Uczniowie

Proszę o pomoc w przypisaniu dziecka do oddziału dodatkowego. Pojawia się następujący komunikat: Uczeń jest już przypisany w tym okresie do oddziału WWR w innym podmiocie. Patrz instrukcja merytoryczna: pomocsio.men.gov.pl/ Instrukcje merytoryczne/Uczniowie – Oddział dodatkowy.

Wyświetlający się komunikat oznacza, że uczeń jest przypisany do oddziału WWR w innej szkole lub placówce oświatowej. Sytuację tę należy wyjaśnić z rodzicem/opiekunem prawnym ucznia. Zgodnie z prawem, uczeń może być przypisany do oddziału WWR tylko w jednej szkole/placówce. Jeżeli uczeń nie korzysta z zajęć WWR w szkole/placówce, gdzie jest aktualnie przypisany, wówczas ta jednostka powinna zakończyć danemu uczniowi okres przypisania do oddziału WWR, co pozwoli przypisać tego ucznia do oddziału WWR w szkole/placówce, w której rzeczywiście korzysta z tego rodzaju zajęć. Należy wyjaśnić z rodzicami ucznia, w jakiej innej placówce, może być w tym samym czasie przypisany do oddziału WWR, a nie powinien.

Czy w przypadku wychowanków zakwaterowanych w bursie szkolnej przez cały cykl nauki należy wprowadzać okres pobytu dla każdego roku szkolnego odrębnie?

Okres pobytu uczniów w bursie traktujemy jak korzystanie z internatu. W przypadku, gdy uczniowie, w tym maturzyści, korzystają z zakwaterowania w internacie/bursie do zakończenia zajęć dydaktycznych w danym roku szkolnym, to powinni w systemie informacji oświatowej (SIO) w dacie zakończenia danej dziedzinowej – korzystanie z internatu - mieć wykazany dzień 31 sierpnia. Natomiast, w przypadku, gdy uczeń rezygnuje z korzystania z internatu/bursy przed zakończeniem zajęć dydaktycznych w danym roku szkolnym, to powinien mieć wskazaną faktyczna datę zakończenia korzystania z internatu w trakcie roku szkolnego”. Nie robimy przerw na czas ferii, czy innych nieobecności ucznia.

Czy mamy wykazywać w SIO dzieci oraz nauczycieli, którzy korzystają z dotacji UE?

W SIO wykazują Państwo wszystkie dzieci w oddziałach i wszystkich nauczycieli.

Czy w zajęciach dodatkowych należy wykazywać jedynie koła zainteresowań, które funkcjonują w szkole czy też zajęcia wyrównawcze dodatkowe z przedmiotów, z którymi uczniowie maja problemy i właśnie dlatego na nie uczęszczają wtedy kiedy chcą?

Zajęć wyrównawczych prosimy nie wykazywać w zajęciach dodatkowych. Wykażą je Państwo w październiku w pomocy psychologiczno-pedagogicznej.

Czy w zajęciach dodatkowych dla szczególnie uzdolnionych i/lub dla zainteresowanych należy wykazywać uczniów uczestniczących w zajęciach pozalekcyjnych w ramach projektu unijnego, w którym uczestniczy szkoła?

Tak, należy wprowadzić tę informację w SIO.

Na podstawie jakich danych należy podać liczbę miejsc w placówce dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego oraz dla Przedszkola Specjalnego?

Liczbę miejsc należy wykazać zgodnie ze statutem i/lub arkuszem organizacyjnym.

Uczeń uczęszcza na zajęcia dodatkowe – dla zainteresowanych. Są to zajęcia przedmiotowe – z języka angielskiego i matematyki. Podczas wprowadzania danych pojawia się komunikat ” w tym samym okresie przypisania nie może istnieć więcej niż jedna informacja o uczestnictwie ucznia w zajęciach dodatkowych z tym samym typem zajęć dodatkowych i rodzajem zajęć dodatkowych”. Czy w takim przypadku należy udział w zajęciach dodatkowych danego ucznia wykazać tylko raz, pomimo tego, że uczestniczy w zajęciach z dwóch przedmiotów?

Tak, należy danego ucznia wykazać tylko raz, pomimo tego, że uczestniczy w zajęciach z dwóch przedmiotów.

Czy w zakładce „zajęcia dodatkowe” należy wprowadzać płatne czy niepłatne zajęcia?

Proszę wykazać wszystkie zajęcia zarówno płatne, jak i niepłatne.

Czy do zajęć dodatkowych można wpisać zajęcia z projektów unijnych np. SKS?

Tak, należy wprowadzić tę informację w SIO.

Uczeń chodzi na kółko teatralne w szkole, dla zainteresowanych – zajęcia artystyczne, które prowadzi nauczyciel. Godziny te nie są ujęte w arkuszu organizacyjnym szkoły na dany rok szkolny. Czy wykazujemy te zajęcia poszczególnym uczniom w danych dziedzinowych?

Tak, należy wprowadzić tę informację w SIO.

Uczeń od 1 września do 5 grudnia danego roku szkolnego chodził do szkoły. Był przypisany do oddziału. Od 6 grudnia dyrektor szkoły wydał decyzję zezwalającą na spełnianie obowiązku szkolnego poza szkołą – uczeń będzie nauczany przez rodziców. Czy w związku z tym należy zakończyć przypisanie ucznia do oddziału?

Uczeń powinien pozostać przypisany do odpowiedniego oddziału. Ponadto w danych dziedzinowych należy uczniowi wykazać informację o spełnianiu obowiązku szkolnego poza szkołą. W tym celu należy uczniowi w zakładce dane dziedzinowe dodać spełnianie obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki poza szkołą. Program nie pozwoli na wykazanie tej danej bez aktywnego przypisania ucznia do oddziału. Należy podać też okres spełniania przez ucznia obowiązku szkolnego poza szkołą.

Czy należy przypisać jedno dziecko do oddziału podstawowego i oddziału dodatkowego, jeśli jest w grupie podstawowej i ma zajęcia wczesnego wspomagania?

Jeśli dziecko jest wychowankiem Przedszkola oraz jeśli Przedszkole organizuje dla tego dziecka zajęcia w ramach wczesnego wspomagania rozwoju to powinni Państwo przypisać to dziecko zarówno do odpowiedniego oddziału podstawowego, jak i do oddziału dodatkowego – wczesne wspomaganie rozwoju. Ponadto dziecku należy w zakładce ORZECZENIA/OPINIE zarejestrować opinię o potrzebie wczesnego wspomagania.

Pytanie dotyczące pobytu w bursie wychowanków, którzy w danym roku szkolnym ukończyli szkołę. Czy w przypadku przypisania do bursy datą zakończenia pobytu ma być faktyczna data wyprowadzki czyli dzień, w którym uczniowie klas IV ukończyli szkołę, czy ostatni dzień danego roku szkolnego? W przypadku przypisania do szkoły za datę zakończenia nauki w przypadku absolwentów podajemy 31 sierpień (ostatni dzień danego roku szkolnego). Czy analogicznie można podać okres pobytu w bursie w przypadku absolwentów?

Należy wprowadzić faktyczną datę zakończenia pobytu w bursie, np. 26.04.2019r.

W jaki sposób można dodać internat w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym (MOW,MOS,SOW,ORW)? Po wprowadzeniu uczniowi informacji o Internacie w Danych dziedzinowych pojawia się komunikat: “Wystąpiły błędy: – Nie można dodać danych dla podmiotu, w którego działalności na wskazany rok szkolny nie określono posiadania przez podmiot internatu”.

SOSW jest sam w sobie internatem (podobnie jest w przypadku MOW, MOS, SOW, ORW). Należy z poziomu SOSW wprowadzić uczniowi jedynie pobyt. W danych dziedzinowych nie wykazują Państwo tej informacji.

Jaki wprowadzić adres zamieszkania dziecku, które przez okres wakacyjny będzie uczęszczało do naszego przedszkola, a na stałe mieszka w Belgii?

Należy wskazać miejsce zamieszkania/przebywania ucznia w Polsce wybierając kolejno województwo, powiat, gminę, miejscowość.