Instrukcje techniczne

Rejestracja Obowiązku szkolnego i obowiązku przedszkolnego

Informacje o spełnianiu obowiązku szkolnego lub obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego przekazuje się w formularzu NAUKA UCZNIA. Dane do formularza należy wprowadzić po zarejestrowaniu danych identyfikacyjnych ucznia w szkole.

W formularzu NAUKA UCZNIA uzupełniamy informacje odnośnie:

• realizowania obowiązku szkolnego (funkcja dostępna tylko w szkołach podstawowych, których dyrektorzy są odpowiedzialni za kontrolowanie spełniania obowiązku szkolnego przez dzieci zamieszkała w obwodzie szkoły),
• realizowania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego (funkcja dostępna w tylko szkołach podstawowych, których dyrektorzy są odpowiedzialni za kontrolowanie spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego przez dzieci zamieszkałe w obwodzie szkoły),
• okresu nauki ucznia w szkole.

Po wybraniu ucznia z listy uczniów i wybraniu zakładki NUAKA UCZNIA z menu danych dziedzinowych można wybrać odpowiednią opcję i przystąpić do wprowadzeniu informacji o zarejestrowanym uczniu .

UWAGA: Informacje o obowiązku szkolnym lub przedszkolnym należy przekazywać jedynie w przypadku, gdy uczeń spełnia:

• obowiązek szkolny poprzez
  • spełnianie obowiązku przez uczęszczanie do szkoły przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego państwa w Polsce
  • spełnianie obowiązku przez uczęszczanie do szkoły za granicą
• obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego poprzez:
  • spełnianie obowiązku przez uczęszczanie do szkoły lub przedszkola przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego państwa w Polsce
  • spełnianie obowiązku przez uczęszczanie do szkoły lub przedszkole za granicą

lub w przypadku ucznia, który nie spełnia obowiązku:

• obowiązek szkolny:
  • niespełnianie obowiązku z innej przyczyny
  • niespełnianie obowiązku z powodu odroczenia
• obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego:
  • niespełnianie obowiązku z innej przyczyny

Uczniowie, którzy spełniają jeden z obowiązków uczęszczając do innej szkoły na terenie Polski zostaną zarejestrowani w szkole, do której uczęszczają.

Obowiązek przedszkolny

W przypadku chęci przekazania informacji o spełnianiu obowiązku przedszkolnego w pierwszej kolejności należy z LISTY UCZNIÓW wybrać ucznia

Po wskazaniu wybranego ucznia, okno przekieruje nas go widoku głównego gdzie należy wybrać okno NAUKA a następnie klikamy menu danych i wybieramy opcję DODAJ OBOWIĄZEK PRZEDSZKOLNY.

W nowym oknie należy wybrać odpowiednią przyczynę spełniania lub niespełniania obowiązku, a następnie kliknąć DODAJ OBOWIĄZEK PRZEDSZKOLNY.

Wprowadzone informacje zatwierdzamy przyciskiem ZAPISZ. Poprawnie zapisane informacje zostaną potwierdzone komunikatem OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.

Na liście nauki ucznia pojawi się odpowiedni wpis:

Modyfikacja – obowiązek przedszkolny

W przypadku błędnego wprowadzenia danych o obowiązku przedszkolnym można poprawić wprowadzone dane. W tym calu należy kliknąć znak MENU obok obowiązku, który będzie modyfikowany i wybrać opcję MODYFIKUJ.

Poprawione informacje zatwierdzamy przyciskiem ZAPISZ. Poprawnie zapisane informacje zostaną potwierdzone komunikatem OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.

Usunięcie – obowiązek przedszkolny

W przypadku wprowadzenia np. obowiązku szkolnego zamiast przedszkolnego lub wprowadzenia obowiązku nieprawidłowej osobie należy usunąć wprowadzony obowiązek, a następnie wprowadzić poprawny obowiązek.. W tym celu klikamy w znak MENU i wybieramy opcję USUŃ.

Poprawnie zapisane informacje zostaną potwierdzone komunikatem OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.

Obowiązek szkolny

Podobnie jak w przypadku obowiązku przedszkolnego informacje o spełnianiu lub niespełnianiu obowiązku szkolnego rozpoczyna się od kliknięcia MENU i wybrania opcji DODAJ OBOWIĄZEK SZKOLNY.

Z menu należy wybrać odpowiednią opcję i kliknąć DODJ OBOWIĄZEK SZKOLNY.

Wprowadzone informacje zatwierdzamy przyciskiem ZAPISZ. Poprawnie zapisane informacje zostaną potwierdzone komunikatem OPERACJA ZAKOŃCZONA SUKCESEM.

Na LIŚCIE UCZNIÓW, uczeń będzie widniał z zaznaczonym obowiązkiem szkolnym symbolem

Obowiązek szkolny – modyfikacja

W przypadku błędnego wprowadzenia danych o obowiązku szkolnym można poprawić wprowadzone dane. W tym calu należy kliknąć w znak MENU obok obowiązku, który będzie modyfikowany i wybrać opcję MODYFIKUJ.

Wprowadzone informacje zatwierdzamy przyciskiem ZAPISZ. Poprawnie zapisane informacje zostaną potwierdzone komunikatem OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.

Obowiązek szkolny – usunięcie

W przypadku wprowadzenia np. obowiązku szkolnego zamiast przedszkolnego lub wprowadzenia obowiązku nieprawidłowej osobie należy usunąć wprowadzony obowiązek, a następnie wprowadzić poprawny obowiązek. W tym celu należy kliknąć w znak MENU i wybrać opcję USUŃ.

Poprawnie zapisane informacje zostaną potwierdzone komunikatem OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.