Uczeń ma orzeczenie, w trakcie roku szkolnego zmienił klasę i jednocześnie ma błędną datę przypisania. Co mam zrobić?
w pierwszej kolejności należy poprawić datę rozpoczęcia przypisania, potem zakończyć przypisanie do oddziału ze statusem "Przerwał naukę" z dniem kiedy faktycznie uczeń zmienił klasę, następnie dodać przypisanie do nowego oddziału.
Dlaczego nie mogę wygenerować kodu QR do mLegitymacji dla uczniów szkoły podstawowej?
Kody QR mogą być generowane w systemie SIO wyłącznie w szkołach:
- z kategorią uczniów – dorośli
- ze związaniem organizacyjnym w podmiocie leczniczym lub Ministerstwo Sprawiedliwości
- oraz dla uczniów przypisanych do oddziału dodatkowego RW
Kody QR nie będą generowane dla uczniów szkół mających dane do logowania do ZPE. Uczeń musi zalogować się do ZPE i wygenerować samodzielnie kod QR.
Dlaczego nie mogę przypisać słuchacza w BCU jednocześnie do dwóch oddziałów?
Branżowe Centra Umiejętności powstają zawsze w jednej dziedzinie, oddziały różnią się tylko nazwą. Zgodnie z założeniami SIO "Okres przypisania nie może nachodzić na okres przypisania tego samego ucznia do oddziału "Branżowe szkolenie zawodowe uczniów" z taką samą dziedziną w strukturze podmiotu" - Uczeń może być przypisany tylko do jednego oddziału.
Uczeń otrzymał duplikat legitymacji. Jak mam wykazać w SIO?
Numer na duplikacie legitymacji powinien być nowym, unikalnym na poziomie podmiotu. Z chwilą otrzymania duplikatu traci ważność oryginał legitymacji, istnieje możliwość wydania duplikatu po wcześniejszym zakończeniu ważności poprzedniej legitymacji.
Data wydania duplikatu legitymacji nie może być wcześniejsza niż data końca ważności poprzedniej legitymacji.
Pomocna instrukcja: https://pomoc.sio.gov.pl/tech_instruction/uniewaznianie-legitymacji-i-duplikat-legitymacji/
Co mam zrobić jak dodałam przez pomyłkę legitymację jako nową a nie istniejącą?
Proszę usunąć błędny wpis legitymacji i następnie wykazać rodzaj legitymacji istniejąca i wpisać nr ręcznie. Z poziomu danego ucznia należy wejść w zakładkę Legitymacje następnie kliknąć "usuń" > potem proszę zarejestrować legitymację bez zdjęcia następnie wejść w zakładkę Legitymacja w danych ucznia - Wydanie mLegitymacji - zaznaczyć checkbox - zapisać - następnie wyjeść w modyfikację legitymacji i dodać zdjęcie.
Jak zarejestrować w SIO legitymację dla nowego ucznia klasy pierwszej?
Dla ucznia pierwszoklasisty w danym roku szkolnym, który już otrzymał legitymację szkolną z nadamy numerem, wykazujemy w SIO, legitymację istniejącą– tak by wpisać ręcznie numer z wydanego dokumentu fizycznego. Jeśli uczeń jeszcze nie posiada legitymacji to należy zarejestrować legitymację nową
Jeśli w szkole uczniowie mają poprawki to nie będzie możliwości utworzenia oddziałów roboczych i promocji uczniów do klas wyższych?
Warunkiem utworzenia oddziału roboczego jest zakończenie dotychczasowych przypisań wszystkim uczniom do wszystkich oddziałów w szkole. Wtedy z poziomu danego oddziału będzie można utworzyć oddział na nowy rok szkolny za pomocą przycisku „utwórz oddział na rok szkolny 2026/2027”.
Nie ma możliwości utworzenia oddziału na nowy rok szkolny, na podstawie oddziału w którym nie ma uczniów ze statusem "otrzymał promocję" oraz otwartym okresem nauki.
W placówce pozaszkolnej nie mam wprowadzonych wychowanków w zakładce “uczniowie”. Mam wypełnione tylko w Dane zbiorcze. Czy tak powinno być? Chodzi o placówke Ognisko Pracy Pozaszkolnej
Placówki oświatowo-wychowawcze oraz ogniska artystyczne typu Ognisko pracy pozaszkolnej wykazują następujące dane w systemie SIO:
UCZEŃ:
- dane identyfikacyjne (należy rejestrować tylko, jeśli miał miejsce wypadek)
- wypadki, którym uległ uczeń, będąc pod opieką szkoły
NAUCZYCIEL:
- dane identyfikacyjne nauczyciela
- zatrudnienie: obowiązek, ogólny staż pracy, tygodniowy wymiar zajęć, stanowisko
- nieobecność
- awans zawodowy i planowanie następnego stopnia awansu zawodowego
- dane dziedzinowe: wykształcenie, staż pracy pedagogicznej, kwalifikacje do zajmowanego stanowiska, inne kwalifikacje do zajmowanego stanowiska nauczyciela, dodatkowe uprawnienia w zakresie kultury fizycznej i sportu, formy doskonalenia zawodowego, formy kształcenia
- wynagrodzenie (szkoły prowadzone)
- ocena nauczyciela
DANE ZBIORCZE:
- Powierzchnia gruntów oraz obiektów budowlanych
- Powierzchnia terenów sportowych
- Pomieszczenia
- Zakres dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych
- Wyposażenie
- Komputery
- Biblioteka
- Rb-28s/Wydatki (szkoły prowadzone)
- Obiekty sportowe niebędące w dyspozycji szkoły
- Dane o działalności placówki oświatowo-wychowawczej
- Dane o działalności szkolnych schronisk młodzieżowych
- Rozwiązanie i wygaśnięcie stosunku pracy
- Wymiar zatrudnienie osób niebędących nauczycielami
- Wydatki i dotacje (szkoły rejestrowane)
- Dane o wysokości przeciętnego wynagrodzenia nauczyciela przypadającego na 1 etat (szkoły rejestrowane)
- Koszty wynagrodzeń pracowników niebędących nauczycielami oraz osób zatrudnionych na umowy cywilnoprawne
Czy dane o orzeczeniach, okresie obowiązywania, przydzielonych formach trzeba też zakończyć i wprowadzić nowe, jeżeli nie zmieniły się formy i ilość godzin?
Jeśli kończy się okres obowiązywania orzeczenia z końcem danego roku szkolnego lub uczeń odchodzi z placówki z końcem roku szkolnego to kończymy dane z datą 31.08.
Jeśli orzeczenie będzie obowiązywać w następnym roku szkolnym to w godzinach pomocy nie wprowadzają Państwo daty zakończenia, zakończą je Państwo jak ulegną zmianie lub orzeczenie przestanie obowiązywać.
Jeśli godziny pomocy uległy zmianie to poprzez modyfikację należy zakończyć okres poprzednich wpisów i następnie dodać nowe wpisy z nową datą okresu godzin pomocy.
Maturzysta posiada orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego w ramach którego ma przydzielone zajęcia, których de facto nie realizuje, ponieważ skończył szkołę 27 kwietnia, ale status ucznia i orzeczenie posiada do 31 sierpnia. Czy w związku z tym jest konieczność zakończenia zajęć wynikających z orzeczenia z datą 27 kwietnia?
Datą zakończenia nauki wykazywaną w SIO jest dzień 31 sierpnia. Zatem, w przypadku, gdy orzeczenie jest ważne do końca roku szkolnego, tj. do dnia 31 sierpnia, to z taką datą należy zakończyć obowiązywanie orzeczenia w szkole i rodzaje wsparcia udzielanego uczniowi na podstawie tego orzeczenia.
Dlaczego podczas rejestracji V semestru wymagane jest pole: Oznaczenie oddziału przekazywane OKE, do wypełnienia w roku szkolnym kończącym się egzaminem?
Jest to prawidłowe działanie ponieważ, semestr kończący się egzaminem rozpoczyna się w lutym a we wcześniejszym terminie należy zgłosić uczniów do egzaminu maturalnego.
Dlaczego nie mogę zarejestrować oddziału w bieżącym roku szkolny? Pojawia się komunikat: W szkole nie zostały zamknięte przypisania uczniów do oddziałów podstawowych (stan bieżący). UWAGA: Niezamknięte przypisania od roku 2018/2019 uniemożliwią rejestrację oddziałów podstawowych w bieżącym roku szkolnym. Prosimy o zamknięcie przypisań:
Od roku szkolnego 2024/2025, aby zarejestrować oddziały podstawowe na bieżący rok szkolny należy najpierw zakończyć przypisania uczniów do oddziałów podstawowych w poprzednich latach.
Należy dokładnie sprawdzić czy zakończone są przypisania uczniów do oddziałów w poprzednich latach. (od roku 2018/2019)
Czy przy wpisywaniu uczestnictwa uczniów na zajęciach dodatkowych bierzemy pod uwagę frekwencję czy tylko fakt, że uczestniczą ?
Należy brać pod uwagę fakt uczestnictwa w takich zajęciach, a nie frekwencję.
Uczeń klasy VIII, prawidłowo przypisany do oddziału w szkole podstawowej, po weryfikacji z poziomu JST spełniania obowiązku nauki ma status: Brak spełniania obowiązku nauki.
Status jest poprawny, organ JST kontroluje status spełniania obowiązku nauki - uczeń jest przypisany do oddziału w szkole podstawowej - to znaczy, że realizuje obowiązek szkolny.
Z poziomu organu JST nie weryfikuje się aktualnie spełniania obowiązku szkolnego.
Dlaczego podczas przypisania ucznia do oddziału pojawia się komunikat: Uwaga, wybrane zostały dla ucznia więcej niż dwa języki obce. Jeżeli wybór jest prawidłowy, to zapisz przypisanie?
Po wybraniu więcej niż dwóch języków obcych, podczas przypisania ucznia do oddziału wyświetla się komunikat: Uwaga, wybrane zostały dla ucznia więcej niż dwa języki obce. Jeżeli wybór jest prawidłowy, to zapisz przypisanie.
Jest to ostrzeżenie, po weryfikacji poprawności danych należy zapisać.
FAQUczniowie
