Czy w poradni należy rejestrować wszystkich uczniów?
W poradni dane identyfikacyjne ucznia należy zarejestrować tylko w przypadku uczniów, którym poradnia organizuje zajęcia wczesnego wspomagania rozwoju lub zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze.
Co zrobić, jeśli przy nowo zarejestrowanym uczniu pojawia się komunikat „Uczeń niezweryfikowany w PESEL” ?
Błąd ten oznacza, że wprowadzone dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL) nie zostały odnalezione w rejestrze PESEL (jest to wymagane do poprawnej rejestracji danych identyfikacyjnych).
Należy zweryfikować poprawność wprowadzonych danych (np. literówka, dane wprowadzone w nieodpowiednie pola, wprowadzone więcej niż jedno imię w pole imię itp.). W przypadku nieodnalezienia błędu we wprowadzonych danych, należy je zweryfikować w Urzędzie Stanu Cywilnego w gminie właściwej ze względu na miejsce zamieszkania ucznia.
Co oznaczają ETYKIETY w zakładce UCZNIOWIE?
Zapraszamy do zapoznania się z oznaczeniami poszczególnych ikon w instrukcji:
pomoc SIO etykiety na liście uczniów
Jak sprawdzić kto został przypisany do danej klasy?
Aby wyfiltrować uczniów przypisanych do odpowiedniego oddziału, należy w module Uczniowie skorzystać z filtrów znajdujących się po prawej stronie aplikacji, następnie wybieramy rok szkolny oddziału > typ oddziału > wybrać odpowiedni oddział > kliknąć Wyszukaj. (można również zaznaczyć odpowiednie statusy takie, jak nauka: posiada/nie posiada/dowolne). Pokaże się cała lista uczniów przypisanych do wskazanego oddziału.
Można również w module Oddziały, wybrać oddział i wejść w zakładkę PRZYPISANIA. Widoczni są tu uczniowie przypisani do danego oddziału.
Czy można wyszukać konkretnego ucznia?
Tak, można wyszukać ucznia na liście ogólnej, poprzez wprowadzenie: imienia/nazwiska lub numeru pesel w polu “wyszukaj” i zaakceptować wybór klawiszem ENTER/ bądź nacisnąć lupkę.
Jak sprawdzić liczbę uczniów aktualnie uczących się w danej klasie?
Aby sprawdzić ilość osób przypisanych do oddziału, należy przejść do zakładki ODDZIAŁY i sprawdzić w kolumnie: “Liczba uczniów uczących się” przy interesującym nas oddziale.
Jak dokonać modyfikacji danych identyfikacyjnych?
Dane można zmodyfikować poprzez wejście w szczegóły tego ucznia i edycję formularza po kliknięciu w ikonę “ołówka”. Zmiany należy zapisać.
Dane identyfikacyjne ucznia modyfikuje się w przypadku:
- Zmiany imienia lub nazwiska ucznia
- W momencie otrzymania przez ucznia numeru PESEL (w przypadku uczniów zarejestrowanych bez numeru PESEL).
UWAGA: W przypadku zmiany numeru PESEL przez ucznia, taką osobę należy
zarejestrować ponownie (dodanie nowego ucznia).
Uczniowi zmienił się nr PESEL. Co w takim przypadku należy zrobić?
W module “przypisania” należy zakończyć przypisanie ze statusem “przerwał naukę” oraz naukę uczniowi.
Następnie dany uczeń, powinien zostać ponownie zarejestrowany w bazie SIO z nowymi danymi identyfikacyjnymi.
Uczniowi zmieniono nazwisko. Jak należy wprowadzić zmianę w SIO?
Trzeba przejść do modyfikacji danych identyfikacyjnych tego dziecka i po dokonaniu zmian, zapisać formularz.
Przypisuję ucznia do oddziału podstawowego, w momencie zapisywania pojawia się na czerwono komunikat o treści: “Formularz zawiera błędy”. Pole język obcy podświetla się na czerwono.
Podczas przypisywania ucznia do oddziału należy uzupełnić wszystkie wymagane pola (zaznaczone gwiazdką*) w tym język obcy.
Co oznacza komunikat: “Wystąpiły błędy: Uczeń nie posiada aktywnego okresu nauki”.
Komunikat wskazuje na brak uzupełnionego okresu nauki w roku szkolnym, w którym chcą Państwo przypisać dziecko w danej klasie. Należy wejść w zakładkę “NAUKA UCZNIA” i rozpocząć naukę z tą samą datą co przypisanie do oddziału.
Podczas grupowego rozpoczynania nauki uczniów, w polu “data rozpoczęcia” wstawiona jest automatycznie data rozpoczęcia działalności szkoły. Jak ją zmienić?
Należy kliknąć w ikonę kalendarza przy polu “data rozpoczęcia” i wybrać interesujący nas rok , a następnie miesiąc i dzień.
Czy jest możliwość grupowego zakończenia przypisania dzieci do oddziału?
Błędnie przypisałam ucznia do oddziału zamiast do IV A do IV B. Jak poprawnie usunąć żeby nie utracić danych ucznia?
Proszę w zakładce “PRZYPISANIA” – kliknąć w trzy kropki – Usuń.
Następnie kliknąć w Dodaj przypisanie i uzupełnić dane, a następnie Zapisać.
Jeśli w przedszkolu dziecko zostało przypisane do oddziału podstawowego od 01.09.2019 r i to samo dziecko chcę przypisać do oddziału dodatkowego (rewalidacyjno-wychowawczego) do którego jednocześnie uczęszcza. Pojawia się komunikat: ,,Okres przypisania nie może nachodzić na przypisanie do oddziału podstawowego”. Czy to jest możliwe do wykonania?
Nie. Jeżeli dziecko ma zajęcia RW rewalidacyjno-wychowawcze to nie ma możliwości przypisania go do oddziału podstawowego.
Dla takiego ucznia należy utworzyć tylko oddział dodatkowy.
Natomiast jeśli dziecko ma zajęcia WWR – wczesnego wspomagania rozwoju to wtedy uczeń może mieć zarejestrowany oddział podstawowy i dodatkowy, ale tylko “0”, “poniżej 0” lub “wychowanie przedszkolne”.
FAQUczniowie
