Instrukcje techniczne

Przypisanie ucznia do oddziału dodatkowego

Aby móc przypisać ucznia do oddziału dodatkowego należy najpierw zarejestrować oddział dodatkowy w module ODDZIAŁY.

Ucznia można przypisać do oddziału dodatkowego z LISTY UCZNIÓW lub z kraty ucznia – po wejściu w zakładkę UCZNIOWIE.

UWAGA: Od roku szkolnego 2020/2021, aby w szkole przypisać ucznia do oddziału Przygotowawczego lub RW musi on mieć uzupełnioną pozycję MIEJSCE ZAMIESZKANIA dostępną w zakładce DANE IDENTYFIKACYJNE ucznia.

UWAGA: Od roku szkolnego 2024/2025 do oddziału WWR może być przypisany uczeń, który w dniu przypisania do oddziału nie ma ukończonych 9 lat.

W przypadku przypisania ucznia WWR i RW konieczne jest zarejestrowanie orzeczenia RW lub opinii WWR wraz z okresem obowiązywania orzeczenia/opinii.

Nie ma wymagania dodania adresu jeśli uczeń jest przypisywany tylko do oddziału:

• wczesnego wspomagania rozwoju dziecka,
• grup nauczania języka mniejszości, tj. grup międzyprzedszkolnych, międzyszkolnych, międzyoddziałowych lub międzyklasowych, w których realizowana jest nauka języka mniejszości narodowej lub etnicznej oraz języka regionalnego,
• kursów umiejętności zawodowych,
• kwalifikacyjnych kursów zawodowych,
• turnusów dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników,
• kwalifikacyjnych kursów w placówce doskonalenia nauczycieli,
• pozalekcyjnych zajęć wychowawczych w szkole w podmiocie leczniczym,
• IPET,
• oddziału Egzaminu eksternistycznego w poszczególnych typach szkół artystycznych:
• Ogólnokształcąca szkoła muzyczna II stopnia
• Liceum sztuk plastycznych
• Ogólnokształcąca szkoła baletowa
• Szkoła sztuki cyrkowej
• Szkoła muzyczna II stopnia
• Szkoła sztuki tańca
• Policealna szkoła muzyczna
• Policealna szkoła plastyczna

Po wybraniu ucznia otworzy się podgląd szczegółów, gdzie w zakładce PRZYPISANIA można przypisać ucznia do oddziału.

Z tego miejsca można:

• przypisać ucznia do oddziału w aktualnym roku szkolnym,
• zmodyfikować przypisanie ucznia w oddziale,
• przypisać ucznia do oddziału, do którego uczęszczał w poprzednich latach szkolnych,
• wprowadzić informacje o zakończeniu nauki w danym oddziale.

Po wybraniu DODAJ otworzy się okno, z którego rozpoczyna się przypisanie ucznia do oddziału. Należy wybrać z listy przypisanie do oddziału dodatkowego.

Po kliknięciu PRZYPISANIE DO ODDZIAŁU DODATKOWEGO otworzy się okno w którym należy wybrać:

• rok szkolny,
• typ oddziału dodatkowego,
• oddział, do którego zostanie przypisany uczeń (widoczne będą tylko oddziały zarejestrowane na rok szkolny, który został wybrany),
• datę rozpoczęcia uczęszczania do oddziału,
• data zakończenia uczęszczania do oddziału – od roku szkolnego 2024/2025 przy przypisywaniu ucznia do oddziału dodatkowego WWR, RW, oddziału przygotowawczego oraz do oddziału dodatkowego o typie „Grupa nauczania języka mniejszości” automatycznie w polu „data zakończenia”, zaczytuje się data końca roku szkolnego, na który uczeń jest przypisywany do oddziału, np. rok szkolny 2024/2025 – data zakończenia przypisania 31.08.2025.
• Od roku szkolnego 2025/2026 przy przypisywaniu ucznia do oddziału „IPET”, automatycznie w polu „data końca przypisania”, wpisywana będzie data końca roku szkolnego, na który uczeń jest przypisany do oddziału, np. rok szkolny 2025/2026 – data końca przypisania 31.08.2026.

Istnieje możliwość modyfikacji daty zakończania przypisania ( np. jeśli uczeń odchodzi wcześniej z placówki niż koniec roku szkolnego), ale nie ma możliwości usunięcia tej daty.

Wypełniony formularz należy wysłać za pomocą przycisku ZAPISZ.

Poprawne przypisanie ucznia do oddziału zostanie potwierdzone komunikatem: OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.

Zakończenie przypisania do oddziału dodatkowego

Aby zakończyć przypisanie ucznia do oddziału należy kliknąć MENU  , następnie wybrać opcję MODYFIKUJ. Z opcji należy korzystać w przypadku, gdy uczeń zakończy naukę w danym oddziale.

UWAGA: od roku szkolnego 2024/2025 przy przypisywaniu ucznia do oddziału dodatkowego WWR, RW, oddziału przygotowawczego oraz do oddziału dodatkowego o typie „Grupa nauczania języka mniejszości” pole „data zakończenia” zaczytuje automatycznie datę końca roku szkolnego, na który uczeń jest przypisywany do oddziału, np. rok szkolny 2024/2025 – data zakończenia przypisania 31.08.2025.

Istnieje możliwość modyfikacji daty zakończania przypisania jeśli uczeń kończy naukę w danym oddziale wcześniej, ale nie ma możliwości usunięcia tej daty.

Aby zakończyć przypisanie do oddziału WWR, RW, oddziału przygotowawczego oraz grupa nauczania języka mniejszości z wcześniejszą datą niż wskazany rok szkolny należy wybrać datę zakończenia uczęszczania z kalendarza i kliknąć ZAPISZ.

Poprawne zakończenie przypisania ucznia do oddziału zostanie potwierdzone komunikatem OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.

Modyfikacja przypisania do oddziału

W przypadku, gdy przypisując ucznia do oddziału został popełniony błąd, można go poprawić. W takim przypadku należy kliknąć MENU   znajdujące się po prawej stronie w przypisaniu do oddziału, które chcemy zmodyfikować. Z rozwiniętego menu należy wybrać opcję MODYFIKUJ.

W oknie, które się otworzy można zmienić informacje związane z:

• datą rozpoczęcia uczęszczania do oddziału,
• datą zakończenia uczęszczania do oddziału.

Po uzupełnieniu formularza należy kliknąć ZAPISZ.

Poprawna modyfikacja zostanie potwierdzona komunikatem OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.

Usunięcie przypisania do oddziału

Z funkcji należy skorzystać jeśli uczeń został przypisany do błędnego oddziału lub nigdy nie uczęszczał do oddziału dodatkowego w danym roku szkolnym. W przeciwnym wypadku należy skorzystać z funkcji MODYFIKUJ.

Usunięcie przypisania do oddziału należy zaakceptować za pomocą przycisku USUŃ. Poprawne usunięcie ucznia z oddziału zostanie potwierdzone komunikatem OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.