Instrukcje techniczne

Poniższa instrukcja rejestracji oddziałów podstawowych w szkołach artystycznych bez pionu ogólnokształcącego dotyczy następujących szkół:

1. Szkoła sztuki cyrkowej,
2. Szkoła muzyczna I stopnia,
3. Szkoła muzyczna II stopnia,
4. Szkoła sztuki tańca,
5. Policealna szkoła muzyczna,
6. Policealna szkoła plastyczna,

gdzie możliwa jest rejestracja tylko jednego oddziału na danym poziomie z danym cyklem kształcenia, to znaczy, że można zarejestrować tylko jedną klasę I czy II w danym cyklu kształcenia. Nie ma możliwości tworzenia w takich szkołach klas 1a, 1b itd. w tym samym cyklu. W przypadku zarejestrowania więcej niż jednego oddziału pojawi się komunikat:

Od roku szkolnego 2024/2025, aby zarejestrować oddziały podstawowe na bieżący rok szkolny należy najpierw zakończyć przypisania uczniów do oddziałów podstawowych w poprzednich latach.

W oknie komunikatu system wskazuje rok szkolny oraz liczbę niepozamykanych przypisani. Po kliknięciu w strzałkę -system przenosi do modułu Oddziały, gdzie przy każdym zarejestrowanym oddziale mamy wskazaną liczbę aktualnie uczących się, czyli nie pozamykane przypisania:

Klikamy w wybrany z listy oddział, otwiera się okno gdzie w zakładce PRZYPISANIA należy wybrać opcję Otwarte– pojawią się dane uczniów, którym należy zakończyć przypisania:

Aby utworzyć oddział, należy wejść do zakładki Oddziały podstawowe w szkole, w której rejestrowany będzie oddział. Jeżeli jest ona w zespole to w pierwszej kolejności należy wybrać odpowiednią szkołę – klikając w rogu przy danych zespołu

znak “STRZAŁKA” i w oknie Wybierz podmiot   wskazać odpowiednią szkołę lub placówkę, w której  będzie rejestrowany oddział.

Po wybraniu odpowiedniej szkoły lub placówki pojawi się moduł ODDZIAŁY.

Po kliknięciu w zakładkę ODDZIAŁY należy wybrać zakładkę Podstawowe– tu dostępna będzie lista oddziałów:

W celu zarejestrowania nowego oddziału należy w polu rok szkolny wskazać odpowiedni rok i kliknąć przycisk DODAJ. W systemie otworzy się nowe okno, w którym należy wprowadzić informacje o oddziale podstawowym.

Należy określić:

• Rok szkolny
• Typ szkoły dla oddziału
• Klasę/semestr
• Opis (nazwę) oddziału.
• Specyfiki podstawową i dodatkowe.
• Nauczane języki obce.
• Cykl kształcenia.
• Nauczany zawód (w przypadku szkół muzycznych I stopnia będzie to tylko „Przygotowanie do kształcenia zawodowego”), a dla niektórych zawodów również specjalności i specjalizacje.

UWAGA: należy wskazać wszystkie zawody, specjalności i specjalizacje nauczane na danym poziomie klasy – bez uzupełnienia tej informacji nie będzie można poprawnie przypisać ucznia do oddziału.

Po wypełnieniu danych w oknie dodania nowego oddziału:

Należy kliknąć przycisk ZAPISZ w prawym dolnym rogu wyświetlanego okna.

Po zapisaniu pojawi się komunikat: “Operacja zakończona pomyślnie”.

Rejestrowany oddział pojawi się na liście oddziałów: