Instrukcje techniczne

Grupowego zakończenia przypisania do oddziałów dodatkowych można dokonać w następujących typach oddziałów:

• Kwalifikacyjne kursy zawodowe
• Kurs kwalifikacyjny w placówce doskonalenia nauczycieli
• Zajęcia dla wychowanków niepełnosprawnych intelektualnie ze sprzężonymi niepełnosprawnościami, realizujących IPET
• Pozalekcyjne zajęcia wychowawcze w szkole zorganizowanej w podmiocie leczniczym
• Kurs umiejętności zawodowych
• Turnus dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników

W typach oddziałów dodatkowych:

• Grupa nauczania języka mniejszości,
• Oddział przygotowawczy,
• Wczesne wspomaganie rozwoju,
• Zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze

Od roku szkolnego 2024/2025 pole „data zakończenia” zaczytuje automatycznie datę końca roku szkolnego, na który uczeń jest przypisywany do oddziału, np. rok szkolny 2024/2025 – data zakończenia przypisania 31.08.2025, więc wykazanie wcześniejszej daty zakończenia przypisania niż kończąca rok szkolny dla grupy wskazanych uczniów jest możliwe tylko przez modyfikacje.

UWAGA! Nie ma możliwości zakończenia grupowego przypisania do oddziału dodatkowego PDN (gdzie są przypisywane osoby, które ukończyły kurs).

Aby dokonać grupowego zakończenia przypisania do oddziału dodatkowego należy wejść w moduł UCZNIOWIE.W filtrach należy wybrać oddział dodatkowy, do którego chcemy zakończyć przypisanie uczniów oraz zaznaczyć, że potrzebujemy tylko niezakończone przypisania i kliknąć WYSZUKAJ na dole strony.

Następnie na liście należy zaznaczyć uczniów, których przypisanie chcemy zakończyć. Można wybrać wszystkich uczniów na stronie zaznaczając CHECKBOX na górze okna  , albo tylko niektórych zaznaczając CHCECKBOXY przy ich nazwiskach. Jeśli lista uczniów ma więcej niż 1 stronę (strony widoczne są w prawym dolnym rogu)   można przejść do następnej strony i zaznaczyć kolejną grupę uczniów – dane zaznaczone na pierwszej stronie będą zapamiętane i dodane do zamknięcia przypisania.

W kolejnym kroku należy na górze po prawej stronie wybrać znak MENU    , a potem ZAKOŃCZ PRZYPISANIE.

Pojawi się formularz, w którym należy wpisać datę zakończenia przypisania.

Po uzupełnieniu formularza należy kliknąć ZAPISZ WSZYSTKIE.

Po wyborze opcji zapisu informacji, dane będą w trakcie przetwarzania, przerzucone do panelu ze statusami operacji grupowych:

Po kliknięciu opcji PRZEJDŹ system przenosi do zakładki „Statusy operacji grupowych”.

W panelu znajdują się informacje o statusie przetwarzania danych dla operacji grupowych.

Po upływie miesiąca następuje automatyczne czyszczenie przetworzonych wpisów na liście.

Dane przekazane do przetworzenia mają status „oczekuje na przetworzenie” – rekord będzie w kolorze czarnym.

Wpisy z datą przetworzenia żądania:

poprawnie przetworzone wpisy będą się wyświetlały w kolorze zielonym z ikoną – status „przetworzony pozytywnie”- status dotyczy przetworzenia danych przez system.

Jeśli dane zostaną poprawnie wysłane, poszczególni uczniowie będą zaznaczani na zielony kolor. Uczniowie, którym nie udało się poprawnie zamknąć przypisania do oddziału dodatkowego zostaną oznaczeni na czerwony kolor.

Schemat przepływu operacji grupowych i statusów: