Instrukcje techniczne

Formularz jest wypełniany tylko przez placówki oświatowo-wychowawcze, tj.:

• Pałac młodzieży,
• Młodzieżowy dom kultury,
• Ognisko pracy pozaszkolnej,
• Międzyszkolny ośrodek sportowy,
• Ogród jordanowski,
• Pozaszkolna placówka specjalistyczna,
• Szkolne schronisko młodzieżowe,
• Niepubliczna placówka oświatowo-wychowawcza w systemie oświaty,

Rejestrowane są dane dotyczące działalności placówki oświatowo-wychowawczej w zakresie liczby uczestników i liczby zajęć w poszczególnych formach i rodzajach zajęć w danym roku szkolnym.

Zgodnie z rozporządzeniem MEN dane przekazywane są do dnia 10 października każdego roku kalendarzowego wg. stanu za poprzedni rok szkolny.

Aby wprowadzić Dane o działalności placówki oświatowo-wychowawczej należy wejść w zakładkę Dane zbiorcze, wybrać Dane o działalności, a następnie w oknie głównym Dane zbiorcze dotyczące działalności podmiotów wybrać opcję Placówki oświatowo-wychowawcze.

Formularz należy wypełnić indywidualnie dla każdej placówki oświatowo-wychowawczej, dlatego też w przypadku placówek wchodzących w skład zespołów szkół i placówek w pierwszym oknie po wejściu do formularza należy wybrać podmiot, dla którego zostanie wypełniony formularz. W przypadku, gdy placówka oświatowo-wychowawcza jest samodzielna bezpośrednio otworzy się formularz Danych o działalności placówki oświatowo-wychowawczej.

Po wybraniu placówki w pierwszej kolejności należy wskazać rok szkolny, którego będą dotyczyć przekazywane dane.

Jeśli w danym okresie sprawozdawczym w placówce nie ma wskazanych danych do przekazania to należy skorzystać z opcji POTWIERDZAM BRAK DANYCH:

Po użyciu tego przycisku w systemie zapisze się informacja o braku danych:

Można ją usunąć korzystając z symbolu „kosza” .

Aby wykazać dane należy wypełnić formularz poprzez wprowadzenie rodzajów zajęć prowadzonych przez placówkę oświatowo-wychowawczą. Aby dodać do formularza zajęcia należy skorzystać z przycisku DODAJ.

Użycie przycisku DODAJ pozwoli wypełnić wiersz w tabeli. W kolumnach forma zajęć oraz rodzaj zajęć z rozwijalnych list należy wybrać odpowiednie zajęcia

Z listy forma zajęć można wybrać:

• Zajęcia okazjonalne
• Zajęcia okresowe
• Zajęcia stałe

Z listy rodzaj zajęć można wybrać:

• Informatyczne
• Techniczne
• Przedmiotowe
• Artystyczne
• Sportowe
• Turystyczno-krajoznawcze
• Inne

W pola liczba uczestników oraz liczba form zajęć należy ręcznie wprowadzić odpowiednie wartości.

Formularz z uzupełnionymi danymi należy zapisać za pomocą przycisku ZAPISZ lub ZAPISZ i DODAJ NASTĘPNY, aby uzupełnić kolejne dane.

Po kliknięciu przycisku ZAPISZ pojawi się komunikat informujący o ich poprawnym zapisaniu: Operacja zakończona pomyślnie.