Uczniowie

Czy w poradni należy rejestrować wszystkich uczniów?

W poradni dane identyfikacyjne ucznia należy zarejestrować tylko w przypadku uczniów, którym poradnia organizuje zajęcia wczesnego wspomagania rozwoju lub zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze.

Co zrobić, jeśli przy nowo zarejestrowanym uczniu pojawia się komunikat „Uczeń niezweryfikowany w PESEL” ?

Błąd ten oznacza, że wprowadzone dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL) nie zostały odnalezione w rejestrze PESEL (jest to wymagane do poprawnej rejestracji danych identyfikacyjnych). Należy zweryfikować poprawność wprowadzonych danych (np. literówka, dane wprowadzone w nieodpowiednie pola, wprowadzone więcej niż jedno imię w pole imię itp.). W przypadku nieodnalezienia błędu we wprowadzonych danych, należy je zweryfikować w Urzędzie Stanu Cywilnego w gminie właściwej ze względu na miejsce zamieszkania ucznia.

Co oznaczają ETYKIETY w zakładce UCZNIOWIE?

Zapraszamy do zapoznania się z oznaczeniami poszczególnych ikon w instrukcji: pomoc SIO etykiety na liście uczniów

Jak sprawdzić kto został przypisany do danej klasy?

Aby wyfiltrować uczniów przypisanych do odpowiedniego oddziału, należy w module Uczniowie skorzystać z filtrów znajdujących się po prawej stronie aplikacji, następnie wybieramy rok szkolny oddziału > typ oddziału > wybrać odpowiedni oddział > kliknąć Wyszukaj. (można również zaznaczyć odpowiednie statusy takie, jak nauka: posiada/nie posiada/dowolne).  Pokaże się cała lista uczniów przypisanych do wskazanego oddziału. Można również w module Oddziały, wybrać oddział i wejść w zakładkę PRZYPISANIA. Widoczni są tu uczniowie przypisani do danego oddziału.

Czy można wyszukać konkretnego ucznia?

Tak, można wyszukać ucznia na liście ogólnej, poprzez wprowadzenie: imienia/nazwiska lub numeru pesel w polu “wyszukaj” i zaakceptować wybór klawiszem ENTER/ bądź nacisnąć lupkę.

Jak sprawdzić liczbę uczniów aktualnie uczących się w danej klasie?

Aby sprawdzić ilość osób przypisanych do oddziału, należy przejść do zakładki ODDZIAŁY i sprawdzić w kolumnie: “Liczba uczniów uczących się” przy interesującym nas oddziale.

Jak dokonać modyfikacji danych identyfikacyjnych?

Dane można zmodyfikować poprzez wejście w szczegóły tego ucznia i edycję formularza po kliknięciu w ikonę “ołówka”. Zmiany należy zapisać. Dane identyfikacyjne ucznia modyfikuje się w przypadku:
  • Zmiany imienia lub nazwiska ucznia
  • W momencie otrzymania przez ucznia numeru PESEL (w przypadku uczniów zarejestrowanych bez numeru PESEL).
UWAGA: W przypadku zmiany numeru PESEL przez ucznia, taką osobę należy zarejestrować ponownie (dodanie nowego ucznia).

Uczniowi zmienił się nr PESEL. Co w takim przypadku należy zrobić?

W module “przypisania” należy zakończyć przypisanie ze statusem “przerwał naukę” oraz naukę uczniowi. Następnie dany uczeń, powinien zostać ponownie zarejestrowany w bazie SIO z nowymi danymi identyfikacyjnymi.

Uczniowi zmieniono nazwisko. Jak należy wprowadzić zmianę w SIO?

Trzeba przejść do modyfikacji danych identyfikacyjnych tego dziecka i po dokonaniu zmian, zapisać formularz.

Przypisuję ucznia do oddziału podstawowego, w momencie zapisywania pojawia się na czerwono komunikat o treści: “Formularz zawiera błędy”. Pole język obcy podświetla się na czerwono.

Podczas przypisywania ucznia do oddziału należy uzupełnić wszystkie wymagane pola (zaznaczone gwiazdką*) w tym język obcy.

Co oznacza komunikat: “Wystąpiły błędy: Uczeń nie posiada aktywnego okresu nauki”.

Komunikat wskazuje na brak uzupełnionego okresu nauki w roku szkolnym, w którym chcą Państwo przypisać dziecko w danej klasie. Należy wejść w zakładkę “NAUKA UCZNIA” i rozpocząć naukę z tą samą datą co przypisanie do oddziału.

Podczas grupowego rozpoczynania nauki uczniów, w polu “data rozpoczęcia” wstawiona jest automatycznie data rozpoczęcia działalności szkoły. Jak ją zmienić?

Należy kliknąć w ikonę kalendarza przy polu “data rozpoczęcia” i wybrać interesujący nas rok , a następnie miesiąc i dzień.

Czy jest możliwość grupowego zakończenia przypisania dzieci do oddziału?

Błędnie przypisałam ucznia do oddziału zamiast do IV A do IV B. Jak poprawnie usunąć żeby nie utracić danych ucznia?

Proszę w zakładce “PRZYPISANIA” – kliknąć w trzy kropki – Usuń. Następnie kliknąć w Dodaj przypisanie i uzupełnić dane, a następnie Zapisać.

Jeśli w przedszkolu dziecko zostało przypisane do oddziału podstawowego od 01.09.2019 r i to samo dziecko chcę przypisać do oddziału dodatkowego (rewalidacyjno-wychowawczego) do którego jednocześnie uczęszcza. Pojawia się komunikat: ,,Okres przypisania nie może nachodzić na przypisanie do oddziału podstawowego”. Czy to jest możliwe do wykonania?

Nie. Jeżeli dziecko ma zajęcia RW rewalidacyjno-wychowawcze to nie ma możliwości przypisania go do oddziału podstawowego. Dla takiego ucznia należy utworzyć tylko oddział dodatkowy. Natomiast jeśli dziecko ma zajęcia WWR – wczesnego wspomagania rozwoju to wtedy uczeń może mieć zarejestrowany oddział podstawowy i dodatkowy, ale tylko “0”, “poniżej 0” lub “wychowanie przedszkolne”.
1 2 3 4 5 6 7