Instrukcje techniczne

Formularz Orzeczenia/Opinie umożliwia zarejestrowanie:

• orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego (od roku 2020/2021 nie można rejestrować orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego w szkole dla dorosłych oraz w policealnych plastycznych i policealnych muzycznych),
• orzeczeń o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych,
• opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju,

które posiada uczeń.

Rodzaj opinii lub orzeczeń, które można wprowadzić zależy od oddziałów zarejestrowanych w placówce lub od typu placówki.

Aby wypełnić formularz Orzeczeń/Opinii, należy kliknąć w zakładkę UCZNIOWIE i wybrać ucznia z listy uczniów.

Następnie należy wejść w zakładkę ORZECZENIA /OPINIE i przycisk DODAJ.

Po kliknięciu przycisku DODAJ otworzy się okno, w którym będzie można zarejestrować orzeczenie lub opinię.

Zarejestrowanie Orzeczenia/Opinii jest niezbędne do przypisania ucznia do oddziałów dodatkowych. Od roku szkolnego 2020/2021 konieczne jest zarejestrowanie okresu obowiązywania orzeczenia/opinii:

• Oddział rewalidacyjno-wychowawczy,
• Oddział wczesnego wspomagania.

Uzupełnianie formularza należy rozpocząć od wyboru rodzaju orzeczenia:

• opinia o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju,
• orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego,
• orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych

W niektórych placówkach (np. Specjalne Ośrodki Szkolno-Wychowawcze) orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego nie będzie dostępne.

Następna cześć formularza jest uzależniona od zaznaczonego rodzaju orzeczenia lub opinii. W przypadku wybrania orzeczenia o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych oraz opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju należy uzupełnić:

• datę wydania orzeczenia,
• REGON poradni (w przypadku wybrania daty wydania orzeczenia od 01.01.2013),
• numer orzeczenia.

W przypadku wybrania orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego należy uzupełnić:

• Datę wydania orzeczenia,
• REGON poradni (w przypadku wybrania daty wydania orzeczenia od 01.01.2013),,
• Zaznaczyć opcję przy zapytaniu „czy niepełnosprawność sprzężona”
• Przyczynę organizowania kształcenia specjalnego,
• W przypadku niektórych przyczyn organizowania kształcenia specjalnego należy również zaznaczyć odpowiednią opcję przy zapytaniu „czy dodatkowa przyczyna organizowania kształcenia specjalnego?”,
• Numer orzeczenia.

Uzupełniając formularz należy pamiętać, że w przypadku zespołów poradni, wprowadzając REGON poradni, która wydała orzeczenie, należy wprowadzić REGON poradni, która wydała orzeczenie, a nie REGON zespołu poradni. W przeciwnym przypadku nie będzie można poprawnie zarejestrować orzeczenia. Podobna sytuacja dotyczy poradni z filiami – w przypadku wydania orzeczenia przez filię poradni należy podać 14-cyfrowy REGON (REGON filii).

Po wypełnieniu danych dotyczących orzeczenia /opinii dane należy zatwierdzić przyciskiem ZAPISZ.

Po zapisaniu pojawi się komunikat: „Operacja zakończona pomyślnie”.

Jeśli w oknie formularza orzeczenie będzie miało status ZWERYFIKOWANE oznacza to, że dane orzeczenia wpisane w szkole lub placówce są zgodne z orzeczeniem zarejestrowanym przez poradnię.

Okresy obowiązywania orzeczenia w podmiocie

Po zapisaniu orzeczenia/opinii na dole okna pojawi się informacja dotycząca Okresu obowiązywania orzeczenia/opinii w podmiocie.

Informacja dotyczy konieczności wypełnienia okresu obowiązywania orzeczenia w podmiocie. Do wprowadzenia jest data przedłożenia orzeczenia/opinii w podmiocie, w którym organizowane są zajęcia zgodnie z zarejestrowanym orzeczeniem lub opinią.

W przypadku przedłożenia orzeczenia/opinii w placówce przed rozpoczęciem roku szkolnego np. w dniu 10/08/2018 r., w polu data przedłożenia należy wskazać datą 01/09/2018 r. – dzień rozpoczęcie roku szkolnego w którym będą realizowane zajęcia na podstawie wykazanego orzeczenia/opinii.

Po kliknięciu przycisku DODAJ należy podać datę przedłożenia i datę zakończenia obowiązywania orzeczenia/opinii w podmiocie. Datę zakończenie obowiązywania orzeczenia należy podać dopiero po zakończeniu realizacji zajęć z orzeczenia/opinii.

W przypadku wprowadzania okresu obowiązywania orzeczenia w typie orzeczenia „Orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego” z niepełnosprawnością sprzężoną pojawi się dodatkowa opcja do zaznaczenia „Czy w ramach okresu obowiązywania orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego uczeń spełnia obowiązek w ORW?”.

Przy błędnie wprowadzonych datach dotyczących okresu obowiązywania orzeczenia w podmiocie można dokonać modyfikacji lub likwidacji okresu obowiązywania klikając w znak menu     i wybierając opcje modyfikuj lub usuń.

Można również dodać kolejny okres obowiązywania orzeczenia/opinii w podmiocie poprzez funkcję DODAJ OKRES. Nowy okres można wprowadzić dopiero po zakończeniu ważności wcześniejszego okresu.

Po wypełnieniu okresu obowiązywania orzeczenia, dane należy zatwierdzić przyciskiem ZAPISZ.

Pojawi się komunikat: „Operacja zakończona pomyślnie”.

Po dodaniu okresu obowiązywania w ramach orzeczenia/opinii od roku szkolnego 2022/2023 pojawi się możliwość dodania okresu godzin pomocy w ramach okresu obowiązywania orzeczenia/opinii (Art.12).

Aby wykazać okres godzin pomocy w ramach okresu obowiązywania orzeczenia/opinii należy kliknąć w trzy kropeczki znajdujące się po prawej stronie okna dotyczącego okresu obowiązywania orzeczenia/opinii w podmiocie i wybierać opcje DODAJ OKRES GODZIN POMOCY:

Otworzy się okno do wypełnienia danych:

Po uzupełnieniu tabeli, dane należy zapisać używając przycisku ZAPISZ.

Uczeń z wypełnioną informacją dotyczącą orzeczenia/opinii będzie widniał na liście z zaznaczoną etykietą     .