Dane zbiorcze

Prosz臋 o informacj臋, czy w zak艂adce finanse powinny zosta膰 uwzgl臋dnione osoby, kt贸re prowadz膮 ksi臋gowo艣膰 szk贸艂 w tym wyp艂aty wynagrodze艅 zatrudnione w Urz臋dzie Miejskim? Nadmieniam, 偶e w Urz臋dzie nie ma referatu o艣wiaty.

Je偶eli w Urz臋dzie nie ma Wydzia艂u O艣wiaty, prosz臋 wykaza膰 wymienione przez Pa艅stwa osoby, kt贸re zajmuj膮 si臋 zarz膮dzaniem i administrowaniem o艣wiat膮.

Czy w przekazywanych danych 鈥 鈥淒ane zbiorcze 鈥 finanse鈥 dot.: koszt贸w wynagrodze艅 pracownik贸w odpowiedzialnych za zarz膮dzanie o艣wiat膮 zatrudnionych w JST 鈥 nale偶y uwzgl臋dni膰 艣rodki wyp艂acone z funduszu 艣wiadcze艅 socjalnych?

Nie, takich informacji nie wprowadza si臋 w SIO.

Do jakiego stanowiska nale偶y przyporz膮dkowa膰 osob臋 zatrudnion膮 w szkole na stanowisku sekretarki (nie sekretarza)?

Sekretark臋 nale偶y wykaza膰 w stanowiskach pomocniczych i obs艂ugi.

Czy wpisuj膮c wiek komputera mam wpisywa膰 dat臋 produkcji czy zakupu?

Komputery nale偶y przyporz膮dkowa膰 do odpowiedniej grupy bior膮c pod uwag臋 ich rok produkcji. Nieistotna jest data nabycia komputera lub data przekazania komputera do szko艂y/plac贸wki. Nale偶y uwzgl臋dnia膰 r贸wnie偶 komputery przeno艣ne 鈥 laptopy.

Czy wprowadzaj膮c kategorie wiekowe czytelnik贸w, nale偶y bra膰 pod uwag臋 tylko uczni贸w? Czy mo偶e nale偶y liczy膰 te偶 inne osoby korzystaj膮ce z biblioteki, np. nauczycieli?

W kategorii聽powy偶ej 19 lat 鈥 prosz臋 uwzgl臋dni膰聽zar贸wno uczni贸w jak i nauczycieli oraz inne osoby.

Wype艂niaj膮c dane dotycz膮ce I kwarta艂u w rubryce 鈥溑偰卌zna wysoko艣膰 wynagrodze艅鈥 wpisujemy sum臋 wszystkich wynagrodze艅 z okresu stycze艅-marzec? Czy tylko za marzec?

Dane te, np. liczba pracownik贸w, powinny odzwierciedla膰 stan na koniec kwarta艂u, a nie 艣redni膮 za dany kwarta艂. Konsekwentnie 鈥炁偰卌zna wysoko艣膰 wynagrodze艅鈥 powinna dotyczy膰 wynagrodze艅 os贸b wykazanych na koniec kwarta艂u, z pomini臋ciem wynagrodze艅 os贸b, kt贸re w danym kwartale pracowa艂y, ale ju偶 nie pracuj膮 i na koniec kwarta艂u nie zosta艂y uj臋te.

Czy wynagrodzenie za czas nieobecno艣ci pracownika w pracy z powodu choroby zaliczamy do koszt贸w wynagrodze艅 pracownik贸w nieb臋d膮cych nauczycielami zatrudnionych w szko艂ach i plac贸wkach o艣wiatowych?

Nie, takich informacji nie wprowadza si臋 w SIO.

Czy do koszt贸w wynagrodze艅 pracownik贸w nieb臋d膮cych nauczycielami nale偶y zalicza膰 nieperiodyczne sk艂adniki wynagrodzenia, np. dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne?

W danych zbiorczych w sekcji Finanse nale偶y wykaza膰 wynagrodzenia pracownik贸w niepedagogicznych bez pochodnych pracodawcy. Nale偶y wykaza膰 r贸wnie偶 nieperiodyczne sk艂adniki wynagrodzenia, np. dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne.

Co oznacza 藕r贸d艂o finansowania w wydatkach?

4 cyfra paragrafu okre艣la 藕r贸d艂o finansowania. W aplikacji SIO widnieje 3-cyfrowy paragraf, a 4 liczb臋 wykazuje si臋, jako 藕r贸d艂o finansowania.

W danych zbiorczych w WYDATKACH nie mo偶na wprowadzi膰 wydatku wykonanego mniejszego od poprzedniego kwarta艂u, bo pojawia si臋 komunikat: 鈥濿arto艣膰 wykonania dla dzia艂u, rozdzia艂u, paragrafu, formy finansowania jest mniejsza od warto艣ci podanej w poprzednim kwartale鈥.

Pojawiaj膮cy si臋 komunikat to tylko ostrze偶enie pozwalaj膮ce zapisa膰 dane. Wydatki wykonane mog膮 by膰 mniejsze, po wprowadzeniu danej kwoty nale偶y klikn膮膰 przycisk zapisz i dane zostaj膮 bez problemu zapisane mimo wprowadzenia ni偶szej kwoty. Okno z widokiem na formularz dodania informacji o wydatkach i komunikatem warto艣膰 wykonania dla dzia艂u , rodzaju jest mniejsza od warto艣ci podanej w poprzednim kwartale

Co nale偶y rozumie膰 przez wydatki maj膮tkowe?

W wydatkach maj膮tkowych nale偶y uj膮膰 takie, kt贸re nie s膮 bie偶膮cymi, amortyzuj膮 si臋 d艂u偶ej ni偶 rok. Meble, komputery, ksi膮偶ki, co do zasady to wydatki bie偶膮ce. Zgodnie z przepisami o rachunkowo艣ci za maj膮tkowy uznajemy wydatek powy偶ej 10 tys. z艂. Natomiast wydatkiem maj膮tkowym zawsze b臋dzie zakup auta, inwestycja (zmiana warto艣ci u偶ytkowej budynku) itp. Co do zasady, tych wydatk贸w nie mog膮 Pa艅stwo pokrywa膰 z dotacji. Prosz臋 pami臋ta膰, 偶e w wydatkach og贸艂em nale偶y poda膰 wszystkie wydatki, niezale偶nie od 藕r贸d艂a finansowania, nie tylko pokryte z dotacji.

Brak mo偶liwo艣ci wprowadzenia danych w paragrafie, w kt贸rym plan wynosi zero a wykonanie np. 1000,00. Np. paragraf 412 plan 鈥 0 ; wykonanie 675,00. Program nie pozwala wpisa膰, pojawia si臋 komunikat, 偶e 鈥瀢ykonanie nie mo偶e by膰 wi臋ksze ni偶 zerowy plan鈥. Co zrobi膰 w takiej sytuacji?

Zgodnie z prawem nie mo偶na realizowa膰 wydatk贸w, kt贸re nie s膮 uj臋te w planie finansowym.聽 Wydatki szko艂a realizuje zgodnie ze swoim planem finansowym, kt贸rego nie mo偶e przekroczy膰. Je艣li w trakcie trwania roku bud偶etowego zachodzi potrzeba wprowadzenia zmian np. dodanie nowego paragrafu lub przesuni臋膰 w planie finansowym, to trzeba zmieni膰 plan finansowy, ale mo偶na to zrobi膰 w uzgodnieniu z organem prowadz膮cym.

Kogo nale偶y uwzgl臋dni膰 w danych zbiorczych dotycz膮cych bursy?

W przypadku bursy 鈥 w tabeli nale偶y wykaza膰 wy艂膮cznie osoby聽nieb臋d膮ce聽wychowankami, korzystaj膮ce z bursy (tj. pozycje z listy: studenci, nauczyciele, m艂odociani pracownicy oraz inne osoby). Wychowank贸w bursy wykazuje si臋 wraz z danymi identyfikacyjnymi i okresem pobytu w module UCZNIOWIE .

Kogo nale偶y uwzgl臋dni膰 w danych zbiorczych 鈥 鈥渄ane o dzia艂alno艣ci internatu鈥 ?

W internacie 鈥 w tabeli nale偶y wykaza膰 wy艂膮cznie osoby聽nieb臋d膮ce聽uczniami szko艂y lub zespo艂u/jednostki z艂o偶onej, w kt贸rej przynajmniej w jednej plac贸wce wchodz膮cej w struktury w RSPO jest internat. Uczniowie tych szk贸艂, wprowadzani s膮 na poziomie danych dziedzinowych ucznia w module UCZNIOWIE > Pozosta艂e dane dziedzinowe > Korzystanie z internatu.

Nie mog臋 wpisa膰 koszt贸w pracownik贸w nieb臋d膮cych nauczycielami, ani sierpniowego, ani rocznego. Ca艂y czas pokazuje si臋 komunikat: 鈥淣ie mo偶na doda膰 wpisu dotycz膮cego przeci臋tnego wynagrodzenia. Pomini臋to w poprzednich latach sprawozdanie roczne鈥

Prawdopodobnie wprowadzili Pa艅stwo sprawozdanie za okres stycze艅-sierpie艅, bez sprawozdania rocznego. Prosz臋 sprawdzi膰 ka偶dy poprzedni rok sprawozdawczy i upewni膰 si臋, w kt贸rym nie zosta艂o wprowadzone sprawozdanie za dany rok oraz uzupe艂ni膰 je.
1 2