Szukaj Wyniki wyszukiwania dla frazy:
Wyniki: 691
Sortowanie:
Grupowe dodanie miejsca zamieszkania oraz statusy operacji grupowych
Data ostatniej aktualizacji: 26.06.2025 Formularz MIEJSCE ZAMIESZKANIA należy uzupełniać tylko w przypadku uczniów faktycznie uczęszczających do szkoły. Okres miejsca zamieszkania musi mieścić się w okresie nauki ucznia w szkole. Aby dodać miejsce zamieszkania należy najpierw wejść w zakładkę UCZNIOWIE. W pierwszej kolejności należy zaznaczyć uczniów na liście uczniów, a następnie kliknąć menu: . Z podanych opcji należy wybrać: DODAJ MIEJSCE ZAMIESZKANIA. Pojawi się okno, w którym należy wypełnić pola: Data rozpoczęcia Data zakończenia Kraj Miejscowość – w przypadku miejscowości w Polsce należy określić miejscowość na podstawie podziału terytorialnego kraju: Województwo Powiat Gmina Miejscowość W formularzu należy zaznaczyć MIJESCE ZAMIESZKANIA uczniów (nie zameldowania). W przypadku uczniów mieszkających w kraju, z rozwijalnych list należy wybrać: Województwo Powiat Gminę Miejscowość Okres miejsca zamieszkania musi zawierać się w okresie nauki ucznia w szkole. Okresem miejsca zamieszkania nazywamy daty rozpoczęcia i zakończenia miejsca zamieszkania Okres miejsca zamieszkania (data rozpoczęcia i data zakończenia) nie może nachodzić na inny okres miejsca zamieszkania Datę zakończenia należy wprowadzić po upływie tego okresu. Nie wprowadza się daty zakończenia w przyszłości. W przypadku uczniów, którzy mieszkają za granicą należy wybrać z listy rozwijalnej Państwo i ręcznie wpisać nazwę miejscowości, w której mieszkają. Po wprowadzeniu wymaganych danych należy zapisać formularz używając przycisku ZAPISZ WSZYSTKIE. Jeśli dane zostaną poprawnie wysłane poszczególni uczniowie będą zaznaczani na ZIELONY KOLOR, a etykieta na liście uczniów zmieni swój KOLOR NA NIEBIESKI. Jeżeli dane nie zostaną poprawnie wysłane uczeń wyświetli się na czerwono. Przy takim uczniu pokaże się ikonka – CZERWONE KÓŁECZKO Z LITERĄ i, po najechaniu na tą ikonkę pokaże się tooltip (tekst w ramce) z informacją o błędzie podczas próby dodania okresu miejsca zamieszkania danego ucznia. Zarejestrowanie miejsca zamieszkania jest niezbędne, aby przypisać ucznia do oddziałów podstawowego, przygotowawczego lub RW. Aby można było przypisać ucznia do oddziału data rozpoczęcia okresu miejsca zamieszkania musi być wcześniejsza lub równa dacie rozpoczęcia przypisania ucznia do oddziału.
Tworzenie pliku CSV import danych oraz statusy operacji grupowych
Data ostatniej aktualizacji: 27.06.2025 Plik z danymi do importu musi być przygotowany w formacie CSV (comma-separated values, wartości rozdzielone przecinkiem). W samym pliku dane muszą być podane w odpowiedniej kolejności – w przeciwnym wypadku nie będzie można zaimportować danych identyfikacyjnych z pliku. Aby poprawnie zaimportować dane, w przygotowanym pliku CSV dane muszą być rozdzielone znakiem ; (ŚREDNIK). Dane powinny być zakodowane w formacie UTF-8, w przeciwnym przypadku konieczne będzie poprawienie danych w aplikacji przed ich wysłaniem. W pierwszym wierszu pliku CSV powinny być wpisane nazwy kolumn, tzn. imię, nazwisko, PESEL. W przeciwnym przypadku (gdy w pierwszym wierszu będą wpisane dane ucznia) nie zostaną one zaczytane podczas importu. Kolejność danych w pliku CSV powinna być następująca: W przypadku danych z numerem PESEL Imię Nazwisko PESEL W przypadku danych bez numeru PESEL Imię Nazwisko Pusta kolumna Data urodzenia w formacie (RRRR-MM-DD) Plik o formacie CSV najłatwiej utworzyć na podstawie pliku XLS lub XLSX – zapisując dane w nowym formacie (CSV – rozdzielany przecinkami). Przed zapisaniem danych z pliku w formacie XLS lub XLSX należy dopilnować, aby dane były wprowadzone w prawidłowej kolejności. Następnie należy wybrać opcję zapisz jako w menu zapisu pliku w programie Excel. W oknie zapisu plik należy wybrać typ CSV (rozdzielany przecinkami) w „zapisz jako typ”. Zapisany plik będzie można zaimportować w aplikacji SIO. W przypadku importowania danych identyfikacyjnych bez numeru PESEL konieczne będzie uzupełnienie pola płci (oraz w przypadku uczniów, którzy nie są obywatelami polskimi statusu ucznia i kraju pochodzenia). Jeżeli po imporcie do aplikacji pliku pojawiają się dziwne znaki i dane nie zaimportują się – należy je poprawić przed wysłaniem danych. Dane można kodować np. poprzez Notepada++. Plik CSV należy otworzyć w tym programie, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Edit with Notepad++. Następnie należy wybrać w zakładce Format opcję Konwertuj na format UTF-8 i zapisać plik. Aby rozpocząć import danych należy kliknąć w przycisk IMPORTUJ, następnie WYBIERZ PLIK IMPORTU. W kolejnym kroku należy wybrać wcześniej utworzony plik w formacie CSV. Gdy uczniowie mają być dodawani pojedynczo należy skorzystać z przycisku ZAPISZ. Natomiast przycisk ZAPISZ WSZYSTKIE powoduje dodanie wszystkich uczniów z pliku. Poprzez przycisk ZMIEŃ PLIK IMPORTU można zmienić plik z danymi. Po wybraniu opcji ZAPISZ WSZYSTKIE po zakończeniu importu pojawi się komunikat podający ilość osób zarejestrowanych z pliku: POPRAWNIE ZAIMPORTOWANO: 29/29. Uczniowie zarejestrowani poprawnie wyświetlą się w kolorze zielonym.
Grupowe przypisanie uczniów do oddziału podstawowego oraz statusy operacji grupowych
Data ostatniej aktualizacji: 26.06.2025 Aby poprawnie przypisać uczniów do oddziału podstawowego w aktualnym roku szkolnym należy najpierw zweryfikować: Czy są poprawnie zarejestrowane oddziały podstawowe, do których będą przypisywani uczniowie, Czy wszyscy przypisywani do oddziału podstawowego uczniowie mają rozpoczętą naukę Czy uczniowie mają wykazane dane dotyczące Miejsca zamieszkania Grupowe przypisanie uczniów do oddziału wykonywane jest z LISTY UCZNIÓW w module UCZNIOWIE. W pierwszej kolejności należy zaznaczyć uczniów na liście, następnie kliknąć MENU dostępne w prawym górnym rogu okna i z podanych opcji wskazać PRZYPISZ DO ODDZIAŁU PODTAWOWEGO. Jeśli lista uczniów ma więcej niż 1 stronę, strony widoczne są w prawym dolnym rogu można przejść do następnej strony i zaznaczyć kolejną grupę uczniów – dane zaznaczone na pierwszej stronie będą zapamiętane i dodane do przypisania. UWAGA: W przypadku błędnie zaznaczonego ucznia, można usunąć taką osobę z listy osób, które chcemy przypisać do danego oddziału. Po kliknięciu PRZYPISZ DO ODDZIAŁU PODSTAWOWEGO wyświetli się formularz, w którym należy wskazać oddział, do którego będą przypisani wybrani uczniowie: Wybierając oddział należy zwrócić uwagę, aby zaznaczyć oddział z prawidłowego roku szkolnego – w pierwszej kolejności dostępne są oddziały zarejestrowane na bieżący rok szkolny. Następnie należy wybrać typ szkoły dla oddziału: Z LISTY ODDZIAŁÓW podstawowych należy wybrać oddział do którego chcemy przypisać uczniów. Pola ODDZIAŁ nie można edytować – wyświetlają się w nim oddziały spełniające wcześniej wybrane kryteria (rok szkolny, typ szkoły dla oddziału). W przypadku braku oddziału należy się upewnić, że oddział został zarejestrowany na liście oddziałów w module ODDZIAŁY, zakładka PODSTAWOWE. Następnie należy wybrać z KALENDARZA datę rozpoczęcia uczęszczania wybranej grupy uczniów do danego oddziału. Pola DATA ROZPOCZĘCIA i DATA ZAKOŃCZENIA można edytować. Daty zakończenia nie można wprowadzić z wyprzedzeniem, w przypadku przypisywania uczniów do oddziału w aktualnym roku szkolnym nie należy uzupełniać tej daty. W polu DANE DODATKOWE wybieramy język obcy, dyscypliny sportowe, zawody itp. Dane dodatkowe oddziału są wyświetlane na podstawie informacji o zarejestrowanym oddziale. W przypadku braku danych należy edytować dane zarejestrowanego oddziału w module ODDZIAŁY, zakładka PODSTAWOWE. Po dokonaniu wyboru szczegółów oddziału, do którego przypisujemy uczniów, należy kliknąć pole ZAPISZ WSZYSTKIE. Jeśli dane zostaną poprawnie wysłane poszczególni uczniowie będą zaznaczani na zielony kolor. Uczniowie, którzy nie zostali poprawie przypisani do oddziału podstawowego zostaną oznaczeni na czerwony kolor. Po wysłaniu danych, należy zamknąć okno znak- KRZYŻYK w prawym górnym rogu okna. Pola języki obce i zawody zawierają dane, które zostały wybrane podczas rejestracji oddziału w module ODDZIAŁY. Aby poprawnie przypisać uczniów do oddziału należy zaznaczyć przynajmniej jeden język oraz przynajmniej jeden zawód, w przypadku szkół kształcących w zawodach. UWAGA: W przypadku oddziałów, gdzie część uczniów uczy się jednego języka/zawodu, a część drugiego języka/zawodu na tym etapie przypisania ucznia do oddziału proponujemy wprowadzenie wspólnych danych dla całej grupy uczniów, a po zakończeniu tej czynności modyfikację danych indywidualnie. Alternatywnie w momencie wyboru uczniów do przypisania do oddziału podstawowego można zaznaczyć mniejszą grupę uczniów.
Grupowe zakończenie przypisania do oddziału podstawowego oraz statusy operacji grupowych
Data ostatniej aktualizacji: 26.06.2025 Aby dokonać grupowego zakończenia przypisania do oddziału należy wejść w moduł UCZNIOWIE, w filtrach wybrać oddział, do którego przypisanie chcemy zakończyć, zaznaczyć, że potrzebujemy tylko niezakończone przypisania i kliknąć przycisk WYSZUKAJ na dole strony. Następnie na liście należy zaznaczyć uczniów, których przypisanie chcemy zakończyć. Można wybrać wszystkich uczniów na stronie zaznaczając CHECKBOX na górze okna albo tylko niektórych zaznaczając CHECKBOXY przy ich nazwiskach Jeśli lista uczniów ma więcej niż 1 stronę (strony widoczne są w prawym dolnym rogu) można przejść do następnej strony i zaznaczyć kolejną grupę uczniów – dane zaznaczone na pierwszej stronie będą zapamiętane i dodane do przypisania. W kolejnym kroku należy na górze po prawej stronie wybrać znaczek TRZECH KROPEK , a potem przycisk ZAKOŃCZ PRZYPISANIE. Pojawi się formularz w którym należy wpisać datę zakończenia przypisania oraz jego status: przerwał naukę – należy zaznaczyć, gdy uczniowie zrezygnowali z nauki w tym oddziale, otrzymał promocję – należy zaznaczyć, gdy uczniowie otrzymali promocję do następnego oddziału, promocja w trakcie roku szkolnego – należy zaznaczyć, gdy uczniowie otrzymali promocję do następnego oddziału w trakcie roku szkolnego, nie otrzymał promocji – należy zaznaczyć, gdy uczniowie nie otrzymali promocji do następnego oddziału, ukończył szkołę – opcja dostępna jest w przypadku zakończenia przypisania ucznia do ostatniego poziomu klasy nie podlega klasyfikacji rocznej – w przypadku uczniów korzystających z wydłużonego okresu nauki. Po wybraniu statusu przypisania można zakończyć uczniom naukę z dniem zakończenia przypisania (zaznacza się to pole tylko jeśli uczniowie odchodzą z placówki). Po uzupełnieniu formularza należy kliknąć przycisk ZAPISZ WSZYSTKIE. Jeśli dane zostaną poprawnie wysłane poszczególni uczniowie będą zaznaczani na zielony kolor. Uczniowie, którzy nie zostali poprawie przypisani do oddziału podstawowego zostaną oznaczeni na czerwony kolor. Po wysłaniu danych, należy zamknąć okno znakiem KRZYŻYK w prawym górnym rogu okna.
Grupowe rozpoczęcie nauki ucznia oraz statusy operacji grupowych
Data ostatniej aktualizacji: 26.06.2025 Po wejściu w moduł UCZNIOWIE należy zaznaczyć na liście uczniów, którym chcemy rozpocząć naukę. Zaznaczoną grupę uczniów można odznaczyć klikając znak KRZYŻYK w lewym górnym rogu. W prawym górnym rogu aplikacji należy kliknąć przycisk ROZPOCZNIJ NAUKĘ UCZNIA. Otworzy się okno, w którym w zakładce DANE NAUKI należy wpisać datę rozpoczęcia nauki. W zakładce UCZNIOWIE (0/4) można sprawdzić, czy na liście znajdują się zaznaczone na LIŚCIE UCZNIÓW osoby. Po kliknięciu w przycisk ZAPISZ WWSZYSTKIE i poprawnym rozpoczęciu nauki pojawia się komunikat: POPRAWNIE WYSŁANO 4 Z 4 . Uczniowie, którym udało się poprawnie przypisać datę rozpoczęcia nauki, zostaną oznaczeni na liście uczniów w zakładce UCZNIOWIE kolorem ZIELONYM. W przypadku uczniów, którzy w poprzednim roku szkolnym nie mają poprawnie zakończonej nauki ucznia, pojawi się komunikat: OKRES NAUKI NACHODZI NA INNY OKRES.
Grupowe usunięcie przypisania uczniów do oddziału oraz statusy operacji grupowych
Data ostatniej aktualizacji: 26.06.2025 Aby dokonać grupowego usunięcia przypisania uczniów do oddziału (np. w przypadku błędnie wykazanych danych) należy wejść w moduł UCZNIOWIE , w filtrach wybrać oddział, z którego chcemy usunąć przypisanych uczniów, zaznaczyć wyszukiwanie tylko w zakresie niezakończonych przypisań i kliknąć WYSZUKAJ na dole strony. Następnie na liście należy zaznaczyć uczniów, których przypisanie do oddziału chcemy usunąć. Można wybrać wszystkich uczniów na stronie zaznaczając CHCECKBOX na górze okna albo tylko niektórych, zaznaczając CHECKBOX““`Y przy ich nazwiskach . Jeśli lista uczniów ma więcej niż 1 stronę (strony widoczne są w prawym dolnym rogu) , można przejść do następnej strony i zaznaczyć kolejną grupę uczniów – dane zaznaczone na pierwszej stronie będą zapamiętane i dodane do usunięcia przypisania. W kolejnym kroku należy na górze po prawej stronie wybrać znak MENU , a potem wybrać USUŃ PRZYPISANIE . Pojawi się formularz z listą uczniów, których chcemy usunąć z wskazanego oddziału: Po wybraniu opcji USUŃ WSZYSTKIE pojawi się okno z zapytaniem CZY NA PEWNO USUNĄĆ PRZYPISANIE DLA WYBRANYCH UCZNIÓW? i CHECKBOX do zaznaczenia potwierdzenia chęci usunięcia informacji: Po kliknięciu przycisku USUŃ zostaną usunięte wybrane przypisania uczniów do oddziału, a w podsumowaniu osoby te zostaną oznaczone na ZIELONY KOLOR.
Grupowe zakończenie przypisania do oddziału dodatkowego oraz statusy operacji grupowych
Data ostatniej aktualizacji: 26.06.2025 Zakończenia przypisania do oddziałów dodatkowych można dokonać w następujących typów oddziałów: Grupa nauczania języka mniejszości, Oddział przygotowawczy, Wczesne wspomaganie rozwoju, Zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze. UWAGA! Nie ma możliwości zakończenia grupowego przypisania do oddziału dodatkowego PDN (gdzie są przypisywane osoby, które ukończyły kurs). Aby dokonać grupowego zakończenia przypisania do oddziału dodatkowego należy wejść w moduł UCZNIOWIE .W filtrach należy wybrać oddział dodatkowy, do którego chcemy zakończyć przypisanie uczniów oraz zaznaczyć, że potrzebujemy tylko niezakończone przypisania i kliknąć WYSZUKAJ na dole strony. Następnie na liście należy zaznaczyć uczniów, których przypisanie chcemy zakończyć. Można wybrać wszystkich uczniów na stronie zaznaczając CHECKBOX na górze okna , albo tylko niektórych zaznaczając CHECKBOXY przy ich nazwiskach . Jeśli lista uczniów ma więcej niż 1 stronę (strony widoczne są w prawym dolnym rogu) można przejść do następnej strony i zaznaczyć kolejną grupę uczniów – dane zaznaczone na pierwszej stronie będą zapamiętane i dodane do zamknięcia przypisania. W kolejnym kroku należy na górze po prawej stronie wybrać znak MENU , a potem ZAKOŃCZ PRZYPISANIE . Pojawi się formularz, w którym należy wpisać datę zakończenia przypisania. Po uzupełnieniu formularza należy kliknąć ZAPISZ WSZYSTKIE . Jeśli dane zostaną poprawnie wysłane, poszczególni uczniowie będą zaznaczani na zielony kolor. Uczniowie, którym nie udało się poprawnie zamknąć przypisania do oddziału dodatkowego zostaną oznaczeni na czerwony kolor. Po wysłaniu danych, należy zamknąć okno znakiem KRZYŻYKA w prawym górnym rogu okna.
Grupowe przypisanie uczniów do oddziału dodatkowego oraz statusy operacji grupowych
Data ostatniej aktualizacji: 26.06.2025 Aby poprawnie przypisać uczniów do oddziału dodatkowych w aktualnym roku szkolnym należy najpierw zweryfikować: Czy są poprawnie zarejestrowane oddziały dodatkowe na aktualny rok szkolny, do których będą przypisywani uczniowie, Czy wszyscy przypisywani do oddziału dodatkowego uczniowie mają rozpoczętą naukę. Przy przypisaniu do oddziału dodatkowego Przygotowawczego i Zajęć Rewalidacyjno-Wychowawczych należy zweryfikować czy uczniowie mają wykazane dane dotyczące Miejsca zamieszkania. Grupowe przypisanie uczniów do oddziału wykonywane jest z LISTY UCZNIÓW w module UCZNIOWIE. W pierwszej kolejności należy zaznaczyć uczniów na liście uczniów, a następnie kliknąć MENU: . Z podanych opcji wskazać PRZYPISZ DO ODDZIAŁU DODATKOWEGO: . Jeśli lista uczniów ma więcej niż 1 stronę – strony widoczne są w prawym dolnym rogu: można przejść do następnej strony i zaznaczyć kolejną grupę uczniów – dane zaznaczone na pierwszej stronie będą zapamiętane i dodane do przypisania. UWAGA: W przypadku błędnie zaznaczonego ucznia, można usunąć taką osobę z listy osób, które chcemy przypisać do danego oddziału. Po wybraniu opcji PRZYPISZ DO ODDZIAŁU DODATKOWEGO wyświetli się formularz, w którym należy wskazać oddział, do którego będą przypisani wybrani uczniowie: Wybierając oddział należy zwrócić uwagę, aby zaznaczyć oddział z prawidłowego roku szkolnego – w pierwszej kolejności dostępne są oddziały zarejestrowane na bieżący rok szkolny. Następnie należy wybrać typ oddziału dodatkowego: Z dostępnych opcji oddziałów dodatkowych należy wybrać oddział do którego chcemy przypisać uczniów. Pola ODDZIAŁ nie można edytować – wyświetlają się w nim oddziały spełniające wcześniej wybrane kryteria (rok szkolny, typ oddziału dodatkowego). W przypadku braku oddziału należy się upewnić, że oddział został zarejestrowany na liście oddziałów w module ODDZIAŁY, zakładka DODATKOWE. Następnie należy wybrać z kalendarza datę rozpoczęcia uczęszczania wybranej grupy uczniów do danego oddziału. DATY ZAKOŃCZENIA przypisania do oddziału nie można wprowadzić z wyprzedzeniem, w przypadku przypisywania uczniów do oddziału w aktualnym roku szkolnym nie należy uzupełniać tej daty. Po dokonaniu wyboru szczegółów oddziału, do którego przypisujemy uczniów, należy kliknąć pole ZAPISZ WSZYSTKIE . Jeśli dane zostaną poprawnie wysłane poszczególni uczniowie będą zaznaczani na ZIELONY KOLOR. Po wysłaniu danych, należy zamknąć okno znak KRZYŻYK w prawym górnym rogu okna. Możliwe jest wyszukanie uczniów przypisanych do danego oddziału za pomocą filtrów znajdujących się po prawej stronie aplikacji. W otwartym oknie filtrowania należy zaznaczyć dane, jakie chcemy wyszukać: Na dole wyświetlanego okna korzystamy z przycisku WYSZUKAJ. Na liście uczniów pojawią się nazwiska osób przypisanych do wskazanego oddziału:
Uczniowie – Orzeczenia/Opinie
Data ostatniej aktualizacji: 09.06.2025 W zakładce ” Orzeczenia/opinie” należy zarejestrować: orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, opinię o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, wydane przez poradnie psychologiczno-pedagogiczne. W tym celu po wejściu w zakładkę „Orzeczenia” klikamy przycisk „Dodaj orzeczenie”. Następnie wybieramy typ dokumentu oraz wprowadzamy numer orzeczenia/opinii, datę wydania, numer REGON poradni, która dokument wydała oraz w przypadku orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego – rodzaj niepełnosprawności bądź innej przyczyny kształcenia specjalnego (niedostosowanie społeczne, zagrożenie niedostosowaniem społecznym). Jeżeli orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego zostało wydane z powodu niepełnosprawności sprzężonych, wówczas należy zaznaczyć pole „Czy niepełnosprawności sprzężone?” i wybrać składowe niepełnosprawności. W celu wykazania dodatkowej przyczyny organizowania kształcenia specjalnego, takiej jak niedostosowanie społeczne lub zagrożenie niedostosowaniem społecznym, należy zaznaczyć pole „Czy dodatkowa przyczyna organizowania kształcenia specjalnego?” i wskazać jedno z powyższych. Aby orzeczenie (opinia) zostało zweryfikowane, dane wprowadzone przez szkołę/placówkę muszą być zgodne z danymi wykazanymi przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną. Po zarejestrowaniu orzeczenia/opinii w bazie danych SIO należy podać okres obowiązywania orzeczenia/opinii w podmiocie poprzez wskazanie daty przedłożenia oraz daty zakończenia. W polu Data przedłożenia należy podać datę przedłożenia przez rodziców ucznia w szkole lub placówce oświatowej opinii lub orzeczenia, natomiast w polu Data zakończenia należy wpisać datę zakończenia realizacji wczesnego wspomagania rozwoju, zajęć rewalidacyjno-wychowawczych i kształcenia specjalnego zorganizowanego w szkole lub placówce oświatowej na podstawie odpowiednio opinii lub orzeczenia. Datą zakończenia obowiązywania orzeczenia/opinii w podmiocie jest koniec roku szkolnego, czyli 31 sierpnia danego roku. Daty zakończenia orzeczenia nie uzupełnia się z datą przyszłą. Orzeczenie, które jest aktywne i jest realizowane przez placówkę powinno mieć wypełnioną datę przedłożenia i BRAK daty zakończenia. Datę zakończenia orzeczenia/opinii należy wypełnić tylko wówczas, gdy już nie jest realizowane lub utraciło ważność, np. gdy uczeń odchodzi z placówki – z dniem odejścia lub gdy kończy się ważność orzeczenia na danym etapie edukacyjnym – z dniem 31 sierpnia. W odniesieniu do Daty przedłożenia: w przypadku, gdy data przedłożenia orzeczenia lub opinii w szkole przez rodziców ucznia jest wcześniejsza niż dzień 1 września danego roku i jednocześnie dziecko posiada w tym czasie inne orzeczenie/opinię (przykładowo rodzice przedkładają w szkole już w maju orzeczenie wydane dziecku na drugi etap edukacyjny, a dziecko posiada orzeczenie wydane na pierwszy etap edukacyjny), to wtedy w Dacie przedłożenia należy wskazać datę 1 września danego roku, w przypadku, gdy uczeń posiadający opinię/orzeczenie rozpoczyna naukę w danej szkole 1 września danego roku lub późnej, a rodzice dziecka przedłożą w szkole orzeczenie/opinię wydaną dziecku przed rozpoczęciem jego nauki w szkole, to wtedy w Dacie przedłożenia należy wskazać odpowiednio datę 1 września danego roku lub późniejszą (późniejszą, tzn. zgodną z rozpoczęciem nauki przez ucznia w szkole). Jeśli rodzic przyniósł orzeczenie do szkoły należy je zarejestrować, natomiast jeżeli oficjalnie rezygnuje z kształcenia specjalnego to data zakończenia obowiązywania orzeczenia powinna być taka sama jak data przedłożenia orzeczenia. W przypadku gdy rezygnacja z kształcenia specjalnego nastąpiła po jakimś czasie jego realizowania data zakończenia obowiązywania orzeczenia będzie równa dacie rezygnacji. Uwaga! Uczeń nie może posiadać dwóch orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego. Zespoły orzekające wydają orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie orzeczeń i opinii wydawanych przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych, na wniosek rodziców (opiekunów dziecka). Jeśli rodzic złoży wniosek o wydanie orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, dołączając dokumentację uzasadniającą wniosek i ww. zespół stwierdzi potrzebę kształcenia specjalnego zarówno z uwagi na niepełnosprawność intelektualną w stopniu lekkim, jak i zagrożenie niedostosowaniem społecznym, wydaje uczniowi jedno orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego. Wydanie dwóch odrębnych orzeczeń dla jednego ucznia jest nieuzasadnione zarówno merytorycznie (zalecane działania wobec dziecka powinny być spójne i powinny uwzględniać wszystkie jego potrzeby, podczas gdy w każdym z odrębnych orzeczeń pominięty byłby istotny aspekt jego funkcjonowania), jak i nieprawidłowe od strony formalnej. Zgodnie z art. 127 ust. 9 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe zajęcia wczesnego wspomagania rozwoju dzieci organizowane są przez jeden zespół wczesnego wspomagania rozwoju. Przepisy tej ustawy umożliwiają realizację części zaleceń zawartych w opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka przez zespół utworzony w innej jednostce systemu oświaty jedynie w przypadku braku możliwości zapewnienia przez jeden zespół realizacji wszystkich wskazań zawartych w opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka. Udzielanie wsparcia przez jednostki systemu oświaty prowadzone przez różne organy lub osoby prowadzące odbywa się na podstawie porozumienia zawieranego przez organy lub osoby prowadzące te podmioty, w którym wskazuje się m.in. podmiot zobowiązany do przekazywania danych o zajęciach w ramach wczesnego wspomagania rozwoju. W związku z tym, w bazie danych SIO dane dziecko może być przypisane do oddziału dodatkowego wczesne wspomaganie rozwoju i mieć wykazaną opinię o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju tylko w jednej placówce.