Szukaj Wyniki wyszukiwania dla frazy:
Wyniki: 711
Sortowanie:
Pytania i odpowiedzi z webinaru dot. mLegitymacji dla uczniów
Data ostatniej aktualizacji: 12.12.2025 Materiały i nagrania Czy materiały będą przesłane do szkół? Nagranie z webinaru oraz ewentualne pytania i odpowiedzi będą dostępne po spotkaniu. Materiał z nagrania będzie dostępny na stronie pomocy sio https://pomoc.sio.gov.pl/ zakładka Filmy instruktażowe, odpowiedzi na pytania będą udostępnione w zakładce FAQ. Legitymacje nauczycielskie w SIO Czy legitymacje nauczycielskie należy wprowadzać do SIO? mLegitymacje służbowe nauczyciela tworzone są automatycznie w SIO po wprowadzeniu umowy i tygodniowego wymiaru zajęć. Następnie należy zaznaczyć w SIO przy danym nauczycielu posiadanie takiego dokumentu. Korzystanie z mLegitymacji w aplikacjach Czy kod QR z SIO do mLegitymacji można używać tylko na koncie jednego rodzica w mObywatelu (bez mObywatel Junior)? mLegitymacja szkolna może być dodana tylko w aplikacji mObywatel rodzica lub opiekuna prawnego. Czy uczeń po 18. roku życia może korzystać z mLegitymacji w normalnej wersji mObywatel? Tak, uczeń po ukończeniu 18 lat może dodać mLegitymację w standardowej aplikacji mObywatel. Czy dziecko może mieć w aplikacji mJunior dodaną Kartę Dużej Rodziny? Obecnie trwają prace nad umożliwieniem dodania KDR w wersji aplikacji mJunior. Czy uczniowie posiadający stare papierowe legitymacje muszą mieć uruchomioną mLegitymację? mLegitymacja powinna zostać wydana każdemu uczniowi, chyba że rodzic wyrazi sprzeciw. Zdjęcia w mLegitymacji i SIO Czy zdjęcie w mLegitymacji powinno być aktualne, czy takie samo jak w fizycznej legitymacji? W mLegitymacji może być aktualne zdjęcie, nie musi być takie samo jak w papierowej legitymacji. Czy zdjęcia wgrywane do SIO muszą być identyczne jak w legitymacji (mLegitymacji)? Nie, zdjęcia mogą się różnić. Czy u uczniów pełnoletnich (klasa 4) zdjęcia są pobierane z m-Dowodu osobistego? Nie, trzeba dodać zdjęcie w SIO ręcznie, zdjęcia nie pobierają się automatycznie z rejestru dowodu osobistego. Status i ważność mLegitymacji Co z mLegitymacją ucznia, który przerwał naukę podczas roku szkolnego? W takim przypadku nie unieważniamy legitymacji. Tylko zakończmy przypisanie i naukę ucznia. Wpis legitymacji pozostaje bez zmian. Jeśli uczeń ma mLegitymacje w ramach legitymacji to można odznaczyć zgodę w danych identyfikacyjnych co unieważniania mlegitymację. Czy należy unieważniać lub usuwać legitymację ucznia wypisanego ze szkoły? Szkoła powinna zakończyć naukę ucznia w SIO, ale nie unieważniać ani nie usuwać legitymacji. Legitymacje pozostają ważne do 30 września następnego roku szkolnego. Czy przerwanie nauki jest przyczyną do unieważnienia legitymacji? Nie, przerwanie nauki nie powoduje unieważnienia mLegitymacji ani legitymacji fizycznej. Czy należy unieważnić mLegitymację ucznia zmieniającego szkołę? Nie, mLegitymacja nie powinna być unieważniana zarówno w przypadku zmiany szkoły, jak i ukończenia nauki. Dodawanie i zarządzanie legitymacjami w SIO Czy duplikat legitymacji należy wprowadzać jak nową i nadawać numer zgodnie z SIO? Tak, duplikat wprowadzany jest jako nowa legitymacja z zaznaczonym polem „czy duplikat”. Jak wygląda numeracja legitymacji na rok szkolny 2026/2027? Numery legitymacji nadaje SIO od początku każdego roku szkolnego, w formacie np. 1/25/26/numer szkoły. Czy można stosować własną numerację legitymacji? Można stosować własną numerację, ale wtedy legitymacje należy zarejestrować w SIO jako „istniejące”. Czy numery na eLegitymacji i mLegitymacji muszą być takie same? Tak, numery powinny być spójne. mLegitymacje – obligatoryjne/nieobligatoryjne + zgody Czy będzie dedykowany webinar w temacie mLegitymacji nauczyciela? Nie ma decyzji w tej sprawie. W mLegitymacja dla nauczyciela w systemie SIO generuje się z automatu. Aby została wygenerowana mLegitymacja, Nauczyciel musi być zarejestrowany w systemie SIO, ze zweryfikowanym numerem PESEL oraz posiadać odpowiednią umowę, która uprawnia do posiadania mLegitymacji służbowej wraz z aktualnym tygodniowym wymiarem zajęć. Czy wydanie mLegitymacji jest obowiązkowe? Rejestracja legitymacji ucznia w systemie wynika z obowiązku, od dnia 17 września 2025 r., na podstawie art. 14 pkt 33 i 34 ustawy, w SIO gromadzone są określone dane zawarte w legitymacji szkolnej oraz w mLegitymacji szkolnej. Czy mLegitymacja należy się każdemu uczniowi automatycznie? Tylko dla wpisów uczniów ze zweryfikowanym nr PESEL, zaznaczoną opcją Wydanie mLegitymacji oraz dodanym zdjęciem będzie wygenerowana mLegitymacja. Po odznaczeniu chekbox „Wydanie mLegitymacji” nie generuje się mLegitymacja do zarejestrowanej legitymacji. Czy zgoda na mLegitymację musi być pisemna? Nie, nie ma takiego wymogu. Czy szkoła musi zbierać zgody rodziców na wprowadzenie do SIO? Rejestracja legitymacji w systemie SIO, jest obowiązkowa, natomiast szkoła powinna otrzymać informację od rodziców w przypadku zgody na posiadanie mLegitymacji. Forma udzielenia zgody jest dowolna ustna/ pisemna. Czy uczeń pełnoletni musi złożyć wniosek o mLegitymację? Uczeń pełnoletni, sam decyduje o chęci posiadania mLegitymacji. Czy mLegitymacje są obligatoryjne dla wszystkich uczniów? Nie każdy uczeń musi posiadać mLegitymację. Rodzic musi wyrazić zgodę na posiadanie przez ucznia mlegitymacji i na tej podstawie uczeń pobiera kod do mLegitymacji w ZPE. Czy rodzic musi wyrazić zgodę na wgranie zdjęcia do SIO? Zdjęcie jest obowiązkowe tylko w przypadku wyrażenia chęci na posiadanie mlegitymacji. Przy rejestracji samej legitymacji w systemie sio zdjęcie nie jest obowiązkowe Czy dodajemy legitymację bez zdjęcia ucznia? Przy rejestracji legitymacji w systemie sio zdjęcie nie jest obowiązkowe, natomiast w przypadku wyrażenia chęci, na posiadanie mlegitymacji zdjęcie jest obowiązkowe. Czy mLegitymacja wymaga najpierw plastikowej wersji? Najpierw rejestruje się legitymacje w systemie SIO, na podstawie tych danych generowana jest mLegitymacja, wersja fizyczna powinna się zgadzać z danymi mLegitymacji. Numeracja i duplikaty Jak wydać duplikat (oryginał przed 17.09.2025, duplikat po)? Jeśli legitymacja duplikat został wydany uczniowi , to rejestrując ją w systemie SIO powinien być wybrany typ „istniejąca” i wpisany numer z istniejącej legitymacji i zaznaczona opcja ”Czy duplikat”. Czy numer duplikatu musi być taki sam jak oryginał z literą D? Jeśli legitymacja fizycznie istnieje, to rejestrując ją w SIO jako typ „istniejąca”, wprowadza się numer z istniejącej legitymacji. Można wprowadzić ręcznie literkę „D” oraz zaznaczyć chekbox „Czy duplikat”. W przypadku legitymacji nowej - Numer na duplikacie legitymacji powinien być kolejnym numerem z wykazu wydanych legitymacji (nie jest to numer oryginału). Czy numeracja legitymacji po 17.09.2025 tylko z SIO? Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacji to w systemie SIO, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie. Istniejąca legitymacja, to taka która zarejestrowana w lokalnym rejestrze podmiotu i przenoszona do rejestru w SIO z numerem legitymacji z tego rejestru. W przypadku legitymacji „nowej” numer nadawany jest automatycznie według wzoru LP/RR/RR/RSPO. Nowa legitymacja, to taka która nie była wpisana do lokalnego rejestru w podmiocie i jest rejestrowana w SIO z nowym numerem. Czy numer mLegitymacji musi być taki sam jak plastikowej? Jeśli uczeń posiada legitymację plastikową, to numer rejestrowanej legitymacji musi być taki sam i tym samy będzie taki sam posiadać wygenerowana mLegitymacja. Czy można używać własnej numeracji szkoły zamiast SIO? Można. Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacji to w systemie sio, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie. Jak zarejestrować duplikat papierowej legitymacji w SIO? Jeśli legitymacja fizycznie istnieje, to rejestrując ją w SIO jako typ „istniejąca”, wprowadza się numer z istniejącej legitymacji z zaznaczeniem opcji „Czy duplikat”. W przypadku legitymacji nowej - Numer na duplikacie legitymacji powinien być kolejnym numerem z wykazu wydanych legitymacji (nie jest to numer oryginału) dodatkowo zaznaczona opcja „Czy duplikat”. Czy duplikat to "nowa" czy "istniejąca" legitymacja w SIO? Jeśli legitymacja fizycznie istnieje, to rejestrując ją w SIO jako typ „istniejąca”, wprowadza się numer z istniejącej legitymacji z zaznaczeniem opcji „Czy duplikat”. W przypadku legitymacji nowej - Numer na duplikacie legitymacji powinien być kolejnym numerem z wykazu wydanych legitymacji (nie jest to numer oryginału) dodatkowo zaznaczona opcja „Czy duplikat”. Czy zgubiona eLegitymacja wymaga duplikatu plastikowego? Legitymacja rejestrowana jest w sio. Jeśli uczeń zgubi legitymacje plastikową/papierową to wtedy w sio, rejestruję się duplikat, przy uprzednim unieważnieniu legitymacji z powodu wydania duplikatu. Jaki numer nadać legitymacji po jej unieważnieniu i kolejno po powrocie ucznia? W takim przypadku nie unieważniamy legitymacji. Tylko zakończmy przypisanie i naukę ucznia. Wpis legitymacji pozostaje bez zmian. Czy numer MEIN-3/N przy orzeczeniu wymaga nowego numeru? Legitymacja z „N” będzie przysługiwać uczniowi z RW i KS ale w orzeczeniu KS zaznaczone niepełnosprawność + np. zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie. Przy zapisie legitymacji jeśli uczeń będzie spełniał warunki to wygeneruje się legitymacja z „N” i pojawi się okienko z informacją, że zarejestrowana została legitymacja dla niepełnosprawnego ucznia. Ale jeśli uczeń ma orzeczenie KS z samym zaznaczeniem przyczyn zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie to legitymacja będzie bez „N”. Czy legitymacje z 2024/2025 rejestrujemy w SIO? W systemie sio rejestruje się wszystkie legitymacje, które są nadal ważne. Jak zmienić błędny numer legitymacji w SIO? Jeśli została zarejestrowana legitymacja z błędnym numerem to należy usunąć błędny wpis legitymacji, a następnie zarejestrować legitymację na nowo z poprawnym numerem. Czy SIO pozwala na edycję numeru na szkolny? Jeśli legitymacja została zarejestrowana z błędnym numerem, to trzeba ja usunąć a potem zarejestrować legitymacje ponownie z poprawnym numerem. Jak numerować legitymacje w szkołach z filiami (dwa RSPO)? Legitymacja jest wydawana na konkretną szkołę, na określone RSPO. Więc jeśli uczeń np. na drugi etap edukacyjny przechodzi do szkoły macierzystej to otrzymuje nową legitymację na dane szkoły macierzystej, numeracja zależna od tego czy placówka prowadzi rejestr wewnętrzny legitymacji poza SIO, czy nr legitymacji są nadawane w systemie SIO. Czy numer SIO musi trafić na fizyczną plastikową legitymację? Tak, po rejestracji legitymacji w systemie SIO z nadanym numerem, przekazuje się legitymacje do druku Jaka numeracja przy wydawaniu duplikatów? Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacji to w systemie SIO, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie z numerem legitymacji z tego rejestru. W przypadku legitymacji „nowej” numer nadawany jest automatycznie według wzoru LP/RR/RR/RSPO- Nowa legitymacja, to taka która nie była wpisana do lokalnego rejestru w podmiocie i jest rejestrowana w SIO z nowym numerem. Jaki numer duplikatu legitymacji sprzed lat? Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacji to w systemie sio, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie z numerem legitymacji z tego rejestru. W przypadku legitymacji „nowej” numer nadawany jest automatycznie według wzoru LP/RR/RR/RSPO- Nowa legitymacja, to taka która nie była wpisana do lokalnego rejestru w podmiocie i jest rejestrowana w SIO z nowym numerem. Unieważnianie i zmiany szkoły Jak unieważnić legitymację przy zmianie/przerwaniu nauki? Nie unieważnia się legitymacji ze względu na zamianę szkoły/przerwanie nauki ucznia w szkole. Jaka przyczyna unieważnienia przy odejściu ucznia w roku szkolnym? Nie unieważnia się legitymacji ze względu na odejście ze szkoły ucznia. Czy przerwanie nauki automatycznie unieważnia mLegitymację? Nie. mLegitymacja nie jest unieważniana ze względu na przerwanie nauki ucznia. Czy kończenie szkoły wymaga unieważnienia legitymacji? Nie, nie unieważnia się legitymacji ze względu na zakończenie nauki ucznia Czy nowa szkoła wystawia legitymację bez unieważnienia starej? Nowa szkoła rejestruje nową legitymację dla ucznia. Dlaczego w aplikacji nie ma opcji unieważnienia z powodu przerwania nauki? W rozporządzeniu nie ma takiego powodu unieważnienia, więc i w systemie nie ma takiej opcji. Czy data unieważnienia może być wybrana z kalendarza? Tak, datą unieważnienia wybiera się z kalendarza. Datą unieważnienia legitymacji jest bieżący dzień. Jak zmienić datę unieważnienia oryginału przy duplikacie? Nie da się zmienić daty unieważnienia legitymacji. Automatycznie zaczytuje się bieżąca data. Co zaznaczyć w SIO przy wypisaniu ucznia? Jeśli uczeń odchodzi z placówki w trakcie roku szkolnego to przy zakończaniu przypisania do oddziału wykazujemy status „Przerwał naukę” i zaznaczmy chekbox „Czy zakończyć naukę ucznia z dniem zakończania przypisania?” Czy uczeń ma dwie aktywne legitymacje po zmianie szkoły? Tak, uczeń ma dwie aktywne legitymacje po zmianie szkoły. Czy kończąc szkołę unieważniamy czy usuwamy legitymację? Nie, nie unieważnia się legitymacji ze wglądu na zakończenie nauki w szkole. Jeśli uczeń ma mLegitymacje w ramach legitymacji to można odznaczyć zgodę w danych identyfikacyjnych co unieważniania mlegitymację. Czy mLegitymacja traci ważność po zakończeniu roku? Legitymacja i mLegitymacja jest ważna do 30.09. następnego roku szklonego. ZPE, kody QR i logowanie Czy pracownik sekretariatu ma dostęp do ZPE? Nie, dostęp do ZPE wydawany jest nauczycielom oraz uczniom wybranej placówki. Dostęp ten pobiera i rozdziela Dyrektor wybranego podmiotu, ze Strefy Pracownika. Jak pomóc uczniowi po zmianie loginu w ZPE? Uczeń, nie ma możliwości samodzielnej zmiany loginu. Uprawnienia do zmiany e-mali czy hasła posiada nauczyciel- wychowawca. Dlaczego kody QR w ZPE nie działają? Kod QR po wygenerowaniu jest ważny tylko 10 min. W tym czasie użytkownik musi zdążyć zeskanować go w aplikacji mObywatel/ mObywatel Junior. Czy kod QR generowany tylko w ZPE, nie w SIO? Kody QR mogą być generowane w systemie SIO wyłącznie w szkołach: z kategorią uczniów – dorośli ze związaniem organizacyjnym w podmiocie leczniczym lub Ministerstwo Sprawiedliwości oraz dla uczniów przypisanych do oddziału dodatkowego RW Dla wszystkich pozostałych uczniów posiadających dostęp do ZPE - kody QR będą generowane tylko i wyłącznie w ZPE. Jak wygenerować kod QR dla papierowej legitymacji? W systemie SIO musi być zarejestrowana legitymacja danego dziecka wraz z zdjęciem i zaznaczonymi zgodami na utworzenie mLegitymacji. Czy logowanie do ZPE danymi SIO dla upoważnionych? Nie. Logowanie do ZPE odbywa się na podstawie danych dostępowych wygenerowanych na podstawie wykazanych informacji w SIO. Loginy i hasła do ZPE Dyrektor podmiotu pobiera ze Strefy Pracownika. Czy każdy uczeń ma konto w ZPE? Uczeń, który aktualnie pobiera naukę w szkole i jest przypisany do bieżącego oddziału w roku szkolnym , będzie posiadał dostęp do ZPE. Jak przywrócić hasło po użyciu kodu ZPE? Hasło uczniowi do ZPE może zmodyfikować nauczyciel (wychowawca) poprzez swój dostęp do profilu ZPE. Uczeń powinien zgłosić się do nauczyciela celem dokonania zmiany. Co zrobić, gdy "legitymacja nie gotowa" w ZPE? Należy skontaktować się ze szkołą i zapytać czy Legitymacja została już zarejestrowana w SIO i w jakim terminie. Czy kod QR działa tylko na mObywatel Junior? Kod QR działa w aplikacji mObywatel oraz mObywatel Junior. Jednakże należy pamiętać, że dla każdej aplikacji musi być użyty inny kod QR . Czy rodzic może pobrać kod QR z SIO? Nie. Kod QR rodzic skanuje po zalogowaniu się ucznia na ZPE. Dane logowania dla słuchaczy LO dla Dorosłych? Nie, póki co szkoły dla dorosłych nie mają danych do ZPE. Kody QR do pobrania mLegitymacji dla słuchaczy są dostępne w systemie SIO. Czy loginy ZPE przed zdjęciem ucznia? Loginy dla uczniów do ZPE, pobierane są przez Dyrektora szkoły, ze Strefy Pracownika> Raporty 2025/2026, na ma na to wpływu dodanie zdjęcia. Zdjęcia i dane techniczne Czy zdjęcie do legitymacji może być starsze niż 6 miesięcy? Zdjęcie powinno przedstawiać w miarę możliwy aktualny wizerunek ucznia. Czy zeskanować stare zdjęcie z papierowej legitymacji czy wymagane jest dodanie nowego? Jeśli uczeń ma możliwość może dostarczyć aktualne zdjęcie. Ewentualnie można zeskanować fotografię z papierowej wersji pod warunkiem dobrej jakości skanu. Jaki format powinno mieć zdjęcie do mLegitymacji? Zdjęcie do mLegitymacji powinno być kolorowe, o wymiarach 35x45 mm (lub proporcjonalnie 354x496 px), w formacie JPG, mieć jasne, jednolite tło i przedstawiać twarz. Czy można zaciągnąć automatyczne zdjęcia z e-dowodu/paszportu? Nie, u ucznia ma takiej możliwości. Eksport z Vulcan/Librus do SIO? W SIO możliwe jest zaimportowanie istniejących legitymacji, w formacie pliku CSV https://pomoc.sio.gov.pl/tech_instruction/tworzenie-pliku-csv-import-istniejacych-legitymacji/ Jak zautomatyzować rejestrację 850 legitymacji w SIO? Aby zarejestrować masowo większą ilość legitymacji można skorzystać z funkcjonalności takich jak: - Grupowe dodawanie zdjęć do legitymacji - Import z pliku CSV istniejących legitymacji Czy obywatele Ukrainy dostają mLegitymacje? mLegitymacja dla ucznia może być wydana jeśli: - posiada on zweryfikowany poprawnie PESEL, - aktualne przypisanie do oddziału w bieżącym roku szkolnym, - dostarczył fotografię spełniającą wymogi dokumentu, - oraz ma zaznaczone zgody na utworzenie mLegitymacji. mLegitymacje bez numeru PESEL? Nie. Legitymacja może być wydana dla osoby, która ma poprawnie przetworzone dane identyfikacyjne PESEL. Aktualizacja mObywatel (mLegitymacja + mDowód)? Zgodnie z art. 14 pkt 34 lit. f ustawy, w bazie danych SIO, w ramach danych dotyczących mLegitymacji, jest gromadzona fotografia kolorowa zawierającą wizerunek twarzy ucznia. Dodanie w SIO fotografii ucznia jest konieczne w celu wydania mLegitymacji szkolnej w aplikacji mObywatel. Fotografii tej nie trzeba dodawać w SIO uczniom, którzy nie będą korzystać z mLegitymacji szkolnej. Czip/karta miejska w mLegitymacji? W mLegitymacji nie zawierają się inne elektroniczne dokumenty jak np. karta miejska. Inne procedury Czy dodawać plastikowe legitymacje nauczycieli do SIO? Rejestracja legitymacji w SIO nie jest obowiązkowa. Jeśli nauczyciel chce mieć zarejestrowaną legitymacje w SIO to najwcześniejszą datą jest 30.11.2025 Tradycyjne legitymacje w formie kart będą wciąż wydawane przez Dyrektora szkoły na wniosek nauczyciela i zachowują ważność do momentu wydania nowych dokumentów, jednak nie dłużej niż do upływu terminu ich ważności. Procedury unieważnienia i zwrotu starszych legitymacji pozostają bez zmian. Czy mLegitymacja nauczyciela ważna bez plastikowej? W mLegitymacja w systemie SIO generuje się z automatu. Obecnie nauczyciel będzie miał po prostu dwie legitymacje z dwoma różnymi numerami i obie są ważne. Dopiero kiedy aktualna legitymacja w formie karty utraci ważność, a nauczyciel złoży wniosek o wydanie nowej, jej numer będzie musiał się zgadzać z numerem mLegitymacji. Termin na wydanie mLegitymacji? Nie ma terminu wydania mLegitymacji. Data wydania (01.09 czy aktualna)? Rejestrując legitymację jako nową należy uwzględnić dzień jej faktycznej rejestracji. Przy rejestracji legitymacji istniejącej – wybiera się datę z kalendarza przy polu wyboru. Czy przedłużamy mLegitymację co roku w SIO? mLegitymacja jest ważna do 30.09. następnego rok szkolny. Będzie przedłużana automatycznie po przypisaniu ucznia do oddziału w następny roku szkolny. Orzeczenie kształcenia specjalnego vs niepełnosprawność? Należy pamiętać, że legitymacja dla osób niepełnosprawnych czyli z „N” będzie przysługiwać uczniowi z RW i KS ale w orzeczeniu KS zaznaczone niepełnosprawność + np. zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie. Jeśli uczeń ma KS z samym zaznaczeniem przyczyn zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie to legitymacja będzie bez „N”. Legitymacja niepełnosprawności (PZON vs PPP)? Legitymacja dla osób niepełnosprawnych czyli z „N” będzie przysługiwać uczniowi z RW i KS ale w orzeczeniu KS zaznaczone niepełnosprawność + np. zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie. Jeśli uczeń ma KS z samym zaznaczeniem przyczyn zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie to legitymacja będzie bez „N”. Rejestracja wszystkich starych legitymacji w SIO? Do systemu SIO należy wprowadzić wszystkie aktualne legitymacje wydane przez szkołę, czy to w formie papierowej czy plastikowej. Czy szkoła prowadzi rejestr odbioru kodów QR? Nie, nie ma takiego rejestru. Czy mLegitymacja zastępuje plastikową? Nie, jest jej elektroniczną wersją, którą możemy zamieścić w aplikacji mobilnej w smartfonie. Kod QR tylko dla jednego rodzica? W ZPE można wygenerować 5 kodów QR, co oznacza, że drugi rodzic również może mieć zeskanowaną mLegitymację dziecka w swoim telefonie. Limit urządzeń dla mLegitymacji? Można wygenerować 5 kodów QR, co oznacza max. 5 urządzeń. Pobieranie mLegitymacji dorosłego dziecka? Jeżeli uczeń jest pełnoletni, wówczas samodzielnie pobiera dla siebie kod QR i umieszcza w aplikacji mObywatel. mLegitymacja ważna w pociągu (Junior)? mLegitymacja jest elektronicznym odpowiednikiem legitymacji tradycyjnej i uprawnia do ogólnoprzyjętych zniżek np. u przewoźnika kolei. Rejestr eLegitymacji szkolnych? Wszystkie aktywne legitymacje szkolne powinny być zarejestrowane przez szkołę w systemie SIO.
Pytania i odpowiedzi z webinaru dot. mLegitymacji dla uczniów
Data ostatniej aktualizacji: 11.12.2025 Pytania i odpowiedzi z webinaru dot. mLegitymacji dla uczniów: Materiały i nagrania Czy materiały będą przesłane do szkół? Nagranie z webinaru oraz ewentualne pytania i odpowiedzi będą dostępne po spotkaniu. Materiał z nagrania będzie dostępny na stronie pomocy sio https://pomoc.sio.gov.pl/ zakładka Filmy instruktażowe, odpowiedzi na pytania będą udostępnione w zakładce FAQ. Legitymacje nauczycielskie w SIO Czy legitymacje nauczycielskie należy wprowadzać do SIO? mLegitymacje służbowe nauczyciela tworzone są automatycznie w SIO po wprowadzeniu umowy i tygodniowego wymiaru zajęć. Następnie należy zaznaczyć w SIO przy danym nauczycielu posiadanie takiego dokumentu. Korzystanie z mLegitymacji w aplikacjach Czy kod QR z SIO do mLegitymacji można używać tylko na koncie jednego rodzica w mObywatelu (bez mObywatel Junior)? mLegitymacja szkolna może być dodana tylko w aplikacji mObywatel rodzica lub opiekuna prawnego. Czy uczeń po 18. roku życia może korzystać z mLegitymacji w normalnej wersji mObywatel? Tak, uczeń po ukończeniu 18 lat może dodać mLegitymację w standardowej aplikacji mObywatel. Czy dziecko może mieć w aplikacji mJunior dodaną Kartę Dużej Rodziny? Obecnie trwają prace nad umożliwieniem dodania KDR w wersji aplikacji mJunior. Czy uczniowie posiadający stare papierowe legitymacje muszą mieć uruchomioną mLegitymację? mLegitymacja powinna zostać wydana każdemu uczniowi, chyba że rodzic wyrazi sprzeciw. Zdjęcia w mLegitymacji i SIO Czy zdjęcie w mLegitymacji powinno być aktualne, czy takie samo jak w fizycznej legitymacji? W mLegitymacji może być aktualne zdjęcie, nie musi być takie samo jak w papierowej legitymacji. Czy zdjęcia wgrywane do SIO muszą być identyczne jak w legitymacji (mLegitymacji)? Nie, zdjęcia mogą się różnić. Czy u uczniów pełnoletnich (klasa 4) zdjęcia są pobierane z m-Dowodu osobistego? Nie, trzeba dodać zdjęcie w SIO ręcznie, zdjęcia nie pobierają się automatycznie z rejestru dowodu osobistego. Status i ważność mLegitymacji Co z mLegitymacją ucznia, który przerwał naukę podczas roku szkolnego? W takim przypadku nie unieważniamy legitymacji. Tylko zakończmy przypisanie i naukę ucznia. Wpis legitymacji pozostaje bez zmian. Jeśli uczeń ma mLegitymacje w ramach legitymacji to można odznaczyć zgodę w danych identyfikacyjnych co unieważniania mlegitymację. Czy należy unieważniać lub usuwać legitymację ucznia wypisanego ze szkoły? Szkoła powinna zakończyć naukę ucznia w SIO, ale nie unieważniać ani nie usuwać legitymacji. Legitymacje pozostają ważne do 30 września następnego roku szkolnego. Czy przerwanie nauki jest przyczyną do unieważnienia legitymacji? Nie, przerwanie nauki nie powoduje unieważnienia mLegitymacji ani legitymacji fizycznej. Czy należy unieważnić mLegitymację ucznia zmieniającego szkołę? Nie, mLegitymacja nie powinna być unieważniana zarówno w przypadku zmiany szkoły, jak i ukończenia nauki. Dodawanie i zarządzanie legitymacjami w SIO Czy duplikat legitymacji należy wprowadzać jak nową i nadawać numer zgodnie z SIO? Tak, duplikat wprowadzany jest jako nowa legitymacja z zaznaczonym polem „czy duplikat”. Jak wygląda numeracja legitymacji na rok szkolny 2026/2027? Numery legitymacji nadaje SIO od początku każdego roku szkolnego, w formacie np. 1/25/26/numer szkoły. Czy można stosować własną numerację legitymacji? Można stosować własną numerację, ale wtedy legitymacje należy zarejestrować w SIO jako „istniejące”. Czy numery na eLegitymacji i mLegitymacji muszą być takie same? Tak, numery powinny być spójne. mLegitymacje – obligatoryjne/nieobligatoryjne + zgody Czy będzie dedykowany webinar w temacie mLegitymacji nauczyciela? Nie ma decyzji w tej sprawie. W mLegitymacja dla nauczyciela w systemie SIO generuje się z automatu. Aby została wygenerowana mLegitymacja, Nauczyciel musi być zarejestrowany w systemie SIO, ze zweryfikowanym numerem PESEL oraz posiadać odpowiednią umowę, która uprawnia do posiadania mLegitymacji służbowej wraz z aktualnym tygodniowym wymiarem zajęć. Czy wydanie mLegitymacji jest obowiązkowe? Rejestracja legitymacji ucznia w systemie wynika z obowiązku, od dnia 17 września 2025 r., na podstawie art. 14 pkt 33 i 34 ustawy, w SIO gromadzone są określone dane zawarte w legitymacji szkolnej oraz w mLegitymacji szkolnej. Czy mLegitymacja należy się każdemu uczniowi automatycznie? Tylko dla wpisów uczniów ze zweryfikowanym nr PESEL, zaznaczoną opcją Wydanie mLegitymacji oraz dodanym zdjęciem będzie wygenerowana mLegitymacja. Po odznaczeniu chekbox „Wydanie mLegitymacji” nie generuje się mLegitymacja do zarejestrowanej legitymacji. Czy zgoda na mLegitymację musi być pisemna? Nie, nie ma takiego wymogu. Czy szkoła musi zbierać zgody rodziców na wprowadzenie do SIO? Rejestracja legitymacji w systemie SIO, jest obowiązkowa, natomiast szkoła powinna otrzymać informację od rodziców w przypadku zgody na posiadanie mLegitymacji. Forma udzielenia zgody jest dowolna ustna/ pisemna. Czy uczeń pełnoletni musi złożyć wniosek o mLegitymację? Uczeń pełnoletni, sam decyduje o chęci posiadania mLegitymacji. Czy mLegitymacje są obligatoryjne dla wszystkich uczniów? Nie każdy uczeń musi posiadać mLegitymację. Rodzic musi wyrazić zgodę na posiadanie przez ucznia mlegitymacji i na tej podstawie uczeń pobiera kod do mLegitymacji w ZPE. Czy rodzic musi wyrazić zgodę na wgranie zdjęcia do SIO? Zdjęcie jest obowiązkowe tylko w przypadku wyrażenia chęci na posiadanie mlegitymacji. Przy rejestracji samej legitymacji w systemie sio zdjęcie nie jest obowiązkowe Czy dodajemy legitymację bez zdjęcia ucznia? Przy rejestracji legitymacji w systemie sio zdjęcie nie jest obowiązkowe, natomiast w przypadku wyrażenia chęci, na posiadanie mlegitymacji zdjęcie jest obowiązkowe. Czy mLegitymacja wymaga najpierw plastikowej wersji? Najpierw rejestruje się legitymacje w systemie SIO, na podstawie tych danych generowana jest mLegitymacja, wersja fizyczna powinna się zgadzać z danymi mLegitymacji. Numeracja i duplikaty Jak wydać duplikat (oryginał przed 17.09.2025, duplikat po)? Jeśli legitymacja duplikat został wydany uczniowi , to rejestrując ją w systemie SIO powinien być wybrany typ „istniejąca” i wpisany numer z istniejącej legitymacji i zaznaczona opcja ”Czy duplikat”. Czy numer duplikatu musi być taki sam jak oryginał z literą D? Jeśli legitymacja fizycznie istnieje, to rejestrując ją w SIO jako typ „istniejąca”, wprowadza się numer z istniejącej legitymacji. Można wprowadzić ręcznie literkę „D” oraz zaznaczyć chekbox „Czy duplikat”. W przypadku legitymacji nowej - Numer na duplikacie legitymacji powinien być kolejnym numerem z wykazu wydanych legitymacji (nie jest to numer oryginału). Czy numeracja legitymacji po 17.09.2025 tylko z SIO? Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacji to w systemie SIO, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie. Istniejąca legitymacja, to taka która zarejestrowana w lokalnym rejestrze podmiotu i przenoszona do rejestru w SIO z numerem legitymacji z tego rejestru. W przypadku legitymacji „nowej” numer nadawany jest automatycznie według wzoru LP/RR/RR/RSPO. Nowa legitymacja, to taka która nie była wpisana do lokalnego rejestru w podmiocie i jest rejestrowana w SIO z nowym numerem. Czy numer mLegitymacji musi być taki sam jak plastikowej? Jeśli uczeń posiada legitymację plastikową, to numer rejestrowanej legitymacji musi być taki sam i tym samy będzie taki sam posiadać wygenerowana mLegitymacja. Czy można używać własnej numeracji szkoły zamiast SIO? Można. Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacji to w systemie sio, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie. Jak zarejestrować duplikat papierowej legitymacji w SIO? Jeśli legitymacja fizycznie istnieje, to rejestrując ją w SIO jako typ „istniejąca”, wprowadza się numer z istniejącej legitymacji z zaznaczeniem opcji „Czy duplikat”. W przypadku legitymacji nowej - Numer na duplikacie legitymacji powinien być kolejnym numerem z wykazu wydanych legitymacji (nie jest to numer oryginału) dodatkowo zaznaczona opcja „Czy duplikat”. Czy duplikat to "nowa" czy "istniejąca" legitymacja w SIO? Jeśli legitymacja fizycznie istnieje, to rejestrując ją w SIO jako typ „istniejąca”, wprowadza się numer z istniejącej legitymacji z zaznaczeniem opcji „Czy duplikat”. W przypadku legitymacji nowej - Numer na duplikacie legitymacji powinien być kolejnym numerem z wykazu wydanych legitymacji (nie jest to numer oryginału) dodatkowo zaznaczona opcja „Czy duplikat”. Czy zgubiona eLegitymacja wymaga duplikatu plastikowego? Legitymacja rejestrowana jest w sio. Jeśli uczeń zgubi legitymacje plastikową/papierową to wtedy w sio, rejestruję się duplikat, przy uprzednim unieważnieniu legitymacji z powodu wydania duplikatu. Jaki numer nadać legitymacji po jej unieważnieniu i kolejno po powrocie ucznia? W takim przypadku nie unieważniamy legitymacji. Tylko zakończmy przypisanie i naukę ucznia. Wpis legitymacji pozostaje bez zmian. Czy numer MEIN-3/N przy orzeczeniu wymaga nowego numeru? Legitymacja z „N” będzie przysługiwać uczniowi z RW i KS ale w orzeczeniu KS zaznaczone niepełnosprawność + np. zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie. Przy zapisie legitymacji jeśli uczeń będzie spełniał warunki to wygeneruje się legitymacja z „N” i pojawi się okienko z informacją, że zarejestrowana została legitymacja dla niepełnosprawnego ucznia. Ale jeśli uczeń ma orzeczenie KS z samym zaznaczeniem przyczyn zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie to legitymacja będzie bez „N”. Czy legitymacje z 2024/2025 rejestrujemy w SIO? W systemie sio rejestruje się wszystkie legitymacje, które są nadal ważne. Jak zmienić błędny numer legitymacji w SIO? Jeśli została zarejestrowana legitymacja z błędnym numerem to należy usunąć błędny wpis legitymacji, a następnie zarejestrować legitymację na nowo z poprawnym numerem. Czy SIO pozwala na edycję numeru na szkolny? Jeśli legitymacja została zarejestrowana z błędnym numerem, to trzeba ja usunąć a potem zarejestrować legitymacje ponownie z poprawnym numerem. Jak numerować legitymacje w szkołach z filiami (dwa RSPO)? Legitymacja jest wydawana na konkretną szkołę, na określone RSPO. Więc jeśli uczeń np. na drugi etap edukacyjny przechodzi do szkoły macierzystej to otrzymuje nową legitymację na dane szkoły macierzystej, numeracja zależna od tego czy placówka prowadzi rejestr wewnętrzny legitymacji poza SIO, czy nr legitymacji są nadawane w systemie SIO. Czy numer SIO musi trafić na fizyczną plastikową legitymację? Tak, po rejestracji legitymacji w systemie SIO z nadanym numerem, przekazuje się legitymacje do druku Jaka numeracja przy wydawaniu duplikatów? Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacji to w systemie SIO, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie z numerem legitymacji z tego rejestru. W przypadku legitymacji „nowej” numer nadawany jest automatycznie według wzoru LP/RR/RR/RSPO- Nowa legitymacja, to taka która nie była wpisana do lokalnego rejestru w podmiocie i jest rejestrowana w SIO z nowym numerem. Jaki numer duplikatu legitymacji sprzed lat? Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacji to w systemie sio, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie z numerem legitymacji z tego rejestru. W przypadku legitymacji „nowej” numer nadawany jest automatycznie według wzoru LP/RR/RR/RSPO- Nowa legitymacja, to taka która nie była wpisana do lokalnego rejestru w podmiocie i jest rejestrowana w SIO z nowym numerem. Unieważnianie i zmiany szkoły Jak unieważnić legitymację przy zmianie/przerwaniu nauki? Nie unieważnia się legitymacji ze względu na zamianę szkoły/przerwanie nauki ucznia w szkole. Jaka przyczyna unieważnienia przy odejściu ucznia w roku szkolnym? Nie unieważnia się legitymacji ze względu na odejście ze szkoły ucznia. Czy przerwanie nauki automatycznie unieważnia mLegitymację? Nie. mLegitymacja nie jest unieważniana ze względu na przerwanie nauki ucznia. Czy kończenie szkoły wymaga unieważnienia legitymacji? Nie, nie unieważnia się legitymacji ze względu na zakończenie nauki ucznia Czy nowa szkoła wystawia legitymację bez unieważnienia starej? Nowa szkoła rejestruje nową legitymację dla ucznia. Dlaczego w aplikacji nie ma opcji unieważnienia z powodu przerwania nauki? W rozporządzeniu nie ma takiego powodu unieważnienia, więc i w systemie nie ma takiej opcji. Czy data unieważnienia może być wybrana z kalendarza? Tak, datą unieważnienia wybiera się z kalendarza. Datą unieważnienia legitymacji jest bieżący dzień. Jak zmienić datę unieważnienia oryginału przy duplikacie? Nie da się zmienić daty unieważnienia legitymacji. Automatycznie zaczytuje się bieżąca data. Co zaznaczyć w SIO przy wypisaniu ucznia? Jeśli uczeń odchodzi z placówki w trakcie roku szkolnego to przy zakończaniu przypisania do oddziału wykazujemy status „Przerwał naukę” i zaznaczmy chekbox „Czy zakończyć naukę ucznia z dniem zakończania przypisania?” Czy uczeń ma dwie aktywne legitymacje po zmianie szkoły? Tak, uczeń ma dwie aktywne legitymacje po zmianie szkoły. Czy kończąc szkołę unieważniamy czy usuwamy legitymację? Nie, nie unieważnia się legitymacji ze wglądu na zakończenie nauki w szkole. Jeśli uczeń ma mLegitymacje w ramach legitymacji to można odznaczyć zgodę w danych identyfikacyjnych co unieważniania mlegitymację. Czy mLegitymacja traci ważność po zakończeniu roku? Legitymacja i mLegitymacja jest ważna do 30.09. następnego roku szklonego. ZPE, kody QR i logowanie Czy pracownik sekretariatu ma dostęp do ZPE? Nie, dostęp do ZPE wydawany jest nauczycielom oraz uczniom wybranej placówki. Dostęp ten pobiera i rozdziela Dyrektor wybranego podmiotu, ze Strefy Pracownika. Jak pomóc uczniowi po zmianie loginu w ZPE? Uczeń, nie ma możliwości samodzielnej zmiany loginu. Uprawnienia do zmiany e-mali czy hasła posiada nauczyciel- wychowawca. Dlaczego kody QR w ZPE nie działają? Kod QR po wygenerowaniu jest ważny tylko 10 min. W tym czasie użytkownik musi zdążyć zeskanować go w aplikacji mObywatel/ mObywatel Junior. Czy kod QR generowany tylko w ZPE, nie w SIO? Kody QR mogą być generowane w systemie SIO wyłącznie w szkołach: z kategorią uczniów – dorośli ze związaniem organizacyjnym w podmiocie leczniczym lub Ministerstwo Sprawiedliwości oraz dla uczniów przypisanych do oddziału dodatkowego RW Dla wszystkich pozostałych uczniów posiadających dostęp do ZPE - kody QR będą generowane tylko i wyłącznie w ZPE. Jak wygenerować kod QR dla papierowej legitymacji? W systemie SIO musi być zarejestrowana legitymacja danego dziecka wraz z zdjęciem i zaznaczonymi zgodami na utworzenie mLegitymacji. Czy logowanie do ZPE danymi SIO dla upoważnionych? Nie. Logowanie do ZPE odbywa się na podstawie danych dostępowych wygenerowanych na podstawie wykazanych informacji w SIO. Loginy i hasła do ZPE Dyrektor podmiotu pobiera ze Strefy Pracownika. Czy każdy uczeń ma konto w ZPE? Uczeń, który aktualnie pobiera naukę w szkole i jest przypisany do bieżącego oddziału w roku szkolnym , będzie posiadał dostęp do ZPE. Jak przywrócić hasło po użyciu kodu ZPE? Hasło uczniowi do ZPE może zmodyfikować nauczyciel (wychowawca) poprzez swój dostęp do profilu ZPE. Uczeń powinien zgłosić się do nauczyciela celem dokonania zmiany. Co zrobić, gdy "legitymacja nie gotowa" w ZPE? Należy skontaktować się ze szkołą i zapytać czy Legitymacja została już zarejestrowana w SIO i w jakim terminie. Czy kod QR działa tylko na mObywatel Junior? Kod QR działa w aplikacji mObywatel oraz mObywatel Junior. Jednakże należy pamiętać, że dla każdej aplikacji musi być użyty inny kod QR . Czy rodzic może pobrać kod QR z SIO? Nie. Kod QR rodzic skanuje po zalogowaniu się ucznia na ZPE. Dane logowania dla słuchaczy LO dla Dorosłych? Nie, póki co szkoły dla dorosłych nie mają danych do ZPE. Kody QR do pobrania mLegitymacji dla słuchaczy są dostępne w systemie SIO. Czy loginy ZPE przed zdjęciem ucznia? Loginy dla uczniów do ZPE, pobierane są przez Dyrektora szkoły, ze Strefy Pracownika> Raporty 2025/2026, na ma na to wpływu dodanie zdjęcia. Zdjęcia i dane techniczne Czy zdjęcie do legitymacji może być starsze niż 6 miesięcy? Zdjęcie powinno przedstawiać w miarę możliwy aktualny wizerunek ucznia. Czy zeskanować stare zdjęcie z papierowej legitymacji czy wymagane jest dodanie nowego? Jeśli uczeń ma możliwość może dostarczyć aktualne zdjęcie. Ewentualnie można zeskanować fotografię z papierowej wersji pod warunkiem dobrej jakości skanu. Jaki format powinno mieć zdjęcie do mLegitymacji? Zdjęcie do mLegitymacji powinno być kolorowe, o wymiarach 35x45 mm (lub proporcjonalnie 354x496 px), w formacie JPG, mieć jasne, jednolite tło i przedstawiać twarz. Czy można zaciągnąć automatyczne zdjęcia z e-dowodu/paszportu? Nie, u ucznia ma takiej możliwości. Eksport z Vulcan/Librus do SIO? W SIO możliwe jest zaimportowanie istniejących legitymacji, w formacie pliku CSV https://pomoc.sio.gov.pl/tech_instruction/tworzenie-pliku-csv-import-istniejacych-legitymacji/ Jak zautomatyzować rejestrację 850 legitymacji w SIO? Aby zarejestrować masowo większą ilość legitymacji można skorzystać z funkcjonalności takich jak: - Grupowe dodawanie zdjęć do legitymacji - Import z pliku CSV istniejących legitymacji Czy obywatele Ukrainy dostają mLegitymacje? mLegitymacja dla ucznia może być wydana jeśli: - posiada on zweryfikowany poprawnie PESEL, - aktualne przypisanie do oddziału w bieżącym roku szkolnym, - dostarczył fotografię spełniającą wymogi dokumentu, - oraz ma zaznaczone zgody na utworzenie mLegitymacji. mLegitymacje bez numeru PESEL? Nie. Legitymacja może być wydana dla osoby, która ma poprawnie przetworzone dane identyfikacyjne PESEL. Aktualizacja mObywatel (mLegitymacja + mDowód)? Zgodnie z art. 14 pkt 34 lit. f ustawy, w bazie danych SIO, w ramach danych dotyczących mLegitymacji, jest gromadzona fotografia kolorowa zawierającą wizerunek twarzy ucznia. Dodanie w SIO fotografii ucznia jest konieczne w celu wydania mLegitymacji szkolnej w aplikacji mObywatel. Fotografii tej nie trzeba dodawać w SIO uczniom, którzy nie będą korzystać z mLegitymacji szkolnej. Czip/karta miejska w mLegitymacji? W mLegitymacji nie zawierają się inne elektroniczne dokumenty jak np. karta miejska. Inne procedury Czy dodawać plastikowe legitymacje nauczycieli do SIO? Rejestracja legitymacji w SIO nie jest obowiązkowa. Jeśli nauczyciel chce mieć zarejestrowaną legitymacje w SIO to najwcześniejszą datą jest 30.11.2025 Tradycyjne legitymacje w formie kart będą wciąż wydawane przez Dyrektora szkoły na wniosek nauczyciela i zachowują ważność do momentu wydania nowych dokumentów, jednak nie dłużej niż do upływu terminu ich ważności. Procedury unieważnienia i zwrotu starszych legitymacji pozostają bez zmian. Czy mLegitymacja nauczyciela ważna bez plastikowej? W mLegitymacja w systemie SIO generuje się z automatu. Obecnie nauczyciel będzie miał po prostu dwie legitymacje z dwoma różnymi numerami i obie są ważne. Dopiero kiedy aktualna legitymacja w formie karty utraci ważność, a nauczyciel złoży wniosek o wydanie nowej, jej numer będzie musiał się zgadzać z numerem mLegitymacji. Termin na wydanie mLegitymacji? Nie ma terminu wydania mLegitymacji. Data wydania (01.09 czy aktualna)? Rejestrując legitymację jako nową należy uwzględnić dzień jej faktycznej rejestracji. Przy rejestracji legitymacji istniejącej – wybiera się datę z kalendarza przy polu wyboru. Czy przedłużamy mLegitymację co roku w SIO? mLegitymacja jest ważna do 30.09. następnego rok szkolny. Będzie przedłużana automatycznie po przypisaniu ucznia do oddziału w następny roku szkolny. Orzeczenie kształcenia specjalnego vs niepełnosprawność? Należy pamiętać, że legitymacja dla osób niepełnosprawnych czyli z „N” będzie przysługiwać uczniowi z RW i KS ale w orzeczeniu KS zaznaczone niepełnosprawność + np. zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie. Jeśli uczeń ma KS z samym zaznaczeniem przyczyn zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie to legitymacja będzie bez „N”. Legitymacja niepełnosprawności (PZON vs PPP)? Legitymacja dla osób niepełnosprawnych czyli z „N” będzie przysługiwać uczniowi z RW i KS ale w orzeczeniu KS zaznaczone niepełnosprawność + np. zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie. Jeśli uczeń ma KS z samym zaznaczeniem przyczyn zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie to legitymacja będzie bez „N”. Rejestracja wszystkich starych legitymacji w SIO? Do systemu SIO należy wprowadzić wszystkie aktualne legitymacje wydane przez szkołę, czy to w formie papierowej czy plastikowej. Czy szkoła prowadzi rejestr odbioru kodów QR? Nie, nie ma takiego rejestru. Czy mLegitymacja zastępuje plastikową? Nie, jest jej elektroniczną wersją, którą możemy zamieścić w aplikacji mobilnej w smartfonie. Kod QR tylko dla jednego rodzica? W ZPE można wygenerować 5 kodów QR, co oznacza, że drugi rodzic również może mieć zeskanowaną mLegitymację dziecka w swoim telefonie. Limit urządzeń dla mLegitymacji? Można wygenerować 5 kodów QR, co oznacza max. 5 urządzeń. Pobieranie mLegitymacji dorosłego dziecka? Jeżeli uczeń jest pełnoletni, wówczas samodzielnie pobiera dla siebie kod QR i umieszcza w aplikacji mObywatel. mLegitymacja ważna w pociągu (Junior)? mLegitymacja jest elektronicznym odpowiednikiem legitymacji tradycyjnej i uprawnia do ogólnoprzyjętych zniżek np. u przewoźnika kolei. Rejestr eLegitymacji szkolnych? Wszystkie aktywne legitymacje szkolne powinny być zarejestrowane przez szkołę w systemie SIO.
mLegitymacja dla uczniów – praktyczny przewodnik dla szkół
Data ostatniej aktualizacji: 10.12.2025
Rejestracja
Data ostatniej aktualizacji: 05.12.2025 Dane dziedzinowe ucznia zbierane są w związku z kontrolowaniem przez gminę spełniania obowiązku nauki. Informacja o spełnianiu lub niespełnianiu obowiązku nauki przez ucznia rejestrowana jest w ramach roku szkolnego. Formularz spełniania lub niespełniania obowiązku nauki ucznia należy wprowadzić po zarejestrowaniu danych identyfikacyjnych ucznia. Po wybraniu ucznia z listy uczniów należy wybrać zakładkę OBOWIĄZEK NAUKI. Po wybraniu przycisku DODAJ otworzy się okno, w którym należy wybrać spełnianie lub niespełnianie obowiązku nauki. Po wybraniu odpowiedniej opcji należy kliknąć przycisk ZAPISZ. Na dole strony pojawi się komunikat: OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE. W ramach roku szkolnego może być zarejestrowanych kilka sposobów spełniania lub niespełniania obowiązku nauki ucznia. Po uzupełnieniu danych dotyczących obowiązku nauki etykieta podświetli się na niebiesko .
Nauczyciele
Data ostatniej aktualizacji: 05.12.2025 data aktualizacji 04.07.2022 Nauczyciele – komentarz merytoryczny Zakres danych gromadzonych w systemie informacji oświatowej (w skrócie SIO) regulują: ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej(Dz. U. z 2018 r. poz. 1900, z późn. zm.), zwana dalej ustawą, rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej (Dz. U. poz. 1663, z późn. zm.), zwane dalej rozporządzeniem. Ilekroć w tekście jest odwołanie do ustawy lub rozporządzenia, bez wskazania, o jaką ustawę lub rozporządzenie chodzi, należy przez to rozumieć ustawę i rozporządzenie wymienione powyżej. DANE O NAUCZYCIELACH, WYCHOWAWCACH, INNYCH PRACOWNIKACH PEDAGOGICZNYCH Dane o nauczycielach wprowadza się w module Nauczyciele. W zespołach szkół i jednostkach złożonych dane nauczyciela wprowadzamy na poziomie jednostki nadrzędnej, nie podmiotów wchodzących w skład zespołu czy jednostki złożonej. Moduł ten jest widoczny tylko z poziomu jednostki nadrzędnej. Rejestracja i modyfikacja danych identyfikacyjnych nauczyciela w SIO odbywa się zgodnie z instrukcją Dane identyfikacyjne nauczyciela, zamieszczoną w zakładce Instrukcje techniczne. 1. Zatrudnienie 1.1. Umowy Podstawa prawna świadczenia pracy Nauczyciela należy wykazać zgodnie ze stanem faktycznym, wynikającym z dokumentów, na podstawie których jest zatrudniony lub świadczy pracę. Zwykle w jednym zakładzie pracy (szkole, zespole, ośrodku itp.) nauczyciel ma jeden stosunek pracy (tj. jedną umowę o pracę). Może się zdarzyć, że nauczyciel w jednym zakładzie pracy ma więcej niż jeden stosunek pracy. Przykładem posiadania dwóch umów jest sytuacja, gdy część obowiązków nauczyciela to obowiązki, do których nie ma on przygotowania pedagogicznego. W takiej sytuacji należy zarejestrować dwie podstawy prawne świadczenia pracy (dwie umowy). Każda z umów musi mieć inną podstawę prawną. Oznacza to, że nie można mieć dwóch umów o pracę w jednej szkole np. na podstawie mianowania. Taka sytuacja jest dopuszczalna jedynie w przypadku umów cywilnoprawnych – program dopuszcza wykazanie więcej niż jednej takiej umowy w jednym zakładzie pracy. Możliwa jest też sytuacja, gdy nauczyciel wykonuje swoje obowiązki na podstawie dwóch (i więcej) umów, ale jedna z nich dotyczy wykonywania obowiązków na podstawie stosunku pracy, a pozostałe na podstawie umów cywilnoprawnych. Przykładowo na podstawie umowy cywilnoprawnej realizowane są zajęcia okresowe. Podstawę prawną świadczenia pracy wybiera się z listy, zawierającej wykaz form zatrudnienia właściwych dla szkół i placówek publicznych, jak i występujących w szkołach i placówkach niepublicznych. W przypadku przekształcenia jednego typu umowy w inny typ umowy (np. uzyskanie mianowania) należy zamknąć dotychczasową umowę i wprowadzić nową umowę. Jako datę zakończenia umowy dotychczasowej wpisujemy ostatni dzień jej obowiązywania, zaś jako datę nawiązania stosunku pracy dla nowej umowy wprowadzamy dzień przekształcenia uprzedniego stosunku pracy w nowy. Miejsce nawiązania stosunku pracy To pole wypełniane jest automatycznie – jest nim szkoła/placówka, w której zarejestrowany jest nauczyciel. Należy zwrócić uwagę, że dla nauczycieli zatrudnionych w zespołach szkół i/lub placówek, w skład których wchodzą szkoły, miejscem nawiązania stosunku pracy jest odpowiednio zespół lub placówka. Początek obowiązywania umowy Należy podać datę dzienną rozpoczęcia obowiązywania danej umowy. W przypadku przeniesienia nauczyciela do innej szkoły za datę początku obowiązywania umowy należy uznać datę rozpoczęcia pracy w szkole, z której nauczyciel został przeniesiony. Natomiast w przypadku przekształcenia umowy o pracę zawartej na podstawie ustawy Karta Nauczyciela (dalej: KN) w umowę zawartą przez mianowanie, za datę początku obowiązywania umowy należy uznać datę, od której obowiązuje umowa na podstawie mianowania. W przypadku przekształceń szkół lub placówek oświatowych, gdy zmienia się miejsce zatrudnienia nauczyciela w dacie rozpoczęcia obowiązywania umowy należy podać datę rozpoczęcia umowy w przekształconej szkole lub placówce (np. gdy zespół szkół przekształcił się w samodzielne liceum ogólnokształcące należy podać datę rozpoczęcia umowy w liceum ogólnokształcącym). Data przeniesienia umowy W przypadku przeniesienia nauczyciela na inne stanowisko lub do innej szkoły na podstawie art. 18 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela należy wprowadzić datę przeniesienia umowy. Dotyczy to tylko nauczycieli zatrudnionych na podstawie mianowania. Data przeniesienia nie może być wcześniejsza od daty rozpoczęcia umowy oraz od daty rozpoczęcia działalności szkoły/ placówki. Jeśli data rozpoczęcia umowy jest wcześniejsza niż data rozpoczęcia działalności szkoły/placówki oraz podstawą prawną zatrudnienia nauczyciela jest mianowanie system będzie wymagać wprowadzenia daty przeniesienia. W innych przypadkach data przeniesienia nie jest wymagana. Ogólny staż pracy Należy podać staż pracy obliczony jak do ustalenia dodatku za wysługę lat (jeśli jednak wynosi on więcej niż 20 lat należy podać jego faktyczną wartość). W przypadku, gdy nauczyciel ma w danej szkole więcej niż jeden stosunek pracy, dla każdego stosunku pracy staż ogólny powinien być podany odrębnie. Stażu pracy nie wypełniamy dla umów cywilnoprawnych. Zmiany stażu pracy należy wprowadzać zgodnie z faktyczną zmianą. 1.2. Tygodniowy wymiar zajęć Należy wskazać wymiar zajęć wynikający z umowy o pracę lub aktu mianowania, wypełniając „Tygodniową liczbę godzin pracy” oraz „Pensum” (np. odpowiednio 18 i 18, 22 i 22, 26 i 26). W przypadku nauczycieli zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy tygodniowa liczba godzin pracy może być wartością ułamkową (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Tygodniowy wymiar zajęć wypełnia się na dany rok szkolny. Nauczyciel w ramach jednego stosunku pracy powinien mieć przypisany jeden tygodniowy obowiązkowy wymiar zajęć, wynikający z art. 42 ust. 3 ustawy Karta Nauczyciela lub ustalony zgodnie z art. 42 ust. 5c ustawy Karta Nauczyciela. Pojęcie tygodniowy wymiar zajęć odnosi się zasadniczo do zatrudnienia na podstawie ustawy – Karta Nauczyciela w szkołach i placówkach publicznych. Trzeba w tym kontekście podkreślić, że tygodniowy obowiązkowy wymiar zajęć, o którym mowa w art. 42 ust. 3 ustawy – Karta Nauczyciela, dotyczy zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych, realizowanych przez nauczyciela bezpośrednio z uczniami (wychowankami). Nie powinien on obejmować innych obowiązków nauczyciela, za wyjątkiem osób pełniących funkcje kierownicze. W przypadku tych osób (dyrektorów, wicedyrektorów, kierowników) w polu tym wpisujemy wymiar zajęć wynikający z umowy o pracę. W przypadku świadczenia pracy w oparciu o umowy o pracę zawarte na podstawie Kodeksu Pracy (dotyczy to publicznych szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez osoby prawne inne niż jst lub osoby fizyczne oraz niepublicznych szkół i placówek oświatowych), w tygodniowym wymiarze zajęć wykazujemy wyłącznie godziny zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych, realizowanych przez nauczyciela bezpośrednio z uczniami. Należy więc określić, ile godzin zajęć realizowanych przez nauczyciela bezpośrednio z uczniami przypada na pełny etat w danej szkole i taki wymiar zajęć wykazać w polu tygodniowy wymiar zajęć. Np. jeżeli nauczyciel zatrudniony na podstawie przepisów Kodeksu Pracy w pełnym wymiarze (40 godzin tygodniowo), realizuje 25 godzin zajęć dydaktycznych (wychowawczych lub opiekuńczych) to jego tygodniowy wymiar zajęć w SIO wynosił będzie 25 (w polu „Pensum” – również 25). W przypadku osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, wykazany w SIO tygodniowy obowiązkowy wymiar zajęć dydaktycznych powinien oddawać wymiar zatrudnienia tego nauczyciela. Na przykład nauczyciel zatrudniony w wymiarze 20/40 i realizujący w ramach tego wymiaru 15 godzin dydaktycznych w polu tygodniowy wymiar zajęć powinien mieć wpisaną wartość 15 (w polu „Pensum” – 30). Zaznaczyć również należy, że w przypadku zatrudnienia na podstawie Kodeksu Pracy, uprawnione jest, podobnie jak w przypadku zatrudnienia na podstawie ustawy – Karta Nauczyciela, różnicowanie w jednej szkole/placówce pensum nauczyciela, w zależności od rodzaju jego obowiązków, o ile wynika to z przyjętych w tej szkole/placówce reguł. W przypadku osób pełniących obowiązki np. w klasach maturalnych, których liczba godzin danego obowiązku realizowanych w trakcie roku szkolnego jest zmienna (zgodnie z art. 42 ust. 5b ustawy Karta Nauczyciela), należy wpisać wartość uśrednioną – faktyczną liczbę godzin z umowy. W przypadku, gdy nauczyciel otrzyma aneks do umowy, na mocy którego zostaną mu przydzielone dodatkowe godziny, np. godziny nauczania indywidualnego, należy zmodyfikować tygodniowy wymiar zajęć poprzez wprowadzenie daty zakończenia obowiązywania pierwotnego wymiaru. Następnie należy dodać kolejny (aktualny) tygodniowy wymiar zajęć i wykazać liczbę godzin ponadwymiarowych, z podaniem okresu, na jaki te godziny zostały przydzielone do realizacji. W przypadku osób pełniących funkcje kierownicze, również obowiązki związane z wykonywaniem tej funkcji powinny być wliczane do tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć. W polu Obowiązki obowiązki związane z wykonywaniem funkcji kierowniczej powinny być wykazane jako „zniżka godzin z tytułu pełnienia funkcji kierowniczej”. W przypadku świadczenia pracy w oparciu umowę cywilnoprawną (umowa zlecenia lub umowa o dzieło), nie wyświetla się pole Tygodniowy wymiar zajęć. Tygodniową liczbę godzin, na realizację których zawarto umowę, realizowanych bezpośrednio z uczniami, należy wykazać w polu Obowiązki. UWAGA: Nauczycielowi, któremu wypełniono tygodniowy wymiar zajęć należy wypełnić obowiązki. W przypadku niewypełnienia obowiązków program wskaże błąd. Jedynie w przypadku, gdy nauczyciel w roku szkolnym, którego dotyczą obowiązki ma wykazaną jedną z następujących nieobecności: urlop macierzyński, urlop rodzicielski, urlop ojcowski, urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlop wychowawczy, urlop udzielony na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy o związkach zawodowych, urlop dla poratowania zdrowia, zawieszenie w pełnieniu obowiązków na podstawie art. 83 ustawy Karta Nauczyciela- nieobecność jest nieaktywna dla nieobecności wprowadzanych w 2019/2020 niezdolność do pracy, o której mowa w art. 92 § 1 Kodeksu pracy, urlop bezpłatny udzielony na podstawie art. 17 ust. 2 albo ust. 2a ustawy Karta Nauczyciela, urlop bezpłatny, o którym mowa w art. 174 § 1 Kodeksu Pracy, zwolnienie od wykonywania pracy z powodu konieczności osobistego sprawowania opieki, zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych, zwolnienie z obowiązku prowadzenia zajęć na podstawie art. 42 ust. 6 ustawy – Karta Nauczyciela, zawieszenie w pełnieniu obowiązków na podstawie art. 85t ust. 1-3 ustawy – Karta Nauczyciela, niezdolność do pracy, o której mowa w art. 92 § 4 Kodeksu pracy, możliwe jest wypełnienie tygodniowego wymiaru zajęć bez konieczności wykazywania obowiązków. W przypadku osób zatrudnionych na stanowiskach wymagających kwalifikacji pedagogicznych w urzędach administracji publicznej, którym nie ustala się tzw. pensum, podaje się tygodniowy wymiar czasu pracy np.: 40/40, a w przypadku osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy jako np.: 30/40. Godziny ponadwymiarowe Należy podać liczbę godzin ponadwymiarowych, przydzielonych nauczycielowi w arkuszu organizacyjnym na dany rok szkolny. Liczba ta może przyjmować wartość ułamkową. Zgodnie z przepisami godziny ponadwymiarowe nie mogą przekroczyć 50% godzin pensum, a także nie mogą być przydzielane osobie, która jest zatrudniona w niepełnym wymiarze czasu pracy (dotyczy podstaw prawnych stosunku pracy opartych na przepisach ustawy – Karta Nauczyciela). W przypadku pozostałych podstaw prawnych – przede wszystkim chodzi o umowy zawarte na podstawie Kodeksu Pracy – jest możliwe wykazanie większej liczby godzin ponadwymiarowych niż 50% pensum. Zwiększony wymiar zajęć Należy wykazać liczbę godzin zwiększonego wymiaru ponad tzw. pensum, ustaloną dla danego nauczyciela na podstawie art. 42 ust. 2a ustawy – Karta Nauczyciela (nie chodzi tu o godziny, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy – Karta Nauczyciela, ani o godziny ponadwymiarowe). Uzupełnianie etatu Zgodnie z art. 22 ust. 1 Karty Nauczyciela, organ prowadzący szkołę może nałożyć na nauczyciela obowiązek podjęcia pracy w innej szkole lub szkołach i na tym samym lub – za jego zgodą – na innym stanowisku, w celu uzupełnienia tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych w wymiarze nie większym niż 1/2 obowiązkowego wymiaru zajęć. Szkoła macierzysta jako podstawę prawną umowy wskazuje faktyczną umowę nauczyciela (np. mianowanie) i całkowity wymiar obowiązków (np. 18/18). W obowiązkach podaje obowiązki, które nauczyciel realizuje w danej szkole oraz rodzaj obowiązku oddelegowanie (znajduje się w innych tytułach, na podstawie których nauczyciel ma prawo do wynagrodzenia) z właściwą liczbą godzin oddelegowania. Szkoła, do której nauczyciel jest oddelegowany jako podstawę prawną umowy wskazuje „uzupełnianie etatu w innej szkole”. Następnie w tygodniowym wymiarze zajęć wskazuje właściwe pensum i liczbę godzin obowiązku, którą nauczyciel realizuje tylko w tej szkole w ramach oddelegowania. Jako obowiązek należy podać właściwy rodzaj przedmiotu, który nauczyciel realizuje. 1.3. Obowiązki Obowiązki nauczyciela należy wykazać zgodnie z aktualnym tygodniowym rozkładem zajęć, określającym organizację obowiązkowych i nadobowiązkowych zajęć edukacyjnych dla danej szkoły lub placówki, ustalonym na podstawie zatwierdzonego arkusza organizacyjnego. Należy wykazać wszystkie obowiązki nauczyciela, ich typ – według załączonego słownika wraz ze wskazaniem szkoły, w której są one wykonywane, specyfiką oddziału, typem szkoły dla oddziału (jeśli dotyczy) i liczbą godzin. Każdy obowiązek należy wprowadzić odrębnie. Przez pojedynczy obowiązek rozumie się np. język polski, nauczany w szkole podstawowej, w oddziale integracyjnym, na II etapie edukacyjnym. Liczba godzin obowiązku oznacza tygodniową liczbę realizowanych godzin. Liczba ta może być wyrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku pełnienia przez nauczyciela dwóch lub więcej różnych obowiązków należy w pierwszej kolejności wykazać dane o jednym z tych obowiązków, a następnie kolejne obowiązki, które są realizowane przez tego nauczyciela. W obowiązkach nauczyciela pełniącego funkcję kierowniczą w szkole lub placówce oświatowej powinny być wykazane zarówno faktycznie wykonywane obowiązki dydaktyczne, opiekuńcze lub wychowawcze, np. język polski 4/18 oraz zniżka godzin z tytułu pełnienia funkcji kierowniczej 14/18 (wybrane z grupy obowiązków inne tytuły, na podstawie których nauczyciel ma prawo do wynagrodzenia). W przypadku całkowitego zwolnienia z pełnienia obowiązków dydaktycznych, opiekuńczych lub wychowawczych zniżka godzin odpowiada wymiarowi pensum tego nauczyciela. W przypadku niewykazania zniżki godzin z tytułu pełnienia funkcji kierowniczej nauczyciel będzie traktowany jako niepełnozatrudniony. Analogiczna sytuacja występuje w przypadku, gdy nauczyciel nie pełni obowiązków zgodnie z przepisami art. 31 ustawy o związkach zawodowych. UWAGA: Suma godzin w tabeli obowiązki (godzin wszystkich wprowadzonych obowiązków nauczyciela) powinna się równać sumie godzin tygodniowego wymiaru zajęć i godzin ponadwymiarowych albo godzin zwiększonego wymiaru. UWAGA: Obowiązki muszą zostać wypełnione, jeżeli wypełniony jest tygodniowy wymiar zajęć. WYJĄTEK stanowi sytuacja, gdy nauczyciel w roku szkolnym, którego dotyczą obowiązki ma wykazaną jedną z następujących nieobecności: urlop macierzyński, urlop rodzicielski, urlop ojcowski, urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlop wychowawczy, urlop udzielony na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy o związkach zawodowych, urlop dla poratowania zdrowia, zawieszenie w pełnieniu obowiązków na podstawie art. 83 ustawy Karta Nauczyciela- nieobecność jest nieaktywna dla nieobecności wprowadzanych w 2019/2020 niezdolność do pracy, o której mowa w art. 92 § 1 Kodeksu pracy, urlop bezpłatny udzielony na podstawie art. 17 ust. 2 albo ust. 2a ustawy Karta Nauczyciela, urlop bezpłatny, o którym mowa w art. 174 § 1 Kodeksu Pracy, zwolnienie od wykonywania pracy z powodu konieczności osobistego sprawowania opieki, zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych, zwolnienie z obowiązku prowadzenia zajęć na podstawie art. 42 ust. 6 ustawy – Karta Nauczyciela, zawieszenie w pełnieniu obowiązków na podstawie art. 85t ust. 1-3 ustawy – Karta Nauczyciela, niezdolność do pracy, o której mowa w art. 92 § 4 Kodeksu pracy W takim przypadku możliwe jest pominięcie obowiązków przy jednoczesnym wypełnieniu tygodniowego wymiaru zajęć. Brak podania obowiązków nauczyciela powinien dotyczyć jednak sytuacji szczególnych, np. sytuacji, gdy w związku z przebywaniem przez nauczyciela na urlopie dla poratowania zdrowia, urlopie macierzyńskim, urlopie wychowawczym lub przeniesienia w stan nieczynny, nie określono dla nauczyciela obowiązków na dany rok szkolny w arkuszu organizacyjnym. W szczególnych przypadkach np. w sytuacji, gdy nauczyciel przebywał w terminie od września do czerwca kolejnego roku na urlopie dla poratowania zdrowia i w związku z tym nie miał przydzielonych obowiązków na dany rok szkolny w arkuszu organizacyjnym, należy mu w ramach „Obowiązków” wykazać „brak obowiązku w arkuszu organizacyjnym” w okresie lipiec-sierpień. UWAGA: Jeśli nauczyciel łączy pracę w połowie wymiaru z urlopem rodzicielskim: Zgodnie z art. 1821e § 1 Kodeksu Pracy pracownik może łączyć korzystanie z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy. W takim przypadku urlopu rodzicielskiego udziela się na pozostałą część wymiaru czasu pracy. W związku z powyższym w SIO należy wykazać nauczycielowi taki tygodniowy wymiar zajęć jaki wynika z umowy, np. 18/18, a w obowiązkach: Rodzaj obowiązku: inne tytuły, na podstawie których nauczyciel ma prawo do wynagrodzenia: obniżenie wymiaru czasu pracy na podstawie art. 182 z indeksem 1e Kodeksu Pracy, np. 9/18 i Przedmiot, którego nauczyciel uczy, np. język polski 9/18. 1.4. Zajęcia, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy Karta Nauczyciela Aby w zakładce Zatrudnienie móc zarejestrować zajęcia, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy Karta Nauczyciela, najpierw należy wykazać nauczycielowi zatrudnienie na podstawie ustawy Karta Nauczyciela. Informację o powyższych zajęciach przekazuje się na dany rok szkolny, zgodnie z liczbą godzin przydzielonych nauczycielowi w arkuszu organizacyjnym szkoły lub placówki oświatowej. W ramach zajęć, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy Karta Nauczyciela nauczyciel może prowadzić zajęcia rozwijające zainteresowania. UWAGA! Nie należy wykazywać w tym miejscu zajęć rozwijających zainteresowania, które zostały wykazane nauczycielowi w ramach Tygodniowego wymiaru zajęć lub Godzin ponadwymiarowych. 1.5.Nieobecności Nieobecność wykazujemy dla nauczycieli, którzy są zatrudnieni w danej szkole lub placówce oświatowej, jednak nie świadczą pracy. Wykazywanie nieobecności nie dotyczy osób, które przebywają na urlopie wypoczynkowym (informacje o urlopach wypoczynkowych nie są gromadzone w SIO). W sekcji Nieobecność należy wskazać jej przyczynę. Wszystkie nieobecności związane z opieką nad chorymi dziećmi lub innymi osobami należy wykazać jako zwolnienie od wykonywania pracy z powodu konieczności osobistego sprawowania opieki. Nieobecności w pracy z powodu choroby lub opieki nad chorym członkiem rodziny na podstawie ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa można rejestrować jako ciągłe, nawet jeśli faktycznie dana osoba przedłożyła w zakładzie pracy więcej niż jedno zwolnienie. Oczywiście nie może być wtedy między kolejnymi okresami zwolnień żadnego dnia świadczenia pracy. W nieobecnościach nie należy wykazywać urlopów okolicznościowych i opieki nad dzieckiem z art. 188 Kodeksu Pracy lub art. 67e ustawy Karta Nauczyciela – analogicznie jak nie wykazujemy urlopu wypoczynkowego. Zgodnie z rozporządzeniem w SIO wykazuje się następujące przyczyny nieobecności: 1) urlop macierzyński, urlop rodzicielski, urlop ojcowski lub urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego; 2) urlop wychowawczy; 3) urlop bezpłatny udzielony na podstawie art. 17 ust. 2 i art. 17 ust. 2a ustawy – Karta Nauczyciela; 4) urlop udzielony na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 263); 5) zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych; 6) urlop dla poratowania zdrowia; 7) zwolnienie z obowiązku realizacji zajęć na podstawie art. 42 ust. 6 ustawy – Karta Nauczyciela; 8) zawieszenie w pełnieniu obowiązków na podstawie art. 85t ust. 1–3 ustawy – Karta Nauczyciela; 9) urlop udzielony na podstawie art. 68 ust. 1 ustawy – Karta Nauczyciela; 10) urlop bezpłatny, o którym mowa w art. 174 § 1 Kodeksu pracy; 11) przeniesienie w stan nieczynny; 12) niezdolność do pracy, o której mowa w art. 92 § 1 Kodeksu pracy, tj. choroba trwająca łącznie do 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, a w przypadku pracownika, który ukończył 50 rok życia – trwająca łącznie do 14 dni w ciągu roku kalendarzowego; 13) niezdolność do pracy, o której mowa w art. 92 § 4 Kodeksu pracy – za datę rozpoczęcia tej nieobecności należy przyjąć dzień, od którego wypłacany jest zasiłek chorobowy (tj. 34 dzień nieobecności w roku kalendarzowym lub w przypadku pracownika, który ukończył 50 rok życia 15 dzień nieobecności w roku kalendarzowym); 14) zwolnienie od wykonywania pracy z powodu konieczności osobistego sprawowania opieki, o którym mowa w art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2019 r. poz. 645 i 1590); 15) urlop uzupełniający, o którym mowa w art. 66 ust. 1 ustawy – Karta Nauczyciela. 1.6. Stanowiska Należy wybrać grupę stanowisk/funkcji w wierszu „Typ stanowiska”, a następnie konkretne stanowisko/funkcję. Nauczyciel zatrudniony w szkole lub placówce oświatowej znajduje się w grupie Pozostałe stanowiska nauczycieli. Jeżeli nie jest nauczycielem żadnej z kategorii wymienionych w tej grupie, należy wybrać stanowisko nauczyciel. Nauczycielowi można przypisać więcej niż jedno stanowisko, np. jeśli pełni on funkcję kierowniczą i jednocześnie wykonuje obowiązki nauczyciela. W polu „Data rozpoczęcia” domyślnie wyświetla się data rozpoczęcia obowiązywania umowy, jednak istnieje możliwość wybrania innej daty. 2. Awans zawodowy Stopień awansu zawodowego przypisany jest do osoby nauczyciela, dlatego stopień awansu zawodowego wypełniany jest tylko raz, niezależnie od liczby stosunków pracy w danej szkole/placówce. W przypadku uzyskania wyższego stopnia awansu zawodowego dyrektor szkoły dodaje informację o kolejnym stopniu. Dane w tym zakresie można przekazywać wyłącznie, jeśli dla danego nauczyciela zarejestrowana została umowa. Nie wypełniamy awansu dla osób wykonujących zadania nauczyciela na podstawie umów cywilnoprawnych. Awans zawodowy należy wykazać w odniesieniu do stanu obecnego (bez konieczności wprowadzania informacji o poprzednich stopniach awansu danego nauczyciela). W polu “Data uzyskania stopnia awansu” należy wpisać datę widniejącą na Akcie nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela. 2.1. Planowanie awansu zawodowego Zgodnie z § 28 pkt 2 rozporządzenia, w SIO gromadzi się dane dziedzinowe nauczycieli dotyczące awansu zawodowego, które obejmują dane dotyczące uzyskania kolejnego stopnia awansu zawodowego, tj.: a) informację o rozpoczęciu stażu, o którym mowa w art. 9d ust. 1 ustawy – Karta Nauczyciela, b) informację o przystąpieniu do postępowania kwalifikacyjnego lub egzaminacyjnego, o której mowa w art. 9d ust. 8 ustawy – Karta Nauczyciela. Data rozpoczęcia stażu – zgodnie z przepisami (art. 9d ust. 1 Karty Nauczyciela) nauczyciel rozpoczyna staż z początkiem roku szkolnego, nie później jednak niż w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia zajęć. Zatem data rozpoczęcia stażu musi być określona od 1 do 17 września, a w przypadku Kolegiów Pracowników Służb Społecznych od 1 do 17 października. Przystąpienie do postępowania kwalifikacyjnego – zgodnie z przepisami (art. 9d ust. 8 Karty Nauczyciela) dyrektor szkoły corocznie, w arkuszu organizacyjnym szkoły, podaje liczbę nauczycieli, w podziale na stopnie awansu zawodowego, przystępujących do postępowań kwalifikacyjnych lub egzaminacyjnych w roku szkolnym, którego dotyczy dany arkusz organizacyjny, oraz wskazuje terminy złożenia przez nauczycieli wniosków o podjęcie tych postępowań. W związku z powyższym, należy uzupełnić dane zgodnie z arkuszem organizacyjnym w odniesieniu do: 31 października danego roku kalendarzowego – dla osób, które będą próbowały uzyskać kolejny stopnień awansu zawodowego w tzw. „sesji zimowej” w następnym roku szkolnym; 30 czerwca następnego roku kalendarzowego – dla osób, które będą próbowały uzyskać kolejny stopnień awansu zawodowego w tzw. „sesji letniej” w następnym roku szkolnym. Dane dziedzinowe w zakresie dotyczącym uzyskania kolejnego stopnia awansu zawodowego, przekazuje się do bazy danych SIO w terminie 7 dni od dnia: a) rozpoczęcia stażu, o którym mowa w art. 9d ust. 1 ustawy – Karta Nauczyciela, b) opracowania przez dyrektora arkusza organizacyjnego lub zatwierdzenia przez organ prowadzący arkusza organizacyjnego – w przypadku informacji o przystąpieniu do postępowania kwalifikacyjnego lub egzaminacyjnego, o której mowa w art. 9d ust. 8 ustawy – Karta Nauczyciela. 3. Dane dziedzinowe 3.1. Wykształcenie Należy określić poziom wykształcenia zgodnie z dokumentacją w aktach osobowych danego nauczyciela. Najpierw wybieramy grupę poziomów wykształcenia nauczyciela, a następnie konkretny poziom wykształcenia z datą jego uzyskania. Jeśli nauczyciel w trakcie trwania stosunku pracy uzyska wyższy poziom wykształcenia, nowe wykształcenie powinno zostać dodane. 3.2. Staż pracy pedagogicznej Należy podać staż pracy w charakterze nauczyciela i na stanowiskach, na których wymagane są kwalifikacje pedagogiczne. O ile ogólny staż pracy jest różny dla dwóch różnych stosunków pracy, o tyle staż pracy pedagogicznej zawsze powinien być taki sam. Staż pracy pedagogiczny to lata pracy danej osoby w charakterze nauczyciela. Należy wprowadzać zmiany stażu pracy pedagogicznej zgodnie z faktyczną zmianą. 3.3. Kwalifikacje do zajmowanego stanowiska W odniesieniu do kwalifikacji należy najpierw wskazać, czy są to kwalifikacje do nauczania przedmiotów ogólnokształcących czy zawodowych, a następnie wybrać przedmiot/rodzaj zajęć, do których nauczyciel posiada kwalifikacje. Należy wykazać wszystkie przedmioty, do których nauczania nauczyciel posiada kwalifikacje, również wtedy, gdy nauczyciel nie prowadzi wszystkich rodzajów zajęć, do których ma kwalifikacje. Ponadto w wierszu „Typ placówki” dla każdego przedmiotu odrębnie należy wybrać grupę typów szkół lub placówek oświatowych, określającą najwyższy poziom kształcenia, na którym dany nauczyciel może uczyć (prowadzić zajęcia) -zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 1 sierpnia 2017 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz. U. z 2017 r. poz. 1575). Wymagane jest również podanie daty uzyskania wykazywanych kwalifikacji, przez którą rozumie się datę uzyskania kwalifikacji widniejącą na dyplomie/świadectwie/innym dokumencie. Jeśli nauczyciel ma przygotowanie do prowadzenia kilku przedmiotów (rodzajów zajęć), dla każdego przedmiotu (zajęcia), do którego prowadzenia nauczyciel ma przygotowanie, należy odrębnie wskazać grupę typów szkół lub placówek. W przypadku nauczycieli, którzy nie posiadają kwalifikacji do nauczania jakiegokolwiek przedmiotu lub prowadzenia zajęć należy wskazać przedmiot (lub zajęcia), który(-e) prowadzą i wybrać opcję „brak kwalifikacji”. Należy zwrócić uwagę, że do roku szkolnego 2018/2019 wśród przedmiotów ogólnokształcących były takie przedmioty jak: oligofrenopedagogika, tyflopedagogika, pedagogika szkolna itp. Przedmiotów tych nie należało wskazywać w odniesieniu do osób, które ukończyły odpowiedni kierunek studiów, kategorie te odnoszą się do osób, które miały prawo do nauczania powyższych przedmiotów w kolegiach nauczycielskich w poprzednich latach. Kwalifikacje nauczyciela oligofrenopedagoga, tyflopedagoga itd. należy wykazać w rubryce „Inne kwalifikacje do zajmowanego stanowiska” poprzez wybranie odpowiedniej grupy szkół, tj. np. w przypadku nauczyciela oligofrenopedagoga – „w szkołach i placówkach oświatowych dla dzieci i młodzieży z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym, znacznym lub głębokim”, w przypadku nauczyciela oligofrenopedagoga posiadającego dodatkowo kwalifikacje do nauczania przedmiotu – „w szkołach i placówkach oświatowych dla dzieci i młodzieży z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu lekkim”, natomiast w przypadku nauczyciela tyflopedagoga – „w szkołach i placówkach oświatowych dla dzieci i młodzieży niewidomych lub słabo widzących”. 3.4. Inne kwalifikacje do zajmowanego stanowiska W rubryce „Inne kwalifikacje do zajmowanego stanowiska” nauczyciela należy wykazać inne wymienione w słowniku do tej rubryki kwalifikacje nauczyciela do prowadzenia zajęć w szkołach i placówkach, które nauczyciel posiada zgodnie z § 3 do § 20 ww. rozporządzenia lub wskazane w rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 maja 2014 r. w sprawie kwalifikacji wymaganych od nauczycieli szkół artystycznych, placówek kształcenia artystycznego i placówek doskonalenia nauczycieli (Dz. U. z 2014, poz. 784). 3.5. Dodatkowe uprawnienia zawodowe w dziedzinie kultury fizycznej i sportu W rubryce „Dodatkowe uprawnienia zawodowe w dziedzinie kultury fizycznej i sportu” należy wykazać uprawnienia uzyskane na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 27 czerwca 2001 r. w sprawie kwalifikacji, stopni i tytułów zawodowych w dziedzinie kultury fizycznej i sportu oraz szczegółowych zasad i trybu ich uzyskiwania (Dz. U. Nr 71, poz. 738, z późn. zm.) lub ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2018 r. poz. 1263). 3.6. Ukończone formy doskonalenia zawodowego W rubryce „Ukończone formy doskonalenia zawodowego” należy wskazać formy doskonalenia, w wyniku których nauczyciel zaktualizował swoją wiedzę lub udoskonalił posiadane umiejętności (a nie w wyniku których uzyskał nowe kwalifikacje). 3.7. Ukończone formy kształcenia W rubryce „Ukończone formy kształcenia” należy wykazać formy kształcenia, w wyniku których nauczyciel uzyskał nowe kwalifikacje i/lub podwyższył swój poziom wykształcenia. W kolejnych latach szkolnych należy sukcesywnie uzupełniać ukończone formy doskonalenia i kształcenia zawodowego. 3.8. Ocena pracy nauczyciela Należy wykazać ocenę pracy nauczyciela, o której mowa w art. 6a ustawy Karta Nauczyciela, tj. ocenę dokonaną od 1 września 2018 r. Aby w Danych dziedzinowych wprowadzić ocenę pracy nauczyciela, nauczyciel w pierwszej kolejności powinien mieć wykazany stopień awansu zawodowego oraz zarejestrowaną umowę na podstawie ustawy Karta Nauczyciela lub na podstawie Kodeksu Pracy. Powyższa ocena jest dokonywana w szkołach i placówkach oświatowych zarówno publicznych jak i niepublicznych. W przypadku, gdy praca nauczyciela nie została jeszcze poddana ocenie, o której mowa w art. 6a ustawy Karta Nauczyciela, należy wybrać opcję „brak oceny”.
Rejestr mLegitymacji dla Nauczyciela
Data ostatniej aktualizacji: 10.12.2025 mLegitymacja to elektroniczna wersja tradycyjnej legitymacji służbowej nauczyciela. Aby została wygenerowana mLegitymacja, Nauczyciel musi być zarejestrowany w systemie SIO, ze zweryfikowanym numerem PESEL oraz posiadać umowę, która uprawnia do posiadania mLegitymacji służbowej wraz z aktualnym tygodniowym wymiarem zajęć. Umowy, które uprawniają do generowania mlegitymacji: umowa o pracę na czas określony -zatrudnienie na podstawie art. 10 ust. 9 Karty Nauczyciela mianowanie umowa o pracę na czas określony - zawarta na podstawie ustawy Karta Nauczyciela umowa o pracę na czas nieokreślony - zawarta na podstawie ustawy Karta Nauczyciela Umowy uprawniające do mLegitymacji tylko w podmiotach prowadzonych przez organy inne niż JST: umowa o pracę na czas określony - zawarta na podstawie ustawy Kodeks Pracy umowa o pracę na czas nieokreślony - zawarta na podstawie ustawy Kodeks Pracy nie obejmuje to jednak typów placówek Zespół wychowania przedszkolnego oraz Punktu przedszkolnego. Dany nauczyciel w jednej placówce może posiadać wiele umów uprawniających do mLegitymacji ale wygenerowana zostaje tylko jedna mLegitymacja. Natomiast jeśli nauczyciel posiada umowy w różnych placówkach, to w każdej placówce ma swoją mLegitymację, czyli jeden nauczyciel może mieć więcej niż jedną mLegitymację. Rejestr tworzony jest na poziomie każdej uprawnionej jednostki: Przedszkole Szkoła podstawowa Liceum ogólnokształcące Technikum Szkoła policealna Szkoła specjalna przysposabiająca do pracy Ogólnokształcąca szkoła muzyczna I stopnia Ogólnokształcąca szkoła muzyczna II stopnia Liceum sztuk plastycznych Ogólnokształcąca szkoła baletowa Szkoła sztuki cyrkowej Pałac młodzieży Młodzieżowy dom kultury Ognisko pracy pozaszkolnej Międzyszkolny ośrodek sportowy Ogród jordanowski Pozaszkolna placówka specjalistyczna Szkolne schronisko młodzieżowe Placówki artystyczne (ogniska artystyczne) Centrum Kształcenia Praktycznego Placówka Kształcenia Ustawicznego ze szkołami Poradnia psychologiczno-pedagogiczna Poradnia specjalistyczna Specjalny Ośrodek Wychowawczy Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Ośrodek Rewalidacyjno-Wychowawczy Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii ze szkołami Bursa Dom wczasów dziecięcych Placówka doskonalenia nauczycieli Biblioteka pedagogiczna Zakład poprawczy Schronisko dla nieletnich Okręgowy ośrodek wychowawczy Zespół wychowania przedszkolnego - tylko w placówkach prowadzonych przez JST Punkt przedszkolny - tylko w placówkach prowadzonych przez JST Poznańska szkoła chóralna Szkoła muzyczna I stopnia Szkoła muzyczna II stopnia Szkoła sztuki tańca Zakład poprawczy i Schronisko dla nieletnich inna szkoła artystyczna Bednarska Szkoła Realna Policealna szkoła muzyczna Policealna szkoła plastyczna Branżowa szkoła I stopnia Branżowa szkoła II stopnia Centrum Kształcenia Zawodowego Branżowe Centrum Umiejętności Zespół szkół i placówek oświatowych Jeśli nauczyciel spełnia wymagane kryteria dotyczące zweryfikowanego numeru PESEL, oraz zarejestrowanej w systemie SIO umowy wraz tygodniowym wymiarem zajęć do tej umowy, to numer mLegitymacji wygeneruje się automatycznie wraz z datą wydania i rejestracji mLegitymacji. Numer mLegitymacji jest nadawany z algorytmu - LP/RRRR/RSPO (liczba porządkowa w ramach danej placówki/rok wydania/RSPO szkoły/placówki, która wydała mLegitymację). Jeśli nauczyciel posiada legitymację fizyczną to należy wyszukać nauczyciela z listy, dla którego numer mLegitymacji został wygenerowany, a następnie kliknąć Dodaj Legitymację. Aby dodać legitymacje, należy wypełnić pole dotyczące daty wydania legitymacji. W legitymacji, data wydania 30.11.2025 generuje się automatycznie (wynika to z wejścia w życie Art. 11.b i 11.c Karta Nauczyciela ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ W SPRAWIE WZORU ORAZ TRYBU WYSTAWIANIA LEGITYMACJI SŁUŻBOWEJ NAUCZYCIELA z dnia 29 września 2006 r. (Dz.U. Nr 189, poz. 1393) przy wpisach nauczycieli z aktywnymi umowami uprawniającymi do posiadania mLegitymacji. Data wydania po 30.11.2025 będzie generowana automatycznie z daty nawiązania stosunku pracy. Dodaną legitymację należy zatwierdzić przyciskiem Zapisz. Z tego samego okna jest możliwość usunięcia/unieważnienia legitymacji lub unieważnienia mLegitymacji. mLegitymację można unieważnić, ze względu na błąd w numerze mLegitymacji z podaniem daty ważności mLegitymacji. Jeżeli nauczyciel posiada legitymację fizyczną, to ta legitymacja zostaje unieważniona z datą unieważnienia mLegitymacji. Jeżeli użytkownik wpisał omyłkowo datę końca umowy nauczyciela to mLegitymacja zostaje automatycznie cofnięta. Natomiast po usunięciu daty wygaśnięcia umowy, mLegitymacja automatycznie zostaje przywrócona – z tym samym numerem mLegitymacji. W przypadku omyłkowego unieważnienia mlegitymacji - trzeba poczekać do jutra, aż wygeneruje się nowa mlegitymacja. W przypadku nauczyciela, który pracował w szkole samodzielnej, która następnie zostaje włączona do zespołu/jednostki złożonej, to w jednostce samodzielnej data unieważnienia mLegitymacji jest wstawiana automatycznie i jest równa dacie zamknięcia umowy. A jeśli nauczyciel podpisuje umowę na poziomie zespołu wydawana jest nowa mLegitymacja z datą wydania mLegitymacji równą dacie nawiązania stosunku pracy. Aby potwierdzić unieważnienie legitymacji należy kliknąć Zapisz. Legitymacje można usunąć należy kliknąć przycisk Usuń, a następnie w oknie potwierdzić chęć jej usunięcia zaznaczając checkbox i ponownie Usuń. W przypadku unieważnienia legitymacji, należy wprowadzić datę ważności legitymacji unieważnienia oraz jedną z przyczyn: Zmiana imienia (imion) lub nazwiska Uszkodzenia legitymacji, które podważa wiarygodność legitymacji lub utrudnia identyfikację nauczyciela, albo zniszczenia legitymacji, Utrata przez nauczyciela dotychczasowej legitymacji Stwierdzenie w legitymacji błędów lub omyłek Zapełnienie wszystkich pól legitymacji przeznaczonych na hologram Zmiana nazwy pracodawcy Aby unieważnić legitymację należy kliknąć przycisk Zapisz, oraz w oknie potwierdzić chęć unieważnienia klikając w checkbox: W oknie Dane historyczne mLegitymacji zostanie uwzględniony wpis dotyczący unieważnionej mlegitymacji Po kliknięciu w znak wyświetlą się szczegóły historycznych operacji mLegitymacji. mLegitymacja jest pobierana przez nauczycieli w aplikacji mObywatel. Natomiast zdjęcie zaczyta się automatycznie z Rejestru Dowodów Osobistych. Z poziomu zakładki Rejestru mLegitymacji można skorzystać z filtrów umożliwiających wyszukiwanie legitymacji/mLegitymacji. Filtry jakie można zastosować przy wyszukiwaniu, to: Imię nazwisko PESEL numer mLegitymacji data wydania (data od - data do) data ważności (data od - data do) data rejestracji (data od - data do) a w dodatkowych filtrach do legitymacji/mLegitymacji; czy aktywna mLegitymacja czy posiada legitymację data wydania (data od - data do) data ważności (data od - data do) Zaczynając filtr Czy posiada legitymację? Posiada, pojawi się okno z wszystkimi wprowadzonymi legitymacjami nauczycieli (chodzi o legitymacje fizyczne):
Dlaczego nie mogę przypisać słuchacza w BCU jednocześnie do dwóch oddziałów?
Data ostatniej aktualizacji: 27.11.2025 Branżowe Centra Umiejętności powstają zawsze w jednej dziedzinie, oddziały różnią się tylko nazwą. Zgodnie z założeniami SIO "Okres przypisania nie może nachodzić na okres przypisania tego samego ucznia do oddziału "Branżowe szkolenie zawodowe uczniów" z taką samą dziedziną w strukturze podmiotu" - Uczeń może być przypisany tylko do jednego oddziału.
Rejestracja legitymacji szkolnych
Data ostatniej aktualizacji: 21.11.2025 Celem jest stworzenie w każdej uprawnionej jednostce rejestru wydanych legitymacji szkolnych (papierowych i e-legitymacji) oraz umożliwienie zarejestrowania mLegitymacji. Rejestr legitymacji obejmuje typy szkół publiczne i niepubliczne: Szkoła podstawowa - w SP dla dzieci w oddziałach przedszkolnych nie da się zarejestrować legitymacji. Liceum ogólnokształcące Technikum Szkoła specjalna przysposabiająca do pracy Ogólnokształcąca szkoła muzyczna I stopnia Ogólnokształcąca szkoła muzyczna II stopnia Ogólnokształcąca szkoła sztuk pięknych Liceum sztuk plastycznych Ogólnokształcąca szkoła baletowa Poznańska szkoła chóralna Bednarska Szkoła Realna Branżowa szkoła I stopnia Szkoła policealna Szkoła sztuki cyrkowej Kolegium Pracowników Służb Społecznych Szkoła muzyczna I stopnia Szkoła muzyczna II stopnia Szkoła sztuki tańca Inna szkoła artystyczna Policealna szkoła muzyczna Policealna szkoła plastyczna Branżowa szkoła II stopnia Aby wykazać legitymację Uczeń musi być zarejestrowany w systemie SIO z numerem PESEL lub bez numeru PESEL. Dla ucznia np. pierwszoklasisty w tym roku szkolnym 25/26, który już otrzymał legitymację szkolną z nadanym numerem, wykazujemy w SIO, legitymację istniejącą– tak by wpisać ręcznie numer z wydanego dokumentu fizycznego. Określany jest rodzaj legitymacji: Nowa lub Istniejąca - od wybrania tej opcji zależy czy numer legitymacji jest wpisywany ręcznie, czy nadawany automatycznie. Nowa legitymacja szkolna to taka, która nie została jeszcze wydana w podmiocie, czyli nie jest wpisana do ewidencji wydanych legitymacji szkolnych w tym podmiocie. Numer nowej legitymacji szkolnej jest generowany w SIO według wzoru LP/RR/RR/RSPO. Istniejąca legitymacja szkolna to taka, która została już wydana uczniowi w danym podmiocie i jest wpisana do ewidencji wydanych legitymacji szkolnych w tym podmiocie. Do SIO należy wpisać numer legitymacji szkolnej widniejący w tej ewidencji. W legitymacji mamy dwa typy: papierowa plastikowa Legitymacja z rodzajem Nowa może mieć tylko typ legitymacji plastikowej na podstawie ROZPORZĄDZENIA MINISTRA EDUKACJI I NAUKI z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków. Natomiast legitymacja papierowa może być wydawana do 12 lipca 2024. Szkoły wydają legitymację szkolną tzw. papierową lub plastikową – należy pamięć, że uczeń nie może posiadać jednej i drugiej. Aby móc uczniowi zarejestrować legitymacje w systemie SIO, uczeń musi mieć wykazane dane: posiadać naukę przypisanie do oddziału podstawowego lub oddziałów dodatkowych: przygotowawczego lub RW. Należy zarejestrować wszystkie wydane/ważne legitymacje. Rejestr legitymacji jest dostępny w zakładce Uczniowie: Rejestracja legitymacji istniejącej : Po kliknięciu przycisku DODAJ otworzy się okno do wykazania danych: W pierwszej kolejność należy wyszukać dane ucznia któremu wykazujemy legitymację. Wyszukiwanie jest możliwe po wpisaniu nazwiska lub nr PESEL: Klikamy w dane ucznia: Następnie uzupełniamy resztę pól: Rodzaj legitymacji Typ legitymacji Numer legitymacji Data wydania do zaznaczenia jeśli to dotyczy danego ucznia są pola : Czy legitymacja dla niepełnosprawnego ucznia ? Czy duplikat ? Pole data końca ważność zaczytuje się z automatu do daty końca września następnego roku szkolnego. Zdjęcie - w celu zaimportowania zdjęcia, należy najpierw wybrać plik "*.jpg" z wizerunkiem ucznia. Parametry zdjęcia : Zdjęcie musi być w palcie barw RGB Format zdjęcia: .JPG Plik musi mieć minimalną rozdzielczość 246px x 304px. Klikamy w pole Przeciągnij i upuść plik tutaj lub wybierz z komputera : i wybieramy wcześniej przygotowane zdjęcie ucznia : Zaczytuje się ono w systemie: Potwierdzamy wybór za pomocą przycisku ZATWIERDŹ, następnie ZAPISZ. Zdjęcie ucznia zostanie dodane w formularzu rejestracji legitymacji: Całość formularza zapisujemy przy pomocy przycisku ZAPISZ. Dane pojawią się na liście rejestru legitymacji: Po kliknięciu we wpisy wyświetlą się szczegóły zarejestrowanej legitymacji w tym nr legitymacji wpisany ręcznie: Rejestracja legitymacji nowej: W pod zakładce Rejestr legitymacji korzystamy z przycisku DODAJ, otworzy się okno do wykazania danych. Najpierw wyszukujemy dane ucznia, wyszukiwanie działa po nr PESEL lub nazwisku. Klikamy w wyszukany wpis: Uzupełniamy resztę pól: Rodzaj legitymacji Typ legitymacji – plastikowa zaczytuje się automatycznie Numer nadawany jest automatycznie według wzoru LP/RR/RR/RSPO Data wydania zaczytuje się z automatu z daty aktywnego przypisania Data końca ważność zaczytuje się z automatu do daty końca września następnego roku szkolnego. Czy duplikat ? Przy rodzaju nowej legitymacji nie da się zaznaczyć checkboxa „Czy legitymacja dla niepełnosprawnego ucznia ?”. Przy zapisie legitymacji jeśli uczeń będzie spełniał warunki to wygeneruje się legitymacja z „N” i pojawi się okienko z informacją, że zarejestrowana została legitymacja dla niepełnosprawnego ucznia. Należy pamiętać, że legitymacja z „N” będzie przysługiwać uczniowi z RW i KS ale w orzeczeniu KS zaznaczone niepełnosprawność + np. zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie. Ale jeśli uczeń ma KS z samym zaznaczeniem przyczyn zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie to legitymacja będzie bez „N”. Zdjęcie - w celu zaimportowania zdjęcia, należy najpierw wybrać plik "*.jpg" z wizerunkiem ucznia. Parametry zdjęcia : Zdjęcie musi być w palcie barw RGB Format zdjęcia: .JPG Plik musi mieć minimalną rozdzielczość 246px x 304px. Przy nowej legitymacji zdjęcie ucznia z dokumentu fizycznego powinno się pokrywać z wersją elektroniczną. Klikamy w pole Przeciągnij i upuść plik tutaj lub wybierz z komputera : Wybieramy wcześniej przygotowane zdjęcie ucznia : Zaczytuje się ono w systemie: Potwierdzamy wybór za pomocą przycisku ZATWIERDŹ, następnie ZAPISZ. Zdjęcie ucznia zostanie dodane w formularzu rejestracji legitymacji: Całość formularza zapisujemy przy pomocy przycisku ZAPISZ. Dane nowej legitymacji pojawią się na liście rejestru legitymacji: Po kliknięciu we wpisy wyświetlą się szczegóły zarejestrowanej legitymacji wraz z nadanym automatycznie numerem: Tylko Uczeń ze zweryfikowanym numerem PESEL oraz zaznaczoną opcją Wydanie mLegitymacji może posiadać mLegitymację przy jego danych dotyczący legitymacji będzie widniał wpis: W przypadku legitymacji szkolnych uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego z okresem obowiązywania w ramach przypisania do oddziału podstawowego lub orzeczenie RW z okresem obowiązywania w ramach przypisania do oddziału RW na końcu numeru legitymacji jest dodana litera ‘N’ (LP/RR/RR/RSPO/N) – gdy orzeczenie wydane w trakcie roku szkolnego wydawana jest nowa legitymacja z nowym numerem i oznaczeniem ‘N’ - stara legitymacja musi mieć wstawioną datę końca ważności. Należy pamiętać, że legitymacja z „N” będzie przysługiwać uczniowi z RW i KS ale w orzeczeniu KS zaznaczone niepełnosprawność + np. zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie. Ale jeśli uczeń ma KS z samym zaznaczeniem przyczyn zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie to legitymacja będzie bez „N”. Legitymacja na liście jest oznaczona etykietą: mLegitymacja : Po rejestracji legitymacji w systemie SIO, uczeń tylko ze zweryfikowanym numerem PESEL może posiadać dodatkowo mLegitymację szkolną, która ma taki sam numer jak papierowa czy plastikowa. mLegitymacja wydawana jest automatycznie każdemu uczniowi, który ma zweryfikowany nr PESEL, zarejestrowaną ważną legitymację, ma wgrane zdjęcie i nie ma cofniętego wydania mLegitymacji rodziców/ucznia. Uczeń może posiadać mLegitymację szkolną jeżeli została wyrażona zgoda na jej posiadanie przez rodzica/opiekuna lub pełnoletniego ucznia. Z założenia w systemie opcja Wydanie mLegitymacji ustawiona jest na "Tak". Pole zaznaczenia opcji Wydania mLegitymacji jest dostępne w panelu Uczniowie- Lista uczniów – dane ucznia – zakładka Legitymacje. Oczywiście jest możliwość odznaczenia checkbox jeżeli zgoda nie została wyrażona, można to zrobić poprzez modyfikację – opcja ołówka: W zakładce Rejestr legitymacji jest możliwość Importu danych dotyczących istniejących legitymacji z pliku CSV – instrukcja Tworzenie pliku CSV import istniejących legitymacji - https://pomoc.sio.gov.pl/tech_instruction/tworzenie-pliku-csv-import-istniejacych-legitymacji/. Istnieje możliwość wygenerowania listy wpisanych legitymacji do pliku poprzez skorzystanie z opcji Wygeneruj listę do pliku: Po kliknięciu opcji należy wybrać rok szkolny i typ oddziału z którego będą generowane dane i kliknąć przycisk GENERUJ : Wygenerowany plik zapisujemy w wybranym miejscu: Plik zawiera dane: numer legitymacji data wydania imię nazwisko poziom klasy miejsce na podpis ( np. jak uczeń odbierze legitymację) W zakładce Rejestr legitymacji jest możliwość pobrania kodów QR umożliwiających aktywację mLegitymacji (opcja tylko dla uczniów ze zweryfikowanym nr PESEL). Kody QR są generowane dla konkretnej grupy uczniów opisanej poniżej. Kody QR są ważne 7 dni i wygenerowanie nowej listy kodów dla tego samego oddziału powoduje unieważnienie poprzednich kodów. Po kliknięciu opcji rok szkolny zaczytany jest automatycznie na 2025/2026 należy wybrać typ oddziału z którego będą generowane dane i kliknąć przycisk GENERUJ : Wygeneruje się lista kodów QR umożlwiających aktywację mLegitymacji. Plik zawiera dane: Nazwisko i imię PESEL Klasa Kod QR ważny do Kod aktywacyjny Kod QR Istnieje możliwość wygenerowania kodu QR dla konkretnego ucznia- opcja dostępna z zakładki Rejestru legitymacji jak i z zakładki Legitymacje z panelu ucznia: Wybierając opcję POBIERZ KOD QR pojawia się okno z informacją : „UWAGA! Wygenerowanie nowego kodu QR spowoduje dezaktywację poprzedniego kodu QR, jeśli taki kod został wygenerowany wcześniej.” Należy zaznaczyć checkbox i pobrać kod: Pobrany kod udostępniamy uczniowi: Kod QR jest niezbędny, aby aktywować legitymację szkolną w aplikacji mObywatel. Uwaga: Kody QR mogą być generowane w systemie SIO wyłącznie w szkołach: z kategorią uczniów - dorośli ze związaniem organizacyjnym w podmiocie leczniczym lub Ministerstwo Sprawiedliwości oraz dla uczniów przypisanych do oddziału dodatkowego RW Kody QR nie będą generowane dla uczniów szkół mających dane do logowania do ZPE. Podczas próby wygenerowania kodu pojawi się komunikat: Dane do logowania do ZPE mogą pozyskać uczniowie placówek wymienionych poniżej: Szkoła podstawowa Liceum ogólnokształcące’ Technikum’ Ogólnokształcąca szkoła muzyczna I stopnia Ogólnokształcąca szkoła muzyczna II stopnia Liceum sztuk plastycznych Ogólnokształcąca szkoła baletowa Poznańska szkoła chóralna Bednarska Szkoła Realna Branżowa szkoła I stopnia Branżowa szkoła II stopnia Kody QR dla tych uczniów będą dostępne w systemie ZPE Strona główna - zpe.gov.pl Aby zalogować się do ZPE i aktywować legitymację szkolną w aplikacji mObywatel uczeń musi posiadać dane do logowania do systemu ZPE. Loginy do ZPE generowane są w Strefie Pracownika https://strefa.ksdo.gov.pl/ , zakładka Raporty (Raporty SIO2 2025/2026). Dane są w pliku Excel - nazwa użytkownika to login do ZPE. Dyrektor powinien loginy pobrać i rozdzielić wśród uczniów. Po rejestracji legitymacji z całym pakietem danych (ze zdjęciem) mLegitymacja - kod QR do aktywacji mLegitymacji w aplikacji mObywatel będzie dostępny w ZPE po około godzinie. Na liście rejestracji legitymacji jest możliwość filtrowania danych poprzez filtry dostępne w prawnym rogu aplikacji: Filtrowanie wpisów jest możliwe po np. imieniu, nazwisku, nr PESEL , nr legitymacji itp.i skorzystaniu z przycisku WYSZUKAJ: Wyfiltrowane dane:
Grupowe dodawanie zdjęć do legitymacji
Data ostatniej aktualizacji: 14.11.2025 Aby dodać grupowo zdjęcia do legitymacji, należy w pierwszej kolejności zarejestrować legitymację. A następnie z zakładki Rejestr Legitymacji wyszukać uczniów, którym grupowo zostaną dodane zdjęcia. Po wybraniu uczniów należy kliknąć przycisk Grupowe dodawanie zdjęć do legitymacji Aby dodać grupowo zdjęcia do legitymacji, należy w pierwszej kolejności zarejestrować legitymację. A następnie z zakładki Rejestr Legitymacji wyszukać uczniów, którym grupowo zostaną dodane zdjęcia. Po wybraniu uczniów należy kliknąć przycisk znajdujący się w prawym górnym rogu okna. Następnie otworzy się okno z listą wybranych uczniów i możliwością dodania zdjęć. Aby dodać zdjęcie należy wybrać ucznia z listy a następnie kliknąć w pole Przeciągnij i upuść plik tutaj lub wybierz z komputera Parametry zdjęcia : Zdjęcie musi być w palecie barw RGB Format zdjęcia: .JPG Plik musi mieć minimalną rozdzielczość 246px x 304px. i wybieramy wcześniej przygotowane zdjęcie ucznia: Następnie klikamy w przycisk Zatwierdź. Poprawne zapisane zdjęcie jest oznaczone kolorem zielonym. Z tego samego okna wybierany kolejnego ucznia, któremu należy załączyć zdjęcie. Po dodaniu wszystkich zdjęć klikamy przycisk Zakończ. . Brak możliwości dodania zdjęcia jest dla legitymacji unieważnionej, nieprzedłużonej lub z odznaczonym checkboxem o wydaniu mLegitymacji A dane ucznia są oznaczone kolorem pomarańczowym. Uczeń, który posiada zdjęcie jest oznaczony kolorem niebieskim - zdjęcie można zamienić na inne. Wpis na czerwono oznacza, że nie ma możliwości usunięcia zdjęcia w przypadku, gdy uczeń posiada mLegitymację Jeśli zdjęcie ma ulec zmianie to wystarczy wybrać kolejny plik. W przypadku importu istniejących legitymacji można od razu do nich dodać zdjęcia. Najpierw należy przygotować plik CSV. Instrukcja tworzenie pliku CSV dostępna jest pod linkiem: https://pomoc.sio.gov.pl/tech_instruction/tworzenie-pliku-csv-import-istniejacych-legitymacji/ Zapisany plik będzie można zaimportować w aplikacji SIO. Aby rozpocząć import istniejących legitymacji należy kliknąć w przycisk IMPORTUJ: I wskazać typ legitymacji: A następnie wybrać opcje Przeciągnij i upuść plik tutaj lub wybierz z komputera: Aby dodać z komputera należy wybrać wcześniej utworzony plik w formacie CSV . Importowane dane zaczytają się w formularzu i do tych wpisów można dodać zdjęcie. Po kliknięciu Dodaj zdjęcia pojawi się okno informacyjne. Aby potwierdzić dodanie zdjęcia należy kliknąć przycisk Dodaj. Należy wybrać zdjęcie poprzez Przeciągnij i upuść plik tutaj lub wybrać z komputera: Po wskazaniu zdjęcia, należy kliknąć przycisk Zatwierdź a potem Zapisz. znajdujący się w prawym górnym rogu okna. Następnie otworzy się okno z listą wybranych uczniów i możliwością dodania zdjęć. Aby dodać zdjęcie należy wybrać ucznia z listy a następnie kliknąć w pole Przeciągnij i upuść plik tutaj lub wybierz z komputera Parametry zdjęcia : Zdjęcie musi być w palecie barw RGB Format zdjęcia: .JPG Plik musi mieć minimalną rozdzielczość 246px x 304px. i wybieramy wcześniej przygotowane zdjęcie ucznia: Następnie klikamy w przycisk Zatwierdź. Poprawne zapisane zdjęcie jest oznaczone kolorem zielonym. Z tego samego okna wybierany kolejnego ucznia, któremu należy załączyć zdjęcie. Po dodaniu wszystkich zdjęć klikamy przycisk Zakończ. . Brak możliwości dodania zdjęcia jest dla legitymacji unieważnionej, nieprzedłużonej lub z odznaczonym checkboxem o wydaniu mLegitymacji A dane ucznia są oznaczone kolorem pomarańczowym. Uczeń, który posiada zdjęcie jest oznaczony kolorem niebieskim - zdjęcie można zamienić na inne. Wpis na czerwono oznacza, że nie ma możliwości usunięcia zdjęcia w przypadku, gdy uczeń posiada mLegitymację Jeśli zdjęcie ma ulec zmianie to wystarczy wybrać kolejny plik. W przypadku importu istniejących legitymacji można od razu do nich dodać zdjęcia. Najpierw należy przygotować plik CSV. Instrukcja tworzenie pliku CSV dostępna jest pod linkiem: https://pomoc.sio.gov.pl/tech_instruction/tworzenie-pliku-csv-import-istniejacych-legitymacji/ Zapisany plik będzie można zaimportować w aplikacji SIO. Aby rozpocząć import istniejących legitymacji należy kliknąć w przycisk IMPORTUJ: I wskazać typ legitymacji: A następnie wybrać opcje Przeciągnij i upuść plik tutaj lub wybierz z komputera: Aby dodać z komputera należy wybrać wcześniej utworzony plik w formacie CSV . Importowane dane zaczytają się w formularzu i do tych wpisów można dodać zdjęcie. Po kliknięciu Dodaj zdjęcia pojawi się okno informacyjne. Aby potwierdzić dodanie zdjęcia należy kliknąć przycisk Dodaj. Należy wybrać zdjęcie poprzez Przeciągnij i upuść plik tutaj lub wybrać z komputera: Po wskazaniu zdjęcia, należy kliknąć przycisk Zatwierdź a potem Zapisz.
Uczniowie
Data ostatniej aktualizacji: 13.11.2025 Uczeń – komentarz merytoryczny Podstawy prawne funkcjonowania systemu informacji oświatowej (w skrócie SIO) stanowią: Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1900, z późn. zm.), zwana dalej ustawą, rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1663), zwane dalej rozporządzeniem. 1. Podmioty zobowiązane do przekazywania danych o poszczególnych uczniach: Do przekazywania danych o poszczególnych uczniach (w zakresie określonym ustawą) zobowiązane są: szkoły i placówki oświatowe, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy, jednostki samorządu terytorialnego, okręgowe komisje egzaminacyjne. UWAGA: Placówki oświatowo-wychowawcze oraz placówki artystyczne – ogniska artystyczne przekazują o poszczególnych uczniach wyłącznie dane dotyczące wypadków, jakim uległ uczeń będąc pod opieką placówki (art. 19 ustawy). Placówki te nie powinny wprowadzać danych wszystkich wychowanków. UWAGA: Placówki kształcenia ustawicznego, centra kształcenia zawodowego przekazują o poszczególnych uczniach wyłącznie dane o uczestnikach kwalifikacyjnych kursów zawodowych, kursów umiejętności zawodowych i turnusów dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników, a w przypadku uczestników innych form dokształcania i doskonalenia – wyłącznie dane dotyczące wypadków, jakim uległ uczestnik będąc pod opieką placówki (art. 19a ustawy). UWAGA: Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne, wykazują dane identyfikacyjne uczniów, dla których prowadzą zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze lub wczesne wspomaganie rozwoju. Poradnie przekazują dane dziedzinowe, zgodnie z art. 8 pkt 2 lit. a-e ustawy. 2. Dane identyfikacyjne Każda jednostka gromadząca dane na temat poszczególnych uczniów jest zobowiązana do podania danych identyfikacyjnych ucznia, czyli dokonania jego rejestracji. Zgodnie z art. 11 ustawy dane identyfikacyjne ucznia w bazie danych SIO obejmują imię, nazwisko i numer PESEL, a w przypadku ucznia nieposiadającego numeru PESEL – imię (imiona), nazwisko, płeć, datę urodzenia, serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz – jeżeli uczeń nie jest obywatelem polskim – kraj pochodzenia i dane dotyczące statusu ucznia: 1) obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej albo członek rodziny takiej osoby posiadający prawo pobytu lub prawo stałego pobytu; 2) osoba pochodzenia polskiego w rozumieniu przepisów o repatriacji; 3) osoba, której udzielono zezwolenia na pobyt stały na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 4) osoba posiadająca ważną Kartę Polaka; 5) osoba, której nadano status uchodźcy, albo członek rodziny takiej osoby; 6) osoba posiadająca zgodę na pobyt tolerowany; 6a) osoba, której udzielono zgody na pobyt ze względów humanitarnych, albo członek rodziny takiej osoby; 7) osoba, której udzielono ochrony uzupełniającej, albo członek rodziny takiej osoby; 8) osoba korzystająca z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 9) osoba, której na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej; 10) osoba, której na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na pobyt czasowy w związku z okolicznością, o której mowa w art. 127, art. 159 ust. 1, art. 176 lub art. 186 ust. 1 pkt 3 lub 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz.U. poz. 1650, z późn. zm.); 11) członek rodziny osoby ubiegającej się o udzielenie ochrony międzynarodowej; 11a) osoba, która posiada kartę pobytu z adnotacją „dostęp do rynku pracy”, wizę Schengen lub wizę krajową wydaną w celu wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 12) osoba, której uprawnienie do nauki wynika z umowy międzynarodowej; 13) inny. 2.1. Uczeń posiadający numer PESEL Jeżeli wprowadzone informacje na temat ucznia zawierały numer PESEL, jego dane po zapisaniu w bazie danych SIO zostają dodatkowo przekazane do rejestru PESEL celem ich weryfikacji. W rezultacie poprawnej weryfikacji do SIO zostaje zwrócone potwierdzenie tożsamości ucznia oraz jego dodatkowe dane pozyskane z rejestru PESEL za pośrednictwem bazy danych SIO (drugie imię, płeć, data i miejsce urodzenia oraz obywatelstwo). 2.2. Uczeń nieposiadający numeru PESEL Jeżeli uczeń nie posiada numeru PESEL, niezbędne jest podanie dodatkowych danych, które jednoznacznie zidentyfikują go w systemie. W takim przypadku należy zaznaczyć opcję Brak numeru PESEL, a następnie, oprócz imienia i nazwiska, uzupełnić typ oraz numer dokumentu tożsamości (serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość), kolejne imiona, datę urodzenia oraz płeć. 2.3. Uczeń niebędący obywatelem polskim W przypadku, kiedy uczeń nie jest obywatelem polskim (niezależnie od tego, czy posiada numer PESEL, czy nie) należy zaznaczyć opcję Czy podajesz status i kraj pochodzenia ucznia niebędącego obywatelem polskim i podać status ucznia oraz kraj pochodzenia. 2.4 Rejestracja ucznia w przypadku negatywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych z rejestrem PESEL W przypadku negatywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych ucznia z danymi zawartymi w rejestrze PESEL uczeń zostaje zarejestrowany i widnieje w aplikacji jako niezweryfikowany. Dla ucznia niezweryfikowanego możliwe jest wprowadzenie jego danych dziedzinowych. Zgodnie z art. 44 ust. 5 i 6 ustawy w przypadku negatywnej weryfikacji szkoła lub placówka oświatowa jest obowiązana do niezwłocznego wyjaśnienia stanu faktycznego dotyczącego niezgodności danych identyfikacyjnych ucznia z danymi osobowymi ucznia zawartymi w rejestrze PESEL. W celu wyjaśnienia stanu faktycznego szkoła lub placówka oświatowa na podstawie posiadanej dokumentacji przekazuje kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania ucznia informację o braku pozytywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych ucznia z danymi osobowymi ucznia zawartymi w rejestrze PESEL. Na podstawie przekazanej informacji właściwy kierownik urzędu stanu cywilnego z urzędu dokona sprawdzenia danych zawartych w rejestrze PESEL zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2017 r. poz. 657). W informacji przekazywanej do właściwego kierownika urzędu stanu cywilnego szkoła lub placówka oświatowa podaje: 1) imię i nazwisko ucznia; 2) numer PESEL ucznia; 3) datę i miejsce urodzenia ucznia; 4) adres miejsca zamieszkania ucznia oraz adresy zamieszkania rodziców ucznia, jeżeli są różne od adresu zamieszkania ucznia; 5) imiona i nazwiska rodziców ucznia; 6) podstawę prawną przekazania informacji, czyli art. 11 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2017 r. poz. 657). Właściwy kierownik urzędu stanu cywilnego zawiadomi o sposobie załatwienia sprawy szkołę lub placówkę oświatową, która przekazała taką informację o negatywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych ucznia z danymi zawartymi w rejestrze PESEL. Niezwłocznie po wyjaśnieniu stanu faktycznego szkoła lub placówka oświatowa jest zobowiązana do ponownego przekazania do bazy danych SIO danych identyfikacyjnych ucznia. Po pozytywnej weryfikacji znika w aplikacji oznaczenie ucznia jako niezweryfikowanego. Wszystkie wprowadzone dane dziedzinowe tego ucznia pozostają bez zmian. Z powyższej procedury wyłączeni są kierownicy szkół specjalnych zorganizowanych w podmiotach leczniczych. 3. Nauka ucznia/obowiązek 3.1. Nauka W przypadku uczniów z naboru wrześniowego jako datę zakończenia nauki należy wykazywać dzień 31 sierpnia, także w przypadku maturzystów. Z kolei w przypadku uczniów z naboru lutowego jako datę zakończenia nauki należy wykazywać dzień 31 stycznia. W szkołach ponadpodstawowych dla młodzieży: branżowych szkołach I stopnia i szkołach policealnych oraz we wszystkich typach szkół dla dorosłych zajęcia dydaktyczno-wychowawcze mogą rozpoczynać się w pierwszym powszednim dniu lutego i kończyć w ostatni piątek stycznia. W Kolegium Pracowników Służb Społecznych data zakończenia nauki to 30 września. W przedszkolach pełniących dyżur w okresie wakacyjnym: dzieci uczęszczające cały rok do przedszkola – w tym podczas wakacji – powinny być przypisane do swojego oddziału nieprzerwanie do 31 sierpnia danego roku; dzieci uczęszczające cały rok do przedszkola – z wyłączeniem wakacji – również powinny być przypisane do swojego oddziału nieprzerwanie do 31 sierpnia danego roku; przedszkole nie wykazuje przerwy wakacyjnej; dzieci z innych przedszkoli uczęszczające do przedszkola dyżurującego podczas wakacji powinny być wykazane, tj. zarejestrowane i przypisane do oddziału podstawowego (wystarczy utworzenie jednego oddziału) na czas uczęszczania do przedszkola dyżurującego. W takim oddziale wakacyjnym może być wykazane więcej niż 25 dzieci. W „Danych dodatkowych” dotyczących języka obcego prosimy o wybranie opcji „inny” (w związku z tym, że nauka języków obcych podczas dyżurów wakacyjnych nie będzie podlegała analizie, a program SIO wymaga wskazania języka obcego). Powyższy oddział prosimy nazwać “oddziałem wakacyjnym” w opisie oddziału. W przedszkolach niepełniących dyżuru w okresie wakacyjnym: dzieci uczęszczające cały rok do przedszkola powinny być przypisane do swojego oddziału nieprzerwanie do 31 sierpnia danego roku – niezależnie od tego, czy uczęszczają podczas wakacji do innego przedszkola; przedszkole nie wykazuje przerwy wakacyjnej. 3.2. Obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego: Dane te przekazywane są w ramach Nauki ucznia/dodaj obowiązek przedszkolny i wypełniają je tylko szkoły podstawowe z ustalonym obwodem, których dyrektorzy zgodnie z art. 33 ust. 2 ustawy – Prawo oświatowe są odpowiedzialni za kontrolowanie spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego przez dzieci zamieszkałe w obwodzie tej szkoły. Szkoły podstawowe z ustalonym obwodem nie rejestrują oraz nie przekazują danych dziedzinowych dzieci, które uczęszczają do przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego, oddziału przedszkolnego zorganizowanego w innej szkole podstawowej, rozpoczęły spełnianie obowiązku szkolnego (zostały przyjęte do szkoły podstawowej), albo realizują obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego poprzez udział w zajęciach rewalidacyjno-wychowawczych. Formularz należy wypełnić wyłącznie w odniesieniu do dzieci, które: spełniają obowiązek: przez uczęszczanie do szkoły lub przedszkola przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego państwa w Polsce przez uczęszczanie do szkoły lub przedszkola za granicą nie spełniają obowiązku (wybór opcji z innej przyczyny) Zgodnie z art. 42 ust. 2 pkt 1 ustawy – Prawo oświatowe przez niespełnienie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego należy rozumieć nieusprawiedliwioną nieobecność w okresie jednego miesiąca na co najmniej 50% dni zajęć w przedszkolu, oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej lub innej formie wychowania przedszkolnego. W odniesieniu do dziecka, które ma wypełniony Obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego nie należy przekazywać innych danych dziedzinowych. Wyjątek może stanowić sytuacja, w której dziecko niespełniające obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego uczestniczy w danej szkole w zajęciach wczesnego wspomagania rozwoju. W takim przypadku można przypisać dziecko do oddziału dodatkowego wczesnego wspomagania rozwoju. 3.3. Obowiązek szkolny: Dane te przekazuje się w ramach Nauki ucznia/obowiązek i wypełniają je tylko szkoły podstawowe z ustalonym obwodem, których dyrektorzy zgodnie z art. 41 ust. 1 ustawy – Prawo oświatowe są odpowiedzialni za kontrolowanie spełniania obowiązku szkolnego przez dzieci i młodzież zamieszkałe w obwodzie tej szkoły. Szkoły podstawowe z ustalonym obwodem nie rejestrują oraz nie przekazują danych dziedzinowych dzieci i młodzieży, które uczęszczają do innej szkoły w polskim systemie oświaty albo realizują obowiązek szkolny poprzez udział w zajęciach rewalidacyjno-wychowawczych. Formularz należy wypełnić wyłącznie w odniesieniu do dzieci i młodzieży, które: spełniają obowiązek: przez uczęszczanie do szkoły przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego państwa w Polsce, przez uczęszczanie do szkoły za granicą, niespełnianie obowiązku: z innej przyczyny, z powodu odroczenia. Zgodnie z art. 42 ust. 2 ustawy – Prawo oświatowe przez niespełnienie obowiązku szkolnego należy rozumieć nieusprawiedliwioną nieobecność w okresie jednego miesiąca na co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych. W odniesieniu do dziecka, które ma wypełniony Obowiązek szkolny nie należy przekazywać innych danych dziedzinowych. Wyjątek może stanowić sytuacja, w której dziecko niespełniające obowiązku szkolnego uczestniczy w danej szkole w zajęciach wczesnego wspomagania rozwoju. W takim przypadku można przypisać dziecko do oddziału dodatkowego wczesnego wspomagania rozwoju. Dziecku, które nie realizuje obowiązku szkolnego z powodu odroczenia i uczęszcza do oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej przekazującej dane, nie należy wypełniać danych w Obowiązek szkolny. Obowiązek nauki – JST: Dane wypełniają gminy i miasta na prawach powiatu. Formularz należy wypełnić wyłącznie w odniesieniu do osób od ukończenia szkoły podstawowej do 18 lat, zamieszkałych na terenie gminy, które: spełniają obowiązek: przez realizowanie przygotowania zawodowego u pracodawcy, przez uczęszczanie do szkoły przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego państwa w Polsce, przez uczęszczanie do szkoły wyższej, przez uczęszczanie do szkoły za granicą, przez uczęszczanie na kwalifikacyjne kursy zawodowe prowadzone przez podmioty, o których mowa w art. 117 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy Prawo oświatowe; nie spełniają obowiązku nauki: z innej przyczyny. 4. Uczniowie w oddziałach Aby przypisać ucznia do oddziału należy w pierwszej kolejności uzupełnić informację o nauce ucznia, tj. rozpocząć naukę w Nauka ucznia. Należy także zarejestrować odpowiednie oddziały w zakładce Podmiot. Przypisania do oddziału dokonuje się na dany rok szkolny, tzn. należy zakończyć przypisanie do oddziału w poprzednim roku szkolnym, żeby móc przypisać ucznia do oddziału w bieżącym roku szkolnym. Ten sam uczeń nie może być jednocześnie przypisany do następujących oddziałów: dwa różne oddziały zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze, oddział podstawowy i oddział zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze, oddział przygotowawczy i oddział zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze, dwa różne oddziały podstawowe za wyjątkiem oddziałów ze związaniem „w podmiocie leczniczym” (szkoła przyszpitalna), oddziałów w szkołach artystycznych bez pionu ogólnokształcącego oraz oddziałów wychowania przedszkolnego; w takim przypadku zgodnie z art. 92 ust. 2 ustawy o SIO, w ciągu dwóch tygodni należy ustalić, do której szkoły uczęszcza uczeń. Sprawę należy wyjaśnić z rodzicami/opiekunami prawnymi ucznia i ustalić w której szkole uczeń realizuje obowiązek szkolny lub obowiązek nauki. MEiN nie może przekazać informacji w której szkole uczeń się uczy. Po ustaleniu stanu faktycznego, szkoła do której uczeń nie uczęszcza kończy uczniowi okres nauki i przypisanie do oddziału; dwa różne oddziały wychowanie przedszkolne z wyłączeniem oddziałów ze związaniem „w podmiocie leczniczym” (szkoła przyszpitalna) w przypadku gdy jedna placówka wychowania przedszkolnego jest publiczna prowadzona przez inny podmiot niż gmina, a druga niepubliczna lub gdy są to dwie niepubliczne placówki wychowania przedszkolnego; w takim przypadku zgodnie z art. 24 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych, jeżeli jednostka samorządu terytorialnego uzyskała informację, że dane dziecko jest uczniem więcej niż jednej dotowanej przez nią placówki wychowania przedszkolnego, występuje do tych placówek w celu uzyskania pisemnego oświadczenia rodzica. W oświadczeniu rodzic powinien wskazać jedną z ww. placówek jako placówkę, do której jego dziecko będzie uczęszczało w danym roku szkolnym. Placówka po uzyskaniu oświadczenia rodzica jest zobowiązana przekazać ten dokument jednostce samorządu terytorialnego, w terminie 30 dni od dnia tego wystąpienia samorządu. Należy pamiętać, że dziecko może być zapisane do więcej niż jednej placówki wychowania przedszkolnego dotowanej przez daną jednostkę samorządu terytorialnego. Jednakże, tylko jedna z nich powinna otrzymywać dotację, o której mowa w art. 16-21 ww. ustawy, z budżetu tej jednostki. W związku z powyższym sprawa powinna być pilnie wyjaśniona z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka. Do roku szkolnego 2019/2020 Oddział przedszkolny, do którego uczęszczają zarówno dzieci 5-letnie jak i 6-letnie należy zarejestrować jako 2 oddziały podstawowe, aby przypisać do nich dzieci według wieku: oddział “0” – dla dzieci 6-letnich i oddział “poniżej 0” – dla dzieci 5-letnich. W oddziale “poniżej 0” prosimy wykazać wszystkie dzieci 5-letnie jako nieobjęte obowiązkiem rocznego przygotowania przedszkolnego, zgodnie z ustawą Prawo oświatowe. W powyższym przypadku mamy do czynienia z oddziałem łączonym. Po utworzeniu oddziału „0” i „poniżej 0” oraz przypisaniu do nich dzieci, należy je połączyć w jeden oddział łączony (w zakładce „Oddziały dodatkowe”). Jeżeli uczeń uczęszczał do oddziału „0” w Szkole Podstawowej i kontynuuje naukę w tej szkole w klasie na poziomie wyższym niż „0” to należy: zakończyć przypisanie do oddziału „0”, zakończyć okres nauki ucznia (będzie to zakończenie danego etapu edukacji), wznowić naukę ucznia (będzie to rozpoczęcie I etapu edukacyjnego), przypisać ucznia do oddziału podstawowego na poziomie wyższym niż „0”. Od roku szkolnego 2020/2021 Oddział wychowania przedszkolnego, obejmuje dzieci: – realizujące obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego (dzieci sześcioletnie i dzieci starsze na podstawie opinii w sprawie odroczenia rozpoczęcia spełniania przez dziecko obowiązku szkolnego) w przedszkolu, oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej lub w innej formie wychowania przedszkolnego – dzieci nieobjęte obowiązkowym rocznym przygotowaniem przedszkolnym (dzieci pięcioletnie i młodsze). Jeżeli uczeń uczęszczał do oddziału wychowania przedszkolnego w Szkole Podstawowej i kontynuuje naukę w tej szkole w klasie na poziomie wyższym niż wychowanie przedszkolne to należy: zakończyć przypisanie do oddziału „wychowanie przedszkolne”, zakończyć okres nauki ucznia (będzie to zakończenie danego etapu edukacji), wznowić naukę ucznia (będzie to rozpoczęcie I etapu edukacyjnego), przypisać ucznia do oddziału podstawowego na poziomie wyższym niż wychowanie przedszkolne. W przypadku ucznia, który będąc uczniem danej szkoły został umieszczony w młodzieżowym ośrodku wychowawczym (MOW) lub przyjęty do młodzieżowego ośrodka socjoterapii (MOS) lub specjalnego ośrodka szkolno-wychowawczego (SOSW), szkoła macierzysta powinna zakończyć zarówno przypisanie ucznia do oddziału, jak i naukę temu uczniowi z dniem poprzedzającym dzień, w którym uczeń ten zostaje przyjęty do MOW, MOS lub SOSW. Uczeń taki, w szkole macierzystej będzie miał zakończoną naukę oraz zakończone przypisanie do oddziału na czas przeniesienia. Jednocześnie uczeń ten, musi zostać zarejestrowany jako wychowanek w placówce do której zostaje przeniesiony oraz powinien być także zarejestrowany oraz przypisany do oddziału w szkole specjalnej działającej w danym ośrodku, jeśli do niej uczęszcza realizując obowiązek szkolny i obowiązek nauki. Przykładowo, jeśli uczeń zostaje umieszczony w MOW od dnia 1 września, to szkoła macierzysta powinna zakończyć temu uczniowi przypisanie do oddziału i naukę z dniem 31 sierpnia oraz uczeń ten powinien zostać zarejestrowany jako wychowanek w MOW oraz w szkole specjalnej działającej w tym ośrodku oraz przypisany do oddziału z dniem 1 września na czas umieszczenia w ośrodku. W przypadku ucznia z niepełnosprawnościami sprzężonymi, który jest wpisany do księgi uczniów danej szkoły, ale realizuje obowiązek szkolny lub obowiązek nauki w formie indywidualnego programu edukacyjno-terapeutycznego uwzględniającego podstawę programową kształcenia ogólnego w ośrodku rewalidacyjno-wychowawczym, szkoła macierzysta powinna przypisać tego ucznia do oddziału podstawowego i wykazać posiadane przez ucznia orzeczenie. W ośrodku rewalidacyjno-wychowawczym ten sam uczeń również powinien być przypisany do oddziału. Uczeń w takim przypadku, będzie przypisany do oddziału zarówno w szkole, jak i w ośrodku rewalidacyjno-wychowawczym. W przypadku, gdy dziecko ma w przedszkolu/szkole tylko zajęcia z wczesnego wspomagania rozwoju, a nie jest wychowankiem przedszkola, po wprowadzeniu danych dziecka należy przypisać go do oddziału dodatkowego „Wczesne wspomaganie rozwoju”, ale nie należy rozpoczynać nauki temu dziecku (nie wypełnia się danych w „Nauka wychowanka”). Ponadto porozumienie, o którym mowa w art. 127 ust 9 ustawy – Prawo oświatowe, określa podmiot zobowiązany do przekazywania danych o zajęciach w ramach wczesnego wspomagania rozwoju. W związku z tym, dane dziecko może mieć wykazane przypisane do oddziału dodatkowego – wczesne wspomaganie rozwoju – tylko przez jeden podmiot. W przypadku uczniów szkół artystycznych bez pionu ogólnokształcącego, przypisując ucznia do oddziału podstawowego, należy podać między innymi informacje w zakresie zawodu, specjalizacji i specjalności dotyczące określonego ucznia. W tego typu szkołach tworzy się jeden oddział na danym poziomie klasy (tj. jeden oddział w ramach jednego cyklu kształcenia lub jednego trybu nauki). Podczas rejestracji danego oddziału, powinny zostać wykazane wszystkie zawody, specjalizacje i specjalności, w których realizowane jest kształcenie na danym poziomie klasy. Dzięki temu możliwy będzie wybór odpowiedniego zawodu, specjalności i specjalizacji w trakcie przypisywania ucznia do oddziału. Od roku szkolnego 2021/2022 w przypadku ucznia, który kształci się w więcej niż jednym zawodzie, ucznia przypisujemy raz do oddziału podstawowego o specyfice dodatkowej „wielozawodowy” w ramach jednego okresu przypisania, wykazując uczniowi kolejne zawody, w których się kształci. 5. Dane dziedzinowe W ustawie (art. 12–25) określono dokładnie, jakie dane dziedzinowe ucznia są wykazywane przez poszczególne podmioty. 5.1. Miejsce zamieszkania ucznia Zgodnie z art. 13-15 ust. 1 ustawy, w związku z uczęszczaniem ucznia do przedszkola, oddziału przedszkolnego zorganizowanego w szkole podstawowej, innej formy wychowania przedszkolnego lub nauką ucznia w szkole lub kolegium pracowników służb społecznych, w SIO gromadzona jest informacja o miejscu zamieszkania ucznia. W SIO nie gromadzi się miejsca zamieszkania ucznia, w przypadku uczniów szkół specjalnych zorganizowanych w podmiotach leczniczych. Przez miejsce zamieszkania ucznia należy rozumieć miejscowość, w której uczeń przebywa z zamiarem stałego pobytu, zgodnie z art. 25 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.). W szczególności miejscem zamieszkania dziecka pozostającego pod władzą rodzicielską jest miejsce zamieszkania rodziców albo tego z rodziców, któremu wyłącznie przysługuje władza rodzicielska lub któremu zostało powierzone wykonywanie władzy rodzicielskiej (art. 26 § 1 Kodeksu cywilnego). Dane dziedzinowe, o których mowa w punktach 5.2 – 5.13 są wypełniane przez szkoły. 5.2. Spełnianie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza szkołą: Należy wypełnić w przypadku, gdy dziecko spełnia obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego poza szkołą za zgodą – wydaną w formie decyzji administracyjnej – przez dyrektora szkoły podstawowej, na podstawie art. 37 ust. 1 ustawy – Prawo oświatowe. Nie należy w tym wierszu wykazywać dzieci, którym poradnia psychologiczno-pedagogiczna wydała orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania. Chodzi tu wyłącznie o przypadki, kiedy dziecko jest uczone przez rodziców, lub inne osoby i nie uczęszcza do żadnego przedszkola, oddziału przedszkolnego czy innej formy wychowania przedszkolnego. Aby zarejestrować spełnianie obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego poza szkołą, dziecko musi być przypisane do oddziału podstawowego na poziomie „0” wychowania przedszkolnego. 5.3. Spełnianie obowiązku szkolnego poza szkołą: Należy wypełnić, jeżeli uczeń spełnia obowiązek szkolny poza szkołą na podstawie zgody dyrektora szkoły (wydanej w formie decyzji administracyjnej) na taki tryb spełniania tego obowiązku zgodnie z art. 37 ust. 1 ustawy – Prawo oświatowe. Chodzi tu wyłącznie o przypadki, kiedy dziecko jest uczone przez rodziców lub inne osoby, a świadectwo ukończenia poszczególnych klas lub ukończenia szkoły otrzymuje na podstawie egzaminów klasyfikacyjnych przeprowadzonych przez szkołę. Mówiąc językiem potocznym, chodzi o przypadki „nauczania domowego”. UWAGA: Opcji tej nie należy wybierać w stosunku do dzieci, którym przyznano nauczanie indywidualne, bowiem również wtedy, gdy nauczanie odbywa się w ich domu rodzinnym lub w innym miejscu poza szkołą, jest ono organizowane przez tę szkołę. Nie należy również wybierać tej opcji w przypadku dzieci, które realizują obowiązek szkolny w innej szkole niż szkoła z wyznaczonym obwodem. 5.4. Nauczanie indywidualne: Zgodnie z art. 127 ust. 2 ustawy – Prawo oświatowe – indywidualnym nauczaniem obejmuje się dzieci i młodzież, których stan zdrowia uniemożliwia lub znacznie utrudnia uczęszczanie do szkoły. Indywidualne nauczanie organizowane jest na podstawie orzeczenia wydanego przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną – szkoła nie wykazuje w SIO tych orzeczeń. W dacie rozpoczęcia i zakończenia należy wpisać faktyczne daty rozpoczęcia i zakończenia indywidualnego nauczania, np. 01.04.2019 (data rozpoczęcia) i 17.05.2019 (data zakończenia). 5.5. Karta rowerowa: Należy wypełnić w przypadku uczniów, którym dyrektor szkoły wydał kartę rowerową (zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami), podając datę jej uzyskania, tj. datę wydania karty. 5.6. Korzystanie z internatu: Zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy – Prawo oświatowe – dla uczniów uczących się poza miejscem stałego zamieszkania szkoła, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań opiekuńczych, w szczególności wspierania prawidłowego rozwoju uczniów, może zorganizować internat. Opcję należy wypełnić, jeśli dany uczeń korzysta z internatu zorganizowanego w szkole, która posiada internat oraz jeżeli korzysta z internatu zorganizowanego w szkole wchodzącej w skład zespołu szkół, jeżeli w którejkolwiek szkole w tym zespole jest internat. 5.7. Indywidualny program nauczania i indywidualny tok nauki: Zgodnie z art. 115 ust. 1 i 2 ustawy – Prawo oświatowe na wniosek lub za zgodą rodziców albo pełnoletniego ucznia dyrektor szkoły po zasięgnięciu opinii rady pedagogicznej (a w przypadku szkoły realizującej kształcenie ogólne – również opinii publicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej) może zezwolić uczniowi na indywidualny program lub tok nauki. 5.8. Korzystanie z dodatkowej, bezpłatnej nauki języka polskiego: Należy wypełnić, jeśli uczeń korzysta z dodatkowej, bezpłatnej nauki języka polskiego, o której mowa w art. 165 ust. 7 i 9 ustawy – Prawo oświatowe. W dacie rozpoczęcia i zakończenia należy wpisać faktyczne daty rozpoczęcia i zakończenia korzystania z nauki, np. 01.09.2019 (data rozpoczęcia) i 26.06.2020 (data zakończenia). 5.9. Korzystanie z nauki języka i kultury kraju pochodzenia: Należy wypełnić, jeśli uczeń korzysta z nauki języka i kultury kraju pochodzenia, o której mowa w art. 165 ust. 15 ustawy – Prawo oświatowe, podając datę rozpoczęcia i zakończenia korzystania. 5.10. Uczeń/wychowanek pochodzenia romskiego, na rzecz którego szkoła przedszkole podejmuje dodatkowe zadania edukacyjne: Należy wypełnić, jeśli uczeń jest uczniem pochodzenia romskiego, na rzecz którego szkoła podejmuje dodatkowe działania mające na celu podtrzymywanie i rozwijanie poczucia tożsamości etnicznej dzieci i młodzieży pochodzenia romskiego oraz wspomagające edukację tych dzieci i młodzieży, o których mowa w § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie warunków i sposobu wykonywania przez przedszkola, szkoły i placówki publiczne zadań umożliwiających podtrzymywanie poczucia tożsamości narodowej, etnicznej i językowej uczniów należących do mniejszości narodowych i etnicznych oraz społeczności posługującej się językiem regionalnym (Dz.U. z 2017 r. poz. 1627). 5.11. Miejsce odbywania praktycznej nauki zawodu: W przypadku szkół kształcących w zawodzie należy wskazać miejsce odbywania praktycznej nauki zawodu, o którym mowa w art. 120 ust. 1 ustawy – Prawo oświatowe. Jeżeli uczeń w ciągu roku realizuje praktyczną naukę zawodu w kilku miejscach, należy wskazać każde miejsce indywidualnie, wraz z podaniem daty rozpoczęcia i daty zakończenia odbywania praktycznej nauki zawodu w danym miejscu. 5.12. Status młodocianego pracownika: Należy uzupełnić, jeżeli uczeń posiada status młodocianego pracownika w rozumieniu przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz. U. z 2014 r., poz. 232) Dane dziedzinowe wychowanka, o których mowa w punktach 5.13 – 5.16 wypełnia się dla uczniów przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego oraz oddziałów przedszkolnych zorganizowanych w szkołach podstawowych. 5.13. Spełnianie obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego poza placówką wychowania przedszkolnego: Należy wypełnić w przypadku, gdy dziecko spełnia obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego poza przedszkolem, oddziałem przedszkolnym lub inną formą wychowania przedszkolnego za zgodą – wydaną w formie decyzji administracyjnej – przez dyrektora przedszkola lub szkoły podstawowej, na podstawie art. 37 ust. 1 ustawy – Prawo oświatowe. Nie należy w tym wierszu wykazywać dzieci, którym poradnia psychologiczno-pedagogiczna wydała orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania. Chodzi tu wyłącznie o przypadki, kiedy dziecko jest uczone przez rodziców, lub inne osoby i nie uczęszcza do żadnego przedszkola, oddziału przedszkolnego czy innej formy wychowania przedszkolnego. Aby zarejestrować spełnianie obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego poza placówką wychowania przedszkolnego, dziecko musi być przypisane do oddziału podstawowego na poziomie wychowania przedszkolnego. 5.14. Indywidualne spełnianie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego: Zgodnie z art. 127 ust. 2 ustawy – Prawo oświatowe indywidualnym obowiązkowym rocznym przygotowaniem przedszkolnym obejmuje się dzieci, których stan zdrowia uniemożliwia lub znacznie utrudnia uczęszczanie do przedszkola. Indywidualne nauczanie organizowane jest na podstawie orzeczenia wydanego przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną – przedszkole nie wykazuje w SIO tych orzeczeń. Aby zarejestrować indywidualne spełnianie obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego, dziecko musi być przypisane do oddziału podstawowego na poziomie wychowania przedszkolnego. 5.15. Korzystanie z opieki przedszkolnej w wyższym wymiarze: Zgodnie z art. 13 ust. 1 pkt 2 ustawy -Prawo oświatowe organ prowadzący przedszkole i inną formę wychowania przedszkolnego ustala czas bezpłatnego nauczania, wychowania i opieki. Należy wypełnić tę pozycję, jeśli dziecko korzysta z nauczania, wychowania i opieki w wyższym wymiarze niż określony przez organ prowadzący czas bezpłatnego nauczania, wychowania i opieki. 5.16. Uczeń/wychowanek pochodzenia romskiego, na rzecz którego szkoła/przedszkole podejmuje dodatkowe zadania edukacyjne: Opcję należy zaznaczyć, jeżeli wobec dziecka przedszkole podejmuje dodatkowe działania mające na celu podtrzymywanie i rozwijanie poczucia tożsamości etnicznej dzieci pochodzenia romskiego oraz wspomagające edukację tych dzieci, o których mowa w § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie warunków i sposobu wykonywania przez przedszkola, szkoły i placówki publiczne zadań umożliwiających podtrzymywanie poczucia tożsamości narodowej, etnicznej i językowej uczniów należących do mniejszości narodowych i etnicznych oraz społeczności posługującej się językiem regionalnym (Dz.U. z 2017 r. poz. 1627). 5.17. Informacja o spełnianiu obowiązku szkolnego w szkole obwodowej Należy uzupełnić tylko dla uczniów zamieszkałych na terenie obwodu szkoły podstawowej, którzy obowiązek szkolny realizują w szkole obwodowej. Nie należy wypełniać tego formularza jeżeli miejsce zamieszkania ucznia jest poza obwodem szkoły. Pod pojęciem dzieci zamieszkałych w obwodzie szkoły nie należy rozumieć dzieci zameldowanych na jego terenie. Zgodnie z art. 25 Kodeksu cywilnego miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. Natomiast zgodnie z art. 26 Kodeksu cywilnego, miejscem zamieszkania dziecka pozostającego pod władzą rodzicielską jest miejsce zamieszkania rodziców albo tego z rodziców, któremu wyłącznie przysługuje władza rodzicielska lub któremu zostało powierzone wykonywanie władzy rodzicielskiej. Jeżeli władza rodzicielska przysługuje na równi obojgu rodzicom mającym osobne miejsce zamieszkania, miejsce zamieszkania dziecka jest u tego z rodziców, u którego dziecko stale przebywa. Jeżeli dziecko nie przebywa stale u żadnego z rodziców, jego miejsce zamieszkania określa sąd opiekuńczy. Można mieć tylko jedno miejsce zamieszkania. 5.18. Zajęcia, o których mowa w art. 47 ustawy Prawo oświatowe Dane te gromadzone są na podstawie art. 14 pkt 5 ustawy o systemie informacji oświatowej. Chodzi o zawód oraz zajęcia realizowane w ramach godzin, o których mowa w art. 47 ust. 1 pkt 3 lit. e ustawy – Prawo oświatowe, których przeznaczenie określają przepisy wydane na podstawie art. 47 ust. 1 pkt 3 tej ustawy – w przypadku ucznia szkoły ponadpodstawowej prowadzącej kształcenie zawodowe. Art. 47 ust. 1 pkt 3 lit. e – przeznaczenie godzin stanowiących różnicę między sumą godzin obowiązkowych zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego a minimalną liczbą godzin kształcenia zawodowego dla kwalifikacji wyodrębnionych w zawodzie określoną w podstawie programowej kształcenia w zawodzie szkolnictwa branżowego, w szczególności na przygotowanie uczniów do uzyskania dodatkowych umiejętności zawodowych, kwalifikacji rynkowej funkcjonującej w Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji lub dodatkowych uprawnień zawodowych. Zajęcia te wykazuje się w danych dziedzinowych ucznia w zakładce Pozostałe dane dziedzinowe, wybierając pozycję Zajęcia edukacyjne z art. 47 ustawy prawo oświatowe. Dla konkretnego ucznia branżowej szkoły I stopnia, technikum lub szkoły policealnej, który jest zarejestrowany w oddziale, do którego przypisany jest określony zawód, należy wskazać realizowane zajęcia z następującej listy: – Realizacja zajęć tylko zgodnie z podstawą programową, – Dodatkowe umiejętności zawodowe, – Kwalifikacje rynkowe, – Uprawnienia zawodowe, – Zajęcia uzgodnione z pracodawcą. 6. Zgłoszenie do egzaminu Szkoły przekazują do bazy danych SIO dane identyfikacyjne uczniów przystępujących do egzaminu ósmoklasisty, egzaminu maturalnego lub egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w następujących terminach: 1) dane uczniów przystępujących do egzaminu ósmoklasisty – do dnia 10 października roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany ten egzamin; 2) dane uczniów przystępujących do egzaminu maturalnego – do dnia 9 lutego roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany ten egzamin; 3) dane uczniów przystępujących do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie – 2 dni roboczych od upływu terminu złożenia deklaracji przystąpienia do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie. 7. Wypadki Należy wykazać tylko wypadki uczniów/wychowanków, które miały miejsce w czasie, gdy osoby te znajdowały się pod opieką szkoły/placówki oświatowej. Nie należy wykazywać wypadków, którym uległy dzieci i młodzież bez związku z pobieraniem nauki czy przebywaniem pod opieką szkoły/placówki oświatowej. W przypadku placówek, w których strukturze znajdują się szkoły, dane dotyczące wypadków wypełnia się według zasady, że wypadek wykazywany jest przez szkołę, jeżeli zdarzył się w czasie, kiedy uczeń znajdował się pod opieką szkoły. Jeśli natomiast wypadek miał miejsce w czasie, kiedy uczeń znajdował się pod opieką wychowawców (np. w specjalnym ośrodku szkolno-wychowawczym, w młodzieżowym ośrodku wychowawczym, w młodzieżowym ośrodku socjoterapii), powinien być wykazany przez tę placówkę. Zasada ta nie ma zastosowania do internatu, ponieważ internat nie jest odrębną placówką oświatową, tylko integralną częścią szkoły. W takiej sytuacji wypadek powinien być wykazany przez szkołę, w skład której wchodzi internat. Wypadki wykazuje się z określeniem: rodzaju wypadku, przyczyny wypadku, miejsca, w którym zdarzył się wypadek, rodzaju zajęć, w czasie których wypadek miał miejsce. Podstawa prawna: art. 13 pkt 12, art. 14 pkt 28, art. 16 pkt 3, art. 17 pkt 1, art. 19, art. 19a pkt 3. 8. Pomoc materialna Zgodnie z art. 14 pkt 29 ustawy należy wykazać korzystanie przez ucznia z pomocy materialnej o charakterze motywacyjnym, o której mowa w art. 90c ust. 3 ustawy o systemie oświaty, z określeniem rodzaju świadczeń. Dane o pomocy materialnej o charakterze motywacyjnym wypełniają szkoły. 9. Zajęcia dodatkowe Zgodnie z art. 14 pkt 25 ustawy i § 20 pkt 1 rozporządzenia w SIO gromadzi się dane dziedzinowe uczniów, które obejmują uczestniczenie w zajęciach rozwijających zainteresowania i uzdolnienia uczniów: informatycznych, technicznych, przedmiotowych, artystycznych, sportowych, turystyczno-krajoznawczych, innych. Należy wykazać wszystkie zajęcia dodatkowe, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy – Prawo oświatowe, niezależnie od źródeł finansowania. 10. Uzyskanie dyplomu ukończenia szkoły artystycznej Dane dotyczące liczby uczniów, którzy uzyskali albo nie uzyskali dyplom ukończenia szkoły artystycznej gromadzone są na podstawie art. 14 pkt 22 ustawy z 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowe. Uzyskanie dyplomu ukończenia szkoły artystycznej wprowadza się w danych dziedzinowych ucznia, z poziomu szkół artystycznych prowadzących kształcenie zawodowe: Ogólnokształcąca szkoła muzyczna II stopnia Ogólnokształcąca szkoła sztuk pięknych Liceum sztuk plastycznych Ogólnokształcąca szkoła baletowa Szkoła sztuki cyrkowej Poznańska szkoła chóralna Szkoła muzyczna II stopnia Szkoła sztuki tańca Inna szkoła artystyczna Policealna szkoła muzyczna Policealna szkoła plastyczna Zgodnie z art. 44zm ust. 1 pkt 1 ustawy o systemie oświaty uczeń szkoły artystycznej, w której jest przeprowadzany egzamin dyplomowy kończy tę szkołę, jeżeli zda ten egzamin. Do egzaminu dyplomowego, zgodnie z art. 44zn ust. 3 ustawy o systemie oświaty, może przystąpić uczeń, który w wyniku klasyfikacji końcowej otrzymał pozytywne oceny klasyfikacyjne ze wszystkich obowiązkowych zajęć edukacyjnych przewidzianych dla danego typu szkoły artystycznej. Należy wypełnić dla tych uczniów szkoły artystycznej prowadzącej kształcenie zawodowe, którzy spełniają wymagania art. 44zn ust. 3 ustawy o systemie oświaty oraz którzy przystąpili do egzaminu dyplomowego. Należy wybrać rok szkolny, w którym uczeń przystąpił do egzaminu dyplomowego, oraz klasę i oddział, do których uczęszczał w wyżej wymienionym roku szkolnym, jak również podać rezultat egzaminu. 11. Laureat/finalista olimpiady/konkursu Dane gromadzone zgodnie z art. 14 ust. 18 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1942.) w zakresie: uzyskania tytułu laureata albo finalisty olimpiady przedmiotowej oraz laureata konkursu lub zawodów na szczeblu co najmniej powiatu. Typ laureata/finalisty olimpiady/konkursu dla danego ucznia w danym roku szkolnym może wystąpić tylko raz. Dane są rejestrowane na wybrany rok szkolny w szkołach z kategorią uczniów “Dzieci lub młodzież” lub “bez kategorii”, w przypadku szkoły podstawowej nie można przypisać tej danej dziedzinowej uczniowi przypisanemu do oddziału na poziomie “0” i “poniżej 0”. Uczeń, któremu rejestrujemy tytuł laureat/finalista olimpiady/konkursu musi być przypisany chociaż raz do oddziału podstawowego w danym roku szkolnym. Wykazujemy laureatów/finalistów konkursów/olimpiad przedmiotowych organizowanych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad z dnia 29 stycznia 2002 r. (Dz.U. nr 13, poz. 125 ze zm.) Zgodnie z rozporządzeniem konkursy przedmiotowe mogą być organizowane przez kuratora oświaty a olimpiady przedmiotowe przez szkoły wyższe, jednostki naukowe i inne podmioty prowadzące statutową działalność oświatową lub naukową. Uczestnicy konkursu mogą uzyskać tytuł laureata lub finalisty odpowiednio konkursu przedmiotowego i olimpiady przedmiotowej. Należy wykazywać konkursy przedmiotowe i olimpiady przedmiotowe, które znajdują się na wykazie konkursów przedmiotowych publikowanych corocznie do końca lutego przez kuratora oświaty (zgodnie z art. 148 ustawy Prawo oświatowe), oraz na wykazie olimpiad przedmiotowych publikowanych przez Ministra Edukacji Narodowej (zgodnie art. z 44zzzw ustawy o systemie oświaty). Należy wykazać zawody zgodnie z wykazem zawodów wiedzy, artystycznych i sportowych, organizowanych przez kuratora oświaty lub inne podmioty działające na terenie szkoły, które mogą być wymienione na świadectwie ukończenia szkoły podstawowej (art. 134 ustawy Prawo oświatowe) oraz miejsc uznanych za wysokie w tych zawodach, publikowanym corocznie do końca lutego, przez kuratora oświaty (zgodnie z art. 148 ustawy Prawo oświatowe). Z reguły za wysokie miejsca w zawodach określa się maksymalnie pierwsze trzy miejsca (wyniki) w zawodach wymienionych w wykazie zawodów wiedzy, artystycznych i sportowych. Wykazujemy uczniów, którzy otrzymali dyplom/zaświadczenie o zdobyciu tytułu laureata, wyróżnienia określonego przez organizatora konkursu, który jest podstawą do wpisu na świadectwie i uzyskania punktów w rekrutacji. Otrzymanie dyplomu/zaświadczenia o zdobyciu tytułu laureata, wyróżnienia określonego przez organizatora konkursu, a niebędącego pierwszym, drugim lub trzecim najlepszym wynikiem nie stanowi podstawy do wpisu na świadectwie i uzyskania punktów w rekrutacji, wówczas takich wyróżnień nie wykazujemy w bazie. Nie wykazujemy aktywności ucznia podejmowanych w ramach oferty rynkowej, konkursów organizowanych poza szkołą. 12. Dowożenie Dane dotyczące dowożenia należy wykazać wszystkim uczniom, którzy korzystają z bezpłatnego transportu do szkoły/placówki lub zwrotu kosztów przejazdu. Gmina organizuje dzieciom przedszkolnym, uczniom szkół podstawowych oraz uczniom niepełnosprawnym bezpłatny transport i opiekę w czasie przewozu dziecka albo zwrot kosztów przejazdu dziecka środkami komunikacji publicznej do najbliższego przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej, innej formy wychowania przedszkolnego, szkoły ponadpodstawowej oraz ośrodka (ORW, MOW, MOS, SOSW, SOW). Korzystanie z bezpłatnego transportu lub zwrotu kosztów przejazdu przysługuje uczniom niepełnosprawnym, ale także pełnosprawnym ze względu na odległość od miejsca zamieszkania do szkoły. Dzieci przedszkolne: gmina zapewnia dowożenie dzieciom spełniającym roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne oraz dzieciom pięcioletnim objętych wychowaniem przedszkolnym jeżeli odległość z domu do przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej, innej formy wychowania przedszkolnego przekracza 3 km w formie : – korzystania z bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu lub – zwrot kosztów przejazdu dziecka środkami komunikacji publicznej (art. 32 ust. 3 -7 ustawy – Prawo oświatowe). Dzieci niepełnosprawne: gmina zapewnia dowożenie (bezpłatny transport lub zwrot kosztów przejazdu) wszystkim dzieciom objętym kształceniem specjalnym (art. 127 ustawy – Prawo oświatowe) w tym dzieciom w wieku 5-9 lat posiadającym orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego (art. 32 ust. 6 ustawy – Prawo oświatowe) do przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej, innej formy wychowania przedszkolnego lub ośrodka (ORW, MOW, MOS, SOSW, SOW) niezależnie od odległości od miejsca zamieszkania do placówki/szkoły. Uczniowie szkół podstawowych: gmina zapewnia dowożenie dla uczniów szkół podstawowych: – klas I-IV jeżeli odległość z domu do szkoły przekracza 3 km – klas V-VIII jeżeli odległość z domu do szkoły przekracza 4 km w formie: – korzystania z bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu dziecka albo – zwrotu kosztów przejazdu dziecka środkami komunikacji publicznej jeżeli dowożenie zapewniają rodzice, a do ukończenia przez dziecko 7 lat – także zwrotu kosztów przejazdu opiekuna dziecka środkami komunikacji publicznej (art. 39 ust. 1-4a Prawo oświatowe). Uczniowie niepełnosprawni: gmina zapewnia bezpłatny transport i opieki w czasie przewozu lub zwrot kosztów przejazdu uczniom objętych kształceniem specjalnym (art. 127 ustawy – Prawo oświatowe) do najbliższej szkoły podstawowej, ucznia z niepełnosprawnością ruchową, w tym z afazją, z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym lub znacznym – także do najbliższej szkoły ponadpodstawowej, do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym uczeń kończy 21. rok życia; a także dzieciom i młodzieży z niepełnosprawnościami sprzężonymi, z których jedną z niepełnosprawności jest niepełnosprawność intelektualna, bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu do ośrodka rewalidacyjno-wychowawczego, do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym kończą: rok życia – w przypadku uczniów z niepełnosprawnościami sprzężonymi, z których jedną z niepełnosprawności jest niepełnosprawność intelektualna, rok życia – w przypadku uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych (art. 39 ust. 3, 4 i 4a ustawy – Prawo oświatowe). Dowożenie można wykazać tylko w szkołach i placówkach publicznych: – Placówki wychowania przedszkolnego, szkoły podstawowe w tym artystyczne (jeżeli uczeń jest przypisany do oddziału podstawowego lub RW zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze) – Szkoły ponadpodstawowe w tym artystyczne (jeżeli uczeń ma zarejestrowane orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego i jest przypisany do oddziału lub jeżeli uczeń ma zarejestrowane orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, i jest przypisany do RW zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze) – Ośrodki (jeżeli uczeń jest przypisany do oddziału dodatkowego: WWR wczesne wspomaganie rozwoju, RW zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze, zajęcia dla wychowanków upośledzonych umysłowo ze sprzężonymi niepełnosprawnościami, realizujących IPET) Ośrodek Rewalidacyjno-Wychowawczy Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Specjalny Ośrodek Wychowawczy Jeżeli uczeń jest dowożony do szkoły a jednocześnie uczęszcza na zajęcia WWR, RW lub IPET w ośrodku, wówczas uczniowi dowożenie wykazywane jest raz z poziomu ośrodka. Nie wykazujemy uczniowi dowożenia dwa razy. Uwaga! Należy wprowadzić faktyczne daty korzystania z bezpłatnego transportu lub zwrotu kosztów przejazdu. W ramach jednego roku szkolnego w tym samym okresie można wykazać tylko jeden rodzaj dofinansowania dowożenia. Brak możliwości wykazania dowożenia w przypadku wykazania uczniowi: spełnianie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza pl