresem udzielenia upoważnienia do dostępu do bazy danych SIO jest okres 5 lat. Po zaznaczaniu funkcji Kierownik jednostki lub p.o. Kierownika jednostki/osoba wykonując obowiązki służbowe Kierownika jednostki będą automatycznie oznaczone wszystkie zakresy dostępu oraz Typ użytkownika . Zaznaczając funkcje Pracownik wprowadzamy imię i nazwisko osoby, która udzieliła upoważnienia oraz datę początku i końca ważności upoważnienia. Wniosek pracownika szkoły/placówki oświatowej rozpatruje kierownik podmiotu lub osoba upoważniona do rozpatrywania wniosków o dostęp do SIO. Upoważnienie do dostępu jest udzielane na czas określony (maks. 5 lat). W przypadku upoważnienia wewnętrznego udzielanego dla pracownika podmiotu, o którym mowa w art. 68 ust. 2, kierownik podmiotu określa zakres dostępu do bazy danych SIO odpowiednio do: zbioru danych szkół i placówek oświatowych, zbioru danych o uczniach, zbioru danych o nauczycielach, upoważnienia współpracowników. W kolejnym kroku należy ustawić hasło, które będzie potrzebne do potwierdzenia złożenia wniosku i pozyskania danych dostępowych, zobowiązanie do zachowania tajemnicy oraz kod z obrazka. Po wypełnieniu wszystkich danych i wysłaniu wniosku poprzez WYŚLIJ pojawi się komunikat: Na podany w formularzu adres e-mail przyjdzie wiadomość od Administratora SIO o treści: W celu dokończenia procedury składania wniosku należy kliknąć w link, który przenosi do strony potwierdzenia dany złożonego wniosku. Wniosek poprzez adres e-mail należy potwierdzić w ciągu 24 godzin. W formularzu w pierwszej kolejność wyszukujemy podmiot, dla którego został złożony wniosek następnie podajemy dane identyfikacyjne wniosku (PESEL, hasło ustanowione przy składaniu wniosku). Wprowadzone dane potwierdzamy przyciskiem POKAŻ WNIOSEK. Chęć złożenia wniosku o uzyskanie danych dostępowych należy potwierdzić poprzez kliknięcie POTWIERDŹ ZŁOŻENIE WNIOSKU. Pojawi się komunikat „Wniosek wpłynął do systemu” po złożeniu wniosku na adres e-mail wpłynie wiadomość: Następnie kierownik podmiotu musi zalogować się do systemu SIO i w module WNIOSKI oznaczyć wniosek jako rozpatrywany. Na e-mali wnioskującego wpłynie kolejna wiadomość: Po sprawdzeniu poprawności danych w złożonym wniosku zostaje on zaakceptowany i wpływa na adres e-mali ostatnia wiadomość z linkiem do pobrania danych dostępowych. Osoba składająca wniosek musi kliknąć link, aby pobrać dane dostępowe. W Potwierdź dane Twojego wniosku wprowadzamy dane placówki i osoby składającej wniosek następnie korzystamy z przycisku POKAŻ WNIOSEK. Po zalogowaniu do formularza wybieramy opcję POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE. Pojawi się okno , gdzie wprowadzamy ustanowione wcześniej hasło, a następnie klikamy POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE. Pojawi się okno z danymi dostępowymi: Możliwość pobrania danych dostępowych jest do momentu pierwszego poprawnego zalogowania się do SIO. UWAGA: Podany login należy zapamiętać (spisać) by móc logować się w przyszłości. Z podanego miejsca poprzez przycisk ZALOGUJ SIĘ można od razu zalogować się do systemu SIO wygenerowanym loginem i ustanowionym hasłem. W przypadku osoby posiadającej już aktywne upoważnienie do systemu SIO i składającej wniosek o upoważnienie do innego nowego podmiotu po zaakceptowaniu wniosku, użytkownik otrzyma wiadomość : W przypadku, gdy użytkownik ma aktywne min. jedno upoważnienie – kolejne wnioski o dostęp do SIO, które będą zaakceptowane nie będą miały linków do pobrania danych dostępowych. Dane dostępowe – login i hasło pozostają bez zmian.