Instrukcje techniczne

Unieważnianie legitymacji i duplikat legitymacji oraz modyfikacja

Unieważnianie legitymacji papierowej lub plastikowej następuje w przypadku:

• utraty ważności legitymacji
• w przypadku zgubienia legitymacji
• zmiany danych identyfikacyjnych (imię i nazwisko) ucznia zweryfikowanego w PESEL, zweryfikowanie ucznia w PESEL oraz nadanie bezpeselowcowi PESEL.

Aby unieważnić wykazaną legitymację należy wybrać ucznia z listy rejestracji legitymacji i w szczegółach korzystać z opcji UNIEWAŻNIJ:

Po kliknięciu opcji trzeba wskazać powód z listy :

Data unieważnienie jest zaczytywana z automatu na dzień bieżący.

Po wskazaniu odpowiedniej opcji należy zapisać dane:

Pojawi się okno do zatwierdzenia danych:

Po zapisaniu danych wpis legitymacji staje się nieważny :

Następuje automatyczne unieważnienie mLegitymacji w przypadku unieważnienia legitymacji w rejestrze legitymacji.

Można skorzystać z opcji cofnięcia unieważnienia legitymacji niezależnie od powodu jej unieważnienia.

Klikamy opcję COFNIJ UNIEWAŻNIENIE :

Pojawi się okno:

potwierdzamy cofnięcie unieważnienia korzystając z przycisku ZAPISZ.

Wpis legitymacji staje się na nowo aktywny z datą końca września następnego roku szkolnego:

Duplikat legitymacji

Numer na duplikacie legitymacji powinien być nowym, unikalnym na poziomie podmiotu.

Z chwilą otrzymania duplikatu traci ważność oryginał legitymacji, istnieje możliwość wydania duplikatu po wcześniejszym zakończeniu ważności poprzedniej legitymacji.

Data wydania duplikatu legitymacji nie może być wcześniejsza niż data końca ważności poprzedniej legitymacji.

W zakładce rejestracji legitymacji wybieramy opcje DODAJ i wypełniamy pola:

• wyszukujemy ucznia
• wypełniamy rodzaj legitymacji i typ legitymacji.
• zaznaczamy chekbox „Czy duplikat ?”
• dodajemy zdjęcie

i zapisujemy dane.

Wpis nowej legitymacji pojawia się na liście rejestru legitymacji.

Trzeba użyć opcji Wyczyść filtry – która odgórnie pokazuje tylko aktywne legitymacje, a unieważniona legitymacja jest ważna do końca dnia.

Klikamy w prawym górnym rogu aplikacji wybieramy „Wyczyść filtry„:

Następnie wyszukujemy ucznia po nazwisku lub nr PESEL:

Na liście mamy dwa wpisy legitymacji, unieważniony oznaczony na czerwono i aktualny.

Modyfikacja danych zarejestrowanej legitymacji

W zarejestrowanym wpisie legitymacji w SIO modyfikacji podlegają pola:

• Typ legitymacji- przy rodzaju legitymacji istniejącej
• Checkbox „Czy duplikat”
• Numer legitymacji- tylko w przypadku legitymacji istniejącej i tylko wtedy, gdy nie ma wydanej mLegitymacji
• Data wydania
• Zdjęcie

Po wykazaniu zmian w opisie legitymacji korzystamy z przycisku ZAPISZ.

Dane są zapisane na liście: