Instrukcje techniczne

Przekazanie szkoły/placówki oświatowej odbywa się na podstawie poniższego schematu:

1. JST/Minister ma możliwość przekazania wybranej placówki poprzez wskazanie nowego organu rejestrującego.
2. Nowy organ rejestrujący musi zaakceptować bądź odrzucić przekazanie placówki.
3. W przypadku akceptacji przekazania placówki

a) Przekazanie pomiędzy JST, a Ministerstwem – zostanie wysłany wniosek do GUS.

b) Przekazanie pomiędzy dwoma JST procedura przekazania zostaje zakończona.

1. W przypadku odrzucenia przekazania przez JST/Ministra lub GUS, jednostka z której przekazano placówkę musi zaakceptować odrzucenie przekazania. Po wyjaśnieniu powodu odrzucenia przekazania przez nowy organ rejestrujący lub GUS można ponownie rozpocząć proces przekazywania placówki.

UWAGA! Szkoła/placówka nie może być przekazywana z JST do organu prowadzącego innego niż JST/Minister np. stowarzyszenia, fundacji czy osoby fizycznej. W przypadku przekazania placówki prowadzonej przez JST do prowadzenia przez organ prowadzący inny niż JST/Minister należy najpierw zlikwidować placówkę, a następnie zarejestrować ją na nowo z nowym sposobem ewidencjonowania.

Aby rozpocząć przekazywanie szkoły/placówki należy wejść w boczne Menu i wybrać zakładkę PODMIOT , następnie LISTA PODMIOTÓW.

Następnie z listy placówek należy wybrać placówkę, która będzie przekazywana. W prawym górnym rogu należy kliknąć w MENU  i następnie z listy wybrać PRZEKAŻ DO INNEGO JST/MINISTERSTWA.

Po kliknięciu PRZEKAŻ DO INNEGO JST/MINISTERSTWA pojawi się okno, w którym należy podać nowy Organ prowadzący/rejestrujący oraz datę przekazania.

W kolejnym kroku należy kliknąć w znak LUPA i pojawi się okno, w którym należy wyszukać organ, któremu przekazuje się szkołę/placówkę. Nowy organ najlepiej wyszukać po numerze REGON.

Wybrany w wyszukiwarce nowy organ prowadzący/rejestrujący zostanie wstawiony do formularza przekazania placówki.

Potem należy wybrać z kalendarza DATĘ PRZEKAZANIA.

Po wprowadzeniu danych należy kliknąć w przycisk PRZEKAŻ.

Pojawi się poniższe okno:

W celu kontynuowania Przekazywania szkoły/placówki należy kliknąć w przycisk PRZEKAŻ lub w przypadku rezygnacji w przycisk ANULUJ.

Po zatwierdzeniu informacji pojawi się komunikat: OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.

Lista placówek przekazanych i będących w trakcie procesu przekazywania widoczna jest w Module PODMIOT – zakładka PRZEKAZYWANIE PLACÓWEK. Placówka w trakcie przekazywania lub placówka przekazana nie są widoczne na Liście podmiotów w module Podmiot.

Po przekazaniu szkoły placówki będzie widniała ze statusem: OCZEKUJE NA AKCEPTACJĘ.

Wycofanie przekazanej szkoły/placówki

Po kliknięciu opcji PRZEKAŻ, a przed zaakceptowaniem lub odrzuceniem przekazania przez nowy organ prowadzący/rejestrujący, organ przekazujący może zrezygnować z przekazania szkoły/placówki poprzez WYCOFANIE PRZEKAZANIA.

Aby dokonać wycofania przekazania należy wybrać PODMIOT, a następnie zakładkę PRZEKAZYWANIE PLACÓWEK.

W MENU  dostępnym przy podmiocie należy z listy wybrać WYCOFAJ PRZEKAZANIE.

Pojawi się poniższe okno:

W celu kontynuowania Wycofania przekazania należy kliknąć w przycisk WYCOFAJ lub w przypadku rezygnacji w przycisk ANULUJ.

Po zatwierdzeniu informacji pojawi się komunikat: OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.

Placówka ponownie pojawi się na LIŚCIE PODMIOTÓW. Nie będzie widoczna na liście placówek przekazywanych.

Akceptacja przejmowanej szkoły/placówki

Aby rozpocząć akceptację przejmowanej szkoły/placówki nowy organ prowadzący z menu musi wybrać PODMIOT, a następnie PRZEKAZYWANIE PLACÓWEK.

W MENU  dostępnym przy przekazywanej szkole/placówce należy wybrać ZAAKCEPTUJ PRZEKAZANIE.

Pojawi się poniższe okno:

W celu kontynuowania akceptacji należy kliknąć w przycisk ZAAKCEPTUJ lub w przypadku rezygnacji w przycisk ANULUJ.

Po zatwierdzeniu informacji pojawi się komunikat: OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.

Nowa placówka po akceptacji przekazania pojawi się na Liście podmiotów:

W JST przekazującym, status przy Przekazywanej szkole/placówce zmieni się na Zakończone.

Odrzucenie przejmowanej szkoły/placówki

Aby odrzucić przekazanie szkoły/placówki nowy organ prowadzący/rejestrujący musi wejść do modułu PODMIOT, a następnie PRZEKAZYWANIE PLACÓWEK.

Przy placówce/szkole należy kliknąć w MENU  i z listy wybrać ODRZUĆ.

Pojawi się poniższe okno:

W celu kontynuowania odrzucenia placówki/szkoły należy kliknąć w przycisk ODRZUĆ lub w przypadku rezygnacji w przycisk ANULUJ.

Po zatwierdzeniu informacji pojawi się komunikat: OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.

W JST przekazującym status przy Przekazywanej szkole/placówce zmieni się na ODRZUCONE PRZEZ JST/MINISTERSTWO.

Aby w organie, który rozpoczął przekazywanie, placówka wróciła na Listę podmiotów należy przy placówce kliknąć MENU  i zaakceptować odrzucenie placówki.

Filtrowanie przekazywanych placówek

Placówki na liście placówek przekazywanych można filtrować poprzez przycisk FILTRUJ znajdujący się w prawym górnym rogu.

Placówkę/szkołę można wyszukać po:

• nazwie,
• RSPO placówki,
• REGON placówki,

Placówki można wyszukać po oznaczeniu odpowiedniego CHECKBOXA przy:

• Czy w trakcie przekazywania?
• Czy przekazane z mojego podmiotu?

Po wprowadzeniu danych szkoły/placówki należy kliknąć w przycisk WYSZUKAJ .