Dlaczego podczas rejestracji V semestru wymagane jest pole: Oznaczenie oddziału przekazywane OKE, do wypełnienia w roku szkolnym kończącym się egzaminem?
Jest to prawidłowe działanie ponieważ, semestr kończący się egzaminem rozpoczyna się w lutym a we wcześniejszym terminie należy zgłosić uczniów do egzaminu maturalnego.
Dlaczego nie mogę zarejestrować oddziału w bieżącym roku szkolny? Pojawia się komunikat: W szkole nie zostały zamknięte przypisania uczniów do oddziałów podstawowych (stan bieżący). UWAGA: Niezamknięte przypisania od roku 2018/2019 uniemożliwią rejestrację oddziałów podstawowych w bieżącym roku szkolnym. Prosimy o zamknięcie przypisań:
Od roku szkolnego 2024/2025, aby zarejestrować oddziały podstawowe na bieżący rok szkolny należy najpierw zakończyć przypisania uczniów do oddziałów podstawowych w poprzednich latach.
Należy dokładnie sprawdzić czy zakończone są przypisania uczniów do oddziałów w poprzednich latach. (od roku 2018/2019)
Czy przy wpisywaniu uczestnictwa uczniów na zajęciach dodatkowych bierzemy pod uwagę frekwencję czy tylko fakt, że uczestniczą ?
Należy brać pod uwagę fakt uczestnictwa w takich zajęciach, a nie frekwencję.
Uczeń klasy VIII, prawidłowo przypisany do oddziału w szkole podstawowej, po weryfikacji z poziomu JST spełniania obowiązku nauki ma status: Brak spełniania obowiązku nauki.
Status jest poprawny, organ JST kontroluje status spełniania obowiązku nauki - uczeń jest przypisany do oddziału w szkole podstawowej - to znaczy, że realizuje obowiązek szkolny.
Z poziomu organu JST nie weryfikuje się aktualnie spełniania obowiązku szkolnego.
Dlaczego podczas przypisania ucznia do oddziału pojawia się komunikat: Uwaga, wybrane zostały dla ucznia więcej niż dwa języki obce. Jeżeli wybór jest prawidłowy, to zapisz przypisanie?
Po wybraniu więcej niż dwóch języków obcych, podczas przypisania ucznia do oddziału wyświetla się komunikat: Uwaga, wybrane zostały dla ucznia więcej niż dwa języki obce. Jeżeli wybór jest prawidłowy, to zapisz przypisanie.
Jest to ostrzeżenie, po weryfikacji poprawności danych należy zapisać.
Uczeń nie posiada orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego. Dlaczego nie mogę przypisać ucznia do oddziału w szkole o specyfice specjalna?
W przypadku jeśli uczeń nie ma aktualnego orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego oraz aktywnego okresu obowiązywania, nie ma możliwości przypisania ucznia do oddziału specjalnego w szkole specjalnej - jedynym wyjątkiem jest uczeń o statusie "uchodźca"
Czy w poradni należy rejestrować wszystkich uczniów?
W poradni dane identyfikacyjne ucznia należy zarejestrować tylko w przypadku uczniów, którym poradnia organizuje zajęcia wczesnego wspomagania rozwoju lub zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze.
Co zrobić, jeśli przy nowo zarejestrowanym uczniu pojawia się komunikat „Uczeń niezweryfikowany w PESEL” ?
Błąd ten oznacza, że wprowadzone dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL) nie zostały odnalezione w rejestrze PESEL (jest to wymagane do poprawnej rejestracji danych identyfikacyjnych).
Należy zweryfikować poprawność wprowadzonych danych (np. literówka, dane wprowadzone w nieodpowiednie pola, wprowadzone więcej niż jedno imię w pole imię itp.). W przypadku nieodnalezienia błędu we wprowadzonych danych, należy je zweryfikować w Urzędzie Stanu Cywilnego w gminie właściwej ze względu na miejsce zamieszkania ucznia.
Co oznaczają ETYKIETY w zakładce UCZNIOWIE?
Zapraszamy do zapoznania się z oznaczeniami poszczególnych ikon w instrukcji:
pomoc SIO etykiety na liście uczniów
Jak sprawdzić kto został przypisany do danej klasy?
Aby wyfiltrować uczniów przypisanych do odpowiedniego oddziału, należy w module Uczniowie skorzystać z filtrów znajdujących się po prawej stronie aplikacji, następnie wybieramy rok szkolny oddziału > typ oddziału > wybrać odpowiedni oddział > kliknąć Wyszukaj. (można również zaznaczyć odpowiednie statusy takie, jak nauka: posiada/nie posiada/dowolne). Pokaże się cała lista uczniów przypisanych do wskazanego oddziału.
Można również w module Oddziały, wybrać oddział i wejść w zakładkę PRZYPISANIA. Widoczni są tu uczniowie przypisani do danego oddziału.
Czy można wyszukać konkretnego ucznia?
Tak, można wyszukać ucznia na liście ogólnej, poprzez wprowadzenie: imienia/nazwiska lub numeru pesel w polu “wyszukaj” i zaakceptować wybór klawiszem ENTER/ bądź nacisnąć lupkę.
Jak sprawdzić liczbę uczniów aktualnie uczących się w danej klasie?
Aby sprawdzić ilość osób przypisanych do oddziału, należy przejść do zakładki ODDZIAŁY i sprawdzić w kolumnie: “Liczba uczniów uczących się” przy interesującym nas oddziale.
Jak dokonać modyfikacji danych identyfikacyjnych?
Dane można zmodyfikować poprzez wejście w szczegóły tego ucznia i edycję formularza po kliknięciu w ikonę “ołówka”. Zmiany należy zapisać.
Dane identyfikacyjne ucznia modyfikuje się w przypadku:
- Zmiany imienia lub nazwiska ucznia
- W momencie otrzymania przez ucznia numeru PESEL (w przypadku uczniów zarejestrowanych bez numeru PESEL).
UWAGA: W przypadku zmiany numeru PESEL przez ucznia, taką osobę należy
zarejestrować ponownie (dodanie nowego ucznia).
Uczniowi zmienił się nr PESEL. Co w takim przypadku należy zrobić?
W module “przypisania” należy zakończyć przypisanie ze statusem “przerwał naukę” oraz naukę uczniowi.
Następnie dany uczeń, powinien zostać ponownie zarejestrowany w bazie SIO z nowymi danymi identyfikacyjnymi.
Uczniowi zmieniono nazwisko. Jak należy wprowadzić zmianę w SIO?
Trzeba przejść do modyfikacji danych identyfikacyjnych tego dziecka i po dokonaniu zmian, zapisać formularz.
FAQUczniowie
