Instrukcje techniczne

Funkcja rejestracji Oddziałów roboczych na nowy rok szkolny jest dostępna przed 1 września danego roku.

Tworzenie oddziałów roboczych jest możliwe tylko dla:

• oddziałów podstawowych
• promocji do oddziału wyższego
• dla uczniów ze statusem OTRZYMAŁ PROMOCJĘ

Nie ma możliwości rejestracji oddziałów roboczych dla:

– nowo zarejestrowanych uczniów,

– przedszkoli,

– placówek wychowania przedszkolnego w szkole podstawowej,

– oddziałów z rodzajem semestru „jesienny”

– uczniów w oddziale na ostatnim poziomie

– oddziałów klasy wstępnej

– Kolegium Pracowników Służb Społecznych

– Szkoły Specjalnej Przysposabiającej do Pracy

Nową funkcjonalnością obsługiwane są najprostsze przypadki, w których nie ma zmian w oddziałach (np. nie zmieniają się specyfiki oddziałów, języki, zawody, dyscypliny sportowe) – w przypadku zmian w oddziałach, należy je wprowadzić we wrześniu.

Aby skorzystać z nowej funkcjonalność tworzenia oddziału o poziomie wyższym na nowy rok szkolny (czyli mając oddział 1A, będzie można na jego podstawie utworzyć oddział 2A) należy spełnić warunki:

• uczniowie muszą mieć zamknięte okresy danych dziedzinowych oraz zamknięte przypisania do wszystkich oddziałów w szkole w bieżącym roku szkolnym
• klonowane oddziały nie mogą być oddziałami na ostatnim poziomie
• klonowane oddziały nie mogą być oddziałami Wychowania przedszkolnego
• klonowane oddziały nie mogą być oddziałami semestru jesiennego

Warunkiem utworzenia oddziału roboczego jest zakończenie dotychczasowych przypisań wszystkim uczniom do wszystkich oddziałów w szkole. Wtedy z poziomu danego oddziału będzie można utworzyć oddział na nowy rok szkolny za pomocą przycisku „utwórz oddział na rok szkolny 2025/2026”.

Nie ma możliwości utworzenia oddziału na nowy rok szkolny, na podstawie oddziału w którym nie ma uczniów ze statusem „otrzymał promocję” oraz otwartym okresem nauki.

W przypadku nie spełniania powyższych założeń, po użyciu funkcjonalności Utwórz oddział na rok szkolny 2025/2026 wyświetli się komunikat:

Opcja Utwórz oddział na rok szkolny 2025/2026 dostępna jest w zakładce Oddziały Podstawowe:

Z listy oddziałów należy wybrać oddziały na podstawie których mają być utworzone oddziały na poziomy wyższy:

Po kliknięciu przycisku Utwórz oddział na nowy rok szkolny pojawi się widok szczegółów oddziału już z uzupełnionymi danymi (dane pobrane z oddziału z bieżącego roku szkolnego).

Jedynym polem, które będzie można zmodyfikować będzie nazwa oraz w wybranych oddziałach pole „Oznaczenie oddziału przekazywane OKE”.

Wszystkie inne pola będą zablokowane. W polu „klasa/semestr” automatycznie pojawi się klasa/semestr o poziomie wyższym.

Pola nieedytowalne:

• Rok szkolny – z automatu będzie to następny rok szkolny
• Klasa/semestr – z automatu będzie zawsze poziom wyżej
• Rodzaj semestru (dla szkół z semestrami):
• w oddziale z rodzajem semestru „wiosenny” nie będącym ostatnim poziomem oddziału, podczas tworzenia oddziału na nowy rok szkolny, nowy oddział będzie miał w tym polu oznaczenie jako „jesienny”,
• w oddziale z rodzajem semestru „jesienny” nie będzie możliwe utworzenie oddziału na nowy rok szkolny.

Po dokonaniu modyfikacji opisu oddziału, klikamy przycisk ZAPISZ :

Po zapisaniu danych wyświetlony zostanie komunikat:

Po kliknięciu przycisku „Przejdź” system automatycznie przerzuca do pod zakładki Oddziały robocze 2025/2026 gdzie znajdziemy klonowany oddział.

Do sklonowanego oddziału zostaną automatycznie przypisani uczniowie tylko ze statusem zakończenia przypisania „OTRZYMAŁ PROMOCJĘ”. Pozostali uczniowie nie zostaną przeniesieni do nowego oddziału.

Listę utworzonych oddziałów można zobaczyć w pod zakładce Oddziały robocze 2025/2026.

Z listy oddziałów roboczych można wejść w szczegóły oddziału:

Pojawi się tam dodatkowa zakładka „oczekujące przypisania”, w której będzie można zobaczyć jacy uczniowie zostali wstępnie przypisani do nowego oddziału. Uczniowie Ci zostaną przetworzeni w tle przed rozpoczęciem nowego roku szkolnego.

Pod zakładka Oddziały robocze 2025/2026 przestanie być widoczna wraz z początkiem września, a w module Oddziały podstawowe pojawią się dotychczasowe oddziały robocze z rokiem szkolnym 2025/2026.

Z tego poziomu jeszcze można dokonać modyfikacji opisu oddziału korzystając z funkcji „ołówka” oraz usunięcia sklonowanego wpisu korzystając z opcji „kosza”.

Aby usunąć wybrany oddział roboczy, należy w danych oddziału kliknąć w przycisk „kosz”.

Następnie pojawi się okno potwierdzające chęć usunięcia oddziału roboczego.

Należy zatwierdzić checkbox

A następnie kliknąć przycisk USUŃ.

Usuniecie oddziału jest potwierdzone komunikatem: “Operacja zakończona pomyślnie”.

Usunięty oddział znika z listy oddziałów.