Szukaj Wyniki wyszukiwania dla frazy:
Wyniki: 729
Sortowanie:
Uczniowie – Uczniowie w oddziałach
Data ostatniej aktualizacji: 06.05.2026 Uczniowie – Uczniowie w oddziałach 4. Uczniowie w oddziałach Aby przypisać ucznia do oddziału należy w pierwszej kolejności uzupełnić informację o nauce ucznia, tj. rozpocząć naukę w Nauka ucznia. Należy także zarejestrować odpowiednie oddziały w zakładce Podmiot. Przypisania do oddziału dokonuje się na dany rok szkolny, tzn. należy zakończyć przypisanie do oddziału w poprzednim roku szkolnym, żeby móc przypisać ucznia do oddziału w bieżącym roku szkolnym. Ten sam uczeń nie może być jednocześnie przypisany do następujących oddziałów: dwa różne oddziały zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze, oddział podstawowy i oddział zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze, oddział przygotowawczy i oddział zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze, dwa różne oddziały podstawowe z wyjątkiem: oddziałów ze związaniem „w podmiocie leczniczym” (szkoła przyszpitalna), oddziałów w szkołach artystycznych bez pionu ogólnokształcącego, oddziałów w szkołach policealnych (jeżeli formy kształcenia umożliwiają naukę w dwóch oddziałach jednocześnie) oraz oddziałów wychowania przedszkolnego; w przypadku zaistnienia powyższych sytuacji, zgodnie z art. 92 ust. 2 ustawy o SIO, w ciągu dwóch tygodni należy ustalić, do której szkoły uczęszcza uczeń. Sprawę należy wyjaśnić z lub rodzicami/opiekunami prawnymi ucznia i ustalić, w której szkole uczeń realizuje obowiązek szkolny lub obowiązek nauki. MEN nie może przekazać informacji, w której szkole uczeń się uczy. Po ustaleniu stanu faktycznego, szkoła, do której uczeń nie uczęszcza kończy uczniowi okres nauki i przypisanie do oddziału; dwa różne oddziały wychowanie przedszkolne z wyłączeniem oddziałów ze związaniem „w podmiocie leczniczym” (szkoła przyszpitalna) w przypadku gdy jedna placówka wychowania przedszkolnego jest publiczna prowadzona przez inny podmiot niż gmina, a druga niepubliczna lub gdy są to dwie niepubliczne placówki wychowania przedszkolnego; w takim przypadku zgodnie z art. 24 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych, jeżeli jednostka samorządu terytorialnego uzyskała informację, że dane dziecko jest uczniem więcej niż jednej dotowanej przez nią placówki wychowania przedszkolnego, występuje do tych placówek w celu uzyskania pisemnego oświadczenia rodzica. W oświadczeniu rodzic powinien wskazać jedną z ww. placówek jako placówkę, do której jego dziecko będzie uczęszczało w danym roku szkolnym. Placówka po uzyskaniu oświadczenia rodzica jest zobowiązana przekazać ten dokument jednostce samorządu terytorialnego, w terminie 30 dni od dnia tego wystąpienia samorządu. Należy pamiętać, że dziecko może być zapisane do więcej niż jednej placówki wychowania przedszkolnego dotowanej przez daną jednostkę samorządu terytorialnego. Jednakże, tylko jedna z nich powinna otrzymywać dotację, o której mowa w art. 16-21 ww. ustawy, z budżetu tej jednostki. W związku z powyższym sprawa powinna być pilnie wyjaśniona z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka. Do roku szkolnego 2019/2020 Oddział przedszkolny, do którego uczęszczają zarówno dzieci 5-letnie jak i 6-letnie należy zarejestrować jako 2 oddziały podstawowe, aby przypisać do nich dzieci według wieku: oddział “0” – dla dzieci 6-letnich i oddział “poniżej 0” – dla dzieci 5-letnich. W oddziale “poniżej 0” prosimy wykazać wszystkie dzieci 5-letnie jako nieobjęte obowiązkiem rocznego przygotowania przedszkolnego, zgodnie z ustawą Prawo oświatowe. W powyższym przypadku mamy do czynienia z oddziałem łączonym. Po utworzeniu oddziału „0” i „poniżej 0” oraz przypisaniu do nich dzieci, należy je połączyć w jeden oddział łączony (w zakładce „Oddziały dodatkowe”). Jeżeli uczeń uczęszczał do oddziału „0” w Szkole Podstawowej i kontynuuje naukę w tej szkole w klasie na poziomie wyższym niż „0” to należy: zakończyć przypisanie do oddziału „0”, zakończyć okres nauki ucznia (będzie to zakończenie danego etapu edukacji), wznowić naukę ucznia (będzie to rozpoczęcie I etapu edukacyjnego), przypisać ucznia do oddziału podstawowego na poziomie wyższym niż „0”. Od roku szkolnego 2020/2021 Oddział wychowania przedszkolnego, obejmuje dzieci: – realizujące obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego (dzieci sześcioletnie i dzieci starsze na podstawie opinii w sprawie odroczenia rozpoczęcia spełniania przez dziecko obowiązku szkolnego) w przedszkolu, oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej lub w innej formie wychowania przedszkolnego – dzieci nieobjęte obowiązkowym rocznym przygotowaniem przedszkolnym (dzieci pięcioletnie i młodsze). Jeżeli uczeń uczęszczał do oddziału wychowania przedszkolnego w Szkole Podstawowej i kontynuuje naukę w tej szkole w klasie na poziomie wyższym niż wychowanie przedszkolne to należy: zakończyć przypisanie do oddziału „wychowanie przedszkolne”, zakończyć okres nauki ucznia (będzie to zakończenie danego etapu edukacji), wznowić naukę ucznia (będzie to rozpoczęcie I etapu edukacyjnego), przypisać ucznia do oddziału podstawowego na poziomie wyższym niż wychowanie przedszkolne. W przypadku ucznia, który będąc uczniem danej szkoły został umieszczony w młodzieżowym ośrodku wychowawczym (MOW) lub przyjęty do młodzieżowego ośrodka socjoterapii (MOS) lub specjalnego ośrodka szkolno-wychowawczego (SOSW), szkoła macierzysta powinna zakończyć zarówno przypisanie ucznia do oddziału, jak i naukę temu uczniowi z dniem poprzedzającym dzień, w którym uczeń ten zostaje przyjęty do MOW, MOS lub SOSW. Uczeń taki, w szkole macierzystej będzie miał zakończoną naukę oraz zakończone przypisanie do oddziału na czas przeniesienia. Jednocześnie uczeń ten, musi zostać zarejestrowany jako wychowanek w placówce do której zostaje przeniesiony oraz powinien być także zarejestrowany oraz przypisany do oddziału w szkole specjalnej działającej w danym ośrodku, jeśli do niej uczęszcza realizując obowiązek szkolny i obowiązek nauki. Przykładowo, jeśli uczeń zostaje umieszczony w MOW od dnia 1 września, to szkoła macierzysta powinna zakończyć temu uczniowi przypisanie do oddziału i naukę z dniem 31 sierpnia oraz uczeń ten powinien zostać zarejestrowany jako wychowanek w MOW oraz w szkole specjalnej działającej w tym ośrodku oraz przypisany do oddziału z dniem 1 września na czas umieszczenia w ośrodku. W przypadku ucznia z niepełnosprawnościami sprzężonymi, który jest wpisany do księgi uczniów danej szkoły, ale realizuje obowiązek szkolny lub obowiązek nauki w formie indywidualnego programu edukacyjno-terapeutycznego uwzględniającego podstawę programową kształcenia ogólnego w ośrodku rewalidacyjno-wychowawczym, szkoła macierzysta powinna przypisać tego ucznia do oddziału podstawowego i wykazać posiadane przez ucznia orzeczenie. W ośrodku rewalidacyjno-wychowawczym ten sam uczeń również powinien być przypisany do oddziału. Uczeń w takim przypadku, będzie przypisany do oddziału zarówno w szkole, jak i w ośrodku rewalidacyjno-wychowawczym. W przypadku, gdy dziecko ma w przedszkolu/szkole tylko zajęcia z wczesnego wspomagania rozwoju, a nie jest wychowankiem przedszkola, po wprowadzeniu danych dziecka należy przypisać go do oddziału dodatkowego „Wczesne wspomaganie rozwoju”, ale nie należy rozpoczynać nauki temu dziecku (nie wypełnia się danych w „Nauka wychowanka”). Ponadto porozumienie, o którym mowa w art. 127 ust 9 ustawy – Prawo oświatowe, określa podmiot zobowiązany do przekazywania danych o zajęciach w ramach wczesnego wspomagania rozwoju. W związku z tym, dane dziecko może mieć wykazane przypisane do oddziału dodatkowego – wczesne wspomaganie rozwoju – tylko przez jeden podmiot. W przypadku uczniów szkół artystycznych bez pionu ogólnokształcącego, przypisując ucznia do oddziału podstawowego, należy podać między innymi informacje w zakresie zawodu, specjalizacji i specjalności dotyczące określonego ucznia. W tego typu szkołach tworzy się jeden oddział na danym poziomie klasy (tj. jeden oddział w ramach jednego cyklu kształcenia lub jednego trybu nauki). Podczas rejestracji danego oddziału, powinny zostać wykazane wszystkie zawody, specjalizacje i specjalności, w których realizowane jest kształcenie na danym poziomie klasy. Dzięki temu możliwy będzie wybór odpowiedniego zawodu, specjalności i specjalizacji w trakcie przypisywania ucznia do oddziału.
Uczniowie – Pobyt wychowanka/Pobyt matki i dziecka w MOW
Data ostatniej aktualizacji: 06.05.2026 Uczniowie- Pobyt wychowanka 13. Pobyt wychowanka W placówkach takich jak młodzieżowe ośrodki wychowawcze (MOW), młodzieżowe ośrodki socjoterapii (MOS), specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze (SOSW), specjalne ośrodki wychowawcze (SOW), ośrodki rewalidacyjno-wychowawcze (OREW) oraz placówki zapewniające opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania należy wykazać wychowanków w rozumieniu § 5 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2024 r. poz. 50), którzy w SIO nazywani są „uczniami”. Wychowanków placówek należy zarejestrować zgodnie z procedurami opisanymi w części 2. Dane identyfikacyjne. W ramach informacji dotyczących pobytu należy podać datę rozpoczęcia (i zakończenia) pobytu w placówce i wybrać podstawę pobytu (poza bursą, domem wczasów dziecięcych i młodzieżowym ośrodkiem socjoterapii bez szkół – w przypadku tych placówek należy określić jedynie okres pobytu). W przypadku Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego możliwe jest wykazanie okresu rezerwacji miejsca (w ramach zakładki Pobyt). Okres rezerwacji miejsca oznacza czas, w którym wychowanek nie przebywał w ośrodku, ale istniała dla niego rezerwacja miejsca. W takiej sytuacji data rozpoczęcia pobytu (rezerwacji miejsca) powinna być równa dacie zawiadomienia dyrektora MOW o skierowaniu nieletniego do ośrodka, zgodnie z § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 30 marca 2023 r. w sprawie niektórych publicznych placówek systemu oświaty (Dz. U. z 2023 r. poz. 651). Wychowanek MOW, który uzyskał zgodę na przerwę w realizacji środka wychowawczego (odroczenie lub przerwanie wykonywania środka wychowawczego) cały czas jest wychowankiem MOW i powinien mieć w tym czasie wykazany pobyt. W przypadku Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii wychowankom korzystającym z zakwaterowania należy oprócz pobytu wprowadzić datę rozpoczęcia i datę zakończenia korzystania z zakwaterowania. Okres zakwaterowania musi mieścić się w okresie pobytu i zawierać się w danym roku szkolnym. Okres zakwaterowania wykazywany jest w SIO od roku szkolnego 2019/2020. W placówkach tj. SOSW, SOW i ORW mogą występować oddziały dodatkowe wczesnego wspomagania rozwoju oraz zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze. W MOW i MOS mogą występować oddziały dodatkowe zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze. Danego ucznia należy przypisać do takiego oddziału dodatkowego, jeśli w placówce organizowane jest odpowiednio wczesne wspomaganie rozwoju lub zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze. Do wykazania samego pobytu w ośrodku służy zakładka „Pobyt”. 14. Pobyt matki i dziecka w MOW Na podstawie art. 16 pkt. 6 ustawy o systemie informacji oświatowej, w przypadku nieletniej matki umieszczonej w młodzieżowym ośrodku wychowawczym zbierane są dane obejmujące: a) informację o umieszczeniu dziecka w domu dla matki i dziecka, b) datę urodzenia dziecka, c) datę rozpoczęcia i datę zakończenia przebywania dziecka w domu dla matki i dziecka – zgodnie z przepisami wydanymi odpowiednio na podstawie art. 185 ustawy z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich oraz art. 123 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy – Prawo oświatowe. Nieletnią matkę umieszczoną w MOW należy zarejestrować zgodnie z procedurami opisanymi w rozdziale 2. Dane identyfikacyjne. W ramach informacji dotyczących pobytu należy podać datę rozpoczęcia pobytu w placówce i wybrać podstawę pobytu. Następnie należy zarejestrować pobyt dziecka wychowanki podając datę urodzenia dziecka, oraz daty przebywania dziecka w domu dla matki i dziecka. Data pobytu dziecka małoletniej matki nie może wykraczać poza daty pobytu małoletniej matki w MOW. Dziecko może przebywać w domu dla matki i dziecka do ukończenia 3 lat lub do ukończenia 18 lat przez matkę.
Uczniowie – Legitymacja szkolna oraz mLegitymacja
Data ostatniej aktualizacji: 03.08.2026 Uczniowie - Legitymacja szkolna oraz mLegitymacja 15. Legitymacja szkolna oraz mLegitymacja Od dnia 17 września 2025 r., na podstawie art. 14 pkt 33 i 34 ustawy, w SIO gromadzone są określone dane zawarte w legitymacji szkolnej oraz w mLegitymacji szkolnej. W SIO można zarejestrować legitymację szkolną istniejącą oraz nową: istniejąca legitymacja szkolna to taka, która została już wydana uczniowi w danym podmiocie i jest wpisana do ewidencji wydanych legitymacji szkolnych w tym podmiocie. Do SIO należy wpisać numer legitymacji szkolnej widniejący w tej ewidencji. nową legitymację szkolną należy zarejestrować uczniowi, który nie posiada jeszcze legitymacji szkolnej. Numer nowej legitymacji szkolnej zostanie wygenerowany w SIO według wzoru LP/RR/RR/RSPO. Na podstawie danych wykazanych w SIO wydawana jest, z wykorzystaniem aplikacji mObywatel, mLegitymacja szkolna. Zgodnie z art. 11 ust. 1d ustawy o systemie oświaty mLegitymacja szkolna jest wydawana: 1) uczniowi pełnoletniemu; 2) uczniowi niepełnoletniemu, jeżeli rodzice tego ucznia nie wyrazili sprzeciwu. W przypadku sprzeciwu, o którym mowa powyżej, należy w SIO odznaczyć checkbox „Wydanie mLegitymacji”. Zgodnie z art. 14 pkt 34 lit. f ustawy, w bazie danych SIO, w ramach danych dotyczących mLegitymacji, jest gromadzona fotografia kolorowa zawierającą wizerunek twarzy ucznia. Dodanie w SIO fotografii ucznia jest konieczne w celu wydania mLegitymacji szkolnej w aplikacji mObywatel. Fotografii tej nie trzeba dodawać w SIO uczniom, którzy nie będą korzystać z mLegitymacji szkolnej. Fotografia posiadacza legitymacji szkolnej powinna spełniać szczegółowe wymogi techniczne dotyczące fotografii załączanej do wniosku o wydanie dowodu osobistego, określone w przepisach wydanych na podstawie art. 54 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1753), a w przypadku dostarczenia fotografii w wersji cyfrowej – zgodnie z § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 lipca 2025 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. poz. 1031). W przypadku zmiany szkoły w trakcie roku szkolnego, nie jest wymagane by szkoła, w której uczeń kończy naukę, unieważniała w SIO daną legitymację i wprowadzała datę końca jej ważności. W nowej szkole, do której przenosi się uczeń, możliwe będzie zarejestrowanie nowej legitymacji.
Informacje ogólne Podstawy prawne
Data ostatniej aktualizacji: 07.05.2026 1. Informacje ogólne Podstawy prawne Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1900, z późn. zm.): Art. 7 ustawy – zakres danych gromadzonych w RSPO, Art. 33 ustawy – przekazywanie danych do RSPO, Art. 34 – 37 ustawy – terminy przekazywania danych do RSPO oraz współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym w zakresie nadawania numeru identyfikacyjnego REGON szkołom i placówkom oświatowym, Art. 38 ustawy – przekazywanie przez okręgowe komisje egzaminacyjne numeru identyfikacyjnego szkoły, o którym mowa w art. 9c ust. 2b ustawy o systemie oświaty, Art. 51 ustawy – udostępnianie danych zgromadzonych w RSPO. Podmioty, których dane identyfikacyjne są przekazywane do RSPO: Do RSPO są przekazywane dane szkół i placówek oświatowych, tj. – zgodnie z definicją zawartą w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o systemie informacji oświatowej – publicznych i niepublicznych przedszkoli, szkół i placówek oraz innych jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996, 1000, 1290 i 1669 z późn. zm.). Podmioty zobowiązane do przekazywania danych do RSPO: Jednostki samorządu terytorialnego Minister Edukacji Narodowej Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego Minister Spraw Wewnętrznych Minister Obrony Narodowej Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi Minister Środowiska Minister Sprawiedliwości Minister Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej Okręgowe Komisje Egzaminacyjne Jednostki samorządu terytorialnego przekazują dane identyfikacyjne: publicznych szkół i placówek oświatowych oraz ich zespołów prowadzonych przez te jednostki, publicznych szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego oraz przez osoby fizyczne, którym ta jednostka samorządu terytorialnego wydała zezwolenie na założenie publicznej szkoły lub placówki oświatowej, oraz zespołów tych szkół i placówek oświatowych, niepublicznych szkół i placówek oświatowych, wpisanych do prowadzonej przez tę jednostkę samorządu terytorialnego ewidencji niepublicznych szkół i placówek oświatowych, oraz ich zespołów, niepublicznych kolegiów pracowników służb społecznych oraz niepublicznych placówek doskonalenia nauczycieli wpisanych do prowadzonej przez samorząd województwa ewidencji – w przypadku samorządów województw. Minister Edukacji Narodowej przekazuje dane identyfikacyjne: a) prowadzonych przez tego ministra: publicznych placówek doskonalenia nauczycieli o zasięgu ogólnokrajowym, publicznych szkół i placówek o charakterze eksperymentalnym, publicznych placówek kształcenia ustawicznego o zasięgu ogólnokrajowym, zespołów szkół lub placówek oświatowych. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego przekazuje dane identyfikacyjne: publicznych szkół lub placówek artystycznych oraz ich zespołów prowadzonych przez tego ministra, publicznych szkół i placówek artystycznych prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego oraz przez osoby fizyczne, którym minister ten wydał zezwolenie na założenie publicznej szkoły lub placówki artystycznej, oraz zespołów tych szkół i placówek artystycznych, niepublicznych szkół i placówek artystycznych, wpisanych do prowadzonej przez tego ministra ewidencji niepublicznych szkół i placówek artystycznych, oraz ich zespołów. Minister Spraw Wewnętrznych przekazuje dane identyfikacyjne: publicznych szkół i placówek oświatowych oraz ich zespołów, o których mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 26 marca 2018 r. w sprawie wykazu szkół i placówek, które prowadzą minister właściwy do spraw wewnętrznych i Minister Obrony Narodowej (Dz. U. z 2018 r. poz. 681), prowadzonych przez tego ministra. Minister Obrony Narodowej przekazuje dane identyfikacyjne: publicznych szkół i placówek oświatowych oraz ich zespołów, o których mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 26 marca 2018 r. w sprawie wykazu szkół i placówek, które prowadzą minister właściwy do spraw wewnętrznych i Minister Obrony Narodowej (Dz. U. z 2018 r. poz. 681), prowadzonych przez tego ministra. Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi przekazuje dane identyfikacyjne: publicznych szkół i placówek rolniczych o znaczeniu regionalnym i ponadregionalnym prowadzonych przez tego ministra, publicznych placówek doskonalenia nauczycieli przedmiotów zawodowych, którzy nauczają w szkołach rolniczych, prowadzonych przez tego ministra. Minister Środowiska przekazuje dane identyfikacyjne: publicznych szkół leśnych, prowadzonych przez tego ministra. Minister Sprawiedliwości przekazuje dane identyfikacyjne: publicznych szkół i placówek oświatowych w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich prowadzonych przez tego ministra, publicznych szkół i placówek oświatowych przy zakładach karnych i aresztach śledczych, prowadzonych przez tego ministra. Minister Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej publicznych szkół morskich i publicznych szkół żeglugi śródlądowej, prowadzonych przez tego ministra. Okręgowe komisje egzaminacyjne przekazują numer identyfikacyjny szkoły, o którym mowa w art. 9c ust. 2b ustawy o systemie oświaty.
Rejestracja
Data ostatniej aktualizacji: 06.02.2026 Pozostałe dane dziedzinowe ucznia wpisują szkoły. Po wybraniu ucznia z listy uczniów należy wybrać zakładkę DANE DZIEDZINOWE . Pozostałe dane dziedzinowe możliwe do wpisania są uzależnione od typu szkoły, która przekazuje dane. Przy wybranym roku szkolnym należy kliknąć DODAJ przy polu POZOSTAŁE DANE DZIEDZINOWE. Rozwiną się dostępne w danej szkole lub placówce oświatowej opcje do zaznaczenia. Opcja w Danych Dziedzinowych ucznia POZALEKCYJNE ZAJĘCIA WYCHOWAWCZE W SZKOLE W PODMIOCIE LECZNICZYM jest dostępna do zaznaczenia do roku szkolnego 2017/2018. UWAGA: Od roku szkolnego 2018/2019 dane o uczęszczaniu na pozalekcyjne zajęcia wychowawcze w szkole w podmiocie leczniczym należy wykazać poprzez rejestrację oddziału dodatkowego POZALEKCYJNE ZAJĘCIA WYCHOWAWCZE W PODMIOCIE LECZNICZYM, a następnie przypisania do niego uczniów biorących udział w zajęciach. Można tutaj przekazać informacje dotyczące danych dziedzinowych ucznia: Okresu indywidualnego nauczania Spełniania obowiązku szkolnego w szkole obwodowej Okresu spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza szkołą -nauczanie domowe Okresu spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza placówką wych. przedszkolnego – nauczanie domowe – opcja dostępna tylko z poziomu placówek typu: Przedszkole, Punkt przedszkolny, Zespół wychowania przedszkolnego Okresu spełniania przez ucznia obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki poza szkołą – nauczanie domowe Okresu korzystania przez ucznia z indywidualnego nauczania Wydania uczniowi karty rowerowej Okresu korzystania przez ucznia z internatu ( od roku szkolnego 2021/2022 uczniowi w szkole, która znajduje się w zespole/jednostce złożonej można przypisać okres korzystania z internatu, jeżeli przynajmniej jedna szkoła/placówka w zespole ma w RSPO wskazany internat. W danych zbiorczych INTERNAT/BURSA tylko uczniów z poza danego zespołu /jednostki złożonej.) Okresu uczestnictwa ucznia w zespole pozalekcyjnych zajęć wychowawczych w szkole zorganizowanej w podmiocie leczniczy (możliwe do wykazania w danych dziedzinowych do roku szkolnego 2017/18) Okresu korzystania przez ucznia z dodatkowej, bezpłatnej nauki języka polskiego (dana dziedzinowa możliwa również do wykazania z poziomu przypisania ucznia do dodatkowego oddziału przygotowawczego) Okresu korzystania przez ucznia z nauki języka i kultury kraju pochodzenia Okresu indywidualnego programu nauki Okresu indywidualnego toku nauki Miejsca praktycznej nauki zawodu Statusu młodocianego pracownika Zajęć edukacyjnych z art.47. ustawy Prawo oświatowe Aby uzupełnić większość danych dziedzinowych, uczeń musi być przypisany do oddziału podstawowego w aktualnym roku szkolnym. Bez zarejestrowania wspomnianego przypisania pojawi się komunikat uniemożliwiający wpisanie danych dziedzinowych ucznia. Po wybraniu odpowiedniej danej dziedzinowej pojawia się okno do wprowadzenie daty rozpoczęcia i ewentualnego zakończenia oraz zatwierdzenia za pomocą klawisza ZAPISZ. Zapisane dane pojawią się na stronie.
Zablokowanie dostępu do bazy danych SIO
Data ostatniej aktualizacji: 16.01.2026 Zablokowanie dostępu do bazy danych SIO Zgodnie z art. 73 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2024 r. poz. 152, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, dostęp do bazy danych SIO powinien zostać niezwłocznie zablokowany w następujących przypadkach: 1) przyznania danych dostępowych na podstawie nieprawdziwych lub nieaktualnych danych; 2) odwołania z pełnionej funkcji, rozwiązania umowy o pracę lub wygaśnięcia mandatu osoby upoważnionej, o której mowa w art. 68 ust. 1 ustawy (tj. kierownika podmiotu); 3) odwołania upoważnienia przyznanego osobie upoważnionej, o której mowa w art. 68 ust. 2 ustawy, albo zmiany zakresu tego upoważnienia, o którym mowa w art. 68 ust. 4 ustawy; 4) odwołania upoważnienia przyznanego osobie upoważnionej do przyznawania danych dostępowych, o której mowa w art. 70 ust. 1 i 2 ustawy; 5) o którym mowa w art. 85 ust. 6 ustawy, tj. w przypadku stwierdzenia potrzeby ponownego przeprowadzenia procedury przyznawania danych dostępowych. W przypadku zablokowania dostępu do bazy danych SIO kierownikowi albo pracownikowi w jednostce obsługującej, tj. centrum usług wspólnych, administrator bazy danych SIO automatycznie blokuje tej osobie dostęp do bazy danych SIO w szkołach i placówkach oświatowych, jeżeli taki dostęp został jej przyznany (art. 73 ust. 5 ustawy).
Pytania i odpowiedzi z webinaru dot. mLegitymacji dla uczniów
Data ostatniej aktualizacji: 16.01.2026 Materiały i nagrania Czy materiały będą przesłane do szkół? Nagranie z webinaru oraz ewentualne pytania i odpowiedzi będą dostępne po spotkaniu. Materiał z nagrania będzie dostępny na stronie pomocy sio https://pomoc.sio.gov.pl/ zakładka Filmy instruktażowe, odpowiedzi na pytania będą udostępnione w zakładce FAQ. Legitymacje nauczycielskie w SIO Czy legitymacje nauczycielskie należy wprowadzać do SIO? mLegitymacje służbowe nauczyciela tworzone są automatycznie w SIO po wprowadzeniu umowy i tygodniowego wymiaru zajęć. Następnie należy zaznaczyć w SIO przy danym nauczycielu posiadanie takiego dokumentu. Korzystanie z mLegitymacji w aplikacjach Czy kod QR z SIO do mLegitymacji można używać tylko na koncie jednego rodzica w mObywatelu (bez mObywatel Junior)? mLegitymacja szkolna może być dodana tylko w aplikacji mObywatel rodzica lub opiekuna prawnego. Czy uczeń po 18. roku życia może korzystać z mLegitymacji w normalnej wersji mObywatel? Tak, uczeń po ukończeniu 18 lat może dodać mLegitymację w standardowej aplikacji mObywatel. Czy dziecko może mieć w aplikacji mJunior dodaną Kartę Dużej Rodziny? Obecnie trwają prace nad umożliwieniem dodania KDR w wersji aplikacji mJunior. Czy uczniowie posiadający stare papierowe legitymacje muszą mieć uruchomioną mLegitymację? mLegitymacja powinna zostać wydana każdemu uczniowi, chyba że rodzic wyrazi sprzeciw. Zdjęcia w mLegitymacji i SIO Czy zdjęcie w mLegitymacji powinno być aktualne, czy takie samo jak w fizycznej legitymacji? W mLegitymacji może być aktualne zdjęcie, nie musi być takie samo jak w papierowej legitymacji. Czy zdjęcia wgrywane do SIO muszą być identyczne jak w legitymacji (mLegitymacji)? Nie, zdjęcia mogą się różnić. Czy u uczniów pełnoletnich (klasa 4) zdjęcia są pobierane z m-Dowodu osobistego? Nie, trzeba dodać zdjęcie w SIO ręcznie, zdjęcia nie pobierają się automatycznie z rejestru dowodu osobistego. Status i ważność mLegitymacji Co z mLegitymacją ucznia, który przerwał naukę podczas roku szkolnego? W takim przypadku nie unieważniamy legitymacji. Tylko zakończmy przypisanie i naukę ucznia. Wpis legitymacji pozostaje bez zmian. Jeśli uczeń ma mLegitymacje w ramach legitymacji to można odznaczyć zgodę w danych identyfikacyjnych co unieważniania mlegitymację. Czy należy unieważniać lub usuwać legitymację ucznia wypisanego ze szkoły? Szkoła powinna zakończyć naukę ucznia w SIO, ale nie unieważniać ani nie usuwać legitymacji. Legitymacje pozostają ważne do 30 września następnego roku szkolnego. Czy przerwanie nauki jest przyczyną do unieważnienia legitymacji? Nie, przerwanie nauki nie powoduje unieważnienia mLegitymacji ani legitymacji fizycznej. Czy należy unieważnić mLegitymację ucznia zmieniającego szkołę? Nie, mLegitymacja nie powinna być unieważniana zarówno w przypadku zmiany szkoły, jak i ukończenia nauki. Dodawanie i zarządzanie legitymacjami w SIO Czy duplikat legitymacji należy wprowadzać jak nową i nadawać numer zgodnie z SIO? Tak, duplikat wprowadzany jest jako nowa legitymacja z zaznaczonym polem „czy duplikat”. Jak wygląda numeracja legitymacji na rok szkolny 2026/2027? Numery legitymacji nadaje SIO od początku każdego roku szkolnego, w formacie np. 1/25/26/numer szkoły. Czy można stosować własną numerację legitymacji? Można stosować własną numerację, ale wtedy legitymacje należy zarejestrować w SIO jako „istniejące”. Czy numery na eLegitymacji i mLegitymacji muszą być takie same? Tak, numery powinny być spójne. mLegitymacje – obligatoryjne/nieobligatoryjne + zgody Czy będzie dedykowany webinar w temacie mLegitymacji nauczyciela? Nie ma decyzji w tej sprawie. W mLegitymacja dla nauczyciela w systemie SIO generuje się z automatu. Aby została wygenerowana mLegitymacja, Nauczyciel musi być zarejestrowany w systemie SIO, ze zweryfikowanym numerem PESEL oraz posiadać odpowiednią umowę, która uprawnia do posiadania mLegitymacji służbowej wraz z aktualnym tygodniowym wymiarem zajęć. Czy wydanie mLegitymacji jest obowiązkowe? Rejestracja legitymacji ucznia w systemie wynika z obowiązku, od dnia 17 września 2025 r., na podstawie art. 14 pkt 33 i 34 ustawy, w SIO gromadzone są określone dane zawarte w legitymacji szkolnej oraz w mLegitymacji szkolnej. Czy mLegitymacja należy się każdemu uczniowi automatycznie? Tylko dla wpisów uczniów ze zweryfikowanym nr PESEL, zaznaczoną opcją Wydanie mLegitymacji oraz dodanym zdjęciem będzie wygenerowana mLegitymacja. Po odznaczeniu chekbox „Wydanie mLegitymacji” nie generuje się mLegitymacja do zarejestrowanej legitymacji. Czy zgoda na mLegitymację musi być pisemna? Nie, nie ma takiego wymogu. Czy rodzic musi złożyć pisemny sprzeciw na mLegitymację? Zgodnie z art. 11. ust 1d ustawy o systemie oświaty legitymację szkolną wydaje się także w postaci dokumentu mobilnego, o którym mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel, jako „mLegitymację szkolną”: 1) uczniowi pełnoletniemu; 2) uczniowi niepełnoletniemu, jeżeli rodzice tego ucznia nie wyrazili sprzeciwu. Ustawodawca nie wskazuje w jakiej postaci rodzice niepełnoletniego ucznia mogą złożyć sprzeciw. Zatem decyduje szkoła. Czy rodzic może dodać legitymację pełnoletniego dziecka w swoim mObywatelu? Nie ma walidacji na wiek i rodzic może dodać taką legitymację. mLegitymacja bez nr PESEL? mLegitymacje są aktualnie tylko dla uczniów posiadających nr PESEL. Czy szkoła ponosi odpowiedzialność za brak zdjęć w Librus/Vulcan? Legitymację szkolną i mLegitymację szkolną uczeń otrzyma dopiero wtedy, gdy dostarczy do szkoły swoje zdjęcie. Kwestie związane z personalizacją legitymacji szkolnej w postaci plastikowej karty zależą wyłącznie od szkoły. Szkoła te zadania może zlecić firmie zewnętrznej lub wykonać we własnym zakresie. Czy szkoła musi zbierać zgody rodziców na wprowadzenie do SIO? Rejestracja legitymacji w systemie SIO, jest obowiązkowa, natomiast szkoła powinna otrzymać informację od rodziców w przypadku zgody na posiadanie mLegitymacji. Forma udzielenia zgody jest dowolna ustna/ pisemna. Czy uczeń pełnoletni musi złożyć wniosek o mLegitymację? Uczeń pełnoletni, sam decyduje o chęci posiadania mLegitymacji. Czy mLegitymacje są obligatoryjne dla wszystkich uczniów? Nie każdy uczeń musi posiadać mLegitymację. Rodzic musi wyrazić zgodę na posiadanie przez ucznia mlegitymacji i na tej podstawie uczeń pobiera kod do mLegitymacji w ZPE. Czy rodzic musi wyrazić zgodę na wgranie zdjęcia do SIO? Zdjęcie jest obowiązkowe tylko w przypadku wyrażenia chęci na posiadanie mlegitymacji. Przy rejestracji samej legitymacji w systemie sio zdjęcie nie jest obowiązkowe Czy dodajemy legitymację bez zdjęcia ucznia? Przy rejestracji legitymacji w systemie sio zdjęcie nie jest obowiązkowe, natomiast w przypadku wyrażenia chęci, na posiadanie mlegitymacji zdjęcie jest obowiązkowe. Czy mLegitymacja wymaga najpierw plastikowej wersji? Najpierw rejestruje się legitymacje w systemie SIO, na podstawie tych danych generowana jest mLegitymacja, wersja fizyczna powinna się zgadzać z danymi mLegitymacji. Numeracja i duplikaty Jak wydać duplikat (oryginał przed 17.09.2025, duplikat po)? Jeśli legitymacja duplikat został wydany uczniowi , to rejestrując ją w systemie SIO powinien być wybrany typ „istniejąca” i wpisany numer z istniejącej legitymacji i zaznaczona opcja ”Czy duplikat”. Czy numer duplikatu musi być taki sam jak oryginał z literą D? Jeśli legitymacja fizycznie istnieje, to rejestrując ją w SIO jako typ „istniejąca”, wprowadza się numer z istniejącej legitymacji. Można wprowadzić ręcznie literkę „D” oraz zaznaczyć chekbox „Czy duplikat”. W przypadku legitymacji nowej - Numer na duplikacie legitymacji powinien być kolejnym numerem z wykazu wydanych legitymacji (nie jest to numer oryginału). Czy numeracja legitymacji po 17.09.2025 tylko z SIO? Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacji to w systemie SIO, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie. Istniejąca legitymacja, to taka która zarejestrowana w lokalnym rejestrze podmiotu i przenoszona do rejestru w SIO z numerem legitymacji z tego rejestru. W przypadku legitymacji „nowej” numer nadawany jest automatycznie według wzoru LP/RR/RR/RSPO. Nowa legitymacja, to taka która nie była wpisana do lokalnego rejestru w podmiocie i jest rejestrowana w SIO z nowym numerem. Czy numer mLegitymacji musi być taki sam jak plastikowej? Jeśli uczeń posiada legitymację plastikową, to numer rejestrowanej legitymacji musi być taki sam i tym samy będzie taki sam posiadać wygenerowana mLegitymacja. Czy można używać własnej numeracji szkoły zamiast SIO? Można. Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacji to w systemie sio, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie. Jak zarejestrować duplikat papierowej legitymacji w SIO? Jeśli legitymacja fizycznie istnieje, to rejestrując ją w SIO jako typ „istniejąca”, wprowadza się numer z istniejącej legitymacji z zaznaczeniem opcji „Czy duplikat”. W przypadku legitymacji nowej - Numer na duplikacie legitymacji powinien być kolejnym numerem z wykazu wydanych legitymacji (nie jest to numer oryginału) dodatkowo zaznaczona opcja „Czy duplikat”. Czy duplikat to "nowa" czy "istniejąca" legitymacja w SIO? Jeśli legitymacja fizycznie istnieje, to rejestrując ją w SIO jako typ „istniejąca”, wprowadza się numer z istniejącej legitymacji z zaznaczeniem opcji „Czy duplikat”. W przypadku legitymacji nowej - Numer na duplikacie legitymacji powinien być kolejnym numerem z wykazu wydanych legitymacji (nie jest to numer oryginału) dodatkowo zaznaczona opcja „Czy duplikat”. Czy zgubiona eLegitymacja wymaga duplikatu plastikowego? Legitymacja rejestrowana jest w sio. Jeśli uczeń zgubi legitymacje plastikową/papierową to wtedy w sio, rejestruję się duplikat, przy uprzednim unieważnieniu legitymacji z powodu wydania duplikatu. Jaki numer nadać legitymacji po jej unieważnieniu i kolejno po powrocie ucznia? W takim przypadku nie unieważniamy legitymacji. Tylko zakończmy przypisanie i naukę ucznia. Wpis legitymacji pozostaje bez zmian. Czy numer MEIN-3/N przy orzeczeniu wymaga nowego numeru? Legitymacja z „N” będzie przysługiwać uczniowi z RW i KS ale w orzeczeniu KS zaznaczone niepełnosprawność + np. zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie. Przy zapisie legitymacji jeśli uczeń będzie spełniał warunki to wygeneruje się legitymacja z „N” i pojawi się okienko z informacją, że zarejestrowana została legitymacja dla niepełnosprawnego ucznia. Ale jeśli uczeń ma orzeczenie KS z samym zaznaczeniem przyczyn zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie to legitymacja będzie bez „N”. Czy legitymacje z 2024/2025 rejestrujemy w SIO? W systemie sio rejestruje się wszystkie legitymacje, które są nadal ważne. Jak zmienić błędny numer legitymacji w SIO? Jeśli została zarejestrowana legitymacja z błędnym numerem to należy usunąć błędny wpis legitymacji, a następnie zarejestrować legitymację na nowo z poprawnym numerem. Czy SIO pozwala na edycję numeru na szkolny? Jeśli legitymacja została zarejestrowana z błędnym numerem, to trzeba ja usunąć a potem zarejestrować legitymacje ponownie z poprawnym numerem. Jak numerować legitymacje w szkołach z filiami (dwa RSPO)? Legitymacja jest wydawana na konkretną szkołę, na określone RSPO. Więc jeśli uczeń np. na drugi etap edukacyjny przechodzi do szkoły macierzystej to otrzymuje nową legitymację na dane szkoły macierzystej, numeracja zależna od tego czy placówka prowadzi rejestr wewnętrzny legitymacji poza SIO, czy nr legitymacji są nadawane w systemie SIO. Czy numer SIO musi trafić na fizyczną plastikową legitymację? Tak, po rejestracji legitymacji w systemie SIO z nadanym numerem, przekazuje się legitymacje do druku Jaka numeracja przy wydawaniu duplikatów? Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacji to w systemie SIO, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie z numerem legitymacji z tego rejestru. W przypadku legitymacji „nowej” numer nadawany jest automatycznie według wzoru LP/RR/RR/RSPO- Nowa legitymacja, to taka która nie była wpisana do lokalnego rejestru w podmiocie i jest rejestrowana w SIO z nowym numerem. Jaki numer duplikatu legitymacji sprzed lat? Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacji to w systemie sio, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie z numerem legitymacji z tego rejestru. W przypadku legitymacji „nowej” numer nadawany jest automatycznie według wzoru LP/RR/RR/RSPO- Nowa legitymacja, to taka która nie była wpisana do lokalnego rejestru w podmiocie i jest rejestrowana w SIO z nowym numerem. Unieważnianie i zmiany szkoły Jak unieważnić legitymację przy zmianie/przerwaniu nauki? Nie unieważnia się legitymacji ze względu na zamianę szkoły/przerwanie nauki ucznia w szkole. Jaka przyczyna unieważnienia przy odejściu ucznia w roku szkolnym? Nie unieważnia się legitymacji ze względu na odejście ze szkoły ucznia. Czy przerwanie nauki automatycznie unieważnia mLegitymację? Nie. mLegitymacja nie jest unieważniana ze względu na przerwanie nauki ucznia. Czy kończenie szkoły wymaga unieważnienia legitymacji? Nie, nie unieważnia się legitymacji ze względu na zakończenie nauki ucznia Czy nowa szkoła wystawia legitymację bez unieważnienia starej? Nowa szkoła rejestruje nową legitymację dla ucznia. Dlaczego w aplikacji nie ma opcji unieważnienia z powodu przerwania nauki? W rozporządzeniu nie ma takiego powodu unieważnienia, więc i w systemie nie ma takiej opcji. Czy data unieważnienia może być wybrana z kalendarza? Tak, datą unieważnienia wybiera się z kalendarza. Datą unieważnienia legitymacji jest bieżący dzień. Jak zmienić datę unieważnienia oryginału przy duplikacie? Nie da się zmienić daty unieważnienia legitymacji. Automatycznie zaczytuje się bieżąca data. Co zaznaczyć w SIO przy wypisaniu ucznia? Jeśli uczeń odchodzi z placówki w trakcie roku szkolnego to przy zakończaniu przypisania do oddziału wykazujemy status „Przerwał naukę” i zaznaczmy chekbox „Czy zakończyć naukę ucznia z dniem zakończania przypisania?” Czy uczeń ma dwie aktywne legitymacje po zmianie szkoły? Tak, uczeń ma dwie aktywne legitymacje po zmianie szkoły. Czy kończąc szkołę unieważniamy czy usuwamy legitymację? Nie, nie unieważnia się legitymacji ze wglądu na zakończenie nauki w szkole. Jeśli uczeń ma mLegitymacje w ramach legitymacji to można odznaczyć zgodę w danych identyfikacyjnych co unieważniania mlegitymację. Czy mLegitymacja traci ważność po zakończeniu roku? Legitymacja i mLegitymacja jest ważna do 30.09. następnego roku szklonego. ZPE, kody QR i logowanie Czy pracownik sekretariatu ma dostęp do ZPE? Nie, dostęp do ZPE wydawany jest nauczycielom oraz uczniom wybranej placówki. Dostęp ten pobiera i rozdziela Dyrektor wybranego podmiotu, ze Strefy Pracownika. Jak pomóc uczniowi po zmianie loginu w ZPE? Uczeń, nie ma możliwości samodzielnej zmiany loginu. Uprawnienia do zmiany e-mali czy hasła posiada nauczyciel- wychowawca. Dlaczego kody QR w ZPE nie działają? Kod QR po wygenerowaniu jest ważny tylko 10 min. W tym czasie użytkownik musi zdążyć zeskanować go w aplikacji mObywatel/ mObywatel Junior. Czy kod QR generowany tylko w ZPE, nie w SIO? Kody QR mogą być generowane w systemie SIO wyłącznie w szkołach: z kategorią uczniów – dorośli ze związaniem organizacyjnym w podmiocie leczniczym lub Ministerstwo Sprawiedliwości oraz dla uczniów przypisanych do oddziału dodatkowego RW Dla wszystkich pozostałych uczniów posiadających dostęp do ZPE - kody QR będą generowane tylko i wyłącznie w ZPE. Jak wygenerować kod QR dla papierowej legitymacji? W systemie SIO musi być zarejestrowana legitymacja danego dziecka wraz z zdjęciem i zaznaczonymi zgodami na utworzenie mLegitymacji. Czy logowanie do ZPE danymi SIO dla upoważnionych? Nie. Logowanie do ZPE odbywa się na podstawie danych dostępowych wygenerowanych na podstawie wykazanych informacji w SIO. Loginy i hasła do ZPE Dyrektor podmiotu pobiera ze Strefy Pracownika. Czy każdy uczeń ma konto w ZPE? Uczeń, który aktualnie pobiera naukę w szkole i jest przypisany do bieżącego oddziału w roku szkolnym , będzie posiadał dostęp do ZPE. Jak przywrócić hasło po użyciu kodu ZPE? Hasło uczniowi do ZPE może zmodyfikować nauczyciel (wychowawca) poprzez swój dostęp do profilu ZPE. Uczeń powinien zgłosić się do nauczyciela celem dokonania zmiany. Co zrobić, gdy "legitymacja nie gotowa" w ZPE? Należy skontaktować się ze szkołą i zapytać czy Legitymacja została już zarejestrowana w SIO i w jakim terminie. Czy kod QR działa tylko na mObywatel Junior? Kod QR działa w aplikacji mObywatel oraz mObywatel Junior. Jednakże należy pamiętać, że dla każdej aplikacji musi być użyty inny kod QR . Czy rodzic może pobrać kod QR z SIO? Nie. Kod QR rodzic skanuje po zalogowaniu się ucznia na ZPE. Dane logowania dla słuchaczy LO dla Dorosłych? Nie, póki co szkoły dla dorosłych nie mają danych do ZPE. Kody QR do pobrania mLegitymacji dla słuchaczy są dostępne w systemie SIO. Czy loginy ZPE przed zdjęciem ucznia? Loginy dla uczniów do ZPE, pobierane są przez Dyrektora szkoły, ze Strefy Pracownika> Raporty 2025/2026, na ma na to wpływu dodanie zdjęcia. Zdjęcia i dane techniczne Czy zdjęcie do legitymacji może być starsze niż 6 miesięcy? Zdjęcie powinno przedstawiać w miarę możliwy aktualny wizerunek ucznia. Czy zeskanować stare zdjęcie z papierowej legitymacji czy wymagane jest dodanie nowego? Jeśli uczeń ma możliwość może dostarczyć aktualne zdjęcie. Ewentualnie można zeskanować fotografię z papierowej wersji pod warunkiem dobrej jakości skanu. Jaki format powinno mieć zdjęcie do mLegitymacji? Zdjęcie do mLegitymacji powinno być kolorowe, o wymiarach 35x45 mm (lub proporcjonalnie 354x496 px), w formacie JPG, mieć jasne, jednolite tło i przedstawiać twarz. Czy można zaciągnąć automatyczne zdjęcia z e-dowodu/paszportu? Nie, u ucznia ma takiej możliwości. Eksport z Vulcan/Librus do SIO? W SIO możliwe jest zaimportowanie istniejących legitymacji, w formacie pliku CSV https://pomoc.sio.gov.pl/tech_instruction/tworzenie-pliku-csv-import-istniejacych-legitymacji/ Jak zautomatyzować rejestrację 850 legitymacji w SIO? Aby zarejestrować masowo większą ilość legitymacji można skorzystać z funkcjonalności takich jak: - Grupowe dodawanie zdjęć do legitymacji - Import z pliku CSV istniejących legitymacji Czy obywatele Ukrainy dostają mLegitymacje? mLegitymacja dla ucznia może być wydana jeśli: - posiada on zweryfikowany poprawnie PESEL, - aktualne przypisanie do oddziału w bieżącym roku szkolnym, - dostarczył fotografię spełniającą wymogi dokumentu, - oraz ma zaznaczone zgody na utworzenie mLegitymacji. mLegitymacje bez numeru PESEL? Nie. Legitymacja może być wydana dla osoby, która ma poprawnie przetworzone dane identyfikacyjne PESEL. Aktualizacja mObywatel (mLegitymacja + mDowód)? Zgodnie z art. 14 pkt 34 lit. f ustawy, w bazie danych SIO, w ramach danych dotyczących mLegitymacji, jest gromadzona fotografia kolorowa zawierającą wizerunek twarzy ucznia. Dodanie w SIO fotografii ucznia jest konieczne w celu wydania mLegitymacji szkolnej w aplikacji mObywatel. Fotografii tej nie trzeba dodawać w SIO uczniom, którzy nie będą korzystać z mLegitymacji szkolnej. Czip/karta miejska w mLegitymacji? W mLegitymacji nie zawierają się inne elektroniczne dokumenty jak np. karta miejska. Inne procedury Czy dodawać plastikowe legitymacje nauczycieli do SIO? Rejestracja legitymacji w SIO nie jest obowiązkowa. Jeśli nauczyciel chce mieć zarejestrowaną legitymacje w SIO to najwcześniejszą datą jest 30.11.2025 Tradycyjne legitymacje w formie kart będą wciąż wydawane przez Dyrektora szkoły na wniosek nauczyciela i zachowują ważność do momentu wydania nowych dokumentów, jednak nie dłużej niż do upływu terminu ich ważności. Procedury unieważnienia i zwrotu starszych legitymacji pozostają bez zmian. Czy mLegitymacja nauczyciela ważna bez plastikowej? W mLegitymacja w systemie SIO generuje się z automatu. Obecnie nauczyciel będzie miał po prostu dwie legitymacje z dwoma różnymi numerami i obie są ważne. Dopiero kiedy aktualna legitymacja w formie karty utraci ważność, a nauczyciel złoży wniosek o wydanie nowej, jej numer będzie musiał się zgadzać z numerem mLegitymacji. Termin na wydanie mLegitymacji? Nie ma terminu wydania mLegitymacji. Data wydania (01.09 czy aktualna)? Rejestrując legitymację jako nową należy uwzględnić dzień jej faktycznej rejestracji. Przy rejestracji legitymacji istniejącej – wybiera się datę z kalendarza przy polu wyboru. Czy przedłużamy mLegitymację co roku w SIO? mLegitymacja jest ważna do 30.09. następnego rok szkolny. Będzie przedłużana automatycznie po przypisaniu ucznia do oddziału w następny roku szkolny. Orzeczenie kształcenia specjalnego vs niepełnosprawność? Należy pamiętać, że legitymacja dla osób niepełnosprawnych czyli z „N” będzie przysługiwać uczniowi z RW i KS ale w orzeczeniu KS zaznaczone niepełnosprawność + np. zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie. Jeśli uczeń ma KS z samym zaznaczeniem przyczyn zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie to legitymacja będzie bez „N”. Legitymacja niepełnosprawności (PZON vs PPP)? Legitymacja dla osób niepełnosprawnych czyli z „N” będzie przysługiwać uczniowi z RW i KS ale w orzeczeniu KS zaznaczone niepełnosprawność + np. zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie. Jeśli uczeń ma KS z samym zaznaczeniem przyczyn zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie to legitymacja będzie bez „N”. Rejestracja wszystkich starych legitymacji w SIO? Do systemu SIO należy wprowadzić wszystkie aktualne legitymacje wydane przez szkołę, czy to w formie papierowej czy plastikowej. Czy szkoła prowadzi rejestr odbioru kodów QR? Nie, nie ma takiego rejestru. Czy mLegitymacja zastępuje plastikową? Nie, jest jej elektroniczną wersją, którą możemy zamieścić w aplikacji mobilnej w smartfonie. Kod QR tylko dla jednego rodzica? W ZPE można wygenerować 5 kodów QR, co oznacza, że drugi rodzic również może mieć zeskanowaną mLegitymację dziecka w swoim telefonie. Limit urządzeń dla mLegitymacji? Można wygenerować 5 kodów QR, co oznacza max. 5 urządzeń. Pobieranie mLegitymacji dorosłego dziecka? Jeżeli uczeń jest pełnoletni, wówczas samodzielnie pobiera dla siebie kod QR i umieszcza w aplikacji mObywatel. mLegitymacja ważna w pociągu (Junior)? mLegitymacja jest elektronicznym odpowiednikiem legitymacji tradycyjnej i uprawnia do ogólnoprzyjętych zniżek np. u przewoźnika kolei. Rejestr eLegitymacji szkolnych? Wszystkie aktywne legitymacje szkolne powinny być zarejestrowane przez szkołę w systemie SIO.
Import legitymacji uczniów z pliku xml – przygotowanie pliku
Data ostatniej aktualizacji: 28.01.2026 Import legitymacji uczniów z pliku xml – przygotowanie pliku W SIO zostanie udostępniona możliwość zaimportowania legitymacji oraz zdjęć uczniów do rejestru legitymacji za pomocą pliku xml. Ogólne informacje o strukturze pliku xml: Wszystkie wymagane pola w pliku xml powinny mieć wartość różną od pustego ciągu znaków. Format pliku dopuszczonego do importu w SIO: xml. Legitymacje i zdjęcia można zaimportować jedynie dla uczniów posiadających numer PESEL. Występujące pola: Nazwa pola Typ / format Opis Czy wymagane rspoNumber cyfry Numer RSPO jednostki oświatowej (szkoły). Tak pesel 11 cyfr Numer PESEL Tak firstName tekst Pierwsze imię Maksymalna ilość znaków: 50 Tak secondname tekst Drugie imię Maksymalna ilość znaków: 50 Nie lastName tekst Nazwisko Maksymalna ilość znaków: 50 Tak issueDate YYYY-MM-DD Data wydania legitymacji YYYY - Rok MM - miesiąc w formacie dwóch cyfr np. Marzec jako 03 DD - dzień w formacie dwóch cyfr np. pierwszy dzień miesiąca jako 01 Tak number tekst Numer legitymacji Maksymalna ilość znaków: 50 Tak photo base64Binary Zdjęcie ucznia RFC 4648: The Base16, Base32, and Base64 Data Encodings Nie disability 0 lub 1 Oznaczenie (flaga), legitymacji dla osoby z niepełnosprawnością. Wartość jeden (1) oznacza legitymacje dla osoby z niepełnosprawnością. Wartość zero (0) oznacza legitymację dla osoby bez niepełnosprawności. Tak endDate YYYY-MM-DD Data ważności legitymacji YYYY - Rok MM - miesiąc w formacie dwóch cyfr np. Marzec jako 03 DD - dzień w formacie dwóch cyfr np. pierwszy dzień miesiąca jako 01 Tak type enum Typ legitymacji: enum ('Plastic', 'Paper') Tak duplicate 0 lub 1 Wartość oznaczająca duplikat dokumentu legitymacji. W systemie brak wiązania z pierwotnym dokumentem. Pole dodatkowe dla zachowania spójności po stronie systemów zewnętrznych. Nie Pobierz plik xsd Pod adresem https://xml.sio.gov.pl można zweryfikować poprawność struktury pliku. UWAGA: aplikacja weryfikuje jedynie poprawność struktury pliku, a nie danych w nim się znajdujących. Walidacja danych następuje po zaimportowaniu pliku xml w rejestrze legitymacji SIO. Odpowiedzi w aplikacji walidującej Plik poprawny: HTTP/1.1 200 Content-Type: application/json Transfer-Encoding: chunked Date: Mon, 15 Dec 2025 09:57:55 GMT { "success": true, "errors": [], "warnings": [] } Plik niepoprawny, nie przeszedł walidacji: HTTP/1.1 400 Content-Type: application/json Transfer-Encoding: chunked Date: Mon, 15 Dec 2025 09:59:28 GMT Connection: close { "success": false, "errors": [ "Wartość '12345678901321' nie pasuje do wzorca '\\d{11}' (typ: 'PeselType').", "Wartość '12345678901321' jest niepoprawna dla elementu 'sc:pesel'.", "Wartość 'Wooden' nie należy do dozwolonego zbioru wartości. Dozwolone wartości to '[Plastic, Paper]'.", "Wartość 'Wooden' jest niepoprawna dla elementu 'sc:type'.", "Niepoprawna struktura XML — znaleziono nieoczekiwany element 'randomInvalidTag'. W tym miejscu oczekiwano elementu '{\"http://www.sio.gov.pl/student_cards\":student, \"http://www.sio.gov.pl/student_cards\":rspoNumber}'." ], "warnings": [] } Błędy techniczne: HTTP/1.1 500 Content-Type: application/json Transfer-Encoding: chunked Date: Mon, 15 Dec 2025 10:24:22 GMT Connection: close { "timestamp": "2025-12-15T10:24:22.143+00:00", "status": 500, "error": "Internal Server Error", "path": "/api/leg/xml/validate" }
mLegitymacja dla uczniów – praktyczny przewodnik dla szkół
Data ostatniej aktualizacji: 10.12.2025
Rejestracja
Data ostatniej aktualizacji: 05.12.2025 Dane dziedzinowe ucznia zbierane są w związku z kontrolowaniem przez gminę spełniania obowiązku nauki. Informacja o spełnianiu lub niespełnianiu obowiązku nauki przez ucznia rejestrowana jest w ramach roku szkolnego. Formularz spełniania lub niespełniania obowiązku nauki ucznia należy wprowadzić po zarejestrowaniu danych identyfikacyjnych ucznia. Po wybraniu ucznia z listy uczniów należy wybrać zakładkę OBOWIĄZEK NAUKI. Po wybraniu przycisku DODAJ otworzy się okno, w którym należy wybrać spełnianie lub niespełnianie obowiązku nauki. Po wybraniu odpowiedniej opcji należy kliknąć przycisk ZAPISZ. Na dole strony pojawi się komunikat: OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE. W ramach roku szkolnego może być zarejestrowanych kilka sposobów spełniania lub niespełniania obowiązku nauki ucznia. Po uzupełnieniu danych dotyczących obowiązku nauki etykieta podświetli się na niebiesko .