Instrukcje merytoryczne

DANE ZBIORCZE/ZATRUDNIENIE

Zakres danych gromadzonych w systemie informacji oświatowej (w skrócie SIO) regulują:

1. ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2024 r. poz. 152), zwana dalej ustawą o SIO,
2. rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej (Dz. U. z 2024 r. poz. 83) zwane dalej rozporządzeniem w sprawie SIO.

Wymiar zatrudnienia pracowników niebędących nauczycielami

Dane dotyczące wymiaru zatrudnienia pracowników niebędących nauczycielami gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 4 ustawy o SIO. Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie SIO przekazywane są w terminie 10 dni od zakończeniu każdego kwartału, według stanu na koniec kwartału.

W przypisaniu pracowników do poszczególnych kategorii (urzędniczych, pomocniczych i obsługi) można korzystać z rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych z dnia 25 października 2021 r. (Dz. U. z 2021 r. poz. 1960 z późn. zm.), w szczególności zał. 3, tabela 2, część F. Stanowiska w samorządowych jednostkach organizacyjnych oraz pkt V. Jednostki działające w zakresie oświaty.

Należy wykazać wymiar zatrudnienia pracowników niebędących nauczycielami zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych, według rodzajów zajmowanych stanowisk:

1. pracownicy zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych;
2. pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pomocniczych i obsługi, w tym:
   • a) asystenci edukacji romskiej, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 13 ust. 3 ustawy o systemie oświaty,
   • b) osoby władające językiem kraju pochodzenia, o których mowa w art. 165 ust. 8 ustawy – Prawo oświatowe,
   • c) pomoc nauczyciela, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 127 ust. 19 pkt 2 ustawy – Prawo oświatowe,
   • d) asystenci międzykulturowi, o których mowa w art. 165 ust. 8a ustawy – Prawo oświatowe;
3. pracownicy prowadzący zajęcia, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 47 ust. 1 pkt 5 ustawy – Prawo oświatowe;
4. pracownicy prowadzący zajęcia, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 127 ust. 19 pkt 1 ustawy – Prawo oświatowe;
5. pracownicy ochrony zdrowia:
   • a) lekarze,
   • b) lekarze dentyści,
   • c) pielęgniarki,
   • d) higienistki szkolne,
   • e) położne,
   • f) rehabilitanci.

Należy wykazać tylko personel medyczny zatrudniony przez szkołę lub placówkę oświatową. Nie należy wykazywać personelu medycznego, pracującego na rzecz uczniów/wychowanków, zatrudnionego przez zakład opieki zdrowotnej i oddelegowanego do pracy w danej szkole lub placówce oświatowej.

Nie należy uwzględniać osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia i umowy o dzieło). Należy natomiast wykazywać wszystkie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, również te na urlopach wychowawczych, długotrwałych zwolnieniach lekarskich i urlopach bezpłatnych.

Na podstawie art. 165 ust. 8a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, od dnia 1 września 2024 r., w szkole może zostać zatrudniony asystent międzykulturowy. W związku z tym, od roku szkolnego 2024/2025, w SIO rozszerzony zostaje katalog stanowisk, według których gromadzone są dane dotyczące pracowników niebędących nauczycielami zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych, o stanowisko asystenta międzykulturowego.

Rozwiązanie stosunku pracy nauczycieli

W formularzu Rozwiązanie stosunku pracy nauczycieli zbierane są dane o liczbie nauczycieli, z którymi:

• rozwiązano lub wygasł stosunek pracy,
• planowane jest rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy,

według przyczyn rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy.

Dane gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 3 ustawy o SIO i przekazuje się je w terminie do 7 czerwca i 10 października, odpowiednio według stanu na 31 maja i 30 września danego roku.

Dane dotyczą liczby nauczycieli (w etatach), z którymi w danym roku kalendarzowym (tj. od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku) rozwiązano lub planuje się rozwiązanie stosunku pracy; stosunek pracy wygasł lub wygaśnie, według przyczyn rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy, które obejmują:

1. liczbę nauczycieli, z którymi w danym roku kalendarzowym rozwiązano stosunek pracy albo planowane jest jego rozwiązanie:
   • a) w związku ze skorzystaniem z uprawnień emerytalnych,
   • b) w związku ze skorzystaniem z prawa do świadczeń kompensacyjnych,
   • c) w związku ze skorzystaniem z prawa do renty,
   • d) z przyczyn określonych w art. 20 ust. 1 ustawy – Karta Nauczyciela,
   • e) za wypowiedzeniem,
   • f) na mocy porozumienia stron,
   • g) w związku z uzyskaniem negatywnej oceny pracy dokonanej w trybie i na zasadach określonych w art. 6a ustawy – Karta Nauczyciela,
   • h) w związku z cofnięciem skierowania do nauczania religii w szkole,
   • i) z przyczyn określonych w art. 23 ust. 1 pkt 2 i 3, ust. 4 pkt 2 oraz ust. 5 ustawy – Karta Nauczyciela,
   • j) z innych przyczyn;
2. liczbę nauczycieli, których stosunek pracy wygasł albo wygaśnie w danym roku kalendarzowym z powodu:
   • a) upływu sześciomiesięcznego okresu pozostawania w stanie nieczynnym,
   • b) prawomocnego ukarania w postępowaniu dyscyplinarnym karą dyscyplinarną zwolnienia z pracy, karą dyscyplinarną zwolnienia z pracy z zakazem przyjmowania ukaranego do pracy w zawodzie nauczyciela w okresie 3 lat od ukarania lub karą wydalenia z zawodu nauczyciela,
   • c) traty pełnej zdolności do czynności prawnych, orzeczenia środka karnego pozbawienia praw publicznych lub zakazu wykonywania zawodu nauczyciela,
   • d) prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   • e) upływu trzymiesięcznego okresu odbywania kary pozbawienia wolności,
   • f) stwierdzenia, że nawiązanie stosunku pracy nastąpiło na podstawie fałszywych lub nieważnych dokumentów lub zostało dokonane z naruszeniem warunków określonych w art. 10 ust. 5 pkt 1-5 ustawy – Karta Nauczyciela, z zastrzeżeniem art. 10 ust. 9 ustawy – Karta Nauczyciela,
   • g) innych przyczyn.