Instrukcje techniczne

Aby móc przypisać ucznia do oddziału podstawowego należy najpierw zarejestrować oddział podstawowy w module ODDZIAŁY. Ucznia można przypisać do oddziału podstawowego – po wejściu w zakładkę UCZNIOWIE.

Uczeń musi mieć uzupełnioną pozycję MIEJSCE ZMIESZKANIA dostępną w zakładce DANE IDENTYFIKACYJNE ucznia, aby przypisanie do oddziału zakończyło się sukcesem.

1. Od roku szkolnego 2020/2021 przypisanie ucznia do oddziału podstawowego ze specyfiką SPECJALNY wymaga posiadania orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego i okresu orzeczenia pokrywającego w całości okres przypisania, za wyjątkiem szkół ze związaniem w podmiocie leczniczym i oddziałów ze związaniem w podmiocie leczniczym oraz szkół wchodzących w skład MOW.
2. W Szkołach Podstawowych oraz w placówkach wychowania przedszkolnego – nie można przypisać ucznia do oddziału „0” i „poniżej 0” (oddziały dostępne do roku 2019/2020) lub oddziału „wychowanie przedszkolne” (dostępny od roku szkolnego 2020/21) jeżeli wychowanek ma zarejestrowane orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, z niepełnosprawnością podstawową lub dodatkową „niedostosowanie społeczne” lub „zagrożenie niedostosowaniem społecznym”.
3. W Szkołach specjalnych przysposabiająca do pracy – ucznia można przypisać do oddziału podstawowego tylko z zarejestrowanym orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego z niepełnosprawnościami sprzężonymi lub z niepełnosprawnością podstawową – niepełnosprawność intelektualna w stopniu umiarkowanym lub niepełnosprawność intelektualna w stopniu znacznym.
4. Od roku szkolnego 2020/2021 podczas przypisywania ucznia do oddziału o specyfice DWUJĘZYCZNY W SZKOLE PODSTAWOWEJ, GIMNAZJUM, LICEUM I TECHNIKUM:

• przypisywany jest uczniowi automatycznie drugi język nauczania.
• przypisywane są (przynajmniej jeden) języki obce nowożytne spośród języków dodatkowych zarejestrowanych dla oddziału – języki te są różne od drugiego języka nauczania.

Po wybraniu ucznia otworzy się podgląd szczegółów, gdzie w zakładce PRZYPISANIA można przypisać ucznia do oddziału podstawowego i dodatkowego zarejestrowanego w szkole.

Z tego miejsca można:

• przypisać ucznia do oddziału w aktualnym roku szkolnym
• zmodyfikować przypisanie ucznia w oddziale
• przypisać ucznia do oddziału, do którego uczęszczał w poprzednich latach szkolnych
• wprowadzić informacje o zakończeniu nauki w danym oddziale

Po wybraniu roku szkolnego i kliknięciu DODAJ rozwinie się menu, w którym należy wskazać, do którego oddziału ma być przypisany uczeń.

Należy wybrać z listy przypisanie do oddziału podstawowego.

Po kliknięciu do ODDZIAŁU PODSTAWOWEGO otworzy się okno, w którym należy wybrać:

• rok szkolny,
• typ oddziału,
• oddział, do którego zostanie przypisany uczeń (widoczne będą tylko oddziały zarejestrowane na rok szkolny, który został wybrany),
• datę rozpoczęcia uczęszczania do oddziału,
• opcjonalnie można od razu również wprowadzić datę zakończenia uczęszczania do oddziału,
• języki obce nowożytne lub języki mniejszości narodowych lub regionalnych (w przypadku oddziałów, w których zostały zarejestrowane odpowiednie języki),
• zawody (w przypadku oddziałów, w których zostały one zarejestrowane),
• dyscypliny sportowe (w przypadku oddziałów, w których zostały one zarejestrowane).

Wypełniony formularz należy wysłać za pomocą przycisku ZAPISZ.

Poprawne przypisanie ucznia do oddziału zostanie potwierdzone komunikatem: OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.

Zakończenie przypisania do oddziału

Aby zakończyć przypisanie ucznia do oddziału należy na liście uczniów kliknąć MENU

następnie w MODYFIKUJ znajdujące się po prawej stronie w przypisaniu do oddziału.

Z opcji należy korzystać w przypadku, gdy uczeń zakończy naukę w danym oddziale.

Aby zakończyć naukę należy:

1. wpisać datę zakończenia uczęszczania,
2. wybrać status przypisania (statusy nie dostępne z poziomu oddziałów „0” i poniżej „0” oraz „Wychowanie przedszkolne”):

• przerwał naukę – należy zaznaczyć, gdy uczeń zrezygnował z nauki w tym oddziale,
• otrzymał promocję – należy zaznaczyć, gdy uczeń otrzymał promocję do następnego oddziału
• promocja w trakcie roku szkolnego– status należy zaznaczyć w sytuacji kiedy uczeń otrzymuje promocję do następnej klasy w trakcie trwania roku szkolnego,
• nie otrzymał promocji – należy zaznaczyć, gdy uczeń nie otrzymał promocji do następnego oddziału,
• nie podlega klasyfikacji rocznej – status dostępny w przypadku przedłużonego okresu nauki.

Przedłużony okres nauki od roku szkolnego 2025/2026 w Branżowych Szkołach II Stopnia oraz w Szkołach Policealnych skrócony z dwóch lat do jednego roku okresu, o jaki może zostać przedłużona uczniowi nauka w branżowej szkole II stopnia lub szkole policealnej.

• ukończył szkołę – status dostępny w przypadku uczniów w ostatnich klasach w danym typie szkoły

jest również możliwość zakończenia nauki w szkole z dniem zakończenia przypisania po zaznaczeniu CHECKBOX

Po uzupełnieniu formularza należy kliknąć ZAPISZ.

W placówkach wychowania przedszkolnego, po zakończeniu przypisania z datą 31.08. danego roku, pojawi się automatycznie status UKOŃCZYŁ ODDZIAŁ WYCHOWANIA PRZEDSZKOLNEGO.

Modyfikacja przypisania do oddziału podstawowego

W przypadku, gdy przypisując ucznia do oddziału został popełniony błąd można go poprawić. Można zmodyfikować lub usunąć przypisanie ucznia do oddziału z listy oddziałów.

W takim przypadku należy kliknąć MENU znajdujące się po prawej stronie w przypisaniu do oddziału, które chcemy zmodyfikować. Z rozwiniętego menu należy wybrać opcję MODYFIKUJ.

W oknie, które się otworzy można zmienić informacje związane z:

• datą rozpoczęcia uczęszczania do oddziału
• datą zakończenia uczęszczania do oddziału,
• językami, których uczeń się uczy,
• zawodami, których uczeń się uczy,
• dyscyplinami sportowymi, które uczeń uprawia.

Poprawna modyfikacja zostanie potwierdzone komunikatem OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.

Gdy uczeń został przypisany do błędnego oddziału należy usunąć przypisanie do oddziału za pomocą przycisku USUŃ.

Poprawiony formularz należy wysłać za pomocą przycisku POTWIERDŹ.

Poprawne usunięcie ucznia z oddziału zostanie potwierdzone komunikatem: OPERACJA ZAKOŃCZONA POMYŚLNIE.