Dlaczego nie aktualizują się etykiety?
Ze względów wydajnościowych, etykiety w systemie SIO będą wyłączone do końca września, nie będą się aktualizować po wykazaniu danych w systemie.
Jeśli w szkole uczniowie mają poprawki to nie będzie możliwości utworzenia oddziałów i promocji uczniów do klas wyższych?
Warunkiem utworzenia oddziału roboczego jest zakończenie dotychczasowych przypisań wszystkim uczniom do wszystkich oddziałów w szkole. Wtedy z poziomu danego oddziału będzie można utworzyć oddział na nowy rok szkolny za pomocą przycisku „utwórz oddział na rok szkolny 2025/2026”.
Nie ma możliwości utworzenia oddziału na nowy rok szkolny, na podstawie oddziału w którym nie ma uczniów ze statusem "otrzymał promocję" oraz otwartym okresem nauki.
W placówce pozaszkolnej nie mam wprowadzonych wychowanków w zakładce “uczniowie”. Mam wypełnione tylko w Dane zbiorcze. Czy tak powinno być? Chodzi o placówke Ognisko Pracy Pozaszkolnej
Placówki oświatowo-wychowawcze oraz ogniska artystyczne typu Ognisko pracy pozaszkolnej wykazują następując dane w systemie SIO:
UCZEŃ:
- dane identyfikacyjne (należy rejestrować tylko, jeśli miał miejsce wypadek)
- wypadki, którym uległ uczeń, będąc pod opieką szkoły
NAUCZYCIEL:
- dane identyfikacyjne nauczyciela
- zatrudnienie: obowiązek, ogólny staż pracy, tygodniowy wymiar zajęć, stanowisko
- nieobecność
- awans zawodowy i planowanie następnego stopnia awansu zawodowego
- dane dziedzinowe: wykształcenie, staż pracy pedagogicznej, kwalifikacje do zajmowanego stanowiska, inne kwalifikacje do zajmowanego stanowiska nauczyciela, dodatkowe uprawnienia w zakresie kultury fizycznej i sportu, formy doskonalenia zawodowego, formy kształcenia
- wynagrodzenie (szkoły prowadzone)
- ocena nauczyciela
DANE ZBIORCZE:
- Powierzchnia gruntów oraz obiektów budowlanych
- Powierzchnia terenów sportowych
- Pomieszczenia
- Zakres dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych
- Wyposażenie
- Komputery
- Biblioteka
- Rb-28s/Wydatki (szkoły prowadzone)
- Obiekty sportowe niebędące w dyspozycji szkoły
- Dane o działalności placówki oświatowo-wychowawczej
- Dane o działalności szkolnych schronisk młodzieżowych
- Rozwiązanie i wygaśnięcie stosunku pracy
- Wymiar zatrudnienie osób niebędących nauczycielami
- Wydatki i dotacje (szkoły rejestrowane)
- Dane o wysokości przeciętnego wynagrodzenia nauczyciela przypadającego na 1 etat (szkoły rejestrowane)
Koszty wynagrodzeń pracowników niebędących nauczycielami oraz osób zatrudnionych na umowy cywilnoprawne
Czy dane o orzeczeniach, okresie obowiązywania, przydzielonych formach trzeba też zakończyć i wprowadzić nowe, jeżeli nie zmieniły się formy i ilość godzin?
Jeśli kończy się okres obowiązywania orzeczenia z końcem danego roku szkolnego lub uczeń odchodzi z placówki z końcem roku szkolnego to kończymy dane z datą 31.08.
Jeśli orzeczenie będzie obowiązywać w następnym roku szkolnym to w godzinach nie wprowadzają Państwo daty zakończenia, zakończą jej Państwo jak ulegną zmianie lub orzeczenie przestanie obowiązywać.
Jeśli godziny pomocy uległy zmianie to poprzez modyfikację należy zakończyć okres poprzednich wpisów i następnie dodać nowe wpisy z nową datą okresu godzin pomocy.
Maturzysta posiada orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego w ramach którego ma przydzielone zajęcia, których de facto nie realizuje, ponieważ skończył szkołę 27 kwietnia, ale status ucznia i orzeczenie posiada do 31 sierpnia. Czy w związku z tym jest konieczność zakończenia zajęć wynikających z orzeczenia z datą 27 kwietnia?
Datą zakończenia nauki wykazywaną w SIO jest dzień 31 sierpnia. Zatem, w przypadku, gdy orzeczenie jest ważne do końca roku szkolnego, tj. do dnia 31 sierpnia, to z taką datą należy zakończyć obowiązywanie orzeczenia w szkole i rodzaje wsparcia udzielanego uczniowi na podstawie tego orzeczenia.
Dlaczego podczas rejestracji V semestru wymagane jest pole: Oznaczenie oddziału przekazywane OKE, do wypełnienia w roku szkolnym kończącym się egzaminem?
Jest to prawidłowe działanie ponieważ, semestr kończący się egzaminem rozpoczyna się w lutym a we wcześniejszym terminie należy zgłosić uczniów do egzaminu maturalnego.
Dlaczego nie mogę zarejestrować oddziału w bieżącym roku szkolny? Pojawia się komunikat: W szkole nie zostały zamknięte przypisania uczniów do oddziałów podstawowych (stan bieżący). UWAGA: Niezamknięte przypisania od roku 2018/2019 uniemożliwią rejestrację oddziałów podstawowych w bieżącym roku szkolnym. Prosimy o zamknięcie przypisań:
Od roku szkolnego 2024/2025, aby zarejestrować oddziały podstawowe na bieżący rok szkolny należy najpierw zakończyć przypisania uczniów do oddziałów podstawowych w poprzednich latach.
Należy dokładnie sprawdzić czy zakończone są przypisania uczniów do oddziałów w poprzednich latach. (od roku 2018/2019)
Czy przy wpisywaniu uczestnictwa uczniów na zajęciach dodatkowych bierzemy pod uwagę frekwencję czy tylko fakt, że uczestniczą ?
Należy brać pod uwagę fakt uczestnictwa w takich zajęciach, a nie frekwencję.
Uczeń klasy VIII, prawidłowo przypisany do oddziału w szkole podstawowej, po weryfikacji z poziomu JST spełniania obowiązku nauki ma status: Brak spełniania obowiązku nauki.
Status jest poprawny, organ JST kontroluje status spełniania obowiązku nauki - uczeń jest przypisany do oddziału w szkole podstawowej - to znaczy, że realizuje obowiązek szkolny.
Z poziomu organu JST nie weryfikuje się aktualnie spełniania obowiązku szkolnego.
Dlaczego podczas przypisania ucznia do oddziału pojawia się komunikat: Uwaga, wybrane zostały dla ucznia więcej niż dwa języki obce. Jeżeli wybór jest prawidłowy, to zapisz przypisanie?
Po wybraniu więcej niż dwóch języków obcych, podczas przypisania ucznia do oddziału wyświetla się komunikat: Uwaga, wybrane zostały dla ucznia więcej niż dwa języki obce. Jeżeli wybór jest prawidłowy, to zapisz przypisanie.
Jest to ostrzeżenie, po weryfikacji poprawności danych należy zapisać.
Uczeń nie posiada orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego. Dlaczego nie mogę przypisać ucznia do oddziału w szkole o specyfice specjalna?
W przypadku jeśli uczeń nie ma aktualnego orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego oraz aktywnego okresu obowiązywania, nie ma możliwości przypisania ucznia do oddziału specjalnego w szkole specjalnej - jedynym wyjątkiem jest uczeń o statusie "uchodźca"
Czy w poradni należy rejestrować wszystkich uczniów?
W poradni dane identyfikacyjne ucznia należy zarejestrować tylko w przypadku uczniów, którym poradnia organizuje zajęcia wczesnego wspomagania rozwoju lub zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze.
Co zrobić, jeśli przy nowo zarejestrowanym uczniu pojawia się komunikat „Uczeń niezweryfikowany w PESEL” ?
Błąd ten oznacza, że wprowadzone dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL) nie zostały odnalezione w rejestrze PESEL (jest to wymagane do poprawnej rejestracji danych identyfikacyjnych).
Należy zweryfikować poprawność wprowadzonych danych (np. literówka, dane wprowadzone w nieodpowiednie pola, wprowadzone więcej niż jedno imię w pole imię itp.). W przypadku nieodnalezienia błędu we wprowadzonych danych, należy je zweryfikować w Urzędzie Stanu Cywilnego w gminie właściwej ze względu na miejsce zamieszkania ucznia.
Co oznaczają ETYKIETY w zakładce UCZNIOWIE?
Zapraszamy do zapoznania się z oznaczeniami poszczególnych ikon w instrukcji:
pomoc SIO etykiety na liście uczniów
Jak sprawdzić kto został przypisany do danej klasy?
Aby wyfiltrować uczniów przypisanych do odpowiedniego oddziału, należy w module Uczniowie skorzystać z filtrów znajdujących się po prawej stronie aplikacji, następnie wybieramy rok szkolny oddziału > typ oddziału > wybrać odpowiedni oddział > kliknąć Wyszukaj. (można również zaznaczyć odpowiednie statusy takie, jak nauka: posiada/nie posiada/dowolne). Pokaże się cała lista uczniów przypisanych do wskazanego oddziału.
Można również w module Oddziały, wybrać oddział i wejść w zakładkę PRZYPISANIA. Widoczni są tu uczniowie przypisani do danego oddziału.
FAQUczniowie
