Instrukcje techniczne

Aby móc przypisać ucznia do oddziału dodatkowego należy najpierw zarejestrować oddział dodatkowy w module ODDZIAŁY.

Ucznia można przypisać do oddziału dodatkowego z LISTY UCZNIÓW lub z kraty ucznia – po wejściu w zakładkę UCZNIOWIE.

UWAGA: Od roku szkolnego 2020/2021, aby w szkole przypisać ucznia do oddziału Przygotowawczego lub RW musi on mieć uzupełnioną pozycję MIEJSCE ZAMIESZKANIA dostępną w zakładce DANE IDENTYFIKACYJNE ucznia.

UWAGA: Od roku szkolnego 2024/2025 do oddziału WWR może być przypisany uczeń, który w dniu przypisania do oddziału nie ma ukończonych 9 lat.

W przypadku przypisania ucznia WWR i RW konieczne jest zarejestrowanie orzeczenia RW lub opinii WWR wraz z okresem obowiązywania orzeczenia/opinii.

Nie ma wymagania dodania adresu jeśli uczeń jest przypisywany tylko do oddziału:

• wczesnego wspomagania rozwoju dziecka,
• grup nauczania języka mniejszości, tj. grup międzyprzedszkolnych, międzyszkolnych, międzyoddziałowych lub międzyklasowych, w których realizowana jest nauka języka mniejszości narodowej lub etnicznej oraz języka regionalnego,
• kursów umiejętności zawodowych,
• kwalifikacyjnych kursów zawodowych,
• turnusów dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników,
• kwalifikacyjnych kursów w placówce doskonalenia nauczycieli,
• pozalekcyjnych zajęć wychowawczych w szkole w podmiocie leczniczym,
• IPET,
• oddziału Egzaminu eksternistycznego w poszczególnych typach szkół artystycznych:
• Ogólnokształcąca szkoła muzyczna II stopnia
• Liceum sztuk plastycznych
• Ogólnokształcąca szkoła baletowa
• Szkoła sztuki cyrkowej
• Szkoła muzyczna II stopnia
• Szkoła sztuki tańca
• Policealna szkoła muzyczna
• Policealna szkoła plastyczna

Po wybraniu ucznia otworzy się podgląd szczegółów, gdzie w zakładce PRZYPISANIA można przypisać ucznia do oddziału.

Z tego miejsca można:

• przypisać ucznia do oddziału w aktualnym roku szkolnym,
• zmodyfikować przypisanie ucznia w oddziale,
• przypisać ucznia do oddziału, do którego uczęszczał w poprzednich latach szkolnych,
• wprowadzić informacje o zakończeniu nauki w danym oddziale.

Po wybraniu DODAJ otworzy się okno, z którego rozpoczyna się przypisanie ucznia do oddziału. Należy wybrać z listy przypisanie do oddziału dodatkowego.

Po kliknięciu PRZYPISANIE DO ODDZIAŁU DODATKOWEGO otworzy się okno w którym należy wybrać:

• rok szkolny,
• typ oddziału dodatkowego,
• oddział, do którego zostanie przypisany uczeń (widoczne będą tylko oddziały zarejestrowane na rok szkolny, który został wybrany),
• datę rozpoczęcia uczęszczania do oddziału,
• data zakończenia uczęszczania do oddziału – od roku szkolnego 2024/2025 przy przypisywaniu ucznia do oddziału dodatkowego WWR, RW, oddziału przygotowawczego oraz do oddziału dodatkowego o typie „Grupa nauczania języka mniejszości” automatycznie w polu „data zakończenia”, zaczytuje się data końca roku szkolnego, na który uczeń jest przypisywany do oddziału, np. rok szkolny 2024/2025 – data zakończenia przypisania 31.08.2025.

Istnieje możliwość modyfikacji daty zakończania przypisania, ale nie ma możliwości usunięcia tej daty.

Wypełniony formularz należy wysłać za pomocą przycisku ZAPISZ.

Poprawne przypisanie ucznia do oddziału zostanie potwierdzone komunikatem: OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.

Zakończenie przypisania do oddziału dodatkowego

Aby zakończyć przypisanie ucznia do oddziału należy kliknąć MENU  , następnie wybrać opcję MODYFIKUJ. Z opcji należy korzystać w przypadku, gdy uczeń zakończy naukę w danym oddziale.

UWAGA: od roku szkolnego 2024/2025 przy przypisywaniu ucznia do oddziału dodatkowego WWR, RW, oddziału przygotowawczego oraz do oddziału dodatkowego o typie „Grupa nauczania języka mniejszości” pole „data zakończenia” zaczytuje automatycznie datę końca roku szkolnego, na który uczeń jest przypisywany do oddziału, np. rok szkolny 2024/2025 – data zakończenia przypisania 31.08.2025.

Istnieje możliwość modyfikacji daty zakończania przypisania jeśli uczeń kończy naukę w danym oddziale wcześniej, ale nie ma możliwości usunięcia tej daty.

Aby zakończyć przypisanie do oddziału WWR, RW, oddziału przygotowawczego oraz grupa nauczania języka mniejszości z wcześniejszą datą niż wskazany rok szkolny należy wybrać datę zakończenia uczęszczania z kalendarza i kliknąć ZAPISZ.

Poprawne zakończenie przypisania ucznia do oddziału zostanie potwierdzone komunikatem OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.

Modyfikacja przypisania do oddziału

W przypadku, gdy przypisując ucznia do oddziału został popełniony błąd, można go poprawić. W takim przypadku należy kliknąć MENU   znajdujące się po prawej stronie w przypisaniu do oddziału, które chcemy zmodyfikować. Z rozwiniętego menu należy wybrać opcję MODYFIKUJ.

W oknie, które się otworzy można zmienić informacje związane z:

• datą rozpoczęcia uczęszczania do oddziału,
• datą zakończenia uczęszczania do oddziału.

Po uzupełnieniu formularza należy kliknąć ZAPISZ.

Poprawna modyfikacja zostanie potwierdzona komunikatem OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.

Usunięcie przypisania do oddziału

Z funkcji należy skorzystać jeśli uczeń został przypisany do błędnego oddziału lub nigdy nie uczęszczał do oddziału dodatkowego w danym roku szkolnym. W przeciwnym wypadku należy skorzystać z funkcji MODYFIKUJ.

Usunięcie przypisania do oddziału należy zaakceptować za pomocą przycisku USUŃ. Poprawne usunięcie ucznia z oddziału zostanie potwierdzone komunikatem OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.