Wyniki wyszukiwania dla frazy:

Wyświetl wyniki dla:

Wyniki: 685

Sortowanie:

Zatrudnienie

Data ostatniej aktualizacji: 07.02.2024 Dane zbiorcze Zatrudnienie Podstawy prawne funkcjonowania systemu informacji oświatowej (w skrócie SIO) stanowią: Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1900, z późn. zm.) , zwana dalej ustawą, rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1663), zwane dalej rozporządzeniem. Wymiar zatrudnienia pracowników niebędących nauczycielami Dane dotyczące wymiaru zatrudnienia pracowników niebędących nauczycielami gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 4 ustawy. Przekazuje się je, zgodnie z § 31 ust. 1 pkt 1 lit. b, ust. 1 pkt 2 lit. b, ust. 1 pkt 4 lit. b, ust. 1 pkt 5 lit. b rozporządzenia, w terminie 10 dni po zakończeniu każdego kwartału, według stanu na koniec kwartału. W przypisaniu pracowników do poszczególnych kategorii (urzędniczych, pomocniczych i obsługi) można korzystać z rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych z dnia 25 października 2021 r. (Dz. U. 2021.1960), w szczególności zał. 3, tabela 2, część F. Stanowiska w samorządowych jednostkach organizacyjnych oraz  pkt V. Jednostki działające w zakresie oświaty. Należy wykazać wymiar zatrudnienia pracowników niebędących nauczycielami zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych, według rodzajów zajmowanych stanowisk: pracownicy zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych; pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pomocniczych i obsługi, w tym: asystenci edukacji romskiej o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 13 ust. 3 ustawy o systemie oświaty, osoby władające językiem kraju pochodzenia, o których mowa w art. 165 ust. 8 ustawy Prawo oświatowe, pomoc nauczyciela o której mowa w art. 127 ust. 19 pkt 2 ustawy Prawo oświatowe, asystenci nauczyciela lub osoby, o której mowa w art. 15 ust. 2 ustawy Prawo oświatowe, prowadzących zajęcia w klasach I-III szkoły podstawowej (funkcjonuje do 31 sierpnia 2020 r.), asystenci wychowawcy świetlicy (funkcjonuje do 31 sierpnia 2020 r.), pracownicy prowadzący zajęcia, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 47 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo oświatowe, pracownicy prowadzący zajęcia, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 127 ust. 19 pkt 1 ustawy Prawo oświatowe, pracownicy ochrony zdrowia: lekarze, lekarze dentyści, pielęgniarki, higienistki szkolne, położne, rehabilitanci. Należy wykazać tylko personel medyczny zatrudniony przez szkołę lub placówkę oświatową. Nie należy wykazywać personelu medycznego, pracującego na rzecz uczniów/wychowanków, zatrudnionego przez zakład opieki zdrowotnej i oddelegowanego do pracy w danej szkole lub placówce oświatowej. Nie należy uwzględniać osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia i umowy o dzieło). Należy natomiast wykazywać wszystkie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, również te na urlopach wychowawczych, długotrwałych zwolnieniach lekarskich i urlopach bezpłatnych. W kolumnie 1 należy wykazać liczbę osób zatrudnionych ogółem dla poszczególnych rodzajów stanowisk. W kolumnie 2 należy wykazać liczbę osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy. W kolumnie 3 należy wykazać liczbę zatrudnionych w przeliczeniu na etaty (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Rozwiązanie stosunku pracy nauczycieli W formularzu Rozwiązanie stosunku pracy nauczycieli zbierane są dane o liczbie nauczycieli, z którymi rozwiązano stosunek pracy albo planowane jest jego rozwiązanie albo których stosunek pracy wygasł albo wygaśnie, według przyczyn rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Dane gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 3 ustawy i przekazuje się je, zgodnie z § 31 ust. 1 pkt 3 i pkt 5 lit. b tiret szósty rozporządzenia, w terminie do 7 czerwca i 10 października, odpowiednio według stanu na 31 maja i 30 września. Dane dotyczą liczby nauczycieli (w etatach), z którymi w danym roku kalendarzowym (tj. od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku) rozwiązano, planuje się rozwiązanie, stosunek pracy wygasł lub wygaśnie według przyczyn rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy, które obejmują: 1) liczbę nauczycieli, z którymi w danym roku kalendarzowym rozwiązano stosunek pracy albo planowane jest jego rozwiązanie: a) w związku ze skorzystaniem z uprawnień emerytalnych, z wyłączeniem przyczyny wymienionej w punkcie d), b) w związku ze skorzystaniem z prawa do świadczeń kompensacyjnych, c) w związku ze skorzystaniem z prawa do renty, d) z przyczyn określonych w art. 20 ust. 1 ustawy Karta Nauczyciela, e) za wypowiedzeniem (przez pracownika) z wyłączeniem przyczyn wymienionych w punktach a), b), c), f) na mocy porozumienia stron z wyłączeniem przyczyn wymienionych w punktach a), b), c), g) w związku z uzyskaniem negatywnej oceny pracy dokonanej w trybie i na zasadach określonych w art. 6a ustawy Karta Nauczyciela, h) w związku z cofnięciem skierowania do nauczania religii w szkole, i) z przyczyn określonych w art. 23 ust. 1 pkt 2 i 3, ust. 4 pkt 2 oraz ust. 5 ustawy Karta Nauczyciela, j) z innych przyczyn; 2) liczbę nauczycieli, których stosunek pracy wygasł albo wygaśnie w danym roku kalendarzowym z powodu: a) upływu sześciomiesięcznego okresu pozostawania w stanie nieczynnym, b) prawomocnego ukarania w postępowaniu dyscyplinarnym karą dyscyplinarną zwolnienia z pracy, karą dyscyplinarną zwolnienia z pracy z zakazem przyjmowania ukaranego do pracy w zawodzie nauczyciela w okresie 3 lat od ukarania lub karą wydalenia z zawodu nauczyciela, c) prawomocnego skazania na karę pozbawienia praw publicznych, prawa wykonywania zawodu lub utraty pełnej zdolności do czynności prawnych, d) prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, e) upływu trzymiesięcznego okresu odbywania kary pozbawienia wolności, f) stwierdzenia, że nawiązanie stosunku pracy nastąpiło na podstawie fałszywych lub nieważnych dokumentów lub zostało dokonane z naruszeniem warunków określonych w art. 10 ust. 5 pkt 15 ustawy Karta Nauczyciela, z zastrzeżeniem art. 10 ust. 9 ustawy Karta Nauczyciela, g) innych przyczyn. Uwaga: Nie należy wykazywać nauczycieli, z którymi zawarto umowy na czas określony, a których czas obowiązywania upłynie w trakcie roku kalendarzowego. Formularz wprowadzania danych jest dostępny dla wszystkich jednostek systemu oświaty, w których są zatrudnieni nauczyciele. Przy wprowadzaniu danych według stanu na 30 września należy wykazać wszystkie etaty nauczycieli, których stosunek pracy został rozwiązany lub wygasł wg ich przyczyn, a które zostały wykazane w danych w stanie na 31 maja.

Infrastruktura

Data ostatniej aktualizacji: 07.02.2024 Dane zbiorcze Infrastruktura Podstawy prawne funkcjonowania systemu informacji oświatowej (w skrócie SIO) stanowią: Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1900, z późn. zm.) , zwana dalej ustawą, rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1663), zwane dalej rozporządzeniem. Pomieszczenia W tej sekcji należy wprowadzić informacje o wszystkich pomieszczeniach znajdujących się w placówce. W zespołach szkół i placówek lub w placówkach oświatowych o złożonej strukturze (np. SOSW, MOS, MOW) wszystkie dane wprowadza się raz dla całej jednostki. Należy wykazać pomieszczenia pozostające w dyspozycji szkoły, placówki oświatowej lub zespołu szkół. Za pozostające w dyspozycji uznaje się takie pomieszczenia, którymi dana szkoła, placówka oświatowa lub zespół włada jako posiadacz samoistny, użytkownik, najemca, dzierżawca lub zarządca. Należy je wykazać również w sytuacji, gdy stan prawny danej nieruchomości jest nieuregulowany, ale szkoła lub placówka oświatowa faktycznie nimi włada. W szkołach niepublicznych, korzystających z pomieszczeń wynajmowanych w innych szkołach, pomieszczenia te powinny być wykazane tylko w przypadku, jeżeli szkoła niepubliczna jest ich wyłącznym użytkownikiem. Dane dotyczące pomieszczeń wykazuje się w formie zbiorczej tzn. wybiera się rodzaj pomieszczenia, jego funkcję, wprowadza dane o liczbie pomieszczeń tego samego rodzaju oraz ich łączną powierzchnię. Dane o pomieszczeniach, zgodnie z §31 ust. 1 pkt 1 lit. b tiret siódmy rozporządzenia gromadzone są w terminie do dnia 10 stycznia każdego roku kalendarzowego (po raz pierwszy do dnia 10 stycznia 2020 r.) według stanu na koniec IV kwartału roku poprzedniego. Wyróżniono następujące rodzaje pomieszczeń: sala lekcyjna, pracownia szkolna, pracownia do prowadzenia praktycznej nauki zawodów, biblioteka, świetlica, gabinet, kuchnia i stołówka, pomieszczenia do prowadzenia zajęć wychowania fizycznego, pomieszczenia wielofunkcyjne, pozostałe pomieszczenia. Każdy rodzaj pomieszczenia należy wprowadzać osobno. Można wielokrotnie wprowadzić ten sam rodzaj pomieszczeń, pod warunkiem, że funkcje określone w polu Funkcja będą różne (np. basen i sala gimnastyczna w przypadku pomieszczeń do prowadzenia zajęć wychowania fizycznego). Wybierając pozycję pracownia szkolna, można określić tylko jedną funkcję pomieszczenia: pracownia szkolna, pracownia językowa albo pracownia komputerowa. Jeżeli w placówce występują różne rodzaje pracowni (pracownie szkolne, językowe lub komputerowe), to dla każdego rodzaju pracowni należy wprowadzić rodzaj pomieszczenia: pracownia szkolna i określić jedną funkcję (np.: za pierwszym razem: pracownia szkolna, za drugim razem: pracownia językowa, za trzecim: pracownia komputerowa). Pracownię szkolną, która pełni więcej niż jedną funkcję (np. pracowni językowej i komputerowej), należy wykazać jako pomieszczenie wielofunkcyjne. Trzeba wówczas dodać do listy funkcji przynajmniej dwie funkcje z pola Funkcje pomieszczenia. Pracownie wyposażone w pomoce dydaktyczne do nauczania konkretnych przedmiotów (np. biologii, chemii, fizyki) należy wykazywać jako pracownie szkolne i wybrać dla nich funkcję pracownia szkolna. Podobnie postępujemy w przypadku innych pomieszczeń (gabinetów, świetlic, bibliotek, pracowni do prowadzenia praktycznej nauki zawodów i pomieszczeń do prowadzenia zajęć wychowania fizycznego). Jeżeli dane pomieszczenie pełni więcej niż jedną funkcję, wykazujemy je jako pomieszczenie wielofunkcyjne, ze wskazaniem konkretnych funkcji w polu Funkcje pomieszczenia (np. gabinet psychologa i gabinet logopedy). Uwaga: Pracowni szkolnych, które są wykorzystywane również jako sale lekcyjne nie należy wykazywać jako pomieszczeń wielofunkcyjnych o funkcji pracownia szkolna i sala lekcyjna. Pozostałe pomieszczenia to wszystkie pomieszczenia nieujęte w wykazie pomieszczeń w polu Rodzaj pomieszczenia. Będą to np. korytarze, pokoje nauczycielskie, toalety, pomieszczenia administracyjne i gospodarcze itp. Ten typ pomieszczeń należy wprowadzić tylko raz, ponieważ nie przypisujemy im żadnej funkcji. Należy podać łączną liczbę i powierzchnię tych pomieszczeń. Nie należy wykazywać tych rodzajów pomieszczeń, którymi szkoła lub placówka nie dysponuje (nie wykazuje się wartości zerowych). Każde pomieszczenie powinno być wykazane tylko raz. Suma powierzchni wszystkich pomieszczeń powinna odpowiadać powierzchni użytkowej budynku w rozumieniu przepisów prawa budowlanego. W placówkach wychowania przedszkolnego sale, w których dzieci mają zajęcia, ale także spożywają w nich posiłki i leżakują, należy wykazać jako sale lekcyjne. Informacja o powierzchni gruntów oraz obiektów budowlanych Dane o powierzchni gruntów, zgodnie z §31 ust. 1 pkt 1 lit. b tiret szósty rozporządzenia gromadzone są w terminie do dnia 10 stycznia każdego roku kalendarzowego (po raz pierwszy do dnia 10 stycznia 2020 r.) według stanu na koniec IV kwartału roku poprzedniego. 3 pkt 1 rozporządzenia precyzuje zakres tych danych. Należy wskazać poszczególne rodzaje gruntów wchodzących w skład działki, którą dysponuje szkoła, placówka oświatowa lub zespół: place zabaw, tereny zielone, pozostałe tereny, tereny pod obiektami budowlanymi, tereny sportowe. Po wybraniu danego rodzaju gruntu należy podać jego powierzchnię (w metrach kwadratowych). Suma powierzchni poszczególnych rodzajów gruntów powinna odpowiadać powierzchni całkowitej działki, którą dysponuje szkoła, placówka oświatowa lub zespół. Za pozostające w dyspozycji uznaje się takie grunty, którymi dana szkoła, placówka oświatowa lub zespół włada jako posiadacz samoistny, użytkownik, najemca, dzierżawca lub zarządca. Należy je wykazać również w sytuacji, gdy stan prawny danej nieruchomości gruntowej jest nieuregulowany, ale szkoła lub placówka oświatowa faktycznie nimi włada. Powierzchnia terenów sportowych Dane dotyczące Powierzchni terenów sportowych należy przekazać, wybierając w okienku Rodzaj poszczególne rodzaje tych obiektów: boiska do siatkówki, boiska do siatkówki plażowej, boiska do koszykówki, boiska do piłki ręcznej, korty tenisowe, boiska do piłki nożnej, boiska do hokeja na trawie, bieżnie proste, bieżnie okólne, skocznie, rzutnie, inne urządzenia sportowe, boiska uniwersalne/wielozadaniowe, boiska do rugby, boiska do baseballa/softballa. Dla każdego obiektu należy określić długość i szerokość pola gry, powierzchnię i czy dany obiekt posiada homologację odpowiedniego związku sportowego. Wyjątkiem są bieżnie okólne, dla których nie trzeba podawać powierzchni. Należy zwrócić uwagę, że powierzchnia danego obiektu sportowego może być większa od iloczynu długości i szerokości pola gry, ponieważ boiska z reguły urządzone są na powierzchni większej od pola gry. W przypadku posiadania więcej niż jednego obiektu sportowego danego rodzaju należy każdy obiekt wprowadzić osobno. W przypadku boisk uniwersalnych/wielozadaniowych należy taki obiekt wprowadzić tylko raz, nie wyszczególniając jego części składowych. Nie należy wykazywać tych obiektów, których szkoła lub placówka nie posiada (nie wykazuje się wartości zerowych). Obiekty sportowe niebędące w dyspozycji szkoły Dane o obiektach sportowych niebędących w dyspozycji szkoły lub placówki oświatowej, z których w poprzednim roku szkolnym korzystali uczniowie szkoły lub placówki oświatowej w ramach zajęć organizowanych przez szkołę lub placówkę oświatową gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 1 ustawy oraz na podstawie § 3 pkt 3 rozporządzenia. Dane te należy przekazać w terminie 7 dni od dnia zakończenia poprzedniego roku szkolnego. Należy wykazać liczbę obiektów sportowych, z których korzystała szkoła lub placówka oświatowa w danym roku szkolnym, według ich rodzajów (boiska, sale gimnastyczne, baseny itp. zgodnie z listą rozwijalną). Nie należy uwzględniać obiektów sportowych i rekreacyjnych, które zostały wykorzystane jednorazowo, w szczególności w przypadku organizowania imprez sportowych lub rekreacyjnych. Wyposażenie Dane o wyposażeniu szkoły lub placówki oświatowej gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 1 lit. c ustawy, według kategorii uszczegółowionych w § 3 pkt 4 lit. a i lit. b. Zgodnie z § 31 ust. 1 pkt 1 lit. b tiret czwarty rozporządzenia dane o wyposażeniu przekazuje się do dnia 10 stycznia każdego roku kalendarzowego według stanu na koniec IV kwartału roku poprzedniego. Urządzenia rekreacyjno-sportowe Należy wykazać urządzenia rekreacyjno-sportowe przez wybranie rodzaju urządzeń w wierszu Rodzaj oraz wskazanie liczby urządzeń każdego rodzaju: strzelnica, ścianka wspinaczkowa, tor przeszkód, urządzenie do sportów wrotkarskich, inne. Rodzaje pomocy dydaktycznych Należy wykazać pomoce dydaktyczne przez wybranie rodzaju pomocy w wierszu Rodzaj oraz wskazanie liczby pomocy każdego rodzaju: kamery wideo, magnetofony stereofoniczne do nagrań z mikrofonem stereofonicznym, magnetofony przenośne do nauki języków obcych z możliwością podłączenia kilku par słuchawek, odtwarzacze DVD, telewizory z przekątną ekranu co najmniej 28, projektory multimedialne, prenumerowane tytuły dzienników i czasopism, tablice interaktywne, w tym tablice multimedialne, licencje do elektronicznych platform edukacyjnych, licencje do e-podręczników, drukarki wielofunkcyjne, drukarki 3D, interaktywne monitory dotykowe o przekątnej ekranu co najmniej 55 cali, tablety, inne mobilne urządzenia mające funkcję komputera (posiadające system operacyjny). Rodzaj sprzętu diagnostycznego Należy wykazać sprzęt diagnostyczny przez wybranie rodzaju sprzętu w wierszu Rodzaj oraz wskazanie liczby sprzętu każdego rodzaju: Urządzenia do konsultacji i treningów metodą Tomatisa Platformy do badań zmysłów Cyfrowe korektory mowy. Informacja o korzystaniu z dziennika elektronicznego Dane dotyczące korzystania z dziennika elektronicznego gromadzone są na podstawie § 3 pkt 4 lit. f rozporządzenia. Proszę zaznaczyć ten chceckbox jeśli szkoła korzystała z dziennika elektronicznego wg stanu na dzień 31 grudnia. Informacja o zakresie dostosowania szkoły/placówki do potrzeb osób niepełnosprawnych Należy określić Zakres dostosowania szkoły/placówki do potrzeb osób niepełnosprawnych, wybierając jedną z następujących kategorii: całkowicie dostosowany, częściowo dostosowany, niedostosowany. Dane dotyczące zakresu dostosowania gromadzone są na podstawie § 3 pkt 12 rozporządzenia. Całkowite dostosowanie budynku oznacza możliwość swobodnego funkcjonowania osób niepełnosprawnych w szkole lub placówce, a nie np. fakt dostosowania wszystkich toalet do potrzeb tych osób. Częściowe dostosowanie oznacza, że w danym budynku są udogodnienia dla osób niepełnosprawnych, jednak osoba taka nie jest w stanie w pełni samodzielnie funkcjonować (np. z 3 pięter budynku jedno jest niedostosowane dla osób poruszających się na wózkach, lub dostosowana jest tylko jedna kondygnacja/skrzydło). Niedostosowanie oznacza sytuację, gdy brak udogodnień lub ich niedostateczna liczba powoduje, że osoba niepełnosprawna nie jest w stanie funkcjonować bez asysty (wąskie korytarze i klatki schodowe, stopnie pomiędzy pomieszczeniami, całkowity brak toalet dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych, brak wind i podjazdów).

Dane o działalności

Data ostatniej aktualizacji: 07.02.2024 Dane zbiorcze Dane o działalności Podstawy prawne funkcjonowania systemu informacji oświatowej (w skrócie SIO) stanowią: Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1900, z późn. zm.) , zwana dalej ustawą, rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1663), zwane dalej rozporządzeniem. Dane o działalności szkolnego schroniska młodzieżowego Powyższe dane są gromadzone na podstawie przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej z dnia 29 sierpnia 2019 r. (Dziennik Ustaw z 2019 r. poz. 1663): § 3 pkt 8 lit. i (liczba miejsc) oraz pkt 10 (czas pracy schroniska). Dane należy aktualizować na bieżąco, tj. w terminie 7 dni od dnia zmiany w stanie faktycznym. Dane należy podać zgodnie ze statutem lub arkuszem organizacyjnym. Należy najpierw wybrać rok szkolny, którego dotyczą przekazywane dane, a następnie po wybraniu miesiąca, wpisać liczbę dni, w których schronisko jest czynne w ramach wskazanego miesiąca. Proszę zwrócić uwagę, że nie należy mnożyć liczby miejsc przez liczbę dni w miesiącu. Należy wykazać rzeczywistą liczbę miejsc w schronisku. Jeśli zdarzy się sytuacja, że liczba miejsc jest różna w różnych dniach danego miesiąca, to można wykazać w tym miesiącu więcej niż jedną kombinację liczby dni i liczby miejsc, np. przez 20 dni jest 40 miejsc, a przez 10 dni 60 miejsc. Dane o działalności internatu/bursy Dane o działalności internatu/bursy gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 1 lit. e oraz pkt 2c lit. a tiret pierwsze ustawy i przekazywane do dnia 10 października każdego roku według stanu za poprzedni rok szkolny, na podstawie § 31 ust. 1 pkt 5 lit. c rozporządzenia. Po wybraniu roku szkolnego, którego dotyczą dane, należy podać liczbę miejsc. Następnie, wskazując kategorię korzystających, należy podać średnioroczną liczbę osób, obliczoną według zasady: suma średnich stanów miesięcznych podzielona przez 10. W przypadku internatu należy dodatkowo podać średnioroczną liczbę osób posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego (obliczoną według powyższej zasady). W ramach Danych zbiorczych w przypadku bursy należy wykazać wyłącznie osoby niebędące wychowankami korzystającymi z bursy. Wychowanków bursy wykazuje się wraz z danymi identyfikacyjnymi i okresem pobytu w module Uczniowie. W przypadku internatu należy wykazać wyłącznie osoby niebędące uczniami szkoły, w której zorganizowano internat oraz niebędące uczniami szkoły wchodzącej w skład zespołu szkół jeżeli w którejkolwiek szkole w tym zespole jest internat.  Uczniowie szkoły korzystający z internatu, w której został on zorganizowany oraz uczniowie korzystający z internatu zorganizowanego w szkole wchodzącej w skład zespołu szkół, jeżeli w którejkolwiek szkole w tym zespole jest internat są wykazywani na poziomie danych dziedzinowych ucznia w module Uczniowie. Dane o działalności domów wczasów dziecięcych Dane o działalności domu wczasów dziecięcych gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 2c lit. a tiret drugie ustawy i przekazywane do dnia 10 października każdego roku kalendarzowego według stanu za poprzedni rok szkolny, na podstawie § 31 ust. 1 pkt 5 lit. c tiret czwarty rozporządzenia. Należy najpierw wybrać rok szkolny, którego dotyczą dane. Następnie należy wypełnić rubryki Liczba miejsc oraz Liczba turnusów. Dane o działalności placówki doskonalenia nauczycieli Dane o działalności placówki doskonalenia nauczycieli gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 2c lit. d ustawy oraz § 13 rozporządzenia i przekazywane do dnia 10 października każdego roku kalendarzowego, według stanu za poprzedni rok szkolny na podstawie § 31 ust. 1 pkt 5 lit. c tiret czwarty rozporządzenia. Należy wybrać rok szkolny, którego dotyczą dane, a następnie dla każdej formy (seminaria, konferencje, wykłady, warsztaty i szkolenia) wskazać liczbę zorganizowanych w poprzednim roku szkolnym zdarzeń danego rodzaju oraz liczbę uczestników. Dane o działalności placówki kształcenia i doskonalenia Pozaszkolne formy kształcenia Dane o działalności placówki kształcenia i doskonalenia dotyczą placówek kształcenia ustawicznego oraz centrów kształcenia zawodowego i gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 2c lit. c ustawy oraz § 12 rozporządzenia i przekazywane do dnia 10 października każdego roku kalendarzowego, według stanu za poprzedni rok szkolny na podstawie § 31 ust. 1 pkt 5 lit. c tiret czwarty rozporządzenia. Liczba pozaszkolnych form kształcenia Należy wykazać liczbę kursów zorganizowanych w poprzednim roku szkolnym i zakończonych do dnia 31 sierpnia. Za pomocą przycisku Dodaj należy wskazać odpowiednią formę kształcenia wybierając ją z rozwijanej listy. Dla danej formy kształcenia należy wskazać liczbę form kształcenia z podziałem na formę stacjonarną, zaoczną i na odległość. Liczba uczestników W tabeli należy wykazać tych uczestników, którzy zapisali się na kurs i uczestniczyli w co najmniej jednych zajęciach. Należy wskazać rok szkolny, za jaki przekazywane są dane, następnie przy pomocy przycisku Dodaj należy dodać kolejne formy kształcenia, wybierając z rozwijanej listy odpowiednią kategorię. Dla każdej z wybranych kategorii należy podać liczbę uczestników ogółem, liczbę osób realizujących obowiązek nauki, liczbę osób pracujących oraz liczbę bezrobotnych. Po wybraniu odpowiedniej formy kształcenia w tabeli 1, automatycznie wygeneruje się ta sama forma kształcenia w tabeli 2, w której należy wykazać liczbę kobiet spośród uczestników kursów wykazanych w tabeli 1. Liczba osób, które ukończyły kursy Tabelę wypełnia się analogicznie do tabeli Liczba uczestników, z tym, że tu należy wykazać uczestników, którzy ukończyli daną formę doskonalenia lub dokształcania. Nie należy wykazywać tych pozaszkolnych form kształcenia ustawicznego, których placówka nie prowadziła w poprzednim roku szkolnym (nie wykazuje się wartości zerowych). Liczba miejsc w placówce Dane o liczbie miejsc w placówce gromadzone są na podstawie § 3 pkt 8 rozporządzenia. Dane należy aktualizować na bieżąco, tj. w terminie 7 dni od dnia zmiany w stanie faktycznym. Liczbę miejsc w placówce wypełnia się w Danych zbiorczych. Należy zatem wybrać Dane zbiorcze, następnie Dane o działalności. Następnie, jeśli dana placówka jest w zespole należy wybrać tę placówkę i wypełnić dane o liczbie miejsc. Dane o liczbie miejsc gromadzone są w: przedszkolu, oddziale przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej, zespole wychowania przedszkolnego, punkcie przedszkolnym, specjalnym ośrodku wychowawczym, specjalnym ośrodku szkolno-wychowawczym, młodzieżowym ośrodku wychowawczym, młodzieżowym ośrodku socjoterapii, ośrodku rewalidacyjno-wychowawczym. Informacje o liczbie miejsc w internacie, bursie, szkolnym schronisku młodzieżowym oraz domu wczasów dziecięcych wykazywane są w innych miejscach w Danych o działalności. W formularzu należy określić rok szkolny, na który przekazujemy dane oraz wprowadzić informację o liczbie miejsc w placówce we wskazanym roku. Liczbę miejsc należy wykazać zgodnie ze statutem i/lub arkuszem organizacyjnym. Liczbę miejsc w zespołach wychowania przedszkolnego i punktach przedszkolnych należy wykazać zgodnie z kryteriami wskazanymi w § 5 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2017 r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania (Dz.U.2017.1657). Czas pracy placówek wychowania przedszkolnego i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych Dane te gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 1 ustawy oraz § 3 pkt 9 rozporządzenia i przekazywane do dnia 7 września każdego roku, za bieżący rok szkolny. Dane te wypełniają przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego oraz szkoły podstawowe, w których zorganizowano oddziały przedszkolne. Wypełnianie należy rozpocząć od wprowadzenia roku szkolnego, którego dotyczą przekazywane dane. Następnie należy wskazać dzienny czas pracy placówki wyrażony w godzinach. Kolejne pole, zgodnie z § 3 pkt 9 lit. b rozporządzenia, dotyczy wyłącznie placówek publicznych. Należy w nim podać, ustalony przez organ prowadzący czas, w którym placówka wychowania przedszkolnego zapewnia bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę. Dane o działalności placówek oświatowo-wychowawczych Dane o działalności placówki oświatowo-wychowawczej gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 2c lit. b ustawy i przekazywane do dnia 10 października każdego roku kalendarzowego według stanu za poprzedni rok szkolny, na podstawie § 31 ust. 1 pkt 5 lit. c tiret czwarty rozporządzenia. Należy najpierw wybrać rok szkolny, którego dotyczą dane. W rubrykach forma zajęć oraz rodzaj zajęć z rozwijanych list należy wybrać odpowiednie zajęcia. Z listy forma zajęć można wybrać: zajęcia okazjonalne, zajęcia okresowe, zajęcia stałe. Z listy rodzaj zajęć można wybrać: informatyczne, techniczne, przedmiotowe, artystyczne, sportowe, turystyczno-krajoznawcze, inne. W rubryce liczba uczestników oraz liczba form zajęć należy wprowadzić odpowiednie wartości. Nie należy wykazywać tych rodzajów zajęć, których placówka nie realizuje (nie wykazuje się wartości zerowych).

Nauczyciele

Data ostatniej aktualizacji: 07.02.2024 data aktualizacji 04.07.2022 Nauczyciele komentarz merytoryczny Zakres danych gromadzonych w systemie informacji oświatowej (w skrócie SIO) regulują: ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej(Dz. U. z 2018 r. poz. 1900, z późn. zm.), zwana dalej ustawą, rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej (Dz. U. poz. 1663, z późn. zm.), zwane dalej rozporządzeniem. Ilekroć w tekście jest odwołanie do ustawy lub rozporządzenia, bez wskazania, o jaką ustawę lub rozporządzenie chodzi, należy przez to rozumieć ustawę i rozporządzenie wymienione powyżej. DANE O NAUCZYCIELACH, WYCHOWAWCACH, INNYCH PRACOWNIKACH PEDAGOGICZNYCH Dane o nauczycielach wprowadza się w module Nauczyciele. W zespołach szkół i jednostkach złożonych dane nauczyciela wprowadzamy na poziomie jednostki nadrzędnej, nie podmiotów wchodzących w skład zespołu czy jednostki złożonej. Moduł ten jest widoczny tylko z poziomu jednostki nadrzędnej. Rejestracja i modyfikacja danych identyfikacyjnych nauczyciela w SIO odbywa się zgodnie z instrukcją Dane identyfikacyjne nauczyciela, zamieszczoną w zakładce Instrukcje techniczne. 1. Zatrudnienie 1.1. Umowy Podstawa prawna świadczenia pracy Nauczyciela należy wykazać zgodnie ze stanem faktycznym, wynikającym z dokumentów, na podstawie których jest zatrudniony lub świadczy pracę. Zwykle w jednym zakładzie pracy (szkole, zespole, ośrodku itp.) nauczyciel ma jeden stosunek pracy (tj. jedną umowę o pracę). Może się zdarzyć, że nauczyciel w jednym zakładzie pracy ma więcej niż jeden stosunek pracy. Przykładem posiadania dwóch umów jest sytuacja, gdy część obowiązków nauczyciela to obowiązki, do których nie ma on przygotowania pedagogicznego. W takiej sytuacji należy zarejestrować dwie podstawy prawne świadczenia pracy (dwie umowy). Każda z umów musi mieć inną podstawę prawną. Oznacza to, że nie można mieć dwóch umów o pracę w jednej szkole np. na podstawie mianowania. Taka sytuacja jest dopuszczalna jedynie w przypadku umów cywilnoprawnych program dopuszcza wykazanie więcej niż jednej takiej umowy w jednym zakładzie pracy. Możliwa jest też sytuacja, gdy nauczyciel wykonuje swoje obowiązki na podstawie dwóch (i więcej) umów, ale jedna z nich dotyczy wykonywania obowiązków na podstawie stosunku pracy, a pozostałe na podstawie umów cywilnoprawnych. Przykładowo na podstawie umowy cywilnoprawnej realizowane są zajęcia okresowe. Podstawę prawną świadczenia pracy wybiera się z listy, zawierającej wykaz form zatrudnienia właściwych dla szkół i placówek publicznych, jak i występujących w szkołach i placówkach niepublicznych. W przypadku przekształcenia jednego typu umowy w inny typ umowy (np. uzyskanie mianowania) należy zamknąć dotychczasową umowę i wprowadzić nową umowę. Jako datę zakończenia umowy dotychczasowej wpisujemy ostatni dzień jej obowiązywania, zaś jako datę nawiązania stosunku pracy dla nowej umowy wprowadzamy dzień przekształcenia uprzedniego stosunku pracy w nowy. Miejsce nawiązania stosunku pracy To pole wypełniane jest automatycznie jest nim szkoła/placówka, w której zarejestrowany jest nauczyciel. Należy zwrócić uwagę, że dla nauczycieli zatrudnionych w zespołach szkół i/lub placówek, w skład których wchodzą szkoły, miejscem nawiązania stosunku pracy jest odpowiednio zespół lub placówka. Początek obowiązywania umowy Należy podać datę dzienną rozpoczęcia obowiązywania danej umowy. W przypadku przeniesienia nauczyciela do innej szkoły za datę początku obowiązywania umowy należy uznać datę rozpoczęcia pracy w szkole, z której nauczyciel został przeniesiony. Natomiast w przypadku przekształcenia umowy o pracę zawartej na podstawie ustawy Karta Nauczyciela (dalej: KN) w umowę zawartą przez mianowanie, za datę początku obowiązywania umowy należy uznać datę, od której obowiązuje umowa na podstawie mianowania. W przypadku przekształceń szkół lub placówek oświatowych, gdy zmienia się miejsce zatrudnienia nauczyciela  w dacie rozpoczęcia obowiązywania umowy należy podać datę rozpoczęcia umowy w przekształconej szkole lub placówce (np. gdy zespół szkół przekształcił się w samodzielne liceum ogólnokształcące należy podać datę rozpoczęcia umowy w liceum ogólnokształcącym). Data przeniesienia umowy W przypadku przeniesienia nauczyciela na inne stanowisko lub do innej szkoły na podstawie art. 18 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela należy wprowadzić datę przeniesienia umowy. Dotyczy to tylko nauczycieli zatrudnionych na podstawie mianowania. Data przeniesienia nie może być wcześniejsza od daty rozpoczęcia umowy oraz od daty rozpoczęcia działalności szkoły/ placówki. Jeśli data rozpoczęcia umowy jest wcześniejsza niż data rozpoczęcia działalności szkoły/placówki oraz podstawą prawną zatrudnienia nauczyciela jest mianowanie system będzie wymagać wprowadzenia daty przeniesienia. W innych przypadkach data przeniesienia nie jest wymagana. Ogólny staż pracy Należy podać staż pracy obliczony jak do ustalenia dodatku za wysługę lat (jeśli jednak wynosi on więcej niż 20 lat należy podać jego faktyczną wartość). W przypadku, gdy nauczyciel ma w danej szkole więcej niż jeden stosunek pracy, dla każdego stosunku pracy staż ogólny powinien być podany odrębnie. Stażu pracy nie wypełniamy dla umów cywilnoprawnych. Zmiany stażu pracy należy wprowadzać zgodnie z faktyczną zmianą. 1.2. Tygodniowy wymiar zajęć Należy wskazać wymiar zajęć wynikający z umowy o pracę lub aktu mianowania, wypełniając Tygodniową liczbę godzin pracy oraz Pensum (np. odpowiednio 18 i 18, 22 i 22, 26 i 26). W przypadku nauczycieli zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy tygodniowa liczba godzin pracy może być wartością ułamkową (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Tygodniowy wymiar zajęć wypełnia się na dany rok szkolny. Nauczyciel w ramach jednego stosunku pracy powinien mieć przypisany jeden tygodniowy obowiązkowy wymiar zajęć, wynikający z art. 42 ust. 3 ustawy Karta Nauczyciela lub ustalony zgodnie z art. 42 ust. 5c ustawy Karta Nauczyciela. Pojęcie tygodniowy wymiar zajęć odnosi się zasadniczo do zatrudnienia na podstawie ustawy Karta Nauczyciela w szkołach i placówkach publicznych. Trzeba w tym kontekście podkreślić, że tygodniowy obowiązkowy wymiar zajęć, o którym mowa w art. 42 ust. 3 ustawy Karta Nauczyciela, dotyczy zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych, realizowanych przez nauczyciela bezpośrednio z uczniami (wychowankami). Nie powinien on obejmować innych obowiązków nauczyciela, za wyjątkiem osób pełniących funkcje kierownicze. W przypadku tych osób (dyrektorów, wicedyrektorów, kierowników) w polu tym wpisujemy wymiar zajęć wynikający z umowy o pracę. W przypadku świadczenia pracy w oparciu o umowy o pracę zawarte na podstawie Kodeksu Pracy (dotyczy to publicznych szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez osoby prawne inne niż jst lub osoby fizyczne oraz niepublicznych szkół i placówek oświatowych), w tygodniowym wymiarze zajęć wykazujemy wyłącznie godziny zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych, realizowanych przez nauczyciela bezpośrednio z uczniami. Należy więc określić, ile godzin zajęć realizowanych przez nauczyciela bezpośrednio z uczniami przypada na pełny etat w danej szkole i taki wymiar zajęć wykazać w polu tygodniowy wymiar zajęć. Np. jeżeli nauczyciel zatrudniony na podstawie przepisów Kodeksu Pracy w pełnym wymiarze (40 godzin tygodniowo), realizuje 25 godzin zajęć dydaktycznych (wychowawczych lub opiekuńczych) to jego tygodniowy wymiar zajęć w SIO wynosił będzie 25 (w polu Pensum również 25). W przypadku osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, wykazany w SIO tygodniowy obowiązkowy wymiar zajęć dydaktycznych powinien oddawać wymiar zatrudnienia tego nauczyciela. Na przykład nauczyciel zatrudniony w wymiarze 20/40 i realizujący w ramach tego wymiaru 15 godzin dydaktycznych w polu tygodniowy wymiar zajęć powinien mieć wpisaną wartość 15 (w polu Pensum 30). Zaznaczyć również należy, że w przypadku zatrudnienia na podstawie Kodeksu Pracy, uprawnione jest, podobnie jak w przypadku zatrudnienia na podstawie ustawy Karta Nauczyciela, różnicowanie w jednej szkole/placówce pensum nauczyciela, w zależności od rodzaju jego obowiązków, o ile wynika to z przyjętych w tej szkole/placówce reguł. W przypadku osób pełniących obowiązki np. w klasach maturalnych, których liczba godzin danego obowiązku realizowanych w trakcie roku szkolnego jest zmienna (zgodnie z art. 42 ust. 5b ustawy Karta Nauczyciela), należy wpisać wartość uśrednioną faktyczną liczbę godzin z umowy. W przypadku, gdy nauczyciel otrzyma aneks do umowy, na mocy którego zostaną mu przydzielone dodatkowe godziny, np. godziny nauczania indywidualnego, należy zmodyfikować tygodniowy wymiar zajęć poprzez wprowadzenie daty zakończenia obowiązywania pierwotnego wymiaru. Następnie należy dodać kolejny (aktualny) tygodniowy wymiar zajęć i wykazać liczbę  godzin ponadwymiarowych, z podaniem okresu, na jaki te godziny zostały przydzielone do realizacji. W przypadku osób pełniących funkcje kierownicze, również obowiązki związane z wykonywaniem tej funkcji powinny być wliczane do tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć. W polu Obowiązki obowiązki związane z wykonywaniem funkcji kierowniczej powinny być wykazane jako zniżka godzin z tytułu pełnienia funkcji kierowniczej. W przypadku świadczenia pracy w oparciu umowę cywilnoprawną (umowa zlecenia lub umowa o dzieło), nie wyświetla się pole Tygodniowy wymiar zajęć. Tygodniową liczbę godzin, na realizację których zawarto umowę, realizowanych bezpośrednio z uczniami, należy wykazać w polu Obowiązki. UWAGA: Nauczycielowi, któremu wypełniono tygodniowy wymiar zajęć należy wypełnić obowiązki. W przypadku niewypełnienia obowiązków program wskaże błąd. Jedynie w przypadku, gdy nauczyciel w roku szkolnym, którego dotyczą obowiązki ma wykazaną jedną z następujących nieobecności: urlop macierzyński, urlop rodzicielski, urlop ojcowski, urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlop wychowawczy, urlop udzielony na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy o związkach zawodowych, urlop dla poratowania zdrowia, zawieszenie w pełnieniu obowiązków na podstawie art. 83 ustawy Karta Nauczyciela- nieobecność jest nieaktywna dla nieobecności wprowadzanych w 2019/2020 niezdolność do pracy, o której mowa w art. 92 § 1 Kodeksu pracy, urlop bezpłatny udzielony na podstawie art. 17 ust. 2 albo ust. 2a ustawy Karta Nauczyciela, urlop bezpłatny, o którym mowa w art. 174 § 1 Kodeksu Pracy, zwolnienie od wykonywania pracy z powodu konieczności osobistego sprawowania opieki, zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych, zwolnienie z obowiązku prowadzenia zajęć na podstawie art. 42 ust. 6 ustawy Karta Nauczyciela, zawieszenie w pełnieniu obowiązków na podstawie art. 85t ust. 1-3 ustawy Karta Nauczyciela, niezdolność do pracy, o której mowa w art. 92 § 4 Kodeksu pracy, możliwe jest wypełnienie tygodniowego wymiaru zajęć bez konieczności wykazywania obowiązków. W przypadku osób zatrudnionych na stanowiskach wymagających kwalifikacji pedagogicznych w urzędach administracji publicznej, którym nie ustala się tzw. pensum, podaje się tygodniowy wymiar czasu pracy np.: 40/40, a w przypadku osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy jako np.: 30/40. Godziny ponadwymiarowe Należy podać liczbę godzin ponadwymiarowych, przydzielonych nauczycielowi w arkuszu organizacyjnym na dany rok szkolny. Liczba ta może przyjmować wartość ułamkową. Zgodnie z przepisami godziny ponadwymiarowe nie mogą przekroczyć 50% godzin pensum, a także nie mogą być przydzielane osobie, która jest zatrudniona w niepełnym wymiarze czasu pracy (dotyczy podstaw prawnych stosunku pracy opartych na przepisach ustawy Karta Nauczyciela). W przypadku pozostałych podstaw prawnych przede wszystkim chodzi o umowy zawarte na podstawie Kodeksu Pracy jest możliwe wykazanie większej liczby godzin ponadwymiarowych niż 50% pensum. Zwiększony wymiar zajęć Należy wykazać liczbę godzin zwiększonego wymiaru ponad tzw. pensum, ustaloną dla danego nauczyciela na podstawie art. 42 ust. 2a ustawy Karta Nauczyciela (nie chodzi tu o godziny, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy Karta Nauczyciela, ani o godziny ponadwymiarowe). Uzupełnianie etatu Zgodnie z art. 22 ust. 1 Karty Nauczyciela, organ prowadzący szkołę może nałożyć na nauczyciela obowiązek podjęcia pracy w innej szkole lub szkołach i na tym samym lub za jego zgodą na innym stanowisku, w celu uzupełnienia tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych w wymiarze nie większym niż 1/2 obowiązkowego wymiaru zajęć. Szkoła macierzysta jako podstawę prawną umowy wskazuje faktyczną umowę nauczyciela (np. mianowanie) i całkowity wymiar obowiązków (np. 18/18). W obowiązkach podaje obowiązki, które nauczyciel realizuje w danej szkole oraz rodzaj obowiązku oddelegowanie (znajduje się w innych tytułach, na podstawie których nauczyciel ma prawo do wynagrodzenia) z właściwą liczbą godzin oddelegowania. Szkoła, do której nauczyciel jest oddelegowany jako podstawę prawną umowy wskazuje uzupełnianie etatu w innej szkole. Następnie w tygodniowym wymiarze zajęć wskazuje właściwe pensum i liczbę godzin obowiązku, którą nauczyciel realizuje tylko w tej szkole w ramach oddelegowania. Jako obowiązek należy podać właściwy rodzaj przedmiotu, który nauczyciel realizuje. 1.3. Obowiązki Obowiązki nauczyciela należy wykazać zgodnie z aktualnym tygodniowym rozkładem zajęć, określającym organizację obowiązkowych i nadobowiązkowych zajęć edukacyjnych dla danej szkoły lub placówki, ustalonym na podstawie zatwierdzonego arkusza organizacyjnego. Należy wykazać wszystkie obowiązki nauczyciela, ich typ według załączonego słownika wraz ze wskazaniem szkoły, w której są one wykonywane, specyfiką oddziału, typem szkoły dla oddziału (jeśli dotyczy) i liczbą godzin. Każdy obowiązek należy wprowadzić odrębnie. Przez pojedynczy obowiązek rozumie się np. język polski, nauczany w szkole podstawowej, w oddziale integracyjnym, na II etapie edukacyjnym. Liczba godzin obowiązku oznacza tygodniową liczbę realizowanych godzin. Liczba ta może być wyrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku pełnienia przez nauczyciela dwóch lub więcej różnych obowiązków należy w pierwszej kolejności wykazać dane o jednym z tych obowiązków, a następnie kolejne obowiązki, które są realizowane przez tego nauczyciela. W obowiązkach nauczyciela pełniącego funkcję kierowniczą w szkole lub placówce oświatowej powinny być wykazane zarówno faktycznie wykonywane obowiązki dydaktyczne, opiekuńcze lub wychowawcze, np. język polski 4/18 oraz zniżka godzin z tytułu pełnienia funkcji kierowniczej 14/18 (wybrane z grupy obowiązków inne tytuły, na podstawie których nauczyciel ma prawo do wynagrodzenia). W przypadku całkowitego zwolnienia z pełnienia obowiązków dydaktycznych, opiekuńczych lub wychowawczych zniżka godzin odpowiada wymiarowi pensum tego nauczyciela. W przypadku niewykazania zniżki godzin z tytułu pełnienia funkcji kierowniczej nauczyciel będzie traktowany jako niepełnozatrudniony. Analogiczna sytuacja występuje w przypadku, gdy nauczyciel nie pełni obowiązków zgodnie z przepisami art. 31 ustawy o związkach zawodowych. UWAGA: Suma godzin w tabeli obowiązki (godzin wszystkich wprowadzonych obowiązków nauczyciela) powinna się równać sumie godzin tygodniowego wymiaru zajęć i godzin ponadwymiarowych albo godzin zwiększonego wymiaru. UWAGA: Obowiązki muszą zostać wypełnione, jeżeli wypełniony jest tygodniowy wymiar zajęć. WYJĄTEK stanowi sytuacja, gdy nauczyciel w roku szkolnym, którego dotyczą obowiązki ma wykazaną jedną z następujących nieobecności: urlop macierzyński, urlop rodzicielski, urlop ojcowski, urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlop wychowawczy, urlop udzielony na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy o związkach zawodowych, urlop dla poratowania zdrowia, zawieszenie w pełnieniu obowiązków na podstawie art. 83 ustawy Karta Nauczyciela- nieobecność jest nieaktywna dla nieobecności wprowadzanych w 2019/2020 niezdolność do pracy, o której mowa w art. 92 § 1 Kodeksu pracy, urlop bezpłatny udzielony na podstawie art. 17 ust. 2 albo ust. 2a ustawy Karta Nauczyciela, urlop bezpłatny, o którym mowa w art. 174 § 1 Kodeksu Pracy, zwolnienie od wykonywania pracy z powodu konieczności osobistego sprawowania opieki, zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych, zwolnienie z obowiązku prowadzenia zajęć na podstawie art. 42 ust. 6 ustawy Karta Nauczyciela, zawieszenie w pełnieniu obowiązków na podstawie art. 85t ust. 1-3 ustawy Karta Nauczyciela, niezdolność do pracy, o której mowa w art. 92 § 4 Kodeksu pracy W takim przypadku możliwe jest pominięcie obowiązków przy jednoczesnym wypełnieniu tygodniowego wymiaru zajęć. Brak podania obowiązków nauczyciela powinien dotyczyć jednak sytuacji szczególnych, np. sytuacji, gdy w związku z przebywaniem przez nauczyciela na urlopie dla poratowania zdrowia, urlopie macierzyńskim, urlopie wychowawczym lub przeniesienia w stan nieczynny, nie określono dla nauczyciela obowiązków na dany rok szkolny w arkuszu organizacyjnym. W szczególnych przypadkach np. w sytuacji, gdy nauczyciel przebywał w terminie od września do czerwca kolejnego roku na urlopie dla poratowania zdrowia i w związku z tym nie miał przydzielonych obowiązków na dany rok szkolny w arkuszu organizacyjnym, należy mu w ramach Obowiązków wykazać brak obowiązku w arkuszu organizacyjnym w okresie lipiec-sierpień. UWAGA: Jeśli nauczyciel łączy pracę w połowie wymiaru z urlopem rodzicielskim: Zgodnie z art. 1821e § 1 Kodeksu Pracy pracownik może łączyć korzystanie z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy. W takim przypadku urlopu rodzicielskiego udziela się na pozostałą część wymiaru czasu pracy. W związku z powyższym w SIO należy wykazać nauczycielowi taki tygodniowy wymiar zajęć jaki wynika z umowy, np. 18/18, a w obowiązkach: Rodzaj obowiązku: inne tytuły, na podstawie których nauczyciel ma prawo do wynagrodzenia: obniżenie wymiaru czasu pracy na podstawie art. 182 z indeksem 1e Kodeksu Pracy, np. 9/18 i Przedmiot, którego nauczyciel uczy, np. język polski 9/18. 1.4. Zajęcia, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy Karta Nauczyciela Aby w zakładce Zatrudnienie móc zarejestrować zajęcia, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy Karta Nauczyciela, najpierw należy wykazać nauczycielowi zatrudnienie na podstawie ustawy Karta Nauczyciela. Informację o powyższych zajęciach przekazuje się na dany rok szkolny, zgodnie z liczbą godzin przydzielonych nauczycielowi w arkuszu organizacyjnym szkoły lub placówki oświatowej. W ramach zajęć, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy Karta Nauczyciela nauczyciel może prowadzić zajęcia rozwijające zainteresowania. UWAGA! Nie należy wykazywać w tym miejscu zajęć rozwijających zainteresowania, które zostały wykazane nauczycielowi w ramach Tygodniowego wymiaru zajęć lub Godzin ponadwymiarowych. 1.5.Nieobecności Nieobecność wykazujemy dla nauczycieli, którzy są zatrudnieni w danej szkole lub placówce oświatowej, jednak nie świadczą pracy. Wykazywanie nieobecności nie dotyczy osób, które przebywają na urlopie wypoczynkowym (informacje o urlopach wypoczynkowych nie są gromadzone w SIO). W sekcji Nieobecność należy wskazać jej przyczynę. Wszystkie nieobecności związane z opieką nad chorymi dziećmi lub innymi osobami należy wykazać jako zwolnienie od wykonywania pracy z powodu konieczności osobistego sprawowania opieki. Nieobecności w pracy z powodu choroby lub opieki nad chorym członkiem rodziny na podstawie ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa można rejestrować jako ciągłe, nawet jeśli faktycznie dana osoba przedłożyła w zakładzie pracy więcej niż jedno zwolnienie. Oczywiście nie może być wtedy między kolejnymi okresami zwolnień żadnego dnia świadczenia pracy. W nieobecnościach nie należy wykazywać urlopów okolicznościowych i opieki nad dzieckiem z art. 188 Kodeksu Pracy lub art. 67e ustawy Karta Nauczyciela analogicznie jak nie wykazujemy urlopu wypoczynkowego. Zgodnie z rozporządzeniem w SIO wykazuje się następujące przyczyny nieobecności: 1) urlop macierzyński, urlop rodzicielski, urlop ojcowski lub urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego; 2) urlop wychowawczy; 3) urlop bezpłatny udzielony na podstawie art. 17 ust. 2 i art. 17 ust. 2a ustawy Karta Nauczyciela; 4) urlop udzielony na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 263); 5) zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych; 6) urlop dla poratowania zdrowia; 7) zwolnienie z obowiązku realizacji zajęć na podstawie art. 42 ust. 6 ustawy Karta Nauczyciela; 8) zawieszenie w pełnieniu obowiązków na podstawie art. 85t ust. 13 ustawy Karta Nauczyciela; 9) urlop udzielony na podstawie art. 68 ust. 1 ustawy Karta Nauczyciela; 10) urlop bezpłatny, o którym mowa w art. 174 § 1 Kodeksu pracy; 11) przeniesienie w stan nieczynny; 12) niezdolność do pracy, o której mowa w art. 92 § 1 Kodeksu pracy, tj. choroba trwająca łącznie do 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, a w przypadku pracownika, który ukończył 50 rok życia trwająca łącznie do 14 dni w ciągu roku kalendarzowego; 13) niezdolność do pracy, o której mowa w art. 92 § 4 Kodeksu pracy za datę rozpoczęcia tej nieobecności należy przyjąć dzień, od którego wypłacany jest zasiłek chorobowy (tj. 34 dzień nieobecności w roku kalendarzowym lub w przypadku pracownika, który ukończył 50 rok życia 15 dzień nieobecności w roku kalendarzowym); 14) zwolnienie od wykonywania pracy z powodu konieczności osobistego sprawowania opieki, o którym mowa w art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2019 r. poz. 645 i 1590); 15) urlop uzupełniający, o którym mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Karta Nauczyciela. 1.6. Stanowiska Należy wybrać grupę stanowisk/funkcji w wierszu Typ stanowiska, a następnie konkretne stanowisko/funkcję. Nauczyciel zatrudniony w szkole lub placówce oświatowej znajduje się w grupie Pozostałe stanowiska nauczycieli. Jeżeli nie jest nauczycielem żadnej z kategorii wymienionych w tej grupie, należy wybrać stanowisko nauczyciel. Nauczycielowi można przypisać więcej niż jedno stanowisko, np. jeśli pełni on funkcję kierowniczą i jednocześnie wykonuje obowiązki nauczyciela. W polu Data rozpoczęcia domyślnie wyświetla się data rozpoczęcia obowiązywania umowy, jednak istnieje możliwość wybrania innej daty. 2. Awans zawodowy Stopień awansu zawodowego przypisany jest do osoby nauczyciela, dlatego stopień awansu zawodowego wypełniany jest tylko raz, niezależnie od liczby stosunków pracy w danej szkole/placówce. W przypadku uzyskania wyższego stopnia awansu zawodowego dyrektor szkoły dodaje informację o kolejnym stopniu. Dane w tym zakresie można przekazywać wyłącznie, jeśli dla danego nauczyciela zarejestrowana została umowa. Nie wypełniamy awansu dla osób wykonujących zadania nauczyciela na podstawie umów cywilnoprawnych. Awans zawodowy należy wykazać w odniesieniu do stanu obecnego (bez konieczności wprowadzania informacji o poprzednich stopniach awansu danego nauczyciela). W polu Data uzyskania stopnia awansu należy wpisać datę widniejącą na Akcie nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela. 2.1. Planowanie awansu zawodowego Zgodnie z § 28 pkt 2 rozporządzenia, w SIO gromadzi się dane dziedzinowe nauczycieli dotyczące awansu zawodowego, które obejmują dane dotyczące uzyskania kolejnego stopnia awansu zawodowego, tj.: a) informację o rozpoczęciu stażu, o którym mowa w art. 9d ust. 1 ustawy Karta Nauczyciela, b) informację o przystąpieniu do postępowania kwalifikacyjnego lub egzaminacyjnego, o której mowa w art. 9d ust. 8 ustawy Karta Nauczyciela. Data rozpoczęcia stażu  zgodnie z przepisami (art. 9d ust. 1 Karty Nauczyciela) nauczyciel rozpoczyna staż z początkiem roku szkolnego, nie później jednak niż w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia zajęć. Zatem data rozpoczęcia stażu musi być określona od 1 do 17 września, a w przypadku Kolegiów Pracowników Służb Społecznych od 1 do 17 października. Przystąpienie do postępowania kwalifikacyjnego  zgodnie z przepisami (art. 9d ust. 8 Karty Nauczyciela) dyrektor szkoły corocznie, w arkuszu organizacyjnym szkoły,  podaje liczbę nauczycieli, w podziale na stopnie awansu zawodowego, przystępujących do postępowań kwalifikacyjnych lub egzaminacyjnych w roku szkolnym, którego dotyczy dany arkusz organizacyjny, oraz wskazuje terminy złożenia przez nauczycieli wniosków o podjęcie tych postępowań. W związku z powyższym, należy uzupełnić dane zgodnie z arkuszem organizacyjnym w odniesieniu do: 31 października danego roku kalendarzowego dla osób, które będą próbowały uzyskać kolejny stopnień awansu zawodowego w tzw. sesji zimowej w następnym roku szkolnym; 30 czerwca następnego roku kalendarzowego dla osób, które będą próbowały uzyskać kolejny stopnień awansu zawodowego w tzw. sesji letniej w następnym roku szkolnym. Dane dziedzinowe w zakresie dotyczącym uzyskania kolejnego stopnia awansu zawodowego, przekazuje się do bazy danych SIO w terminie 7 dni od dnia: a) rozpoczęcia stażu, o którym mowa w art. 9d ust. 1 ustawy Karta Nauczyciela, b) opracowania przez dyrektora arkusza organizacyjnego lub zatwierdzenia przez organ prowadzący arkusza organizacyjnego w przypadku informacji o przystąpieniu do postępowania kwalifikacyjnego lub egzaminacyjnego, o której mowa w art. 9d ust. 8 ustawy Karta Nauczyciela. 3. Dane dziedzinowe 3.1. Wykształcenie Należy określić poziom wykształcenia zgodnie z dokumentacją w aktach osobowych danego nauczyciela. Najpierw wybieramy grupę poziomów wykształcenia nauczyciela, a następnie konkretny poziom wykształcenia z datą jego uzyskania. Jeśli nauczyciel w trakcie trwania stosunku pracy uzyska wyższy poziom wykształcenia, nowe wykształcenie powinno zostać dodane. 3.2. Staż pracy pedagogicznej Należy podać staż pracy w charakterze nauczyciela i na stanowiskach, na których wymagane są kwalifikacje pedagogiczne. O ile ogólny staż pracy jest różny dla dwóch różnych stosunków pracy, o tyle staż pracy pedagogicznej zawsze powinien być taki sam. Staż pracy pedagogiczny to lata pracy danej osoby w charakterze nauczyciela. Należy wprowadzać zmiany stażu pracy pedagogicznej zgodnie z faktyczną zmianą. 3.3. Kwalifikacje do zajmowanego stanowiska W odniesieniu do kwalifikacji należy najpierw wskazać, czy są to kwalifikacje do nauczania przedmiotów ogólnokształcących czy zawodowych, a następnie wybrać przedmiot/rodzaj zajęć, do których nauczyciel posiada kwalifikacje. Należy wykazać wszystkie przedmioty, do których nauczania nauczyciel posiada kwalifikacje, również wtedy, gdy nauczyciel nie prowadzi wszystkich rodzajów zajęć, do których ma kwalifikacje. Ponadto w wierszu Typ placówki dla każdego przedmiotu odrębnie należy wybrać grupę typów szkół lub placówek oświatowych, określającą najwyższy poziom kształcenia, na którym dany nauczyciel może uczyć (prowadzić zajęcia) -zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 1 sierpnia 2017 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz. U. z 2017 r. poz. 1575). Wymagane jest również podanie daty uzyskania wykazywanych kwalifikacji, przez którą rozumie się datę uzyskania kwalifikacji widniejącą na dyplomie/świadectwie/innym dokumencie. Jeśli nauczyciel ma przygotowanie do prowadzenia kilku przedmiotów (rodzajów zajęć), dla każdego przedmiotu (zajęcia), do którego prowadzenia nauczyciel ma przygotowanie, należy odrębnie wskazać grupę typów szkół lub placówek. W przypadku nauczycieli, którzy nie posiadają kwalifikacji do nauczania jakiegokolwiek przedmiotu lub prowadzenia zajęć należy wskazać przedmiot (lub zajęcia), który(-e) prowadzą i wybrać opcję brak kwalifikacji. Należy zwrócić uwagę, że do roku szkolnego 2018/2019 wśród przedmiotów ogólnokształcących były takie przedmioty jak: oligofrenopedagogika, tyflopedagogika, pedagogika szkolna itp. Przedmiotów tych nie należało wskazywać w odniesieniu do osób, które ukończyły odpowiedni kierunek studiów, kategorie te odnoszą się do osób, które miały prawo do nauczania powyższych przedmiotów w kolegiach nauczycielskich w poprzednich latach. Kwalifikacje nauczyciela oligofrenopedagoga, tyflopedagoga itd. należy wykazać w rubryce Inne kwalifikacje do zajmowanego stanowiska poprzez wybranie odpowiedniej grupy szkół, tj. np. w przypadku nauczyciela oligofrenopedagoga w szkołach i placówkach oświatowych dla dzieci i młodzieży z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym, znacznym lub głębokim, w przypadku nauczyciela oligofrenopedagoga posiadającego dodatkowo kwalifikacje do nauczania przedmiotu w szkołach i placówkach oświatowych dla dzieci i młodzieży z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu lekkim, natomiast w przypadku nauczyciela tyflopedagoga w szkołach i placówkach oświatowych dla dzieci i młodzieży niewidomych lub słabo widzących. 3.4. Inne kwalifikacje do zajmowanego stanowiska W rubryce Inne kwalifikacje do zajmowanego stanowiska nauczyciela należy wykazać inne wymienione w słowniku do tej rubryki kwalifikacje nauczyciela do prowadzenia zajęć w szkołach i placówkach, które nauczyciel posiada zgodnie z § 3 do § 20 ww. rozporządzenia lub wskazane w rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 maja 2014 r. w sprawie kwalifikacji wymaganych od nauczycieli szkół artystycznych, placówek kształcenia artystycznego i placówek doskonalenia nauczycieli (Dz. U. z 2014, poz. 784). 3.5. Dodatkowe uprawnienia zawodowe w dziedzinie kultury fizycznej i sportu W rubryce Dodatkowe uprawnienia zawodowe w dziedzinie kultury fizycznej i sportu należy wykazać uprawnienia uzyskane na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 27 czerwca 2001 r. w sprawie kwalifikacji, stopni i tytułów zawodowych w dziedzinie kultury fizycznej i sportu oraz szczegółowych zasad i trybu ich uzyskiwania (Dz. U. Nr 71, poz. 738, z późn. zm.) lub ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2018 r. poz. 1263). 3.6. Ukończone formy doskonalenia zawodowego W rubryce Ukończone formy doskonalenia zawodowego należy wskazać formy doskonalenia, w wyniku których nauczyciel zaktualizował swoją wiedzę lub udoskonalił posiadane umiejętności (a nie w wyniku których uzyskał nowe kwalifikacje). 3.7. Ukończone formy kształcenia W rubryce Ukończone formy kształcenia należy wykazać formy kształcenia, w wyniku których nauczyciel uzyskał nowe kwalifikacje i/lub podwyższył swój poziom wykształcenia. W kolejnych latach szkolnych należy sukcesywnie uzupełniać ukończone formy doskonalenia i kształcenia zawodowego. 3.8. Ocena pracy nauczyciela Należy wykazać ocenę pracy nauczyciela, o której mowa w art. 6a ustawy Karta Nauczyciela, tj. ocenę dokonaną od 1 września 2018 r. Aby w Danych dziedzinowych wprowadzić ocenę pracy nauczyciela, nauczyciel w pierwszej kolejności powinien mieć wykazany stopień awansu zawodowego oraz zarejestrowaną umowę na podstawie ustawy Karta Nauczyciela lub na podstawie Kodeksu Pracy. Powyższa ocena jest dokonywana w szkołach i placówkach oświatowych zarówno publicznych jak i niepublicznych. W przypadku, gdy praca nauczyciela nie została jeszcze poddana ocenie, o której mowa w art. 6a ustawy Karta Nauczyciela, należy wybrać opcję brak oceny.

Uczniowie

Data ostatniej aktualizacji: 07.02.2024 Uczeń komentarz merytoryczny Podstawy prawne funkcjonowania systemu informacji oświatowej (w skrócie SIO) stanowią: Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1900, z późn. zm.), zwana dalej ustawą, rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1663), zwane dalej rozporządzeniem. 1. Podmioty zobowiązane do przekazywania danych o poszczególnych uczniach: Do przekazywania danych o poszczególnych uczniach (w zakresie określonym ustawą) zobowiązane są: szkoły i placówki oświatowe, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy, jednostki samorządu terytorialnego, okręgowe komisje egzaminacyjne. UWAGA: Placówki oświatowo-wychowawcze oraz placówki artystyczne ogniska artystyczne przekazują o poszczególnych uczniach wyłącznie dane dotyczące wypadków, jakim uległ uczeń będąc pod opieką placówki (art. 19 ustawy). Placówki te nie powinny wprowadzać danych wszystkich wychowanków. UWAGA: Placówki kształcenia ustawicznego, centra kształcenia zawodowego przekazują o poszczególnych uczniach wyłącznie dane o uczestnikach kwalifikacyjnych kursów zawodowych, kursów umiejętności zawodowych i turnusów dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników, a w przypadku uczestników innych form dokształcania i doskonalenia wyłącznie dane dotyczące wypadków, jakim uległ uczestnik będąc pod opieką placówki (art. 19a ustawy). UWAGA: Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne, wykazują dane identyfikacyjne uczniów, dla których prowadzą zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze lub wczesne wspomaganie rozwoju. Poradnie przekazują dane dziedzinowe, zgodnie z art. 8 pkt 2 lit. a-e ustawy. 2. Dane identyfikacyjne Każda jednostka gromadząca dane na temat poszczególnych uczniów jest zobowiązana do podania danych identyfikacyjnych ucznia, czyli dokonania jego rejestracji. Zgodnie z art. 11 ustawy dane identyfikacyjne ucznia w bazie danych SIO obejmują imię, nazwisko i numer PESEL, a w przypadku ucznia nieposiadającego numeru PESEL imię (imiona), nazwisko, płeć, datę urodzenia, serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz jeżeli uczeń nie jest obywatelem polskim kraj pochodzenia i dane dotyczące statusu ucznia: 1) obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej albo członek rodziny takiej osoby posiadający prawo pobytu lub prawo stałego pobytu; 2) osoba pochodzenia polskiego w rozumieniu przepisów o repatriacji; 3) osoba, której udzielono zezwolenia na pobyt stały na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 4) osoba posiadająca ważną Kartę Polaka; 5) osoba, której nadano status uchodźcy, albo członek rodziny takiej osoby; 6) osoba posiadająca zgodę na pobyt tolerowany; 6a) osoba, której udzielono zgody na pobyt ze względów humanitarnych, albo członek rodziny takiej osoby; 7) osoba, której udzielono ochrony uzupełniającej, albo członek rodziny takiej osoby; 8) osoba korzystająca z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 9) osoba, której na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej; 10) osoba, której na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na pobyt czasowy w związku z okolicznością, o której mowa w art. 127, art. 159 ust. 1, art. 176 lub art. 186 ust. 1 pkt 3 lub 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz.U. poz. 1650, z późn. zm.); 11) członek rodziny osoby ubiegającej się o udzielenie ochrony międzynarodowej; 11a) osoba, która posiada kartę pobytu z adnotacją dostęp do rynku pracy, wizę Schengen lub wizę krajową wydaną w celu wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 12) osoba, której uprawnienie do nauki wynika z umowy międzynarodowej; 13) inny. 2.1. Uczeń posiadający numer PESEL Jeżeli wprowadzone informacje na temat ucznia zawierały numer PESEL, jego dane po zapisaniu w bazie danych SIO zostają dodatkowo przekazane do rejestru PESEL celem ich weryfikacji. W rezultacie poprawnej weryfikacji do SIO zostaje zwrócone potwierdzenie tożsamości ucznia oraz jego dodatkowe dane pozyskane z rejestru PESEL za pośrednictwem bazy danych SIO (drugie imię, płeć, data i miejsce urodzenia oraz obywatelstwo). 2.2. Uczeń nieposiadający numeru PESEL Jeżeli uczeń nie posiada numeru PESEL, niezbędne jest podanie dodatkowych danych, które jednoznacznie zidentyfikują go w systemie. W takim przypadku należy zaznaczyć opcję Brak numeru PESEL, a następnie, oprócz imienia i nazwiska, uzupełnić typ oraz numer dokumentu tożsamości (serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość), kolejne imiona, datę urodzenia oraz płeć. 2.3. Uczeń niebędący obywatelem polskim W przypadku, kiedy uczeń nie jest obywatelem polskim (niezależnie od tego, czy posiada numer PESEL, czy nie) należy zaznaczyć opcję Czy podajesz status i kraj pochodzenia ucznia niebędącego obywatelem polskim i podać status ucznia oraz kraj pochodzenia. 2.4 Rejestracja ucznia w przypadku negatywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych z rejestrem PESEL W przypadku negatywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych ucznia z danymi zawartymi w rejestrze PESEL uczeń zostaje zarejestrowany i widnieje w aplikacji jako niezweryfikowany. Dla ucznia niezweryfikowanego możliwe jest wprowadzenie jego danych dziedzinowych. Zgodnie z art. 44 ust. 5 i 6 ustawy w przypadku negatywnej weryfikacji szkoła lub placówka oświatowa jest obowiązana do niezwłocznego wyjaśnienia stanu faktycznego dotyczącego niezgodności danych identyfikacyjnych ucznia z danymi osobowymi ucznia zawartymi w rejestrze PESEL. W celu wyjaśnienia stanu faktycznego szkoła lub placówka oświatowa na podstawie posiadanej dokumentacji przekazuje kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania ucznia informację o braku pozytywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych ucznia z danymi osobowymi ucznia zawartymi w rejestrze PESEL. Na podstawie przekazanej informacji właściwy kierownik urzędu stanu cywilnego z urzędu dokona sprawdzenia danych zawartych w rejestrze PESEL zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2017 r. poz. 657). W informacji przekazywanej do właściwego kierownika urzędu stanu cywilnego szkoła lub placówka oświatowa podaje: 1) imię i nazwisko ucznia; 2) numer PESEL ucznia; 3) datę i miejsce urodzenia ucznia; 4) adres miejsca zamieszkania ucznia oraz adresy zamieszkania rodziców ucznia, jeżeli są różne od adresu zamieszkania ucznia; 5) imiona i nazwiska rodziców ucznia; 6) podstawę prawną przekazania informacji, czyli art. 11 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2017 r. poz. 657). Właściwy kierownik urzędu stanu cywilnego zawiadomi o sposobie załatwienia sprawy szkołę lub placówkę oświatową, która przekazała taką informację o negatywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych ucznia z danymi zawartymi w rejestrze PESEL. Niezwłocznie po wyjaśnieniu stanu faktycznego szkoła lub placówka oświatowa jest zobowiązana do ponownego przekazania do bazy danych SIO danych identyfikacyjnych ucznia. Po pozytywnej weryfikacji znika w aplikacji oznaczenie ucznia jako niezweryfikowanego. Wszystkie wprowadzone dane dziedzinowe tego ucznia pozostają bez zmian. Z powyższej procedury wyłączeni są kierownicy szkół specjalnych zorganizowanych w podmiotach leczniczych. 3. Nauka ucznia/obowiązek 3.1. Nauka W przypadku uczniów z naboru wrześniowego jako datę zakończenia nauki należy wykazywać dzień 31 sierpnia, także w przypadku maturzystów. Z kolei w przypadku uczniów z naboru lutowego jako datę zakończenia nauki należy wykazywać dzień 31 stycznia. W szkołach ponadpodstawowych dla młodzieży: branżowych szkołach I stopnia i szkołach policealnych oraz we wszystkich typach szkół dla dorosłych zajęcia dydaktyczno-wychowawcze mogą rozpoczynać się w pierwszym powszednim dniu lutego i kończyć w ostatni piątek stycznia. W Kolegium Pracowników Służb Społecznych data zakończenia nauki to 30 września. W przedszkolach pełniących dyżur w okresie wakacyjnym: dzieci uczęszczające cały rok do przedszkola w tym podczas wakacji powinny być przypisane do swojego oddziału nieprzerwanie do 31 sierpnia danego roku; dzieci uczęszczające cały rok do przedszkola z wyłączeniem wakacji również powinny być przypisane do swojego oddziału nieprzerwanie do 31 sierpnia danego roku; przedszkole nie wykazuje przerwy wakacyjnej; dzieci z innych przedszkoli uczęszczające do przedszkola dyżurującego podczas wakacji powinny być wykazane, tj. zarejestrowane i przypisane do oddziału podstawowego (wystarczy utworzenie jednego oddziału) na czas uczęszczania do przedszkola dyżurującego. W takim oddziale wakacyjnym może być wykazane więcej niż 25 dzieci. W Danych dodatkowych dotyczących języka obcego prosimy o wybranie opcji inny (w związku z tym, że nauka języków obcych podczas dyżurów wakacyjnych nie będzie podlegała analizie, a program SIO wymaga wskazania języka obcego). Powyższy oddział prosimy nazwać oddziałem wakacyjnym w opisie oddziału. W przedszkolach niepełniących dyżuru w okresie wakacyjnym: dzieci uczęszczające cały rok do przedszkola powinny być przypisane do swojego oddziału nieprzerwanie do 31 sierpnia danego roku niezależnie od tego, czy uczęszczają podczas wakacji do innego przedszkola; przedszkole nie wykazuje przerwy wakacyjnej. 3.2. Obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego: Dane te przekazywane są w ramach  Nauki ucznia/dodaj obowiązek przedszkolny i wypełniają je tylko szkoły podstawowe z ustalonym obwodem, których dyrektorzy zgodnie z art. 33 ust. 2 ustawy Prawo oświatowe są odpowiedzialni za kontrolowanie spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego przez dzieci zamieszkałe w obwodzie tej szkoły. Szkoły podstawowe z ustalonym obwodem nie rejestrują oraz nie przekazują danych dziedzinowych dzieci, które uczęszczają do przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego, oddziału przedszkolnego zorganizowanego w innej szkole podstawowej, rozpoczęły spełnianie obowiązku szkolnego (zostały przyjęte do szkoły podstawowej), albo realizują obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego poprzez udział w zajęciach rewalidacyjno-wychowawczych. Formularz należy wypełnić wyłącznie w odniesieniu do dzieci, które: spełniają obowiązek: przez uczęszczanie do szkoły lub przedszkola przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego państwa w Polsce przez uczęszczanie do szkoły lub przedszkola za granicą nie spełniają obowiązku (wybór opcji z innej przyczyny) Zgodnie z art. 42 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo oświatowe przez niespełnienie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego należy rozumieć nieusprawiedliwioną nieobecność w okresie jednego miesiąca na co najmniej 50% dni zajęć w przedszkolu, oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej lub innej formie wychowania przedszkolnego. W odniesieniu do dziecka, które ma wypełniony Obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego nie należy przekazywać innych danych dziedzinowych. Wyjątek może stanowić sytuacja, w której dziecko niespełniające obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego uczestniczy w danej szkole w zajęciach wczesnego wspomagania rozwoju. W takim przypadku można przypisać dziecko do oddziału dodatkowego wczesnego wspomagania rozwoju. 3.3. Obowiązek szkolny: Dane te przekazuje się w ramach Nauki ucznia/obowiązek i wypełniają je tylko szkoły podstawowe z ustalonym obwodem, których dyrektorzy zgodnie z art. 41 ust. 1 ustawy Prawo oświatowe są odpowiedzialni za kontrolowanie spełniania obowiązku szkolnego przez dzieci i młodzież zamieszkałe w obwodzie tej szkoły. Szkoły podstawowe z ustalonym obwodem nie rejestrują oraz nie przekazują danych dziedzinowych dzieci i młodzieży, które uczęszczają do innej szkoły w polskim systemie oświaty albo realizują obowiązek szkolny poprzez udział w zajęciach rewalidacyjno-wychowawczych. Formularz należy wypełnić wyłącznie w odniesieniu do dzieci i młodzieży, które: spełniają obowiązek: przez uczęszczanie do szkoły przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego państwa w Polsce, przez uczęszczanie do szkoły za granicą, niespełnianie obowiązku: z innej przyczyny, z powodu odroczenia. Zgodnie z art. 42 ust. 2 ustawy Prawo oświatowe przez niespełnienie obowiązku szkolnego należy rozumieć nieusprawiedliwioną nieobecność w okresie jednego miesiąca na co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych. W odniesieniu do dziecka, które ma wypełniony Obowiązek szkolny nie należy przekazywać innych danych dziedzinowych. Wyjątek może stanowić sytuacja, w której dziecko niespełniające obowiązku szkolnego uczestniczy w danej szkole w zajęciach wczesnego wspomagania rozwoju. W takim przypadku można przypisać dziecko do oddziału dodatkowego wczesnego wspomagania rozwoju. Dziecku, które nie realizuje obowiązku szkolnego z powodu odroczenia i uczęszcza do oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej przekazującej dane, nie należy wypełniać danych w Obowiązek szkolny. Obowiązek nauki JST:  Dane wypełniają gminy i miasta na prawach powiatu. Formularz należy wypełnić wyłącznie w odniesieniu do osób od ukończenia szkoły podstawowej do 18 lat, zamieszkałych na terenie gminy, które: spełniają obowiązek: przez realizowanie przygotowania zawodowego u pracodawcy, przez uczęszczanie do szkoły przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego państwa w Polsce, przez uczęszczanie do szkoły wyższej, przez uczęszczanie do szkoły za granicą, przez uczęszczanie na kwalifikacyjne kursy zawodowe prowadzone przez podmioty, o których mowa w art. 117 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy Prawo oświatowe; nie spełniają obowiązku nauki: z innej przyczyny. 4. Uczniowie w oddziałach Aby przypisać ucznia do oddziału należy w pierwszej kolejności uzupełnić informację o nauce ucznia, tj. rozpocząć naukę w Nauka ucznia. Należy także zarejestrować odpowiednie oddziały w zakładce Podmiot. Przypisania do oddziału dokonuje się na dany rok szkolny, tzn. należy zakończyć przypisanie do oddziału w poprzednim roku szkolnym, żeby móc przypisać ucznia do oddziału w bieżącym roku szkolnym. Ten sam uczeń nie może być jednocześnie przypisany do następujących oddziałów: dwa różne oddziały zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze, oddział podstawowy i oddział zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze, oddział przygotowawczy i oddział zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze, dwa różne oddziały podstawowe za wyjątkiem oddziałów ze związaniem w podmiocie leczniczym (szkoła przyszpitalna), oddziałów w szkołach artystycznych bez pionu ogólnokształcącego oraz oddziałów wychowania przedszkolnego; w takim przypadku zgodnie z art. 92 ust. 2 ustawy o SIO, w ciągu dwóch tygodni należy ustalić, do której szkoły uczęszcza uczeń. Sprawę należy wyjaśnić z rodzicami/opiekunami prawnymi ucznia i ustalić w której szkole uczeń realizuje obowiązek szkolny lub obowiązek nauki. MEiN nie może przekazać informacji w której szkole uczeń się uczy. Po ustaleniu stanu faktycznego, szkoła do której uczeń nie uczęszcza kończy uczniowi okres nauki i przypisanie do oddziału; dwa różne oddziały wychowanie przedszkolne z wyłączeniem oddziałów ze związaniem w podmiocie leczniczym (szkoła przyszpitalna) w przypadku gdy jedna placówka wychowania przedszkolnego jest publiczna prowadzona przez inny podmiot niż gmina, a druga niepubliczna lub gdy są to dwie niepubliczne placówki wychowania przedszkolnego; w takim przypadku zgodnie z art. 24 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych, jeżeli jednostka samorządu terytorialnego uzyskała informację, że dane dziecko jest uczniem więcej niż jednej dotowanej przez nią placówki wychowania przedszkolnego, występuje do tych placówek w celu uzyskania pisemnego oświadczenia rodzica. W oświadczeniu rodzic powinien wskazać jedną z ww. placówek jako placówkę, do której jego dziecko będzie uczęszczało w danym roku szkolnym. Placówka po uzyskaniu oświadczenia rodzica jest zobowiązana przekazać ten dokument jednostce samorządu terytorialnego, w terminie 30 dni od dnia tego wystąpienia samorządu. Należy pamiętać, że dziecko może być zapisane do więcej niż jednej placówki wychowania przedszkolnego dotowanej przez daną jednostkę samorządu terytorialnego. Jednakże, tylko jedna z nich powinna otrzymywać dotację, o której mowa w art. 16-21 ww. ustawy, z budżetu tej jednostki. W związku z powyższym sprawa powinna być pilnie wyjaśniona z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka. Do roku szkolnego 2019/2020 Oddział przedszkolny, do którego uczęszczają zarówno dzieci 5-letnie jak i 6-letnie należy zarejestrować jako 2 oddziały podstawowe, aby przypisać do nich dzieci według wieku: oddział 0 dla dzieci 6-letnich i oddział poniżej 0 dla dzieci 5-letnich. W oddziale poniżej 0 prosimy wykazać wszystkie dzieci 5-letnie jako nieobjęte obowiązkiem rocznego przygotowania przedszkolnego, zgodnie z ustawą Prawo oświatowe. W powyższym przypadku mamy do czynienia z oddziałem łączonym. Po utworzeniu oddziału 0 i poniżej 0 oraz przypisaniu do nich dzieci, należy je połączyć w jeden oddział łączony (w zakładce Oddziały dodatkowe). Jeżeli uczeń uczęszczał do oddziału 0 w Szkole Podstawowej i kontynuuje naukę w tej szkole w klasie na poziomie wyższym niż 0 to należy: zakończyć przypisanie do oddziału 0, zakończyć okres nauki ucznia (będzie to zakończenie danego etapu edukacji), wznowić naukę ucznia (będzie to rozpoczęcie I etapu edukacyjnego), przypisać ucznia do oddziału podstawowego na poziomie wyższym niż 0. Od roku szkolnego 2020/2021 Oddział wychowania przedszkolnego, obejmuje dzieci: realizujące obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego (dzieci sześcioletnie i dzieci starsze na podstawie opinii w sprawie odroczenia rozpoczęcia spełniania przez dziecko obowiązku szkolnego) w przedszkolu, oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej lub w innej formie wychowania przedszkolnego dzieci nieobjęte obowiązkowym rocznym przygotowaniem przedszkolnym (dzieci  pięcioletnie i młodsze). Jeżeli uczeń uczęszczał do oddziału  wychowania przedszkolnego w Szkole Podstawowej i kontynuuje naukę w tej szkole w klasie na poziomie wyższym niż wychowanie przedszkolne to należy: zakończyć przypisanie do oddziału wychowanie przedszkolne, zakończyć okres nauki ucznia (będzie to zakończenie danego etapu edukacji), wznowić naukę ucznia (będzie to rozpoczęcie I etapu edukacyjnego), przypisać ucznia do oddziału podstawowego na poziomie wyższym niż wychowanie przedszkolne. W przypadku ucznia, który będąc uczniem danej szkoły został umieszczony w młodzieżowym ośrodku wychowawczym (MOW) lub przyjęty do młodzieżowego ośrodka socjoterapii (MOS) lub specjalnego ośrodka szkolno-wychowawczego (SOSW), szkoła macierzysta powinna zakończyć zarówno przypisanie ucznia do oddziału, jak i naukę temu uczniowi z dniem poprzedzającym dzień, w którym uczeń ten zostaje przyjęty do MOW, MOS lub SOSW. Uczeń taki, w szkole macierzystej będzie miał zakończoną naukę oraz zakończone przypisanie do oddziału na czas przeniesienia. Jednocześnie uczeń ten, musi zostać zarejestrowany jako wychowanek w placówce do której zostaje przeniesiony oraz powinien być także zarejestrowany oraz przypisany do oddziału w szkole specjalnej działającej w danym ośrodku, jeśli do niej uczęszcza realizując obowiązek szkolny i obowiązek nauki. Przykładowo, jeśli uczeń zostaje umieszczony w MOW od dnia 1 września, to szkoła macierzysta powinna zakończyć temu uczniowi przypisanie do oddziału i naukę z dniem 31 sierpnia oraz uczeń ten powinien zostać zarejestrowany jako wychowanek w MOW oraz w szkole specjalnej działającej w tym ośrodku oraz przypisany do oddziału z dniem 1 września na czas umieszczenia w ośrodku. W przypadku ucznia z niepełnosprawnościami sprzężonymi, który jest wpisany do księgi uczniów danej szkoły, ale realizuje obowiązek szkolny lub obowiązek nauki w formie indywidualnego programu edukacyjno-terapeutycznego uwzględniającego podstawę programową kształcenia ogólnego w ośrodku rewalidacyjno-wychowawczym, szkoła macierzysta powinna przypisać tego ucznia do oddziału podstawowego i wykazać posiadane przez ucznia orzeczenie. W ośrodku rewalidacyjno-wychowawczym ten sam uczeń również powinien być przypisany do oddziału. Uczeń w takim przypadku, będzie przypisany do oddziału zarówno w szkole, jak i w ośrodku rewalidacyjno-wychowawczym. W przypadku, gdy dziecko ma w przedszkolu/szkole tylko zajęcia z wczesnego wspomagania rozwoju, a nie jest wychowankiem przedszkola, po wprowadzeniu danych dziecka należy przypisać go do oddziału dodatkowego Wczesne wspomaganie rozwoju, ale nie należy rozpoczynać nauki temu dziecku (nie wypełnia się danych w Nauka wychowanka). Ponadto porozumienie, o którym mowa w art. 127 ust 9 ustawy Prawo oświatowe, określa podmiot zobowiązany do przekazywania danych o zajęciach w ramach wczesnego wspomagania rozwoju. W związku z tym, dane dziecko może mieć wykazane przypisane do oddziału dodatkowego wczesne wspomaganie rozwoju tylko przez jeden podmiot. W przypadku uczniów szkół artystycznych bez pionu ogólnokształcącego, przypisując ucznia do oddziału podstawowego, należy podać między innymi informacje w zakresie zawodu, specjalizacji i specjalności dotyczące określonego ucznia. W tego typu szkołach tworzy się jeden oddział na danym poziomie klasy (tj. jeden oddział w ramach jednego cyklu kształcenia lub jednego trybu nauki). Podczas rejestracji danego oddziału, powinny zostać wykazane wszystkie zawody, specjalizacje i specjalności, w których realizowane jest kształcenie na danym poziomie klasy. Dzięki temu możliwy będzie wybór odpowiedniego zawodu, specjalności i specjalizacji w trakcie przypisywania ucznia do oddziału. Od roku szkolnego 2021/2022 w przypadku ucznia, który kształci się w więcej niż jednym zawodzie, ucznia przypisujemy raz do oddziału podstawowego o specyfice dodatkowej wielozawodowy w ramach jednego okresu przypisania, wykazując uczniowi kolejne zawody, w których się kształci. 5. Dane dziedzinowe W ustawie (art. 1225) określono dokładnie, jakie dane dziedzinowe ucznia są wykazywane przez poszczególne podmioty. 5.1. Miejsce zamieszkania ucznia Zgodnie z art. 13-15 ust. 1 ustawy, w związku z uczęszczaniem ucznia do przedszkola, oddziału przedszkolnego zorganizowanego w szkole podstawowej, innej formy wychowania przedszkolnego lub nauką ucznia w szkole lub kolegium pracowników służb społecznych, w SIO gromadzona jest informacja o miejscu zamieszkania ucznia. W SIO nie gromadzi się miejsca zamieszkania ucznia, w przypadku uczniów szkół specjalnych zorganizowanych w podmiotach leczniczych. Przez miejsce zamieszkania ucznia należy rozumieć miejscowość, w której uczeń przebywa z zamiarem stałego pobytu, zgodnie z art. 25 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.). W szczególności miejscem zamieszkania dziecka pozostającego pod władzą rodzicielską jest miejsce zamieszkania rodziców albo tego z rodziców, któremu wyłącznie przysługuje władza rodzicielska lub któremu zostało powierzone wykonywanie władzy rodzicielskiej (art. 26 § 1 Kodeksu cywilnego). Dane dziedzinowe, o których mowa w punktach 5.2 5.13 są wypełniane przez szkoły. 5.2. Spełnianie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza szkołą: Należy wypełnić w przypadku, gdy dziecko spełnia obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego poza szkołą za zgodą wydaną w formie decyzji administracyjnej przez dyrektora szkoły podstawowej, na podstawie art. 37 ust. 1 ustawy Prawo oświatowe. Nie należy w tym wierszu wykazywać dzieci, którym poradnia psychologiczno-pedagogiczna wydała orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania. Chodzi tu wyłącznie o przypadki, kiedy dziecko jest uczone przez rodziców, lub inne osoby i nie uczęszcza do żadnego przedszkola, oddziału przedszkolnego czy innej formy wychowania przedszkolnego. Aby zarejestrować spełnianie obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego poza szkołą, dziecko musi być przypisane do oddziału podstawowego na poziomie 0 wychowania przedszkolnego. 5.3. Spełnianie obowiązku szkolnego poza szkołą: Należy wypełnić, jeżeli uczeń spełnia obowiązek szkolny poza szkołą na podstawie zgody dyrektora szkoły (wydanej w formie decyzji administracyjnej) na taki tryb spełniania tego obowiązku zgodnie z art. 37 ust. 1 ustawy Prawo oświatowe. Chodzi tu wyłącznie o przypadki, kiedy dziecko jest uczone przez rodziców lub inne osoby, a świadectwo ukończenia poszczególnych klas lub ukończenia szkoły otrzymuje na podstawie egzaminów klasyfikacyjnych przeprowadzonych przez szkołę. Mówiąc językiem potocznym, chodzi o przypadki nauczania domowego. UWAGA: Opcji tej nie należy wybierać w stosunku do dzieci, którym przyznano nauczanie indywidualne, bowiem również wtedy, gdy nauczanie odbywa się w ich domu rodzinnym lub w innym miejscu poza szkołą, jest ono organizowane przez tę szkołę. Nie należy również wybierać tej opcji w przypadku dzieci, które realizują obowiązek szkolny w innej szkole niż szkoła z wyznaczonym obwodem. 5.4. Nauczanie indywidualne: Zgodnie z art. 127 ust. 2 ustawy Prawo oświatowe indywidualnym nauczaniem obejmuje się dzieci i młodzież, których stan zdrowia uniemożliwia lub znacznie utrudnia uczęszczanie do szkoły. Indywidualne nauczanie organizowane jest na podstawie orzeczenia wydanego przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną szkoła nie wykazuje w SIO tych orzeczeń. W dacie rozpoczęcia i zakończenia należy wpisać faktyczne daty rozpoczęcia i zakończenia indywidualnego nauczania, np. 01.04.2019 (data rozpoczęcia) i 17.05.2019 (data zakończenia). 5.5. Karta rowerowa: Należy wypełnić w przypadku uczniów, którym dyrektor szkoły wydał kartę rowerową (zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami), podając datę jej uzyskania, tj. datę wydania karty. 5.6. Korzystanie z internatu: Zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Prawo oświatowe dla uczniów uczących się poza miejscem stałego zamieszkania szkoła, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań opiekuńczych, w szczególności wspierania prawidłowego rozwoju uczniów, może zorganizować internat. Opcję należy wypełnić, jeśli dany uczeń korzysta z internatu zorganizowanego w szkole, która posiada internat oraz jeżeli korzysta z internatu zorganizowanego w szkole wchodzącej w skład zespołu szkół, jeżeli w którejkolwiek szkole w tym zespole jest internat. 5.7. Indywidualny program nauczania i indywidualny tok nauki: Zgodnie z art. 115 ust. 1 i 2 ustawy Prawo oświatowe na wniosek lub za zgodą rodziców albo pełnoletniego ucznia dyrektor szkoły po zasięgnięciu opinii rady pedagogicznej (a w przypadku szkoły realizującej kształcenie ogólne również opinii publicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej) może zezwolić uczniowi na indywidualny program lub tok nauki. 5.8. Korzystanie z dodatkowej, bezpłatnej nauki języka polskiego: Należy wypełnić, jeśli uczeń korzysta z dodatkowej, bezpłatnej nauki języka polskiego, o której mowa w art. 165 ust. 7 i 9 ustawy Prawo oświatowe. W dacie rozpoczęcia i zakończenia należy wpisać faktyczne daty rozpoczęcia i zakończenia korzystania z nauki, np. 01.09.2019 (data rozpoczęcia) i 26.06.2020 (data zakończenia). 5.9. Korzystanie z nauki języka i kultury kraju pochodzenia: Należy wypełnić, jeśli uczeń korzysta z nauki języka i kultury kraju pochodzenia, o której mowa w art. 165 ust. 15 ustawy Prawo oświatowe, podając datę rozpoczęcia i zakończenia korzystania. 5.10. Uczeń/wychowanek pochodzenia romskiego, na rzecz którego szkoła przedszkole podejmuje dodatkowe zadania edukacyjne: Należy wypełnić, jeśli uczeń jest uczniem pochodzenia romskiego, na rzecz którego szkoła podejmuje dodatkowe działania mające na celu podtrzymywanie i rozwijanie poczucia tożsamości etnicznej dzieci i młodzieży pochodzenia romskiego oraz wspomagające edukację tych dzieci i młodzieży, o których mowa w § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie warunków i sposobu wykonywania przez przedszkola, szkoły i placówki publiczne zadań umożliwiających podtrzymywanie poczucia tożsamości narodowej, etnicznej i językowej uczniów należących do mniejszości narodowych i etnicznych oraz społeczności posługującej się językiem regionalnym (Dz.U. z 2017 r. poz. 1627). 5.11. Miejsce odbywania praktycznej nauki zawodu:  W przypadku szkół kształcących w zawodzie należy wskazać miejsce odbywania praktycznej nauki zawodu, o którym mowa w art. 120 ust. 1 ustawy Prawo oświatowe. Jeżeli uczeń w ciągu roku realizuje praktyczną naukę zawodu w kilku miejscach, należy wskazać każde miejsce indywidualnie, wraz z podaniem daty rozpoczęcia i daty zakończenia odbywania praktycznej nauki zawodu w danym miejscu. 5.12. Status młodocianego pracownika:  Należy uzupełnić, jeżeli uczeń posiada status młodocianego pracownika w rozumieniu przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz. U. z 2014 r., poz. 232) Dane dziedzinowe wychowanka, o których mowa w punktach 5.13 5.16 wypełnia się dla uczniów przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego oraz oddziałów przedszkolnych zorganizowanych w szkołach podstawowych. 5.13. Spełnianie obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego poza placówką wychowania przedszkolnego: Należy wypełnić w przypadku, gdy dziecko spełnia obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego poza przedszkolem, oddziałem przedszkolnym lub inną formą wychowania przedszkolnego za zgodą wydaną w formie decyzji administracyjnej  przez dyrektora przedszkola lub szkoły podstawowej, na podstawie art. 37 ust. 1 ustawy Prawo oświatowe. Nie należy w tym wierszu wykazywać dzieci, którym poradnia psychologiczno-pedagogiczna wydała orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania. Chodzi tu wyłącznie o przypadki, kiedy dziecko jest uczone przez rodziców, lub inne osoby i nie uczęszcza do żadnego przedszkola, oddziału przedszkolnego czy innej formy wychowania przedszkolnego. Aby zarejestrować spełnianie obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego poza placówką wychowania przedszkolnego, dziecko musi być przypisane do oddziału podstawowego na poziomie wychowania przedszkolnego. 5.14. Indywidualne spełnianie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego: Zgodnie z art. 127 ust. 2 ustawy Prawo oświatowe indywidualnym obowiązkowym rocznym przygotowaniem przedszkolnym obejmuje się dzieci, których stan zdrowia uniemożliwia lub znacznie utrudnia uczęszczanie do przedszkola. Indywidualne nauczanie organizowane jest na podstawie orzeczenia wydanego przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną przedszkole nie wykazuje w SIO tych orzeczeń. Aby zarejestrować indywidualne spełnianie obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego, dziecko musi być przypisane do oddziału podstawowego na poziomie wychowania przedszkolnego. 5.15. Korzystanie z opieki przedszkolnej w wyższym wymiarze:  Zgodnie z art. 13 ust. 1 pkt 2 ustawy -Prawo oświatowe organ prowadzący przedszkole i inną formę wychowania przedszkolnego ustala czas bezpłatnego nauczania, wychowania i opieki. Należy wypełnić tę pozycję, jeśli dziecko korzysta z nauczania, wychowania i opieki w wyższym wymiarze niż określony przez organ prowadzący czas bezpłatnego nauczania, wychowania i opieki. 5.16. Uczeń/wychowanek pochodzenia romskiego, na rzecz którego szkoła/przedszkole podejmuje dodatkowe zadania edukacyjne: Opcję należy zaznaczyć, jeżeli wobec dziecka przedszkole podejmuje dodatkowe działania mające na celu podtrzymywanie i rozwijanie poczucia tożsamości etnicznej dzieci pochodzenia romskiego oraz wspomagające edukację tych dzieci, o których mowa w § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie warunków i sposobu wykonywania przez przedszkola, szkoły i placówki publiczne zadań umożliwiających podtrzymywanie poczucia tożsamości narodowej, etnicznej i językowej uczniów należących do mniejszości narodowych i etnicznych oraz społeczności posługującej się językiem regionalnym (Dz.U. z 2017 r. poz. 1627). 5.17. Informacja o spełnianiu obowiązku szkolnego w szkole obwodowej Należy uzupełnić tylko dla uczniów zamieszkałych na terenie obwodu szkoły podstawowej, którzy obowiązek szkolny realizują w szkole obwodowej. Nie należy wypełniać tego formularza jeżeli miejsce zamieszkania ucznia jest poza obwodem szkoły. Pod pojęciem dzieci zamieszkałych w obwodzie szkoły nie należy rozumieć dzieci zameldowanych na jego terenie. Zgodnie z art. 25 Kodeksu cywilnego miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. Natomiast zgodnie z art. 26 Kodeksu cywilnego, miejscem zamieszkania dziecka pozostającego pod władzą rodzicielską jest miejsce zamieszkania rodziców albo tego z rodziców, któremu wyłącznie przysługuje władza rodzicielska lub któremu zostało powierzone wykonywanie władzy rodzicielskiej. Jeżeli władza rodzicielska przysługuje na równi obojgu rodzicom mającym osobne miejsce zamieszkania, miejsce zamieszkania dziecka jest u tego z rodziców, u którego dziecko stale przebywa. Jeżeli dziecko nie przebywa stale u żadnego z rodziców, jego miejsce zamieszkania określa sąd opiekuńczy. Można mieć tylko jedno miejsce zamieszkania. 5.18. Zajęcia, o których mowa w art. 47 ustawy Prawo oświatowe Dane te gromadzone są na podstawie art. 14 pkt 5 ustawy o systemie informacji oświatowej. Chodzi o zawód oraz zajęcia realizowane w ramach godzin, o których mowa w art. 47 ust. 1 pkt 3 lit. e ustawy Prawo oświatowe, których przeznaczenie określają przepisy wydane na podstawie art. 47 ust. 1 pkt 3 tej ustawy w przypadku ucznia szkoły ponadpodstawowej prowadzącej kształcenie zawodowe. Art. 47 ust. 1 pkt 3 lit. e przeznaczenie godzin stanowiących różnicę między sumą godzin obowiązkowych zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego a minimalną liczbą godzin kształcenia zawodowego dla kwalifikacji wyodrębnionych w zawodzie określoną w podstawie programowej kształcenia w zawodzie szkolnictwa branżowego, w szczególności na przygotowanie uczniów do uzyskania dodatkowych umiejętności zawodowych, kwalifikacji rynkowej funkcjonującej w Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji lub dodatkowych uprawnień zawodowych. Zajęcia te wykazuje się w danych dziedzinowych ucznia w zakładce Pozostałe dane dziedzinowe, wybierając pozycję Zajęcia edukacyjne z art. 47 ustawy prawo oświatowe. Dla konkretnego ucznia branżowej szkoły I stopnia, technikum lub szkoły policealnej, który jest zarejestrowany w oddziale, do którego przypisany jest określony zawód, należy wskazać realizowane zajęcia z następującej listy: Realizacja zajęć tylko zgodnie z podstawą programową, Dodatkowe umiejętności zawodowe, Kwalifikacje rynkowe, Uprawnienia zawodowe, Zajęcia uzgodnione z pracodawcą. 6. Zgłoszenie do egzaminu Szkoły przekazują do bazy danych SIO dane identyfikacyjne uczniów przystępujących do egzaminu ósmoklasisty, egzaminu maturalnego lub egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w następujących terminach: 1) dane uczniów przystępujących do egzaminu ósmoklasisty do dnia 10 października roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany ten egzamin; 2) dane uczniów przystępujących do egzaminu maturalnego do dnia 9 lutego roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany ten egzamin; 3) dane uczniów przystępujących do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie 2 dni roboczych od upływu terminu złożenia deklaracji przystąpienia do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie. 7. Wypadki Należy wykazać tylko wypadki uczniów/wychowanków, które miały miejsce w czasie, gdy osoby te znajdowały się pod opieką szkoły/placówki oświatowej. Nie należy wykazywać wypadków, którym uległy dzieci i młodzież bez związku z pobieraniem nauki czy przebywaniem pod opieką szkoły/placówki oświatowej.  W przypadku placówek, w których strukturze znajdują się szkoły, dane dotyczące wypadków wypełnia się według zasady, że wypadek wykazywany jest przez szkołę, jeżeli zdarzył się w czasie, kiedy uczeń znajdował się pod opieką szkoły. Jeśli natomiast wypadek miał miejsce w czasie, kiedy uczeń znajdował się pod opieką wychowawców (np. w specjalnym ośrodku szkolno-wychowawczym, w młodzieżowym ośrodku wychowawczym, w młodzieżowym ośrodku socjoterapii), powinien być wykazany przez tę placówkę.  Zasada ta nie ma zastosowania do internatu, ponieważ internat nie jest odrębną placówką oświatową, tylko integralną częścią szkoły. W takiej sytuacji wypadek powinien być wykazany przez szkołę, w skład której wchodzi internat. Wypadki wykazuje się z określeniem: rodzaju wypadku, przyczyny wypadku, miejsca, w którym zdarzył się wypadek, rodzaju zajęć, w czasie których wypadek miał miejsce. Podstawa prawna: art. 13 pkt 12, art. 14 pkt 28, art. 16 pkt 3, art. 17 pkt 1, art. 19, art. 19a pkt 3. 8. Pomoc materialna Zgodnie z art. 14 pkt 29 ustawy należy wykazać korzystanie przez ucznia z pomocy materialnej o charakterze motywacyjnym, o której mowa w art. 90c ust. 3 ustawy o systemie oświaty, z określeniem rodzaju świadczeń. Dane o pomocy materialnej o charakterze motywacyjnym wypełniają szkoły. 9. Zajęcia dodatkowe Zgodnie z art. 14 pkt 25 ustawy i § 20 pkt 1 rozporządzenia w SIO gromadzi się dane dziedzinowe uczniów, które obejmują uczestniczenie w zajęciach rozwijających zainteresowania i uzdolnienia uczniów: informatycznych, technicznych, przedmiotowych, artystycznych, sportowych, turystyczno-krajoznawczych, innych. Należy wykazać wszystkie zajęcia dodatkowe, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo oświatowe, niezależnie od źródeł finansowania. 10. Uzyskanie dyplomu ukończenia szkoły artystycznej Dane dotyczące liczby uczniów, którzy uzyskali albo nie uzyskali dyplom ukończenia szkoły artystycznej gromadzone są na podstawie art. 14 pkt 22 ustawy z 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowe. Uzyskanie dyplomu ukończenia szkoły artystycznej wprowadza się w danych dziedzinowych ucznia, z poziomu szkół artystycznych prowadzących kształcenie zawodowe: Ogólnokształcąca szkoła muzyczna II stopnia Ogólnokształcąca szkoła sztuk pięknych Liceum sztuk plastycznych Ogólnokształcąca szkoła baletowa Szkoła sztuki cyrkowej Poznańska szkoła chóralna Szkoła muzyczna II stopnia Szkoła sztuki tańca Inna szkoła artystyczna Policealna szkoła muzyczna Policealna szkoła plastyczna Zgodnie z art. 44zm ust. 1 pkt 1 ustawy o systemie oświaty uczeń szkoły artystycznej, w której jest przeprowadzany egzamin dyplomowy kończy tę szkołę, jeżeli zda ten egzamin. Do egzaminu dyplomowego, zgodnie z art. 44zn ust. 3 ustawy o systemie oświaty, może przystąpić uczeń, który w wyniku klasyfikacji końcowej otrzymał pozytywne oceny klasyfikacyjne ze wszystkich obowiązkowych zajęć edukacyjnych przewidzianych dla danego typu szkoły artystycznej. Należy wypełnić dla tych uczniów szkoły artystycznej prowadzącej kształcenie zawodowe, którzy spełniają wymagania art. 44zn ust. 3 ustawy o systemie oświaty oraz którzy przystąpili do egzaminu dyplomowego. Należy wybrać rok szkolny, w którym uczeń przystąpił do egzaminu dyplomowego, oraz klasę i oddział, do których uczęszczał w wyżej wymienionym roku szkolnym, jak również podać rezultat egzaminu. 11. Laureat/finalista olimpiady/konkursu Dane gromadzone zgodnie z art.  14 ust. 18 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1942.) w zakresie: uzyskania tytułu laureata albo finalisty olimpiady przedmiotowej oraz laureata konkursu lub zawodów na szczeblu co najmniej powiatu. Typ laureata/finalisty olimpiady/konkursu dla danego ucznia w danym roku szkolnym może wystąpić tylko raz. Dane są rejestrowane na wybrany rok szkolny w szkołach z kategorią uczniów Dzieci lub młodzież lub bez kategorii, w przypadku szkoły podstawowej nie można przypisać tej danej dziedzinowej uczniowi przypisanemu do oddziału na poziomie 0 i poniżej 0. Uczeń, któremu rejestrujemy tytuł laureat/finalista olimpiady/konkursu musi być przypisany chociaż raz do oddziału podstawowego w danym roku szkolnym. Wykazujemy laureatów/finalistów konkursów/olimpiad przedmiotowych organizowanych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad z dnia 29 stycznia 2002 r. (Dz.U. nr 13, poz. 125 ze zm.) Zgodnie z rozporządzeniem konkursy przedmiotowe mogą być organizowane  przez kuratora oświaty a olimpiady przedmiotowe przez szkoły wyższe, jednostki naukowe i inne podmioty prowadzące statutową działalność oświatową lub naukową. Uczestnicy konkursu mogą uzyskać tytuł laureata lub finalisty odpowiednio konkursu przedmiotowego i olimpiady przedmiotowej. Należy wykazywać konkursy przedmiotowe i olimpiady przedmiotowe, które znajdują się na wykazie konkursów przedmiotowych publikowanych corocznie do końca lutego przez kuratora oświaty (zgodnie z art. 148 ustawy Prawo oświatowe), oraz na wykazie olimpiad przedmiotowych publikowanych przez Ministra Edukacji Narodowej (zgodnie art. z 44zzzw ustawy o systemie oświaty). Należy wykazać zawody zgodnie z wykazem zawodów wiedzy, artystycznych i sportowych, organizowanych przez kuratora oświaty lub inne podmioty działające na terenie szkoły, które mogą być wymienione na świadectwie ukończenia szkoły podstawowej (art. 134 ustawy Prawo oświatowe) oraz miejsc uznanych za wysokie w tych zawodach, publikowanym corocznie do końca lutego, przez kuratora oświaty (zgodnie z art. 148 ustawy Prawo oświatowe). Z reguły za wysokie miejsca w zawodach określa się maksymalnie pierwsze trzy miejsca (wyniki) w zawodach wymienionych w wykazie zawodów wiedzy, artystycznych i sportowych. Wykazujemy uczniów, którzy otrzymali dyplom/zaświadczenie o zdobyciu tytułu laureata, wyróżnienia określonego przez organizatora konkursu, który jest podstawą do wpisu na świadectwie i uzyskania punktów w rekrutacji. Otrzymanie dyplomu/zaświadczenia o zdobyciu tytułu laureata, wyróżnienia określonego przez organizatora konkursu, a niebędącego pierwszym, drugim lub trzecim najlepszym wynikiem nie stanowi podstawy do wpisu na świadectwie i uzyskania punktów w rekrutacji, wówczas takich wyróżnień nie wykazujemy w bazie. Nie wykazujemy aktywności ucznia podejmowanych w ramach oferty rynkowej, konkursów organizowanych poza szkołą. 12. Dowożenie Dane dotyczące dowożenia należy wykazać wszystkim uczniom, którzy korzystają z bezpłatnego transportu do szkoły/placówki lub zwrotu kosztów przejazdu. Gmina organizuje dzieciom przedszkolnym, uczniom szkół podstawowych oraz uczniom niepełnosprawnym bezpłatny transport i opiekę w czasie przewozu dziecka albo zwrot kosztów przejazdu dziecka środkami komunikacji publicznej do najbliższego przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej, innej formy wychowania przedszkolnego, szkoły ponadpodstawowej oraz ośrodka (ORW, MOW, MOS, SOSW, SOW). Korzystanie z bezpłatnego transportu lub zwrotu kosztów przejazdu  przysługuje uczniom niepełnosprawnym, ale także pełnosprawnym ze względu na odległość od miejsca zamieszkania do szkoły. Dzieci przedszkolne: gmina zapewnia dowożenie dzieciom spełniającym roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne oraz dzieciom pięcioletnim objętych wychowaniem przedszkolnym jeżeli odległość z domu do przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej, innej formy wychowania przedszkolnego przekracza 3 km w formie : korzystania z bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu lub zwrot kosztów przejazdu dziecka środkami komunikacji publicznej (art. 32 ust. 3 -7 ustawy Prawo oświatowe). Dzieci niepełnosprawne: gmina zapewnia dowożenie (bezpłatny transport lub zwrot kosztów przejazdu) wszystkim dzieciom objętym kształceniem specjalnym (art. 127 ustawy Prawo oświatowe) w tym dzieciom w wieku 5-9 lat posiadającym orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego (art. 32 ust. 6 ustawy Prawo oświatowe) do przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej, innej formy wychowania przedszkolnego lub ośrodka (ORW, MOW, MOS, SOSW, SOW) niezależnie od odległości od miejsca zamieszkania do placówki/szkoły. Uczniowie szkół podstawowych: gmina zapewnia dowożenie dla uczniów szkół podstawowych: klas I-IV jeżeli odległość z domu do szkoły przekracza 3 km klas V-VIII  jeżeli odległość z domu do szkoły przekracza 4 km w formie: korzystania z bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu dziecka albo zwrotu kosztów przejazdu dziecka środkami komunikacji publicznej jeżeli dowożenie zapewniają rodzice, a do ukończenia przez dziecko 7 lat także zwrotu kosztów przejazdu opiekuna dziecka środkami komunikacji publicznej (art. 39 ust. 1-4a  Prawo oświatowe). Uczniowie niepełnosprawni: gmina zapewnia bezpłatny transport i opieki w czasie przewozu lub zwrot kosztów przejazdu uczniom objętych kształceniem specjalnym (art. 127 ustawy Prawo oświatowe) do najbliższej szkoły podstawowej, ucznia z niepełnosprawnością ruchową, w tym z afazją, z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym lub znacznym także do najbliższej szkoły ponadpodstawowej, do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym uczeń kończy 21. rok życia; a także dzieciom i młodzieży z niepełnosprawnościami sprzężonymi, z których jedną z niepełnosprawności jest niepełnosprawność intelektualna, bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu do ośrodka rewalidacyjno-wychowawczego, do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym kończą: rok życia w przypadku uczniów z niepełnosprawnościami sprzężonymi, z których jedną z niepełnosprawności jest niepełnosprawność intelektualna, rok życia w przypadku uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych (art. 39 ust. 3, 4 i 4a ustawy Prawo oświatowe). Dowożenie można wykazać tylko w szkołach i placówkach publicznych: Placówki wychowania przedszkolnego, szkoły podstawowe w tym artystyczne (jeżeli uczeń jest przypisany do oddziału podstawowego lub RW zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze) Szkoły ponadpodstawowe w tym artystyczne (jeżeli uczeń ma zarejestrowane orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego i jest przypisany do oddziału lub jeżeli uczeń ma zarejestrowane orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, i jest przypisany do RW zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze) Ośrodki (jeżeli uczeń jest przypisany do oddziału dodatkowego: WWR wczesne wspomaganie rozwoju, RW zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze, zajęcia dla wychowanków upośledzonych umysłowo ze sprzężonymi niepełnosprawnościami, realizujących IPET) Ośrodek Rewalidacyjno-Wychowawczy Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Specjalny Ośrodek Wychowawczy Jeżeli uczeń jest dowożony do szkoły a jednocześnie uczęszcza na zajęcia WWR, RW lub IPET w ośrodku, wówczas uczniowi dowożenie wykazywane jest raz z poziomu ośrodka. Nie wykazujemy uczniowi dowożenia dwa razy. Uwaga! Należy wprowadzić faktyczne daty korzystania z bezpłatnego transportu lub zwrotu kosztów przejazdu. W ramach jednego roku szkolnego w tym samym okresie można wykazać tylko jeden rodzaj dofinansowania dowożenia. Brak możliwości wykazania dowożenia w przypadku wykazania uczniowi: spełnianie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza placówką wych. przedszkolnego nauczanie domowe spełnianie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza szkołą nauczanie domowe, spełnianie obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki poza szkołą nauczanie domowe, indywidualne spełnianie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, nauczanie indywidualne. 13. Pobyt wychowanka Ustawa o systemie informacji oświatowej generalnie nie posługuje się określeniem wychowanek. W placówkach takich jak młodzieżowe ośrodki wychowawcze (MOW), młodzieżowe ośrodki socjoterapii (MOS), specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze (SOSW), specjalne ośrodki wychowawcze (SOW), ośrodki rewalidacyjno-wychowawcze (OREW) oraz placówki zapewniające opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania należy wykazać wychowanków w rozumieniu § 5 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz. 1646), którzy w SIO nazywani są uczniami. Wychowanków placówek należy zarejestrować zgodnie z procedurami opisanymi w rozdziale 2. Dane identyfikacyjne.  W ramach informacji dotyczących pobytu należy podać datę rozpoczęcia (i zakończenia) pobytu w placówce i wybrać podstawę pobytu (poza bursą, domem wczasów dziecięcych i młodzieżowym ośrodkiem socjoterapii bez szkół w przypadku tych placówek należy określić jedynie okres pobytu). W przypadku Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego możliwe jest wykazanie okresu rezerwacji miejsca (w ramach zakładki Pobyt). Okres rezerwacji miejsca oznacza czas, w którym wychowanek nie przebywał w ośrodku, ale istniała dla niego rezerwacja miejsca. W takiej sytuacji data rozpoczęcia pobytu (rezerwacji miejsca) powinna być równa dacie otrzymania przez dyrektora ośrodka za pośrednictwem poczty skierowania wychowanka do placówki, o którym mowa w § 15 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie publicznych placówek oświatowo-wychowawczych, młodzieżowych ośrodków wychowawczych, młodzieżowych ośrodków socjoterapii, specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych, specjalnych ośrodków wychowawczych, ośrodków rewalidacyjno-wychowawczych oraz placówek zapewniających opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania (Dz.U. z 2017 r. poz. 1606). Wychowanek MOW, który uzyskał zgodę na przerwę w realizacji środka wychowawczego (odroczenie lub przerwanie wykonywania środka wychowawczego) cały czas jest wychowankiem MOW, toteż powinien mieć w tym czasie wykazany pobyt. W przypadku Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii wychowankom korzystającym z zakwaterowania należy oprócz pobytu wprowadzić datę rozpoczęcia i datę zakończenia korzystania z zakwaterowania. Okres zakwaterowania musi mieścić się w okresie pobytu i zawierać się w danym roku szkolnym. Okres zakwaterowania należy wykazać od roku szkolnego 2019/2020. W placówkach tj. MOW, MOS, SOSW, SOW i ORW mogą występować oddziały wczesnego wspomagania rozwoju oraz zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze. Informację o przypisaniu do oddziału należy wypełnić jedynie w przypadku uczęszczania do któregoś z powyższych oddziałów dodatkowych. Do wykazania samego pobytu w ośrodku służy zakładka Pobyt.

Składanie wniosku poprzez ePUAP

Data ostatniej aktualizacji: 16.02.2024 Składanie wniosku o dostęp do SIO poprzez ePUAP W przypadku złożenia wniosku z błędnymi danymi i jego niepotwierdzenia system nie zezwoli na złożenie nowego wniosku do czasu jego wygaśnięcia po upływie 24h. Podobna sytuacja występuje w przypadku potwierdzonego wniosku, który powinien zostać rozpatrzony lub odrzucony przed złożeniem nowego wniosku. Aby złożyć wniosek poprzez ePUAP należy posiadać aktywne konto na profilu zaufanym ePUAP. Z dostępnych opcji składania wniosku należy wybrać odpowiedni klawisz: Pojawi się okno do zalogowania na profilu zaufanym: W odpowiednich polach wpisujemy niezbędne dane Login lub adres e-mail oraz Hasło i logujemy się poprzez przycisk ZALOGUJ MNIE. Następnie należy kliknąć w przycisk oznaczony ikoną WYSZUKAJ PODMIOT. W nowym oknie należy wybrać odpowiednią opcję, w zależności od tego, do jakiego podmiotu składamy wniosek o upoważnienie: SZKOŁA/PLACÓWKA OŚWATOWA JEDNOSTKI WYKONUJĄCE ZADANIA Z ZAKRESU OŚWIATY Po wskazaniu odpowiedniego zakresu wyszukiwania należy wpisać przynajmniej jedną z danych szukanego podmiotu np. REGON czy RSPO (bez uzupełniania pozostałych wierszy), a następnie kliknąć ikonkę WYSZUKAJ, a w przypadku źle wprowadzonych danych ikonkę WYCZYŚĆ. Na liście pojawi się placówka zgodna z wprowadzonymi kryteriami wyszukiwania: Po wyborze podmiotu, formularz wniosku zostanie automatycznie uzupełniony o tą placówkę. W przypadku wyboru niewłaściwego organu należy skorzystać z funkcji oznaczonej ikoną . W pierwszym etapie Danych podstawowych zaczytają się dane osobowe z profilu zaufanego ePUAP. W kolejnym etapie należy wskazać w upoważnieniu opcję Kierownik jednostki, p.o. Kierownika jednostki/osoba wykonując obowiązki służbowe Kierownika jednostki lub Pracownik. Po wyborze samoczynnie zostanie uzupełniony Podmiot upoważniający. Jednocześnie należy wybrać okres, na jaki ma zostać wydane upoważnienie. Maksymalnym okresem udzielenia upoważnienia do dostępu do bazy danych SIO jest okres 5 lat. Po zaznaczaniu funkcji Kierownik jednostki lub p.o. Kierownika jednostki/osoba wykonując obowiązki służbowe Kierownika jednostki będą automatycznie oznaczone wszystkie zakresy dostępu oraz Typ użytkownika . Zaznaczając funkcje Pracownik wprowadzamy imię i nazwisko osoby, która udzieliła upoważnienia oraz datę początku i końca ważności upoważnienia. Wniosek pracownika szkoły/placówki oświatowej rozpatruje kierownik podmiotu lub osoba upoważniona do rozpatrywania wniosków o dostęp do SIO. Upoważnienie do dostępu jest udzielane na czas określony (maks. 5 lat). W przypadku upoważnienia wewnętrznego udzielanego dla pracownika podmiotu, o którym mowa w art. 68 ust. 2, kierownik podmiotu określa zakres dostępu do bazy danych SIO odpowiednio do: zbioru danych szkół i placówek oświatowych, zbioru danych o uczniach, zbioru danych o nauczycielach, upoważnienia współpracowników. W kolejnym kroku należy ustawić hasło, które będzie potrzebne do potwierdzenia złożenia wniosku i pozyskania danych dostępowych, zobowiązanie do zachowania tajemnicy oraz kod z obrazka. Po wypełnieniu wszystkich danych i wysłaniu wniosku poprzez WYŚLIJ pojawi się komunikat: Na podany w formularzu adres e-mail przyjdzie wiadomość od Administratora SIO o treści: W celu dokończenia procedury składania wniosku należy kliknąć w link, który przenosi do strony potwierdzenia dany złożonego wniosku. Wniosek poprzez adres e-mail należy potwierdzić w ciągu 24 godzin. W formularzu w pierwszej kolejność wyszukujemy podmiot, dla którego został złożony wniosek następnie podajemy dane identyfikacyjne wniosku (PESEL, hasło ustanowione przy składaniu wniosku). Wprowadzone dane potwierdzamy przyciskiem POKAŻ WNIOSEK. Chęć złożenia wniosku o uzyskanie danych dostępowych należy potwierdzić poprzez kliknięcie POTWIERDŹ ZŁOŻENIE WNIOSKU. Pojawi się komunikat Wniosek wpłynął do systemu po złożeniu wniosku na adres e-mail wpłynie wiadomość: Następnie kierownik podmiotu musi zalogować się do systemu SIO i w module WNIOSKI oznaczyć wniosek jako rozpatrywany. Na e-mali wnioskującego wpłynie kolejna wiadomość: Po sprawdzeniu poprawności danych w złożonym wniosku zostaje on zaakceptowany i wpływa na adres e-mali ostatnia wiadomość z linkiem do pobrania danych dostępowych. Osoba składająca wniosek musi kliknąć link, aby pobrać dane dostępowe. W Potwierdź dane Twojego wniosku wprowadzamy dane placówki i osoby składającej wniosek następnie korzystamy z przycisku POKAŻ WNIOSEK. Po zalogowaniu do formularza  wybieramy opcję POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE. Pojawi się okno  , gdzie wprowadzamy ustanowione wcześniej hasło, a następnie klikamy  POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE. Pojawi się okno z danymi dostępowymi: Możliwość pobrania danych dostępowych jest do momentu pierwszego poprawnego zalogowania się do SIO. UWAGA: Podany login należy zapamiętać (spisać) by móc logować się w przyszłości. Z podanego miejsca poprzez przycisk ZALOGUJ SIĘ  można od razu zalogować się do systemu SIO wygenerowanym loginem i ustanowionym hasłem. W przypadku osoby posiadającej już aktywne upoważnienie do systemu SIO i składającej wniosek o upoważnienie do innego nowego podmiotu po zaakceptowaniu wniosku, użytkownik otrzyma wiadomość : W przypadku, gdy użytkownik ma aktywne min. jedno upoważnienie kolejne wnioski o dostęp do SIO, które będą zaakceptowane nie będą miały linków do pobrania danych dostępowych. Dane dostępowe login i hasło pozostają bez zmian.

Wniosek o Zmianę danych nowe upoważnienie osoby posiadającej upoważnienie do systemu SIO

Data ostatniej aktualizacji: 16.02.2024 Złożenie wniosku o zmianę danych upoważnienia możliwe jest po zalogowaniu użytkownika do SIO. Po zalogowaniu należy wejść w Panel użytkownika, a następnie wybrać zakładkę PODMIOTY. W tej karcie znajduje się lista podmiotów, do których użytkownik posiada aktywne upoważnienie do SIO. Na liście znajdują się karty ze wskazanym podmiotem, funkcją użytkownika w tym podmiocie oraz zakresem uprawnień użytkownika SIO do poszczególnych modułów SIO w tym podmiocie. Dane te są tożsame z danymi z ostatniego aktualnego upoważnienia użytkownika do danego podmiotu. Aby złożyć wniosek o zmianę danych należy wybrać EDYTUJ DANE UPOWAŻNIENIA, które znajdują się w prawym górnym rogu na karcie podmiotu, do którego będzie składane nowe upoważnienie. Po wybraniu pola Edytuj dane upoważnienia, użytkownik zostanie automatycznie przekierowany na stronę: Jeżeli wnioskodawca wybierze sposób potwierdzenia tożsamości ePUAP zostanie przekierowany na odpowiednią stronę w celu uwierzytelnienia. W kolejnym kroku wyświetli nam się karta Złóż wniosek o zmianę danych upoważnienia do Systemu Informacji Oświatowej Na karcie tej dane, które nie mogą ulec zmianie i są nieedytowalne to: dane podmiotu, PESEL, adres e-mail, nr telefonu. data od (upoważnienie ważne od, data początku ważności upoważnienia) Dane, które mogą ulec zmianie, i które można edytować to: sposób potwierdzenia tożsamości, imię i nazwisko osoby, która udzieliła upoważnienia. imię, drugie imię, nazwisko, funkcja, data do (upoważnienie ważne do, data końca ważności upoważnienia) zakresy dostępu. Wprowadzone zmiany należy potwierdzić klikając przycisk WYŚLIJ. Po kliknięciu Wyślij pojawi się formularz z danymi ze statusem złożony. Formularz można wydrukować za pomocą opcji DRUKUJ lub użyć przycisku WRÓĆ DO STRONY LOGOWNIA w celu ponownego zalogowania do systemu. Wniosek o zmianę danych upoważnienia musi być rozpatrzony przez organ upoważniający (w przypadku wniosków kierowników placówek) lub przez dyrektora lub osobę upoważnioną do upoważniania współpracowników (w przypadku wniosków pracowników) zgodnie z procedurą rozpatrywania wniosku. Instrukcja jest dostępna pod adresem https://pomocsio.men.gov.pl/instrukcje/ sekcja Wnioski > Rozpatrywanie wniosków. Zgodnie z procedurą rozpatrywania wniosków użytkownik będzie informowany o kolejnych etapach rozpatrywania wniosku za pomocą wiadomości e-mail. Uwaga! W odróżnieniu od procedury składania nowego wniosku o dostęp do SIO wniosek o zmianę danych upoważnienia nie wymaga potwierdzenia złożenia wniosku. Uwaga! Dopiero po zaakceptowaniu wniosku o zmianę danych przez osobę rozpatrującą wniosek w Panelu użytkownika będą zaktualizowane informacje.

Obsługa menu aplikacji SIO

Data ostatniej aktualizacji: 14.02.2024 Główne menu znajduje się po lewej stronie ekranu i zawiera moduły odpowiednie dla danego typu jednostki sprawozdającej się SIO: JST Start Szczegóły podmiotu Wnioski Użytkownicy Organy prowadzące inne niż JST/Minister Podmioty Uczniowie Nauczyciele Szkoły/placówki oświatowe Start Szczegóły podmiotu Wnioski Użytkownicy Oddziały Uczniowie Nauczyciele Dane zbiorcze Bezpośrednio z aplikacji możliwe jest przeniesienie do: Pomocy po kliknięciu w zakładkę następuje przeniesienie na formularz do zadawania pytań. Instrukcji po kliknięciu w zakładkę następuje przeniesienie do instrukcji technicznych, instrukcji merytorycznych oraz do zbioru najczęściej zadawanych pytań przez użytkowników. Przy zminimalizowanym oknie aplikacji panel boczny jest widoczny w postaci ikonek po lewej stronie. Dodatkowo po zalogowaniu można bezpośrednio w prawym górnym rogu poprzez kliknięcie w ikonę przejść bezpośrednio do SIOEO lub Strefy Pracownika. Po wyborze SIOEO w nowym oknie pojawi się możliwość zalogowania się do SIOEO. Po kliknięciu w STREFA PRACOWNIKA w nowym oknie otworzy się strona umożliwiająca zalogowanie się do portalu Strefy.

Logowanie do SIO

Data ostatniej aktualizacji: 14.02.2024 Aby zalogować się do systemu SIO należy wejść na stronę: https://sio.gov.pl/ W kolejnym kroku należy kliknąć przycisk ZALOGUJ. Nastąpi przekierowanie na stronę logowania. W celu zalogowania się do systemu SIO należy: w przypadku kierowników w oknie Login użytkownika SIO wprowadzić login, który został wygenerowany po zaakceptowaniu wniosku przez organ upoważniający daną placówkę (JST lub Kuratorium) w przypadku pracowników w oknie Login użytkownika SIO wprowadzić login, który został wygenerowany po zaakceptowaniu wniosku przez kierownika podmiotu. Po pozyskaniu nowych danych do logowania (Loginu) możliwość logowania do Strefy Pracownika po pierwszym poprawnym logowaniu do systemu SIO i dodatkowej aktualizacji Strefy, która odbywa się raz na dobę. W przypadku zmiany hasła w SIO hasło w Strefie Pracownika zostanie zaktualizowane na następny dzień. W oknie Hasło użytkownika SIO należy wprowadzić aktualne hasło. Po wypełnieniu okien należy kliknąć przycisk ZALOGUJ SIĘ. Dodatkowo po zalogowaniu można bezpośrednio w prawym górnym rogu poprzez kliknięcie w ikonę przejść bezpośrednio do SIOEO lub Strefy Pracownika. Po wyborze SIOEO w nowym oknie pojawi się możliwość zalogowania się do SIOEO. Po kliknięciu w STREFA PRACOWNIKA w nowym oknie otworzy się strona umożliwiająca zalogowanie się do portalu Strefy.

Panel użytkownika

Data ostatniej aktualizacji: 14.02.2024 Panel użytkownika jest miejscem, z którego można obejrzeć zakres uprawnień, szczegółowe informacje z upoważnienia, zmienić hasło, czy dane do kontaktu. Aby podejrzeć dane należy kliknąć w prawy górny róg na swój identyfikator  po kliknięciu pojawi się okno wyboru: Po kliknięciu w okno PANEL UŻYTKOWNIKA wyświetli się okno zawierające trzy zakładki: PROFIL PODMIOTY MOJE WNIOSKI PROFIL Po wejściu w zakładkę wyświetlą się dane konta: Login Numer PESEL Adres e-mail Numer telefonu W zakładce PROFIL można dokonać zmiany hasła używając opcji ZMIEŃ HASŁO: Potwierdzenie zmiany akceptujemy poprzez kliknięcie przycisku PRZEŚLIJ. Oraz modyfikacji danych adresu email i numer telefonu po wybraniu opcji MODYFIKUJ. Potwierdzenie akceptujemy poprzez kliknięcie przycisku PRZEŚLIJ. PODMIOTY w zakładce znajduje się lista podmiotów do których użytkownik ma upoważnienie: Po wybraniu opcji ZMIEŃ DANE KONTAKTOWE można dokonać zmiany danych kontaktowych użytkownika związanych z upoważnieniem do wskazanego podmiotu. Akceptację należy potwierdzić klikając w przycisk ZAPISZ DANE. Z opcji PRZEDŁUŻ można skorzystać jeśli upoważnienie wygasa: Z poziomu tej zakładki można też złożyć wniosek o upoważnienie do nowego podmiotu korzystając z funkcji NOWY WNIOSEK. MOJE WNIOSKI w tej zakładce znajduje się lista wniosków użytkownika: Po kliknięciu we wniosek- POKAŻ SZCZEGÓŁY pojawi się możliwość jego podglądu.