Instrukcje techniczne
Rejestracja
Powrót do listyData ostatniej modyfikacji:
W Poradni dane identyfikacyjne ucznia należy zarejestrować tylko w przypadku uczniów, którym poradnia organizuje zajęcia wczesnego wspomagania rozwoju lub zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze.
Instrukcja Merytoryczna – Dane identyfikacyjne ucznia
Rejestracja ucznia posiadającego numer PESEL
Aby zarejestrować ucznia należy w bocznym pasku menu wybrać moduł Uczniowie, a następnie kliknąć przycisk DODAJ, który znajduje się w górnej części okna.
W oknie formularza rejestracji ucznia należy wypełnić wymagane pola, podać imię (pierwsze imię) i nazwisko ucznia oraz jego numer PESEL. W przypadku rejestracji ucznia niebędącego obywatelem polskim należy również zaznaczyć opcję
Zarejestrowanie ucznia zakańczane jest kliknięciem w przycisk ZAPISZ, który znajduje się w prawym dolnym rogu aplikacji.
Po kliknięciu przycisku ZAPISZ nastąpi weryfikacja wprowadzonych danych z rejestrem PESEL.
Na dole ekranu pojawi się komunikat: Operacja zakończona pomyślnie
Wprowadzone dane pojawią się na liście uczniów:
W podglądzie szczegółów ucznia będą widoczne pozostałe dane pobrane z rejestru PESEL.
W przypadku problemów z weryfikacją danych identyfikacyjnych wpis ucznia pojawi się na liście z komunikatem „Uczeń niezweryfikowany w PESEL”.
Błąd ten oznacza, że wprowadzone dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL) nie zostały odnalezione w rejestrze PESEL (jest to wymagane do poprawnej rejestracji danych identyfikacyjnych). Należy zweryfikować poprawność wprowadzonych danych (np. literówka, dane wprowadzone w odpowiednie pola, wprowadzone tylko pierwsze imię w pole imię itp.). W przypadku nieodnalezienia błędu we wprowadzonych danych, należy je zweryfikować w Urzędzie Stanu Cywilnego w gminie właściwej ze względu na miejsce zamieszkania ucznia.
Instrukcja Merytoryczna – Brak weryfikacji PESEL
Po kliknięciu na wpis niezweryfikowanych danych identyfikacyjnych pojawi się możliwość przekazania komunikatu o skierowaniu do wyjaśnienia braku pozytywnej weryfikacji w rejestrze PESEL.
Po kliknięciu przycisku PRZEKAŻ pojawi się komunikat: Operacja zakończona pomyślnie
Wpis ulegnie zmianie na:
Po wyjaśnieniu sprawy dotyczącej niezweryfikowanych danych można je zmodyfikować poprzez opcje modyfikacji (znak ołówek) dostępną w prawym górnym rogu formularza.
Uczeń nieposiadający numeru PESEL
Jeżeli uczeń nie posiada numeru PESEL, niezbędne będzie podanie dodatkowych danych, które jednoznacznie zidentyfikują go w systemie. W takim przypadku należy wpisać wszystkie imiona ucznia, jego płeć, datę urodzenia, status ucznia.
Instrukcja Merytoryczna – Uczeń nieposiadający PESEL
Aby dodać ucznia bez numeru PESEL, w module Uczniowie należy skorzystać z przycisku DODAJ, który znajduje się górze okna.
W oknie rejestracji ucznia należy zaznaczyć opcję Brak numeru PESEL i wypełnić formularz odpowiednimi danymi.
Po zapisaniu danych korzystając z przycisku ZAPISZ na dole pojawi się komunikat: Operacja zakończona pomyślnie.
Wpis pojawi się na liście uczniów:
