Instrukcje techniczne

W celu zarejestrowania nowego organu prowadzącego w systemie SIO, w panelu z lewej strony okna należy wybrać moduł ORGANY PROWADZĄCE INNE NIŻ JST/MINISTER ORAZ ORGANIZACJE BRANŻOWE  gdzie znajduje się podział na zakładki ORGANY INNE NIŻ OSOBY FIZYCZNE ORAZ ORGANIZACJE BRANŻOWE oraz OSOBY FIZYCZNE.

Po wskazaniu odpowiedniej zakładki do rejestracji organu prowadzącego innego niż JST/Minister należy kliknąć w przycisk DODAJ.

Otworzy się formularz, który pozwoli zarejestrować nowy organ prowadzący.

Wypełniając formularz rejestracyjny w pierwszej kolejności należy określić Typ organu prowadzącego:

• Fundacje
• Organizacje Społeczne inne niż wymienione
• Organizacje Wyznaniowe
• Organizacje Związkowe
• Osoba fizyczna
• Osoba Fizyczna – Pracodawca
• Osoba zagraniczna
• Przedsiębiorstwa Osób Fizycznych
• Przedsiębiorstwo Państwowe
• Samorząd Gospodarczy i Zawodowy
• Samorządowa osoba prawna
• Spółdzielnia
• Spółki Handlowe
• Stowarzyszenia
• Szkoły Wyższe Niepubliczne ,Szkoły Wyższe Publiczne –uczelnie są podmiotami rejestrowanymi przez SIO i nie można ich dodać/zarejestrować  poprzez zakładkę  organy prowadzące inne niż JST/ Minister oraz Organizacje branżowe, ani ich tam znaleźć. Można je znaleźć (dodać jako organ prowadzący placówkę) tylko przy rejestracji placówki w opisie podmiotu.

Informację czy danych organ prowadzący pełni funkcję Organizacji Branżowej:

Następnie w zależności od typu organu podajemy takie dane jak:

• REGON lub PESEL (w przypadku typu organu: osoba fizyczna)
• NIP (pole automatycznie uzupełnione w przypadku wpisania REGON),
• Nazwę (pole automatycznie uzupełnione w przypadku wpisania REGON),
• imię i nazwisko (w przypadku typu organu osoba fizyczna),
• adres (pole automatycznie uzupełnione w przypadku wpisania REGON),
• dane teleadresowe.

Pola oznaczone gwiazdką są wymagane. Kreator nie pozwoli zapisać formularza, jeśli wspomniane informacje nie zostaną wypełnione.

Jeśli informacje na ekranie są właściwe, należy kliknąć przycisk ZAPISZ w prawym dolnym rogu aplikacji.

Po zapisaniu formularza pojawi się komunikat OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.

Nowy organ prowadzący zostanie dodany do listy organów prowadzących.

W zakładce ORGANY INNE NIŻ OSOBY FIZYCZNE ORAZ ORGANIZACJE BRANŻOWE można wyszukać organ korzystając z przycisku FILTRUJ należy wybrać odpowiedni TYP organu, wpisać numer REGON i wybrać opcję WYSZUKAJ.

Szukany organ prowadzący inny niż JST pojawi się w głównym oknie systemu:

W zakładce OSOBY FIZYCZNE można wyszukać zarejestrowaną osobę po wprowadzeniu numeru PESEL korzystając z opcję WYSZUKAJ.

Wyszukiwana osoba fizyczna pojawi się na liście:

Po wybraniu zarejestrowanego wpisu z listy w szczegółach organu prowadzącego innego niż JST/Minister po przejściu do zakładki LISTA PROWADZONYCH PLACÓWEK pojawią się placówki podległe danemu Organowi prowadzącemu.

UWAGA! Placówki będą widoczne na Liście prowadzonych placówek po wykazaniu w ich opisie danego Organu prowadzącego.

UWAGA! Na liście prowadzonych placówek będą też widoczne placówki zlikwidowane. Wpis takiej placówki będzie przekreślony.

W zakładce LISTA BCU Z POROZUMIEŃ pojawią się BCU, z którymi organizacja branżowa ma podpisane porozumienia.