Szukaj Wyniki wyszukiwania dla frazy:
Wyniki: 729
Sortowanie:
Składanie wniosku o przedłużenie upoważnienia poprzez WĘZEŁ KRAJOWY
Data ostatniej aktualizacji: 19.05.2026 Przedłużenie ważności danych dostępowych do SIO możliwe jest tylko w okresie od 3 miesięcy przed upływem ważności obecnego upoważnienia do dnia upływu ważności. Przedłużenia upoważnienia należy dokonać po zalogowaniu na konto danego użytkownika. Sposób potwierdzenie tożsamości można wybrać niezależnie od tego jakim sposobem było złożone upoważnienie. Uwaga! Jeżeli w podmiocie istnieje wiele aktywnych upoważnień dla funkcji Kierownika jednostki lub p.o. Kierownika jednostki/ osoba wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki, nie można przedłużyć żadnego z wniosków z funkcją kierownika. W podmiocie jednocześnie może być tylko jedno upoważnienie z funkcją Kierownik jednostki i jedno upoważnienie z funkcją p.o. Kierownika jednostki/ osoba wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki. W tym samym podmiocie w tym samym momencie upoważnień z funkcją Pracownik może być wiele. Złożenie wniosku o przedłużenie ważności dostępu do bazy SIO, możliwe jest po zalogowaniu do systemu, w PANELU UŻYTKOWNIKA należy wybrać zakładkę PODMIOTY: Przy wniosku, który traci ważność należy skorzystać z opcji PRZEDŁUŻ. Aby złożyć wniosek z potwierdzeniem tożsamości poprzez ePUAP należy posiadać aktywne konto na profilu zaufanym ePUAP. Z dostępnych opcji składania wniosku należy wybrać przycisk ePUAP. Pojawi się okno do zalogowania na Profilu zaufanym: W polach wpisujemy niezbędne dane Login lub adres e-mail oraz Hasło i potwierdzamy tożsamość poprzez kliknięcie przycisku Zaloguj mnie. W aplikacji SIO wyświetlony zostanie formularz wniosku z wypełnionymi danymi identyfikacyjnymi pobranymi z obecnego upoważnienia. Należy uzupełnić pola: data upoważnienia „do” zobowiązanie do zachowania tajemnicy w przypadku pracowników szkół i placówek oświatowych oraz jednostek wykonujących zadania z zakresu oświaty – imię i nazwisko osoby, która udzieliła upoważnienia. Na podstawie danych z wniosku zostają zaktualizowane dane użytkownika. Poza danymi, o których mowa wyżej dane widoczne na wniosku nie podlegają modyfikacji. Po uzupełnieniu danych formularza, należy kliknąć przycisk PRZEDŁUŻ UPOWAŻNIENIE. Na podany w formularzu adres e-mail przyjdzie wiadomość od Administratora SIO potwierdzająca poprawne złożenie wniosku o przedłużenie ważności upoważnienia do SIO o treści: W module MOJE WNIOSKI pojawi się zapis ze statusem Złożony: Następnie organ odpowiedzialny za rozpatrywanie wniosku musi zalogować się do systemu SIO i w module WNIOSKI oznaczyć jako rozpatrywany wniosek, który wpłynął do systemu. Na e-mail wnioskującego wpłynie kolejna wiadomość informująca o rozpoczęciu rozpatrywania przedłużenia upoważnienia: Po akceptacji wniosku na adres e-mail wnioskującego wpłynie kolejna informacja o poprawności danych zawartych we wniosku: W PANELU UŻYTKOWNIKA w zakładce MOJE WNIOSKI, pojawi się informacja o przedłużeniu upoważnienia, wniosek zmieni status na Zaakceptowany. W przypadku wygaśnięcia upoważnienia przed rozpatrzeniem wniosku, zostaje on automatycznie anulowany. W takim przypadku należy złożyć nowy wniosek o dostęp do SIO do wskazanego podmiotu/placówki.
Składanie wniosku o dostęp do SIO poprzez WĘZEŁ KRAJOWY
Data ostatniej aktualizacji: 19.05.2026 Składanie wniosku o dostęp do SIO poprzez ePUAP W przypadku złożenia wniosku z błędnymi danymi i jego niepotwierdzenia system nie zezwoli na złożenie nowego wniosku do czasu jego wygaśnięcia po upływie 24h. Podobna sytuacja występuje w przypadku potwierdzonego wniosku, który powinien zostać rozpatrzony lub odrzucony przed złożeniem nowego wniosku. Aby złożyć wniosek poprzez ePUAP należy posiadać aktywne konto na profilu zaufanym ePUAP. Z dostępnych opcji składania wniosku należy wybrać odpowiedni klawisz: Pojawi się okno do zalogowania na profilu zaufanym: W odpowiednich polach wpisujemy niezbędne dane Login lub adres e-mail oraz Hasło i logujemy się poprzez przycisk ZALOGUJ MNIE. Następnie należy kliknąć w przycisk oznaczony ikoną WYSZUKAJ PODMIOT. W nowym oknie należy wybrać odpowiednią opcję, w zależności od tego, do jakiego podmiotu składamy wniosek o upoważnienie: – SZKOŁA/PLACÓWKA OŚWATOWA – JEDNOSTKI WYKONUJĄCE ZADANIA Z ZAKRESU OŚWIATY Po wskazaniu odpowiedniego zakresu wyszukiwania należy wpisać przynajmniej jedną z danych szukanego podmiotu np. REGON czy RSPO (bez uzupełniania pozostałych wierszy), a następnie kliknąć ikonkę WYSZUKAJ, a w przypadku źle wprowadzonych danych ikonkę WYCZYŚĆ. Na liście pojawi się placówka zgodna z wprowadzonymi kryteriami wyszukiwania: Po wyborze podmiotu, formularz wniosku zostanie automatycznie uzupełniony o tą placówkę. W przypadku wyboru niewłaściwego organu należy skorzystać z funkcji oznaczonej ikoną . W pierwszym etapie Danych podstawowych zaczytają się dane osobowe z profilu zaufanego ePUAP. W kolejnym etapie należy wskazać w upoważnieniu opcję Kierownik jednostki, p.o. Kierownika jednostki/osoba wykonując obowiązki służbowe Kierownika jednostki lub Pracownik. Po wyborze samoczynnie zostanie uzupełniony Podmiot upoważniający. Jednocześnie należy wybrać okres, na jaki ma zostać wydane upoważnienie. Maksymalnym okresem udzielenia upoważnienia do dostępu do bazy danych SIO jest okres 5 lat. Po zaznaczaniu funkcji Kierownik jednostki lub p.o. Kierownika jednostki/osoba wykonując obowiązki służbowe Kierownika jednostki będą automatycznie oznaczone wszystkie zakresy dostępu oraz Typ użytkownika . Zaznaczając funkcje Pracownik wprowadzamy imię i nazwisko osoby, która udzieliła upoważnienia oraz datę początku i końca ważności upoważnienia. Wniosek pracownika szkoły/placówki oświatowej rozpatruje kierownik podmiotu lub osoba upoważniona do rozpatrywania wniosków o dostęp do SIO. Upoważnienie do dostępu jest udzielane na czas określony (maks. 5 lat). W przypadku upoważnienia wewnętrznego udzielanego dla pracownika podmiotu, o którym mowa w art. 68 ust. 2, kierownik podmiotu określa zakres dostępu do bazy danych SIO odpowiednio do: zbioru danych szkół i placówek oświatowych, zbioru danych o uczniach, zbioru danych o nauczycielach, upoważnienia współpracowników. W kolejnym kroku należy ustawić hasło, które będzie potrzebne do potwierdzenia złożenia wniosku i pozyskania danych dostępowych, zobowiązanie do zachowania tajemnicy oraz kod z obrazka. Po wypełnieniu wszystkich danych i wysłaniu wniosku poprzez WYŚLIJ pojawi się komunikat: Na podany w formularzu adres e-mail przyjdzie wiadomość od Administratora SIO o treści: W celu dokończenia procedury składania wniosku należy kliknąć w link, który przenosi do strony potwierdzenia dany złożonego wniosku. Wniosek poprzez adres e-mail należy potwierdzić w ciągu 24 godzin. W formularzu w pierwszej kolejność wyszukujemy podmiot, dla którego został złożony wniosek następnie podajemy dane identyfikacyjne wniosku (PESEL, hasło ustanowione przy składaniu wniosku). Wprowadzone dane potwierdzamy przyciskiem POKAŻ WNIOSEK. Chęć złożenia wniosku o uzyskanie danych dostępowych należy potwierdzić poprzez kliknięcie POTWIERDŹ ZŁOŻENIE WNIOSKU. Pojawi się komunikat „Wniosek wpłynął do systemu” po złożeniu wniosku na adres e-mail wpłynie wiadomość: Następnie kierownik podmiotu musi zalogować się do systemu SIO i w module WNIOSKI oznaczyć wniosek jako rozpatrywany. Na e-mali wnioskującego wpłynie kolejna wiadomość: Po sprawdzeniu poprawności danych w złożonym wniosku zostaje on zaakceptowany i wpływa na adres e-mali ostatnia wiadomość z linkiem do pobrania danych dostępowych. Osoba składająca wniosek musi kliknąć link, aby pobrać dane dostępowe. W Potwierdź dane Twojego wniosku wprowadzamy dane placówki i osoby składającej wniosek następnie korzystamy z przycisku POKAŻ WNIOSEK. Po zalogowaniu do formularza wybieramy opcję POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE. Pojawi się okno , gdzie wprowadzamy ustanowione wcześniej hasło, a następnie klikamy POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE. Pojawi się okno z danymi dostępowymi: Możliwość pobrania danych dostępowych jest do momentu pierwszego poprawnego zalogowania się do SIO. UWAGA: Podany login należy zapamiętać (spisać) by móc logować się w przyszłości. Z podanego miejsca poprzez przycisk ZALOGUJ SIĘ można od razu zalogować się do systemu SIO wygenerowanym loginem i ustanowionym hasłem. W przypadku osoby posiadającej już aktywne upoważnienie do systemu SIO i składającej wniosek o upoważnienie do innego nowego podmiotu po zaakceptowaniu wniosku, użytkownik otrzyma wiadomość : W przypadku, gdy użytkownik ma aktywne min. jedno upoważnienie – kolejne wnioski o dostęp do SIO, które będą zaakceptowane nie będą miały linków do pobrania danych dostępowych. Dane dostępowe – login i hasło pozostają bez zmian.
Uczelnia – składanie wniosku przez Rektora uczelni i p.o. Rektora uczelni/osoby wykonującej obowiązki służbowe Rektora uczelni.
Data ostatniej aktualizacji: 19.05.2026 Wnioski dla Rektora uczelni i p.o. Rektora uczelni/osoby wykonującej obowiązki służbowe Rektora uczelni rozpatrywane są przez Ministerstwo Edukacji i Nauki. Jeżeli w podmiocie występuje już aktywne upoważnienie dla Rektora uczelni i p.o. Rektora uczelni/osoby wykonującej obowiązki służbowe Rektora uczelni system nie pozwoli na złożenie kolejnego wniosku, ponieważ w danej uczelni może występować tylko jedno aktywne upoważnienie z tą samą funkcją i w tym samym czasie. W takiej sytuacji pojawi się komunikat: „Nie można złożyć wniosku z funkcją kierowniczą, jeśli okres wniosku pokrywa się z okresem istniejącego upoważnienia do podmiotu z tą samą funkcją kierowniczą innego użytkownika”. Należy pamiętać, że osoba która posiada już aktywne upoważnienie do wskazanego podmiotu, nie może złożyć nowego wniosku o dostęp do SIO dopóki nie zostanie ono cofnięte lub wygaśnięcie okresu jego obowiązywania upływa za więcej niż 3 miesiące. W przypadku złożenia wniosku z błędnymi danymi i jego niepotwierdzenia system nie zezwoli na złożenie nowego wniosku, do czasu jego wygaśnięcia po upływie 24 godzin. Podobna sytuacja występuje w przypadku potwierdzonego wniosku, który powinien zostać rozpatrzony przez MEiN przed złożeniem nowego wniosku. W przypadku składania wniosku po raz pierwszy, jeśli użytkownik nie posiada aktywnego upoważnienia do uczelni lub innych podmiotów SIO, szczegółowo procedura opisana jest w punkcie 1. Jeśli użytkownik posiada aktywne upoważnienie do innego podmiotu w SIO, procedura składania wniosku opisana jest w punkcie 2. 1. Składanie wniosku o upoważnienie przez danego użytkownika po raz pierwszy. Aby złożyć wniosek o pozyskanie danych dostępowych do Systemu Informacji Oświatowej należy wejść na stronę https://sio.gov.pl/ kliknąć w Złóż wniosek o dostęp znajdujący się pod przyciskiem ZALOGUJ Po ukazaniu się okna należy wybrać sposób potwierdzenia tożsamości. ePUAP – wymaga posiadania konta na profilu zaufanym Osobiste stawiennictwo Po wybraniu sposobu potwierdzenia tożsamości wyświetli okno z wyborem podmiotu. Po kliknięciu w WYBIERZ PODMIOT należy wybrać kafelek UCZELNIA : Po wprowadzeniu danych szukanego podmiotu (uczelni) pojawi się lista uczelni do wyboru. Należy wybrać podmiot, do którego będzie składany wniosek. Najszybszą formą wyszukiwania jest wyszukiwanie po numerze REGON danej uczelni, bez uzupełniania pozostałych wierszy. Należy wypełnić wszystkie wymagane pola: Należy określić funkcję osoby wnioskującej w podmiocie: Rektor uczelni p.o. Rektora uczelni/ osoba wykonująca obowiązki służbowe Rektora uczelni Podmiot upoważniający – pole uzupełniane jest automatycznie zgodnie z wybranym podmiotem oraz funkcją osoby wnioskującej. Określa on gdzie rozpatrywany jest wniosek o uzyskanie danych dostępowych – w przypadku Rektora uczelni lub p.o. Rektora uczelni będzie to MEiN. Należy określić datę rozpoczęcia i końca ważności upoważnienia. Maksymalnym okresem udzielenia upoważnienia dostępu do SIO jest okres 5 lat. W przypadku Rektora uczelni oraz p.o. Rektora uczelni zakresy dostępu określane są automatycznie i obejmują wszystkie możliwe zakresy dla uczelni. W kolejnym kroku należy wypełnić Ustaw hasło oraz Powtórz hasło. Hasło powinno spełniać następujące wymagania: powinno składać się z minimum 12 znaków, nie może zawierać polskich znaków, powinno zawierać zarówno małe jak i duże litery, powinno zawierać cyfry, może zawierać również znaki specjalne (np. &, @, !). Za pomocą podanego hasła można będzie obserwować status rozpatrywania wniosku o uzyskanie danych dostępowych do SIO, pobrać dane dostępowe do SIO oraz po uzyskaniu danych dostępowych zalogować się do podmiotu. UWAGA: Zaznaczenie zobowiązania do zachowania tajemnicy jest obowiązkowe. Jeśli wszystkie pola zostały poprawnie wypełnione należy kliknąć WYŚLIJ. Po wysłaniu nowego wniosku pojawi się informacja z potwierdzeniem złożenia wniosku. Na podany adres e-mail zostanie automatycznie wysłana wiadomość, w której znajduję się link do ukończenia procedury składania wniosku. Kliknięcie w link, który znajduje się w wiadomości otrzymanej na podany adres e-mail pozwoli przejść do strony, na której można odnaleźć złożony wniosek. Należy kliknąć Wybierz podmiot następnie wybrać Uczelnię, po wskazaniu uczelni automatycznie pojawią się jej dane. W danych identyfikacyjnych wniosku należy wypełnić PESEL osoby wnioskującej oraz hasło, które było wprowadzone podczas składania wniosku. Jeśli wszystkie pola zostały poprawnie wypełnione należy kliknąć POKAŻ WNIOSEK. Po kliknięciu przycisku POTWIERDŹ ZŁOŻENIE WNIOSKU, wniosek zostanie wysłany do systemu. Na podany adres e-mail wpłynie automatycznie wygenerowana wiadomość. Po rozpatrzeniu wniosku przez MEiN (w przypadku Rektora uczelni lub p.o. Rektora uczelni) zostanie wysłana wiadomość na podany adres e-mail: W przypadku akceptacji formalnej wniosku na podany adres e-mail wpłynie informacja: Po potwierdzeniu tożsamości zostanie wysłana wiadomość z linkiem do strony, z której można pobrać dane dostępowe. W kolejnym oknie należy wybrać opcję POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE. Po wpisaniu hasła wyświetli się okno z danymi dostępowymi (loginem): Możliwość pobrania danych dostępowych jest do momentu pierwszego poprawnego zalogowania się do SIO. 2. Składanie wniosku o upoważnienie przez użytkownika posiadającego już aktywne upoważnienie do innego podmiotu. Należy wybrać opcję Złóż wniosek o dostęp, który znajduję się na stronie https://sio.gov.pl/ pod przyciskiem ZALOGUJ Procedura złożenia wniosku i wypełnienia formularza jest taka jak opisana w punkcie 1. Należy uzupełnić formularz wniosku, wypełnić wszystkie wymagane pola: Na podany adres e-mail zostanie automatycznie wysłana wiadomość, w której znajduję się link do ukończenia procedury składania wniosku. Po kliknięciu w link, należy potwierdzić dane, następnie dokończyć procedurę składania wniosku, kliknąć POTWIERDŹ ZŁOŻENIE WNIOSKU. Na wskazany we wniosku adres email, zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca złożenie wniosku. Kolejne wiadomości od Administratora SIO, będą informować o aktualnym statusie wniosku. Po zaakceptowaniu wniosku, użytkownik otrzyma wiadomość : W przypadku, gdy użytkownik/wnioskodawca ma aktywne min. jedno upoważnienie – kolejne wnioski o dostęp do SIO, które będą zaakceptowane, nie będą miały linków do pobrania danych dostępowych. Dane dostępowe – login i hasło użytkownika pozostają bez zmian.
Składanie wniosku o dostęp do SIO poprzez WĘZEŁ KRAJOWY
Data ostatniej aktualizacji: 19.05.2026 Aby złożyć wniosek o dostęp do Systemu Informacji Oświatowej poprzez ePUAP należy posiadać aktywne konto na profilu zaufanym ePUAP. Z dostępnych opcji składania wniosku należy wybrać odpowiedni klawisz: Po wybraniu opcji złożenia wniosku o dostęp do SIO po przez ePUAP pojawi się okno do zalogowania się na profilu zaufanym: W odpowiednich polach wpisujemy niezbędne dane takie jak: Nazwa użytkownika lub adres e-mail oraz Hasło i logujemy się poprzez przycisk Zaloguj się. Kolejnym krokiem jest kliknięcie na przycisk WYBIERZ PODMIOT. W oknie wyboru podmiotu należy wybrać kafelek UCZELNIA: Uczelnię możemy wyszukać miedzy innymi po jej nazwie, typie czy REGONIE. Najszybszą formą wyszukiwania jest wyszukiwanie po numerze REGON danej uczelni. Po wskazaniu danego zakresu wyszukiwania klikamy w przycisk WYSZUKAJ. Na liście pojawi się podmiot (Uczelnia) zgodny z wprowadzonymi kryteriami wyszukiwania: Po wyborze podmiotu (Uczelni), formularz wniosku zostanie automatycznie uzupełniony danymi wskazanego podmiotu. W przypadku wyboru niewłaściwego podmiotu należy skorzystać z funkcji ZMIEŃ PODMIOT. W pierwszym etapie danych podstawowych zaczytają się dane osobowe z profilu zaufanego ePUAP. W kolejnym etapie należy wskazać w upoważnieniu funkcję w podmiocie: Rektor uczelni, p.o. Rektor uczelni/osoba wykonująca obowiązki służbowe Rektora uczelni lub Pracownik. Po wyborze funkcji w podmiocie samoczynnie zostanie uzupełniony Podmiot upoważniający. Należy określić datę rozpoczęcia i końca ważności upoważnienia. Maksymalnym okresem udzielenia upoważnienia dostępu do SIO jest okres 5 lat. W przypadku Rektora uczelni oraz p.o. Rektora uczelni zakresy dostępu określane są automatycznie i obejmują wszystkie możliwe zakresy dla uczelni. Zaznaczając funkcje Pracownik wprowadzamy imię i nazwisko osoby, która udzieliła upoważnienia. Wniosek Pracownika uczelni rozpatruje Rektor uczelni, p.o. Rektora uczelni lub pracownik upoważniony do upoważniania współpracowników. W przypadku upoważnienia udzielanego dla pracownika uczelni, Rektor uczelni, p.o. Rektora uczelni lub pracownik upoważniony do upoważniania współpracowników określa zakres dostępu do bazy danych SIO odpowiednio do: W kolejnym kroku należy ustawić hasło, które będzie potrzebne do potwierdzenia złożenia wniosku i pozyskania danych dostępowych oraz zobowiązanie do zachowania tajemnicy. Po wypełnieniu wszystkich danych i wysłaniu wniosku poprzez WYŚLIJ pojawi się komunikat: Na podany w formularzu adres e-mail przyjdzie wiadomość od Administratora SIO o treści: W celu dokończenia procedury składania wniosku należy kliknąć w link, który przenosi do strony potwierdzenia danych złożonego wniosku. Wniosek poprzez adres e-mail należy potwierdzić w ciągu 24 godzin. W formularzu w pierwszej kolejność wyszukujemy podmiot, dla którego został złożony wniosek następnie podajemy dane identyfikacyjne wniosku (PESEL, ustalone hasło przy składaniu wniosku). Wprowadzone dane potwierdzamy przyciskiem POKAŻ WNIOSEK. Chęć złożenia wniosku o uzyskanie danych dostępowych należy potwierdzić poprzez kliknięcie w POTWIERDŹ ZŁOŻENIE WNIOSKU. Pojawi się komunikat Wniosek wpłynął do systemu. Po złożeniu wniosku, na adres e-mail wpłynie wiadomość: Następnie Rektor uczelni musi zalogować się do systemu SIO i w module WNIOSKI oznaczyć wniosek jako rozpatrywany. Na e-mali wnioskującego wpłynie kolejna wiadomość: Po sprawdzeniu poprawności danych w złożonym wniosku zostaje on zaakceptowany i wpływa na adres e-mali ostatnia wiadomość z linkiem do pobrania danych dostępowych. Osoba składająca wniosek musi kliknąć w link, aby pobrać dane dostępowe. W Potwierdź dane Twojego wniosku wprowadzamy dane placówki i osoby składającej wniosek, następnie korzystamy z przycisku POKAŻ WNIOSEK. Po wejściu do formularza wybieramy opcję POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE. Pojawi się okno, gdzie wprowadzamy ustalone wcześniej hasło następnie klikamy POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE. Pojawi się okno z danymi dostępowymi: Możliwość pobrania danych dostępowych jest do momentu pierwszego poprawnego zalogowania się do SIO. UWAGA: Podany login należy zapamiętać (spisać) by móc logować się w przyszłości. Z powyższego ekranu możliwe jest klikając na Zaloguj się wejście od razu po przez system SIO do danej Uczelni wygenerowanym loginem i ustalonym wcześniej hasłem. W przypadku osoby posiadającej już aktywne upoważnienie do systemu SIO i składającej wniosek o upoważnienie do innego nowego podmiotu po zaakceptowaniu wniosku, użytkownik otrzyma wiadomość : W przypadku, gdy użytkownik ma aktywne. przynajmniej jedno upoważnienie – kolejne wnioski o dostęp do SIO, które będą zaakceptowane nie będą miały linków do pobrania danych dostępowych. Dane dostępowe – login i hasło pozostają bez zmian.
Przewodnik 6 kroków dla nowego oddziału
Data ostatniej aktualizacji: 14.05.2026 Przewodnik "6 kroków" dla nowego oddziału ( rejestracja kl. I ) Aby sprawnie wykazać w systemie SIO dane identyfikacyjne uczniów klas pierwszych ( nowy rocznik) oraz przypisać uczniów do oddziałów w nowym roku szkolnym należy wykonać kolejne kroki: Krok 1 Zarejestruj dane identyfikacyjne uczniów przyjętych do klas I. Skorzystaj z opcji grupowego importu danych z wcześniej stworzonego pliku csv: Plik musi zawierać nagłówki w określonej kolejności. Dla osób posiadających numer PESEL jest to: imię, nazwisko, numer PESEL. Dla osób nieposiadających numeru PESEL jest to: imię, nazwisko, pusta kolumna, data urodzenia. Instrukcja: https://pomoc.sio.gov.pl/tech_instruction/tworzenie-pliku-csv-oraz-import-danych-2/ Krok 2 Uruchom grupowe rozpoczęcie nauki uczniów w systemie. Instrukcja: https://pomoc.sio.gov.pl/tech_instruction/grupowe-rozpoczecie-nauki-ucznia/ Krok 3 Przypisz grupowo miejsce zamieszkania uczniom Instrukcja: https://pomoc.sio.gov.pl/tech_instruction/grupowe-dodanie-miejsca-zamieszkania/ Krok 4 Zarejestruj odpowiedni oddział do którego chcesz przypisać uczniów Instrukcja: https://pomoc.sio.gov.pl/tech_instruction/rejestracja-26/ Krok 5 Przypisz uczniów do bazy klasy przez grupowe przypisanie do oddziału podstawowego. Instrukcja : https://pomoc.sio.gov.pl/tech_instruction/grupowe-przypisanie-uczniow-do-oddzialu-podstawowego/ Krok 6 Zarejestruj uczniom legitymację Skorzystaj z opcji grupowego importu danych legitymacji z wcześniej stworzonego pliku. Plik musi zawierać nagłówki kolumn w określonej kolejności: pesel, numer legitymacji, data wydania (dopuszczalne formaty: RRRR-MM-DD, DD-MM-RRRR, RRRR/MM/DD itp.), czy niepełnosprawność – wprowadzamy w polu cyfrę 0 jeżeli ucznia nie dotyczy i cyfrę 1 jeśli uczeń posiada orzeczenie. Instrukcja : https://pomoc.sio.gov.pl/tech_instruction/tworzenie-pliku-csv-import-istniejacych-legitymacji/ Następnie dodaj grupowo zdjęcia do legitymacji Instrukcja: https://pomoc.sio.gov.pl/tech_instruction/grupowe-dodawanie-zdjec-do-legitymacji/
Rejestracja oraz likwidacja szkoły w RSPO w związku z przekazaniem szkoły do prowadzenia
Data ostatniej aktualizacji: 07.05.2026 5. Rejestracja oraz likwidacja szkoły w RSPO w związku z przekazaniem szkoły do prowadzenia W przypadku przekazania przez jednostkę samorządu terytorialnego, w drodze umowy, o której mowa w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r., poz. 59), szkoły liczącej do 70 uczniów, należy złożyć za pomocą RSPO dwa wnioski: o założenie szkoły (szkoła z nowym organem prowadzącym), oraz o likwidację szkoły (szkoła prowadzona przez samorząd). W pierwszej kolejności należy dokonać rejestracji szkoły powstającej w wyniku przekazania. Podczas rejestracji takiej szkoły w formularzu rejestracyjnym należy zaznaczyć opcję: Czy podmiot powstaje w wyniku przekształcenia/przekazania innego podmiotu? Należy zaznaczyć to pole. Po wybraniu tej opcji w formularzu pojawi się możliwość wskazania szkoły samorządowej, która jest przekazana do prowadzenia. Właściwą szkołę należy wybrać za pomocą wyszukiwarki, tj. wyszukać np. po numerze REGON lub RSPO i wybrać odpowiednią szkołę (tj. samorządową szkołę, która jest przekazana do prowadzenia). W drugiej kolejności należy zlikwidować przekazaną szkołę samorządową. Wpisując datę likwidacji należy podać dzień 31 sierpnia, ponieważ zgodnie z przepisami prawa szkoła może zostać zlikwidowana z dniem 31 sierpnia. W RSPO po określeniu daty likwidacji szkoły pojawi się dodatkowe pole: Czy na bazie podmiotu powstała nowa placówka? Należy zaznaczyć to pole. Po zaznaczeniu tego pola w formularzu pojawi się możliwość wskazania szkoły, która powstała na bazie przekazanej szkoły samorządowej (szkoła wcześniej zarejestrowana w kroku pierwszym). Właściwą szkołę należy wskazać za pomocą wyszukiwarki, tj. wyszukać np. po numerze REGON lub RSPO i wybrać odpowiednią szkołę, która powstała z przekazanej szkoły samorządowej.
Centra Kształcenia Zawodowego od 1 września 2019 r.
Data ostatniej aktualizacji: 07.05.2026 4. Centra Kształcenia Zawodowego od 1 września 2019 r. 4.1 Z dniem 1 września 2019 r. dotychczasowa placówka kształcenia praktycznego staje się centrum kształcenia zawodowego (typ placówki zostanie w SIO zmieniony automatycznie). Należy pamiętać o zmianie nazwy w RSPO przez organ rejestrujący! 4.2 Z dniem 1 września 2019 r. dotychczasowy ośrodek dokształcania i doskonalenia zawodowego staje się centrum kształcenia zawodowego (typ placówki zostanie w SIO zmieniony automatycznie). Należy pamiętać o zmianie nazwy w RSPO przez organ rejestrujący! 4.3 Z dniem 1 września 2019 r. zespół publicznych placówek, w skład którego wchodzi jedynie dotychczasowa publiczna placówka kształcenia praktycznego i dotychczasowy publiczny ośrodek dokształcania i doskonalenia zawodowego, staje się publicznym centrum kształcenia zawodowego. W tym przypadku centrum kształcenia zawodowego zachowuje numer REGON dotychczasowego publicznego ośrodka dokształcania i doskonalenia zawodowego. Należy w RSPO zlikwidować publiczną placówkę kształcenia praktycznego oraz zespół publicznych placówek, wcześniej wyłączając centrum kształcenia zawodowego z zespołu. Zmian tych należy dokonać w poniższej kolejności : 1. wyłączyć centrum kształcenia zawodowego (wcześniejszy publiczny ośrodek dokształcania i doskonalenia zawodowego) z zespołu publicznych placówek, oraz 2.zlikwidować publiczną placówkę kształcenia praktycznego oraz zlikwidować zespół publicznych placówek. Aby zlikwidować publiczną placówkę kształcenia praktycznego należy wpisać datę likwidacji publicznej placówki kształcenia praktycznego podając dzień 31 sierpnia 2019 r. W RSPO po określeniu daty likwidacji publicznej placówki kształcenia praktycznego pojawi się dodatkowe pole: Czy na bazie podmiotu powstała nowa placówka? Nie należy zaznaczać tego pola. Aby wyłączyć publiczny ośrodek dokształcania i doskonalenia zawodowego z zespołu publicznych placówek należy dokonać odpowiedniej modyfikacji danych i wyłączyć z zespołu publicznych placówek publiczny ośrodek dokształcania i doskonalenia zawodowego, określając datę wyłączenia na dzień 31 sierpnia 2019 r. Należy pamiętać o zmianie nazwy! Aby zlikwidować zespół publicznych placówek należy wpisać datę likwidacji zespołu publicznych placówek podając dzień 31 sierpnia 2019 r. W RSPO po określeniu daty likwidacji zespołu pojawi się dodatkowe pole: Czy na bazie podmiotu powstała nowa placówka? Nie należy zaznaczać tego pola. 4.4 Z dniem 1 września 2019 r. dotychczasowa publiczna placówka kształcenia praktycznego i dotychczasowy publiczny ośrodek dokształcania i doskonalenia zawodowego, wchodzące w skład zespołu publicznych szkół lub placówek, innego niż ten, o którym mowa punkcie 4.3, stają się publicznym centrum kształcenia zawodowego, wchodzącym w skład tego zespołu publicznych szkół lub placówek. W tym przypadku publiczne centrum kształcenia zawodowego zachowuje numer REGON dotychczasowego publicznego ośrodka dokształcania i doskonalenia zawodowego. W SIO należy zlikwidować publiczną placówkę kształcenia praktycznego. Wpisując datę likwidacji publicznej placówki kształcenia praktycznego należy podać dzień 31 sierpnia 2019 r. W RSPO po określeniu daty likwidacji publicznej placówki kształcenia praktycznego pojawi się dodatkowe pole: Czy na bazie podmiotu powstała nowa placówka? Nie należy zaznaczać tego pola. Typ z ODiDZ na CKZ został w SIO zmieniony automatycznie – należy pamiętać o zmianie nazwy CKZ! 4.5 Z dniem 1 września 2019 r. dotychczasowa publiczna placówka kształcenia praktycznego może być przekształcona w filię centrum kształcenia zawodowego, jeżeli jej organ prowadzący prowadzi inną dotychczasową publiczną placówkę kształcenia praktycznego lub inny dotychczasowy publiczny ośrodek dokształcania i doskonalenia zawodowego, który będzie przekształcony w publiczne centrum kształcenia zawodowego. Przekształcenie w filię wiąże się w SIO z likwidacją placówki z dniem 31 sierpnia 2019 r. i stworzeniem nowej placówki (filii) z 14-cyfrowym regonem. Z dniem 1 września 2019 r. dotychczasowy publiczny ośrodek dokształcania i doskonalenia zawodowego może być przekształcony w filię centrum kształcenia zawodowego, jeżeli jej organ prowadzący prowadzi inną dotychczasową publiczną placówkę kształcenia praktycznego lub inny dotychczasowy publiczny ośrodek dokształcania i doskonalenia zawodowego, który będzie przekształcony w publiczne centrum kształcenia zawodowego. Przekształcenie w filię wiąże się w SIO z likwidacją placówki z dniem 31 sierpnia 2019 r. i stworzeniem nowej placówki (filii) z 14-cyfrowym regonem.
Przekształcenie szkoły podstawowej w szkołę podstawową filialną
Data ostatniej aktualizacji: 07.05.2026 3. Przekształcenie szkoły podstawowej w szkołę podstawową filialną W przypadku przekształcenia szkoły podstawowej w szkołę podstawową filialną, w RSPO należy: zarejestrować szkołę podstawową filialną, oraz zlikwidować szkołę podstawową, na bazie której powstała ww. szkoła podstawowa filialna. W pierwszej kolejności należy zarejestrować szkołę podstawową filialną. W formularzu rejestracyjnym należy zaznaczyć opcję: Czy podmiot powstaje w wyniku przekształcenia/przekazania innego podmiotu? i wskazać szkołę podstawową, na bazie której powstała filia. Właściwą szkołę można wyszukać po numerze REGON, numerze RSPO lub nazwie. Po wybraniu tej szkoły, należy uzupełnić wszystkie pozostałe pola wymagane do rejestracji podmiotu w RSPO. W polu „Podmiot nadrzędny” należy wskazać szkołę podstawową, z którą organizacyjnie związana jest rejestrowana szkoła podstawowa filialna. W drugiej kolejności należy zlikwidować szkołę podstawową przekształcaną w szkołę filialną. Po określeniu daty likwidacji szkoły w formularzu pojawi się dodatkowe pole: Czy na bazie podmiotu powstała nowa placówka? Należy zaznaczyć to pole i wskazać wcześniej zarejestrowaną szkołę podstawową filialną. Właściwą szkołę podstawową filialną można wyszukać po numerze REGON, numerze RSPO lub nazwie. Po wybraniu tej szkoły, można dokończyć likwidację podmiotu w RSPO.
Uczniowie – Podstawy prawne
Data ostatniej aktualizacji: 06.05.2026 Podstawy prawne funkcjonowania systemu informacji oświatowej (SIO) stanowią: ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2024 r. poz. 152, z późn. zm.), zwana dalej ustawą, rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej (Dz.U. z 2024 r. poz. 83, z późn. zm.), zwane dalej rozporządzeniem. 1. Podmioty zobowiązane do przekazywania danych o poszczególnych uczniach: Do przekazywania danych o poszczególnych uczniach (w zakresie określonym ustawą) zobowiązane są: szkoły i placówki oświatowe, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy, jednostki samorządu terytorialnego, okręgowe komisje egzaminacyjne. UWAGA: Placówki oświatowo-wychowawcze oraz placówki artystyczne – ogniska artystyczne przekazują o poszczególnych uczniach wyłącznie dane dotyczące wypadków, jakim uległ uczeń będąc pod opieką placówki (art. 19 ustawy). Placówki te nie powinny wprowadzać danych wszystkich wychowanków. UWAGA: Placówki kształcenia ustawicznego, centra kształcenia zawodowego przekazują o poszczególnych uczniach wyłącznie dane o uczestnikach kwalifikacyjnych kursów zawodowych, kursów umiejętności zawodowych i turnusów dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników, a w przypadku uczestników innych form dokształcania i doskonalenia – wyłącznie dane dotyczące wypadków, jakim uległ uczestnik będąc pod opieką placówki (art. 19a ustawy). UWAGA: Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne, wykazują dane identyfikacyjne uczniów, dla których prowadzą zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze lub wczesne wspomaganie rozwoju. Poradnie przekazują dane dziedzinowe, zgodnie z art. 8 pkt 2 lit. a-e ustawy.
Uczniowie – Dane identyfikacyjne
Data ostatniej aktualizacji: 06.05.2026 Uczniowie – Dane identyfikacyjne 2. Dane identyfikacyjne: Każda jednostka gromadząca dane na temat poszczególnych uczniów jest zobowiązana do podania danych identyfikacyjnych ucznia, czyli dokonania jego rejestracji. Zgodnie z art. 11 ustawy dane identyfikacyjne ucznia w bazie danych SIO obejmują imię, nazwisko i numer PESEL, a w przypadku ucznia nieposiadającego numeru PESEL – imię (imiona), nazwisko, płeć, datę urodzenia, serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz – jeżeli uczeń nie jest obywatelem polskim – kraj pochodzenia i dane dotyczące statusu ucznia: 1) obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej albo członek rodziny takiej osoby posiadający prawo pobytu lub prawo stałego pobytu; 2) osoba pochodzenia polskiego w rozumieniu przepisów o repatriacji; 3) osoba, której udzielono zezwolenia na pobyt stały na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 4) osoba posiadająca ważną Kartę Polaka; 5) osoba, której nadano status uchodźcy, albo członek rodziny takiej osoby; 6) osoba posiadająca zgodę na pobyt tolerowany; 6a) osoba, której udzielono zgody na pobyt ze względów humanitarnych, albo członek rodziny takiej osoby; 7) osoba, której udzielono ochrony uzupełniającej, albo członek rodziny takiej osoby; 8) osoba korzystająca z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 9) osoba, której na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej; 10) osoba, której na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na pobyt czasowy w związku z okolicznością, o której mowa w art. 127, art. 159 ust. 1, art. 176 lub art. 186 ust. 1 pkt 3 lub 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz.U. poz. 1650, z późn. zm.); 11) członek rodziny osoby ubiegającej się o udzielenie ochrony międzynarodowej; 11a) osoba, która posiada kartę pobytu z adnotacją „dostęp do rynku pracy”, wizę Schengen lub wizę krajową wydaną w celu wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 12) osoba, której uprawnienie do nauki wynika z umowy międzynarodowej; 13) inny. 2.1. Uczeń posiadający numer PESEL Jeżeli wprowadzone informacje na temat ucznia zawierały numer PESEL, jego dane po zapisaniu w bazie danych SIO zostają dodatkowo przekazane do rejestru PESEL celem ich weryfikacji. W rezultacie poprawnej weryfikacji do SIO zostaje zwrócone potwierdzenie tożsamości ucznia oraz jego dodatkowe dane pozyskane z rejestru PESEL za pośrednictwem bazy danych SIO (drugie imię, płeć, data i miejsce urodzenia oraz obywatelstwo). 2.2. Uczeń nieposiadający numeru PESEL Jeżeli uczeń nie posiada numeru PESEL, niezbędne jest podanie dodatkowych danych, które jednoznacznie zidentyfikują go w systemie. W takim przypadku należy zaznaczyć opcję Brak numeru PESEL, a następnie, oprócz imienia i nazwiska, uzupełnić typ oraz numer dokumentu tożsamości (serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość), kolejne imiona, datę urodzenia oraz płeć. 2.3. Uczeń niebędący obywatelem polskim W przypadku, kiedy uczeń nie jest obywatelem polskim (niezależnie od tego, czy posiada numer PESEL, czy nie) należy zaznaczyć opcję Czy podajesz status i kraj pochodzenia ucznia niebędącego obywatelem polskim i podać status ucznia oraz kraj pochodzenia. 2.4 Rejestracja ucznia w przypadku negatywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych z rejestrem PESEL W przypadku negatywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych ucznia z danymi zawartymi w rejestrze PESEL uczeń zostaje zarejestrowany i widnieje w aplikacji jako niezweryfikowany. Dla ucznia niezweryfikowanego możliwe jest wprowadzenie jego danych dziedzinowych. Zgodnie z art. 44 ust. 5 i 6 ustawy w przypadku negatywnej weryfikacji szkoła lub placówka oświatowa jest obowiązana do niezwłocznego wyjaśnienia stanu faktycznego dotyczącego niezgodności danych identyfikacyjnych ucznia z danymi osobowymi ucznia zawartymi w rejestrze PESEL. W celu wyjaśnienia stanu faktycznego szkoła lub placówka oświatowa na podstawie posiadanej dokumentacji przekazuje kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania ucznia informację o braku pozytywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych ucznia z danymi osobowymi ucznia zawartymi w rejestrze PESEL. Na podstawie przekazanej informacji właściwy kierownik urzędu stanu cywilnego z urzędu dokona sprawdzenia danych zawartych w rejestrze PESEL zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2017 r. poz. 657). W informacji przekazywanej do właściwego kierownika urzędu stanu cywilnego szkoła lub placówka oświatowa podaje: 1) imię i nazwisko ucznia; 2) numer PESEL ucznia; 3) datę i miejsce urodzenia ucznia; 4) adres miejsca zamieszkania ucznia oraz adresy zamieszkania rodziców ucznia, jeżeli są różne od adresu zamieszkania ucznia; 5) imiona i nazwiska rodziców ucznia; 6) podstawę prawną przekazania informacji, czyli art. 11 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2017 r. poz. 657). Właściwy kierownik urzędu stanu cywilnego zawiadomi o sposobie załatwienia sprawy szkołę lub placówkę oświatową, która przekazała taką informację o negatywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych ucznia z danymi zawartymi w rejestrze PESEL. Niezwłocznie po wyjaśnieniu stanu faktycznego szkoła lub placówka oświatowa jest zobowiązana do ponownego przekazania do bazy danych SIO danych identyfikacyjnych ucznia. Po pozytywnej weryfikacji znika w aplikacji oznaczenie ucznia jako niezweryfikowanego. Wszystkie wprowadzone dane dziedzinowe tego ucznia pozostają bez zmian. Z powyższej procedury wyłączeni są kierownicy szkół specjalnych zorganizowanych w podmiotach leczniczych.