Szukaj Wyniki wyszukiwania dla frazy:
Wyniki: 685
Sortowanie:
Modyfikacja danych teleadresowych jednostek pozarejestrowych przez te jednostki
Data ostatniej aktualizacji: 19.02.2024 Aplikacja Systemu Informacji Oświatowej przewiduje potrzebę podglądu i edycji danych teleadresowych przez jednostki poza rejestrowe. Jednostki wykonujące zadania z zakresu oświaty mogące zmieniać dane teleadresowe: ministerstwo, kuratorium oświaty, JST, specjalistyczna jednostka nadzoru, organ sprawujący nadzór pedagogiczny nad zakładami, CKE, OKE, ZEAS, CUW, zakład poprawczy, schronisko dla nieletnich, wojewoda, izba rzemieślnicza Aktualizacja danych teleadresowych możliwa jest z poziomu modułu SZCZEGÓŁY PODMIOTU po wybraniu opcji MODYFIKUJ DANE TELEADRESOWE dostępnej w prawym górnym rogu systemu. Po wybraniu opcji MODYFIKUJ DANE TELEADRESOWE otworzy się formularz w którym możliwa jest zmiana danych: Numer telefonu Numer telefonu komórkowego Fax E-mail Strona www Wprowadzone zmiany zatwierdzamy poprzez kliknięcie ZAPISZ.
Szkoła – składanie wniosku dla pracownika placówki
Data ostatniej aktualizacji: 19.02.2024 Dostęp do systemu SIO jest przydzielany wszystkim szkołom, placówkom oświatowym i innym jednostkom wykonującym zadania z zakresu oświaty poprzez imienne konta ich kierowników oraz upoważnionych pracowników. Każda osoba ubiegająca się o dostęp do systemu jest zobowiązana do wypełnienia wniosku o uzyskanie danych dostępowych do bazy danych SIO, podając informacje na temat własnej jednostki, swoje dane identyfikacyjne oraz dane o zakresie dostępów i okresie ważności upoważnienia. Należy pamiętać, że osoba, która posiada już aktywne upoważnienie do danej szkoły lub placówki, nie może złożyć nowego wniosku dopóki nie zostanie ono cofnięte lub wygaśnie okres jego obowiązywania. W przypadku złożenia wniosku z błędnymi danymi i jego niepotwierdzenia system nie zezwoli na złożenie nowego wniosku do czasu jego wygaśnięcia po upływie 24h. Podobna sytuacja występuje w przypadku potwierdzonego wniosku, który powinien zostać rozpatrzony lub odrzucony przed złożeniem nowego wniosku. W przypadku składania wniosku po raz pierwszy, jeśli użytkownik nie posiada aktywnego upoważnienia do innych podmiotów, szczegółowo procedura opisana jest w punkcie 1. Jeśli użytkownik posiada aktywne upoważnienie do innego podmiotu, procedura składania wniosku opisana jest poniżej w punkcie 2. 1. Składanie wniosku o upoważnienie po raz pierwszy przez danego użytkownika. Aby złożyć wniosek o uzyskanie danych dostępowych do zmodernizowanego Systemu Informacji Oświatowej należy wybrać Złóż wniosek o dostęp, który znajduje się pod przyciskiem ZALOGUJ na stronie na stronie https://sio.gov.pl/ . Wniosek można też złożyć po kliknięciu w przycisk ZALOGUJ. W pierwszym kroku należy wybrać sposób potwierdzenia tożsamości. ePUAP – wymaga posiadania konta na profilu zaufanym Osobiste stawiennictwo W celu wybrania szkoły lub placówki oświatowej, do której składamy wniosek należy w oknie WYBIERZ PODMIOT wskazać grupę Szkoła/placówka. Możliwe jest wybranie jednostki i wyszukanie po nazwie, typie lub na podstawie numeru RSPO czy REGON przypisanego danej szkole/placówce. Po wypełnieniu przynajmniej jednego z pól korzystamy z opcji WYSZUKAJ. Po wybraniu odpowiedniej placówki wyświetli się formularz wniosku z zaczytanymi automatycznie danymi podmiotu, do którego składny jest wniosek. Placówkę najlepiej wyszukać za pomocą nr RSPO lub REGON bez uzupełniania pozostałych wierszy. Dalej pola w formularzu do wypełnienia dotyczą informacji na temat osoby, której ma być udzielone upoważnienie do dostępu do systemu SIO. Należy pamiętać, że wniosek o nadanie danych dostępowych w danej szkole/placówce, jako pierwszy składa jej kierownik (dyrektor lub pełniący obowiązki dyrektora). Pracownik może otrzymać upoważnienie do dostępu do systemu SIO po otrzymaniu pisemnego upoważnienia od Kierownika. Wniosek pracownika szkoły/placówki oświatowej rozpatruje Kierownik podmiotu (dyrektor placówki).Upoważnienie do dostępu jest udzielane na czas określony (maks. 5 lat). W przypadku upoważnienia wewnętrznego udzielanego dla pracownika podmiotu, o którym mowa w art. 68 ust. 2, kierownik podmiotu określa zakres dostępu do bazy danych SIO odpowiednio do: Po wypełnieniu wszystkich danych i wysłaniu wniosku poprzez WYŚLIJ pojawi się komunikat: . Na podany w formularzu adres e-mail przyjdzie wiadomość od Administrator SIO o treści: W celu dokończenia procedury składania wniosku należy kliknąć w link który przenosi do strony potwierdzenia dany złożonego wniosku. Adres e-mail należy potwierdzić w ciągu 24 godzin. W formularzu w pierwszej kolejność wyszukujemy podmiot (placówki), dla której został złożony wniosek następnie podajemy dane identyfikacyjne wniosku (PESEL, hasło). Wprowadzone dane potwierdzamy przyciskiem POKAŻ WNIOSEK. Chęć złożenia wniosku o uzyskanie danych dostępowych należy potwierdzić poprzez kliknięcie ZŁÓŻ WNIOSEK. Pojawi się komunikat Wniosek wpłynął do systemu po złożeniu wniosku na adres e-mail wpłynie wiadomość: Następnie Kierownik podmiotu musi zalogować się do systemu SIO i w module WNIOSKI oznaczy, jako rozpatrywany wniosek pracownika, który wpłynął do systemu. Na e-mali wnioskującego wpłynie kolejna wiadomość: Po akceptacji formalnej wniosku na adres e-mail wpłynie kolejna informacja: Potwierdzenie tożsamości kończy procedurę wydania upoważnienia dla pracownika szkoły/placówki oświatowej wpłynięciem na e-mali pracownika wiadomości z linkiem. Osoba składająca wniosek, w e-mailu musi kliknąć link, aby pobrać dane dostępowe. W Potwierdź dane Twojego wniosku wprowadzamy dane placówki i osoby składającej wniosek następnie korzystamy z przycisku POKAŻ WNIOSEK. W formularzu Pozyskaj dane dostępowe wybieramy opcję POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE. Pojawi się okno , gdzie wprowadzamy ustanowione wcześniej hasło, a następnie klikamy POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE. Pojawi się okno z danymi dostępowymi: Możliwość pobrania danych dostępowych jest do momentu pierwszego poprawnego zalogowania się do SIO. UWAGA: Podany login należy zapamiętać (spisać) by móc logować się w przyszłości. Z podanego miejsca poprzez ZALOGUJ SIĘ można od razu zalogować się do systemu SIO wygenerowanym loginem i ustanowionym hasłem. 2. Składanie wniosku o upoważnienie przez użytkownika posiadającego już aktywne upoważnienie do innego podmiotu. należy wybrać Złóż wniosek o dostęp, który znajduje się pod przyciskiem ZALOGUJ na stronie https://sio.gov.pl/ Procedura złożenia wniosku i wypełnienia formularza jest taka jak opisana w punkcie 1. Należy uzupełnić formularz wniosku, wypełnić wszystkie wymagane pola: Na podany adres e-mail zostanie automatycznie wysłana wiadomość, w której znajduje się link do ukończenia procedury składania wniosku. Po kliknięciu w link, należy potwierdzić dane, następnie dokończyć procedurę składania wniosku, kliknąć „POTWIERDŹ ZŁOŻENIE WNIOSKU” Na wskazany we wniosku adres email, zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca złożenie wniosku. Kolejne wiadomości od Administratora SIO, będą informować o aktualnym statusie wniosku. Po zaakceptowaniu wniosku, użytkownik otrzyma wiadomość : W przypadku, gdy użytkownik/wnioskodawca ma aktywne min. jedno upoważnienie – kolejne wnioski o dostęp do SIO, które będą zaakceptowane nie będą miały linków do pobrania danych dostępowych. Dane dostępowe – login i hasło użytkownika pozostają bez zmian.
Kwalifikacje do zajmowanego stanowiska
Data ostatniej aktualizacji: 19.02.2024 Aby uzupełnić Kwalifikacje do zajmowanego stanowiska należy wejść w moduł NAUCZYCIELE i Lista nauczycieli, następnie wybrać nauczyciela z listy, wejść w zakładkę Dane dziedzinowe i Kwalifikacje do zajmowanego stanowiska oraz kliknąć DODAJ. Po kliknięciu funkcji DODAJ otworzy się formularz do wypełnienia: Z pośród rodzajów kwalifikacji należy wskazać kwalifikacje ogólnokształcące lub kwalifikacje zawodowe a następnie z listy należy wybrać przedmiot nauczania, do którego nauczyciel ma kwalifikację oraz typ placówki, w której może nauczać dany przedmiot i datę uzyskania kwalifikacji: Po wprowadzeniu danych kwalifikacji nauczyciela formularz należy zapisać za pomocą przycisku ZAPISZ. Po kliknięciu przycisku ZAPISZ pojawi się komunikat: “Operacja zakończona pomyślnie”. Wprowadzone dane Kwalifikacji do zajmowanego stanowiska można modyfikować. W tym celu należy użyć opcji MODYFIKUJ, wprowadzając aktualne dane i zapisując modyfikowany formularz. W przypadku chęci usunięcia danych z listy, należy skorzystać z opcji USUŃ. Po kliknięciu w przycisk USUŃ pojawi się komunikat potwierdzający: Usunięcie wpisu należy zatwierdzić wybierając opcję USUŃ. Poprawne usunięcie danych skutkuje pokazaniem się informacji na dole strony: „Operacja zakończona pomyślnie”. Wybrany wpis zostaje usunięty z panelu danych Kwalifikacje do zajmowanego stanowiska.
Szkoła – składanie wniosku dla kierownika podmiotu
Data ostatniej aktualizacji: 16.02.2024 Szkoła – składanie wniosku dla kierownika jednostki Złożenie wniosku o uzyskanie danych dostępowych do Systemu Informacji Oświatowej dla Kierownika jednostki W podmiocie dla Kierownika jednostki lub p.o. Kierownika jednostki/ osoba wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki może występować tylko jedno aktywne upoważnienie z tą samą funkcją w danym momencie. Jeżeli w podmiocie występuje aktywne upoważnienie dla Kierownika jednostki lub p.o. Kierownika jednostki/ osoba wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki system nie pozwoli na złożenie kolejnego wniosku (okresy upoważnień nie mogą na siebie nachodzić). W takiej sytuacji pojawi się komunikat: W podmiocie nie mogą istnieć 2 wnioski z funkcją kierownik lub p.o. kierownika z nachodzącym na siebie okresem ważności upoważnienia. Jeżeli istnieje wcześniej złożony wniosek z funkcją kierowniczą nie może być złożony kolejny wniosek z tą funkcją. Należy pamiętać, że osoba która posiada już aktywne upoważnienie nie może złożyć nowego wniosku dopóki nie zostanie ono cofnięte lub wygaśnie okres jego obowiązywania. W przypadku złożenia wniosku z błędnymi danymi i jego niepotwierdzenia system nie zezwoli na złożenie nowego wniosku, do czasu jego wygaśnięcia po upływie 24h. Podobna sytuacja występuje w przypadku potwierdzonego wniosku, który powinien zostać rozpatrzony lub odrzucony przed złożeniem nowego wniosku. UWAGA! Od roku szkolnego 2020/2021 dane dyrektora w opisie placówki w RSPO zaczytują się automatycznie z upoważnienia wydanego na stanowisko kierownika wskazanej placówki. Jeśli w podmiocie jest więcej niż jedno upoważnienie wydane na Kierownika jednostki, to w opisie placówki w RSPO nie ma pobranych danych imienia i nazwiska dyrektora. W zaistniałej sytuacji należy wyjaśnić kto jest aktualnym dyrektorem i należy cofnąć wydane upoważnienia osobom, które nie są w tym momencie dyrektorem szkoły lub placówki. W przypadku składania wniosku po raz pierwszy, jeśli użytkownik nie posiada aktywnego upoważnienia do innych podmiotów, szczegółowo procedura opisana jest w punkcie 1. Jeśli użytkownik posiada aktywne upoważnienie do innego podmiotu, procedura składania wniosku opisana jest w punkcie 2. 1. Składanie wniosku o upoważnienie po raz pierwszy przez danego użytkownika. Aby złożyć wniosek o uzyskanie danych dostępowych do zmodernizowanego Systemu Informacji Oświatowej należy wybrać Złóż wniosek o dostęp, który znajduję się pod przyciskiem ZALOGUJ na stronie https://sio.gov.pl/ . Wniosek można też złożyć po kliknięciu w przycisk ZALOGUJ. Po ukazaniu się okna należy wybrać sposób potwierdzenia tożsamości. ePUAP – wymaga posiadania konta na profilu zaufanym Osobiste stawiennictwo Krok 1 – Wybierz podmiot W pierwszym kroku należy wybrać podmiot, do którego składany jest wniosek. Po wprowadzeniu danych szukanego podmiotu pojawi się lista szkół i placówek oświatowych do wyboru. Należy wybrać podmiot, do którego będzie składany wniosek. Placówkę najlepiej wyszukać za pomocą nr RSPO lub REGON bez uzupełniania pozostałych wierszy. Krok 2 – Dane podstawowe Należy wypełnić wszystkie wymagane pola: Krok 3 – Upoważnienia Należy określić funkcję osoby wnioskującej w podmiocie: Kierownikiem jednostki jest dyrektor szkoły, zespołu szkół, placówki oświatowej, p.o. Kierownika jednostki/ osoba wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki jest osoba, która pełni obowiązki dyrektora szkoły, zespołu szkół, placówki oświatowej, Pracownikiem jest każda osoba, która nie jest dyrektorem szkoły, zespołu szkół lub placówki oświatowej lub nie pełni obowiązków dyrektora Podmiot upoważniający – pole uzupełniane jest automatycznie zgodnie z wybranym podmiotem oraz funkcją osoby wnioskującej. Określa on gdzie rozpatrywany jest wniosek o uzyskanie danych dostępowych – w przypadku dyrektora placówki będzie to JST lub Minister. W przypadku pracownika placówki będzie to dyrektor placówki, do której został złożony wniosek. Należy określić datę rozpoczęcia i końca ważności upoważnienia. Maksymalnym okresem udzielenia upoważnienia do dostępu do SIO jest okres 5 lat. W przypadku dyrektorów szkół oraz pełniących obowiązki dyrektorów szkół zakresy dostępu określane są automatycznie i obejmują wszystkie możliwe dla danego typu szkoły lub placówki oświatowej. Na wniosku pracownika należy określić minimum jeden zakres dostępu. Krok 4 – Hasło i zobowiązanie Należy wypełnić Ustaw hasło oraz Powtórz hasło. Hasło musi spełniać następujące wymagania: musi zawierać przynajmniej 8 znaków co najmniej jedną wielką literę, co najmniej jedną małą literę minimum jedną cyfrę. Za pomocą podanego hasła można będzie obserwować status rozpatrywania wniosku o uzyskanie danych dostępowych do SIO, pobrać dane dostępowe do SIO oraz po uzyskaniu danych dostępowych zalogować się do podmiotu. UWAGA: Zaznaczenie zobowiązania do zachowania tajemnicy jest obowiązkowe. Jeśli wszystkie pola zostały poprawnie wypełnione należy kliknąć WYŚLIJ. Po zaakceptowaniu nowego wniosku pojawi się informacja z potwierdzeniem złożenia wniosku. Na podany adres e-mail zostanie automatycznie wysłana wiadomość, w której znajduję się link do ukończenia procedury składania wniosku. Kliknięcie w link, który znajduje się w wiadomości otrzymanej na e-mail pozwoli przejść do strony, na której można odnaleźć złożony wniosek. Należy kliknąć Wybierz podmiot następnie wybrać SZKOŁA/PLACÓWKA OŚWIATOWA wypełnić dane podmiotu, po wybraniu placówki automatycznie pojawią się jej dane. W danych identyfikacyjnych wniosku należy wypełnić PESEL oraz hasło, które było wprowadzone podczas składania wniosku Jeśli wszystkie pola zostały poprawnie wypełnione należy kliknąć POKAŻ WNIOSEK. Po kliknięcie przycisku Złóż wniosek, wniosek zostanie wysłany do rozpatrzenia. Na e-mail wpłynie automatycznie wygenerowana wiadomość. Po rozpatrzeniu wniosku przez JST (w przypadku dyrektorów szkół) lub przez dyrektora szkoły lub placówki oświatowej zostanie wysłana wiadomość e-mail: W przypadku akceptacji formalnej wniosku o na adres e-mail wpłynie informacja: Po potwierdzeniu tożsamości zostanie wysłana wiadomość e-mail ze stroną, z której można zalogować się do wniosku i pobrać dane dostępowe. Po zalogowaniu się do wniosku kliknij przycisk POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE. Po wpisaniu hasła wyświetli się okno z danymi dostępowymi. Pojawi się okno z loginem: Możliwość pobrania danych dostępowych jest do momentu pierwszego poprawnego zalogowania się do SIO. 2. Składanie wniosku o upoważnienie przez użytkownika posiadającego już aktywne upoważnienie do innego podmiotu. należy wybrać Złóż wniosek o dostęp, który znajduje się pod przyciskiem ZALOGUJ na stronie https://sio.gov.pl/ Procedura złożenia wniosku i wypełnienia formularza jest taka jak opisana w punkcie 1. Należy uzupełnić formularz wniosku, wypełnić wszystkie wymagane pola: Na podany adres e-mail zostanie automatycznie wysłana wiadomość, w której znajduję się link do ukończenia procedury składania wniosku. Po kliknięciu w link, należy potwierdzić dane, następnie dokończyć procedurę składania wniosku, kliknąć w POTWIERDŹ ZŁOŻENIE WNIOSKU. Na wskazany we wniosku adres email, zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca złożenie wniosku. Kolejne wiadomości od Administratora SIO, będą informować o aktualnym statusie wniosku. Po zaakceptowaniu wniosku, użytkownik otrzyma wiadomość : W przypadku, gdy użytkownik/wnioskodawca ma aktywne min. jedno upoważnienie – kolejne wnioski o dostęp do SIO, które będą zaakceptowane nie będą miały linków do pobrania danych dostępowych. Dane dostępowe – login i hasło użytkownika pozostają bez zmian.
JST – składanie wniosku dla kierownika podmiotu JST
Data ostatniej aktualizacji: 16.02.2024 JST – Składanie wniosku o uzyskanie danych dostępowych przez kierownika podmiotu Jednostki wykonujące zadania z zakresu oświaty – Składanie wniosku o uzyskanie danych dostępowych przez kierownika podmiotu Kierownicy jednostki to m.in.: • wójtowie, burmistrzowie, prezydenci miast, • starostowie powiatów, • marszałkowie województw W jednostce dla kierownika jednostki lub p.o. kierownika jednostki / osoby wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki może występować tylko jedno aktywne upoważnienie w danym momencie. Jeżeli w podmiocie występuje aktywne upoważnienie dla kierownika jednostki lub p.o. kierownika jednostki/osoby wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki system nie pozwoli na złożenie kolejnego wniosku (okresy upoważnień nie mogą na siebie nachodzić). W takiej sytuacji pojawi się komunikat: W podmiocie nie mogą istnieć 2 wnioski z funkcją kierownik lub p.o. kierownika z nachodzącym na siebie okresem ważności upoważnienia. Jeżeli istnieje wcześniej złożony wniosek z funkcją kierownika lub p.o. kierownika/osoby wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki nie może być złożony kolejny wniosek z tą samą funkcją. Należy pamiętać, że osoba która posiada już aktywne upoważnienie nie może złożyć nowego wniosku dopóki nie zostanie ono cofnięte lub wygaśnie okres jego obowiązywania. W przypadku złożenia wniosku z błędnymi danymi i jego niepotwierdzenia, system nie zezwoli na złożenie nowego wniosku do czasu jego wygaśnięcia po upływie 24h. Podobna sytuacja występuje w przypadku potwierdzonego wniosku, który powinien zostać rozpatrzony lub odrzucony przed złożeniem nowego wniosku. Aby złożyć wniosek o upoważnienie dla kierownika podmiotu takiego jak Jednostka Samorządu Terytorialnego/Kuratorium Oświaty należy w przeglądarkę internetową wprowadzić adres strony zmodernizowanego sio https://sio.gov.pl/ . Aby złożyć wniosek o uzyskanie danych dostępowych klikamy Złóż wniosek o dostęp. Wniosek można też złożyć po kliknięciu przycisku ZALOGUJ. Po ukazaniu się okna składania wniosku należy wybrać sposób potwierdzenia tożsamości: ePUAP – wymaga posiadania konta na profilu zaufanym Osobiste stawiennictwo Następnie należy kliknąć w przycisk oznaczony ikoną WYBIERZ PODMIOT. W widocznym oknie należy oznaczyć opcję , a następnie wyszukać jednostkę, do której zostanie złożony wniosek o uzyskanie danych dostępowych. Po wpisaniu kryteriów należy kliknąć ikonkę WYSZUKAJ, a w przypadku źle wprowadzonych danych ikonkę WYCZYŚĆ. Z listy jednostek należy wybrać właściwą. Jednostkę najlepiej wyszukać za pomocą nr REGON bez uzupełniania pozostałych wierszy. Po wyborze jednostki formularz wniosku zostanie automatycznie wypełniony. W przypadku wyboru niewłaściwego organu należy skorzystać z funkcji oznaczonej ikoną ZMIEŃ PODMIOT. W pierwszym etapie należy wypełnić dane osoby, dla której zostanie złożony wniosek. W kolejnym etapie należy wskazać w upoważnieniu opcję Kierownik jednostki lub p.o. Kierownika jednostki/osoba wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki Po wyborze samoczynnie zostanie uzupełniony Podmiot upoważniający. Jednocześnie należy wybrać okres, na jaki ma zostać wydane upoważnienie. Maksymalnym okresem udzielenia upoważnienia do dostępu do bazy danych SIO jest okres 5 lat. Lub Zakres dostępu oraz Typ użytkownika będą automatycznie oznaczone. W kolejnym kroku należy wpisać hasło, zobowiązanie do zachowania tajemnicy oraz kod z obrazka. Po wypełnieniu wszystkich potrzebnych danych w formularzu należy kliknąć ikonę WYŚLIJ. Po wysłaniu pojawi się poniższy komunikat. Należy kliknąć w ikonkę OK. Na adres e-mail podany w formularzu automatycznie zostanie wysłana wiadomość. W przeciągu 24 h od otrzymania wiadomości należy kliknąć link w niej zamieszczony, aby dokończyć procedurę składania wniosku o uzyskanie danych dostępowych. Po kliknięciu w link nastąpi przeniesienie na stronę, gdzie należy wybrać podmiot, wprowadzić nr PESEL oraz hasło wcześniej wprowadzone w formularzu. W następnej kolejności należy opcję oznaczoną POKAŻ WNIOSEK. W kolejnym etapie pojawi się strona z formularzem zawierającym dane oraz opcją, za pomocą, której należy potwierdzić chęć złożenia wniosku (przycisk). W przypadku rezygnacji ze złożenia wniosku o uzyskanie danych dostępowych należy kliknąć ikonę WYCOFAJ WNIOSEK. Po zatwierdzeniu złożenia wniosku pojawi się informacja o jego przyjęciu oraz okno z potwierdzeniem, że wniosek jest w trakcie rozpatrywania. Jednocześnie na skrzynkę e-mailową zostanie przesłana wiadomość. Po oznaczeniu wniosku, jako rozpatrywany przez nadrzędny podmiot upoważniający zostanie wysłana wiadomość email. Po akceptacji formalnej wniosku na adres e-mail wpłynie kolejna informacja: Po potwierdzeniu tożsamości zostanie wysłana wiadomość e-mail, z której można zalogować się do wniosku i pobrać dane dostępowe. Po zalogowaniu się do wniosku kliknij ikonkę POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE. Po wpisaniu hasła wyświetli się okno z danymi dostępowymi. Możliwość pobrania danych dostępowych jest do momentu pierwszego poprawnego zalogowania się do SIO. Możliwość pobrania danych dostępowych jest do momentu pierwszego poprawnego zalogowania się do SIO. UWAGA: Podany login należy zapamiętać (spisać) by móc logować się w przyszłości. Z podanego miejsca poprzez ZALOGUJ SIĘ można od razu zalogować się do systemu SIO wygenerowanym loginem i ustanowionym hasłem. W przypadku osoby posiadającej już aktywne upoważnienie do systemu SIO i składającej wniosek o upoważnienie do innego nowego podmiotu po zaakceptowaniu wniosku, użytkownik otrzyma wiadomość : W przypadku, gdy użytkownik ma aktywne min. jedno upoważnienie – kolejne wnioski o dostęp do SIO, które będą zaakceptowane nie będą miały linków do pobrania danych dostępowych. Dane dostępowe – login i hasło pozostają bez zmian.
JST – składanie wniosku dla pracownika JST
Data ostatniej aktualizacji: 16.02.2024 JST – Składanie wniosku o upoważnienie dla pracownika JST Należy pamiętać, że osoba która posiada już aktywne upoważnienie nie może złożyć nowego wniosku dopóki nie zostanie ono cofnięte lub wygaśnie okres jego obowiązywania. W przypadku złożenia wniosku z błędnymi danymi i jego niepotwierdzenia system nie zezwoli na złożenie nowego wniosku do czasu jego wygaśnięcia po upływie 24h. Podobna sytuacja występuje w przypadku potwierdzonego wniosku, który powinien zostać rozpatrzony lub odrzucony przed złożeniem nowego wniosku. Aby złożyć wniosek o upoważnienie dla pracownika podmiotu takiego jak Jednostka Samorządu Terytorialnego/Kuratorium Oświaty należy w przeglądarkę internetową wprowadzić adres strony zmodernizowanego sio https://sio.gov.pl/ . Aby złożyć wniosek o uzyskanie danych dostępowych klikamy Złóż wniosek o dostęp. Wniosek można też złożyć po kliknięciu przycisku ZALOGUJ. Po kliknięciu opcji złóż wniosek o dostęp pojawi się okno do złożenia wniosku o upoważnienie do systemu informacji oświatowej w dwóch wariantach potwierdzenia tożsamości: ePUAP Osobiste stawiennictwo W kolejnym kroku należy wybrać podmiot, za pomocą przycisku WYBIERZ PODMIOT, do którego użytkownik wnioskuje o nadanie upoważnienia. Jednostkę najlepiej wyszukać za pomocą nr REGON bez uzupełniania pozostałych wierszy. Po wybraniu jednostki w wyszukiwarce na formularzu wniosku pojawią się jej dane. Następnie należy wypełnić dane podstawowe takie jak: Imię Drugie imię, (jeśli osoba wnioskująca je posiada) Nazwisko PESEL Adres e-mail Numer telefonu Ważne jest by wprowadzić aktualny adres email, ponieważ na ten adres będą przychodziły informacje dotyczące postępu procesu rozpatrywania wniosku o uzyskanie danych dostępowych. Należy również wypełnić dane dotyczące upoważnienia, wybierając opcję PRACOWNIK. Wprowadzamy imię i nazwisko osoby, która udzieliła upoważnienia oraz datę początku i końca ważności upoważnienia. Należy pamiętać, że upoważnienie może być wydane maksymalnie na 5 lat od dnia złożenia wniosku. Zakresy dostępu – tu należy wybrać moduły w aplikacji, do których pracownik ma zostać upoważniony. W Typ użytkownika wybrany jest automatycznie i zależy od wybranego typu jednostki, do której został złożony wniosek o uzyskanie danych dostępowych. Następnie należy określić hasło, za pomocą którego wnioskujący będzie logował się do wniosku. Należy pamiętać, że hasło musi zawierać przynajmniej 8 znaków, wielką i małą literę oraz przynajmniej jedną cyfrę. Zobowiązanie – ta informacja jest niezbędna do zaznaczenia, w celu złożenia wniosku o nadanie upoważnienia. Zgodnie z poniższą informacją zobowiązuje ona do zachowania w tajemnicy danych objętych zakresem dostępu do bazy danych staremu informacji oświatowej, również po ustaniu zatrudnienia, oraz zachowania informacji o ich zabezpieczeniu. Po potwierdzeniu zobowiązania „ptaszkiem” należy przepisać kod z obrazka a następnie kliknąć przycisk WYŚLIJ. Po kliknięciu przycisku wyślij, pojawi się komunikat o potwierdzeniu wniosku, który został wysłany na wskazany adres mailowy wskazany we wniosku o upoważnienie Na wskazany adres e-mail przyjdzie wiadomość od Administratora SIO o następującej treści Z godnie z powyższa informacją, aby dokończyć procedurę składania wniosku należy kliknąć w link podświetlony na niebiesko. Link przekieruje użytkownika w celu potwierdzenia danych we wniosku Ponownie należy wybrać podmiot, do którego wniosek został wysłany za pomocą przycisku WYBIERZ PODMIOT. Po wybraniu jednostki należy wprowadzić dane identyfikacyjne wniosku (PESEL i hasło wprowadzone podczas wypełniania formularza wniosku). Po wypełnieniu potrzebnych danych należy kliknąć przycisk POKAŻ WNIOSEK. Chęć złożenia wniosku o uzyskanie danych dostępowych należy potwierdzić klikając przycisk ZŁÓŻ WNIOSEK. Jest możliwość wydrukowania wniosku za pomocą opcji DRUKUJ. Po kliknięciu przycisku złóż wniosek na wskazany adres mailowy zostanie wysłany drugi e-mail informujący o wpłynięciu wniosku do systemu. Jest to informacja automatyczna. Na tym etapie Kierownik podmiotu rozpatruje złożony wniosek dla pracownika. A na wskazany we wniosku adres e-mail wpłynie kolejna wiadomość dotycząca złożonego wniosku o upoważnienie. Po rozpoczęciu rozpatrywania wniosku przez kierownika podmiotu, na adres mailowy pracownika zostanie wysłana informacja dotycząca akceptacji wniosku pracownika. Po zaakceptowaniu formalnym i po potwierdzeniu tożsamości na wskazany adres pracownika wpłynie kolejna wiadomość od Administratora SIO. Aby uzyskać dane dostępowe dla pracownika podmiotu, należy kliknąć w link przesłany w wiadomości. Kolejny raz należy wybrać podmiot, do którego został wysłany wniosek – wybierając jednostkę samorządu terytorialnego i wyszukać jednostkę za pomocą dostępnych opcji: Nazwa Typ REGON Województwo Powiat Potwierdzając wyszukiwanie przyciskiem WYSZUKAJ. Po odnalezieniu wskazanego podmiotu należy wybrać jednostkę, a następnie wprowadzić dane identyfikacyjne wniosku. Po wprowadzeniu wymaganych danych klikamy przycisk POKAŻ WNIOSEK. Możliwe jest wydrukowanie wniosku. Na tym etapie należy pozyskać dane dostępowe do zmodernizowanego SIO. Aby pozyskać dostęp należy kliknąć w przycisk POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE. Po kliknięciu przycisku Pozyskaj dane dostępowe należy podać dane hasło wskazane we wniosku o upoważnienie. Po wprowadzeniu hasła należy kliknąć przycisk POZYSKAJ DANE DOSTĘPOWE. Po kliknięciu pozyskania danych dostępowych pojawi się okno z widniejącymi danymi dostępowymi tj. loginem. Możliwość pobrania danych dostępowych jest do momentu pierwszego poprawnego zalogowania się do SIO. UWAGA: Podany login należy zapamiętać (spisać) by móc logować się w przyszłości. Z podanego miejsca poprzez Z podanego miejsca poprzez ZALOGUJ SIĘ można od razu zalogować się do systemu SIO wygenerowanym loginem i ustanowionym hasłem. można od razu zalogować się do systemu SIO wygenerowanym loginem i ustanowionym hasłem. W przypadku osoby posiadającej już aktywne upoważnienie do systemu SIO i składającej wniosek o upoważnienie do innego nowego podmiotu po zaakceptowaniu wniosku, użytkownik otrzyma wiadomość : W przypadku, gdy użytkownik ma aktywne min. jedno upoważnienie – kolejne wnioski o dostęp do SIO, które będą zaakceptowane nie będą miały linków do pobrania danych dostępowych. Dane dostępowe – login i hasło pozostają bez zmian.
Inne
Data ostatniej aktualizacji: 07.02.2024 Dane zbiorcze – Inne Podstawy prawne funkcjonowania systemu informacji oświatowej (w skrócie SIO) stanowią: Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1900, z późn. zm.) , zwana dalej ustawą, rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1663), zwane dalej rozporządzeniem. SZKOŁA Wychowanie do życia w rodzinie Dane dotyczące wychowania do życia w rodzinie gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 2ba ustawy. Przekazuje się je, zgodnie z § 31 ust. 1 pkt 3 lit. b rozporządzenia w terminie do dnia 7 czerwca każdego roku kalendarzowego według stanu za rok szkolny, w którym są przekazywane. W liczbie uczniów należy uwzględnić uczniów biorących udział w zajęciach wychowania do życia w rodzinie, którzy w ciągu roku szkolnego uczestniczyli przynajmniej w połowie zajęć (wliczając usprawiedliwione nieobecności). Od czerwca 2020 r. dane zbiorcze o wychowaniu do życia w rodzinie przekazywane będą w podziale na klasy i płeć. Wydawanie posiłków Średnia dzienna liczba posiłków wydanych przez stołówkę szkoły i placówki oświatowej w październiku, według rodzajów tych posiłków – w przypadku szkół i placówek oświatowych posiadających stołówki. Dane o wydawanych posiłkach gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 1 ustawy oraz § 3 pkt 11 lit. b rozporządzenia. Dane o wydawanych posiłkach powinny być przekazane do 7 listopada i ilustrować średnią dzienną liczbę posiłków wydanych w październiku. Dane należy wypełnić raz dla danej szkoły/placówki lub jednostki złożonej i powinny one dotyczyć wszystkich posiłków wydawanych przez stołówkę, niezależnie od kategorii korzystających (uczniowie, nauczyciele, personel niepedagogiczny). Należy wykazywać tylko posiłki wydawane przez stołówkę szkoły (placówki), prosimy nie wykazywać w zakładce „Wydawanie posiłków” cateringu z zewnątrz szkoły. Dożywianie uczniów Dane o dożywianiu uczniów gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 1 ustawy oraz § 3 pkt 11 lit. a rozporządzenia. Dane te dotyczą średniej dziennej liczby uczniów korzystających w październiku z posiłków organizowanych przez szkołę lub placówkę oświatową. Dane te powinny być przekazane do dnia 7 listopada każdego roku. Należy najpierw wybrać rok szkolny, którego dotyczą dane, a następnie rodzaj posiłku i liczbę uczniów, którzy z niego korzystają. Należy wykazać liczbę uczniów korzystających z: – śniadań, – drugich śniadań/podwieczorków, – obiadów, – niepełnych obiadów, – kolacji, – z co najmniej jednego z wymienionych posiłków. W pozycji „niepełny obiad” należy wykazać uczniów korzystających z pierwszego lub drugiego dania. W pozycji „co najmniej jeden z wymienionych posiłków” należy wykazać liczbę uczniów, którzy korzystają z któregokolwiek z wymienionych posiłków, inaczej mówiąc, chodzi o unikatową liczbę uczniów, którzy jedzą przynajmniej jeden posiłek. Następnie dla każdego rodzaju posiłku należy wskazać, ilu uczniów korzysta z posiłku: – pełnopłatnego, – dofinansowanego lub – refundowanego. Za posiłek pełnopłatny należy uznać posiłek, za który uczeń płaci pełną stawkę ustaloną w danej szkole, dofinansowany to taki, za który uczeń płaci część ustalonej stawki, a posiłek refundowany to taki, za który uczeń nie ponosi opłaty. UWAGA! Dane te wypełniają także szkoły i placówki nieposiadające stołówki, które np. korzystają z cateringu. Pomoc psychologiczno-pedagogiczna w szkole Dane dotyczące pomocy psychologiczno-pedagogicznej w przedszkolu/szkole gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 2a) i 2b) ustawy. Przekazuje się je, zgodnie z § 31 ust. 1 pkt 5 lit. c tiret trzeci rozporządzenia w terminie do dnia 10 października każdego roku kalendarzowego według stanu za poprzedni rok szkolny. Formy zajęć jakie można wprowadzić to: – zajęcia rozwijające uzdolnienia, – zajęcia korekcyjno-kompensacyjne, – zajęcia logopedyczne, – zajęcia rozwijające kompetencje emocjonalno-społeczne, – inne zajęcia o charakterze terapeutycznym, – porady i konsultacje, – klasa terapeutyczna, – zajęcia rozwijające umiejętności uczenia się, – zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze, – zajęcia związane z wyborem kierunku kształcenia i zawodu, – zindywidualizowana ścieżka realizacji obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego, – zindywidualizowana ścieżka kształcenia, – warsztaty, – warsztaty i szkolenia (w szkołach dla dorosłych). UWAGA! W przypadku braku zarejestrowanych oddziałów podstawowych w roku szkolnym, za który wypełniane są dane nie ma możliwości wykazania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w szkole. Pole klasa będzie nieaktywne. Pomoc psychologiczno-pedagogiczna może być organizowana dla wszystkich uczniów zgodnie z ich potrzebami, na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz.U. poz. 1591, z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. z 2013 r., poz. 532). Pomoc psychologiczno-pedagogiczna w przedszkolu, szkole i placówce jest udzielana z inicjatywy: ucznia, rodziców ucznia, dyrektora przedszkola, szkoły lub placówki, nauczyciela, wychowawcy grupy wychowawczej lub specjalisty, prowadzących zajęcia z uczniem, pielęgniarki środowiska nauczania i wychowania lub higienistki szkolnej, poradni psychologiczno-pedagogicznej, asystenta edukacji romskiej, pomocy nauczyciela, pracownika socjalnego, asystenta rodziny, kuratora sądowego, organizacji pozarządowej, innej instytucji lub podmiotu działających na rzecz rodziny, dzieci i młodzieży. Od danych za rok szkolny 2018/2019 przekazywanych do 10 października 2019 r. wyszczególnia się liczbę uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego. Korzystający ze świetlicy szkolnej Dane dotyczące liczby uczniów korzystających ze świetlicy szkolnej zbierane są na podstawie art. 8 pkt 2bb ustawy z 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej. Dane wykazywane są wg stanu za poprzedni rok szkolny do 10 października każdego roku kalendarzowego (zgodnie z § 31 ust. 1 pkt 5 lit. c tiret szósty Rozporządzenia). Liczbę korzystających ze świetlicy podajemy według klas (oddziałów), do których uczęszczają uczniowie. Należy wykazać liczbę uczniów korzystających z zajęć świetlicowych, które są zorganizowane dla uczniów, pozostających w szkole dłużej ze względu na czas pracy rodziców (na wniosek rodziców) lub organizację dojazdu do szkoły lub inne okoliczności wymagające zapewnienia opieki w szkole (art. 105 ustawy z 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe). Należy uwzględnić tylko uczniów, którzy w ciągu roku szkolnego uzyskali frekwencję na zajęciach świetlicowych równą lub większą 50%, odnosząc się do wszystkich dni, w których odbywały się zajęcia dydaktyczno-wychowawcze w poprzednim roku szkolnym. Sam fakt odnotowania na liście obecności przybycia ucznia na zajęcia świetlicowe oznacza, iż w danym dniu uczeń korzystał ze świetlicy, niezależnie od liczby godzin tam spędzonych. JST Pomoc materialna udzielana przez JST Dane o pomocy materialnej udzielanej przez jednostki samorządu terytorialnego gromadzone są na podstawie art. 9 pkt 2 lit. c ustawy. Przekazuje się je, zgodnie z § 31 ust. 1 pkt 1 lit. c oraz § 31 ust. 1 pkt 5 lit. a tiret siódmy rozporządzenia, w terminie do dnia 10 stycznia każdego roku kalendarzowego za okres wrzesień-grudzień i w terminie do dnia 10 października za okres styczeń – sierpień. Sprawozdanie dotyczy pomocy materialnej udzielanej przez jednostki samorządu terytorialnego uczniom na podstawie art. 90c ust. 2 ustawy o systemie oświaty (stypendia i zasiłki szkolne), art. 90t ust. 1 ustawy o systemie oświaty (regionalne lub lokalne programy wyrównywania szans edukacyjnych i wspierania edukacji uzdolnionych dzieci i młodzieży) i art. 90u ust. 1 ustawy o systemie oświaty (rządowe programy wsparcia). Dla zasiłków i stypendiów szkolnych należy najpierw wybrać rok i okres, którego dotyczy sprawozdanie, następnie wskazać typ szkoły i liczbę uczniów, którzy otrzymali stypendia lub zasiłki szkolne, osobno dla każdego przedziału wielkości pomocy materialnej udzielanej dla uczniów tego typu szkoły w danym okresie sprawozdawczym. Liczba uczniów powinna odpowiadać liczbie decyzji o przyznanych stypendiach lub zasiłkach na dany okres. Jeżeli wydana została decyzja o cofnięciu stypendium, to nie należy wykazywać ucznia w SIO, natomiast, jeżeli wydana została decyzja o przyznaniu stypendium i uczeń pobierał stypendium np. za okres wrzesień-listopad i później jego sytuacja materialna się poprawiła, o czym powiadomiono organ prowadzący, który wydał decyzję wstrzymującą stypendium na dalsze miesiące – to takiego ucznia należy wykazać w SIO. Następnie tych uczniów należy przydzielić (w ramach określonego typu szkoły) do określonych przedziałów wielkości pomocy materialnej. Przedziały te są następujące: – mniejsze lub równe czterokrotności kwoty, o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych, – większe od czterokrotności i mniejsze lub równe dwunastokrotności kwoty, o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych, – powyżej dwunastokrotności kwoty, o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych. Kwota ta wynosi obecnie 124 zł. W okresie styczeń-sierpień należy uwzględnić tyko tych uczniów, którym w tym okresie wydano decyzje o przyznaniu stypendium po 1 stycznia tego roku. Nie należy wykazywać uczniów, którym wydano decyzje zmieniające bądź aneksowano decyzje o przyznaniu stypendium wydane w okresie wrzesień-grudzień poprzedniego roku. W przypadku programów regionalnych, lokalnych i rządowych określa się tylko rodzaj programu, typ szkoły i liczbę uczniów z tego typu szkoły, którzy byli beneficjentami tego programu. Uczniowie zakwalifikowani do regionalnych lub lokalnych programów wyrównywania szans edukacyjnych i wspierania edukacji uzdolnionych dzieci i młodzieży powinni być wykazywani w SIO jeden raz w danym roku szkolnym. Programy rządowe, których uczestników należy wykazywać w SIO to m.in.: – Rządowy program pomocy uczniom w 2019 r. “Wyprawka szkolna”. Podstawa prawna: Uchwała Nr 60/2019 Rady Ministrów z dnia 4 lipca 2019 r. w sprawie Rządowego programu pomocy uczniom w 2019 r. – “Wyprawka Szkolna” Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 4 lipca 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania pomocy finansowej uczniom na zakup podręczników i materiałów edukacyjnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1342). – Rządowy program pomocy dzieciom i uczniom w formie zasiłku losowego na cele edukacyjne, pomocy uczniom w formie wyjazdów terapeutyczno-edukacyjnych oraz pomocy dzieciom i uczniom w formie zajęć opiekuńczych i zajęć terapeutyczno-edukacyjnych w latach 2019-2021. Podstawa prawna: Uchwała Nr 50/2019 Rady Ministrów z dnia 6 czerwca 2019 r. w sprawie Rządowego programu pomocy dzieciom i uczniom w formie zasiłku losowego na cele edukacyjne, pomocy uczniom w formie wyjazdów terapeutyczno-edukacyjnych oraz pomocy dzieciom i uczniom w formie zajęć opiekuńczych i zajęć terapeutyczno-edukacyjnych w latach 2019-2021 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 czerwca 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania pomocy dzieciom i uczniom w formie zasiłku losowego na cele edukacyjne, pomocy uczniom w formie wyjazdów terapeutyczno-edukacyjnych oraz pomocy dzieciom i uczniom w formie zajęć opiekuńczych i zajęć terapeutyczno-edukacyjnych w latach 2019-2021 (Dz. U. z 2019 r. poz.1075) Wypełniając dane w SIO należy prawidłowo zaklasyfikować zasiłki szkolne oraz zasiłki losowe. Zasiłek szkolny jest przyznawany na podstawie art.90c ust. 2 pkt.2 ustawy o systemie oświaty. Zasiłek szkolny może być przyznany uczniowi znajdującemu się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej z powodu zdarzenia losowego (art.90e ustawy o systemie oświaty). Wysokość zasiłku szkolnego nie może przekroczyć jednorazowo kwoty stanowiącej pięciokrotność kwoty, o której mowa w art. 6, ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2220 z późn. zm.). Zasiłek losowy jest przyznawany zgodnie z Rządowym programem pomocy dzieciom i uczniom w formie zasiłku losowego na cele edukacyjne, pomocy uczniom w formie wyjazdów terapeutyczno-edukacyjnych oraz pomocy dzieciom i uczniom w formie zajęć opiekuńczych i zajęć terapeutyczno-edukacyjnych w latach 2019-2021. Kwota zasiłku losowego wynosi 500 zł albo 1000 zł jeśli rodzinie ucznia przyznano zasiłek celowy na podstawie art. 40 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1507, z póżn. zm.), do 6000 zł w związku ze stratami poniesionymi w latach 2019-2021, w wyniku wystąpienia zdarzeń atmosferycznych, takich jak: huragany, deszcze nawalne, gradobicia, powodzie.
Biblioteka
Data ostatniej aktualizacji: 07.02.2024 Dane zbiorcze – Biblioteka Podstawy prawne funkcjonowania systemu informacji oświatowej (w skrócie SIO) stanowią: Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1900, z późn. zm.) , zwana dalej ustawą, rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1663), zwane dalej rozporządzeniem. Dane o wyposażeniu szkoły lub placówki oświatowej gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 1 lit. c ustawy, według kategorii uszczegółowionych w § 3 pkt 4 lit. d rozporządzenia. Zgodnie z § 31 ust. 1 pkt 1 lit. b) tiret czwarty rozporządzenia dane te przekazuje się do dnia 10 stycznia każdego roku kalendarzowego według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego. W tej sekcji należy wykazać liczbę poszczególnych rodzajów materiałów bibliotecznych („Zbiory biblioteczne”) oraz liczbę czytelników, według kategorii wiekowych („Kategorie wiekowe czytelników”). W zakresie zbiorów bibliotecznych wyodrębnione zostały następujące kategorie danych: książki o objętości poniżej 49 stron – wydawnictwa zwarte o objętości poniżej 49 stron nie wliczając okładki (dane uzupełniane począwszy od 31.12.2020 r.) książki o objętości co najmniej 49 stron – wydawnictwa zwarte o objętości co najmniej 49 stron nie wliczając okładki, książki i inne materiały na nośnikach elektronicznych w formatach tekstowych– publikacje tekstowe, w tym treści dydaktyczne (wraz z zestawami ćwiczeń przygotowanych na potrzeby nauczania przez nauczycieli) w formie plików w postaci alfanumerycznej zapisane na informatycznych nośnikach danych, książki i inne materiały dydaktyczne na nośnikach elektronicznych w formatach dźwiękowych– nagrania dźwiękowe zawierające odczytany przez lektora tekst publikacji książkowej lub treści dydaktycznych wraz z zestawami ćwiczeń przygotowanymi na potrzeby nauczania zapisane na informatycznych nośnikach danych; mogą to być również inne materiały dźwiękowe służące celom dydaktycznym, w tym: słuchowiska, audycje, nagrania muzyczne itp., książki i inne materiały dydaktyczne na nośnikach elektronicznych w formatach audiowizualnych– wszystkie materiały audiowizualne (obraz i dźwięk w dowolnym formacie informatycznym) służące celom dydaktycznym, wraz z zestawami ćwiczeń, testami sprawdzającymi wiedzę lub opatrzone merytorycznym komentarzem, zapisane na informatycznych nośnikach danych[1], dokumenty elektroniczne o dostępie lokalnym– dokumenty elektroniczne[2] dostępne w sieci lokalnej (LAN), sieciowe zasoby elektroniczne– dokumenty elektroniczne udostępnione w sieci globalnej (WAN) (np. materiały biblioteczne, w tym materiały dydaktyczne, udostępnione na stronie internetowej szkoły lub biblioteki szkolnej), materiały zdigitalizowane przez bibliotekę – tradycyjne materiały biblioteczne, drukowane lub rękopiśmienne (analogowe), przetworzone na formę cyfrową metodą skanowania lub fotografowania do postaci umożliwiającej wprowadzenie do komputera i publikację w sieci, zestawy podręczników– kompletne zestawy podręczników do poszczególnych klas, o których mowa w art. 22ab ust. 4 pkt 1 ustawy o systemie oświaty. W przypadku braku możliwości przyporządkowania książek do kategorii poniżej 49 stron i co najmniej 49 stron, proszę wykazać wszystkie książki w kategorii: książki o objętości co najmniej 49 stron. Do korzystających z biblioteki szkolnej należy zaliczyć użytkowników zarejestrowanych w bibliotece, którzy w roku sprawozdawczym co najmniej raz skorzystali ze zbiorów i usług biblioteczno-informacyjnych biblioteki, tzn. wypożyczali materiały biblioteczne na zewnątrz, korzystali z czytelni, pracowni komputerowych, multimedialnych, usług informacyjnych, baz danych i katalogów itp.; korzystali z tych usług na terenie biblioteki lub poza nią (posiadają prawo dostępu do zdalnych usług biblioteki). Nie należy w tej kategorii wykazywać użytkowników, którzy mają automatycznie utworzone konto biblioteczne, jednak w okresie sprawozdawczym faktycznie nie korzystali z biblioteki w żaden z wymienionych wyżej sposobów; nie należy również zaliczać osób, które korzystały wyłącznie z innych niż biblioteczno-informacyjne usług biblioteki, np. spotkań autorskich, wystaw, lekcji bibliotecznych itp. Kategorie wiekowe korzystających z biblioteki szkolnej: do 6 lat, od 7 do 9 lat, od 10 do 14 lat, od 15 do 19 lat, powyżej 19 lat – zarówno uczniowie jak i nauczyciele oraz inne osoby. [1] Informatycznym nośnikiem danych, zgodnie z art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570), jest materiał lub urządzenie służące do zapisywania, przechowywania i odczytywania danych w postaci cyfrowej. [2] Dokumentem elektronicznym, zgodnie z art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570), jest stanowiący odrębną całość znaczeniową zbiór danych uporządkowanych w określonej strukturze wewnętrznej i zapisany na informatycznym nośniku danych.
Komputery
Data ostatniej aktualizacji: 07.02.2024 Dane zbiorcze – Komputery Podstawy prawne funkcjonowania systemu informacji oświatowej (w skrócie SIO) stanowią: Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1900, z późn. zm.) , zwana dalej ustawą, rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1663), zwane dalej rozporządzeniem. Komputery Dane o liczbie komputerów gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 1 lit. c ustawy o systemie informacji oświatowej, według kategorii uszczegółowionych w § 3 pkt 4 lit. b i lit. c rozporządzenia. Zgodnie z § 31 ust. 1 pkt 1 lit. b tiret czwarty rozporządzenia dane o komputerach przekazuje się do dnia 10 stycznia każdego roku kalendarzowego według stanu na koniec IV kwartału roku poprzedniego. W tej sekcji należy wprowadzić dane o komputerach będących w posiadaniu szkoły, placówki oświatowej lub zespołu. Przeznaczenie komputerów. W poszczególnych kategoriach należy wykazać ogólną liczbę komputerów, a następnie z liczby ogółem liczbę komputerów przenośnych (nie należy w tym miejscu uwzględniać tabletów) i liczbę komputerów z dostępem do Internetu. Z liczby komputerów przeznaczonych do celów dydaktycznych należy również wykazać liczbę komputerów znajdujących się w bibliotece szkolnej oraz liczbę komputerów dostępnych dla uczniów. Technologia łączy internetowych. Należy wykazać rodzaj dostępu do Internetu poprzez wybranie odpowiednich opcji z rozwijanej listy: łącze radiowe, łącze satelitarne, łącze telefoniczne, łącze telewizji kablowej, łącze w technologii telefonii komórkowej, światłowód. Po wybraniu danego rodzaju łącza internetowego należy określić jego przepustowość. Dany typ posiadanego łącza internetowego należy wykazać tylko raz – w przypadku posiadania różnych przepustowości tego samego łącza należy wykazać największą przepustowość tego łącza. Wiek komputerów. Komputery należy przyporządkować do odpowiedniej grupy biorąc pod uwagę ich rok produkcji. Nieistotna jest data nabycia komputera lub data przekazania komputera do placówki. Do wypełnienia są pola Wiek komputerów z podziałem na kategorie: – komputery mające do 5 lat – komputery mające powyżej 5 i do 10 lat – komputery mające powyżej 10 lat oraz Liczba komputerów. Informacja o bezprzewodowym dostępie do Internetu. Aby wykazać informację o bezprzewodowym dostępie do Internetu, należy zaznaczyć pole przy komunikacie: „Możliwość korzystania z bezprzewodowego dostępu do Internetu poprzez wewnątrzszkolną sieć komputerową”.
Finanse
Data ostatniej aktualizacji: 07.02.2024 Dane zbiorcze – Finanse Podstawy prawne funkcjonowania systemu informacji oświatowej (w skrócie SIO) stanowią: Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1900, z późn. zm.) , zwana dalej ustawą, rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1663), zwane dalej rozporządzeniem. SZKOŁA: Przeciętne wynagrodzenie nauczyciela w placówkach prowadzonych przez organy inne niż JST/Minister Dane dotyczące przeciętnego wynagrodzenia nauczyciela przypadającego na 1 etat gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 1 lit. f. ustawy. Przekazuje się je, zgodnie z § 31 ust. 1 pkt 1 lit. a tiret drugi oraz pkt 5 lit. a tiret drugi rozporządzenia: – do dnia 10 stycznia każdego roku kalendarzowego za poprzedni rok kalendarzowy, – do dnia 10 października każdego roku kalendarzowego za okres styczeń-sierpień danego roku. Do przekazania tych danych zobowiązane są szkoły i placówki niepubliczne oraz publiczne prowadzone przez osoby fizyczne i osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego. Przeciętne miesięczne wynagrodzenie, przypadające na jeden etat, należy ustalić biorąc pod uwagę wynagrodzenia wypłacone w okresie sprawozdawczym, z uwzględnieniem nieperiodycznych składników wynagrodzenia w ujęciu średniorocznym, bez pochodnych pracodawcy. Należy uwzględnić również wynagrodzenia osób świadczących pracę na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło w wymiarze odpowiadającym wynagrodzeniu jednomiesięcznemu. Koszty wynagrodzeń pracowników Dane dotyczące kosztów wynagrodzeń pracowników niebędących nauczycielami oraz osób, które wykonują zadania nauczyciela na podstawie umowy cywilnoprawnej gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 1 lit. g oraz lit. j ustawy. Przekazuje się je, zgodnie z § 31 ust. 1 pkt 1 lit. a tiret trzeci i czwarty oraz pkt 5 lit. a tiret trzeci i czwarty rozporządzenia: – do dnia 10 stycznia każdego roku kalendarzowego za poprzedni rok kalendarzowy, – do dnia 10 października każdego roku kalendarzowego za okres styczeń-sierpień danego roku. Uwaga! Dane o kosztach wynagrodzeń brutto pracowników niebędących nauczycielami, bez pochodnych pracodawcy, przekazują wszystkie szkoły i placówki oświatowe. Nie należy wykazywać kosztów wynagrodzeń dla pracowników niebędących nauczycielami wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia i umowy o dzieło). Wynagrodzenie brutto zawiera podatek oraz składki ZUS w części obciążającej pracownika. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastkę”) należy wykazać w roku sprawozdawczym, w którym zostało ono wypłacone, np. w sprawozdaniu za cały rok 2019 r. i za okres styczeń-sierpień 2019 r. należy ująć dodatkowe wynagrodzenie roczne wypłacone w 2019 r., które jest należne za 2018 r. Dane o wysokości wynagrodzenia osób, które wykonują zadania nauczyciela na podstawie umowy cywilnoprawnej przekazują tylko publiczne szkoły i placówki oświatowe prowadzone przez jednostki samorządu terytorialnego i ministrów. Dane o wydatkach i dotacjach w placówkach prowadzonych przez organy inne niż JST/Minister Dane te gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 1 lit. h ustawy oraz § 3 pkt 5 lit. b oraz pkt 6 rozporządzenia i przekazywane są, zgodnie z § 31 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz § 31 ust. 1 pkt 5 lit. a rozporządzenia, w następujących terminach: – do dnia 10 stycznia każdego roku kalendarzowego za poprzedni rok kalendarzowy, – do dnia 10 października każdego roku kalendarzowego za okres styczeń-sierpień danego roku. Dane wypełnia się w szkołach i placówkach niepublicznych oraz publicznych prowadzonych przez osoby fizyczne i osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego. Wprowadzanie danych należy rozpocząć od oznaczenia okresu sprawozdawczego, którego dotyczą wydatki. Następnie należy wykazać wydatki ogółem oraz w podziale na: – majątkowe, – wydatki na wynagrodzenia ogółem (w tym: na wynagrodzenia nauczycieli) z pochodnymi pracodawcy, – wysokość otrzymanej dotacji, W wydatkach należy uwzględnić wszystkie wydatki poniesione przez placówkę, niezależnie od źródła finansowania (nie tylko pokryte z dotacji). Dane o przeciętnym wynagrodzeniu osób na stanowiskach pedagogicznych w urzędach wykonujących zadania z zakresu oświaty Dane te gromadzone są na podstawie art. 9 pkt 2 lit. a ustawy i przekazywane do dnia 10 stycznia według stanu za poprzedni rok kalendarzowy oraz do dnia 10 października według stanu za okres styczeń-sierpień danego roku, zgodnie z § 31 ust. 1 pkt 1 lit. a tiret piąty oraz § 31 ust. 1 pkt 5 lit. a tiret piąty rozporządzenia. Wykazywane dane dotyczą wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, z uwzględnieniem nieperiodycznych składników wynagrodzenia, przypadającego na 1 etat nauczycieli mianowanych lub dyplomowanych, zatrudnionych na stanowiskach, na których wymagane są kwalifikacje pedagogiczne, w urzędach obsługujących ministrów, kuratoriach oświaty, specjalistycznej jednostce nadzoru, o której mowa w art. 53 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. — Prawo oświatowe, organach sprawujących nadzór pedagogiczny, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 1 lit. e ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. — Karta Nauczyciela, Centralnej Komisji Egzaminacyjnej i okręgowych komisjach egzaminacyjnych. Nieperiodyczne składniki wynagrodzenia powinny być uwzględnione w wysokości 1/12 wypłaconej kwoty. Wydatki Uwaga! Jeżeli wydatki zostały zaplanowane w grupie paragrafów należy wykazywać je od roku 2020. Dane o wydatkach szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego i właściwych ministrów gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 1 lit. h ustawy oraz § 3 pkt 5 lit. a rozporządzenia. Dane dotyczące wydatków przekazuje się, zgodnie z § 31 ust. 1 pkt 1 lit. a tiret szósty, pkt 2 lit. a, pkt 4 lit. a, pkt 5 lit. b tiret pierwszy rozporządzenia w następujących terminach: – w terminie do dnia 10 stycznia według stanu na koniec IV kwartału roku poprzedniego, – w terminie do dnia 10 kwietnia według stanu na koniec I kwartału, – w terminie do dnia 10 lipca według stanu na koniec II kwartału, – w terminie do dnia 10 października według stanu na koniec III kwartału. Wprowadzanie danych w sekcji Wydatki należy rozpocząć od oznaczenia roku i kwartału, którego dotyczą dane o wydatkach. W danym roku wydatki wprowadza się narastająco, co oznacza, że dane za II kwartał stanowią sumę wydatków poniesionych w pierwszym i drugim kwartale, dane za III kwartał – sumę wydatków poniesionych w pierwszych trzech kwartałach roku kalendarzowego, na zakończenie IV kwartału podaje się natomiast sumę wydatków poniesionych w całym roku kalendarzowym. Następnie należy wskazać rozdział, którego będą dotyczyć wprowadzane dane, a potem paragraf i źródło finansowania, z którego pokryty został dany wydatek. Klasyfikacja rozdziałów, paragrafów i źródeł finansowania została zaimplementowana zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1053, z późn. zm.). W ramach jednego rozdziału należy wprowadzić planowane i wykonane wydatki we wszystkich paragrafach, osobno dla każdego źródła finansowania. Po wypełnieniu danych dla wszystkich rozdziałów należy zapisać dane. JST: Pracownicy odpowiedzialni za zarządzanie oświatą Dane dotyczące pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie i administrowanie oświatą gromadzone są na podstawie art. 9 pkt 2 lit. b ustawy oraz § 16 rozporządzenia i przekazywane w terminie 10 dni od zakończenia każdego kwartału, według stanu na koniec kwartału (§ 31 ust. 1 pkt 1 lit. b; § 31 ust. 1 pkt 2 lit. c; § 31 ust. 1 pkt 4 lit. c; § 31 ust. 1 pkt 5 lit. b rozporządzenia). Dane te, np. liczba pracowników, powinny odzwierciedlać stan na koniec kwartału, a nie średnią za dany kwartał. Konsekwentnie „łączna wysokość wynagrodzeń” powinna dotyczyć wynagrodzeń osób wykazanych na koniec kwartału, z pominięciem wynagrodzeń osób, które w danym kwartale pracowały, ale już nie pracują i na koniec kwartału nie zostały ujęte. Należy wykazać pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie i administrowanie oświatą, zatrudnionych w komórkach merytorycznych: w urzędach gmin, starostwach powiatowych, urzędach marszałkowskich, centrach usług wspólnych – na stanowiskach urzędniczych, w tym stanowiskach kierowniczych, o których mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 t. j.) w urzędach obsługujących ministrów prowadzących szkoły i placówki oświatowe oraz w specjalistycznej jednostce nadzoru, o której mowa w art. 53 ust. 1 i 2 ustawy – Prawo oświatowe – według grup stanowisk, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 99 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1559, t. j.); w kuratoriach oświaty – na stanowiskach administracyjnych, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 52 ust. 4 ustawy Prawo oświatowe, z wyłączeniem stanowisk wymagających kwalifikacji pedagogicznych, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 1 lit. b ustawy – Karta Nauczyciela; w Centralnej Komisji Egzaminacyjnej i okręgowych komisjach egzaminacyjnych – na stanowiskach administracyjno-obsługowych, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 9d ust. 4 i 5 ustawy o systemie oświaty. Wprowadzanie danych należy rozpocząć od wyboru kwartału i roku, dla którego wypełniane są dane. Następnie należy wykazać: liczbę pracowników w osobach, łączną wysokość ich wynagrodzeń (wysokość wynagrodzeń proszę podać tylko za dany kwartał), wymiar zatrudnienia (w etatach), według rodzaju zajmowanych stanowisk, wybieranych z rozwijanej listy: administracyjno-obsługowe, kierownicze, stanowiska koordynujące w służbie cywilnej, stanowiska samodzielne w służbie cywilnej, stanowiska specjalistyczne w służbie cywilnej, stanowiska średniego szczebla zarządzania w służbie cywilnej, stanowiska wspomagające w służbie cywilnej, urzędnicze, wyższe stanowiska w służbie cywilnej, Należy pominąć osoby na urlopach macierzyńskich, wychowawczych i długotrwałych zwolnieniach lekarskich (powyżej 33 dni). Należy uwzględnić wszystkie składniki wynagrodzenia (brutto) wypłacone w danym kwartale, również te nieperiodyczne, w pełnej wysokości. Nie należy natomiast wykazywać pochodnych po stronie pracodawcy. Dla każdej grupy podmiotów wymienionych w pkt 1-4 należy wybrać tylko te rodzaje zajmowanych stanowisk, które są dla tej grupy właściwe, zgodnie z przywołanymi w punktach powyżej aktami prawnymi. Ponieważ nomenklatura nazewnicza jest różna w poszczególnych aktach prawnych, zwracamy uwagę, że nie należy wykazywać np. osób zatrudnionych na stanowiskach kierowców czy sprzątaczek w JST, a w kuratoriach, urzędach ministrów, OKE i CKE osób zatrudnionych w komórkach zajmujących się wyłącznie obsługą danego urzędu czy instytucji, np. działów kadr czy obsługi technicznej. Mogą się jednak zdarzyć sytuacje, że niektórzy pracownicy z takich działów wykonują zadania, które należy zakwalifikować jako zarządzanie oświatą – wtedy należy ich wykazać.