Szukaj Wyniki wyszukiwania dla frazy:
Wyniki: 729
Sortowanie:
Oddziały podstawowe
Data ostatniej aktualizacji: 04.09.2026 1. INFORMACJE OGÓLNE Dane w zakładce Oddziały podstawowe są wykazywane przez: przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego, szkoły, kolegia pracowników służb społecznych. Odziały rejestruje się w danej szkole, dlatego w przypadku zespołu/jednostki złożonej należy w pierwszej kolejności wybrać właściwy podmiot, tj. daną szkołę, dla której chcemy zarejestrować odpowiednie oddziały. 2. REJESTRACJA ODDZIAŁU PODSTAWOWEGO Przez oddziały podstawowe należy rozumieć oddziały klas lub semestrów, w których realizowana jest podstawa programowa kształcenia ogólnego lub podstawa programowa kształcenia w zawodach. Każdy oddział funkcjonujący w danym przedszkolu lub szkole należy zarejestrować oddzielnie klikając DODAJ ODDZIAŁ. W przypadku oddziałów łączonych należy oddzielenie zarejestrować każdy oddział podstawowy wchodzący w skład takiego oddziału. Uwaga: W przypadku szkół artystycznych bez pionu ogólnokształcącego należy zarejestrować jeden oddział podstawowy na danym poziomie klasy w określonym roku szkolnym (tj. jeden oddział w ramach jednego cyklu kształcenia lub jednego trybu nauki), nie ma potrzeby tworzenia kilku oddziałów jednej klasy. W przypadku tego typu szkół oddział służy wykazaniu wszystkich uczniów uczących się na danym poziomie klasy. W związku z tym w ramach rejestracji oddziału szkoła wykazuje wszystkie zawody, specjalizacje i specjalności, w których realizowane jest kształcenie na danym poziomie klasy. Aby możliwe było wykazanie kilku zawodów w ramach jednego oddziału, konieczne jest (po wybraniu specyfiki podstawowej) zaznaczenie „wielozawodowy” w specyfice dodatkowej. Zakres danych do wypełnienia w oknie Nowy oddział uzależniony jest od typu szkoły. Przykładowo część Zawody będzie dostępna tylko dla szkół, w których realizowana jest podstawa programowa kształcenia w zawodzie. Od roku szkolnego 2023/2024 rejestracja oddziału podstawowego nie jest możliwa w przypadku braku informacji o liczbie miejsc w placówce. Dane o liczbie miejsc w placówce gromadzone są na podstawie § 3 pkt 8 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1663). Od roku szkolnego 2024/2025 rejestracja oddziału podstawowego nie będzie możliwa w przypadku niezakończonych przypisań uczniów do oddziałów podstawowych w poprzednich latach szkolnych (2018/2019 – 2023/2024). W aplikacji SIO wyświetlany jest stosowny komunikat informujący o latach szkolnych, dla których istnieją niezakończone przypisania. Przypisanie do oddziału należy kończyć z datą zakończenia roku szkolnego, czyli 31 sierpnia, lub faktyczną datą kiedy uczeń zakończył naukę w oddziale, jeśli nastąpiło to w trakcie roku szkolnego. 2.1. Dane podstawowe Rok szkolny: W tym polu należy wskazać rok szkolny, na który rejestrowany jest oddział. Typ oddziału: Oddział podstawowy. Typ szkoły dla oddziału: Należy określić właściwy typ szkoły, dla której dodawany jest nowy oddział. Przykładowo, jeśli rejestrujemy nowy oddział podstawowy w szkole podstawowej to należy wybrać – Szkoła podstawowa, jeśli rejestrujemy nowy oddział w liceum ogólnokształcącym to należy wybrać – Liceum ogólnokształcące, jeśli rejestrujemy nowy oddział w branżowej szkole I stopnia to należy wybrać – Branżowa szkoła I stopnia, itd. Podbudowa Pole podbudowa oddziału dostępne od roku szkolnego 2019/2020 w placówkach: Liceum ogólnokształcące, Technikum, Branżowej szkole I stopnia , Liceum sztuk plastycznych, Bednarskiej Szkole Realnej Do wyboru dwie opcje podbudowy: „szkoła podstawowa” – oddział rejestrowany dla uczniów, który w roku szklonym 2018/19 ukończyli ośmioletnią Szkołę podstawową, “gimnazjum” – oddział rejestrowany dla uczniów, który w roku szkolnym 2018/19 ukończyli Gimnazjum. W zależności od podbudowy określany jest cykl kształcenia w placówce: Liceum ogólnokształcące podbudowa “szkoła podstawowa” cykl kształcenia 4-letni Liceum ogólnokształcące podbudowa “gimnazjum” cykl kształcenia 3-letni Technikum podbudowa “szkoła podstawowa” cykl kształcenia 5-letni Technikum podbudowa “gimnazjum” cykl kształcenia 4-letni Branżowa szkoła I stopnia podbudowa “szkoła podstawowa” i “gimnazjum” cykl 3-letni Liceum sztuk plastycznych na podbudowie “szkoła podstawowa” cykl 5-letni Liceum sztuk plastycznych na podbudowie “gimnazjum” cykl 4-letni Bednarska Szkoła Realna obie podbudowy cykl 4-letni Klasa/Semestr: W tym polu należy określić, dla której klasy bądź semestru oddział jest rejestrowany. Odpowiednie wartości (np. klasa I, II, III, lub semestr I, II itd.) należy wybrać z rozwijanej listy po kliknięciu na Klasa/semestr. Możliwości wyboru klas/semestrów uzależnione są przede wszystkim od typu jednostki oraz kategorii uczniów, dla których szkoła jest zorganizowana, wykazanych przez organ rejestrujący szkołę w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO). Dodatkowo w przypadku szkół podstawowych, szkół podstawowych z oddziałami przedszkolnymi, przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego możliwość wyboru klas jest uzależniona od etapów edukacyjnych wprowadzonych w RSPO. Wychowanie przedszkolne Do roku szkolnego 2019/2020 dla oddziałów przedszkolnych przewidziano dwie możliwości do wyboru: – „0” – oddziały „0”, to oddziały dla dzieci realizujących roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne; – Poniżej „0” – oddziały Poniżej „0” należy zarejestrować dla dzieci, które nie rozpoczęły jeszcze realizacji rocznego obowiązkowego przygotowania przedszkolnego. Od roku szkolnego 2020/2021 dla oddziałów przedszkolnych przewidziano możliwość do wyboru: – Wychowanie przedszkolne dla oddziałów na tym poziomie możliwa do wyboru jest tylko specyfika podstawowa -ogólnodostępny, integracyjny, specjalny oraz jedna ze specyfik dodatkowych – z językiem nauczania mniejszości narodowej, dwujęzyczny dla mniejszości narodowej, z dodatkową nauką języka mniejszości lub brak specyfiki dodatkowej. Należy rejestrować oddziały wychowania przedszkolnego, zgodnie z utworzonymi oddziałami (grupami) w przedszkolu, oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej. W przypadku innych form wychowania przedszkolnego (punkt przedszkolny, zespół wychowania przedszkolnego) należy zarejestrować w podmiocie jeden oddział. Do oddziału należy przypisać wszystkie dzieci uczęszczające do grupy/grup w danej placówce. Łączna liczba dzieci przypisana do oddziału w danej placówce, nie może przekroczyć 25 (łącznie z dziećmi, które mają wykazane nauczanie domowe). Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2017 r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania ( Dz. U. z 2020 r., poz. 1520), zajęcia w punkcie lub zespole są prowadzone w grupach liczących od 3 do 25 dzieci, przy jednoczesnym jednoznacznym określeniu, że w punkcie przedszkolnym/zespole wychowania przedszkolnego nie może być więcej niż 25 dzieci. Oznaczenie: Należy wpisać oznaczenie oddziału (np. A, B, C) w zależności od funkcjonującej w danej szkole/placówce oświatowej nomenklatury. W to pole można wpisać tylko jedną literę od A do Z.. Wprowadzone oznaczenie musi być zgodne z oznaczeniem oddziału podawanym OKE w wykazie uczniów danego oddziału przystępujących do egzaminu. Opis: Należy określić nazwę oddziału w zależności od nomenklatury przyjętej w danej szkole. Nazwa oddziału dla danej klasy musi być unikalna. Oznacza, to że nie mogą wystąpić np. dwa oddziały klasy I o tej samej nazwie. Tryb nauki: Należy wybrać z listy rozwijanej tryb nauki, w jakim prowadzone jest kształcenie w rejestrowanym oddziale. Należy wskazać właściwą wartość z listy rozwijanej: dzienna, wieczorowa, zaoczna, na odległość – nie funkcjonuje od roku szkolnego 2017/2018, stacjonarne. Zawartość listy rozwijanej zależy od typu szkoły. Specyfika podstawowa: W pierwszej kolejności dla każdego oddziału należy określić specyfikę podstawową wybierając jedną z pozycji z rozwijanej listy: integracyjny, o charakterze eksperymentalnym, ogólnodostępny, specjalny, terapeutyczny, przysposabiający do pracy, specjalny przysposabiający do pracy, międzynarodowy, dwujęzyczny w szkole podstawowej, liceum i technikum. Zakres listy specyfik podstawowych zależy od typu jednostki, kategorii uczniów oraz specyfiki szkoły wykazanych przez organ rejestrujący w RSPO. Specyfika dodatkowa: Określenie specyfiki dodatkowej oddziału nie jest obowiązkowe. Jeżeli dany oddział posiada tylko specyfikę podstawową, to pole Specyfika dodatkowa należy zostawić nieuzupełnione. W zależności od wybranej specyfiki podstawowej oddziału pojawiają się odpowiednie możliwości wyboru w specyfice dodatkowej. Można określić następujące specyfiki dodatkowe: 1) wielozawodowy, 2a) sportowy, 2b) mistrzostwa sportowego, 3a) z językiem nauczania mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego, 3b) dwujęzyczny dla mniejszości narodowej, 3c) z dodatkową nauką języka mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego, 4a) przygotowania wojskowego – oddział szkolny, w którym nauczanie jest zorganizowane zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 18 ust. 6 ustawy -Prawo oświatowe, 4b) o profilu mundurowym – oddział szkolny, w którym w ramach nauczania uwzględnia się program szkolenia mający na celu przygotowanie do podjęcia służby w Policji i Straży Granicznej zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 18 ust. 7 ustawy - Prawo oświatowe. W przypadku występowania w danym oddziale wielu specyfik dodatkowych, ważna jest kolejność dodawania specyfik. Na hierarchię, w jakiej należy dodawać specyfiki dodatkowe, wskazuje numeracja powyżej. Przykładowo, po wybraniu w polu Specyfika dodatkowa I – wielozawodowy pojawi się pole – Specyfika dodatkowa II i, gdy tutaj zostanie określone, np. sportowy, to pojawi się pole Specyfika dodatkowa III. Wybranie w pierwszej kolejności specyfik dodatkowych oznaczonych trójką lub czwórką uniemożliwia dodawanie kolejnych specyfik. Jeśli w szkołach prowadzących kształcenie zawodowe, do jednego oddziału uczęszczają uczniowie kształcący się w różnych zawodach – dla takiego oddziału należy wskazać specyfikę Wielozawodowy. Możliwe jest wskazanie zawodów w zależności od cyklu kształcenia wykazanego dla szkoły. Określenie dla danego oddziału jednej ze specyfik dodatkowych wymienionych powyżej w pkt 3a, 3b lub 3c oznacza, że wszyscy uczniowie przypisani do tego oddziału korzystają z nauki języka mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego we wskazanej formie. W przypadku, gdy nie wszyscy uczniowie w danym oddziale uczą się języka mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego, należy przypisać wszystkich uczniów tego oddziału do oddziału podstawowego, bez określonej specyfiki dodatkowej. Następnie, uczniów tego oddziału, którzy korzystają z nauki języka mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego, należy także przypisać do oddziału dodatkowego o typie Grupa nauczania języka mniejszości. Zatem, uczniowie tego oddziału, którzy uczą języka mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego, będą przypisani jednocześnie do oddziału podstawowego (bez określonej specyfiki dodatkowej) oraz do oddziału dodatkowego o typie Grupa nauczania języka mniejszości. Należy podkreślić, że nauka języka mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego odbywa się na pisemny wniosek rodziców ucznia albo pełnoletniego ucznia. Do oddziałów wymienionych w punktach 3a, 3b i 3c nie ma możliwości przypisania uczniów cudzoziemców niebędących obywatelami polskimi, ponieważ zgodnie z ustawą z dnia 6 stycznia 2006 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz.U. z 2017 r. poz. 823) mniejszością narodową/mniejszością etniczną jest grupa obywateli polskich. Do oddziałów wymienionych w punktach 3a, 3b i 3c nie można również przypisać uczniów, którzy posiadają orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego z uwagi na niepełnosprawność intelektualną w stopniu umiarkowanym lub znacznym albo niepełnosprawność sprzężoną, z których jedna jest niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym lub znacznym. Wynika to z rozporządzenia Ministra Edukacji w sprawie ramowych planów nauczania dla publicznych szkół (Dz.U. z 2024 r. poz. 781). Związanie organizacyjne: W przypadku wyboru specyfiki podstawowej oddziału – specjalny, pojawia się również możliwość określenia związania oddziału. W przypadku braku związania organizacyjnego należy wybrać – brak związania. Jeżeli szkoła została zarejestrowana, przez organ rejestrujący w RSPO, jako szkoła ze związaniem organizacyjnym w podmiocie leczniczym, pole Związanie organizacyjne jest wypełniane automatycznie. 2.2. Dane dodatkowe Języki obce: Kolejnym krokiem jest wybór języków obcych nowożytnych nauczanych w danym oddziale. Wybór języka obcego nowożytnego nauczanego w oddziale dokonywany jest poprzez zaznaczenie kwadratu po lewej stronie danego języka. Program umożliwia zaznaczenie kilku języków obcych nowożytnych w jednym oddziale. Należy wykazać wszystkie języki obce, jakich uczniowie uczą się w tym oddziale, w szczególności w przypadku szkół, w których nauka języka obcego zorganizowana jest w grupach międzyoddziałowych i w konsekwencji w jednej klasie znajdują się uczniowie uczący się różnych języków obcych. W przypadku, gdy do oddziału został przypisany tylko jeden język obcy, zostanie on automatycznie przypisany wszystkim uczniom w tym oddziale, przy czym w przypadku ucznia posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego możliwe jest odznaczenie informacji o języku obcym. Jeżeli rejestrowany oddział ma wykazane związanie organizacyjne w podmiocie leczniczym i w oddziale tym dzieci nie będą miały zajęć z języka obcego nowożytnego, program dopuszcza sytuację, że język obcy dla oddziału nie zostanie wybrany. Rejestrując w SIO oddział wychowania przedszkolnego konieczny jest wybór języka obcego, ponieważ zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji z dnia 11 marca 2026 r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz podstawy programowej kształcenia ogólnego dla szkoły podstawowej, w tym dla uczniów z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym lub znacznym (Dz.U. z 2026 r. poz. 378) jednym z zadań przedszkola jest “tworzenie sytuacji edukacyjnych sprzyjających budowaniu zainteresowania dziecka językiem obcym nowożytnym, chęci poznawania innych kultur. Przygotowanie dzieci do posługiwania się językiem obcym nowożytnym nie dotyczy: 1) dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na niepełnosprawność intelektualną w stopniu umiarkowanym lub znacznym oraz dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na niepełnosprawności sprzężone, jeżeli jedną z niepełnosprawności jest niepełnosprawność intelektualna w stopniu umiarkowanym lub znacznym; 2) dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na inne niż wymienione w pkt 1 rodzaje niepełnosprawności, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 127 ust. 19 pkt 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, oraz jeżeli z indywidualnego programu edukacyjno-terapeutycznego wynika brak możliwości realizacji przygotowania do posługiwania się językiem obcym nowożytnym ze względu na indywidualne potrzeby rozwojowe i edukacyjne oraz możliwości psychofizyczne dziecka.”. Od roku szkolnego 2026/2027 w wybranych szkołach i klasach dla dzieci i młodzieży, które zgodnie z ramowymi planami nauczania: - rozporządzeniem Ministra Edukacji z dnia 22 lipca 2026 r. w sprawie ramowych planów nauczania dla publicznych szkół (Dz. U. z 2026 r. poz. 1028), - rozporządzeniem MKiDN z dnia 17 lipca 2025 r. w sprawie ramowych planów nauczania dla publicznych szkół i placówek artystycznych (Dz. U. 2025 poz. 1082, z późn. zm.), mają wskazane nauczanie języków obcych nowożytnych, wykazuje się je w SIO z podaniem, który język obcy nowożytny jest nauczany jako pierwszy, który jako drugi, oraz który jako dodatkowy język. W przypadku oddziału dwujęzycznego, drugi język nauczania wskazany przy rejestracji oddziału należy wykazać także jako pierwszy lub drugi język obcy nowożytny. Dyscypliny sportowe: Jeśli w specyfice dodatkowej wskazano specyfikę sportową albo mistrzostwa sportowego, pojawi się pole, w którym należy określić dyscyplinę sportu, w której kształcenie odbywa się w danym oddziale. Wybór dyscypliny sportowej dokonywany jest poprzez zaznaczenie kwadratu po lewej stronie nazwy dyscypliny. Program umożliwia zaznaczenie kilku dyscyplin sportowych w jednym oddziale. Należy wykazać wszystkie dyscypliny sportowe, w jakich uczniowie kształcą się w tym oddziale – umożliwi to przypisanie poszczególnym uczniom właściwej dyscypliny, w której się kształcą. W przypadku, gdy do oddziału została przypisana tylko jedna dyscyplina sportowa, zostanie ona automatycznie przypisana wszystkim uczniom w tym oddziale. Język mniejszości: W przypadku oddziałów, w których określono specyfikę dodatkową z językiem nauczania mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego, albo dwujęzyczne dla mniejszości narodowej, albo z dodatkową nauką języka mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego należy określić język mniejszości narodowej/etnicznej lub język regionalny, którego nauczanie prowadzone jest w danym oddziale. Zostanie on automatycznie przypisany wszystkim uczniom w tym oddziale. Wybór języka mniejszości narodowej/etnicznej lub języka regionalnego nauczanego w oddziale dokonywany jest poprzez zaznaczenie kwadratu po lewej stronie danego języka. 2.3. Cykl kształcenia dla zawodu/zawodów Pole pojawia się w przypadku szkół kształcących w zawodach. Jeżeli przepisy przewidują tylko jedną długość cyklu kształcenia, jest ona przypisywana automatycznie. 2.4. Zawody W przypadku szkół kształcących w zawodach należy określić zawód, w którym uczniowie w danym oddziale się kształcą. Możliwe jest wskazanie zawodów w zależności od cyklu kształcenia wykazanego dla szkoły. W przypadku szkół artystycznych należy określić zawód, specjalność i specjalizację. Lista zawodów dostępnych w szkołach jest tożsama z listą zawodów przekazanych do RSPO przez organ rejestrujący. Jeżeli w specyfice dodatkowej wskazano specyfikę wielozawodową należy określić wszystkie zawody, w których uczą się uczniowie w danym oddziale. Dla specyfiki wielozawodowej należy określić przynajmniej dwa zawody dla danego oddziału. Przypisując uczniów techników i branżowych szkół I stopnia do oddziału wielozawodowego należy wskazać jeden konkretny zawód, w którym uczeń kształci się w danym okresie. – od roku szkolnego 2021/2022 blokada przypisania ucznia kilka razy do tego samego oddziału z różnymi zawodami w szkołach artystycznych bez pionu Podsumowanie rejestracji oddziału podstawowego Po wypełnieniu wszystkich wymaganych danych należy kliknąć przycisk Zapisz. Jeżeli w formularzu rejestracyjnym oddziału występują jakiekolwiek błędy, pojawi się komunikat – Formularz zawiera błędy i zostaną podświetlone na czerwono te pola, które zostały błędnie wypełnione. Jeżeli formularz został wypełniony poprawnie, system zakomunikuje – Operacja zakończona pomyślnie i oddział zostanie zarejestrowany.
Inne
Data ostatniej aktualizacji: 04.09.2026 Dane zbiorcze – Inne Podstawy prawne funkcjonowania systemu informacji oświatowej (w skrócie SIO) stanowią: Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1900, z późn. zm.) , zwana dalej ustawą, rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1663), zwane dalej rozporządzeniem. SZKOŁA Wychowanie do życia w rodzinie Dane dotyczące wychowania do życia w rodzinie gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 2ba ustawy. Przekazuje się je, zgodnie z § 31 ust. 1 pkt 3 lit. b rozporządzenia w terminie do dnia 7 czerwca każdego roku kalendarzowego według stanu za rok szkolny, w którym są przekazywane. W liczbie uczniów należy uwzględnić uczniów biorących udział w zajęciach wychowania do życia w rodzinie, którzy w ciągu roku szkolnego uczestniczyli przynajmniej w połowie zajęć (wliczając usprawiedliwione nieobecności). Od czerwca 2020 r. dane zbiorcze o wychowaniu do życia w rodzinie przekazywane będą w podziale na klasy i płeć. Wydawanie posiłków Średnia dzienna liczba posiłków wydanych przez stołówkę szkoły i placówki oświatowej w październiku, według rodzajów tych posiłków – w przypadku szkół i placówek oświatowych posiadających stołówki. Dane o wydawanych posiłkach gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 1 ustawy oraz § 3 pkt 11 lit. b rozporządzenia. Dane o wydawanych posiłkach powinny być przekazane do 7 listopada i ilustrować średnią dzienną liczbę posiłków wydanych w październiku. Dane należy wypełnić raz dla danej szkoły/placówki lub jednostki złożonej i powinny one dotyczyć wszystkich posiłków wydawanych przez stołówkę, niezależnie od kategorii korzystających (uczniowie, nauczyciele, personel niepedagogiczny). Należy wykazywać tylko posiłki wydawane przez stołówkę szkoły (placówki), prosimy nie wykazywać w zakładce „Wydawanie posiłków” cateringu z zewnątrz szkoły. Dożywianie uczniów Dane o dożywianiu uczniów gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 1 ustawy oraz § 3 pkt 11 lit. a rozporządzenia. Dane te dotyczą średniej dziennej liczby uczniów korzystających w październiku z posiłków organizowanych przez szkołę lub placówkę oświatową. Dane te powinny być przekazane do dnia 7 listopada każdego roku. Należy najpierw wybrać rok szkolny, którego dotyczą dane, a następnie rodzaj posiłku i liczbę uczniów, którzy z niego korzystają. Należy wykazać liczbę uczniów korzystających z: – śniadań, – drugich śniadań/podwieczorków, – obiadów, – niepełnych obiadów, – kolacji, – z co najmniej jednego z wymienionych posiłków. W pozycji „niepełny obiad” należy wykazać uczniów korzystających z pierwszego lub drugiego dania. W pozycji „co najmniej jeden z wymienionych posiłków” należy wykazać liczbę uczniów, którzy korzystają z któregokolwiek z wymienionych posiłków, inaczej mówiąc, chodzi o unikatową liczbę uczniów, którzy jedzą przynajmniej jeden posiłek. Następnie dla każdego rodzaju posiłku należy wskazać, ilu uczniów korzysta z posiłku: – pełnopłatnego, – dofinansowanego lub – refundowanego. Za posiłek pełnopłatny należy uznać posiłek, za który uczeń płaci pełną stawkę ustaloną w danej szkole, dofinansowany to taki, za który uczeń płaci część ustalonej stawki, a posiłek refundowany to taki, za który uczeń nie ponosi opłaty. UWAGA! Dane te wypełniają także szkoły i placówki nieposiadające stołówki, które np. korzystają z cateringu. Pomoc psychologiczno-pedagogiczna w szkole Dane dotyczące pomocy psychologiczno-pedagogicznej w przedszkolu/szkole gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 2a) i 2b) ustawy. Przekazuje się je, zgodnie z § 31 ust. 1 pkt 5 lit. c tiret trzeci rozporządzenia w terminie do dnia 10 października każdego roku kalendarzowego według stanu za poprzedni rok szkolny. Formy zajęć jakie można wprowadzić to: – zajęcia rozwijające uzdolnienia, – zajęcia korekcyjno-kompensacyjne, – zajęcia logopedyczne, – zajęcia rozwijające kompetencje emocjonalno-społeczne, – inne zajęcia o charakterze terapeutycznym, – porady i konsultacje, – klasa terapeutyczna, – zajęcia rozwijające umiejętności uczenia się, – zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze, – zajęcia związane z wyborem kierunku kształcenia i zawodu, – zindywidualizowana ścieżka realizacji obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego, – zindywidualizowana ścieżka kształcenia, – warsztaty, – warsztaty i szkolenia (w szkołach dla dorosłych). UWAGA! W przypadku braku zarejestrowanych oddziałów podstawowych w roku szkolnym, za który wypełniane są dane nie ma możliwości wykazania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w szkole. Pole klasa będzie nieaktywne. Pomoc psychologiczno-pedagogiczna może być organizowana dla wszystkich uczniów zgodnie z ich potrzebami, na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz.U. poz. 1591, z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. z 2013 r., poz. 532). Pomoc psychologiczno-pedagogiczna w przedszkolu, szkole i placówce jest udzielana z inicjatywy: ucznia, rodziców ucznia, dyrektora przedszkola, szkoły lub placówki, nauczyciela, wychowawcy grupy wychowawczej lub specjalisty, prowadzących zajęcia z uczniem, pielęgniarki środowiska nauczania i wychowania lub higienistki szkolnej, poradni psychologiczno-pedagogicznej, asystenta edukacji romskiej, pomocy nauczyciela, pracownika socjalnego, asystenta rodziny, kuratora sądowego, organizacji pozarządowej, innej instytucji lub podmiotu działających na rzecz rodziny, dzieci i młodzieży. Od danych za rok szkolny 2018/2019 przekazywanych do 10 października 2019 r. wyszczególnia się liczbę uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego. Korzystający ze świetlicy szkolnej Dane dotyczące liczby uczniów korzystających ze świetlicy szkolnej zbierane są na podstawie art. 8 pkt 2bb ustawy z 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej. Dane wykazywane są wg stanu za poprzedni rok szkolny do 10 października każdego roku kalendarzowego (zgodnie z § 31 ust. 1 pkt 5 lit. c tiret szósty Rozporządzenia). Liczbę korzystających ze świetlicy podajemy według klas (oddziałów), do których uczęszczają uczniowie. Należy wykazać liczbę uczniów korzystających z zajęć świetlicowych, które są zorganizowane dla uczniów, pozostających w szkole dłużej ze względu na czas pracy rodziców (na wniosek rodziców) lub organizację dojazdu do szkoły lub inne okoliczności wymagające zapewnienia opieki w szkole (art. 105 ustawy z 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe). Należy uwzględnić tylko uczniów, którzy w ciągu roku szkolnego uzyskali frekwencję na zajęciach świetlicowych równą lub większą 50%, odnosząc się do wszystkich dni, w których odbywały się zajęcia dydaktyczno-wychowawcze w poprzednim roku szkolnym. Sam fakt odnotowania na liście obecności przybycia ucznia na zajęcia świetlicowe oznacza, iż w danym dniu uczeń korzystał ze świetlicy, niezależnie od liczby godzin tam spędzonych. JST Pomoc materialna udzielana przez JST Dane o pomocy materialnej udzielanej przez jednostki samorządu terytorialnego gromadzone są na podstawie art. 9 pkt 2 lit. c ustawy. Przekazuje się je, zgodnie z § 31 ust. 1 pkt 1 lit. c oraz § 31 ust. 1 pkt 5 lit. a tiret siódmy rozporządzenia, w terminie do dnia 10 stycznia każdego roku kalendarzowego za okres wrzesień-grudzień i w terminie do dnia 10 października za okres styczeń – sierpień. Sprawozdanie dotyczy pomocy materialnej udzielanej przez jednostki samorządu terytorialnego uczniom na podstawie art. 90c ust. 2 ustawy o systemie oświaty (stypendia i zasiłki szkolne), art. 90t ust. 1 ustawy o systemie oświaty (regionalne lub lokalne programy wyrównywania szans edukacyjnych i wspierania edukacji uzdolnionych dzieci i młodzieży) i art. 90u ust. 1 ustawy o systemie oświaty (rządowe programy wsparcia). Dla zasiłków i stypendiów szkolnych należy najpierw wybrać rok i okres, którego dotyczy sprawozdanie, następnie wskazać typ szkoły i liczbę uczniów, którzy otrzymali stypendia lub zasiłki szkolne, osobno dla każdego przedziału wielkości pomocy materialnej udzielanej dla uczniów tego typu szkoły w danym okresie sprawozdawczym. Liczba uczniów powinna odpowiadać liczbie decyzji o przyznanych stypendiach lub zasiłkach na dany okres. Jeżeli wydana została decyzja o cofnięciu stypendium, to nie należy wykazywać ucznia w SIO, natomiast, jeżeli wydana została decyzja o przyznaniu stypendium i uczeń pobierał stypendium np. za okres wrzesień-listopad i później jego sytuacja materialna się poprawiła, o czym powiadomiono organ prowadzący, który wydał decyzję wstrzymującą stypendium na dalsze miesiące – to takiego ucznia należy wykazać w SIO. Następnie tych uczniów należy przydzielić (w ramach określonego typu szkoły) do określonych przedziałów wielkości pomocy materialnej. Przedziały te są następujące: – mniejsze lub równe czterokrotności kwoty, o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych, – większe od czterokrotności i mniejsze lub równe dwunastokrotności kwoty, o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych, – powyżej dwunastokrotności kwoty, o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych. Kwota ta wynosi obecnie 124 zł. W okresie styczeń-sierpień należy uwzględnić tyko tych uczniów, którym w tym okresie wydano decyzje o przyznaniu stypendium po 1 stycznia tego roku. Nie należy wykazywać uczniów, którym wydano decyzje zmieniające bądź aneksowano decyzje o przyznaniu stypendium wydane w okresie wrzesień-grudzień poprzedniego roku. W przypadku programów regionalnych, lokalnych i rządowych określa się tylko rodzaj programu, typ szkoły i liczbę uczniów z tego typu szkoły, którzy byli beneficjentami tego programu. Uczniowie zakwalifikowani do regionalnych lub lokalnych programów wyrównywania szans edukacyjnych i wspierania edukacji uzdolnionych dzieci i młodzieży powinni być wykazywani w SIO jeden raz w danym roku szkolnym. Programy rządowe, których uczestników należy wykazywać w SIO to m.in.: – Rządowy program pomocy uczniom w 2019 r. “Wyprawka szkolna”. Podstawa prawna: Uchwała Nr 60/2019 Rady Ministrów z dnia 4 lipca 2019 r. w sprawie Rządowego programu pomocy uczniom w 2019 r. – “Wyprawka Szkolna” Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 4 lipca 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania pomocy finansowej uczniom na zakup podręczników i materiałów edukacyjnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1342). – Rządowy program pomocy dzieciom i uczniom w formie zasiłku losowego na cele edukacyjne, pomocy uczniom w formie wyjazdów terapeutyczno-edukacyjnych oraz pomocy dzieciom i uczniom w formie zajęć opiekuńczych i zajęć terapeutyczno-edukacyjnych w latach 2019-2021. Podstawa prawna: Uchwała Nr 50/2019 Rady Ministrów z dnia 6 czerwca 2019 r. w sprawie Rządowego programu pomocy dzieciom i uczniom w formie zasiłku losowego na cele edukacyjne, pomocy uczniom w formie wyjazdów terapeutyczno-edukacyjnych oraz pomocy dzieciom i uczniom w formie zajęć opiekuńczych i zajęć terapeutyczno-edukacyjnych w latach 2019-2021 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 czerwca 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania pomocy dzieciom i uczniom w formie zasiłku losowego na cele edukacyjne, pomocy uczniom w formie wyjazdów terapeutyczno-edukacyjnych oraz pomocy dzieciom i uczniom w formie zajęć opiekuńczych i zajęć terapeutyczno-edukacyjnych w latach 2019-2021 (Dz. U. z 2019 r. poz.1075) Wypełniając dane w SIO należy prawidłowo zaklasyfikować zasiłki szkolne oraz zasiłki losowe. Zasiłek szkolny jest przyznawany na podstawie art.90c ust. 2 pkt.2 ustawy o systemie oświaty. Zasiłek szkolny może być przyznany uczniowi znajdującemu się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej z powodu zdarzenia losowego (art.90e ustawy o systemie oświaty). Wysokość zasiłku szkolnego nie może przekroczyć jednorazowo kwoty stanowiącej pięciokrotność kwoty, o której mowa w art. 6, ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2220 z późn. zm.). Zasiłek losowy jest przyznawany zgodnie z Rządowym programem pomocy dzieciom i uczniom w formie zasiłku losowego na cele edukacyjne, pomocy uczniom w formie wyjazdów terapeutyczno-edukacyjnych oraz pomocy dzieciom i uczniom w formie zajęć opiekuńczych i zajęć terapeutyczno-edukacyjnych w latach 2019-2021. Kwota zasiłku losowego wynosi 500 zł albo 1000 zł jeśli rodzinie ucznia przyznano zasiłek celowy na podstawie art. 40 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1507, z póżn. zm.), do 6000 zł w związku ze stratami poniesionymi w latach 2019-2021, w wyniku wystąpienia zdarzeń atmosferycznych, takich jak: huragany, deszcze nawalne, gradobicia, powodzie.
Dane podstawowe dla szkoły lub placówki oświatowej
Data ostatniej aktualizacji: 04.09.2026 2. Dane podstawowe dla szkoły lub placówki oświatowej W tej części instrukcji mówi się o wprowadzaniu i rejestrowaniu szkół i placówek oświatowych w RSPO. Wprowadzenie szkoły lub placówki oświatowej do RSPO oznacza wypełnienie formularza oraz zapisanie go. Rejestracja szkoły lub placówki oświatowej w RSPO oznacza, że dane tej jednostki zostały poprawnie przetworzone przez system informacji oświatowej oraz rejestr REGON i szkoła została wpisana do RSPO; potwierdzeniem tego faktu jest status „Zaakceptowany w GUS”. 2. Zakres danych gromadzonych w RSPO 2.1. Dane podstawowe dla szkoły/placówki oświatowej 2.1.1. REGON Zgodnie z przepisami ustawy o systemie informacji oświatowej oraz ustawy o statystyce publicznej, od dnia 1 sierpnia 2012 r., wpis szkoły, placówki oświatowej, filii szkoły lub placówki oświatowej oraz zespołu szkół i placówek oświatowych (dalej „jednostki”) do Krajowego Rejestru Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON), zmiana danych objętych wpisem lub skreślenie z rejestru REGON odbywa się za pośrednictwem Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych. Dane jednostki przekazane do RSPO przez jednostkę samorządu terytorialnego lub właściwego ministra są następnie przekazywane do rejestru REGON. Numer identyfikacyjny REGON jest nadawany przez służby statystyki publicznej (urzędy statystyczne). Przekazując dane nowo założonej szkoły lub placówki oświatowej pole REGON należy pozostawić niewypełnione – w ramach współpracy bazy danych SIO z rejestrem REGON numer identyfikacyjny REGON zostanie nadany. 2.1.2. NIP Wypełnienie pola NIP nie jest obowiązkowe. Numer NIP należy podać, jeżeli taki numer został nadany. 2.1.3. Typ W polu TYP należy wybrać odpowiedni typ szkoły lub rodzaj placówki, który został określony odpowiednio w akcie założycielskim, wpisie do ewidencji lub w zezwoleniu na założenie publicznej szkoły lub placówki przez osobę prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego lub osobę fizyczną. 2.1.4. Informacja o przekazaniu prowadzenia szkoły oraz o przejęciu prowadzenia szkoły W przypadku przekazania prowadzenia szkoły osobie prawnej lub osobie fizycznej w drodze umowy, o której mowa w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe, w RSPO należy wykazać taką informację poprzez zaznaczenie checkboxu w części „Wybierz jedną z podstaw prawnych przekazania małej szkoły:”. Ponadto, w odrębnej instrukcji „Rejestracja oraz likwidacja szkoły w RSPO w związku z przekazaniem szkoły do prowadzenia” znajdują się wytyczne, jak prawidłowo powinny zostać przekazane dane do RSPO w przypadku przekazania prowadzenia szkoły. W RSPO gromadzona jest także informacja o przejęciu prowadzenia szkoły na podstawie art. 9a ust. 1 ustawy - Prawo oświatowe. Wykazanie takiej informacji w RSPO jest możliwe tylko wtedy, gdy szkoła ma już zaznaczoną opcję, że jest szkołą przekazaną do prowadzenia w drodze umowy, o której mowa w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe. 2.1.5. Sposób ewidencjonowania W polu Sposób ewidencjonowania należy dokonać wyboru spośród następujących możliwości: PROWADZONA – szkoła lub placówka oświatowa, dla której organ przekazujący dane do RSPO jest jednocześnie organem prowadzącym. REJESTROWANA – szkoła lub placówka oświatowa, dla której organ przekazujący dane do RSPO jest odpowiednio: organem wpisującym do ewidencji niepublicznych szkół i placówek, o którym mowa w art. 168 ust 1 i 2 ustawy – Prawo oświatowe, organem, który udzielił zezwolenia na założenie szkoły lub placówki publicznej przez osobę prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego lub osobę fizyczną, o którym mowa w art. 88 ust. 4 ustawy – Prawo oświatowe. 2.1.6. Część miasta Zgodnie z art. 8 ust. 15 i 16 ustawy – Prawo oświatowe: – zakładanie i prowadzenie publicznych przedszkoli, w tym z oddziałami integracyjnymi lub specjalnymi, przedszkoli integracyjnych i specjalnych oraz innych form wychowania przedszkolnego, szkół podstawowych, w tym integracyjnych oraz z oddziałami integracyjnymi lub specjalnymi, z wyjątkiem szkół podstawowych specjalnych, szkół artystycznych oraz szkół przy zakładach karnych, szkół w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich, należy do zadań własnych gmin. – zakładanie i prowadzenie publicznych szkół podstawowych specjalnych, szkół ponadpodstawowych, w tym integracyjnych oraz z oddziałami integracyjnymi lub specjalnymi, szkół sportowych i mistrzostwa sportowego oraz placówek wymienionych w art. 2 pkt 3-8 ustawy – Prawo oświatowe, z wyjątkiem szkół i placówek o znaczeniu regionalnym i ponadregionalnym, należy do zadań własnych powiatu, z zastrzeżeniem, że minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego może zakładać i prowadzić publiczne szkoły artystyczne oraz placówki, o których mowa w art. 2 pkt 8 ustawy – Prawo oświatowe, dla uczniów szkół artystycznych, a także może zakładać i prowadzić placówki doskonalenia nauczycieli szkół artystycznych. 2.1.7. Nazwa Szkole powinna być nadana nazwa zgodnie z § 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 lutego 2019 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych przedszkoli (Dz.U. z 2023 r. poz. 2736, z późn. zm.). 2.1.8. Nazwa skrócona Szkoła lub placówka oświatowa może posiadać nazwę skróconą. Jest to nazwa, której szkoła lub placówka oświatowa używa na pieczęciach. Jeżeli szkoła lub placówka oświatowa nie posiada nazwy skróconej, pole Nazwa skrócona należy zostawić niewypełnione. Wypełnienie tego pola nie jest obowiązkowe. 2.1.9. Data założenia oraz data rozpoczęcia działalności 1. Publiczne szkoły i placówki oświatowe oraz ich zespoły. Jako datę założenia szkoły, placówki oświatowej lub zespołu należy uznać datę podpisania aktu założycielskiego (czyli w przypadku szkół i placówek oświatowych oraz zespołów prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego datę podjęcia stosownej uchwały). W odniesieniu do publicznych szkół i placówek oświatowych oraz zespołów prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostka samorządu terytorialnego lub przez osoby fizyczne, za datę założenia szkoły, placówki oświatowej lub zespołu należy uznać datę wydania zezwolenia, o którym mowa w art. 88 ust 4 ustawy – Prawo oświatowe. Datą rozpoczęcia działalności przez szkołę lub placówkę oświatową lub zespół będzie z reguły początek najbliższego roku szkolnego, o ile nie wskazano innej daty w treści aktu założycielskiego. 2. Niepubliczne szkoły i placówki oświatowe oraz ich zespoły W przypadku niepublicznych szkół i placówek oświatowych oraz ich zespołów, za datę założenia szkoły należy uznać datę wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych, natomiast data rozpoczęcia działalności jest wskazywana w zgłoszeniu do ewidencji. UWAGA: Jeżeli szkoła została założona przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, data założenia powinna wynikać z odpowiedniego aktu organu, który założył szkołę. W zależności od okresu, w którym szkoła powstała, mogło to być np. zarządzenie kuratora oświaty i wychowania lub właściwego ministra, uchwała prezydium rady narodowej itp. Jeśli nie można odnaleźć odpowiedniego aktu, data założenia szkoły i rozpoczęcia przez nią działalności powinna być ustalona w oparciu o dostępne źródła (również historyczne, np. kroniki szkoły, archiwalna dokumentacja przebiegu nauczania). W przypadku szkół, które powstały w wyniku przekształcenia związanego ze zmianami ustawowymi, na mocy przepisów ustawy z dnia 8 stycznia 1999 r. Przepisy wprowadzające reformę ustroju szkolnego, należy uznać, że została zachowana ciągłość funkcjonowania. Analogicznie należy traktować reorganizację szkół, która odbyła się na mocy zarządzenia Ministra Oświaty z dnia 25 września 1965 r. w sprawie dostosowania organizacji szkół ogólnokształcących i zawodowych do zmian wynikających z ustawy o rozwoju systemu oświaty i wychowania (M.P. z dnia 1 października 1965 r.). 2.1.10. Data likwidacji Należy podać datę zakończenia działalności szkoły lub placówki oświatowej wynikającą z odpowiedniego aktu organu jednostki samorządu terytorialnego, a w przypadku niepublicznych szkół i placówek oświatowych – datę skreślenia z ewidencji niepublicznych szkół i placówek oświatowych. Datę likwidacji jednostki złożonej oraz datę rozwiązania zespołu można wprowadzić po uprzednim wyłączeniu wszystkich szkół lub placówek oświatowych wchodzących w skład jednostki lub zespołu. 2.2. Dane dodatkowe 2.2.1. Podmiot nadrzędny W polu Podmiot nadrzędny należy z listy rozwijanej wybrać właściwy zespół, jednostkę złożoną lub szkołę albo placówkę, której jednostka jest filią. W przypadku kilku zespołów, jednostek złożonych lub szkół/placówek z filią o takiej samej nazwie, w celu znalezienia właściwej jednostki można się posłużyć wyszukiwarką. Po wpisaniu w okienku w polu REGON numeru identyfikacyjnego REGON podmiotu nadrzędnego program wyszuka właściwą jednostkę. Należy pamiętać, że na liście znajdują się wyłącznie podmioty nadrzędne, które zostały uprzednio zarejestrowane w RSPO. 2.2.2. Data włączenia do zespołu Pole Data włączenia do zespołu pojawia się w przypadku, gdy zostanie określony zespół jako podmiot nadrzędny. W polu Data włączenia szkoły do zespołu należy wprowadzić faktyczną datę włączenia danej szkoły lub placówki oświatowej do zespołu. UWAGA 1: Data włączenia szkoły lub placówki oświatowej do zespołu może być taka sama lub późniejsza niż data założenia tej szkoły lub placówki oświatowej. UWAGA 2: Data włączenia szkoły lub placówki oświatowej do zespołu może być taka sama lub późniejsza niż data założenia zespołu. PRZYKŁAD: Szkoła podstawowa w X powstała w roku 1956. Natomiast w roku 1994 powstał zespół szkół w X, a w jego skład w 2000 włączono tę szkołę podstawową w X. Datą włączenia szkoły do zespołu jest 2000 r. 2.2.3. Data wyłączenia szkoły z zespołu Pole Data wyłączenia szkoły z zespołu pojawia się w przypadku, gdy zostanie określony zespół jako podmiot nadrzędny. W polu Data wyłączenia szkoły z zespołu należy wprowadzić faktyczną datę wyłączenia danej szkoły lub placówki oświatowej z zespołu. UWAGA: Szkoła lub placówka oświatowa może zostać wyłączona z zespołu w związku z reorganizacją zespołu, likwidacją zespołu lub likwidacją samej szkoły lub placówki oświatowej. Należy pamiętać, że od 1 września 2019 r. zgodnie z brzmieniem art. 91 ustawy – Prawo oświatowe: – połączenie w zespół oraz włączenie do zespołu szkoły lub placówki jest dokonywane z dniem 1 września danego roku. – wyłączenie z zespołu oraz rozwiązanie zespołu jest dokonywane z dniem 31 sierpnia danego roku. 2.2.4. Imię i nazwisko dyrektora Te dane są w RSPO generowane po przyznaniu kierownikowi danego podmiotu dostępu do bazy danych SIO. Innymi słowy, w tym polu widnieje imię i nazwisko dyrektora szkoły/placówki oświatowej, który posiada aktywne dane dostępowe do bazy danych SIO (login i hasło). W przypadku, gdy dyrektor danej szkoły/placówki oświatowej nie posiada aktywnych danych dostępowych do bazy danych SIO, wyświetla się komunikat „Nie istnieje w podmiocie aktywny użytkownik z funkcją 'kierownik'”. Należy podkreślić, że wszystkie podmioty zarejestrowane w RSPO powinny mieć wypełnioną informację o imieniu i nazwisku dyrektora, czyli wszystkie osoby pełniące taką funkcję powinny posiadać aktywne dane dostępowe do bazy danych SIO. 2.2.5. Status publiczno-prawny W polu Status publiczno-prawny należy dokonać wyboru spośród następujących możliwości: 1. w przypadku szkół: publiczna, niepubliczna, niepubliczna bez uprawnień szkoły publicznej (szkoły działające przed 1 września 2019 r.), niepubliczna szkoła artystyczna o uprawnieniach publicznej szkoły artystycznej, niepubliczna szkoła artystyczna bez uprawnień publicznej szkoły artystycznej; 2. w przypadku placówek oraz kolegiów: publiczna, niepubliczna. UWAGA: Wypełnienie pola Status publiczno-prawny ma kluczowe znaczenie dla określenia szczególnej formy prawnej (dana niezbędna we współpracy RSPO-REGON). Należy zwrócić uwagę, że kategoria publiczna odnosi się zarówno do szkół i placówek prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego i ministrów, jak również do szkół i placówek prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne, które uzyskały zezwolenie na prowadzenie szkoły lub placówki publicznej. 2.2.6. Kategoria uczniów W polu Kategoria uczniów należy wybrać, dla jakiej kategorii uczniów przeznaczona jest szkoła. Kryterium decydującym nie jest wiek uczniów, lecz odrębna organizacja kształcenia. W szkołach dla dzieci i młodzieży oraz w szkołach dla dorosłych obowiązują różne ramowe plany nauczania i różne są zasady klasyfikowania i promowania uczniów. Wyboru można dokonać spośród następujących możliwości: Dzieci lub młodzież – w przypadku przedszkola i innej formy wychowania przedszkolnego, szkoły podstawowej oraz ponadpodstawowej, w których realizowane są ramowe plany nauczania w szkołach dla dzieci i młodzieży określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji z dnia 20 maja 2024 r. w sprawie ramowych planów nauczania dla publicznych szkół (Dz. U. z 2024 r. poz. 781, z późn. zm.), Dorośli – w przypadku szkoły podstawowej oraz ponadpodstawowej, w których realizowane są ramowe plany nauczania w szkołach dla dorosłych określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji w sprawie ramowych planów nauczania w szkołach publicznych, Bez kategorii – kategoria ma zastosowanie do placówek, o których mowa w art. 2 ustawy – Prawo oświatowe, kolegiów pracowników służb społecznych, placówek doskonalenia nauczycieli, szkół policealnych, branżowych szkół II stopnia oraz szkół i placówek artystycznych. 2.2.7. Specyfika szkoły W polu Specyfika szkoły można dokonać wyboru spośród dwóch ewentualności: Specjalna – przedszkole lub szkoła dla uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub zorganizowana w podmiocie leczniczym, Brak specyfiki – przewidziano możliwość wyboru tej kategorii w przypadku przedszkoli i szkół ogólnodostępnych, w tym integracyjnych, sportowych, mistrzostwa sportowego, dwujęzycznych itp. 2.2.8. Niepełnosprawność dominująca Pole pojawia się w przypadku określenia w polu Specyfika szkoły kategorii specjalna. W takim wypadku należy wskazać, dla jakiej kategorii uczniów z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego szkoła została zorganizowana. W przypadku szkół, które nie są przeznaczone dla jednej kategorii uczniów, należy wybrać wartość nie dotyczy. W przypadku szkół specjalnych zorganizowanych przy zakładach leczniczych należy wybrać wartość przewlekle chorzy. 2.2.9. Związanie organizacyjne Szkoła lub placówka oświatowa może być organizacyjnie związana z podmiotem, który nie jest jednostką oświatową. W takim przypadku należy wskazać rodzaj podmiotu, w ramach którego lub przy którym szkoła lub placówka oświatowa funkcjonuje, wybierając odpowiednią pozycję: przy zakładzie karnym, przy areszcie śledczym, w jednostce pomocy społecznej, w Ochotniczym Hufcu Pracy, w podmiocie leczniczym, w schronisku dla nieletnich, w zakładzie poprawczym, w zakładzie poprawczym i schronisku dla nieletnich. UWAGA 1: Pozycje wymienione w pkt. 1, 2 oraz 6-8 są możliwe do wybrania wyłącznie w przypadku szkół i placówek, dla których organem prowadzącym jest Minister Sprawiedliwości. UWAGA 2: W przypadku szkół i placówek oświatowych zorganizowanych w schroniskach dla nieletnich, zakładach poprawczych lub schroniskach dla nieletnich i zakładach poprawczych należy wskazać schronisko lub zakład, w skład którego wchodzi szkoła lub placówka. 2.2.10. Etapy edukacji szkoły/placówki oświatowej: Pole Etapy edukacji jest generowane w przypadku przedszkoli, punktów przedszkolnych, zespołów wychowania przedszkolnego oraz szkół podstawowych. W polu Etapy edukacji szkoły/placówki oświatowej są do wyboru następujące możliwości: etap edukacyjny – wychowanie przedszkolne: realizowanie obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego w przedszkolu, oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej lub w innej formie wychowania przedszkolnego. Obowiązkowe roczne przygotowanie przedszkolne jest realizowane przez dzieci sześcioletnie i dzieci starsze na podstawie opinii w sprawie odroczenia rozpoczęcia spełniania przez dziecko obowiązku szkolnego, realizowanie wychowania przedszkolnego przez dzieci nieobjęte obowiązkowym rocznym przygotowaniem przedszkolnym. I etap edukacyjny – nauczanie w klasach I – III szkoły podstawowej, II etap edukacyjny – nauczanie w klasach IV – VIII szkoły podstawowej. 2.2.11. Obwód Jeżeli dla szkoły został ustalony obwód to należy zaznaczyć pole: Czy podmiot posiada obwód?. Akt założycielski szkoły publicznej, w której jest realizowany obowiązek szkolny określa także jej zasięg terytorialny (obwód). Nie ustala się obwodów szkołom specjalnym, szkołom integracyjnym, szkołom dwujęzycznym, szkołom dla mniejszości narodowych i etnicznych oraz społeczności posługujących się językiem regionalnym, szkołom sportowym, szkołom mistrzostwa sportowego, szkołom artystycznym, szkołom w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich oraz szkołom przy zakładach karnych i aresztach śledczych i szkołom dla dorosłych. Szkole publicznej prowadzonej przez osobę fizyczną lub osobę prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego nie ustala się obwodu, chyba że osoba prowadząca wystąpi z takim wnioskiem. 2.2.12. Informacja o planowanym otrzymywaniu na kolejny rok budżetowy dotacji, o której mowa w art. 32 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych (dawny art. 80 ust. 3b i art. 90 ust. 3b ustawy o systemie oświaty) Informację o planowanym otrzymywaniu przez szkołę lub placówkę oświatową na kolejny rok budżetowy dotacji, o której mowa w art. 32 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych (dawny art. 80 ust. 3b i art. 90 ust. 3b ustawy o systemie oświaty), podmiot zobowiązany do przekazywania danych do RSPO przekazuje do dnia 10 października każdego roku kalendarzowego. Pole to pojawia się tylko w przypadku placówek rejestrowanych, a nie prowadzonych przez jednostkę samorządu terytorialnego. Pole to należy wypełnić tylko w przypadku dotacji dla publicznych placówek, o których mowa w art. 2 pkt 3-6 i 10 ustawy – Prawo oświatowe, niepublicznych szkół nieposiadających uprawnień szkoły publicznej oraz niepublicznych placówek, o których mowa w art. 2 pkt 3, 6 i 10 ustawy – Prawo oświatowe, które będą otrzymywać dotację z budżetu powiatu w wysokości i na zasadach ustalonych przez radę powiatu. 2.2.13. Internat W przypadku gdy w szkole zorganizowano internat należy zaznaczyć pole: Czy podmiot posiada internat?. UWAGA: Internat może być wykazany wyłącznie przy wypełnianiu danych szkoły. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (DZ. U. Nr 61, poz. 624, z późn. zm.) przewiduje organizowanie internatów w szkołach różnych typów. Nie przewiduje się możliwości wykazania internatu w zespole szkół i placówek oświatowych. 2.3. Zawody Pole Zawody lub Zawody artystyczne w przypadku szkół artystycznych jest generowane dla szkół prowadzących kształcenie zawodowe oraz zakładów kształcenia nauczycieli. UWAGA 1: W RSPO należy wskazać wszystkie zawody, w których w danej szkole może odbywać się kształcenie, ustalone przez dyrektora szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe, w porozumieniu z organem prowadzącym szkołę, po zasięgnięciu opinii powiatowej i wojewódzkiej rady zatrudnienia co do zgodności z potrzebami rynku pracy. UWAGA 2: Dyrektor szkoły przekazując dane dotyczące uczniów i nauczycieli będzie mógł wykazać kształcenie wyłącznie w takich zawodach (specjalnościach, specjalizacjach), jakie zostały wykazane w RSPO. UWAGA 3: W przypadku szkół prowadzonych przez ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego możliwa jest modyfikacja danych dotyczących zawodu, specjalności i specjalizacji przez dyrektora szkoły lub placówki oświatowej. W ramach danych o zawodach i specjalizacjach szkoły należy określić: Zawód – z określonych w klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego w szkołach prowadzących kształcenie zawodowe, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 lutego 2019 r. w sprawie ogólnych celów i zadań kształcenia w zawodach szkolnictwa branżowego oraz klasyfikacji zawodów szkolnictwa branżowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 611, z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 13 grudnia 2016 r. w sprawie klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego (Dz. U. z 2016 r., poz. 2094) i rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 13 marca 2017 r. w sprawie klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 110). Zawód, specjalności i specjalizacje kształcenia w szkołach artystycznych, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 28 lipca 2023 r. w sprawie podstaw programowych kształcenia w zawodach szkolnictwa artystycznego (Dz. U. poz. 1754, z późn. zm.). UWAGA: W stosunku do zawodów, w których rozpoczęto kształcenie przed wejściem w życie ww. rozporządzenia zastosowanie mają poprzednie obowiązujące rozporządzenia. UWAGA: Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury w sprawie podstaw programowych kształcenia w zawodach szkolnictwa artystycznego w szkole muzycznej I stopnia realizowany jest pierwszy etap kształcenia w zawodzie muzyk, mimo, że szkoły te nie dają wykształcenia w zawodzie. W związku z powyższym również w przypadku szkół muzycznych I stopnia należy określić zawód, specjalność i specjalizację, w których szkoła kształci. 2.4. Dane podmiotu prowadzącego Możliwość wyboru organu prowadzącego innego niż jednostka samorządu terytorialnego oraz minister generuje się w formularzu wyłącznie w przypadku określenia w polu Sposób ewidencjonowania wartości Rejestrowana. W przypadku szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego oraz ministrów dane te generowane są automatycznie. 2.5. Adres siedziby szkoły/placówki oświatowej Należy wskazać adres siedziby szkoły, placówki oświatowej lub zespołu. W celu podania województwa, powiatu, gminy, miejscowości, ulicy, na której znajduje się siedziba szkoły, placówki oświatowej lub zespołu należy wybrać odpowiednią wartość z rozwijanego słownika. Dane wykorzystywane w słownikach pochodzą z prowadzonego przez Główny Urząd Statystyczny Krajowego Rejestru Urzędowego Podziału Terytorialnego Kraju, tzw. rejestru TERYT. W celu określenia numeru budynku, numeru lokalu oraz kodu pocztowego należy wpisać w odpowiednie pola właściwe wartości liczbowe. Jeżeli dane adresowe i do korespondencji są różne należy odznaczyć pole: Czy dane adresowe są takie same jak dane do korespondencji? i uzupełnić dane adresowe do korespondencji. 2.6. Dane teleadresowe szkoły/placówki oświatowej W danych teleadresowych należy podać wszystkie posiadane przez szkołę/placówkę rodzaje danych, tj. numer telefonu, numer telefonu komórkowego, faks, e-mail, strona www. UWAGA: Modyfikacji numeru telefonu, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej i strony internetowej szkoły lub placówki oświatowej, a także adresu do korespondencji może dokonać oprócz jednostki samorządu terytorialnego także dyrektor danej szkoły lub placówki oświatowej. 2.7. Dane do REGON 2.7.1. Szczególna forma prawna Szczególna forma prawna jest jedną z danych, o których mowa w art. 42 ust.3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2026 r. poz. 851, z późn. zm.), których gromadzenie w RSPO jest niezbędne do wpisu szkoły, placówki oświatowej lub zespołu do rejestru REGON, zmiany cech objętych wpisem oraz skreślenia z rejestru REGON. Informacja ta w oprogramowaniu jest podpowiadana automatycznie na podstawie danych, które zostały wybrane w polu Typ oraz polu Status publiczno-prawny. W polu SZCZEGÓLNA FORMA PRAWNA pojawią się wartości: przedszkola publiczne, szkoły publiczne podstawowe, szkoły publiczne ponadpodstawowe, szkoły publiczne artystyczne, placówki systemu oświaty publiczne, inne jednostki organizacyjne systemu oświaty publiczne, zespoły szkół i placówek oświatowych publiczne, w przypadku wybrania odpowiedniego typu szkoły lub placówki w polu Typ oraz wskazaniu w polu Status publiczno-prawny wartości Publiczna. W polu SZCZEGÓLNA FORMA PRAWNA pojawią się wartości: przedszkola niepubliczne, szkoły niepubliczne podstawowe, szkoły niepubliczne ponadpodstawowe, szkoły niepubliczne artystyczne, placówki systemu oświaty niepubliczne, inne jednostki organizacyjne systemu oświaty niepubliczne, zespoły szkół i placówek oświatowych niepubliczne, w przypadku wybrania odpowiedniego typu szkoły lub placówki w polu Typ oraz wskazaniu w polu Status publiczno-prawny wartości innej niż Publiczna. 2.7.2. Procentowy udział własności w ogólnej wartości kapitału Procentowy udział własności w ogólnej wartości kapitału jest kolejną daną, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej, której gromadzenie w RSPO jest niezbędne do wpisu szkoły, placówki oświatowej lub zespołu do rejestru REGON, zmiany cech objętych wpisem oraz skreślenia z rejestru REGON. Wartość w polu Procentowy udział własności w ogólnej wartości kapitału jest uzależniona od typu organu prowadzącego szkołę, placówkę oświatową lub zespół. W polu Procentowy udział własności w ogólnej wartości kapitału są do wyboru następujące możliwości: Skarb państwa – w przypadku szkół, placówek i zespołów, dla których organem prowadzącym jest właściwy minister; Państwowe Osoby Prawne – w przypadku szkół, placówek i zespołów, dla których organem prowadzącym jest przedsiębiorstwo państwowe oraz publiczne szkoły wyższe; Jednostki Samorządu Terytorialnego – w przypadku szkół, placówek i zespołów, dla których organem prowadzącym jest jednostka samorządu terytorialnego; Krajowe Osoby Fizyczne – w przypadku szkół, placówek i zespołów, dla których organem prowadzącym jest osoba fizyczna; Pozostałe Krajowe Jednostki Prywatne – w przypadku szkół, placówek i zespołów, dla których organem prowadzącym jest stowarzyszenie, spółdzielnia, samorząd gospodarczy i zawodowy, organizacja związkowa, organizacja wyznaniowa, przedsiębiorstwo osób fizycznych, szkoła wyższa niepubliczna, spółka handlowa, fundacja lub inna niż wymieniona organizacja społeczna; Osoby Zagraniczne – w przypadku szkół, placówek i zespołów, dla których organem prowadzącym jest osoba zagraniczna. UWAGA: Pole Procentowy udział własności w ogólnej wartości kapitału generowany jest w przypadku szkół, placówek i ich zespołów, dla których organem prowadzącym jest jednostka samorządu terytorialnego lub właściwy minister. W przypadku szkół prowadzonych przez inne organy pole to jest generowane w momencie podawania danych dotyczących organu prowadzącego. 2.7.3. Nazwa organu założycielskiego Nazwa organu założycielskiego jest kolejną daną, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej, której gromadzenie w RSPO jest niezbędne do wpisu szkoły, placówki oświatowej lub zespołu do rejestru REGON, zmiany cech objętych wpisem oraz skreślenia z rejestru REGON. Pole Nazwa organu założycielskiego jest generowane jedynie w przypadku szkół, placówek i zespołów, dla których organem prowadzącym jest jednostka samorządu terytorialnego lub właściwy minister. UWAGA 1: Wybór wartości w polu Nazwa organu założycielskiego powinien być uzależniony od tego, jaki jest aktualnie, na dzień wpisywania do RSPO organ prowadzący szkołę, placówkę oświatową lub zespół. UWAGA 2: Słownik zaimplementowany w polu Nazwa organu założycielskiego został opracowany przez Główny Urząd Statystyczny na potrzeby prowadzenia rejestru REGON. W przypadku szkół, placówek oraz ich zespołów prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego jako organ założycielski należy wskazać właściwego wójta, burmistrza, prezydenta miasta, starostę powiatu lub marszałka województwa. Wyboru takiego należy dokonać niezależnie od faktu, iż zgodnie z przepisami ustawy o systemie oświaty organem zakładającym szkołę lub placówkę oświatową jest rada gminy, rada powiatu lub sejmik województwa. 2.7.4. Rodzaj działalności (PKD) Podanie rodzaju działalności jest wymagane przez art. 42 ust. 3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej, w celu dokonania wpisu szkoły, placówki oświatowej lub zespołu do rejestru REGON, zmiany cech objętych wpisem oraz skreślenia z rejestru REGON. W polu Rodzaj działalności podawana jest informacja o przeważającym rodzaju działalności szkoły, placówki oświatowej lub zespołu zgodnie z kodem określonym w Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD). W większości przypadków kod PKD jest przypisany jednostce w zależności od typu szkoły lub rodzaju placówki, określonego w polu Typ. Dla MOS, MOW i SOSW, w których kształcenie odbywa się w jednej z poniżej wymienionych szkół: szkole podstawowej specjalnej, szkole ponadpodstawowej specjalnej, odpowiednim dla tych ośrodków będzie kod PKD właściwy dla danego typu szkoły np. dla szkoły podstawowej specjalnej będzie to kod PKD 85.20.Z. W przypadku placówek oświatowo-wychowawczych (pałac młodzieży, młodzieżowy dom kultury, ognisko pracy pozaszkolnej, międzyszkolny ośrodek sportowy, ogród jordanowski, pozaszkolna placówka specjalistyczna oraz niepubliczna placówka oświatowo-wychowawcza w systemie oświaty) oraz niepublicznej placówki kształcenia ustawicznego i niepublicznego centrum kształcenia zawodowego należy dokonać wyboru spośród następujących wartości w zależności od faktycznie wykonywanej działalności: 1. Placówki oświatowo-wychowawcze: 85.51.Z – pozostałe formy edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych, 85.52.Z – pozostałe formy edukacji artystycznej, 85.59.B – kursy i szkolenia związane ze zdobywaniem wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych, 85.59.D – pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane, 90.31.A – działalność centrów kultury, domów i ośrodków kultury, klubów i świetlic, 90.31.B – działalność pozostałych obiektów kulturalnych, dodatkowo w przypadku pozaszkolnej placówki specjalistycznej oraz niepublicznej placówki oświatowo-wychowawczej również: 85.53.Z – pozaszkolne formy edukacji z zakresu nauki jazdy i pilotażu, 85.59.A – nauka języków obcych, 85.69.Z – działalność wspomagająca edukację, gdzie indziej niesklasyfikowana. 2. Niepubliczna placówka kształcenia ustawicznego i niepubliczne centrum kształcenia zawodowego: 85.59.A – nauka języków obcych, 85.59.B – kursy i szkolenia związane ze zdobywaniem wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych, 85.59.D – pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane. 2.7.5. Przewidywana liczba pracowników Podanie przewidywanej liczby pracowników jest wymagane przez art. 42 ust. 3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej, w celu dokonania wpisu szkoły, placówki oświatowej lub zespołu do rejestru REGON. Liczba pracowników (zgodnie z definicją Głównego Urzędu Statystycznego) to liczba osób wykonujących pracę przynoszącą im zarobek w formie wynagrodzenia lub dochód, bez względu na miejsce i czas jej trwania. W przypadku szkół będą to zarówno nauczyciele, jak i pracownicy niepedagogiczni, niezależnie od podstawy prawnej, na podstawie której wykonują swoje obowiązki (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna). Do przewidywanej liczby pracowników należy doliczyć również wakaty. W przypadku zespołów szkół i placówek oświatowych, jednostek złożonych oraz szkół lub placówek z filią przewidywaną liczbę pracowników wykazuje się na poziomie zespołu, jednostki złożonej, szkoły lub placówki z filią, gdyż one są zgodnie z prawem miejscem zatrudnienia. Dane te nie są wykazywane na poziomie poszczególnych szkół i placówek wchodzących w skład zespołu, jednostki złożonej lub filii. 2.8. Informacje generowane automatycznie w RSPO W RSPO generowane są automatycznie dane określające nazwę, typ, REGON oraz adres siedziby podmiotu zobowiązanego do przekazania danych szkoły, placówki oświatowej lub zespołu do RSPO. Ponadto po poprawnym przetworzeniu danych szkoły, placówki oświatowej lub zespołu w systemie są generowane: Numer RSPO, Data wpisana szkoły/placówki, zespołu do RSPO.
Uczniowie – Orzeczenia/Opinie
Data ostatniej aktualizacji: 04.09.2026 W zakładce ” Orzeczenia/opinie” należy zarejestrować: orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, opinię o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, wydane przez poradnie psychologiczno-pedagogiczne. W tym celu po wejściu w zakładkę „Orzeczenia” klikamy przycisk „Dodaj orzeczenie”. Następnie wybieramy typ dokumentu oraz wprowadzamy numer orzeczenia/opinii, datę wydania, numer REGON poradni, która dokument wydała oraz w przypadku orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego – rodzaj niepełnosprawności bądź innej przyczyny kształcenia specjalnego (niedostosowanie społeczne, zagrożenie niedostosowaniem społecznym). Jeżeli orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego zostało wydane z powodu niepełnosprawności sprzężonych, wówczas należy zaznaczyć pole „Czy niepełnosprawności sprzężone?” i wybrać składowe niepełnosprawności. W celu wykazania dodatkowej przyczyny organizowania kształcenia specjalnego, takiej jak niedostosowanie społeczne lub zagrożenie niedostosowaniem społecznym, należy zaznaczyć pole „Czy dodatkowa przyczyna organizowania kształcenia specjalnego?” i wskazać jedno z powyższych. Aby orzeczenie (opinia) zostało zweryfikowane, dane wprowadzone przez szkołę/placówkę muszą być zgodne z danymi wykazanymi przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną. Po zarejestrowaniu orzeczenia/opinii w bazie danych SIO należy podać okres obowiązywania orzeczenia/opinii w podmiocie poprzez wskazanie daty przedłożenia oraz daty zakończenia. W polu Data przedłożenia należy podać datę przedłożenia przez rodziców ucznia w szkole lub placówce oświatowej opinii lub orzeczenia, natomiast w polu Data zakończenia należy wpisać datę zakończenia realizacji wczesnego wspomagania rozwoju, zajęć rewalidacyjno-wychowawczych i kształcenia specjalnego zorganizowanego w szkole lub placówce oświatowej na podstawie odpowiednio opinii lub orzeczenia. Datą zakończenia obowiązywania orzeczenia/opinii w podmiocie jest koniec roku szkolnego, czyli 31 sierpnia danego roku. Daty zakończenia orzeczenia nie uzupełnia się z datą przyszłą. Orzeczenie, które jest aktywne i jest realizowane przez placówkę powinno mieć wypełnioną datę przedłożenia i BRAK daty zakończenia. Datę zakończenia orzeczenia/opinii należy wypełnić tylko wówczas, gdy już nie jest realizowane lub utraciło ważność, np. gdy uczeń odchodzi z placówki – z dniem odejścia lub gdy kończy się ważność orzeczenia na danym etapie edukacyjnym – z dniem 31 sierpnia. W odniesieniu do Daty przedłożenia: w przypadku, gdy data przedłożenia orzeczenia lub opinii w szkole przez rodziców ucznia jest wcześniejsza niż dzień 1 września danego roku i jednocześnie dziecko posiada w tym czasie inne orzeczenie/opinię (przykładowo rodzice przedkładają w szkole już w maju orzeczenie wydane dziecku na drugi etap edukacyjny, a dziecko posiada orzeczenie wydane na pierwszy etap edukacyjny), to wtedy w Dacie przedłożenia należy wskazać datę 1 września danego roku, w przypadku, gdy uczeń posiadający opinię/orzeczenie rozpoczyna naukę w danej szkole 1 września danego roku lub późnej, a rodzice dziecka przedłożą w szkole orzeczenie/opinię wydaną dziecku przed rozpoczęciem jego nauki w szkole, to wtedy w Dacie przedłożenia należy wskazać odpowiednio datę 1 września danego roku lub późniejszą (późniejszą, tzn. zgodną z rozpoczęciem nauki przez ucznia w szkole). Jeśli rodzic przyniósł orzeczenie do szkoły należy je zarejestrować, natomiast jeżeli oficjalnie rezygnuje z kształcenia specjalnego to data zakończenia obowiązywania orzeczenia powinna być taka sama jak data przedłożenia orzeczenia. W przypadku gdy rezygnacja z kształcenia specjalnego nastąpiła po jakimś czasie jego realizowania data zakończenia obowiązywania orzeczenia będzie równa dacie rezygnacji. Uwaga! Uczeń nie może posiadać dwóch orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego. Zespoły orzekające wydają orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie orzeczeń i opinii wydawanych przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych, na wniosek rodziców (opiekunów dziecka). Jeśli rodzic złoży wniosek o wydanie orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, dołączając dokumentację uzasadniającą wniosek i ww. zespół stwierdzi potrzebę kształcenia specjalnego zarówno z uwagi na niepełnosprawność intelektualną w stopniu lekkim, jak i zagrożenie niedostosowaniem społecznym, wydaje uczniowi jedno orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego. Wydanie dwóch odrębnych orzeczeń dla jednego ucznia jest nieuzasadnione zarówno merytorycznie (zalecane działania wobec dziecka powinny być spójne i powinny uwzględniać wszystkie jego potrzeby, podczas gdy w każdym z odrębnych orzeczeń pominięty byłby istotny aspekt jego funkcjonowania), jak i nieprawidłowe od strony formalnej. Zgodnie z art. 127 ust. 9 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe zajęcia wczesnego wspomagania rozwoju dzieci organizowane są przez jeden zespół wczesnego wspomagania rozwoju. Przepisy tej ustawy umożliwiają realizację części zaleceń zawartych w opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka przez zespół utworzony w innej jednostce systemu oświaty jedynie w przypadku braku możliwości zapewnienia przez jeden zespół realizacji wszystkich wskazań zawartych w opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka. Udzielanie wsparcia przez jednostki systemu oświaty prowadzone przez różne organy lub osoby prowadzące odbywa się na podstawie porozumienia zawieranego przez organy lub osoby prowadzące te podmioty, w którym wskazuje się m.in. podmiot zobowiązany do przekazywania danych o zajęciach w ramach wczesnego wspomagania rozwoju. W związku z tym, w bazie danych SIO dane dziecko może być przypisane do oddziału dodatkowego wczesne wspomaganie rozwoju i mieć wykazaną opinię o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju tylko w jednej placówce.
Kopiowanie obowiązków nauczyciela
Data ostatniej aktualizacji: 02.09.2026 Od roku szkolnego 2025/2026 jest możliwość kopiowania obowiązków nauczyciela dla aktywnej umowy. Kopiowanie jest dostępne na nowy rok szkolny 2026/2027 od września i w trakcie roku szkolnego jak zmienia się tygodniowy wymiar zajęć. 1. Kopiowanie obowiązków na nowy rok szkolny Nauczyciel w systemie SIO, powinien mieć zarejestrowany: tygodniowy wymiar zajęć na dany rok szkolny do aktywnej umowy wprowadzone obowiązki w poprzednim roku szkolnym oddziały na nowy rok szkolny Aby skopiować obowiązek do umowy, należy odszukać nauczyciela dla którego ma zostać skopiowany obowiązek. Następnie należy przejść do zakładki ZATRUDNIENIE – wskazać umowę. Jeśli tygodniowy wymiar zajęć na nowy rok szkolny został uzupełniony to należy przejść do zakładki OBOWIĄZKI. O braku obowiązków dla danego okresu wskazuje etykieta okres tygodniowego wymiaru zajęć nauczyciela nie jest w całości wypełniony przez okresy obowiązków. Obowiązki na nowy rok szkolny kopiowane są z poprzedniego roku szkolnego z ostatniego okresu. Aby skopiować obowiązki na nowy rok szkolny, należy kliknąć w przycisk KOPIUJ Z POPRZEDNIEGO OKRESU. Po kliknięciu w przycisk KUPIUJ Z POPRZEDNIEGO OKRESU pojawi się komunikat informacyjny: Kopiowanie obowiązku z poprzedniego roku można wykonać tylko raz, po zatwierdzeniu operacji ponowne kopiowanie do tego okresu TWZ nie będzie możliwe. Należy upewnić się. że zostały zaznaczone wszystkie obowiązki, które mają zostać skopiowane. W oknie kopiowania obowiązków, należy wskazać liczbę godzin obowiązku, która ma być realizowana w danym okresie. Liczbę godzin można również zmienić, w tym celu należy kliknąć checkobks , i wprowadzić liczbę godzin obowiązku kopiowanego. Skopiowane dane należy potwierdzić przyciskiem ZAPISZ. Aby podejrzeć zapisane dane należy kliknąć w znak trzy kropki wybierając SZCZGÓŁY. Otworzy się okno ze szczegółami skopiowanego obowiązku. Niepoprawnie skopiowany obowiązek można z tego poziomu zmodyfikować. Modyfikacji mogą ulec pola: Data rozpoczęcia i zakończenia Typ obowiązku Obowiązek Rodzaj specyfiki oddziału Etap edukacji Liczba godzin obowiązku Tygodniowy wymiar zajęć również może zostać usunięty lub zmodyfikowany. W przypadku potrzeby modyfikacji, najpierw trzeba zmodyfikować obowiązki a dopiero potem przejść do tygodniowego wymiar zajęć. W przypadku potrzeby usunięcia tygodniowego wymiaru zajęć, najpierw należy usunąć dane dotyczące obowiązków i powiązanych z nim danych.. Usunięcia należy dokonać kiwając w USUŃ. W przypadku usunięcia, pojawi się komunikat potwierdzający chęć usunięcia. Po usunięciu skopiowany obowiązek znika. 2. Kopiowanie obowiązków w trakcie roku szkolnego: Nauczyciel w systemie SIO, powinien mieć zarejestrowany: tygodniowy wymiar zajęć wprowadzone obowiązki oddziały na dany rok szkolny Aby skopiować obowiązek do umowy należy odszukać nauczyciela, dla którego ma zostać wprowadzony obowiązek. Następnie należy przejść do zakładki ZATRUDNIENIE – wskazać umowę i przejść do TYGODNIOWEGO WYMIARU ZAJĘĆ, a nadepnie OBOWIĄZKI. Obowiązki kopiuje się poprzez kliknięcie w przycisk KOPIUJ Z POPRZENDIEGO OKRESU. Następnie wyświetli się okno, w którym należy wprowadzić godziny obowiązku dla okresu w którym obowiązki nie są wprowadzone. Nie będzie możliwości kopiowania obowiązków w przypadku nie wypełnionych obowiązków w okresie tygodniowego wymiaru zajęć. Przycisk kopiowania nie będzie aktywny. W oknie kopiowania obowiązków, należy wskazać liczbę godzin obowiązku, która ma być realizowana w danym okresie. Po wprowadzeniu danych, należy kliknąć przycisk ZAPISZ. Dane zostaną zapisane. Okresy i godziny obowiązków są w całości wypełnione w ramach tygodniowego wymiaru zajęć. Funkcja kopiowania obowiązków będzie nie aktywna do wykonania ponownej operacji kopiowania. Obowiązki można modyfikować oraz usunąć, klikając przy danym wpisie . Modyfikacji obowiązku można dokonać również po wybraniu SZCZEGÓŁY a następnie MODYFIKUJ.
Rejestracja godzin pomocy w ramach orzeczenia/opinii „Tygodniowa liczba godzin nauczyciela współorganizującego kształcenie” i rejestracja obowiązków nauczyciela
Data ostatniej aktualizacji: 02.09.2026 Rejestrując godziny pomocy w ramach orzeczenia/opinii u ucznia „Tygodniowa liczba godzin nauczyciela współorganizującego kształcenie” po wpisaniu liczby godzin pojawia dodatkowe pole z listą nauczycieli, posiadających aktywny obowiązek „obowiązki nauczyciela współorganizującego kształcenie”, którzy mają jeszcze nierozpisane wszystkie zarejestrowane godziny w tym zakresie. Dane dotyczące opcji „Tygodniowa liczba godzin nauczyciela współorganizującego kształcenie” wykazuje się w ramach roku szkolnego. Aby można było wyświetlić listę nauczycieli i dodać godziny pomocy dla ucznia, należy taki typ obowiązku „obowiązki nauczyciela współorganizującego kształcenie”, wskazać u nauczycieli na ten rok szkolny: Bez wykazania tego obowiązku nie ma możliwości uzupełnienia danych ucznia dotyczących pomocy. Lista nauczycieli zawiera - id Umowy, imię i nazwisko nauczyciela oraz liczbę dostępnych godzin tego obowiązku u nauczyciela. Na liście oprócz nauczycieli z wykazanym obowiązkiem “ obowiązki nauczyciela współorganizującego kształcenie” jest też pozycja “inny nauczyciel”. Przy rozpisaniu godziny można wybrać kilku nauczycieli posiadających wskazany obowiązek oraz opcję „Inny nauczyciel”. Wskazaną liczbę w tym typie godzin pomocy u ucznia rozpisujemy między nauczycieli. Suma liczby godzin nauczyciela w danym okresie musi być równa liczbie godzin pomocy zapisanych przy uczniu: Dla nauczyciela, który został wybrany i została określona liczba godzin, zmniejsza się pula godziny danego obowiązku do wykazania przy innych uczniach. Każde dodanie godzin danego nauczyciela zmniejsza liczbę jego godzin dostępną dla innych uczniów. Po wybraniu większej niż dostępna liczba godzin obowiązku u nauczyciela pojaw się komunikat: Poprawnie zapisane dane pojawią się w godzinach pomocy u ucznia: Zapisane dane można zmienić korzystając z opcji MODYFIKUJ: Lub usunąć, wybierając opcję USUŃ. Po wybraniu tej opcji pojawi się okno do potwierdzenie wykonania operacji:
Rejestracja
Data ostatniej aktualizacji: 02.09.2026 Dane dotyczące liczby uczniów uczestniczących w zajęciach edukacji zdrowotnej przekazywane do 7 czerwca każdego roku kalendarzowego wg. stanu za rok szkolny, w którym są przekazywane. Opcja dostępna tylko do roku szkolnego 2025/2026. Informacje dotyczące edukacji zdrowotnej wprowadza się w następujących placówkach: Szkoła podstawowa, Liceum ogólnokształcące, Technikum, Ogólnokształcąca szkoła muzyczna I stopnia, Ogólnokształcąca szkoła muzyczna II stopnia, Ogólnokształcąca szkoła sztuk pięknych, Liceum sztuk plastycznych, Ogólnokształcąca szkoła baletowa, Poznańska szkoła chóralna, Bednarska Szkoła Realna, Branżowa szkoła I stopnia. W celu wprowadzenia informacji dotyczących edukacji zdrowotnej należy w bocznym menu wybrać moduł Dane zbiorcze – zakładka Inne. Jeśli w danym okresie sprawozdawczym w placówce nie ma wskazanych danych do przekazania, należy skorzystać z opcji POTWIERDZAM BRAK DANYCH: Po użyciu tego przycisku w systemie zapisze się informacja o braku danych: Można ją usunąć korzystając z symbolu „kosza” . Aby wykazać dane należy wprowadzić zbiorczo dane o uczniach, którzy uczęszczają na zajęcia edukacji zdrowotnej według stanu za rok szkolny. Wprowadzanie danych w wybranej placówce rozpoczyna się w zakładce EDUKACJA ZDROWOTNA. Następnie należy kliknąć przycisk DODAJ. Kolejnym krokiem będzie uzupełnienie pól w formularzu: Klasa, Liczba uczniów uczestniczących w zajęciach, W tym liczba dziewcząt. Uzupełniony formularz należy zapisać używając przycisku ZAPISZ lub ZAPISZ I DODAJ NASTĘPNY w celu dodania kolejnego wpisu. Po zatwierdzeniu informacji przyciskiem ZAPISZ pojawi się komunikat: Operacja zakończona pomyślnie. Wprowadzone dane będą widoczne w oknie danych zbiorczych w module Edukacja Zdrowotna :
Rejestracja
Data ostatniej aktualizacji: 02.09.2026 W zespołach szkół, czy jednostkach złożonych, dane dotyczące oddziałów wprowadzamy do poszczególnych placówek wchodzących w ich skład. W przypadku zespołów szkół i placówek oświatowych, w których znajduje się więcej niż jedna placówka, która wykazuje oddziały, należy wybrać szkołę/placówkę, w której będzie rejestrowany oddział dodatkowy. Aby wybrać odpowiednią szkołę lub placówkę wchodzącą w skład zespołu należy w lewym górnym rogu przy danych zespołu kliknąć “strzałkę”, a w oknie WYBIERZ PODMIOT. wskazać odpowiednią szkołę lub placówkę, w której będzie rejestrowany oddział. Po wybraniu odpowiedniej szkoły lub placówki pojawi się moduł ODDZIAŁY, podzielony na zakładki: Oddziały podstawowe Oddziały dodatkowe W celu przejścia do rejestracji oddziałów dodatkowych należy kliknąć zakładkę oddziały Dodatkowe. Na listę oddziałów dodatkowych składa się: przycisk DODAJ pole wyboru roku szkolnego, pole Typ oddziału, które umożliwia filtrowanie danych na liście, kolumna Nazwa Oddziału, kolumna Typ, kolumna Cecha główna, kolumna Liczba uczniów uczących się– pokazuje aktualną ilość przypisanych uczniów do danego oddziału wg stanu na dzień dzisiejszy, kolumna Liczba uczniów przypisanych– wskazuje ilość wszystkich uczniów, jacy byli przypisani do tej klasy w wybranym roku szkolnym, w liczbie tej ujęci są także uczniowie, którzy np. przerwali naukę w oddziale w danym roku szkolnym kolumna Data rejestracji, które umożliwia sortowanie po dacie rejestracji oddziału REJESTRACJA ODDZIAŁU DODATKOWEGO Oddział dodatkowy to sposób wykazania: wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dla dzieci i młodzieży z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu głębokim, grup nauczania języka mniejszości, tj. grup międzyprzedszkolnych, międzyszkolnych, międzyoddziałowych lub międzyklasowych, w których realizowana jest nauka języka mniejszości narodowej lub etnicznej oraz języka regionalnego, oddziałów przygotowawczych, kursów umiejętności zawodowych, kwalifikacyjnych kursów zawodowych, turnusów dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników, kwalifikacyjnych kursów w placówce doskonalenia nauczycieli, zajęć dla wychowanków z niepełnosprawnością intelektualną ze sprzężonymi niepełnosprawnościami, realizujących IPET, pozalekcyjnych zajęć wychowawczych w szkole w podmiocie leczniczym oddziałów łączonych. Każdy oddział dodatkowy funkcjonujący w danym przedszkolu, szkole lub placówce należy zarejestrować oddzielnie. W celu rejestracji oddziału dodatkowego należy kliknąć Oddziały dodatkowe znajdujące się w menu bocznym, a następnie przycisk DODAJ, znajdujący się w górnej części ekranu. Otworzy się okno rejestracji oddziału: Zakres danych do wypełnienia w oknie rejestracji uzależniony jest od typu wybranego oddziału dodatkowego. Dla wszystkich oddziałów dodatkowych wspólna jest część Dane podstawowe. Dane podstawowe: Rok szkolny: W tym polu należy wskazać rok szkolny, na który rejestrowany jest oddział dodatkowy. Typ oddziału: Należy określić typ oddziału dodatkowego. Zakres wyświetlanych do wyboru typów oddziału zależy od typu szkoły i placówki oświatowej, specyfiki podmiotu oraz kategorii uczniów określonych w RSPO. Nazwa: Należy określić nazwę oddziału w zależności od funkcjonującej w danej szkole/placówce oświatowej nomenklatury, ewentualnie w sposób ułatwiający później odnalezienie oddziału na liście oddziałów. Nazwa oddziału musi być unikalna w ramach podmiotu i roku szkolnego. Oznacza to, że w danym roku szkolnym nie mogą wystąpić np. dwa oddziały wczesnego wspomagania o tej samej nazwie (np. WWR). W przypadku potrzeby zarejestrowania większej liczby oddziałów dodatkowych tego samego typu należy zróżnicować nazwy tych oddziałów (np. I WWR i II WWR ). Wczesne wspomaganie rozwoju: W przedszkolach i szkołach podstawowych, w tym specjalnych, w innych formach wychowania przedszkolnego oraz w ośrodkach, a także w publicznych i niepublicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych, w tym poradniach specjalistycznych, mogą być tworzone zespoły wczesnego wspomagania rozwoju dziecka w celu pobudzania jego rozwoju psychoruchowego i społecznego, od chwili wykrycia niepełnosprawności do podjęcia nauki w szkole, prowadzonego bezpośrednio z dzieckiem i jego rodziną. Wczesne wspomaganie rozwoju dziecka organizuje się dla dzieci posiadających opinię o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka. Od roku szkolnego 2020/2021 możliwość przypisania ucznia do WWR z zarejestrowaną opinią o potrzebie wczesnego wspomagania oraz okresem obowiązywania obejmujący cały okres przypisania do oddziału. W celu rejestracji oddziału wczesnego wspomagania rozwoju należy kliknąć przycisk DODAJ, znajdujący się w górnej części ekranu. Otworzy się okno rejestracji oddziału. Po wybraniu odpowiedniego roku szkolnego należy wskazać typu oddziału dodatkowego wczesne wspomaganie rozwoju oraz nazwę oddziału. Następnie należy skorzystać z przycisku ZAPISZ w prawym dolnym rogu systemu. W przypadku szkół wchodzących w skład ośrodków, wczesne wspomaganie rozwoju wykazywane jest na poziomie ośrodka, nie zaś poszczególnych szkół wchodzących w jego skład. Zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze Zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze, organizuje się dla dzieci i młodzieży z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu głębokim, posiadających orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych wydane przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych, w tym publicznych poradniach specjalistycznych. Zajęcia organizuje się dla dzieci i młodzieży, posiadających orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, od początku roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym kończą 3 lata, do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym kończą 25 lat. Od roku szkolnego 2020/2021 możliwość przypisania ucznia do RW z zarejestrowanym orzeczeniem o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych oraz zarejestrowanym okresem obowiązywania, pokrywającym cały okres przypisania do oddziału. W celu rejestracji oddziału zajęć rewalidacyjno-wychowawczych należy kliknąć przycisk DODAJ, znajdujący się w górnej części ekranu. Otworzy się okno rejestracji oddziału. Po wybraniu odpowiedniego roku szkolnego należy wskazać typu oddziału dodatkowego zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze oraz nazwę oddziału. W przypadku szkół wchodzących w skład ośrodków, zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze wykazywane są na poziomie ośrodka, nie zaś poszczególnych szkół wchodzących w jego skład. Następnie należy skorzystać z przycisku ZAPISZ w prawym dolnym rogu systemu. Grupa nauczania języka mniejszości Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie warunków i sposobu wykonywania przez przedszkola, szkoły i placówki publiczne zadań umożliwiających podtrzymywanie poczucia tożsamości narodowej, etnicznej i językowej uczniów należących do mniejszości narodowych i etnicznych oraz społeczności posługującej się językiem regionalnym, jeżeli z powodu zbyt małej liczby zgłoszonych uczniów lub braku nauczyciela nie ma możliwości zorganizowania nauczania języka mniejszości lub języka regionalnego w oddziałach: z językiem nauczania mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego, dwujęzycznych, z dodatkową nauką języka mniejszości narodowej lub etnicznej albo języka regionalnego, organ prowadzący przedszkole lub szkołę, uwzględniając miejscowe warunki komunikacyjne, organizuje zespoły międzyprzedszkolne lub międzyszkolne. W przypadku gdy liczba zgłoszonych uczniów jest niewystarczająca do utworzenia oddziału, w którym wszyscy uczniowie będą się uczyli języka mniejszości lub języka regionalnego, nauczanie tych języków w szkołach organizuje się w: grupach międzyoddziałowych, tj. grupach utworzonych z uczniów różnych oddziałów na poziomie danej klasy, grupach międzyklasowych, tj. grupach utworzonych z uczniów różnych klas, w której nauczanie odbywa się według organizacji nauczania w klasach łączonych. Zarówno zespoły międzyprzedszkolne lub międzyszkolne, jak i grupy międzyoddziałowe lub międzyklasowe w SIO należy zarejestrować jako grupy nauczania języka mniejszości. W celu rejestracji oddziału grupy nauczania języka mniejszości należy kliknąć przycisk DODAJ, znajdujący się w górnej części ekranu. Otworzy się okno rejestracji oddziału. Po wybraniu w oknie szczegółów oddziału typu oddziału dodatkowego Grupa nauczania języka mniejszości oprócz podania roku szkolnego, na który oddział jest rejestrowany i nazwy oddziału, w polu Język mniejszości należy wskazać język mniejszości narodowej, etnicznej lub język regionalny, którego uczą się uczniowie uczęszczający do tego oddziału. Następnie należy skorzystać z przycisku ZAPISZ w prawym dolnym rogu systemu. Oddział przygotowawczy Do oddziału mogą uczęszczać uczniowie, którzy mają trudności w komunikacji związanej z nieznajomością lub słabą znajomością języka polskiego lub trudności adaptacyjne związane z wcześniejszym kształceniem za granicą. Oddziału przygotowawczego nie organizuje się w publicznych szkołach artystycznych, specjalnych, sportowych, mistrzostwa sportowego i dla dorosłych. Nauczanie w oddziale prowadzi się dla uczniów w zakresie: szkoły podstawowej, branżowej szkoły I stopnia, branżowej szkoły II stopnia liceum ogólnokształcącego, technikum. Po przypisaniu ucznia do oddziału przygotowawczego można wykazać dane dziedzinowe z zakresu korzystania z dodatkowej, bezpłatnej nauki języka polskiego. W celu rejestracji oddziału przygotowawczego należy kliknąć przycisk DODAJ, znajdujący się w górnej części ekranu. Otworzy się okno rejestracji oddziału. Po wybraniu odpowiedniego roku szkolnego należy wskazać typu oddziału dodatkowego Oddział przygotowawczy oraz nazwę oddziału. Następnie należy skorzystać z przycisku ZAPISZ w prawym dolnym rogu systemu. Kurs umiejętności zawodowych Szkoły/placówki, w których może być zarejestrowany oddział Kurs umiejętności zawodowych: Branżowa szkoła I stopnia, Branżowa szkoła II stopnia Technikum, Szkoła policealna, Centrum Kształcenia Zawodowego – CKZ, Placówka Kształcenia Ustawicznego, Placówka Kształcenia Praktycznego. W celu rejestracji oddziału Kurs umiejętności zawodowych należy kliknąć przycisk DODAJ, znajdujący się w górnej części ekranu. Otworzy się okno rejestracji oddziału. Po wybraniu odpowiedniego roku szkolnego (oddział o tym typie można wykazać od roku szkolnego 2019/2020) należy wskazać typu oddziału dodatkowego Kurs umiejętności zawodowych, a następnie uzupełnić pola: Nazwa, Część efektu kształcenia – zawód (zawody posiadające umiejętność dodatkową wynikające z obszarów kształcenia zawodów wykazanych w RSPO), Umiejętność dodatkowa. Następnie należy skorzystać z przycisku ZAPISZ w prawym dolnym rogu systemu. Po zapisaniu pojawi się komunikat: “Operacja zakończona pomyślnie”. Zarejestrowany oddział pojawią się na liście oddziałów dodatkowych: Kursy kwalifikacyjne Od 1 września 2012 r. w szkołach prowadzących kształcenie zawodowe (tj. branżowych, zasadniczych szkołach zawodowych, technikach i w szkołach policealnych) oraz w placówkach kształcenia ustawicznego, placówkach kształcenia praktycznego oraz ośrodkach dokształcania i doskonalenia zawodowego mogą być prowadzone kwalifikacyjne kursy zawodowe, o których mowa w art. 3 pkt 20 ustawy o systemie oświaty. Jeśli w szkole lub placówce oświatowej są prowadzone kwalifikacyjne kursy zawodowe należy zarejestrować oddziały w celu wykazania uczestników tych kursów. W przypadku szkół prowadzących kształcenie zawodowe zakres możliwych do wyboru obszarów kształcenia uzależniony jest od listy zawodów wprowadzonych w RSPO przez organ rejestrujący, gdyż zgodnie z art. 117 ust. 2 ustawy Prawo oświatowe szkoły te mogą prowadzić kwalifikacyjne kursy zawodowe w zakresie zawodów, w których kształcą, oraz w zakresie obszarów kształcenia, do których przypisane są te zawody. W przypadku placówek kształcenia ustawicznego, placówek kształcenia praktycznego oraz ośrodków dokształcania i doskonalenia zawodowego dostępny jest pełen zakres obszarów kształcenia określony w rozporządzeniu w sprawie klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego. Następnie należy skorzystać z przycisku ZAPISZ w prawym dolnym rogu systemu. Turnus dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników Szkoły/placówki, w których można rejestrować oddział Turnus dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników: Branżowa szkoła I stopnia, Branżowa szkoła II stopnia, Technikum, Szkoła policealna, Centrum Kształcenia Zawodowego – CKZ. W celu rejestracji oddziału Turnus dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników należy kliknąć przycisk DODAJ, znajdujący się w górnej części ekranu. Otworzy się okno rejestracji oddziału. Po wybraniu odpowiedniego roku szkolnego (oddział o tym typie można wykazać od roku szkolnego 2019/2020) należy wskazać typu oddziału dodatkowego Turnusy dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników, następnie uzupełnić pola: Nazwa, Zawód (zawody wynikające z obszarów kształcenia zawodów zarejestrowanych w RSPO). Następnie należy skorzystać z przycisku ZAPISZ w prawym dolnym rogu systemu. Po zapisaniu pojawi się komunikat: “Operacja zakończona pomyślnie”. Zarejestrowany oddział pojawią się na liście oddziałów dodatkowych: Kursy kwalifikacyjny w placówce doskonalenia nauczycieli W przypadku placówek doskonalenia nauczycieli do bazy danych SIO przekazywane są dane identyfikacyjne i dane dziedzinowe osób, które ukończyły kurs kwalifikacyjny w danej placówce. Na potrzeby rejestrowania osób, które ukończyły kurs kwalifikacyjny należy dla każdego kursu zarejestrować odrębny oddział. W celu rejestracji oddziału kursu kwalifikacyjnego w placówce doskonalenia nauczycieli należy w module Oddziały dodatkowe, kliknąć przycisk DODAJ, znajdujący się w górnej części ekranu. Otworzy się okno rejestracji oddziału. Po wybraniu odpowiedniego roku szkolnego 2018/2019 typ oddziału dodatkowego Kursy kwalifikacyjne w PDN zostanie wskazany automatycznie. W formularzu rejestracji oddziału oprócz wskazania roku szkolnego, na który oddział jest rejestrowany oraz jego nazwy, w polu Kurs należy podać obszar, którego kurs dotyczył. Nazwa kursu powinna umożliwiać łatwe odnalezienie właściwego kursu na liście przy przypisywaniu do tego kursu nauczycieli, którzy go ukończyli. Następnie należy skorzystać z przycisku ZAPISZ w prawym dolnym rogu systemu. Po zapisaniu pojawi się komunikat: “Operacja zakończona pomyślnie”. Zarejestrowany oddział pojawią się na liście oddziałów dodatkowych: Zajęcia dla wychowanków z niepełnosprawnością intelektualną ze sprzężonymi niepełnosprawnościami, realizujących IPET W ośrodku rewalidacyjno-wychowawczym istnieje możliwość wykazania zajęć dla wychowanków z niepełnosprawnością intelektualną ze sprzężonymi niepełnosprawnościami, będących uczniami szkół, ale realizujących w ośrodku obowiązek szkolny lub obowiązek nauki w formie indywidualnego programu edukacyjno-terapeutycznego. UWAGA: Od roku szkolnego 2020/2021, aby przypisać ucznia do IPET konieczne jest wcześniej zarejestrowanie uczniowi orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego w związku z występowaniem niepełnosprawności sprzężonych, a jedną z niepełnosprawności sprzężonych musi być niepełnosprawność: z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu lekkim z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu znacznym W celu rejestracji oddziału zajęć dla wychowanków z niepełnosprawnością intelektualną ze sprzężonymi niepełnosprawnościami, realizujących IPET, należy kliknąć przycisk DODAJ ODDZIAŁ, znajdujący się w górnej części ekranu. Otworzy się okno rejestracji oddziału. Po wybraniu odpowiedniego roku szkolnego należy wskazać typ oddziału dodatkowego Zajęcia dla wychowanków z niepełnosprawnością intelektualną ze sprzężonymi niepełnosprawnościami, realizujących IPET oraz nazwę oddziału. Pozalekcyjne zajęcia wychowawcze w szkole w podmiocie leczniczym Od roku szkolnego 2018/2019 dane o uczęszczaniu na pozalekcyjne zajęcia wychowawcze w szkole w podmiocie leczniczym należy wykazać poprzez rejestrację oddziału dodatkowego „Pozalekcyjne zajęcia wychowawcze w szkole w podmiocie leczniczym”, a następnie przypisania do niego uczniów biorących udział w zajęciach. W celu rejestracji oddziału pozalekcyjnych zajęć wychowawczych w szkole w podmiocie leczniczym należy kliknąć przycisk DODAJ, znajdujący się w górnej części ekranu. Otworzy się okno rejestracji oddziału. Po wybraniu odpowiedniego roku szkolnego 2018/2019 należy wskazać typu oddziału dodatkowego Pozalekcyjne zajęcia wychowawcze w szkole w podmiocie leczniczym oraz nazwę oddziału. Następnie należy skorzystać z przycisku ZAPISZ w prawym dolnym rogu systemu. Po zapisaniu pojawi się komunikat: “Operacja zakończona pomyślnie”. Zarejestrowane oddziały pojawią się na liście oddziałów dodatkowych: Oddziały łączone Oddziały łączone to oddziały międzyklasowe, w których naukę realizują równolegle uczniowie z różnych klas. Rejestracja oddziału łączonego umożliwia tworzenie oddziałów łączonych z dowolnych oddziałów podstawowych zarejestrowanych w danej szkole. Nie ma ograniczeń co do liczby oddziałów łączonych w jeden oddział łączony w danej szkole. Oddział, który uprzednio został włączony do jednego oddziału łączonego, nie może już wejść do kolejnego oddziału łączonego. Nie ma możliwości stworzenia oddziału łączonego z oddziałów wchodzących w skład różnych szkół. Aby zarejestrować oddział łączony należy w pierwszej kolejności zarejestrować oddziały podstawowe, które mają być połączone (zakładka Oddziały podstawowe). Jeśli czynności te zostały wykonane, możliwe jest stworzenie oddziału łączonego. W celu rejestracji oddziału łączonego należy kliknąć przycisk ODDZIAŁY znajdujący się menu bocznym ekranu a następie należy wybrać zakładkę Dodatkowe i kliknąć w przycisk DODAJ. Po wybraniu przycisku DODAJ należy określić typ oddziału: Oddziały łączone, a następnie nazwę danego oddziału łączonego oraz oddziały, które ma zostać połączone. Muszą być zaznaczone minimum dwa oddziały podstawowe, które będą wchodziły w skład oddziału łączonego. UWAGA 1: Od roku szkolnego 2020/2021 mimo różnych cykli kształcenia w szkole podstawowej gdy zarejestrowane są oddziały na poziomie wychowania przedszkolnego można taki oddział połączyć z oddziałem klasy I z zachowaniem pozostałych warunków dotyczących specyfiki. UWAGA 2: W przypadku, gdy w organizacji nauczania w danej szkole przewidziano, że niektóre zajęcia (np. wychowanie fizyczne, nauka języków obcych) realizowane są w grupach międzyoddziałowych, nie należy na potrzeby wykazania takiej sytuacji tworzyć oddziałów łączonych. UWAGA 3: Jeśli w szkołach prowadzących kształcenie zawodowe funkcjonują klasy, w których uczniowie uczą się różnych zawodów, nie należy tych klas wykazywać jako oddziałów łączonych, lecz jako oddziały podstawowe o specyfice wielozawodowy. UWAGA 4: Nie można łączyć w jeden oddział łączony różnych oddziałów tej samej klasy/semestru. Łączone mogą być wyłącznie oddziały różnych klas/semestrów. UWAGA 5: Nie można łączyć w jeden oddział łączony oddziałów posiadających różną specyfikę podstawową. Po wprowadzeniu niezbędnych danych okno rejestracji oddziału łączonego należy zapisać na pomocą przycisku ZAPISZ. Po zapisaniu formularza pojawi się komunikat potwierdzający poprawne zapisanie danych: “Operacja zakończona pomyślnie”. Nowo utworzony oddział pojawi się na liście oddziałów dodatkowych. Przy pomocy pola Typ oddziału w górnej części ekranu możliwe jest wyszukanie oddziału na liście po wybranym typie np. Zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze na liście pojawi się tylko wskazany typ oddziałów: Aby przywrócić stan z widokiem na pełną listę oddziałów dodatkowych należy z podanych opcji wybrać Wszystkie:
Przypisanie ucznia do oddziału podstawowego
Data ostatniej aktualizacji: 02.09.2026 Aby móc przypisać ucznia do oddziału podstawowego należy najpierw zarejestrować oddział podstawowy w module ODDZIAŁY. Ucznia można przypisać do oddziału podstawowego – po wejściu w zakładkę UCZNIOWIE. Uczeń musi mieć uzupełnioną pozycję MIEJSCE ZAMIESZKANIA dostępną w zakładce DANE IDENTYFIKACYJNE ucznia, aby przypisanie do oddziału zakończyło się sukcesem. Od roku szkolnego 2020/2021 przypisanie ucznia do oddziału podstawowego ze specyfiką SPECJALNY wymaga posiadania orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego i okresu orzeczenia pokrywającego w całości okres przypisania, za wyjątkiem szkół ze związaniem w podmiocie leczniczym i oddziałów ze związaniem w podmiocie leczniczym oraz szkół wchodzących w skład MOW. W Szkołach Podstawowych oraz w placówkach wychowania przedszkolnego – nie można przypisać ucznia do oddziału „0” i „poniżej 0” (oddziały dostępne do roku 2019/2020) lub oddziału „wychowanie przedszkolne” (dostępny od roku szkolnego 2020/21) jeżeli wychowanek ma zarejestrowane orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, z niepełnosprawnością podstawową lub dodatkową „niedostosowanie społeczne” lub „zagrożenie niedostosowaniem społecznym”. W Szkołach specjalnych przysposabiająca do pracy – ucznia można przypisać do oddziału podstawowego tylko z zarejestrowanym orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego z niepełnosprawnościami sprzężonymi lub z niepełnosprawnością podstawową – niepełnosprawność intelektualna w stopniu umiarkowanym lub niepełnosprawność intelektualna w stopniu znacznym. Od roku szkolnego 2020/2021 podczas przypisywania ucznia do oddziału o specyfice DWUJĘZYCZNY W SZKOLE PODSTAWOWEJ,GIMNAZJUM, LICEUM I TECHNIKUM. przypisywany jest uczniowi automatycznie drugi język nauczania. przypisywane są (przynajmniej jeden) języki obce nowożytne spośród języków dodatkowych zarejestrowanych dla oddziału – języki te są różne od drugiego języka nauczania. Po wybraniu ucznia otworzy się podgląd szczegółów, gdzie w zakładce PRZYPISANIA można przypisać ucznia do oddziału podstawowego i dodatkowego zarejestrowanego w szkole. Z tego miejsca można: przypisać ucznia do oddziału w aktualnym roku szkolnym zmodyfikować przypisanie ucznia w oddziale przypisać ucznia do oddziału, do którego uczęszczał w poprzednich latach szkolnych wprowadzić informacje o zakończeniu nauki w danym oddziale Po wybraniu roku szkolnego i kliknięciu DODAJ rozwinie się menu, w którym należy wskazać, do którego oddziału ma być przypisany uczeń. Należy wybrać z listy przypisanie do oddziału podstawowego. Po kliknięciu do ODDZIAŁU PODSTAWOWEGO otworzy się okno, w którym należy wybrać: rok szkolny, typ oddziału, oddział, do którego zostanie przypisany uczeń (widoczne będą tylko oddziały zarejestrowane na rok szkolny, który został wybrany), datę rozpoczęcia uczęszczania do oddziału, opcjonalnie można od razu również wprowadzić datę zakończenia uczęszczania do oddziału, języki obce nowożytne lub języki mniejszości narodowych lub regionalnych (w przypadku oddziałów, w których zostały zarejestrowane odpowiednie języki), zawody (w przypadku oddziałów, w których zostały one zarejestrowane), dyscypliny sportowe (w przypadku oddziałów, w których zostały one zarejestrowane). Wypełniony formularz należy wysłać za pomocą przycisku ZAPISZ. Poprawne przypisanie ucznia do oddziału zostanie potwierdzone komunikatem: OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE. Zakończ przypisanie do oddziału Aby zakończyć przypisanie ucznia do oddziału należy na LIŚCIE UCZNIÓW kliknąć MENU następnie w MODYFIKUJ znajdujące się po prawej stronie w przypisaniu do oddziału. Z opcji należy korzystać w przypadku, gdy uczeń zakończy naukę w danym oddziale. Aby zakończyć naukę należy: wpisać datę zakończenia uczęszczania, wybrać status przypisania (statusy nie dostępne z poziomu oddziałów „0” i poniżej „0” oraz „Wychowanie przedszkolne”): przerwał naukę – należy zaznaczyć, gdy uczeń zrezygnował z nauki w tym oddziale, otrzymał promocję – należy zaznaczyć, gdy uczeń otrzymał promocję do następnego oddziału promocja w trakcie roku szkolnego– status należy zaznaczyć w sytuacji kiedy uczeń otrzymuje promocję do następnej klasy w trakcie trwania roku szkolnego, nie otrzymał promocji – należy zaznaczyć, gdy uczeń nie otrzymał promocji do następnego oddziału, nie podlega klasyfikacji rocznej – status dostępny w przypadku przedłużonego okresu nauki ukończył szkołę – status dostępny w przypadku uczniów w ostatnich klasach w danym typie szkoły jest również możliwość zakończenia nauki w szkole z dniem zakończenia przypisania po zaznaczeniu CHECKBOX Po uzupełnieniu formularza należy kliknąć ZAPISZ. Modyfikacja przypisania do oddziału podstawowego W przypadku, gdy przypisując ucznia do oddziału został popełniony błąd można go poprawić. Można zmodyfikować lub usunąć przypisanie ucznia do oddziału z listy oddziałów. W takim przypadku należy kliknąć MENU znajdujące się po prawej stronie w przypisaniu do oddziału, które chcemy zmodyfikować. Z rozwiniętego menu należy wybrać opcję MODYFIKUJ. W oknie, które się otworzy można zmienić informacje związane z: datą rozpoczęcia uczęszczania do oddziału datą zakończenia uczęszczania do oddziału, językami, których uczeń się uczy, zawodami, których uczeń się uczy, dyscyplinami sportowymi, które uczeń uprawia. Poprawna modyfikacja zostanie potwierdzone komunikatem: OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE. Gdy uczeń został przypisany do błędnego oddziału należy usunąć przypisanie do oddziału za pomocą przycisku USUŃ. Poprawiony formularz należy wysłać za pomocą przycisku POTWIERDŹ. Poprawne usunięcie ucznia z oddziału zostanie potwierdzone komunikatem: OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.
Rejestracja szkoły lub placówki oświatowej
Data ostatniej aktualizacji: 02.09.2026 JST – Przekazywanie danych do RSPO – rejestracja szkoły lub placówki oświatowej Formularz rejestracyjny służy do rejestracji szkoły/placówki oświatowej. Jednostki Samorządu Terytorialnego powinny rejestrować szkoły i placówki oświatowe znajdujące się na ich terenie. Placówki można zarejestrować po zalogowaniu się do aplikacji pod adresem: SIO. Należy wybrać moduł PODMIOT, a następnie kliknąć przycisk DODAJ. Wyświetli się formularz do uzupełnienia. Większość pól znajdujących się na tym ekranie jest wymagana do wypełnienia formularza RG-1 dla Głównego Urzędu Statystycznego. Wymagane pola oznaczone są gwiazdką. W momencie wysłania wniosku do systemu centralnego, dane z formularza są przesyłane do GUS i tam zostają poddane weryfikacji. Jeśli podczas wypełniania formularza nie podano numeru REGON, zostanie uruchomiona procedura mająca na celu przyznanie szkole lub placówce oświatowej nowego numeru. W takiej sytuacji Urząd Statystyczny wydaje placówce wpisywanej do rejestru REGON odpowiednie zaświadczenie. DANE PODSTAWOWE REGON Przekazując dane nowo założonej szkoły lub placówki oświatowej pole REGON należy pozostawić niewypełnione – w ramach współpracy bazy danych SIO z rejestrem REGON numer identyfikacyjny REGON zostanie nadany. Jeśli REGON został już nadany placówce należy to pole uzupełnić. NIP Wypełnienie pola NIP nie jest obowiązkowe. Numer NIP należy podać, jeżeli taki numer został nadany. Typ W polu Typ należy wybrać z listy wartość definiującą wprowadzany podmiot. W zależności od podmiotu, do którego użytkownik jest zalogowany dostępne są opcje: Bednarska Szkoła Realna, Biblioteki pedagogiczne, Branżowa szkoła I stopnia, Branżowa szkoła II stopnia (z datą rozpoczęcia działalności od 01.09.2020 r.) Bursa, Placówka Kształcenia Ustawicznego – bez szkół, Placówka Kształcenia Ustawicznego ze szkołami, Centrum Kształcenia Zawodowego, Dom wczasów dziecięcych, Inna szkoła artystyczna, Kolegium Pracowników Służb Społecznych, Liceum ogólnokształcące, Liceum sztuk plastycznych, Międzyszkolny ośrodek sportowy, Młodzieżowy dom kultury, Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii, Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy, Niepubliczna placówka oświatowo-wychowawcza w systemie oświaty, Ognisko pracy pozaszkolnej, Ogólnokształcąca szkoła baletowa, Ogólnokształcąca szkoła muzyczna I stopnia, Ogólnokształcąca szkoła muzyczna II stopnia, Ogród jordanowski, Ośrodek Rewalidacyjno-Wychowawczy, Pałac młodzieży, Placówka doskonalenia nauczycieli, Placówki artystyczne (ognisko artystyczne), Policealna szkoła muzyczna, Policealna szkoła plastyczna, Poradnia psychologiczno-pedagogiczna, Poradnia specjalistyczna, Pozaszkolna placówka specjalistyczna, Poznańska szkoła chóralna, Przedszkole, Punkt przedszkolny, Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy, Specjalny Ośrodek Wychowawczy, Szkolne schronisko młodzieżowe, Szkoła muzyczna I stopnia, Szkoła muzyczna II stopnia, Szkoła podstawowa, Szkoła policealna, Szkoła specjalna przysposabiająca do pracy, Szkoła sztuki cyrkowej, Szkoła sztuki tańca, Technikum, Zespół szkół i placówek oświatowych, Zespół wychowania przedszkolnego. Pola oznaczone gwiazdką są wymagane. Kreator nie pozwoli poprawnie zapisać formularza, jeśli wspomniane informacje nie zostaną wypełnione. Czy podmiot powstaje w wyniku przekształcenia/przekazania innego podmiotu? W przypadku rejestracji szkoły powstającej w wyniku przekształcenia/przekazania w formularzu rejestracyjnym należy zaznaczyć opcję: Czy podmiot powstaje w wyniku przekształcenia/przekazania innego podmiotu? Po wybraniu tej opcji w formularzu pojawi się możliwość wskazania szkoły, na bazie której powstała nowo zakładana szkoła lub możliwość wskazania szkoły samorządowej, która jest przekazana do prowadzenia. Właściwą szkołę należy wybrać za pomocą wyszukiwarki, tj. wyszukać np. po numerze REGON lub RSPO i wybrać odpowiednią szkołę która będzie przekształcana/przekazywana. Wybierz jedną z podstaw prawnych przekazania małej szkoły: Należy wybrać jedną z dostępnych opcji i zaznaczyć CHECKBOX. • Przekazanie do 31 sierpnia 2017r. – szkoła przekazana do prowadzenia w drodze umowy, o której mowa w art. 5 ust. 5g ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty. „5g. Jednostka samorządu terytorialnego, będąca organem prowadzącym szkołę liczącą nie więcej niż 70 uczniów, na podstawie uchwały organu stanowiącego tej jednostki oraz po uzyskaniu pozytywnej opinii organu sprawującego nadzór pedagogiczny, może przekazać, w drodze umowy, osobie prawnej niebędącej jednostką samorządu terytorialnego, z wyjątkiem osoby, o której mowa w ust. 5ga, lub osobie fizycznej, prowadzenie takiej szkoły.” • Przekazanie od 1 września 2017 – szkoła przekazana do prowadzenia w drodze umowy, o której mowa w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe. „Art. 9. 1. Jednostka samorządu terytorialnego, będąca organem prowadzącym szkołę liczącą nie więcej niż 70 uczniów, na podstawie uchwały organu stanowiącego tej jednostki oraz po uzyskaniu pozytywnej opinii organu sprawującego nadzór pedagogiczny, może przekazać z dniem 1 września danego roku, w drodze umowy, osobie prawnej niebędącej jednostką samorządu terytorialnego, z wyjątkiem osoby, o której mowa w ust. 2, lub osobie fizycznej, prowadzenie takiej szkoły, o ile szkoła ta nie jest jedyną szkołą danego typu prowadzoną przez tę jednostkę samorządu terytorialnego zgodnie z art. 8 ust. 15 lub 16. Przepis nie dotyczy szkoły artystycznej.” Sposób ewidencjonowania: W polu SPOSÓB EWIDENCJONOWANIA, należy wybrać PROWADZONA/ REJESTROWANA, czy wpisywana szkoła lub placówka jest prowadzona przez jednostkę rejestrującą, czy jest przez nią jedynie rejestrowana do RSPO z powodu podległości terytorialnej. Poprzez placówki rejestrowane rozumiemy placówki publiczne, które są prowadzone przez inne organy niż JST (np. stowarzyszenia, firmy, fundacje, osoby prawne), bądź szkoły niepubliczne, które jednostka samorządu terytorialnego wpisuje do ewidencji szkół i placówek niepublicznych. Nazwa i Nazwa skrócona: W polach Nazwa i Nazwa skrócona należy podać faktyczną nazwę wprowadzanej szkoły lub placówki oświatowej (wpisanej w dokumentach dotyczących utworzenia szkoły/placówki oświatowej). Nazwa i Nazwa skrócona może składać się maksymalnie z 254 znaków. Data założenia Data założenia szkoły lub placówki oświatowej wynikająca z dokumentacji (w przypadku szkół publicznych – data aktu założycielskiego, data podjęcia uchwały; w przypadku szkół niepublicznych – data wpisania do ewidencji lub wydania zezwolenia). Data rozpoczęcia działalności Faktyczna data rozpoczęcia działalności szkoły lub placówki oświatowej (np. 1 września 2019 r.) DANE DODATKOWE Dane Dyrektora Pole imię i nazwisko dyrektora placówki zostało usunięte z poziomu rejestracji placówki przez Jednostki Samorządu Terytorialnego. Od działalności 2020/2021 dane dyrektora w opisie placówki w RSPO są pobierane z upoważnienia wydanego na stanowisko Kierownika jednostki wskazanej placówki. W systemie SIO wyświetlany jest komunikat: Nie istnieje w podmiocie aktywny użytkownik z funkcją kierownika. (w szczegółach podmiotu) – w przypadku braku aktywnego upoważnienia na funkcję Kierownika jednostki danej placówki. Jeśli w podmiocie jest więcej niż jedno upoważnienie wydane na Kierownika jednostki , to w opisie placówki w RSPO nie ma pobranych danych imienia i nazwiska dyrektora. W takiej sytuacji w szczegółach podmiotu pojawi się komunikat: Nie można określić danych dyrektora placówki, ponieważ w podmiocie istnieje wiele aktywnych upoważnień do SIO z funkcją kierownika. Aby dane dyrektora były uzupełnione w RSPO w podmiocie może być tylko jedno aktywne upoważnienie do SIO z funkcją kierownika. Istnieje konieczności wyjaśnienia kto jest aktualnym dyrektorem i cofnięcie wydanych upoważnień osobom, które nie są w tym momencie dyrektorem szkoły lub placówki. Status publiczno-prawny: W polu Status publiczno-prawny należy dokonać wyboru spośród następujących możliwości: Publiczna Niepubliczna Niepubliczna szkoła artystyczna o uprawnieniach publicznej szkoły artystycznej Niepubliczna szkoła artystyczna bez uprawnień publicznej szkoły artystycznej Wypełnienie pola Status publiczno-prawny ma kluczowe znaczenie dla określenia szczególnej formy prawnej (dana niezbędna we współpracy RSPO-REGON). Kategoria uczniów: Należy wskazać czy szkoła jest przeznaczona dla dzieci czy dorosłych. W niektórych typach szkół dostępna będzie również kategoria uczniów „bez kategorii”. Specyfika szkoły: W polu określa się, czy wpisywana szkoła posiada status szkoły specjalnej. Jeśli wprowadzono szkołę specjalną, na formularzu pojawi się nowe pole, w którym należy podać niepełnosprawność dominującą w jednostce. Dostępna lista niepełnosprawności po kliknięciu w strzałkę : Związanie organizacyjne szkoły: Pole opisuje, czy rejestrowana szkoła działa w powiązaniu z innym podmiotem (np. przy zakładzie karnym, w podmiocie leczniczym, itp.). Etapy edukacji: Pole pojawia się w formularzach szkół podstawowych, przedszkoli, punktów przedszkolnych oraz zespołów wychowania przedszkolnego. Należy w nim wykazać etapy edukacji realizowane w szkole/placówce. Do roku 2019/2020 możliwość wskazania etapów: Od roku 2020/2021 możliwość wskazania etapów: Szkoła została założona lub jest prowadzona po uzyskaniu zgody, o której mowa w art. 178 ust. 1 ustawy – Prawo oświatowe: Informację o działalności o charakterze szkoły eksperymentalnej można wprowadzić dla placówek ze statusem publiczno-prawnym: – niepubliczna – niepubliczna szkoła artystyczna o uprawnieniach publicznej szkoły artystycznej. Dane te można wprowadzić jedynie dla szkół z jednym z powyższych statusów publiczno-prawnych. Nie ma możliwości oznaczenia tego pola dla np.: zespołu szkół i placówek oświatowych, zespołu wychowania przedszkolnego. Czy podmiot będzie otrzymywał dotację, o której mowa w art. 32 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych w przyszłym roku kalendarzowym? Informację o planowanym otrzymywaniu przez szkołę lub placówkę oświatową na kolejny rok budżetowy dotacji, o której mowa w art. 32 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych (dawny art. 80 ust. 3b i art. 90 ust. 3b ustawy o systemie oświaty), podmiot zobowiązany do przekazywania danych do RSPO przekazuje do dnia 10 października każdego roku kalendarzowego. Pole to pojawia się tylko w przypadku placówek rejestrowanych przez miasto na prawach powiatu lub powiat ziemski, których organem prowadzącym jest organ inny niż JST/Minister lub osoba fizyczna. Pole to należy wypełnić tylko w przypadku dotacji dla publicznych placówek, o których mowa w art. 2 pkt 3-6 i 10 ustawy – Prawo oświatowe, niepublicznych szkół nieposiadających uprawnień szkoły publicznej oraz niepublicznych placówek, o których mowa w art. 2 pkt 3, 6 i 10 ustawy – Prawo oświatowe, które będą otrzymywać dotację z budżetu powiatu w wysokości i na zasadach ustalonych przez radę powiatu. Czy podmiot posiada obwód? Należy w tym miejscu podać informację czy szkoła jest szkołą obwodową. Nie ustala się obwodów szkołom specjalnym, szkołom integracyjnym, szkołom dwujęzycznym, szkołom dla mniejszości narodowych i etnicznych oraz społeczności posługujących się językiem regionalnym, szkołom sportowym, szkołom mistrzostwa sportowego, szkołom artystycznym, szkołom w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich oraz szkołom przy zakładach karnych i aresztach śledczych. Szkole publicznej prowadzonej przez osobę fizyczną lub osobę prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego nie ustala się obwodu, chyba że osoba prowadząca wystąpi z takim wnioskiem. Czy podmiot posiada internat? W polu INTERNAT należy zaznaczyć checkbox, w przypadku, gdy w szkole zorganizowano internat. Internat może być wykazany wyłącznie przy wypełnianiu danych szkoły. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (Dz. U. Nr 61, poz. 624, z późn. zm.) przewiduje organizowanie internatów w szkołach różnych typów. Nie przewiduje się możliwości wykazania internatu w zespole szkół i placówek oświatowych. UWAGA! Nie ma możliwości oznaczenia informacji o Internacie w placówce, w której wykazuje się pobyt. Zawody: Podczas rejestrowania niektórych podmiotów występuje dodatkowy krok formularza. Informacje, które należy w nim podać, są uzależnione od rodzaju szkoły/placówki oświatowej, która jest dodawana do RSPO. Okno może się składać z jednej lub kilku sekcji, które są wyświetlane jedna pod drugą. Podmiot prowadzący W polu Podmiot prowadzący należy z listy rozwijanej wybrać właściwy organ prowadzący inny niż JST/Minister. Pole dostępne jest tylko w przypadku wyboru sposobu ewidencjonowania „Rejestrowany”. Po wybraniu z listy odpowiedniego podmiotu automatycznie pojawia się on w spisie wybranych podmiotów prowadzących. Następnie należy zatwierdzić wybór poprzez zaznaczenie właściwego organu. Adres siedziby szkoły/placówki oświatowej Należy wskazać adres siedziby szkoły, placówki oświatowej lub zespołu. W celu podania województwa, powiatu, gminy, miejscowości, ulicy, na której znajduje się siedziba szkoły, placówki oświatowej lub zespołu należy wybrać odpowiednią wartość z rozwijanego słownika. Dane wykorzystywane w słownikach pochodzą z prowadzonego przez Główny Urząd Statystyczny Krajowego Rejestru Urzędowego Podziału Terytorialnego Kraju, tzw. rejestru TERYT. Podobnie sytuacja wygląda w przypadku pola Poczta. W celu określenia numeru budynku, numeru lokalu oraz kodu pocztowego należy wpisać w odpowiednie pola właściwe wartości liczbowe. Jeżeli dane adresowe różnią się od danych do korespondencji, należy odznaczyć pomarańczowy checkbox. Odznaczenie tej opcji spowoduje wyświetlenie dodatkowego formularza z polami do wypełnienia adresu korespondencyjnego. Dane teleadresowe szkoły/placówki oświatowej W danych teleadresowych należy podać przynajmniej jeden z widniejących rodzajów danych (e-mail, faks, strona www, telefon). Modyfikacji numeru telefonu, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej i strony internetowej szkoły lub placówki oświatowej, a także adresu do korespondencji może dokonać oprócz jednostki samorządu terytorialnego także dyrektor danej szkoły lub placówki oświatowej. Dane do REGON Dane do REGON zaczytują się automatycznie w zależności od poprzednio wprowadzonych w formularzu danych – np. „Szczególna forma prawna” zależy od typu szkoły placówki oraz sposobu ewidencjonowania. Przewidywana liczba pracowników: Podanie przewidywanej liczby pracowników jest wymagane przez przepis art. 42 ust. 3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1068) w celu dokonania wpisu szkoły, placówki oświatowej lub zespołu do rejestru REGON. W przypadku zespołów szkół i placówek oświatowych, jednostek złożonych oraz szkół lub placówek z filią przewidywaną liczbę pracowników należy wykazywać na poziomie zespołu, jednostki złożonej, szkoły lub placówki z filią, gdyż one są zgodnie z prawem miejscem zatrudnienia. Dane te nie są wykazywane na poziomie poszczególnych szkół i placówek wchodzących w skład zespołu, jednostki złożonej lub filii. Po kliknięciu w pole Przewidywana liczba pracowników można wpisać liczbę z klawiatury lub przesuwając strzałkami dostępnymi na końcu pola. Dane osoby do kontaktu z GUS W tej części formularza należy podać telefon i e-mail osoby odpowiedzialnej za kontakt z Głównym Urzędem Statystycznym w jednostce rejestrującej szkoły i placówki oświatowe. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących informacji otrzymanych przez GUS, pracownik urzędu, zamiast odrzucać wniosek, będzie mógł skontaktować się z odpowiednią osobą i wyjaśnić zaistniałą sytuację. Można też skorzystać z funkcji UZUPEŁNIJ MOIMI DANYMI pola automatycznie uzupełnią się danymi osoby zalogowanej do systemu SIO. Po prawidłowym wypełnieniu formularza rejestracji placówki należy dane zapisać korzystając z przycisku w prawym dolnym rogu ZAPISZ. Na dole ekranu pojawi się komunikat OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE. Po zapisaniu danych wpis placówki pojawia się na liście Szkół i placówek oświatowych z komunikatem TRWA WERYFIKACJA GUS. Funkcja USUŃ służy do usunięcia formularza placówki, która została ze względów formalnych jeszcze przed nadaniem REGON została ODRZUCONA PRZEZ GUS. Rejestracja filii szkoły lub placówki, szkoły lub placówki w zespole oraz szkoły/placówki wchodzącej w skład jednostki złożonej. Aby zarejestrować: filię szkoły lub placówki szkołę lub placówkę w zespole szkołę/placówkę wchodzącą w skład jednostki złożonej W aplikacji SIO, należy w pierwszej kolejności w pełni zarejestrować jej podmiot nadrzędny (szkołę lub placówkę z filią, zespół lub jednostkę złożoną). W momencie otrzymania z SIO informacji na temat pomyślnej weryfikacji takiej jednostki i tym samym po dodaniu jej do RSPO, można rejestrować podległe jej podmioty. Rejestracja fili placówki: Wprowadzają dane podstawowe filii w polu Podmiot nadrzędny wybieramy z listy placówkę macierzystą, która musi mieć ten sam typ co filia szkoły. Po wypełnieniu wszystkich danych w formularzu korzystamy z przycisku w prawym dolnym rogu ekranu ZAPISZ. Na dole ekranu pojawi się komunikat OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE. Po zapisaniu danych wpis placówki pojawia się na liście Szkół i placówek oświatowych: z komunikatem TRWA WERYFIKACJA GUS. Wchodząc w Pokaż strukturę danego wpisu będzie już widoczna struktura wpisanej placówki: