FAQFAQ
Pytania i odpowiedzi z webinaru dot. mLegitymacji dla uczniów
Materiały i nagrania
- Czy materiały będą przesłane do szkół? Nagranie z webinaru oraz ewentualne pytania i odpowiedzi będą dostępne po spotkaniu. Materiał z nagrania będzie dostępny na stronie pomocy sio https://pomoc.sio.gov.pl/ zakładka Filmy instruktażowe, odpowiedzi na pytania będą udostępnione w zakładce FAQ.
Legitymacje nauczycielskie w SIO
- Czy legitymacje nauczycielskie należy wprowadzać do SIO? mLegitymacje służbowe nauczyciela tworzone są automatycznie w SIO po wprowadzeniu umowy i tygodniowego wymiaru zajęć. Następnie należy zaznaczyć w SIO przy danym nauczycielu posiadanie takiego dokumentu.
Korzystanie z mLegitymacji w aplikacjach
- Czy kod QR z SIO do mLegitymacji można używać tylko na koncie jednego rodzica w mObywatelu (bez mObywatel Junior)? mLegitymacja szkolna może być dodana tylko w aplikacji mObywatel rodzica lub opiekuna prawnego.
- Czy uczeń po 18. roku życia może korzystać z mLegitymacji w normalnej wersji mObywatel? Tak, uczeń po ukończeniu 18 lat może dodać mLegitymację w standardowej aplikacji mObywatel.
- Czy dziecko może mieć w aplikacji mJunior dodaną Kartę Dużej Rodziny? Obecnie trwają prace nad umożliwieniem dodania KDR w wersji aplikacji mJunior.
- Czy uczniowie posiadający stare papierowe legitymacje muszą mieć uruchomioną mLegitymację? mLegitymacja powinna zostać wydana każdemu uczniowi, chyba że rodzic wyrazi sprzeciw.
Zdjęcia w mLegitymacji i SIO
- Czy zdjęcie w mLegitymacji powinno być aktualne, czy takie samo jak w fizycznej legitymacji? W mLegitymacji może być aktualne zdjęcie, nie musi być takie samo jak w papierowej legitymacji.
- Czy zdjęcia wgrywane do SIO muszą być identyczne jak w legitymacji (mLegitymacji)? Nie, zdjęcia mogą się różnić.
- Czy u uczniów pełnoletnich (klasa 4) zdjęcia są pobierane z m-Dowodu osobistego? Nie, trzeba dodać zdjęcie w SIO ręcznie, zdjęcia nie pobierają się automatycznie z rejestru dowodu osobistego.
Status i ważność mLegitymacji
- Co z mLegitymacją ucznia, który przerwał naukę podczas roku szkolnego? W takim przypadku nie unieważniamy legitymacji. Tylko zakończmy przypisanie i naukę ucznia. Wpis legitymacji pozostaje bez zmian.
- Czy należy unieważniać lub usuwać legitymację ucznia wypisanego ze szkoły? Szkoła powinna zakończyć naukę ucznia w SIO, ale nie unieważniać ani nie usuwać legitymacji. Legitymacje pozostają ważne do 30 września następnego roku szkolnego.
- Czy przerwanie nauki jest przyczyną do unieważnienia legitymacji? Nie, przerwanie nauki nie powoduje unieważnienia mLegitymacji ani legitymacji fizycznej.
- Czy należy unieważnić mLegitymację ucznia zmieniającego szkołę? Nie, mLegitymacja nie powinna być unieważniana zarówno w przypadku zmiany szkoły, jak i ukończenia nauki.
Dodawanie i zarządzanie legitymacjami w SIO
- Czy duplikat legitymacji należy wprowadzać jak nową i nadawać numer zgodnie z SIO? Tak, duplikat wprowadzany jest jako nowa legitymacja z zaznaczonym polem „czy duplikat”.
- Jak wygląda numeracja legitymacji na rok szkolny 2026/2027? Numery legitymacji nadaje SIO od początku każdego roku szkolnego, w formacie np. 1/25/26/numer szkoły.
- Czy można stosować własną numerację legitymacji? Można stosować własną numerację, ale wtedy legitymacje należy zarejestrować w SIO jako „istniejące”.
- Czy numery na eLegitymacji i mLegitymacji muszą być takie same? Tak, numery powinny być spójne.
mLegitymacje – obligatoryjne/nieobligatoryjne + zgody
- Czy będzie dedykowany webinar w temacie mLegitymacji nauczyciela? Nie ma decyzji w tej sprawie. W mLegitymacja dla nauczyciela w systemie SIO generuje się z automatu. Aby została wygenerowana mLegitymacja, Nauczyciel musi być zarejestrowany w systemie SIO, ze zweryfikowanym numerem PESEL oraz posiadać odpowiednią umowę, która uprawnia do posiadania mLegitymacji służbowej wraz z aktualnym tygodniowym wymiarem zajęć.
- Czy wydanie mLegitymacji jest obowiązkowe? Rejestracja legitymacji ucznia w systemie wynika z obowiązku, od dnia 17 września 2025 r., na podstawie art. 14 pkt 33 i 34 ustawy, w SIO gromadzone są określone dane zawarte w legitymacji szkolnej oraz w mLegitymacji szkolnej.
- Czy mLegitymacja należy się każdemu uczniowi automatycznie? Tylko dla wpisów uczniów ze zweryfikowanym nr PESEL, zaznaczoną opcją Wydanie mLegitymacji oraz dodanym zdjęciem będzie wygenerowana mLegitymacja. Po odznaczeniu chekbox „Wydanie mLegitymacji” nie generuje się mLegitymacja do zarejestrowanej legitymacji.
- Czy zgoda na mLegitymację musi być pisemna? Nie, nie ma takiego wymogu.
-
Czy rodzic musi złożyć pisemny sprzeciw na mLegitymację? Zgodnie z art. 11. ust 1d ustawy o systemie oświaty legitymację szkolną wydaje się także w postaci dokumentu mobilnego, o którym mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel, jako „mLegitymację szkolną”:
1) uczniowi pełnoletniemu;
2) uczniowi niepełnoletniemu, jeżeli rodzice tego ucznia nie wyrazili sprzeciwu.
Ustawodawca nie wskazuje w jakiej postaci rodzice niepełnoletniego ucznia mogą złożyć sprzeciw. Zatem decyduje szkoła.
-
Czy rodzic może dodać legitymację pełnoletniego dziecka w swoim mObywatelu? Nie ma walidacji na wiek i rodzic może dodać taką legitymację.
- mLegitymacja bez nr PESEL? mLegitymacje są aktualnie tylko dla uczniów posiadających nr PESEL.
-
Czy szkoła ponosi odpowiedzialność za brak zdjęć w Librus/Vulcan? Legitymację szkolną i mLegitymację szkolną uczeń otrzyma dopiero wtedy, gdy dostarczy do szkoły swoje zdjęcie. Kwestie związane z personalizacją legitymacji szkolnej w postaci plastikowej karty zależą wyłącznie od szkoły. Szkoła te zadania może zlecić firmie zewnętrznej lub wykonać we własnym zakresie.
- Czy szkoła musi zbierać zgody rodziców na wprowadzenie do SIO? Rejestracja legitymacji w systemie SIO, jest obowiązkowa, natomiast szkoła powinna otrzymać informację od rodziców w przypadku zgody na posiadanie mLegitymacji. Forma udzielenia zgody jest dowolna ustna/ pisemna.
- Czy uczeń pełnoletni musi złożyć wniosek o mLegitymację? Uczeń pełnoletni, sam decyduje o chęci posiadania mLegitymacji.
- Czy mLegitymacje są obligatoryjne dla wszystkich uczniów? Nie każdy uczeń musi posiadać mLegitymację. Rodzic musi wyrazić zgodę na posiadanie przez ucznia mlegitymacji i na tej podstawie uczeń pobiera kod do mLegitymacji w ZPE.
- Czy rodzic musi wyrazić zgodę na wgranie zdjęcia do SIO? Zdjęcie jest obowiązkowe tylko w przypadku wyrażenia chęci na posiadanie mlegitymacji. Przy rejestracji samej legitymacji w systemie sio zdjęcie nie jest obowiązkowe
- Czy dodajemy legitymację bez zdjęcia ucznia? Przy rejestracji legitymacji w systemie sio zdjęcie nie jest obowiązkowe, natomiast w przypadku wyrażenia chęci, na posiadanie mlegitymacji zdjęcie jest obowiązkowe.
- Czy mLegitymacja wymaga najpierw plastikowej wersji? Najpierw rejestruje się legitymacje w systemie SIO, na podstawie tych danych generowana jest mLegitymacja, wersja fizyczna powinna się zgadzać z danymi mLegitymacji.
Numeracja i duplikaty
- Jak wydać duplikat (oryginał przed 17.09.2025, duplikat po)? Jeśli legitymacja duplikat został wydany uczniowi , to rejestrując ją w systemie SIO powinien być wybrany typ „istniejąca” i wpisany numer z istniejącej legitymacji i zaznaczona opcja ”Czy duplikat”.
- Czy numer duplikatu musi być taki sam jak oryginał z literą D? Jeśli legitymacja fizycznie istnieje, to rejestrując ją w SIO jako typ „istniejąca”, wprowadza się numer z istniejącej legitymacji. Można wprowadzić ręcznie literkę „D” oraz zaznaczyć chekbox „Czy duplikat”. W przypadku legitymacji nowej - Numer na duplikacie legitymacji powinien być kolejnym numerem z wykazu wydanych legitymacji (nie jest to numer oryginału).
- Czy numeracja legitymacji po 17.09.2025 tylko z SIO? Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacji to w systemie SIO, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie. Istniejąca legitymacja, to taka która zarejestrowana w lokalnym rejestrze podmiotu i przenoszona do rejestru w SIO z numerem legitymacji z tego rejestru. W przypadku legitymacji „nowej” numer nadawany jest automatycznie według wzoru LP/RR/RR/RSPO. Nowa legitymacja, to taka która nie była wpisana do lokalnego rejestru w podmiocie i jest rejestrowana w SIO z nowym numerem.
- Czy numer mLegitymacji musi być taki sam jak plastikowej? Jeśli uczeń posiada legitymację plastikową, to numer rejestrowanej legitymacji musi być taki sam i tym samy będzie taki sam posiadać wygenerowana mLegitymacja.
- Czy można używać własnej numeracji szkoły zamiast SIO? Można. Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacji to w systemie sio, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie.
- Jak zarejestrować duplikat papierowej legitymacji w SIO? Jeśli legitymacja fizycznie istnieje, to rejestrując ją w SIO jako typ „istniejąca”, wprowadza się numer z istniejącej legitymacji z zaznaczeniem opcji „Czy duplikat”. W przypadku legitymacji nowej - Numer na duplikacie legitymacji powinien być kolejnym numerem z wykazu wydanych legitymacji (nie jest to numer oryginału) dodatkowo zaznaczona opcja „Czy duplikat”.
- Czy duplikat to "nowa" czy "istniejąca" legitymacja w SIO? Jeśli legitymacja fizycznie istnieje, to rejestrując ją w SIO jako typ „istniejąca”, wprowadza się numer z istniejącej legitymacji z zaznaczeniem opcji „Czy duplikat”. W przypadku legitymacji nowej - Numer na duplikacie legitymacji powinien być kolejnym numerem z wykazu wydanych legitymacji (nie jest to numer oryginału) dodatkowo zaznaczona opcja „Czy duplikat”.
- Czy zgubiona eLegitymacja wymaga duplikatu plastikowego? Legitymacja rejestrowana jest w sio. Jeśli uczeń zgubi legitymacje plastikową/papierową to wtedy w sio, rejestruję się duplikat, przy uprzednim unieważnieniu legitymacji z powodu wydania duplikatu.
- Jaki numer nadać legitymacji po jej unieważnieniu i kolejno po powrocie ucznia? W takim przypadku nie unieważniamy legitymacji. Tylko zakończmy przypisanie i naukę ucznia. Wpis legitymacji pozostaje bez zmian.
- Czy numer MEIN-3/N przy orzeczeniu wymaga nowego numeru? Legitymacja z „N” będzie przysługiwać uczniowi z RW i KS ale w orzeczeniu KS zaznaczone niepełnosprawność + np. zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie. Przy zapisie legitymacji jeśli uczeń będzie spełniał warunki to wygeneruje się legitymacja z „N” i pojawi się okienko z informacją, że zarejestrowana została legitymacja dla niepełnosprawnego ucznia. Ale jeśli uczeń ma orzeczenie KS z samym zaznaczeniem przyczyn zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie to legitymacja będzie bez „N”.
- Czy legitymacje z 2024/2025 rejestrujemy w SIO? W systemie sio rejestruje się wszystkie legitymacje, które są nadal ważne.
- Jak zmienić błędny numer legitymacji w SIO? Jeśli została zarejestrowana legitymacja z błędnym numerem to należy usunąć błędny wpis legitymacji, a następnie zarejestrować legitymację na nowo z poprawnym numerem.
- Czy SIO pozwala na edycję numeru na szkolny? Jeśli legitymacja została zarejestrowana z błędnym numerem, to trzeba ja usunąć a potem zarejestrować legitymacje ponownie z poprawnym numerem.
- Jak numerować legitymacje w szkołach z filiami (dwa RSPO)? Legitymacja jest wydawana na konkretną szkołę, na określone RSPO. Więc jeśli uczeń np. na drugi etap edukacyjny przechodzi do szkoły macierzystej to otrzymuje nową legitymację na dane szkoły macierzystej, numeracja zależna od tego czy placówka prowadzi rejestr wewnętrzny legitymacji poza SIO, czy nr legitymacji są nadawane w systemie SIO.
- Czy numer SIO musi trafić na fizyczną plastikową legitymację? Tak, po rejestracji legitymacji w systemie SIO z nadanym numerem, przekazuje się legitymacje do druku
- Jaka numeracja przy wydawaniu duplikatów? Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacji to w systemie SIO, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie z numerem legitymacji z tego rejestru. W przypadku legitymacji „nowej” numer nadawany jest automatycznie według wzoru LP/RR/RR/RSPO- Nowa legitymacja, to taka która nie była wpisana do lokalnego rejestru w podmiocie i jest rejestrowana w SIO z nowym numerem.
- Jaki numer duplikatu legitymacji sprzed lat? Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacji to w systemie sio, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie z numerem legitymacji z tego rejestru. W przypadku legitymacji „nowej” numer nadawany jest automatycznie według wzoru LP/RR/RR/RSPO- Nowa legitymacja, to taka która nie była wpisana do lokalnego rejestru w podmiocie i jest rejestrowana w SIO z nowym numerem.
Unieważnianie i zmiany szkoły
- Jak unieważnić legitymację przy zmianie/przerwaniu nauki? Nie unieważnia się legitymacji ze względu na zamianę szkoły/przerwanie nauki ucznia w szkole.
- Jaka przyczyna unieważnienia przy odejściu ucznia w roku szkolnym? Nie unieważnia się legitymacji ze względu na odejście ze szkoły ucznia.
- Czy przerwanie nauki automatycznie unieważnia mLegitymację? Nie. mLegitymacja nie jest unieważniana ze względu na przerwanie nauki ucznia.
- Czy kończenie szkoły wymaga unieważnienia legitymacji? Nie, nie unieważnia się legitymacji ze względu na zakończenie nauki ucznia
- Czy nowa szkoła wystawia legitymację bez unieważnienia starej? Nowa szkoła rejestruje nową legitymację dla ucznia.
- Dlaczego w aplikacji nie ma opcji unieważnienia z powodu przerwania nauki? W rozporządzeniu nie ma takiego powodu unieważnienia, więc i w systemie nie ma takiej opcji.
- Czy data unieważnienia może być wybrana z kalendarza? Tak, datą unieważnienia wybiera się z kalendarza. Datą unieważnienia legitymacji jest bieżący dzień.
- Jak zmienić datę unieważnienia oryginału przy duplikacie? Nie da się zmienić daty unieważnienia legitymacji. Automatycznie zaczytuje się bieżąca data.
- Co zaznaczyć w SIO przy wypisaniu ucznia? Jeśli uczeń odchodzi z placówki w trakcie roku szkolnego to przy zakończaniu przypisania do oddziału wykazujemy status „Przerwał naukę” i zaznaczmy chekbox „Czy zakończyć naukę ucznia z dniem zakończania przypisania?”
- Czy uczeń ma dwie aktywne legitymacje po zmianie szkoły? Tak, uczeń ma dwie aktywne legitymacje po zmianie szkoły.
- Czy kończąc szkołę unieważniamy czy usuwamy legitymację? Nie, nie unieważnia się legitymacji ze wglądu na zakończenie nauki w szkole. Jeśli uczeń ma mLegitymacje w ramach legitymacji to można odznaczyć zgodę w danych identyfikacyjnych co unieważniania mlegitymację.
- Czy mLegitymacja traci ważność po zakończeniu roku? Legitymacja i mLegitymacja jest ważna do 30.09. następnego roku szklonego.
ZPE, kody QR i logowanie
- Czy pracownik sekretariatu ma dostęp do ZPE? Nie, dostęp do ZPE wydawany jest nauczycielom oraz uczniom wybranej placówki. Dostęp ten pobiera i rozdziela Dyrektor wybranego podmiotu, ze Strefy Pracownika.
- Jak pomóc uczniowi po zmianie loginu w ZPE? Uczeń, nie ma możliwości samodzielnej zmiany loginu. Uprawnienia do zmiany e-mali czy hasła posiada nauczyciel- wychowawca.
- Dlaczego kody QR w ZPE nie działają? Kod QR po wygenerowaniu jest ważny tylko 10 min. W tym czasie użytkownik musi zdążyć zeskanować go w aplikacji mObywatel/ mObywatel Junior.
- Czy kod QR generowany tylko w ZPE, nie w SIO? Kody QR mogą być generowane w systemie SIO wyłącznie w szkołach: z kategorią uczniów – dorośli ze związaniem organizacyjnym w podmiocie leczniczym lub Ministerstwo Sprawiedliwości oraz dla uczniów przypisanych do oddziału dodatkowego RW Dla wszystkich pozostałych uczniów posiadających dostęp do ZPE - kody QR będą generowane tylko i wyłącznie w ZPE.
- Jak wygenerować kod QR dla papierowej legitymacji? W systemie SIO musi być zarejestrowana legitymacja danego dziecka wraz z zdjęciem i zaznaczonymi zgodami na utworzenie mLegitymacji.
- Czy logowanie do ZPE danymi SIO dla upoważnionych? Nie. Logowanie do ZPE odbywa się na podstawie danych dostępowych wygenerowanych na podstawie wykazanych informacji w SIO. Loginy i hasła do ZPE Dyrektor podmiotu pobiera ze Strefy Pracownika.
- Czy każdy uczeń ma konto w ZPE? Uczeń, który aktualnie pobiera naukę w szkole i jest przypisany do bieżącego oddziału w roku szkolnym , będzie posiadał dostęp do ZPE.
- Jak przywrócić hasło po użyciu kodu ZPE? Hasło uczniowi do ZPE może zmodyfikować nauczyciel (wychowawca) poprzez swój dostęp do profilu ZPE. Uczeń powinien zgłosić się do nauczyciela celem dokonania zmiany.
- Co zrobić, gdy "legitymacja nie gotowa" w ZPE? Należy skontaktować się ze szkołą i zapytać czy Legitymacja została już zarejestrowana w SIO i w jakim terminie.
- Czy kod QR działa tylko na mObywatel Junior? Kod QR działa w aplikacji mObywatel oraz mObywatel Junior. Jednakże należy pamiętać, że dla każdej aplikacji musi być użyty inny kod QR .
- Czy rodzic może pobrać kod QR z SIO? Nie. Kod QR rodzic skanuje po zalogowaniu się ucznia na ZPE.
- Dane logowania dla słuchaczy LO dla Dorosłych? Nie, póki co szkoły dla dorosłych nie mają danych do ZPE. Kody QR do pobrania mLegitymacji dla słuchaczy są dostępne w systemie SIO.
- Czy loginy ZPE przed zdjęciem ucznia? Loginy dla uczniów do ZPE, pobierane są przez Dyrektora szkoły, ze Strefy Pracownika> Raporty 2025/2026, na ma na to wpływu dodanie zdjęcia.
Zdjęcia i dane techniczne
- Czy zdjęcie do legitymacji może być starsze niż 6 miesięcy? Zdjęcie powinno przedstawiać w miarę możliwy aktualny wizerunek ucznia.
- Czy zeskanować stare zdjęcie z papierowej legitymacji czy wymagane jest dodanie nowego? Jeśli uczeń ma możliwość może dostarczyć aktualne zdjęcie. Ewentualnie można zeskanować fotografię z papierowej wersji pod warunkiem dobrej jakości skanu.
- Jaki format powinno mieć zdjęcie do mLegitymacji? Zdjęcie do mLegitymacji powinno być kolorowe, o wymiarach 35x45 mm (lub proporcjonalnie 354x496 px), w formacie JPG, mieć jasne, jednolite tło i przedstawiać twarz.
- Czy można zaciągnąć automatyczne zdjęcia z e-dowodu/paszportu? Nie, u ucznia ma takiej możliwości.
- Eksport z Vulcan/Librus do SIO? W SIO możliwe jest zaimportowanie istniejących legitymacji, w formacie pliku CSV https://pomoc.sio.gov.pl/tech_instruction/tworzenie-pliku-csv-import-istniejacych-legitymacji/
- Jak zautomatyzować rejestrację 850 legitymacji w SIO? Aby zarejestrować masowo większą ilość legitymacji można skorzystać z funkcjonalności takich jak: - Grupowe dodawanie zdjęć do legitymacji - Import z pliku CSV istniejących legitymacji
- Czy obywatele Ukrainy dostają mLegitymacje? mLegitymacja dla ucznia może być wydana jeśli:
- posiada on zweryfikowany poprawnie PESEL,
- aktualne przypisanie do oddziału w bieżącym roku szkolnym,
- dostarczył fotografię spełniającą wymogi dokumentu,
- oraz ma zaznaczone zgody na utworzenie mLegitymacji.
- mLegitymacje bez numeru PESEL? Nie. Legitymacja może być wydana dla osoby, która ma poprawnie przetworzone dane identyfikacyjne PESEL.
- Aktualizacja mObywatel (mLegitymacja + mDowód)? Zgodnie z art. 14 pkt 34 lit. f ustawy, w bazie danych SIO, w ramach danych dotyczących mLegitymacji, jest gromadzona fotografia kolorowa zawierającą wizerunek twarzy ucznia. Dodanie w SIO fotografii ucznia jest konieczne w celu wydania mLegitymacji szkolnej w aplikacji mObywatel. Fotografii tej nie trzeba dodawać w SIO uczniom, którzy nie będą korzystać z mLegitymacji szkolnej.
- Czip/karta miejska w mLegitymacji?
Inne procedury
- Czy dodawać plastikowe legitymacje nauczycieli do SIO? Rejestracja legitymacji w SIO nie jest obowiązkowa. Jeśli nauczyciel chce mieć zarejestrowaną legitymacje w SIO to najwcześniejszą datą jest 30.11.2025 Tradycyjne legitymacje w formie kart będą wciąż wydawane przez Dyrektora szkoły na wniosek nauczyciela i zachowują ważność do momentu wydania nowych dokumentów, jednak nie dłużej niż do upływu terminu ich ważności. Procedury unieważnienia i zwrotu starszych legitymacji pozostają bez zmian.
- Czy mLegitymacja nauczyciela ważna bez plastikowej? W mLegitymacja w systemie SIO generuje się z automatu. Obecnie nauczyciel będzie miał po prostu dwie legitymacje z dwoma różnymi numerami i obie są ważne. Dopiero kiedy aktualna legitymacja w formie karty utraci ważność, a nauczyciel złoży wniosek o wydanie nowej, jej numer będzie musiał się zgadzać z numerem mLegitymacji.
- Termin na wydanie mLegitymacji? Nie ma terminu wydania mLegitymacji.
- Data wydania (01.09 czy aktualna)? Rejestrując legitymację jako nową należy uwzględnić dzień jej faktycznej rejestracji. Przy rejestracji legitymacji istniejącej – wybiera się datę z kalendarza przy polu wyboru.
- Czy przedłużamy mLegitymację co roku w SIO? mLegitymacja jest ważna do 30.09. następnego rok szkolny. Będzie przedłużana automatycznie po przypisaniu ucznia do oddziału w następny roku szkolny.
- Orzeczenie kształcenia specjalnego vs niepełnosprawność? Należy pamiętać, że legitymacja dla osób niepełnosprawnych czyli z „N” będzie przysługiwać uczniowi z RW i KS ale w orzeczeniu KS zaznaczone niepełnosprawność + np. zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie. Jeśli uczeń ma KS z samym zaznaczeniem przyczyn zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie to legitymacja będzie bez „N”.
- Legitymacja niepełnosprawności (PZON vs PPP)? Legitymacja dla osób niepełnosprawnych czyli z „N” będzie przysługiwać uczniowi z RW i KS ale w orzeczeniu KS zaznaczone niepełnosprawność + np. zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie. Jeśli uczeń ma KS z samym zaznaczeniem przyczyn zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie to legitymacja będzie bez „N”.
- Rejestracja wszystkich starych legitymacji w SIO? Do systemu SIO należy wprowadzić wszystkie aktualne legitymacje wydane przez szkołę, czy to w formie papierowej czy plastikowej.
- Czy szkoła prowadzi rejestr odbioru kodów QR? Nie, nie ma takiego rejestru.
- Czy mLegitymacja zastępuje plastikową? Nie, jest jej elektroniczną wersją, którą możemy zamieścić w aplikacji mobilnej w smartfonie.
- Kod QR tylko dla jednego rodzica? W ZPE można wygenerować 5 kodów QR, co oznacza, że drugi rodzic również może mieć zeskanowaną mLegitymację dziecka w swoim telefonie.
- Limit urządzeń dla mLegitymacji? Można wygenerować 5 kodów QR, co oznacza max. 5 urządzeń.
- Pobieranie mLegitymacji dorosłego dziecka? Jeżeli uczeń jest pełnoletni, wówczas samodzielnie pobiera dla siebie kod QR i umieszcza w aplikacji mObywatel.
- mLegitymacja ważna w pociągu (Junior)? mLegitymacja jest elektronicznym odpowiednikiem legitymacji tradycyjnej i uprawnia do ogólnoprzyjętych zniżek np. u przewoźnika kolei.
- Rejestr eLegitymacji szkolnych? Wszystkie aktywne legitymacje szkolne powinny być zarejestrowane przez szkołę w systemie SIO.
Jakie wymagania musi spełniać hasło?
- Zmiana hasła do SIO będzie wymuszana co 90 dni.
- Hasło musi mieć minimum 12 znaków.
- Hasło musi zawierać małe i wielkie litery oraz przynajmniej jeden znak specjalny.
- Pierwszy i/lub ostatni znak hasła nie może być cyfrą lub znakiem specjalnym.
- Hasło nie musi zawierać cyfr.
- W haśle nie można zawrzeć swojego imienia i/lub nazwiska.
- Hasło nie może znajdować się na liście haseł w „Bazie polskich haseł”.
Kiedy mogę skorzystać z funkcji “Reset hasła”?
Nie mogę znaleźć swojej placówki podczas wypełniania formularza “nie pamiętasz hasła?”
Czemu nie mogę zalogować się na szkołę podstawową, która weszła w skład zespołu szkół?
W jaki sposób należy dokonać resetu hasła?
Co zrobić w przypadku gdy zapomnę hasła do logowania? Czy można je odzyskać?
Co zrobić w przypadku gdy pojawi się komunikat “Dane niepoprawne lub upłynęła data upoważnienia”?
Podczas próby logowania pojawił się błąd: “Błąd podczas logowania: podano nieprawidłowy login lub hasło. Do zablokowania użytkownika pozostały 4 próby logowania.”
Z jakich przeglądarek najlepiej korzystać do pracy w programie SIO?
Jak ustalić prawidłowy czas dla lokalnego komputera?
– epochconverter
Przechodzimy do drugiej zakładki i wklejamy skopiowane dane we wskazane miejsce.
Następnie klikamy 
Wyświetli nam się czas serwera.
Ustawiamy w systemie Windows wyświetlona godzinę.
Uwaga:
SIO akceptuje maksymalnie dwie minuty różnicy między czasem lokalnego komputera i czasem SIO.
Nie mam możliwości zalogowania się do systemu SIO. Pojawia się komunikat –„Wystąpił błąd podczas pobierania konfiguracji aplikacji”
Zgubiony/Zapomniany login. Co należy zrobić w takim wypadku?
Posiadam login z dużych i małych liter oraz cyfr. Nie mogę się zalogować do SIO.
Nie mogę zresetować hasła. Pojawia się komunikat: “Błędne dane lub minął termin upoważnienia”. Upoważnienie mam ważne, co w takiej sytuacji?
Zmienionym hasłem w SIO nie mogę zalogować się do “Strefy pracownika”.
Jak mogę zmienić adres e-mail w moim upoważnieniu?
Jak mogę zmienić hasło do mojego upoważnienia?
Jak mogę zmienić numer telefonu w moim upoważnieniu/profilu?
Jak sprawdzić dane mojego upoważnienia?
Jakie wymagania musi spełniać hasło?
- Zmiana hasła do SIO będzie wymuszana co 90 dni.
- Hasło musi mieć minimum 12 znaków.
- Hasło musi zawierać małe i wielkie litery oraz przynajmniej jeden znak specjalny.
- Pierwszy i/lub ostatni znak hasła nie może być cyfrą lub znakiem specjalnym.
- Hasło nie musi zawierać cyfr.
- W haśle nie można zawrzeć swojego imienia i/lub nazwiska.
- Hasło nie może znajdować się na liście haseł w „Bazie polskich haseł
Powstał nowy zespół ze szkół, które już posiadają loginy i hasła czy musimy w tym momencie złożyć nowy wniosek o upoważnienie?
Ilu pracowników może upoważnić dyrektor szkoły/placówki?
Czy zespoły szkół, szkoły lub placówki oświatowe, które nie zostały jeszcze poprawnie przetworzone przez GUS mogą składać wnioski o udzielenie upoważnienia?
Przy szkole, której jestem dyrektorem działa punkt przedszkolny. Złożyłam już wniosek o nadanie upoważnienia do dostępu do bazy danych SIO dla szkoły. Czy powinnam złożyć także wniosek dla punktu przedszkolnego?
Wysłałem wniosek, ale nie otrzymałem potwierdzenia e-mail. Czy muszę ponownie wysłać wniosek?
Po wysłaniu wniosku otrzymałam e-mail z linkiem aktywacyjnym. Co w tym momencie powinnam zrobić?
Jak mogę pozyskać dane dostępowe jeśli zapomniałem hasła?
Co w przypadku, kiedy nie dotarł ostatni e-mail z linkiem do pobrania “Danych dostępowych”?
Co w przypadku, kiedy został usunięty ostatni e-mail z linkiem do pobrania “Danych dostępowych”?
Jedna z placówek niepublicznych ostatnim czasie dwukrotnie zatrudniała dyrektora. Organ prowadzący, którym jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, chce mieć kontrolę nad wypełnianiem obowiązków w SIO nad osobą zatrudnioną przez nią na stanowisku dyrektora. Czy jest możliwość by taki organ miał dostęp do SIO na poziomie dyrektora?
W placówce pozaszkolnej nie mam wprowadzonych wychowanków w zakładce “uczniowie”. Mam wypełnione tylko w Dane zbiorcze. Czy tak powinno być? Chodzi o placówke Ognisko Pracy Pozaszkolnej
- dane identyfikacyjne (należy rejestrować tylko, jeśli miał miejsce wypadek)
- wypadki, którym uległ uczeń, będąc pod opieką szkoły
- dane identyfikacyjne nauczyciela
- zatrudnienie: obowiązek, ogólny staż pracy, tygodniowy wymiar zajęć, stanowisko
- nieobecność
- awans zawodowy i planowanie następnego stopnia awansu zawodowego
- dane dziedzinowe: wykształcenie, staż pracy pedagogicznej, kwalifikacje do zajmowanego stanowiska, inne kwalifikacje do zajmowanego stanowiska nauczyciela, dodatkowe uprawnienia w zakresie kultury fizycznej i sportu, formy doskonalenia zawodowego, formy kształcenia
- wynagrodzenie (szkoły prowadzone)
- ocena nauczyciela
- Powierzchnia gruntów oraz obiektów budowlanych
- Powierzchnia terenów sportowych
- Pomieszczenia
- Zakres dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych
- Wyposażenie
- Komputery
- Biblioteka
- Rb-28s/Wydatki (szkoły prowadzone)
- Obiekty sportowe niebędące w dyspozycji szkoły
- Dane o działalności placówki oświatowo-wychowawczej
- Dane o działalności szkolnych schronisk młodzieżowych
- Rozwiązanie i wygaśnięcie stosunku pracy
- Wymiar zatrudnienie osób niebędących nauczycielami
- Wydatki i dotacje (szkoły rejestrowane)
- Dane o wysokości przeciętnego wynagrodzenia nauczyciela przypadającego na 1 etat (szkoły rejestrowane)
Gdzie mogę sprawdzić dane zarejestrowanego podmiotu?
W jaki sposób mogę zmienić dane teleadresowe Jednostki Samorządu Terytorialnego?
Jak zarejestrować nowy organ prowadzący, np. Stowarzyszenie?
Chcę zmodyfikować istniejący organ prowadzący, jak to zrobić?
W jaki sposób usunąć organ prowadzący?
Jak sprawdzić czy organ prowadzący jest już zarejestrowany?
Co w sytuacji kiedy osoba fizyczna (organ prowadzący inny niż JST/Minister) zmieniła nazwisko w wyniku zawarcia związku małżeńskiego?
W jaki sposób przepiąć szkoły/placówki z jednej jednostki złożonej/lub zespołu do poprawnej jednostki złożonej/lub zespołu?
Jak mam wprowadzić do RSPO filię szkoły podstawowej będącej w zespole szkół? Szkołę podstawową wprowadziłam jako “szkołę lub placówkę w zespole”. Wprowadzając filię nie edytuje mi się jednostka nadrzędna.
W jaki sposób podpiąć szkołę/placówkę samodzielną do jednostki złożonej/ zespołu?
Co należy wpisać w polu “Nazwa skrócona”?
W jaki sposób podpiąć szkołę lub placówkę z filią zarejestrowaną błędnie jako „samodzielna” do zespołu szkół?
Co należy wpisać w polu “Sposób ewidencjonowania”?
Co należy wpisać w polu “Przewidywana liczba pracowników” (dane przekazywane do Urzędów Statystycznych)?
Dlaczego nie mogę przypisać słuchacza w BCU jednocześnie do dwóch oddziałów?
Uczeń otrzymał duplikat legitymacji. Jak mam wykazać w SIO?
Co mam zrobić jak dodałam przez pomyłkę legitymację jako nową a nie istniejącą?
Jak zarejestrować w SIO legitymację dla nowego ucznia klasy pierwszej?
Dlaczego nie aktualizują się etykiety?
Jeśli w szkole uczniowie mają poprawki to nie będzie możliwości utworzenia oddziałów i promocji uczniów do klas wyższych?
W placówce pozaszkolnej nie mam wprowadzonych wychowanków w zakładce “uczniowie”. Mam wypełnione tylko w Dane zbiorcze. Czy tak powinno być? Chodzi o placówke Ognisko Pracy Pozaszkolnej
- dane identyfikacyjne (należy rejestrować tylko, jeśli miał miejsce wypadek)
- wypadki, którym uległ uczeń, będąc pod opieką szkoły
- dane identyfikacyjne nauczyciela
- zatrudnienie: obowiązek, ogólny staż pracy, tygodniowy wymiar zajęć, stanowisko
- nieobecność
- awans zawodowy i planowanie następnego stopnia awansu zawodowego
- dane dziedzinowe: wykształcenie, staż pracy pedagogicznej, kwalifikacje do zajmowanego stanowiska, inne kwalifikacje do zajmowanego stanowiska nauczyciela, dodatkowe uprawnienia w zakresie kultury fizycznej i sportu, formy doskonalenia zawodowego, formy kształcenia
- wynagrodzenie (szkoły prowadzone)
- ocena nauczyciela
- Powierzchnia gruntów oraz obiektów budowlanych
- Powierzchnia terenów sportowych
- Pomieszczenia
- Zakres dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych
- Wyposażenie
- Komputery
- Biblioteka
- Rb-28s/Wydatki (szkoły prowadzone)
- Obiekty sportowe niebędące w dyspozycji szkoły
- Dane o działalności placówki oświatowo-wychowawczej
- Dane o działalności szkolnych schronisk młodzieżowych
- Rozwiązanie i wygaśnięcie stosunku pracy
- Wymiar zatrudnienie osób niebędących nauczycielami
- Wydatki i dotacje (szkoły rejestrowane)
- Dane o wysokości przeciętnego wynagrodzenia nauczyciela przypadającego na 1 etat (szkoły rejestrowane)
Czy dane o orzeczeniach, okresie obowiązywania, przydzielonych formach trzeba też zakończyć i wprowadzić nowe, jeżeli nie zmieniły się formy i ilość godzin?
Maturzysta posiada orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego w ramach którego ma przydzielone zajęcia, których de facto nie realizuje, ponieważ skończył szkołę 27 kwietnia, ale status ucznia i orzeczenie posiada do 31 sierpnia. Czy w związku z tym jest konieczność zakończenia zajęć wynikających z orzeczenia z datą 27 kwietnia?
Dlaczego podczas rejestracji V semestru wymagane jest pole: Oznaczenie oddziału przekazywane OKE, do wypełnienia w roku szkolnym kończącym się egzaminem?
Dlaczego nie mogę zarejestrować oddziału w bieżącym roku szkolny? Pojawia się komunikat: W szkole nie zostały zamknięte przypisania uczniów do oddziałów podstawowych (stan bieżący). UWAGA: Niezamknięte przypisania od roku 2018/2019 uniemożliwią rejestrację oddziałów podstawowych w bieżącym roku szkolnym. Prosimy o zamknięcie przypisań:
Czy przy wpisywaniu uczestnictwa uczniów na zajęciach dodatkowych bierzemy pod uwagę frekwencję czy tylko fakt, że uczestniczą ?
Uczeń klasy VIII, prawidłowo przypisany do oddziału w szkole podstawowej, po weryfikacji z poziomu JST spełniania obowiązku nauki ma status: Brak spełniania obowiązku nauki.
Dlaczego podczas przypisania ucznia do oddziału pojawia się komunikat: Uwaga, wybrane zostały dla ucznia więcej niż dwa języki obce. Jeżeli wybór jest prawidłowy, to zapisz przypisanie?
Uczeń nie posiada orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego. Dlaczego nie mogę przypisać ucznia do oddziału w szkole o specyfice specjalna?
Jeśli w szkole uczniowie mają poprawki to nie będzie możliwości utworzenia oddziałów i promocji uczniów do klas wyższych?
Dlaczego podczas rejestracji V semestru wymagane jest pole: Oznaczenie oddziału przekazywane OKE, do wypełnienia w roku szkolnym kończącym się egzaminem?
Dlaczego nie mogę zarejestrować oddziału w bieżącym roku szkolny? Pojawia się komunikat: W szkole nie zostały zamknięte przypisania uczniów do oddziałów podstawowych (stan bieżący). UWAGA: Niezamknięte przypisania od roku 2018/2019 uniemożliwią rejestrację oddziałów podstawowych w bieżącym roku szkolnym. Prosimy o zamknięcie przypisań:
Filia szkoły podstawowej istnieje od 2018, nie mogę zarejestrować oddziału V.
Nie mogę zarejestrować nowego oddziału. wyświetla się komunikat: Wystąpiły błędy: W roku szkolnym działalności oddziału w podmiocie nie zarejestrowano danych zbiorczych dotyczących liczby miejsc
Uczeń nie posiada orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego. Dlaczego nie mogę przypisać ucznia do oddziału w szkole o specyfice specjalna?
Co należy zrobić z błędnie zarejestrowanym oddziałem?
Dlaczego na liście zawodów nie jest widoczny zawód, który występuje w naszej szkole/placówce?
Co to jest “oddział dodatkowy” i co w nim rejestrujemy?
- wczesnego wspomagania rozwoju dziecka,
- zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dla dzieci i młodzieży z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu głębokim,
- grup nauczania języka mniejszości, tj. grup międzyprzedszkolnych, międzyszkolnych, międzyoddziałowych lub międzyklasowych, w których realizowana jest nauka języka mniejszości narodowej lub etnicznej oraz języka regionalnego,
- oddziałów przygotowawczych,
- kursów umiejętności zawodowych,
- kwalifikacyjnych kursów zawodowych,
- turnusów dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników,
- kwalifikacyjnych kursów w placówce doskonalenia nauczycieli,
- zajęć dla wychowanków z niepełnosprawnością intelektualną ze sprzężonymi niepełnosprawnościami, realizujących IPET,
- pozalekcyjnych zajęć wychowawczych w szkole w podmiocie leczniczym
- oddziałów łączonych.
Nie mogę zarejestrować klasy w szkole podstawowej/przedszkolu. Na liście wyboru nie widnieje klasa bądź lista jest nieaktywna.
Co należy wpisać w polu “opis” oraz “oznaczenie” podczas rejestracji oddziałów?
Jak zapisać naukę języka kaszubskiego w klasach, w których tylko cześć uczniów bierze udział w zajęciach?
Co oznacza: „Liczba uczniów uczących się”?
Co oznacza: „Liczba uczniów przypisanych”?
Mam oddział gdzie np.1/2 uczniów uczęszcza na zajęcia sportowe i powinni mieć wpisaną dyscyplinę sportową, a druga połowa nie uczęszcza na te zajęcia?
Czy dane o orzeczeniach, okresie obowiązywania, przydzielonych formach trzeba też zakończyć i wprowadzić nowe, jeżeli nie zmieniły się formy i ilość godzin?
Maturzysta posiada orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego w ramach którego ma przydzielone zajęcia, których de facto nie realizuje, ponieważ skończył szkołę 27 kwietnia, ale status ucznia i orzeczenie posiada do 31 sierpnia. Czy w związku z tym jest konieczność zakończenia zajęć wynikających z orzeczenia z datą 27 kwietnia?
Jak zarejestrować orzeczenie/ opinię w szkole?
Jak zarejestrować orzeczenie/opinię w poradni?
Co oznacza status orzeczenia “Niezweryfikowany”?
Co oznacza świecąca się etykieta “brak orzeczenia/opinii w przypisaniu” przy uczniu?
Dlaczego z poziomu samodzielnej placówki SOW są do wykazania tylko opinie o potrzebie wczesnego wspomagania?
Po zarejestrowaniu orzeczenia/opinii w SIO należy podać okres obowiązywania orzeczenia/opinii w podmiocie. Jakie to mają być daty?
- w przypadku, gdy data przedłożenia orzeczenia lub opinii w szkole przez rodziców ucznia jest wcześniejsza niż dzień 1 września danego roku i jednocześnie dziecko posiada w tym czasie inne orzeczenie/opinię (przykładowo rodzice przedkładają w szkole już w maju orzeczenie wydane dziecku na drugi etap edukacyjny, a dziecko posiada orzeczenie wydane na pierwszy etap edukacyjny), to wtedy w Dacie przedłożenia należy wskazać datę 1 września danego roku,
- w przypadku, gdy uczeń posiadający opinię/orzeczenie rozpoczyna naukę w danej szkole 1 września danego roku lub późnej, a rodzice dziecka przedłożą w szkole orzeczenie/opinię wydaną dziecku przed rozpoczęciem jego nauki w szkole, to wtedy w Dacie przedłożenia należy wskazać odpowiednio datę 1 września danego roku lub późniejszą (późniejszą, tzn. zgodną z rozpoczęciem nauki przez ucznia w szkole).
Co oznacza komunikat: “Orzeczenie o takim samym typie, numerze, dacie wydania i numerze REGON poradni jest już przypisane do innego ucznia, w innej placówce”?
Jakie orzeczenie musi posiadać uczeń by móc go przypisać do oddziału podstawowego w szkole specjalnej przysposabiającej do pracy?
Uczeń jest przypisany do przypisany do oddziału „0”, „poniżej 0” lub „wychowanie przedszkolne”, czy mogę mu wykazać orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego z niepełnosprawnością podstawową lub dodatkową – niedostosowanie społeczne lub zagrożenie niedostosowaniem społecznym?
Nie mogę przypisać ucznia do oddziału o specyfice „specjalny”. Pojawia się komunikat: „Przypisanie ucznia do oddziału o specyfice ‘specjalna’ wymaga posiadania przez ucznia orzeczenia/orzeczeń o typie KS z okresem/okresami obejmującymi okres przypisania.”
Jesteśmy szkołą dla dorosłych. Dlaczego nie możemy uczniowi wykazać orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego?
Uczeń posiada orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych. Dlaczego nie mogę go przypisać do oddziału dodatkowego zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze?
Jakie orzeczenie musi posiadać uczeń by można było go przypisać do oddziału dodatkowego IPET?
Dlaczego nie aktualizują się etykiety?
W placówce pozaszkolnej nie mam wprowadzonych wychowanków w zakładce “uczniowie”. Mam wypełnione tylko w Dane zbiorcze. Czy tak powinno być? Chodzi o placówke Ognisko Pracy Pozaszkolnej
- dane identyfikacyjne (należy rejestrować tylko, jeśli miał miejsce wypadek)
- wypadki, którym uległ uczeń, będąc pod opieką szkoły
- dane identyfikacyjne nauczyciela
- zatrudnienie: obowiązek, ogólny staż pracy, tygodniowy wymiar zajęć, stanowisko
- nieobecność
- awans zawodowy i planowanie następnego stopnia awansu zawodowego
- dane dziedzinowe: wykształcenie, staż pracy pedagogicznej, kwalifikacje do zajmowanego stanowiska, inne kwalifikacje do zajmowanego stanowiska nauczyciela, dodatkowe uprawnienia w zakresie kultury fizycznej i sportu, formy doskonalenia zawodowego, formy kształcenia
- wynagrodzenie (szkoły prowadzone)
- ocena nauczyciela
- Powierzchnia gruntów oraz obiektów budowlanych
- Powierzchnia terenów sportowych
- Pomieszczenia
- Zakres dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych
- Wyposażenie
- Komputery
- Biblioteka
- Rb-28s/Wydatki (szkoły prowadzone)
- Obiekty sportowe niebędące w dyspozycji szkoły
- Dane o działalności placówki oświatowo-wychowawczej
- Dane o działalności szkolnych schronisk młodzieżowych
- Rozwiązanie i wygaśnięcie stosunku pracy
- Wymiar zatrudnienie osób niebędących nauczycielami
- Wydatki i dotacje (szkoły rejestrowane)
- Dane o wysokości przeciętnego wynagrodzenia nauczyciela przypadającego na 1 etat (szkoły rejestrowane)
Nie mogę wprowadzić tygodniowego wymiaru zajęć na rok szkolny 2023/2024. Wyświetla się komunikat: Od roku szkolnego 2023/2024 nie można zarejestrować tygodniowego wymiaru zajęć jeżeli nauczyciel nie posiada zarejestrowanych danych dotyczących wykształcenia. Od roku szkolnego 2023/2024 nie można określić tygodniowego wymiaru zajęć na rok szkolny 2023/2024 albo późniejszy jeżeli nauczyciel w dacie rejestracji tygodniowego wymiaru zajęć nie posiada zarejestrowanego aktywnego stanowiska w ramach umowy.
Nie mogę uzupełnić tygodniowego wymiaru zajęć. Wyświetla się komunikat: Od roku szkolnego 2023/2024 nie można określić tygodniowego wymiaru zajęć jeżeli nauczyciel nie posiada zarejestrowanych danych dotyczących stażu pedagogicznego, a ma zarejestrowaną przynajmniej jedną aktywną umowę, która wymaga rejestracji danych dotyczących stażu pedagogicznego.
Nauczyciel jest zatrudniony na Umowę o pracę na czas określony – zatrudnienie na podstawie art. 10 ust. 9 Karty Nauczyciela, nie mogę wprowadzić tygodniowego wymiaru zajęć w roku 2023/2024
Nauczyciel ma zwiększony wymiar godzin powyżej 1,5 etatu. Jak wprowadzić obowiązki tego nauczyciela powyżej 1,5 etatu?
Co zrobić, jeśli przy nowo zarejestrowanym nauczycielu pojawia się komunikat „Nauczyciel niezweryfikowany w PESEL”?
Co w przypadku gdy nauczyciel od 2016 roku nie jest czynnym nauczycielem ponieważ przeszedł na emeryturę?
W etykiecie zatrudnienia wyświetla się na czerwono informacja o “Umowa zawiera niespójności”. O czym to świadczy?
Nie można wprowadzić przyszłej daty zakończenia umowy. Kalendarz jest aktywny tylko do dnia bieżącego.
W systemie pojawia się informacja na czerwono: “Obowiązki nie wypełniają całego roku szkolnego 2017/2018 w ramach umowy”. Co oznacza?
Mam wprowadzony staż ogólny 30 lat a wyskakuje komunikat “Urlop dla poratowania zdrowia dostępny jest dla nauczycieli ze stażem pedagogicznym większym lub równym 7 lat.” Jak to dodać?
Co oznacza błąd w modyfikacji zatrudnienia: “Okres pomiędzy datą rozpoczęcia umowy a datą zakończenia umowy nie jest w całości wypełniony przez okresy tygodniowych wymiarów zajęć.”
Z jaką datą należy wprowadzić uzyskanie stopnia awansu zawodowego nauczyciela?
Nauczyciel ma wykazaną nieobecność np. od 1 września roku szkolnego do 30 czerwca. Tygodniowy wymiar zajęć jest uzupełniony. Jednak czerwona etykieta wskazuje, że umowa zawiera niespójności.
Czy w formularzu Rozwiązanie stosunku pracy nauczycieli na 31 maja należy wykazać umowy zawarte na czas określony, których termin upływa z dniem zakończenia zajęć dydaktycznych czy też zakończeniem roku szkolnego?
Proszę o informację, czy w zakładce finanse powinny zostać uwzględnione osoby, które prowadzą księgowość szkół w tym wypłaty wynagrodzeń zatrudnione w Urzędzie Miejskim? Nadmieniam, że w Urzędzie nie ma referatu oświaty.
Czy w przekazywanych danych – “Dane zbiorcze – finanse” dot.: kosztów wynagrodzeń pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie oświatą zatrudnionych w JST – należy uwzględnić środki wypłacone z funduszu świadczeń socjalnych?
Do jakiego stanowiska należy przyporządkować osobę zatrudnioną w szkole na stanowisku sekretarki (nie sekretarza)?
Czy wpisując wiek komputera mam wpisywać datę produkcji czy zakupu?
Czy wprowadzając kategorie wiekowe czytelników, należy brać pod uwagę tylko uczniów? Czy może należy liczyć też inne osoby korzystające z biblioteki, np. nauczycieli?
Wypełniając dane dotyczące I kwartału w rubryce “łączna wysokość wynagrodzeń” wpisujemy sumę wszystkich wynagrodzeń z okresu styczeń-marzec? Czy tylko za marzec?
Czy wynagrodzenie za czas nieobecności pracownika w pracy z powodu choroby zaliczamy do kosztów wynagrodzeń pracowników niebędących nauczycielami zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych?
Czy do kosztów wynagrodzeń pracowników niebędących nauczycielami należy zaliczać nieperiodyczne składniki wynagrodzenia, np. dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne?
Co oznacza źródło finansowania w wydatkach?
W danych zbiorczych w WYDATKACH nie można wprowadzić wydatku wykonanego mniejszego od poprzedniego kwartału, bo pojawia się komunikat: „Wartość wykonania dla działu, rozdziału, paragrafu, formy finansowania jest mniejsza od wartości podanej w poprzednim kwartale”.
Co należy rozumieć przez wydatki majątkowe?
Brak możliwości wprowadzenia danych w paragrafie, w którym plan wynosi zero a wykonanie np. 1000,00. Np. paragraf 412 plan – 0 ; wykonanie 675,00. Program nie pozwala wpisać, pojawia się komunikat, że „wykonanie nie może być większe niż zerowy plan”. Co zrobić w takiej sytuacji?
Kogo należy uwzględnić w danych zbiorczych dotyczących bursy?
Kogo należy uwzględnić w danych zbiorczych – “dane o działalności internatu” ?