Instrukcje techniczne

Złożenie wniosku o zmianę danych upoważnienia możliwe jest po zalogowaniu użytkownika do SIO.

Po zalogowaniu należy wejść w Panel użytkownika,

a następnie wybrać zakładkę PODMIOTY. W tej karcie znajduje się lista podmiotów, do których użytkownik posiada aktywne upoważnienie do SIO. Na liście znajdują się karty ze wskazanym podmiotem, funkcją użytkownika w tym podmiocie oraz zakresem uprawnień użytkownika SIO do poszczególnych modułów SIO w tym podmiocie. Dane te są tożsame z danymi z ostatniego aktualnego upoważnienia użytkownika do danego podmiotu.

Aby złożyć wniosek o zmianę danych należy wybrać EDYTUJ DANE UPOWAŻNIENIA, które znajdują się w prawym górnym rogu na karcie podmiotu, do którego będzie składane nowe upoważnienie.

Po wybraniu pola Edytuj dane upoważnienia, użytkownik zostanie automatycznie przekierowany na stronę:

Jeżeli wnioskodawca wybierze sposób potwierdzenia tożsamości ‘ePUAP’ zostanie przekierowany na odpowiednią stronę w celu uwierzytelnienia.

W kolejnym kroku wyświetli nam się karta Złóż wniosek o zmianę danych upoważnienia do Systemu Informacji Oświatowej

Na karcie tej dane, które nie mogą ulec zmianie i są nieedytowalne to:

• • • dane podmiotu,
    • PESEL,
    • adres e-mail, nr telefonu.
    • data od (upoważnienie ważne od, data początku ważności upoważnienia)

Dane, które mogą ulec zmianie, i które można edytować to:

• • • sposób potwierdzenia tożsamości,
    • imię i nazwisko osoby, która udzieliła upoważnienia.
    • imię,
    • drugie imię,
    • nazwisko,
    • funkcja,
    • data do (upoważnienie ważne do, data końca ważności upoważnienia)
    • zakresy dostępu.

W przypadku zmiany upoważnienia na funkcję Pracownika CUW to opcja dla osób z odpowiedniej jednostki CUW obsługującej daną placówkę, zarówno Kierownik CUW, p.o. Kierownika i Pracownik CUW.

Funkcja dostępna do wyboru od roku szkolnego 2025/2026 w zakresie uprawnień:

• Zbiór danych o nauczycielach
• Zbiór danych szkół i placówek oświatowych

Dostęp dla roli Pracownik CUW jest wydawany dla osób posiadających wcześniej wydane upoważnienie do odpowiedniej jednostki CUW, dane są weryfikowane na podstawie nr PESEL.

Wprowadzone zmiany należy potwierdzić klikając przycisk WYŚLIJ.

Po kliknięciu Wyślij pojawi się formularz z danymi ze statusem złożony.

Formularz można wydrukować za pomocą opcji DRUKUJ lub użyć przycisku WRÓĆ DO STRONY LOGOWANIA w celu ponownego zalogowania do systemu.

Wniosek o zmianę danych upoważnienia musi być rozpatrzony przez organ upoważniający (w przypadku wniosków kierowników placówek) lub przez dyrektora lub osobę upoważnioną do upoważniania współpracowników (w przypadku wniosków pracowników) zgodnie z procedurą rozpatrywania wniosku. Instrukcja jest dostępna pod adresem https://pomoc.sio.gov.pl/tech_instruction/jst-szkola-rozpatrywanie-wnioskow-wspolpracownikow-przez-pracownika-jednostki-lub-placowki/ – sekcja Wnioski > Rozpatrywanie wniosków. Zgodnie z procedurą rozpatrywania wniosków użytkownik będzie informowany o kolejnych etapach rozpatrywania wniosku za pomocą wiadomości e-mail.

Uwaga! W odróżnieniu od procedury składania nowego wniosku o dostęp do SIO wniosek o zmianę danych upoważnienia nie wymaga potwierdzenia złożenia wniosku.

Uwaga! Dopiero po zaakceptowaniu wniosku o zmianę danych przez osobę rozpatrującą wniosek w Panelu użytkownika będą zaktualizowane informacje.