Instrukcje techniczne

Rejestracja

Powr贸t do listy

Rejestracja ucznia posiadaj膮cego numer PESEL

Pierwszym etapem wprowadzania profilu ucznia do systemu SIO jest podanie jego danych identyfikacyjnych.

Nale偶y zarejestrowa膰 tylko dane identyfikacyjne uczni贸w, dla kt贸rych wype艂niane s膮 dane o obowi膮zku nauki rozumianego jako informacja o niespe艂nianiu obowi膮zku nauki, spe艂nianiu obowi膮zku poza szko艂膮 lub kwalifikacyjnym kursem zawodowym realizowanym w polskim systemie o艣wiaty, albo spe艂nianiu obowi膮zku w szkole innego ni偶 polski system o艣wiaty.

Aby zarejestrowa膰 ucznia nale偶y w聽MODULE UCZNIOWIE 聽klikn膮膰 przycisk聽DODAJ, kt贸ry znajduje si臋 w g贸rnej cz臋艣ci listy uczni贸w.

W oknie formularza rejestracji ucznia nale偶y wype艂ni膰 wymagana pola, poda膰 imi臋 (pierwsze imi臋) i nazwisko ucznia oraz jego numer PESEL. W przypadku rejestracji ucznia nieb臋d膮cego obywatelem polskim nale偶y r贸wnie偶 zaznaczy膰 opcj臋聽 Okno z widokiem na miejsce zaznaczenia statusu ucznia nieb臋d膮cego obywatelem polskim 聽.

Zarejestrowanie ucznia zaka艅czane jest klikni臋ciem w przycisk聽ZAPISZ, kt贸ry znajduje si臋 w prawym dolnym rogu aplikacji.

okno rejestracji ucznia z przyciskiem zapisz

Po klikni臋ciu przycisku聽ZAPISZ聽nast膮pi weryfikacja wprowadzonych danych z rejestrem PESEL.

Na dole ekranu pojawi si臋 komunikat: OPERACJA ZAKO艃CZONA POMY艢LNIE.

Rejestrowane dane pojawi膮 si臋 na li艣cie uczni贸w:

okno z widokiem na list臋 uczni贸w

W podgl膮dzie szczeg贸艂贸w ucznia b臋d膮 widoczne dane:聽 okno z widokiem na podgl膮d danych identyfikacyjnych ucznia

W przypadku problem贸w z weryfikacj膮 danych identyfikacyjnych wpis ucznia pojawi si臋 na li艣cie oznaczony ETYKIET膭 w KOLORZE CZERWONYM Etykieta ucze艅 niezweryfikowany w PESEL

okno z widokiem na wpis zarejestrowanego ucznia na li艣cie uczni贸w ze statusem etykiety.

z komunikatem聽聽UCZE艃 NIEZWERYFIKOWANY W BAZIE PESEL.

B艂膮d ten oznacza, 偶e wprowadzone dane identyfikacyjne (imi臋, nazwisko, PESEL) nie zosta艂y odnalezione w rejestrze PESEL (jest to wymagane do poprawnej rejestracji danych identyfikacyjnych). Nale偶y zweryfikowa膰 poprawno艣膰 wprowadzonych danych (np. liter贸wka, dane wprowadzone w odpowiednie pola, wprowadzone tylko pierwsze imi臋 w pole imi臋 itp.). W przypadku nieodnalezienia b艂臋du we wprowadzonych danych, nale偶y je zweryfikowa膰 w Urz臋dzie Stanu Cywilnego w gminie w艂a艣ciwej ze wzgl臋du na miejsce zamieszkania ucznia.

Po klikni臋ciu na wpis niezweryfikowanych danych identyfikacyjnych pojawi si臋 mo偶liwo艣膰 przekazania komunikatu o skierowaniu do wyja艣nienia braku pozytywnej weryfikacji w rejestrze PESEL.

Okno z widokiem na komunikat o skierowaniu do wyja艣nienia braku pozytywnej weryfikacji w rejestrze pesel z przyciskiem przeka偶

Po klikni臋ciu przycisku PRZEKA呕 pojawi komunikat:

Wpis ulegnie zmianie na: OPERACJA ZAKO艃CZONA POMY艢LNIE.

Okno z widokiem na komunikat o skierowanie danych do wyja艣nienia w rejestrze pesel

Po wyja艣nieniu sprawy dotycz膮cej niezweryfikowanych danych mo偶na je zmodyfikowa膰 poprzez opcje modyfikacji, znak聽O艁脫WKA 聽dost臋pny w prawym g贸rnym rogu formularza.

Ucze艅 nieposiadaj膮cy numeru PESEL

Je偶eli ucze艅 nie posiada numeru PESEL, niezb臋dne b臋dzie podanie dodatkowych danych, kt贸re jednoznacznie zidentyfikuj膮 go w systemie. W takim przypadku nale偶y wpisa膰 wszystkie imiona ucznia, jego p艂e膰, dat臋 urodzenia, status ucznia.

Aby doda膰 ucznia bez numeru PESEL, w聽MODULE UCZNIOWIE nale偶y skorzysta膰 z przycisku聽DODAJ, kt贸ry znajduje si臋 w g贸rnej cz臋艣ci listy uczni贸w.

W oknie rejestracji ucznia zaznaczy膰 opcj臋聽 Okno z miejscem zaznaczenia braku numeru pesel podczas rejestracji ucznia 聽i wype艂ni膰 formularz odpowiednimi danymi.

okno formularza rejestracji ucznia z polami do wype艂nienia

Okno formularza rejestracji ucznia z miejcem do zaznaczenia czy podajesz status ucznia?

Po zapisaniu danych korzystaj膮c z przycisku聽ZAPISZ聽na dole pojawia si臋 komunikat: OPERACJA ZAKO艃CZONA POMY艢LNIE.

Wpis pojawi si臋 na li艣cie uczni贸w.

Okno z widokiem na list臋 uczni贸w