Szukaj Wyniki wyszukiwania dla frazy:
Wyniki: 712
Sortowanie:
Przypisanie ucznia do oddziału podstawowego
Data ostatniej aktualizacji: 06.02.2026 Aby móc przypisać ucznia do oddziału podstawowego należy najpierw zarejestrować oddział podstawowy w module ODDZIAŁY. Ucznia można przypisać do oddziału podstawowego – po wejściu w zakładkę UCZNIOWIE. Uczeń musi mieć uzupełnioną pozycję MIEJSCE ZAMIESZKANIA dostępną w zakładce DANE IDENTYFIKACYJNE ucznia, aby przypisanie do oddziału zakończyło się sukcesem. Od roku szkolnego 2020/2021 przypisanie ucznia do oddziału podstawowego ze specyfiką SPECJALNY wymaga posiadania orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego i okresu orzeczenia pokrywającego w całości okres przypisania, za wyjątkiem szkół ze związaniem w podmiocie leczniczym i oddziałów ze związaniem w podmiocie leczniczym oraz szkół wchodzących w skład MOW. W Szkołach Podstawowych oraz w placówkach wychowania przedszkolnego – nie można przypisać ucznia do oddziału „0” i „poniżej 0” (oddziały dostępne do roku 2019/2020) lub oddziału „wychowanie przedszkolne” (dostępny od roku szkolnego 2020/21) jeżeli wychowanek ma zarejestrowane orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, z niepełnosprawnością podstawową lub dodatkową „niedostosowanie społeczne” lub „zagrożenie niedostosowaniem społecznym”. W Szkołach specjalnych przysposabiająca do pracy – ucznia można przypisać do oddziału podstawowego tylko z zarejestrowanym orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego z niepełnosprawnościami sprzężonymi lub z niepełnosprawnością podstawową – niepełnosprawność intelektualna w stopniu umiarkowanym lub niepełnosprawność intelektualna w stopniu znacznym. Od roku szkolnego 2020/2021 podczas przypisywania ucznia do oddziału o specyfice DWUJĘZYCZNY W SZKOLE PODSTAWOWEJ,GIMNAZJUM, LICEUM I TECHNIKUM. przypisywany jest uczniowi automatycznie drugi język nauczania. przypisywane są (przynajmniej jeden) języki obce nowożytne spośród języków dodatkowych zarejestrowanych dla oddziału – języki te są różne od drugiego języka nauczania. Po wybraniu ucznia otworzy się podgląd szczegółów, gdzie w zakładce PRZYPISANIA można przypisać ucznia do oddziału podstawowego i dodatkowego zarejestrowanego w szkole. Z tego miejsca można: przypisać ucznia do oddziału w aktualnym roku szkolnym zmodyfikować przypisanie ucznia w oddziale przypisać ucznia do oddziału, do którego uczęszczał w poprzednich latach szkolnych wprowadzić informacje o zakończeniu nauki w danym oddziale Po wybraniu roku szkolnego i kliknięciu DODAJ rozwinie się menu, w którym należy wskazać, do którego oddziału ma być przypisany uczeń. Należy wybrać z listy przypisanie do oddziału podstawowego. Po kliknięciu do ODDZIAŁU PODSTAWOWEGO otworzy się okno, w którym należy wybrać: rok szkolny, typ oddziału, oddział, do którego zostanie przypisany uczeń (widoczne będą tylko oddziały zarejestrowane na rok szkolny, który został wybrany), datę rozpoczęcia uczęszczania do oddziału, opcjonalnie można od razu również wprowadzić datę zakończenia uczęszczania do oddziału, języki obce nowożytne lub języki mniejszości narodowych lub regionalnych (w przypadku oddziałów, w których zostały zarejestrowane odpowiednie języki), zawody (w przypadku oddziałów, w których zostały one zarejestrowane), dyscypliny sportowe (w przypadku oddziałów, w których zostały one zarejestrowane). Wypełniony formularz należy wysłać za pomocą przycisku ZAPISZ. Poprawne przypisanie ucznia do oddziału zostanie potwierdzone komunikatem: OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE. Zakończ przypisanie do oddziału Aby zakończyć przypisanie ucznia do oddziału należy na LIŚCIE UCZNIÓW kliknąć MENU następnie w MODYFIKUJ znajdujące się po prawej stronie w przypisaniu do oddziału. Z opcji należy korzystać w przypadku, gdy uczeń zakończy naukę w danym oddziale. Aby zakończyć naukę należy: wpisać datę zakończenia uczęszczania, wybrać status przypisania (statusy nie dostępne z poziomu oddziałów „0” i poniżej „0” oraz „Wychowanie przedszkolne”): przerwał naukę – należy zaznaczyć, gdy uczeń zrezygnował z nauki w tym oddziale, otrzymał promocję – należy zaznaczyć, gdy uczeń otrzymał promocję do następnego oddziału promocja w trakcie roku szkolnego– status należy zaznaczyć w sytuacji kiedy uczeń otrzymuje promocję do następnej klasy w trakcie trwania roku szkolnego, nie otrzymał promocji – należy zaznaczyć, gdy uczeń nie otrzymał promocji do następnego oddziału, nie podlega klasyfikacji rocznej – status dostępny w przypadku przedłużonego okresu nauki ukończył szkołę – status dostępny w przypadku uczniów w ostatnich klasach w danym typie szkoły jest również możliwość zakończenia nauki w szkole z dniem zakończenia przypisania po zaznaczeniu CHECKBOX Po uzupełnieniu formularza należy kliknąć ZAPISZ. Modyfikacja przypisania do oddziału podstawowego W przypadku, gdy przypisując ucznia do oddziału został popełniony błąd można go poprawić. Można zmodyfikować lub usunąć przypisanie ucznia do oddziału z listy oddziałów. W takim przypadku należy kliknąć MENU znajdujące się po prawej stronie w przypisaniu do oddziału, które chcemy zmodyfikować. Z rozwiniętego menu należy wybrać opcję MODYFIKUJ. W oknie, które się otworzy można zmienić informacje związane z: datą rozpoczęcia uczęszczania do oddziału datą zakończenia uczęszczania do oddziału, językami, których uczeń się uczy, zawodami, których uczeń się uczy, dyscyplinami sportowymi, które uczeń uprawia. Poprawna modyfikacja zostanie potwierdzone komunikatem: OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE. Gdy uczeń został przypisany do błędnego oddziału należy usunąć przypisanie do oddziału za pomocą przycisku USUŃ. Poprawiony formularz należy wysłać za pomocą przycisku POTWIERDŹ. Poprawne usunięcie ucznia z oddziału zostanie potwierdzone komunikatem: OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.
Rejestracja
Data ostatniej aktualizacji: 06.02.2026 Pozostałe dane dziedzinowe ucznia wpisują szkoły. Po wybraniu ucznia z listy uczniów należy wybrać zakładkę DANE DZIEDZINOWE . Pozostałe dane dziedzinowe możliwe do wpisania są uzależnione od typu szkoły, która przekazuje dane. Przy wybranym roku szkolnym należy kliknąć DODAJ przy polu POZOSTAŁE DANE DZIEDZINOWE. Rozwiną się dostępne w danej szkole lub placówce oświatowej opcje do zaznaczenia. Opcja w Danych Dziedzinowych ucznia POZALEKCYJNE ZAJĘCIA WYCHOWAWCZE W SZKOLE W PODMIOCIE LECZNICZYM jest dostępna do zaznaczenia do roku szkolnego 2017/2018. UWAGA: Od roku szkolnego 2018/2019 dane o uczęszczaniu na pozalekcyjne zajęcia wychowawcze w szkole w podmiocie leczniczym należy wykazać poprzez rejestrację oddziału dodatkowego POZALEKCYJNE ZAJĘCIA WYCHOWAWCZE W PODMIOCIE LECZNICZYM, a następnie przypisania do niego uczniów biorących udział w zajęciach. Można tutaj przekazać informacje dotyczące danych dziedzinowych ucznia: Okresu indywidualnego nauczania Spełniania obowiązku szkolnego w szkole obwodowej Okresu spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza szkołą -nauczanie domowe Okresu spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza placówką wych. przedszkolnego – nauczanie domowe – opcja dostępna tylko z poziomu placówek typu: Przedszkole, Punkt przedszkolny, Zespół wychowania przedszkolnego Okresu spełniania przez ucznia obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki poza szkołą – nauczanie domowe Okresu korzystania przez ucznia z indywidualnego nauczania Wydania uczniowi karty rowerowej Okresu korzystania przez ucznia z internatu ( od roku szkolnego 2021/2022 uczniowi w szkole, która znajduje się w zespole/jednostce złożonej można przypisać okres korzystania z internatu, jeżeli przynajmniej jedna szkoła/placówka w zespole ma w RSPO wskazany internat. W danych zbiorczych INTERNAT/BURSA tylko uczniów z poza danego zespołu /jednostki złożonej.) Okresu uczestnictwa ucznia w zespole pozalekcyjnych zajęć wychowawczych w szkole zorganizowanej w podmiocie leczniczy (możliwe do wykazania w danych dziedzinowych do roku szkolnego 2017/18) Okresu korzystania przez ucznia z dodatkowej, bezpłatnej nauki języka polskiego (dana dziedzinowa możliwa również do wykazania z poziomu przypisania ucznia do dodatkowego oddziału przygotowawczego) Okresu korzystania przez ucznia z nauki języka i kultury kraju pochodzenia Okresu indywidualnego programu nauki Okresu indywidualnego toku nauki Miejsca praktycznej nauki zawodu Statusu młodocianego pracownika Zajęć edukacyjnych z art.47. ustawy Prawo oświatowe Aby uzupełnić większość danych dziedzinowych, uczeń musi być przypisany do oddziału podstawowego w aktualnym roku szkolnym. Bez zarejestrowania wspomnianego przypisania pojawi się komunikat uniemożliwiający wpisanie danych dziedzinowych ucznia. Po wybraniu odpowiedniej danej dziedzinowej pojawia się okno do wprowadzenie daty rozpoczęcia i ewentualnego zakończenia oraz zatwierdzenia za pomocą klawisza ZAPISZ. Zapisane dane pojawią się na stronie.
Zablokowanie dostępu do bazy danych SIO
Data ostatniej aktualizacji: 16.01.2026 Zablokowanie dostępu do bazy danych SIO Zgodnie z art. 73 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2024 r. poz. 152, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, dostęp do bazy danych SIO powinien zostać niezwłocznie zablokowany w następujących przypadkach: 1) przyznania danych dostępowych na podstawie nieprawdziwych lub nieaktualnych danych; 2) odwołania z pełnionej funkcji, rozwiązania umowy o pracę lub wygaśnięcia mandatu osoby upoważnionej, o której mowa w art. 68 ust. 1 ustawy (tj. kierownika podmiotu); 3) odwołania upoważnienia przyznanego osobie upoważnionej, o której mowa w art. 68 ust. 2 ustawy, albo zmiany zakresu tego upoważnienia, o którym mowa w art. 68 ust. 4 ustawy; 4) odwołania upoważnienia przyznanego osobie upoważnionej do przyznawania danych dostępowych, o której mowa w art. 70 ust. 1 i 2 ustawy; 5) o którym mowa w art. 85 ust. 6 ustawy, tj. w przypadku stwierdzenia potrzeby ponownego przeprowadzenia procedury przyznawania danych dostępowych. W przypadku zablokowania dostępu do bazy danych SIO kierownikowi albo pracownikowi w jednostce obsługującej, tj. centrum usług wspólnych, administrator bazy danych SIO automatycznie blokuje tej osobie dostęp do bazy danych SIO w szkołach i placówkach oświatowych, jeżeli taki dostęp został jej przyznany (art. 73 ust. 5 ustawy).
Składanie i rozpatrywanie wniosku o dostęp – wnioskujący
Data ostatniej aktualizacji: 16.01.2026 Składanie i rozpatrywanie wniosków o przyznanie danych dostępowych do bazy danych SIO (wnioskujący) Podstawy prawne systemu informacji oświatowej: Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1900, z późn. zm.) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie procedury przyznawania danych dostępowych do bazy danych systemu informacji oświatowej. Słownik Ilekroć w instrukcji jest mowa o: ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. 2018 r. poz. 1900, z późn. zm.); SIO – należy przez to rozumieć System Informacji Oświatowej, o którym mowa w art. 2 ustawy bazie danych SIO – należy przez to rozumieć centralny zbiór danych, prowadzony przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, o którym mowa w art. 4 ustawy; procedurze przyznawania danych dostępowych – należy przez to rozumieć procedurę weryfikacji dostępu do bazy danych SIO, o której mowa w art. 70 i 71 ustawy, szczegółowo uregulowaną w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej w sprawie procedury przyznawania danych dostępowych do bazy danych systemu informacji oświatowej; organie upoważniającym – należy przez to rozumieć podmiot właściwy do przyznawania danych dostępowych, o którym mowa w art. 70 ust. 1 oraz 2 ustawy; wniosku – należy przez to rozumieć wniosek o przyznanie danych dostępowych, o którym mowa w art. 71 ust. 1 ustawy; danych dostępowych – należy przez to rozumieć login i hasło, o których mowa w art. 69 ustawy; upoważnieniu wewnętrznym – należy przez to rozumieć upoważnienie w formie pisemnej udzielone pracownikowi podmiotu przez kierownika podmiotu; w zależności od decyzji kierownika i potrzeb organizacyjnych jednostki – można upoważnić pracownika/pracowników do: dostępu w imieniu kierownika do bazy danych SIO (podst. prawna art. 68 ust. 2 ustawy) i/lub przyznawania danych dostępowych oraz blokowania dostępu do bazy danych SIO dla kierowników jednostek organizacyjnych i/lub przyznawania danych dostępowych oraz blokowania dostępu do bazy danych SIO dla pracowników jednostki. RSPO – należy przez to rozumieć Rejestr Szkół i Placówek Oświatowych, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1 i art. 7 ustawy; administratorze bazy danych SIO – należy przez to rozumieć Ministra Edukacji Narodowej – art. 6 ustawy oraz art. 7 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922); JST – należy przez to rozumieć jednostkę samorządu terytorialnego. I. Składanie i rozpatrywanie wniosków o upoważnienie do dostępu do bazy danych SIO Podstawa prawna: art. 67-77, art. 119 i art.123 ustawy oraz rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie procedury przyznawania danych dostępowych do bazy danych systemu informacji oświatowej. Dostęp do bazy danych SIO jest uprawniony wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Dostęp do bazy danych SIO przez osoby upoważnione będzie następował po zalogowaniu do systemu teleinformatycznego osoby upoważnionej. W związku z tym użytkownik SIO jest obowiązany posiadać dane dostępowe, obejmujące niepowtarzalne identyfikator użytkownika SIO (login) i hasło, które otrzyma po spełnieniu warunków procedury przyznawania danych dostępowych określonej w ustawie i rozporządzeniu. Dane dostępowe będą przyznawane na wniosek osoby upoważnionej składany w postaci elektronicznej za pomocą aplikacji internetowej SIO. Wniosek rozpatruje organ upoważniający. Upoważnienie do dostępu jest udzielane na czas określony (na okres pełnienia funkcji, maks. 5 lat) i ma formę elektroniczną (oznacza to, że wniosek i upoważnienie są zapisane w aplikacji i nie jest wymagane ich drukowanie). Upoważnienia do dostępu udziela się po pozytywnym przeprowadzeniu procedury przyznawania danych dostępowych. Kto składa wniosek o przyznanie danych dostępowych do bazy danych SIO? Na podstawie upoważnienia z ustawy: Kierownik podmiotu (kierownik podmiotu zobowiązanego do przekazywania danych lub uprawnionego do pozyskania danych z SIO – art. 68 ust. 1 pkt 1 ustawy); Prezes regionalnej izby obrachunkowej – art. 68 ust. 1 pkt 2 ustawy; Rektor uczelni – art. 68 ust. 1 pkt 3 ustawy. Na podstawie upoważnień wewnętrznych: Osoba upoważniona do przyznawania danych dostępowych oraz blokowania dostępu do bazy danych SIO dla kierowników jednostek organizacyjnych; Osoba upoważniona do przyznawania danych dostępowych oraz blokowania dostępu do bazy danych SIO dla pracowników jednostki; Wyznaczony pracownik podmiotu (w zakresie przekazywania i pozyskiwania danych dziedzinowych) – art. 68 ust. 2 ustawy. UWAGA 1: Upoważnienie wewnętrzne wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i jest udzielane na czas określony, nie dłuższy niż 5 lat. W przypadku upoważnienia określonego w ustawie, upoważnienie następuje z mocy prawa bez konieczności uzyskiwania dokumentu upoważnienia w postaci papierowej. Osoby upoważnione z ustawy są upoważnione przez okres pełnienia funkcji, nie dłuższy niż 5 lat. UWAGA 2: W przypadku upoważnień wewnętrznych ta sama osoba może być upoważniona w jednym, dwóch lub trzech wyżej wymienionych zakresach wewnętrznych. UWAGA 3: Liczba osób upoważnionych wewnętrznie jest dowolna – zależy od decyzji kierownika jednostki i warunków organizacyjnych w danej jednostce. UWAGA 5: W przypadku upoważnienia wewnętrznego udzielanego dla pracownika podmiotu, o którym mowa w art. 68 ust. 2, kierownik podmiotu określa zakres dostępu do bazy danych SIO odpowiednio do: RSPO, zbioru danych szkół i placówek oświatowych, zbioru danych jednostek, zbioru danych o uczniach, zbioru danych o nauczycielach. Ponadto dodatkowo w przypadku upoważnienia wewnętrznego udzielanego dla pracownika przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta) oraz ministra prowadzącego szkoły lub placówki oświatowe – kierownik podmiotu określa czy przyznaje uprawnienia do potwierdzania prawdziwości danych, o którym mowa w art. 50 ust. 3-7 ustawy. Kto przyznaje dane dostępowe do bazy danych SIO? Przyznawanie danych dostępowych dla kierownika podmiotu, prezesa regionalnej izby obrachunkowej, rektora uczelni – art. 70 ust. 1 ustawy: System udzielania upoważnień do dostępu jest zdecentralizowany wg poziomów I, II, III I poziom : Minister Edukacji Narodowej (lub osoba przez niego upoważniona) przyznaje dane dostępowe: kierownikom jednostek wykonujących zadania z zakresu oświaty: ministrom prowadzącym szkoły i placówki oświatowe, Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, okręgowym komisjom egzaminacyjnym, kuratoriom oświaty, Centrum Edukacji Artystycznej, izbom rzemieślniczym, prezesom regionalnych izb obrachunkowych, rektorom uczelni. II poziom: Kurator oświaty (lub osoba przez niego upoważniona) przyznaje dane dostępowe: wójtom gmin (burmistrzom, prezydentom miast), starostom powiatów, marszałkom województw. III poziom: Minister oraz wójt gminy/burmistrz/prezydent miasta, starosta powiatu, marszałek województwa (lub osoby przez nich upoważnione) przyznają dane dostępowe: dyrektorom szkół i placówek oświatowych (których dane identyfikacyjne szkół są zobowiązani przekazywać do RSPO), kierownikom Centrów Usług Wspólnych. I.2. Procedura weryfikacji dostępu od strony wnioskującego I.2.1. Wypełnienie i wysłanie wniosku Wniosek składa się w formie elektronicznej. UWAGA 1: Sposób składania wniosku jest opisany w instrukcji użytkownika aplikacji Systemu Informacji Oświatowej. UWAGA 2: Wnioskodawca nie wybiera adresata wniosku. Wybór właściwego organu upoważniającego jest automatyczny, dokonuje się na podstawie danych wskazanych we wniosku. UWAGA 3: W przypadku upoważnienia wewnętrznego osoba, która ma zostać upoważniona do przyznawania danych dostępowych (w zakresie przeprowadzania procedury weryfikacji i przyznawania danych dostępowych) także składa elektroniczny wniosek o przyznanie danych dostępowych. UWAGA 4: W przypadku wypełniania wniosku przez osobę upoważnioną do przyznawania danych dostępowych należy zachować szczególną staranność, co do zgodności danych wpisywanych we wniosku elektronicznym a treścią pisemnego upoważnienia wewnętrznego. I.2.2. Wpływ wniosku do systemu – pierwszy e-mail Po wysłaniu wniosku za pomocą aplikacji na adres poczty elektronicznej podany we wniosku wnioskodawca otrzymuje e-mail z informacją o wpływie wniosku. Jeżeli wnioskodawca nie otrzyma e-maila, należy wyświetlić dane wniosku i sprawdzić czy wniosek został zapisany, sprawdzić czy status wniosku jest prawidłowy oraz czy podany został prawidłowy adres e-mail. Ponadto nie jest możliwe złożenie kolejnego wniosku o przyznanie danych dostępowych, jeżeli użytkownik ma już przyznane dane dostępowe (w takim wypadku możliwe jest tylko przedłużenie wniosku). Jeżeli w dalszym ciągu wnioskodawca nie otrzymuje e-maila, zachodzi podejrzenie, że proces rejestracji nie powiódł się i należy ponownie wypełnić i wysłać nowy wniosek. I.2.3. Przyjęcie wniosku do rozpatrzenia – drugi e-mail Informacja o rozpoczęciu rozpatrywania wniosku powinna niezwłocznie wpłynąć na adres poczty elektronicznej wnioskodawcy. Z informacji zawartych w e-mailu można dowiedzieć się, który organ rozpoczął rozpatrywanie wniosku, a także, jakie są dalsze kroki procedury weryfikacji. Organ przyznający dane dostępowe rozpatruje wniosek w terminie 5 dni roboczych od dnia wysłania informacji. I.2.4. Stwierdzenie poprawności danych zawartych we wniosku / nienadanie wnioskowi biegu – trzeci e-mail Organ przyznający dane dostępowe sprawdza poprawność danych zawartych we wniosku przez porównanie tych danych z: 1) danymi zgromadzonymi w RSPO lub danymi będącymi w posiadaniu organów administracji publicznej – w przypadku wniosków dyrektorów szkół i placówek oświatowych; 2) danymi będącymi w posiadaniu organów administracji publicznej – w przypadku wniosków kierowników innych jednostek wykonujących zadania z zakresu oświaty, prezesów regionalnych izb obrachunkowych, rektorów uczelni i kuratorów oświaty 3) danymi zawartymi w upoważnieniu – w przypadku upoważnień wewnętrznych, tj. wniosków osób upoważnionych, o których mowa w art. 68 ust. 2 ustawy, oraz wniosków osób upoważnionych do przyznawania danych dostępowych, o których mowa w art. 70 ust. 1 ustawy. Po stwierdzeniu poprawności danych zawartych we wniosku, niezwłocznie jest przesyłany trzeci e-mail zawierający informację o poprawności danych zawartych we wniosku. W przypadku stwierdzenia, że dane zawarte we wniosku są niepoprawne, przesyłana jest informacja o nienadaniu wnioskowi biegu i stwierdzonej niepoprawności. Osoba, której wnioskowi nie nadano biegu, może ponownie złożyć wniosek. I.2.5. Potwierdzenie tożsamości W przypadku, gdy wniosek został uwierzytelniony w sposób, o którym mowa w art. 71 ust. 3 ustawy (tj. podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP), nie dokonuje się potwierdzenia tożsamości osoby, której wniosek dotyczy. W przypadku, gdy wniosek nie został uwierzytelniony przy użyciu podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP, potwierdza się tożsamość osoby, której wniosek dotyczy. Wówczas w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania trzeciego e-maila (tj. informacji o stwierdzeniu poprawności danych zawartych we wniosku), osoba której mają być przyznane dane dostępowe, zgłasza się w siedzibie organu przyznającego dane dostępowe w celu potwierdzenia tożsamości. W celu potwierdzenia tożsamości osoba, której mają być przyznane dane dostępowe, przedstawia organowi przyznającemu dane dostępowe: dokument tożsamości – ważny! dowód osobisty lub paszport (w przypadku cudzoziemca – kartę pobytu lub odpowiednie dokumenty wskazane w rozporządzeniu); ZMIANA TERMINU POTWIERDZENIA TOŻSAMOŚCI: Termin 5-dniowy na zgłoszenie może być przedłużony. W tym celu należy złożyć – za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres podany przez organ w trzecim e-mailu – wniosek o przedłużenie terminu. Ponadto: wniosek należy uzasadnić (np. choroba, urlop, opieka nad osoba bliską, okoliczności życiowe, itp.); wniosek należy złożyć nie później niż na 2 dni przed upływem terminu zgłoszenia – w przeciwnym razie wnioskowi o udzielenie upoważnienia nie nadaje się biegu (można złożyć nowy wniosek); we wniosku osoba, której ma być udzielone upoważnienie, wskazuje wybrany termin, w którym zgłosi się w siedzibie organu upoważniającego. Niestawienie się w siedzibie organu upoważniającego w celu potwierdzenia tożsamości w wyznaczonym (przedłużonym) terminie skutkuje odrzuceniem wniosku. W takim przypadku można ponownie złożyć nowy wniosek. I.2.6. Uzyskanie danych dostępowych do bazy danych SIO (login i hasło) albo odrzucenie wniosku 1) UZYSKANIE DOSTĘPU Po sprawdzeniu poprawności danych zawartych we wniosku oraz po potwierdzeniu tożsamości osoby, której wniosek dotyczy (w przypadku, gdy wniosek nie został uwierzytelniony przy użyciu podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP) dane dostępowe są pozyskiwane z SIO przez osobę upoważnioną. Sposób pozyskiwania danych jest opisany w instrukcji użytkownika aplikacji Systemu Informacji Oświatowej. UWAGA: Rejestr upoważnień znajduje się w systemie. Oznacza to, że upoważnienia nie są drukowane z systemu. 2) ODRZUCENIE WNIOSKU Osoba, której wniosek został odrzucony, może ponownie złożyć wniosek. Przypadki odrzucenia wniosku niestawienie się w siedzibie organu upoważniającego w celu potwierdzenia tożsamości w wyznaczonym (lub przedłużonym) terminie; brak dokumentu tożsamości, nieważny dokument tożsamości; stwierdzenie, że osoba, której ma być udzielone upoważnienie, nie jest osobą, za którą się podaje;
Pytania i odpowiedzi z webinaru dot. mLegitymacji dla uczniów
Data ostatniej aktualizacji: 16.01.2026 Materiały i nagrania Czy materiały będą przesłane do szkół? Nagranie z webinaru oraz ewentualne pytania i odpowiedzi będą dostępne po spotkaniu. Materiał z nagrania będzie dostępny na stronie pomocy sio https://pomoc.sio.gov.pl/ zakładka Filmy instruktażowe, odpowiedzi na pytania będą udostępnione w zakładce FAQ. Legitymacje nauczycielskie w SIO Czy legitymacje nauczycielskie należy wprowadzać do SIO? mLegitymacje służbowe nauczyciela tworzone są automatycznie w SIO po wprowadzeniu umowy i tygodniowego wymiaru zajęć. Następnie należy zaznaczyć w SIO przy danym nauczycielu posiadanie takiego dokumentu. Korzystanie z mLegitymacji w aplikacjach Czy kod QR z SIO do mLegitymacji można używać tylko na koncie jednego rodzica w mObywatelu (bez mObywatel Junior)? mLegitymacja szkolna może być dodana tylko w aplikacji mObywatel rodzica lub opiekuna prawnego. Czy uczeń po 18. roku życia może korzystać z mLegitymacji w normalnej wersji mObywatel? Tak, uczeń po ukończeniu 18 lat może dodać mLegitymację w standardowej aplikacji mObywatel. Czy dziecko może mieć w aplikacji mJunior dodaną Kartę Dużej Rodziny? Obecnie trwają prace nad umożliwieniem dodania KDR w wersji aplikacji mJunior. Czy uczniowie posiadający stare papierowe legitymacje muszą mieć uruchomioną mLegitymację? mLegitymacja powinna zostać wydana każdemu uczniowi, chyba że rodzic wyrazi sprzeciw. Zdjęcia w mLegitymacji i SIO Czy zdjęcie w mLegitymacji powinno być aktualne, czy takie samo jak w fizycznej legitymacji? W mLegitymacji może być aktualne zdjęcie, nie musi być takie samo jak w papierowej legitymacji. Czy zdjęcia wgrywane do SIO muszą być identyczne jak w legitymacji (mLegitymacji)? Nie, zdjęcia mogą się różnić. Czy u uczniów pełnoletnich (klasa 4) zdjęcia są pobierane z m-Dowodu osobistego? Nie, trzeba dodać zdjęcie w SIO ręcznie, zdjęcia nie pobierają się automatycznie z rejestru dowodu osobistego. Status i ważność mLegitymacji Co z mLegitymacją ucznia, który przerwał naukę podczas roku szkolnego? W takim przypadku nie unieważniamy legitymacji. Tylko zakończmy przypisanie i naukę ucznia. Wpis legitymacji pozostaje bez zmian. Jeśli uczeń ma mLegitymacje w ramach legitymacji to można odznaczyć zgodę w danych identyfikacyjnych co unieważniania mlegitymację. Czy należy unieważniać lub usuwać legitymację ucznia wypisanego ze szkoły? Szkoła powinna zakończyć naukę ucznia w SIO, ale nie unieważniać ani nie usuwać legitymacji. Legitymacje pozostają ważne do 30 września następnego roku szkolnego. Czy przerwanie nauki jest przyczyną do unieważnienia legitymacji? Nie, przerwanie nauki nie powoduje unieważnienia mLegitymacji ani legitymacji fizycznej. Czy należy unieważnić mLegitymację ucznia zmieniającego szkołę? Nie, mLegitymacja nie powinna być unieważniana zarówno w przypadku zmiany szkoły, jak i ukończenia nauki. Dodawanie i zarządzanie legitymacjami w SIO Czy duplikat legitymacji należy wprowadzać jak nową i nadawać numer zgodnie z SIO? Tak, duplikat wprowadzany jest jako nowa legitymacja z zaznaczonym polem „czy duplikat”. Jak wygląda numeracja legitymacji na rok szkolny 2026/2027? Numery legitymacji nadaje SIO od początku każdego roku szkolnego, w formacie np. 1/25/26/numer szkoły. Czy można stosować własną numerację legitymacji? Można stosować własną numerację, ale wtedy legitymacje należy zarejestrować w SIO jako „istniejące”. Czy numery na eLegitymacji i mLegitymacji muszą być takie same? Tak, numery powinny być spójne. mLegitymacje – obligatoryjne/nieobligatoryjne + zgody Czy będzie dedykowany webinar w temacie mLegitymacji nauczyciela? Nie ma decyzji w tej sprawie. W mLegitymacja dla nauczyciela w systemie SIO generuje się z automatu. Aby została wygenerowana mLegitymacja, Nauczyciel musi być zarejestrowany w systemie SIO, ze zweryfikowanym numerem PESEL oraz posiadać odpowiednią umowę, która uprawnia do posiadania mLegitymacji służbowej wraz z aktualnym tygodniowym wymiarem zajęć. Czy wydanie mLegitymacji jest obowiązkowe? Rejestracja legitymacji ucznia w systemie wynika z obowiązku, od dnia 17 września 2025 r., na podstawie art. 14 pkt 33 i 34 ustawy, w SIO gromadzone są określone dane zawarte w legitymacji szkolnej oraz w mLegitymacji szkolnej. Czy mLegitymacja należy się każdemu uczniowi automatycznie? Tylko dla wpisów uczniów ze zweryfikowanym nr PESEL, zaznaczoną opcją Wydanie mLegitymacji oraz dodanym zdjęciem będzie wygenerowana mLegitymacja. Po odznaczeniu chekbox „Wydanie mLegitymacji” nie generuje się mLegitymacja do zarejestrowanej legitymacji. Czy zgoda na mLegitymację musi być pisemna? Nie, nie ma takiego wymogu. Czy rodzic musi złożyć pisemny sprzeciw na mLegitymację? Zgodnie z art. 11. ust 1d ustawy o systemie oświaty legitymację szkolną wydaje się także w postaci dokumentu mobilnego, o którym mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel, jako „mLegitymację szkolną”: 1) uczniowi pełnoletniemu; 2) uczniowi niepełnoletniemu, jeżeli rodzice tego ucznia nie wyrazili sprzeciwu. Ustawodawca nie wskazuje w jakiej postaci rodzice niepełnoletniego ucznia mogą złożyć sprzeciw. Zatem decyduje szkoła. Czy rodzic może dodać legitymację pełnoletniego dziecka w swoim mObywatelu? Nie ma walidacji na wiek i rodzic może dodać taką legitymację. mLegitymacja bez nr PESEL? mLegitymacje są aktualnie tylko dla uczniów posiadających nr PESEL. Czy szkoła ponosi odpowiedzialność za brak zdjęć w Librus/Vulcan? Legitymację szkolną i mLegitymację szkolną uczeń otrzyma dopiero wtedy, gdy dostarczy do szkoły swoje zdjęcie. Kwestie związane z personalizacją legitymacji szkolnej w postaci plastikowej karty zależą wyłącznie od szkoły. Szkoła te zadania może zlecić firmie zewnętrznej lub wykonać we własnym zakresie. Czy szkoła musi zbierać zgody rodziców na wprowadzenie do SIO? Rejestracja legitymacji w systemie SIO, jest obowiązkowa, natomiast szkoła powinna otrzymać informację od rodziców w przypadku zgody na posiadanie mLegitymacji. Forma udzielenia zgody jest dowolna ustna/ pisemna. Czy uczeń pełnoletni musi złożyć wniosek o mLegitymację? Uczeń pełnoletni, sam decyduje o chęci posiadania mLegitymacji. Czy mLegitymacje są obligatoryjne dla wszystkich uczniów? Nie każdy uczeń musi posiadać mLegitymację. Rodzic musi wyrazić zgodę na posiadanie przez ucznia mlegitymacji i na tej podstawie uczeń pobiera kod do mLegitymacji w ZPE. Czy rodzic musi wyrazić zgodę na wgranie zdjęcia do SIO? Zdjęcie jest obowiązkowe tylko w przypadku wyrażenia chęci na posiadanie mlegitymacji. Przy rejestracji samej legitymacji w systemie sio zdjęcie nie jest obowiązkowe Czy dodajemy legitymację bez zdjęcia ucznia? Przy rejestracji legitymacji w systemie sio zdjęcie nie jest obowiązkowe, natomiast w przypadku wyrażenia chęci, na posiadanie mlegitymacji zdjęcie jest obowiązkowe. Czy mLegitymacja wymaga najpierw plastikowej wersji? Najpierw rejestruje się legitymacje w systemie SIO, na podstawie tych danych generowana jest mLegitymacja, wersja fizyczna powinna się zgadzać z danymi mLegitymacji. Numeracja i duplikaty Jak wydać duplikat (oryginał przed 17.09.2025, duplikat po)? Jeśli legitymacja duplikat został wydany uczniowi , to rejestrując ją w systemie SIO powinien być wybrany typ „istniejąca” i wpisany numer z istniejącej legitymacji i zaznaczona opcja ”Czy duplikat”. Czy numer duplikatu musi być taki sam jak oryginał z literą D? Jeśli legitymacja fizycznie istnieje, to rejestrując ją w SIO jako typ „istniejąca”, wprowadza się numer z istniejącej legitymacji. Można wprowadzić ręcznie literkę „D” oraz zaznaczyć chekbox „Czy duplikat”. W przypadku legitymacji nowej - Numer na duplikacie legitymacji powinien być kolejnym numerem z wykazu wydanych legitymacji (nie jest to numer oryginału). Czy numeracja legitymacji po 17.09.2025 tylko z SIO? Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacji to w systemie SIO, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie. Istniejąca legitymacja, to taka która zarejestrowana w lokalnym rejestrze podmiotu i przenoszona do rejestru w SIO z numerem legitymacji z tego rejestru. W przypadku legitymacji „nowej” numer nadawany jest automatycznie według wzoru LP/RR/RR/RSPO. Nowa legitymacja, to taka która nie była wpisana do lokalnego rejestru w podmiocie i jest rejestrowana w SIO z nowym numerem. Czy numer mLegitymacji musi być taki sam jak plastikowej? Jeśli uczeń posiada legitymację plastikową, to numer rejestrowanej legitymacji musi być taki sam i tym samy będzie taki sam posiadać wygenerowana mLegitymacja. Czy można używać własnej numeracji szkoły zamiast SIO? Można. Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacji to w systemie sio, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie. Jak zarejestrować duplikat papierowej legitymacji w SIO? Jeśli legitymacja fizycznie istnieje, to rejestrując ją w SIO jako typ „istniejąca”, wprowadza się numer z istniejącej legitymacji z zaznaczeniem opcji „Czy duplikat”. W przypadku legitymacji nowej - Numer na duplikacie legitymacji powinien być kolejnym numerem z wykazu wydanych legitymacji (nie jest to numer oryginału) dodatkowo zaznaczona opcja „Czy duplikat”. Czy duplikat to "nowa" czy "istniejąca" legitymacja w SIO? Jeśli legitymacja fizycznie istnieje, to rejestrując ją w SIO jako typ „istniejąca”, wprowadza się numer z istniejącej legitymacji z zaznaczeniem opcji „Czy duplikat”. W przypadku legitymacji nowej - Numer na duplikacie legitymacji powinien być kolejnym numerem z wykazu wydanych legitymacji (nie jest to numer oryginału) dodatkowo zaznaczona opcja „Czy duplikat”. Czy zgubiona eLegitymacja wymaga duplikatu plastikowego? Legitymacja rejestrowana jest w sio. Jeśli uczeń zgubi legitymacje plastikową/papierową to wtedy w sio, rejestruję się duplikat, przy uprzednim unieważnieniu legitymacji z powodu wydania duplikatu. Jaki numer nadać legitymacji po jej unieważnieniu i kolejno po powrocie ucznia? W takim przypadku nie unieważniamy legitymacji. Tylko zakończmy przypisanie i naukę ucznia. Wpis legitymacji pozostaje bez zmian. Czy numer MEIN-3/N przy orzeczeniu wymaga nowego numeru? Legitymacja z „N” będzie przysługiwać uczniowi z RW i KS ale w orzeczeniu KS zaznaczone niepełnosprawność + np. zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie. Przy zapisie legitymacji jeśli uczeń będzie spełniał warunki to wygeneruje się legitymacja z „N” i pojawi się okienko z informacją, że zarejestrowana została legitymacja dla niepełnosprawnego ucznia. Ale jeśli uczeń ma orzeczenie KS z samym zaznaczeniem przyczyn zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie to legitymacja będzie bez „N”. Czy legitymacje z 2024/2025 rejestrujemy w SIO? W systemie sio rejestruje się wszystkie legitymacje, które są nadal ważne. Jak zmienić błędny numer legitymacji w SIO? Jeśli została zarejestrowana legitymacja z błędnym numerem to należy usunąć błędny wpis legitymacji, a następnie zarejestrować legitymację na nowo z poprawnym numerem. Czy SIO pozwala na edycję numeru na szkolny? Jeśli legitymacja została zarejestrowana z błędnym numerem, to trzeba ja usunąć a potem zarejestrować legitymacje ponownie z poprawnym numerem. Jak numerować legitymacje w szkołach z filiami (dwa RSPO)? Legitymacja jest wydawana na konkretną szkołę, na określone RSPO. Więc jeśli uczeń np. na drugi etap edukacyjny przechodzi do szkoły macierzystej to otrzymuje nową legitymację na dane szkoły macierzystej, numeracja zależna od tego czy placówka prowadzi rejestr wewnętrzny legitymacji poza SIO, czy nr legitymacji są nadawane w systemie SIO. Czy numer SIO musi trafić na fizyczną plastikową legitymację? Tak, po rejestracji legitymacji w systemie SIO z nadanym numerem, przekazuje się legitymacje do druku Jaka numeracja przy wydawaniu duplikatów? Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacji to w systemie SIO, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie z numerem legitymacji z tego rejestru. W przypadku legitymacji „nowej” numer nadawany jest automatycznie według wzoru LP/RR/RR/RSPO- Nowa legitymacja, to taka która nie była wpisana do lokalnego rejestru w podmiocie i jest rejestrowana w SIO z nowym numerem. Jaki numer duplikatu legitymacji sprzed lat? Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacji to w systemie sio, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie z numerem legitymacji z tego rejestru. W przypadku legitymacji „nowej” numer nadawany jest automatycznie według wzoru LP/RR/RR/RSPO- Nowa legitymacja, to taka która nie była wpisana do lokalnego rejestru w podmiocie i jest rejestrowana w SIO z nowym numerem. Unieważnianie i zmiany szkoły Jak unieważnić legitymację przy zmianie/przerwaniu nauki? Nie unieważnia się legitymacji ze względu na zamianę szkoły/przerwanie nauki ucznia w szkole. Jaka przyczyna unieważnienia przy odejściu ucznia w roku szkolnym? Nie unieważnia się legitymacji ze względu na odejście ze szkoły ucznia. Czy przerwanie nauki automatycznie unieważnia mLegitymację? Nie. mLegitymacja nie jest unieważniana ze względu na przerwanie nauki ucznia. Czy kończenie szkoły wymaga unieważnienia legitymacji? Nie, nie unieważnia się legitymacji ze względu na zakończenie nauki ucznia Czy nowa szkoła wystawia legitymację bez unieważnienia starej? Nowa szkoła rejestruje nową legitymację dla ucznia. Dlaczego w aplikacji nie ma opcji unieważnienia z powodu przerwania nauki? W rozporządzeniu nie ma takiego powodu unieważnienia, więc i w systemie nie ma takiej opcji. Czy data unieważnienia może być wybrana z kalendarza? Tak, datą unieważnienia wybiera się z kalendarza. Datą unieważnienia legitymacji jest bieżący dzień. Jak zmienić datę unieważnienia oryginału przy duplikacie? Nie da się zmienić daty unieważnienia legitymacji. Automatycznie zaczytuje się bieżąca data. Co zaznaczyć w SIO przy wypisaniu ucznia? Jeśli uczeń odchodzi z placówki w trakcie roku szkolnego to przy zakończaniu przypisania do oddziału wykazujemy status „Przerwał naukę” i zaznaczmy chekbox „Czy zakończyć naukę ucznia z dniem zakończania przypisania?” Czy uczeń ma dwie aktywne legitymacje po zmianie szkoły? Tak, uczeń ma dwie aktywne legitymacje po zmianie szkoły. Czy kończąc szkołę unieważniamy czy usuwamy legitymację? Nie, nie unieważnia się legitymacji ze wglądu na zakończenie nauki w szkole. Jeśli uczeń ma mLegitymacje w ramach legitymacji to można odznaczyć zgodę w danych identyfikacyjnych co unieważniania mlegitymację. Czy mLegitymacja traci ważność po zakończeniu roku? Legitymacja i mLegitymacja jest ważna do 30.09. następnego roku szklonego. ZPE, kody QR i logowanie Czy pracownik sekretariatu ma dostęp do ZPE? Nie, dostęp do ZPE wydawany jest nauczycielom oraz uczniom wybranej placówki. Dostęp ten pobiera i rozdziela Dyrektor wybranego podmiotu, ze Strefy Pracownika. Jak pomóc uczniowi po zmianie loginu w ZPE? Uczeń, nie ma możliwości samodzielnej zmiany loginu. Uprawnienia do zmiany e-mali czy hasła posiada nauczyciel- wychowawca. Dlaczego kody QR w ZPE nie działają? Kod QR po wygenerowaniu jest ważny tylko 10 min. W tym czasie użytkownik musi zdążyć zeskanować go w aplikacji mObywatel/ mObywatel Junior. Czy kod QR generowany tylko w ZPE, nie w SIO? Kody QR mogą być generowane w systemie SIO wyłącznie w szkołach: z kategorią uczniów – dorośli ze związaniem organizacyjnym w podmiocie leczniczym lub Ministerstwo Sprawiedliwości oraz dla uczniów przypisanych do oddziału dodatkowego RW Dla wszystkich pozostałych uczniów posiadających dostęp do ZPE - kody QR będą generowane tylko i wyłącznie w ZPE. Jak wygenerować kod QR dla papierowej legitymacji? W systemie SIO musi być zarejestrowana legitymacja danego dziecka wraz z zdjęciem i zaznaczonymi zgodami na utworzenie mLegitymacji. Czy logowanie do ZPE danymi SIO dla upoważnionych? Nie. Logowanie do ZPE odbywa się na podstawie danych dostępowych wygenerowanych na podstawie wykazanych informacji w SIO. Loginy i hasła do ZPE Dyrektor podmiotu pobiera ze Strefy Pracownika. Czy każdy uczeń ma konto w ZPE? Uczeń, który aktualnie pobiera naukę w szkole i jest przypisany do bieżącego oddziału w roku szkolnym , będzie posiadał dostęp do ZPE. Jak przywrócić hasło po użyciu kodu ZPE? Hasło uczniowi do ZPE może zmodyfikować nauczyciel (wychowawca) poprzez swój dostęp do profilu ZPE. Uczeń powinien zgłosić się do nauczyciela celem dokonania zmiany. Co zrobić, gdy "legitymacja nie gotowa" w ZPE? Należy skontaktować się ze szkołą i zapytać czy Legitymacja została już zarejestrowana w SIO i w jakim terminie. Czy kod QR działa tylko na mObywatel Junior? Kod QR działa w aplikacji mObywatel oraz mObywatel Junior. Jednakże należy pamiętać, że dla każdej aplikacji musi być użyty inny kod QR . Czy rodzic może pobrać kod QR z SIO? Nie. Kod QR rodzic skanuje po zalogowaniu się ucznia na ZPE. Dane logowania dla słuchaczy LO dla Dorosłych? Nie, póki co szkoły dla dorosłych nie mają danych do ZPE. Kody QR do pobrania mLegitymacji dla słuchaczy są dostępne w systemie SIO. Czy loginy ZPE przed zdjęciem ucznia? Loginy dla uczniów do ZPE, pobierane są przez Dyrektora szkoły, ze Strefy Pracownika> Raporty 2025/2026, na ma na to wpływu dodanie zdjęcia. Zdjęcia i dane techniczne Czy zdjęcie do legitymacji może być starsze niż 6 miesięcy? Zdjęcie powinno przedstawiać w miarę możliwy aktualny wizerunek ucznia. Czy zeskanować stare zdjęcie z papierowej legitymacji czy wymagane jest dodanie nowego? Jeśli uczeń ma możliwość może dostarczyć aktualne zdjęcie. Ewentualnie można zeskanować fotografię z papierowej wersji pod warunkiem dobrej jakości skanu. Jaki format powinno mieć zdjęcie do mLegitymacji? Zdjęcie do mLegitymacji powinno być kolorowe, o wymiarach 35x45 mm (lub proporcjonalnie 354x496 px), w formacie JPG, mieć jasne, jednolite tło i przedstawiać twarz. Czy można zaciągnąć automatyczne zdjęcia z e-dowodu/paszportu? Nie, u ucznia ma takiej możliwości. Eksport z Vulcan/Librus do SIO? W SIO możliwe jest zaimportowanie istniejących legitymacji, w formacie pliku CSV https://pomoc.sio.gov.pl/tech_instruction/tworzenie-pliku-csv-import-istniejacych-legitymacji/ Jak zautomatyzować rejestrację 850 legitymacji w SIO? Aby zarejestrować masowo większą ilość legitymacji można skorzystać z funkcjonalności takich jak: - Grupowe dodawanie zdjęć do legitymacji - Import z pliku CSV istniejących legitymacji Czy obywatele Ukrainy dostają mLegitymacje? mLegitymacja dla ucznia może być wydana jeśli: - posiada on zweryfikowany poprawnie PESEL, - aktualne przypisanie do oddziału w bieżącym roku szkolnym, - dostarczył fotografię spełniającą wymogi dokumentu, - oraz ma zaznaczone zgody na utworzenie mLegitymacji. mLegitymacje bez numeru PESEL? Nie. Legitymacja może być wydana dla osoby, która ma poprawnie przetworzone dane identyfikacyjne PESEL. Aktualizacja mObywatel (mLegitymacja + mDowód)? Zgodnie z art. 14 pkt 34 lit. f ustawy, w bazie danych SIO, w ramach danych dotyczących mLegitymacji, jest gromadzona fotografia kolorowa zawierającą wizerunek twarzy ucznia. Dodanie w SIO fotografii ucznia jest konieczne w celu wydania mLegitymacji szkolnej w aplikacji mObywatel. Fotografii tej nie trzeba dodawać w SIO uczniom, którzy nie będą korzystać z mLegitymacji szkolnej. Czip/karta miejska w mLegitymacji? W mLegitymacji nie zawierają się inne elektroniczne dokumenty jak np. karta miejska. Inne procedury Czy dodawać plastikowe legitymacje nauczycieli do SIO? Rejestracja legitymacji w SIO nie jest obowiązkowa. Jeśli nauczyciel chce mieć zarejestrowaną legitymacje w SIO to najwcześniejszą datą jest 30.11.2025 Tradycyjne legitymacje w formie kart będą wciąż wydawane przez Dyrektora szkoły na wniosek nauczyciela i zachowują ważność do momentu wydania nowych dokumentów, jednak nie dłużej niż do upływu terminu ich ważności. Procedury unieważnienia i zwrotu starszych legitymacji pozostają bez zmian. Czy mLegitymacja nauczyciela ważna bez plastikowej? W mLegitymacja w systemie SIO generuje się z automatu. Obecnie nauczyciel będzie miał po prostu dwie legitymacje z dwoma różnymi numerami i obie są ważne. Dopiero kiedy aktualna legitymacja w formie karty utraci ważność, a nauczyciel złoży wniosek o wydanie nowej, jej numer będzie musiał się zgadzać z numerem mLegitymacji. Termin na wydanie mLegitymacji? Nie ma terminu wydania mLegitymacji. Data wydania (01.09 czy aktualna)? Rejestrując legitymację jako nową należy uwzględnić dzień jej faktycznej rejestracji. Przy rejestracji legitymacji istniejącej – wybiera się datę z kalendarza przy polu wyboru. Czy przedłużamy mLegitymację co roku w SIO? mLegitymacja jest ważna do 30.09. następnego rok szkolny. Będzie przedłużana automatycznie po przypisaniu ucznia do oddziału w następny roku szkolny. Orzeczenie kształcenia specjalnego vs niepełnosprawność? Należy pamiętać, że legitymacja dla osób niepełnosprawnych czyli z „N” będzie przysługiwać uczniowi z RW i KS ale w orzeczeniu KS zaznaczone niepełnosprawność + np. zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie. Jeśli uczeń ma KS z samym zaznaczeniem przyczyn zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie to legitymacja będzie bez „N”. Legitymacja niepełnosprawności (PZON vs PPP)? Legitymacja dla osób niepełnosprawnych czyli z „N” będzie przysługiwać uczniowi z RW i KS ale w orzeczeniu KS zaznaczone niepełnosprawność + np. zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie. Jeśli uczeń ma KS z samym zaznaczeniem przyczyn zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie to legitymacja będzie bez „N”. Rejestracja wszystkich starych legitymacji w SIO? Do systemu SIO należy wprowadzić wszystkie aktualne legitymacje wydane przez szkołę, czy to w formie papierowej czy plastikowej. Czy szkoła prowadzi rejestr odbioru kodów QR? Nie, nie ma takiego rejestru. Czy mLegitymacja zastępuje plastikową? Nie, jest jej elektroniczną wersją, którą możemy zamieścić w aplikacji mobilnej w smartfonie. Kod QR tylko dla jednego rodzica? W ZPE można wygenerować 5 kodów QR, co oznacza, że drugi rodzic również może mieć zeskanowaną mLegitymację dziecka w swoim telefonie. Limit urządzeń dla mLegitymacji? Można wygenerować 5 kodów QR, co oznacza max. 5 urządzeń. Pobieranie mLegitymacji dorosłego dziecka? Jeżeli uczeń jest pełnoletni, wówczas samodzielnie pobiera dla siebie kod QR i umieszcza w aplikacji mObywatel. mLegitymacja ważna w pociągu (Junior)? mLegitymacja jest elektronicznym odpowiednikiem legitymacji tradycyjnej i uprawnia do ogólnoprzyjętych zniżek np. u przewoźnika kolei. Rejestr eLegitymacji szkolnych? Wszystkie aktywne legitymacje szkolne powinny być zarejestrowane przez szkołę w systemie SIO.
Szkoła – składanie wniosku dla pracownika placówki
Data ostatniej aktualizacji: 31.12.2025 Dostęp do systemu SIO jest przydzielany wszystkim szkołom, placówkom oświatowym i innym jednostkom wykonującym zadania z zakresu oświaty poprzez imienne konta ich kierowników oraz upoważnionych pracowników. Każda osoba ubiegająca się o dostęp do systemu jest zobowiązana do wypełnienia wniosku o uzyskanie danych dostępowych do bazy danych SIO, podając informacje na temat własnej jednostki, swoje dane identyfikacyjne oraz dane o zakresie dostępów i okresie ważności upoważnienia. Należy pamiętać, że osoba, która posiada już aktywne upoważnienie do danej szkoły lub placówki, nie może złożyć nowego wniosku dopóki nie zostanie ono cofnięte lub wygaśnie okres jego obowiązywania. W przypadku złożenia wniosku z błędnymi danymi i jego niepotwierdzenia system nie zezwoli na złożenie nowego wniosku do czasu jego wygaśnięcia po upływie 24h. Podobna sytuacja występuje w przypadku potwierdzonego wniosku, który powinien zostać rozpatrzony lub odrzucony przed złożeniem nowego wniosku. W przypadku składania wniosku po raz pierwszy, jeśli użytkownik nie posiada aktywnego upoważnienia do innych podmiotów, szczegółowo procedura opisana jest w punkcie 1. Jeśli użytkownik posiada aktywne upoważnienie do innego podmiotu, procedura składania wniosku opisana jest poniżej w punkcie 2. 1. Składanie wniosku o upoważnienie po raz pierwszy przez danego użytkownika. Aby złożyć wniosek o uzyskanie danych dostępowych do zmodernizowanego Systemu Informacji Oświatowej należy wybrać Złóż wniosek o dostęp, który znajduje się pod przyciskiem ZALOGUJ na stronie na stronie https://sio.gov.pl/ . Wniosek można też złożyć po kliknięciu w przycisk ZALOGUJ. W pierwszym kroku należy wybrać sposób potwierdzenia tożsamości. ePUAP – wymaga posiadania konta na profilu zaufanym Osobiste stawiennictwo W celu wybrania szkoły lub placówki oświatowej, do której składamy wniosek należy w oknie WYBIERZ PODMIOT wskazać grupę Szkoła/placówka. Możliwe jest wybranie jednostki i wyszukanie po nazwie, typie lub na podstawie numeru RSPO czy REGON przypisanego danej szkole/placówce. Po wypełnieniu przynajmniej jednego z pól korzystamy z opcji WYSZUKAJ. Po wybraniu odpowiedniej placówki wyświetli się formularz wniosku z zaczytanymi automatycznie danymi podmiotu, do którego składny jest wniosek. Placówkę najlepiej wyszukać za pomocą nr RSPO lub REGON bez uzupełniania pozostałych wierszy. Dalej pola w formularzu do wypełnienia dotyczą informacji na temat osoby, której ma być udzielone upoważnienie do dostępu do systemu SIO. Należy pamiętać, że wniosek o nadanie danych dostępowych w danej szkole/placówce, jako pierwszy składa jej kierownik (dyrektor lub pełniący obowiązki dyrektora). Pracownik może otrzymać upoważnienie do dostępu do systemu SIO po otrzymaniu pisemnego upoważnienia od Kierownika. Wniosek pracownika szkoły/placówki oświatowej rozpatruje Kierownik podmiotu (dyrektor placówki).Upoważnienie do dostępu jest udzielane na czas określony (maks. 5 lat). W przypadku upoważnienia wewnętrznego udzielanego dla pracownika podmiotu, o którym mowa w art. 68 ust. 2, kierownik podmiotu określa zakres dostępu do bazy danych SIO odpowiednio do: Po wypełnieniu wszystkich danych i wysłaniu wniosku poprzez WYŚLIJ pojawi się komunikat: . Na podany w formularzu adres e-mail przyjdzie wiadomość od Administrator SIO o treści: W celu dokończenia procedury składania wniosku należy kliknąć w link który przenosi do strony potwierdzenia dany złożonego wniosku. Adres e-mail należy potwierdzić w ciągu 24 godzin. W formularzu w pierwszej kolejność wyszukujemy podmiot (placówki), dla której został złożony wniosek następnie podajemy dane identyfikacyjne wniosku (PESEL, hasło). Wprowadzone dane potwierdzamy przyciskiem POKAŻ WNIOSEK. Chęć złożenia wniosku o uzyskanie danych dostępowych należy potwierdzić poprzez kliknięcie ZŁÓŻ WNIOSEK. Pojawi się komunikat Wniosek wpłynął do systemu po złożeniu wniosku na adres e-mail wpłynie wiadomość: Następnie Kierownik podmiotu musi zalogować się do systemu SIO i w module WNIOSKI oznaczy, jako rozpatrywany wniosek pracownika, który wpłynął do systemu. Na e-mali wnioskującego wpłynie kolejna wiadomość: Po akceptacji formalnej wniosku na adres e-mail wpłynie kolejna informacja: Potwierdzenie tożsamości kończy procedurę wydania upoważnienia dla pracownika szkoły/placówki oświatowej wpłynięciem na e-mali pracownika wiadomości z linkiem. Osoba składająca wniosek, w e-mailu musi kliknąć link, aby pobrać dane dostępowe. W Potwierdź dane Twojego wniosku wprowadzamy dane placówki i osoby składającej wniosek następnie korzystamy z przycisku POKAŻ WNIOSEK. W formularzu Pozyskaj dane dostępowe wybieramy opcję POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE. Pojawi się okno , gdzie wprowadzamy ustanowione wcześniej hasło, a następnie klikamy POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE. Pojawi się okno z danymi dostępowymi: Możliwość pobrania danych dostępowych jest do momentu pierwszego poprawnego zalogowania się do SIO. UWAGA: Podany login należy zapamiętać (spisać) by móc logować się w przyszłości. Z podanego miejsca poprzez ZALOGUJ SIĘ można od razu zalogować się do systemu SIO wygenerowanym loginem i ustanowionym hasłem. 2. Składanie wniosku o upoważnienie przez użytkownika posiadającego już aktywne upoważnienie do innego podmiotu. należy wybrać Złóż wniosek o dostęp, który znajduje się pod przyciskiem ZALOGUJ na stronie https://sio.gov.pl/ Procedura złożenia wniosku i wypełnienia formularza jest taka jak opisana w punkcie 1. Należy uzupełnić formularz wniosku, wypełnić wszystkie wymagane pola: Na podany adres e-mail zostanie automatycznie wysłana wiadomość, w której znajduje się link do ukończenia procedury składania wniosku. Po kliknięciu w link, należy potwierdzić dane, następnie dokończyć procedurę składania wniosku, kliknąć „POTWIERDŹ ZŁOŻENIE WNIOSKU” Na wskazany we wniosku adres email, zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca złożenie wniosku. Kolejne wiadomości od Administratora SIO, będą informować o aktualnym statusie wniosku. Po zaakceptowaniu wniosku, użytkownik otrzyma wiadomość : W przypadku, gdy użytkownik/wnioskodawca ma aktywne min. jedno upoważnienie – kolejne wnioski o dostęp do SIO, które będą zaakceptowane nie będą miały linków do pobrania danych dostępowych. Dane dostępowe – login i hasło użytkownika pozostają bez zmian.
Składanie wniosku poprzez ePUAP
Data ostatniej aktualizacji: 31.12.2025 Składanie wniosku o dostęp do SIO poprzez ePUAP W przypadku złożenia wniosku z błędnymi danymi i jego niepotwierdzenia system nie zezwoli na złożenie nowego wniosku do czasu jego wygaśnięcia po upływie 24h. Podobna sytuacja występuje w przypadku potwierdzonego wniosku, który powinien zostać rozpatrzony lub odrzucony przed złożeniem nowego wniosku. Aby złożyć wniosek poprzez ePUAP należy posiadać aktywne konto na profilu zaufanym ePUAP. Z dostępnych opcji składania wniosku należy wybrać odpowiedni klawisz: Pojawi się okno do zalogowania na profilu zaufanym: W odpowiednich polach wpisujemy niezbędne dane Login lub adres e-mail oraz Hasło i logujemy się poprzez przycisk ZALOGUJ MNIE. Następnie należy kliknąć w przycisk oznaczony ikoną WYSZUKAJ PODMIOT. W nowym oknie należy wybrać odpowiednią opcję, w zależności od tego, do jakiego podmiotu składamy wniosek o upoważnienie: – SZKOŁA/PLACÓWKA OŚWATOWA – JEDNOSTKI WYKONUJĄCE ZADANIA Z ZAKRESU OŚWIATY Po wskazaniu odpowiedniego zakresu wyszukiwania należy wpisać przynajmniej jedną z danych szukanego podmiotu np. REGON czy RSPO (bez uzupełniania pozostałych wierszy), a następnie kliknąć ikonkę WYSZUKAJ, a w przypadku źle wprowadzonych danych ikonkę WYCZYŚĆ. Na liście pojawi się placówka zgodna z wprowadzonymi kryteriami wyszukiwania: Po wyborze podmiotu, formularz wniosku zostanie automatycznie uzupełniony o tą placówkę. W przypadku wyboru niewłaściwego organu należy skorzystać z funkcji oznaczonej ikoną . W pierwszym etapie Danych podstawowych zaczytają się dane osobowe z profilu zaufanego ePUAP. W kolejnym etapie należy wskazać w upoważnieniu opcję Kierownik jednostki, p.o. Kierownika jednostki/osoba wykonując obowiązki służbowe Kierownika jednostki lub Pracownik. Po wyborze samoczynnie zostanie uzupełniony Podmiot upoważniający. Jednocześnie należy wybrać okres, na jaki ma zostać wydane upoważnienie. Maksymalnym okresem udzielenia upoważnienia do dostępu do bazy danych SIO jest okres 5 lat. Po zaznaczaniu funkcji Kierownik jednostki lub p.o. Kierownika jednostki/osoba wykonując obowiązki służbowe Kierownika jednostki będą automatycznie oznaczone wszystkie zakresy dostępu oraz Typ użytkownika . Zaznaczając funkcje Pracownik wprowadzamy imię i nazwisko osoby, która udzieliła upoważnienia oraz datę początku i końca ważności upoważnienia. Wniosek pracownika szkoły/placówki oświatowej rozpatruje kierownik podmiotu lub osoba upoważniona do rozpatrywania wniosków o dostęp do SIO. Upoważnienie do dostępu jest udzielane na czas określony (maks. 5 lat). W przypadku upoważnienia wewnętrznego udzielanego dla pracownika podmiotu, o którym mowa w art. 68 ust. 2, kierownik podmiotu określa zakres dostępu do bazy danych SIO odpowiednio do: zbioru danych szkół i placówek oświatowych, zbioru danych o uczniach, zbioru danych o nauczycielach, upoważnienia współpracowników. W kolejnym kroku należy ustawić hasło, które będzie potrzebne do potwierdzenia złożenia wniosku i pozyskania danych dostępowych, zobowiązanie do zachowania tajemnicy oraz kod z obrazka. Po wypełnieniu wszystkich danych i wysłaniu wniosku poprzez WYŚLIJ pojawi się komunikat: Na podany w formularzu adres e-mail przyjdzie wiadomość od Administratora SIO o treści: W celu dokończenia procedury składania wniosku należy kliknąć w link, który przenosi do strony potwierdzenia dany złożonego wniosku. Wniosek poprzez adres e-mail należy potwierdzić w ciągu 24 godzin. W formularzu w pierwszej kolejność wyszukujemy podmiot, dla którego został złożony wniosek następnie podajemy dane identyfikacyjne wniosku (PESEL, hasło ustanowione przy składaniu wniosku). Wprowadzone dane potwierdzamy przyciskiem POKAŻ WNIOSEK. Chęć złożenia wniosku o uzyskanie danych dostępowych należy potwierdzić poprzez kliknięcie POTWIERDŹ ZŁOŻENIE WNIOSKU. Pojawi się komunikat „Wniosek wpłynął do systemu” po złożeniu wniosku na adres e-mail wpłynie wiadomość: Następnie kierownik podmiotu musi zalogować się do systemu SIO i w module WNIOSKI oznaczyć wniosek jako rozpatrywany. Na e-mali wnioskującego wpłynie kolejna wiadomość: Po sprawdzeniu poprawności danych w złożonym wniosku zostaje on zaakceptowany i wpływa na adres e-mali ostatnia wiadomość z linkiem do pobrania danych dostępowych. Osoba składająca wniosek musi kliknąć link, aby pobrać dane dostępowe. W Potwierdź dane Twojego wniosku wprowadzamy dane placówki i osoby składającej wniosek następnie korzystamy z przycisku POKAŻ WNIOSEK. Po zalogowaniu do formularza wybieramy opcję POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE. Pojawi się okno , gdzie wprowadzamy ustanowione wcześniej hasło, a następnie klikamy POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE. Pojawi się okno z danymi dostępowymi: Możliwość pobrania danych dostępowych jest do momentu pierwszego poprawnego zalogowania się do SIO. UWAGA: Podany login należy zapamiętać (spisać) by móc logować się w przyszłości. Z podanego miejsca poprzez przycisk ZALOGUJ SIĘ można od razu zalogować się do systemu SIO wygenerowanym loginem i ustanowionym hasłem. W przypadku osoby posiadającej już aktywne upoważnienie do systemu SIO i składającej wniosek o upoważnienie do innego nowego podmiotu po zaakceptowaniu wniosku, użytkownik otrzyma wiadomość : W przypadku, gdy użytkownik ma aktywne min. jedno upoważnienie – kolejne wnioski o dostęp do SIO, które będą zaakceptowane nie będą miały linków do pobrania danych dostępowych. Dane dostępowe – login i hasło pozostają bez zmian.
Wniosek o „Zmianę danych – nowe upoważnienie” osoby posiadającej upoważnienie do systemu SIO
Data ostatniej aktualizacji: 31.12.2025 Złożenie wniosku o zmianę danych upoważnienia możliwe jest po zalogowaniu użytkownika do SIO. Po zalogowaniu należy wejść w Panel użytkownika, a następnie wybrać zakładkę PODMIOTY. W tej karcie znajduje się lista podmiotów, do których użytkownik posiada aktywne upoważnienie do SIO. Na liście znajdują się karty ze wskazanym podmiotem, funkcją użytkownika w tym podmiocie oraz zakresem uprawnień użytkownika SIO do poszczególnych modułów SIO w tym podmiocie. Dane te są tożsame z danymi z ostatniego aktualnego upoważnienia użytkownika do danego podmiotu. Aby złożyć wniosek o zmianę danych należy wybrać EDYTUJ DANE UPOWAŻNIENIA, które znajdują się w prawym górnym rogu na karcie podmiotu, do którego będzie składane nowe upoważnienie. Po wybraniu pola Edytuj dane upoważnienia, użytkownik zostanie automatycznie przekierowany na stronę: Jeżeli wnioskodawca wybierze sposób potwierdzenia tożsamości ‘ePUAP’ zostanie przekierowany na odpowiednią stronę w celu uwierzytelnienia. W kolejnym kroku wyświetli nam się karta „Złóż wniosek o zmianę danych upoważnienia do Systemu Informacji Oświatowej” Na karcie tej dane, które nie mogą ulec zmianie i są nieedytowalne to: dane podmiotu, PESEL, adres e-mail, nr telefonu. data od (upoważnienie ważne od, data początku ważności upoważnienia) Dane, które mogą ulec zmianie, i które można edytować to: sposób potwierdzenia tożsamości, imię i nazwisko osoby, która udzieliła upoważnienia. imię, drugie imię, nazwisko, funkcja, data do (upoważnienie ważne do, data końca ważności upoważnienia) zakresy dostępu. Wprowadzone zmiany należy potwierdzić klikając przycisk WYŚLIJ. Po kliknięciu Wyślij pojawi się formularz z danymi ze statusem złożony. Formularz można wydrukować za pomocą opcji DRUKUJ lub użyć przycisku WRÓĆ DO STRONY LOGOWNIA w celu ponownego zalogowania do systemu. Wniosek o zmianę danych upoważnienia musi być rozpatrzony przez organ upoważniający (w przypadku wniosków kierowników placówek) lub przez dyrektora lub osobę upoważnioną do upoważniania współpracowników (w przypadku wniosków pracowników) zgodnie z procedurą rozpatrywania wniosku. Instrukcja jest dostępna pod adresem https://pomocsio.men.gov.pl/instrukcje/ – sekcja Wnioski > Rozpatrywanie wniosków. Zgodnie z procedurą rozpatrywania wniosków użytkownik będzie informowany o kolejnych etapach rozpatrywania wniosku za pomocą wiadomości e-mail. Uwaga! W odróżnieniu od procedury składania nowego wniosku o dostęp do SIO wniosek o zmianę danych upoważnienia nie wymaga potwierdzenia złożenia wniosku. Uwaga! Dopiero po zaakceptowaniu wniosku o zmianę danych przez osobę rozpatrującą wniosek w Panelu użytkownika będą zaktualizowane informacje.
Szkoła – składanie wniosku dla kierownika podmiotu
Data ostatniej aktualizacji: 31.12.2025 Szkoła – składanie wniosku dla kierownika jednostki Złożenie wniosku o uzyskanie danych dostępowych do Systemu Informacji Oświatowej dla Kierownika jednostki W podmiocie dla Kierownika jednostki lub p.o. Kierownika jednostki/ osoba wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki może występować tylko jedno aktywne upoważnienie z tą samą funkcją w danym momencie. Jeżeli w podmiocie występuje aktywne upoważnienie dla Kierownika jednostki lub p.o. Kierownika jednostki/ osoba wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki system nie pozwoli na złożenie kolejnego wniosku (okresy upoważnień nie mogą na siebie nachodzić). W takiej sytuacji pojawi się komunikat: W podmiocie nie mogą istnieć 2 wnioski z funkcją kierownik lub p.o. kierownika z nachodzącym na siebie okresem ważności upoważnienia. Jeżeli istnieje wcześniej złożony wniosek z funkcją kierowniczą nie może być złożony kolejny wniosek z tą funkcją. Należy pamiętać, że osoba która posiada już aktywne upoważnienie nie może złożyć nowego wniosku dopóki nie zostanie ono cofnięte lub wygaśnie okres jego obowiązywania. W przypadku złożenia wniosku z błędnymi danymi i jego niepotwierdzenia system nie zezwoli na złożenie nowego wniosku, do czasu jego wygaśnięcia po upływie 24h. Podobna sytuacja występuje w przypadku potwierdzonego wniosku, który powinien zostać rozpatrzony lub odrzucony przed złożeniem nowego wniosku. UWAGA! Od roku szkolnego 2020/2021 dane dyrektora w opisie placówki w RSPO zaczytują się automatycznie z upoważnienia wydanego na stanowisko kierownika wskazanej placówki. Jeśli w podmiocie jest więcej niż jedno upoważnienie wydane na Kierownika jednostki, to w opisie placówki w RSPO nie ma pobranych danych imienia i nazwiska dyrektora. W zaistniałej sytuacji należy wyjaśnić kto jest aktualnym dyrektorem i należy cofnąć wydane upoważnienia osobom, które nie są w tym momencie dyrektorem szkoły lub placówki. W przypadku składania wniosku po raz pierwszy, jeśli użytkownik nie posiada aktywnego upoważnienia do innych podmiotów, szczegółowo procedura opisana jest w punkcie 1. Jeśli użytkownik posiada aktywne upoważnienie do innego podmiotu, procedura składania wniosku opisana jest w punkcie 2. 1. Składanie wniosku o upoważnienie po raz pierwszy przez danego użytkownika. Aby złożyć wniosek o uzyskanie danych dostępowych do zmodernizowanego Systemu Informacji Oświatowej należy wybrać Złóż wniosek o dostęp, który znajduję się pod przyciskiem ZALOGUJ na stronie https://sio.gov.pl/ . Wniosek można też złożyć po kliknięciu w przycisk ZALOGUJ. Po ukazaniu się okna należy wybrać sposób potwierdzenia tożsamości. ePUAP – wymaga posiadania konta na profilu zaufanym Osobiste stawiennictwo Krok 1 – Wybierz podmiot W pierwszym kroku należy wybrać podmiot, do którego składany jest wniosek. Po wprowadzeniu danych szukanego podmiotu pojawi się lista szkół i placówek oświatowych do wyboru. Należy wybrać podmiot, do którego będzie składany wniosek. Placówkę najlepiej wyszukać za pomocą nr RSPO lub REGON bez uzupełniania pozostałych wierszy. Krok 2 – Dane podstawowe Należy wypełnić wszystkie wymagane pola: Krok 3 – Upoważnienia Należy określić funkcję osoby wnioskującej w podmiocie: Kierownikiem jednostki jest dyrektor szkoły, zespołu szkół, placówki oświatowej, p.o. Kierownika jednostki/ osoba wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki jest osoba, która pełni obowiązki dyrektora szkoły, zespołu szkół, placówki oświatowej, Pracownikiem jest każda osoba, która nie jest dyrektorem szkoły, zespołu szkół lub placówki oświatowej lub nie pełni obowiązków dyrektora Podmiot upoważniający – pole uzupełniane jest automatycznie zgodnie z wybranym podmiotem oraz funkcją osoby wnioskującej. Określa on gdzie rozpatrywany jest wniosek o uzyskanie danych dostępowych – w przypadku dyrektora placówki będzie to JST lub Minister. W przypadku pracownika placówki będzie to dyrektor placówki, do której został złożony wniosek. Należy określić datę rozpoczęcia i końca ważności upoważnienia. Maksymalnym okresem udzielenia upoważnienia do dostępu do SIO jest okres 5 lat. W przypadku dyrektorów szkół oraz pełniących obowiązki dyrektorów szkół zakresy dostępu określane są automatycznie i obejmują wszystkie możliwe dla danego typu szkoły lub placówki oświatowej. Na wniosku pracownika należy określić minimum jeden zakres dostępu. Krok 4 – Hasło i zobowiązanie Należy wypełnić Ustaw hasło oraz Powtórz hasło. Hasło musi spełniać następujące wymagania: musi zawierać przynajmniej 8 znaków co najmniej jedną wielką literę, co najmniej jedną małą literę minimum jedną cyfrę. Za pomocą podanego hasła można będzie obserwować status rozpatrywania wniosku o uzyskanie danych dostępowych do SIO, pobrać dane dostępowe do SIO oraz po uzyskaniu danych dostępowych zalogować się do podmiotu. UWAGA: Zaznaczenie zobowiązania do zachowania tajemnicy jest obowiązkowe. Jeśli wszystkie pola zostały poprawnie wypełnione należy kliknąć WYŚLIJ. Po zaakceptowaniu nowego wniosku pojawi się informacja z potwierdzeniem złożenia wniosku. Na podany adres e-mail zostanie automatycznie wysłana wiadomość, w której znajduję się link do ukończenia procedury składania wniosku. Kliknięcie w link, który znajduje się w wiadomości otrzymanej na e-mail pozwoli przejść do strony, na której można odnaleźć złożony wniosek. Należy kliknąć Wybierz podmiot następnie wybrać SZKOŁA/PLACÓWKA OŚWIATOWA wypełnić dane podmiotu, po wybraniu placówki automatycznie pojawią się jej dane. W danych identyfikacyjnych wniosku należy wypełnić PESEL oraz hasło, które było wprowadzone podczas składania wniosku Jeśli wszystkie pola zostały poprawnie wypełnione należy kliknąć POKAŻ WNIOSEK. Po kliknięcie przycisku Złóż wniosek, wniosek zostanie wysłany do rozpatrzenia. Na e-mail wpłynie automatycznie wygenerowana wiadomość. Po rozpatrzeniu wniosku przez JST (w przypadku dyrektorów szkół) lub przez dyrektora szkoły lub placówki oświatowej zostanie wysłana wiadomość e-mail: W przypadku akceptacji formalnej wniosku o na adres e-mail wpłynie informacja: Po potwierdzeniu tożsamości zostanie wysłana wiadomość e-mail ze stroną, z której można zalogować się do wniosku i pobrać dane dostępowe. Po zalogowaniu się do wniosku kliknij przycisk POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE. Po wpisaniu hasła wyświetli się okno z danymi dostępowymi. Pojawi się okno z loginem: Możliwość pobrania danych dostępowych jest do momentu pierwszego poprawnego zalogowania się do SIO. 2. Składanie wniosku o upoważnienie przez użytkownika posiadającego już aktywne upoważnienie do innego podmiotu. należy wybrać Złóż wniosek o dostęp, który znajduje się pod przyciskiem ZALOGUJ na stronie https://sio.gov.pl/ Procedura złożenia wniosku i wypełnienia formularza jest taka jak opisana w punkcie 1. Należy uzupełnić formularz wniosku, wypełnić wszystkie wymagane pola: Na podany adres e-mail zostanie automatycznie wysłana wiadomość, w której znajduję się link do ukończenia procedury składania wniosku. Po kliknięciu w link, należy potwierdzić dane, następnie dokończyć procedurę składania wniosku, kliknąć w POTWIERDŹ ZŁOŻENIE WNIOSKU. Na wskazany we wniosku adres email, zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca złożenie wniosku. Kolejne wiadomości od Administratora SIO, będą informować o aktualnym statusie wniosku. Po zaakceptowaniu wniosku, użytkownik otrzyma wiadomość : W przypadku, gdy użytkownik/wnioskodawca ma aktywne min. jedno upoważnienie – kolejne wnioski o dostęp do SIO, które będą zaakceptowane nie będą miały linków do pobrania danych dostępowych. Dane dostępowe – login i hasło użytkownika pozostają bez zmian.
Import legitymacji uczniów z pliku xml – przygotowanie pliku
Data ostatniej aktualizacji: 28.01.2026 Import legitymacji uczniów z pliku xml – przygotowanie pliku W SIO zostanie udostępniona możliwość zaimportowania legitymacji oraz zdjęć uczniów do rejestru legitymacji za pomocą pliku xml. Ogólne informacje o strukturze pliku xml: Wszystkie wymagane pola w pliku xml powinny mieć wartość różną od pustego ciągu znaków. Format pliku dopuszczonego do importu w SIO: xml. Legitymacje i zdjęcia można zaimportować jedynie dla uczniów posiadających numer PESEL. Występujące pola: Nazwa pola Typ / format Opis Czy wymagane rspoNumber cyfry Numer RSPO jednostki oświatowej (szkoły). Tak pesel 11 cyfr Numer PESEL Tak firstName tekst Pierwsze imię Maksymalna ilość znaków: 50 Tak secondname tekst Drugie imię Maksymalna ilość znaków: 50 Nie lastName tekst Nazwisko Maksymalna ilość znaków: 50 Tak issueDate YYYY-MM-DD Data wydania legitymacji YYYY - Rok MM - miesiąc w formacie dwóch cyfr np. Marzec jako 03 DD - dzień w formacie dwóch cyfr np. pierwszy dzień miesiąca jako 01 Tak number tekst Numer legitymacji Maksymalna ilość znaków: 50 Tak photo base64Binary Zdjęcie ucznia RFC 4648: The Base16, Base32, and Base64 Data Encodings Nie disability 0 lub 1 Oznaczenie (flaga), legitymacji dla osoby z niepełnosprawnością. Wartość jeden (1) oznacza legitymacje dla osoby z niepełnosprawnością. Wartość zero (0) oznacza legitymację dla osoby bez niepełnosprawności. Tak endDate YYYY-MM-DD Data ważności legitymacji YYYY - Rok MM - miesiąc w formacie dwóch cyfr np. Marzec jako 03 DD - dzień w formacie dwóch cyfr np. pierwszy dzień miesiąca jako 01 Tak type enum Typ legitymacji: enum ('Plastic', 'Paper') Tak duplicate 0 lub 1 Wartość oznaczająca duplikat dokumentu legitymacji. W systemie brak wiązania z pierwotnym dokumentem. Pole dodatkowe dla zachowania spójności po stronie systemów zewnętrznych. Nie Pobierz plik xsd Pod adresem https://xml.sio.gov.pl można zweryfikować poprawność struktury pliku. UWAGA: aplikacja weryfikuje jedynie poprawność struktury pliku, a nie danych w nim się znajdujących. Walidacja danych następuje po zaimportowaniu pliku xml w rejestrze legitymacji SIO. Odpowiedzi w aplikacji walidującej Plik poprawny: HTTP/1.1 200 Content-Type: application/json Transfer-Encoding: chunked Date: Mon, 15 Dec 2025 09:57:55 GMT { "success": true, "errors": [], "warnings": [] } Plik niepoprawny, nie przeszedł walidacji: HTTP/1.1 400 Content-Type: application/json Transfer-Encoding: chunked Date: Mon, 15 Dec 2025 09:59:28 GMT Connection: close { "success": false, "errors": [ "Wartość '12345678901321' nie pasuje do wzorca '\\d{11}' (typ: 'PeselType').", "Wartość '12345678901321' jest niepoprawna dla elementu 'sc:pesel'.", "Wartość 'Wooden' nie należy do dozwolonego zbioru wartości. Dozwolone wartości to '[Plastic, Paper]'.", "Wartość 'Wooden' jest niepoprawna dla elementu 'sc:type'.", "Niepoprawna struktura XML — znaleziono nieoczekiwany element 'randomInvalidTag'. W tym miejscu oczekiwano elementu '{\"http://www.sio.gov.pl/student_cards\":student, \"http://www.sio.gov.pl/student_cards\":rspoNumber}'." ], "warnings": [] } Błędy techniczne: HTTP/1.1 500 Content-Type: application/json Transfer-Encoding: chunked Date: Mon, 15 Dec 2025 10:24:22 GMT Connection: close { "timestamp": "2025-12-15T10:24:22.143+00:00", "status": 500, "error": "Internal Server Error", "path": "/api/leg/xml/validate" }