Dlaczego podczas rejestracji V semestru wymagane jest pole: Oznaczenie oddziału przekazywane OKE, do wypełnienia w roku szkolnym kończącym się egzaminem?
Jest to prawidłowe działanie ponieważ, semestr kończący się egzaminem rozpoczyna się w lutym a we wcześniejszym terminie należy zgłosić uczniów do egzaminu maturalnego.
Dlaczego nie mogę zarejestrować oddziału w bieżącym roku szkolny? Pojawia się komunikat: W szkole nie zostały zamknięte przypisania uczniów do oddziałów podstawowych (stan bieżący). UWAGA: Niezamknięte przypisania od roku 2018/2019 uniemożliwią rejestrację oddziałów podstawowych w bieżącym roku szkolnym. Prosimy o zamknięcie przypisań:
Od roku szkolnego 2024/2025, aby zarejestrować oddziały podstawowe na bieżący rok szkolny należy najpierw zakończyć przypisania uczniów do oddziałów podstawowych w poprzednich latach.
Należy dokładnie sprawdzić czy zakończone są przypisania uczniów do oddziałów w poprzednich latach. (od roku 2018/2019)
Filia szkoły podstawowej istnieje od 2018, nie mogę zarejestrować oddziału V.
Od roku szkolnego 2023/2024 w filiach Szkół Podstawowych (posiadających 14-znakowy REGON podmiotu), które zostały założone 21.01.2017 lub później nie można zarejestrować oddziałów podstawowych na poziomie klas V-VIII.
Na podstawie Art. 358 Przepisów art. 95 ust. 2-5 ustawy - Prawo oświatowe nie stosuje się do szkół podstawowych obejmujących strukturą organizacyjną część klas szkoły podstawowej, w tym szkół filialnych, utworzonych przed dniem 20 stycznia 2017 r.
Nie mogę zarejestrować nowego oddziału. wyświetla się komunikat: Wystąpiły błędy: W roku szkolnym działalności oddziału w podmiocie nie zarejestrowano danych zbiorczych dotyczących liczby miejsc
W pierwszej kolejności należy uzupełnić dane dotyczące liczby miejsc w placówce w module Dane zbiorcze > Dane o działalności > Liczba miejsc w placówce:
https://pomoc.sio.gov.pl/tech_instruction/rejestracja-51/
Od roku szkolnego 2023/2024 możliwość rejestracji oddziału podstawowego "Wychowanie przedszkolne" w typach podmiotów w Szkole Podstawowej z oddziałami "wychowanie przedszkolne", Przedszkole, Punkt przedszkolny i Zespół wychowania przedszkolnego uzależniona od wypełnionych danych zbiorczych dotyczących liczby miejsc w placówce.
Uczeń nie posiada orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego. Dlaczego nie mogę przypisać ucznia do oddziału w szkole o specyfice specjalna?
W przypadku jeśli uczeń nie ma aktualnego orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego oraz aktywnego okresu obowiązywania, nie ma możliwości przypisania ucznia do oddziału specjalnego w szkole specjalnej - jedynym wyjątkiem jest uczeń o statusie "uchodźca"
Co należy zrobić z błędnie zarejestrowanym oddziałem?
Jeżeli do błędnie zarejestrowanego oddziału przypisani są uczniowie, to w pierwszej kolejności należy usunąć uczniom przypisania do tego oddziału.
Następnie wejść z moduł Oddziały, zaznaczyć wybrany oddział i użyć opcji „kosza” w prawnym górnym rogu aplikacji.
Po usunięciu błędnego oddziału, pozostając w module Oddziały, należy zarejestrować nowy.
Kolejnym krokiem jest przypisanie uczniów do nowego, prawidłowo zarejestrowanego oddziału.
Dlaczego na liście zawodów nie jest widoczny zawód, który występuje w naszej szkole/placówce?
Prawdopodobnie organ rejestrujący szkołę/placówkę nie dodał go do listy występujących zawodów w Państwa szkole/placówce.
Należy zgłosić brak widocznego zawodu do organu rejestracyjnego.
Co to jest “oddział dodatkowy” i co w nim rejestrujemy?
Oddział dodatkowy to sposób wykazania:
- wczesnego wspomagania rozwoju dziecka,
- zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dla dzieci i młodzieży z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu głębokim,
- grup nauczania języka mniejszości, tj. grup międzyprzedszkolnych, międzyszkolnych, międzyoddziałowych lub międzyklasowych, w których realizowana jest nauka języka mniejszości narodowej lub etnicznej oraz języka regionalnego,
- oddziałów przygotowawczych,
- kursów umiejętności zawodowych,
- kwalifikacyjnych kursów zawodowych,
- turnusów dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników,
- kwalifikacyjnych kursów w placówce doskonalenia nauczycieli,
- zajęć dla wychowanków z niepełnosprawnością intelektualną ze sprzężonymi niepełnosprawnościami, realizujących IPET,
- pozalekcyjnych zajęć wychowawczych w szkole w podmiocie leczniczym
- oddziałów łączonych.
Nie mogę zarejestrować klasy w szkole podstawowej/przedszkolu. Na liście wyboru nie widnieje klasa bądź lista jest nieaktywna.
Należy zgłosić brak widocznej klasy do organu rejestracyjnego. Prawdopodobnie organ rejestrujący nie dodał danego etapu edukacji w Państwa szkole.
Co należy wpisać w polu “opis” oraz “oznaczenie” podczas rejestracji oddziałów?
Oznaczenie:
Należy wpisać oznaczenie oddziału (np. A, B, C) w zależności od funkcjonującej w danej szkole/placówce nomenklatury.
W to pole można wpisać tylko jedną literę od A do Z.
Wprowadzone oznaczenie musi być zgodne z oznaczeniem oddziału podawanym OKE w wykazie uczniów danego oddziału przystępujących do egzaminu.
Opis:
W tym polu należy wpisać opis oddziału zgodny z nomenklaturą szkoły. Opis oddziału może być taki sam jak jego oznaczenie.
Jak zapisać naukę języka kaszubskiego w klasach, w których tylko cześć uczniów bierze udział w zajęciach?
Należy zarejestrować oddział ogólnodostępny i przypisać wszystkich uczniów z danego oddziału, następnie zarejestrować oddział dodatkowy nauki języka mniejszości narodowej i przypisać uczniów którzy uczą się języka mniejszości.
Co oznacza: „Liczba uczniów uczących się”?
Kolumna pokazuje aktualną ilość przypisanych uczniów do danego oddziału wg stanu na dzień dzisiejszy.
Co oznacza: „Liczba uczniów przypisanych”?
Kolumna wskazuje ilość wszystkich uczniów, którzy byli przypisani do tej klasy w wybranym roku szkolnym.
W liczbie tej ujęci są także uczniowie, którzy ukończyli naukę.
Mam oddział gdzie np.1/2 uczniów uczęszcza na zajęcia sportowe i powinni mieć wpisaną dyscyplinę sportową, a druga połowa nie uczęszcza na te zajęcia?
Dla takich przypadków należy zarejestrować dwa oddziały podstawowe (nie będzie to oddział łączony), np.:
– Ia sportowy i przypisać uczniów z odpowiednią dyscypliną, którzy uczęszczają na te zajęcia;
– Ia ogólnodostępny i przypisać uczniów bez dyscypliny.
Tak sama sytuacja w oddziałach sportowych z dodatkową specyfika „mistrzostwa sportowego”
Jak zarejestrować klasę wielozawodową?
Należy wejść w zakładkę Oddziały, następnie: Dodaj – i tu w formularzu oddziału wybrać specyfikę podstawową np. ogólnodostępny, oraz specyfikę dodatkową I: wielozawodowy. Następnie przejść do pola ZAWODY i wybrać odpowiednie kierunki kształcenia.
FAQOddziały
