Instrukcje techniczne

Rejestracja obowiązku szkolnego/obowiązku przedszkolnego

Powrót do listy

Informacje o spełnianiu obowiązku szkolnego lub obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego przekazuje się w formularzu NAUKA UCZNIA. Dane do formularza należy wprowadzić po zarejestrowaniu danych identyfikacyjnych ucznia w szkole.

W formularzu NAUKA UCZNIA uzupełniamy informacje odnośnie:

  • realizowania obowiązku szkolnego (funkcja dostępna tylko w szkołach podstawowych, których dyrektorzy są odpowiedzialni za kontrolowanie spełniania obowiązku szkolnego przez dzieci zamieszkała w obwodzie szkoły),
  • realizowania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego (funkcja dostępna w tylko szkołach podstawowych, których dyrektorzy są odpowiedzialni za kontrolowanie spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego przez dzieci zamieszkałe w obwodzie szkoły),
  • okresu nauki ucznia w szkole.

Po wybraniu ucznia z listy uczniów i wybraniu zakładki NAUKA UCZNIA z menu można wybrać odpowiednią opcję i przystąpić do wprowadzeniu informacji o zarejestrowanym uczniu widok na menu rozwijalne z wyborem dodania obowiązku szkolnego/przedszkolnego .

UWAGA: Informacje o obowiązku szkolnym lub przedszkolnym należy przekazywać jedynie w przypadku, gdy uczeń spełnia:

  • obowiązek szkolny poprzez
    • spełnianie obowiązku przez uczęszczanie do szkoły przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego państwa w Polsce
    • spełnianie obowiązku przez uczęszczanie do szkoły za granicą
  • obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego poprzez:
    • spełnianie obowiązku przez uczęszczanie do szkoły lub przedszkola przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego państwa w Polsce
    • spełnianie obowiązku przez uczęszczanie do szkoły lub przedszkole za granicą

lub w przypadku ucznia, który nie spełnia obowiązku:

  • obowiązek szkolny:
    • niespełnianie obowiązku z innej przyczyny
    • niespełnianie obowiązku z powodu odroczenia
  • obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego:
    • niespełnianie obowiązku z innej przyczyny

Uczniowie, którzy spełniają jeden z obowiązków uczęszczając do innej szkoły na terenie Polski zostaną zarejestrowani w szkole, do której uczęszczają.

Obowiązek przedszkolny

W przypadku chęci przekazania informacji o spełnianiu obowiązku przedszkolnego w pierwszej kolejności należy z LISTY UCZNIÓW wybrać ucznia:

Okno z widokiem na wybór ucznia, z listy uczniów z SIO

Po wskazaniu wybranego ucznia, przechodzimy do zakładki NAUKA ,a następnie klikamy menu przycisk menu i wybieramy opcję DODAJ OBOWIĄZEK PRZEDSZKOLNY.

widok okna z wybranym przyciskiem dodaj obowiązek przedszkolny

W nowym oknie należy wybrać odpowiednią przyczynę spełniania lub niespełniania obowiązku, a następnie kliknąć DODAJ OBOWIĄZEK PRZEDSZKOLNY.

UWAGA: Do roku szkolnego 2023/2024 obowiązek przedszkolny mógł obejmować wiele lat szkolnych.

Od roku szkolnego 2024/2025 przy rejestracji obowiązku przedszkolnego będzie automatycznie zaczytywana data końca bieżącego roku szkolnego.

okno do wykazania danych obowiązku przedszkolnego

Wprowadzone informacje zatwierdzamy przyciskiem ZAPISZ. Poprawnie zapisane informacje zostaną potwierdzone komunikatem OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.

Na liście nauki ucznia pojawi się odpowiedni wpis:

Okno z widokiem na dodany wpis obowiązku przedszkolnego, w zakładce nauka.

Modyfikacja – obowiązek przedszkolny

W przypadku błędnego wprowadzenia danych o obowiązku przedszkolnym można poprawić wprowadzone dane. W tym calu należy kliknąć znak MENU przycisk menu obok obowiązku, który będzie modyfikowany i wybrać opcję MODYFIKUJ.

okno z widokiem na możliwość modyfikacji dodanego obowiązku przedszkolnego, z menu w zakładce nauka.

okno modyfikacji obowiązku przedszkolnego

Poprawione informacje zatwierdzamy przyciskiem ZAPISZ. Poprawnie zapisane informacje zostaną potwierdzone komunikatem OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.

widok na zmodyfikowane dane

Usunięcie – obowiązek przedszkolny

W przypadku wprowadzenia np. obowiązku szkolnego zamiast przedszkolnego lub wprowadzenia obowiązku nieprawidłowej osobie należy usunąć wprowadzony obowiązek, a następnie wprowadzić poprawny obowiązek.. W tym celu klikamy w znak MENU przycisk menu i wybieramy opcję USUŃ.

Okno z widokiem na możliwość usunięcia obowiązku przedszkolnego, z menu w zakładce nauka.

Poprawnie zapisane informacje zostaną potwierdzone komunikatem OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.

widok na zakładkę nauka po usunięciu danych

Obowiązek szkolny

Podobnie jak w przypadku obowiązku przedszkolnego informacje o spełnianiu lub niespełnianiu obowiązku szkolnego rozpoczyna się od kliknięcia MENU przycisk menu i wybrania opcji DODAJ OBOWIĄZEK SZKOLNY.

okno z widokiem na zakładkę nauka, z możliwością wyboru z menu, dodania obowiązku szkolnego

UWAGA: Do roku szkolnego 2023/2024 obowiązek szkolny mógł obejmować wiele lat szkolnych.

Od roku szkolnego 2024/2025 przy rejestracji obowiązku szkolnego będzie automatycznie zaczytywana data końca bieżącego roku szkolnego.

Okno formularza dodaj obowiązek szkolny z możliwością zaznaczenia przyczyny

Wprowadzone informacje zatwierdzamy przyciskiem ZAPISZ. Poprawnie zapisane informacje zostaną potwierdzone komunikatem OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.

Na LIŚCIE UCZNIÓW, uczeń będzie widniał z zaznaczonym obowiązkiem szkolnym symbolem etykieta obowiązku szkolnego

lista uczniów z zaznaczoną etykietą obowiązku szkolnego

Obowiązek szkolny – modyfikacja

W przypadku błędnego wprowadzenia danych o obowiązku szkolnym można poprawić wprowadzone dane. W tym calu należy kliknąć w znak MENU przycisk menu obok obowiązku, który będzie modyfikowany i wybrać opcję MODYFIKUJ.

okno z widokiem na możliwość modyfikacji dodanego obowiązku szkolnego, z menu w zakładce nauka

Okno formularza dodanego obowiązku szkolnego z możliwą modyfikacją

Wprowadzone informacje zatwierdzamy przyciskiem ZAPISZ. Poprawnie zapisane informacje zostaną potwierdzone komunikatem OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.

Okno z widokiem na zmieniony wpis obowiązku szkolnego, w zakładce nauka

Obowiązek szkolny – usunięcie

W przypadku wprowadzenia np. obowiązku szkolnego zamiast przedszkolnego lub wprowadzenia obowiązku nieprawidłowej osobie należy usunąć wprowadzony obowiązek, a następnie wprowadzić poprawny obowiązek. W tym celu należy kliknąć w znak MENU przycisk menu i wybrać opcję USUŃ.

Okno z widokiem na możliwość usunięcia obowiązku szkolnego, z menu w zakładce nauka

Poprawnie zapisane informacje zostaną potwierdzone komunikatem OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.

widok na zakładkę nauka po usunięciu danych