Instrukcje techniczne

Aby poprawnie przypisać uczniów do oddziału podstawowego w aktualnym roku szkolnym należy najpierw zweryfikować:

• Czy są poprawnie zarejestrowane oddziały podstawowe, do których będą przypisywani uczniowie,
• Czy wszyscy przypisywani do oddziału podstawowego uczniowie mają rozpoczętą naukę
• Czy uczniowie mają wykazane dane dotyczące Miejsca zamieszkania

Grupowe przypisanie uczniów do oddziału wykonywane jest z LISTY UCZNIÓW w module UCZNIOWIE.

W pierwszej kolejności należy zaznaczyć uczniów na liście, następnie kliknąć MENU dostępne w prawym górnym rogu okna i z podanych opcji wskazać PRZYPISZ DO ODDZIAŁU PODSTAWOWEGO.

Jeśli lista uczniów ma więcej niż 1 stronę, strony widoczne są w prawym dolnym rogu

można przejść do następnej strony i zaznaczyć kolejną grupę uczniów – dane zaznaczone na pierwszej stronie będą zapamiętane i dodane do przypisania.

UWAGA: W przypadku błędnie zaznaczonego ucznia, można usunąć taką osobę z listy osób, które chcemy przypisać do danego oddziału.

Po kliknięciu PRZYPISZ DO ODDZIAŁU PODSTAWOWEGO wyświetli się formularz, w którym należy wskazać oddział, do którego będą przypisani wybrani uczniowie:

Wybierając oddział należy zwrócić uwagę, aby zaznaczyć oddział z prawidłowego roku szkolnego – w pierwszej kolejności dostępne są oddziały zarejestrowane na bieżący rok szkolny.

Z listy oddziałów podstawowych należy wybrać oddział do którego chcemy przypisać uczniów.

Pola ODDZIAŁ nie można edytować – wyświetlają się w nim oddziały spełniające wcześniej wybrane kryteria (rok szkolny, typ szkoły dla oddziału). W przypadku braku oddziału należy się upewnić, że oddział został zarejestrowany na liście oddziałów w module ODDZIAŁY, zakładka PODSTAWOWE.

Następnie należy wybrać z KALENDARZA datę rozpoczęcia uczęszczania wybranej grupy uczniów do danego oddziału. Pola DATA ROZPOCZĘCIA i DATA ZAKOŃCZENIA można edytować.

Daty zakończenia nie można wprowadzić z wyprzedzeniem, w przypadku przypisywania uczniów do oddziału w aktualnym roku szkolnym nie należy uzupełniać tej daty.

W polu DANE DODATKOWE wybieramy język obcy, dyscypliny sportowe, zawody itp. Dane dodatkowe oddziału są wyświetlane na podstawie informacji o zarejestrowanym oddziale. W przypadku braku danych należy edytować dane zarejestrowanego oddziału w module ODDZIAŁY, zakładka PODSTAWOWE.

Po dokonaniu wyboru szczegółów oddziału, do którego przypisujemy uczniów, należy kliknąć pole ZAPISZ WSZYSTKIE.

Przy wyborze opcji zapisu informacji, dane będą w trakcie przetwarzania, przerzucone do panelu ze statusami operacji grupowych:

Po kliknięciu opcji PRZEJDŹ system przenosi do pod zakładki „Statusy operacji grupowych”.

W panelu znajdują się informacje o statusie przetwarzania danych dla operacji grupowych.

Po upływie miesiąca następuje automatyczne czyszczenie przetworzonych wpisów na liście.

Po zamknięciu okienka z komunikatem o przetwarzaniu danych (przy użyciu krzyżyka) można przejść do przypisywania uczniom następnych danych bez oczekiwania na przetworzenie wpisów.

Dane przekazane do przetworzenia mają status „oczekuje na przetworzenie” – rekord będzie w kolorze czarnym.

Wpisy z datą przetworzenia żądania:

poprawnie przetworzone wpisy będą się wyświetlały w kolorze zielonym z ikoną – status „przetworzony pozytywnie”- status dotyczy przetworzenia danych przez system.

Jeśli dane zostaną poprawnie wysłane poszczególni uczniowie będą zaznaczani na zielony kolor. Dane uczniów, którzy nie zostali poprawie przypisani do oddziału podstawowego zostaną oznaczeni na czerwony kolor z odpowiednimi komunikatami:

Sprawdzenie i modyfikacja tych danych jest możliwa z poziomu zakładki Listy uczniów.

Pola języki obce i zawody zawierają dane, które zostały wybrane podczas rejestracji oddziału w module ODDZIAŁY. Aby poprawnie przypisać uczniów do oddziału należy zaznaczyć przynajmniej jeden język oraz przynajmniej jeden zawód, w przypadku oddziałów wielozadowawych :

UWAGA: W przypadku oddziałów, gdzie część uczniów uczy się jednego języka/zawodu, a część drugiego języka/zawodu na tym etapie przypisania ucznia do oddziału proponujemy wprowadzenie wspólnych danych dla całej grupy uczniów, a po zakończeniu tej czynności modyfikację danych indywidualnie. Alternatywnie w momencie wyboru uczniów do przypisania do oddziału podstawowego można zaznaczyć mniejszą grupę uczniów.

Schemat przepływu operacji grupowych i statusów: