Instrukcje techniczne
Grupowe zakończenie przypisania do oddziału podstawowego oraz statusy operacji grupowych
Powrót do listyData ostatniej modyfikacji:
Aby dokonać grupowego zakończenia przypisania do oddziału należy wejść w moduł UCZNIOWIE, w filtrach wybrać oddział, do którego przypisanie chcemy zakończyć, zaznaczyć, że potrzebujemy tylko niezakończone przypisania i kliknąć przycisk WYSZUKAJ na dole strony.
Następnie na liście należy zaznaczyć uczniów, których przypisanie chcemy zakończyć. Można wybrać wszystkich uczniów na stronie zaznaczając CHECKBOX na górze okna albo tylko niektórych zaznaczając CHECKBOXY przy ich nazwiskach Jeśli lista uczniów ma więcej niż 1 stronę (strony widoczne są w prawym dolnym rogu)
można przejść do następnej strony i zaznaczyć kolejną grupę uczniów – dane zaznaczone na pierwszej stronie będą zapamiętane i dodane do przypisania.
W kolejnym kroku należy na górze po prawej stronie wybrać znaczek TRZECH KROPEK , a potem przycisk ZAKOŃCZ PRZYPISANIE.
Pojawi się formularz w którym należy wpisać datę zakończenia przypisania oraz jego status:
- przerwał naukę – należy zaznaczyć, gdy uczniowie zrezygnowali z nauki w tym oddziale,
- otrzymał promocję – należy zaznaczyć, gdy uczniowie otrzymali promocję do następnego oddziału,
- promocja w trakcie roku szkolnego – należy zaznaczyć, gdy uczniowie otrzymali promocję do następnego oddziału w trakcie roku szkolnego,
- nie otrzymał promocji – należy zaznaczyć, gdy uczniowie nie otrzymali promocji do następnego oddziału,
- ukończył szkołę – opcja dostępna jest w przypadku zakończenia przypisania ucznia do ostatniego poziomu klasy
- nie podlega klasyfikacji rocznej – w przypadku uczniów korzystających z wydłużonego okresu nauki.
Po wybraniu statusu przypisania można zakończyć uczniom naukę z dniem zakończenia przypisania (zaznacza się to pole tylko jeśli uczniowie odchodzą z placówki).
Po uzupełnieniu formularza należy kliknąć przycisk ZAPISZ WSZYSTKIE.
Po wyborze opcji zapisu informacji, dane będą w trakcie przetwarzania, przerzucone do panelu ze statusami operacji grupowych:
Po kliknięciu opcji PRZEJDŹ system przenosi do zakładki „Statusy operacji grupowych”.
W panelu znajdują się informacje o statusie przetwarzania danych dla operacji grupowych.
Po upływie miesiąca następuje automatyczne czyszczenie przetworzonych wpisów na liście.
Dane przekazane do przetworzenia mają status „oczekuje na przetworzenie” – rekord będzie w kolorze czarnym.
Wpisy z datą przetworzenia żądania:
poprawnie przetworzone wpisy będą się wyświetlały w kolorze zielonym z ikoną – status „przetworzony pozytywnie”- status dotyczy przetworzenia danych przez system.
Jeśli dane zostaną poprawnie wysłane etykiety na liście uczniów zmienią swój KOLOR NA NIEBIESKI.
Schemat przepływu operacji grupowych i statusów: