Instrukcje techniczne

Aby poprawnie przypisać uczniów do oddziału dodatkowych w aktualnym roku szkolnym należy najpierw zweryfikować:

• Czy są poprawnie zarejestrowane oddziały dodatkowe na aktualny rok szkolny, do których będą przypisywani uczniowie,
• Czy wszyscy przypisywani do oddziału dodatkowego uczniowie mają rozpoczętą naukę.
• Przy przypisaniu do oddziału dodatkowego Przygotowawczego i Zajęć Rewalidacyjno-Wychowawczych należy zweryfikować czy uczniowie mają wykazane dane dotyczące Miejsca zamieszkania.
• Przy przypinaniu do oddziałów WWR oraz RW czy uczniowie mają wskazane w zakładce Orzeczenia/opinie dane dotyczące wydanych orzeczeń czy opinii oraz daty obowiązywania orzeczenia/opinii w podmiocie.

Grupowe przypisanie uczniów do oddziału wykonywane jest z LISTY UCZNIÓW w module UCZNIOWIE.

W pierwszej kolejności należy zaznaczyć uczniów na liście uczniów, a następnie kliknąć MENU: .

Z podanych opcji wskazać PRZYPISZ DO ODDZIAŁU DODATKOWEGO

Jeśli lista uczniów ma więcej niż 1 stronę – strony widoczne są w prawym dolnym rogu:

można przejść do następnej strony i zaznaczyć kolejną grupę uczniów – dane zaznaczone na pierwszej stronie będą zapamiętane i dodane do przypisania.

UWAGA: W przypadku błędnie zaznaczonego ucznia, można usunąć taką osobę z listy osób, które chcemy przypisać do danego oddziału.

Po wybraniu opcji PRZYPISZ DO ODDZIAŁU DODATKOWEGO wyświetli się formularz, w którym należy wskazać oddział, do którego będą przypisani wybrani uczniowie.

Wybierając oddział należy zwrócić uwagę, aby zaznaczyć oddział z prawidłowego roku szkolnego – w pierwszej kolejności dostępne są oddziały zarejestrowane na bieżący rok szkolny.

Następnie należy wybrać typ oddziału dodatkowego:

Z dostępnych opcji oddziałów dodatkowych należy wybrać oddział do którego chcemy przypisać uczniów.

Pola ODDZIAŁ nie można edytować – wyświetlają się w nim oddziały spełniające wcześniej wybrane kryteria (rok szkolny, typ oddziału dodatkowego). W przypadku braku oddziału należy się upewnić, że oddział został zarejestrowany na liście oddziałów w module ODDZIAŁY, zakładka DODATKOWE.

Następnie należy wybrać z kalendarza datę rozpoczęcia uczęszczania wybranej grupy uczniów do danego oddziału.

DATY ZAKOŃCZENIA przypisania do większości oddziałów dodatkowych nie można wprowadzić z wyprzedzeniem, w przypadku przypisywania uczniów do oddziału w aktualnym roku szkolnym nie należy uzupełniać tej daty.

Wyjątkiem jest przypisywanie uczniów do oddziału dodatkowego WWR, RW, oddziału przygotowawczego oraz do oddziału dodatkowego o typie „Grupa nauczania języka mniejszości” od roku szkolnego 2024/2025 gdzie automatycznie w polu „data zakończenia”, zaczytuje się data końca roku szkolnego, na który uczniowie są przypisywani do oddziału, np. rok szkolny 2024/2025 – data zakończenia przypisania 31.08.2025.

Istnieje możliwość modyfikacji daty zakończania przypisania, ale nie ma możliwości usunięcia tej daty.

Po dokonaniu wyboru szczegółów oddziału, do którego przypisujemy uczniów, należy kliknąć pole ZAPISZ WSZYSTKIE.

Po wyborze opcji zapisu informacji, dane będą w trakcie przetwarzania, przerzucone do panelu ze statusami operacji grupowych:

Po kliknięciu opcji PRZEJDŹ system przenosi do zakładki „Statusy operacji grupowych”.

W panelu znajdują się informacje o statusie przetwarzania danych dla operacji grupowych.

Po upływie miesiąca następuje automatyczne czyszczenie przetworzonych wpisów na liście.

Po zamknięciu okienka z komunikatem o przetwarzaniu danych (przy użyciu krzyżyka) można przejść do przypisywania uczniom następnych danych bez oczekiwania na przetworzenie wpisów.

Dane przekazane do przetworzenia mają status „oczekuje na przetworzenie” – rekord będzie w kolorze czarnym.

Wpisy z datą przetworzenia żądania:

poprawnie przetworzone wpisy będą się wyświetlały w kolorze zielonym z ikoną – status „przetworzony pozytywnie”- status dotyczy przetworzenia danych przez system.

Poprawne zapisanie danych i przetworzenie będzie odzwierciedlało się w etykietkach:

Jeżeli dane nie zostaną poprawnie wysłane, wyświetli się informacja na czerwono. Przy takim uczniu pokaże się ikonka – CZERWONE KÓŁECZKO Z LITERĄ i, po najechaniu na ikonkę pokaże się tooltip (tekst w ramce) z informacją o błędzie podczas próby przypisania do oddziału dodatkowego:

Modyfikacja tych danych jest możliwa z poziomu zakładki Listy uczniów.

Możliwe jest wyszukanie uczniów przypisanych do danego oddziału za pomocą filtrów znajdujących się po prawej stronie aplikacji:

Schemat przepływu operacji grupowych i statusów: