Instrukcje techniczne

Przedłużenie ważności danych dostępowych do SIO możliwe jest tylko w okresie od 3 miesięcy przed upływem ważności obecnego upoważnienia do dnia upływu ważności. Przedłużenia upoważnienia należy dokonać po zalogowaniu na konto danego użytkownika.

Sposób potwierdzenie tożsamości można wybrać niezależnie od tego jakim sposobem było złożone upoważnienie.

Uwaga! Jeżeli w podmiocie istnieje wiele aktywnych upoważnień dla funkcji Kierownika jednostki lub p.o. Kierownika jednostki/ osoba wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki, nie można przedłużyć żadnego z wniosków z funkcją kierownika. W podmiocie jednocześnie może być tylko jedno upoważnienie z funkcją Kierownik jednostki i jedno upoważnienie z funkcją p.o. Kierownika jednostki/ osoba wykonująca obowiązki służbowe Kierownika jednostki. W tym samym podmiocie w tym samym momencie upoważnień z funkcją Pracownik może być wiele.

Złożenie wniosku o przedłużenie ważności dostępu do bazy SIO, możliwe jest po zalogowaniu do systemu, od razu, gdy pojawi się komunikat:

Lub w przypadku jego braku, w PANELU UŻYTKOWNIKA.

Należy wybrać zakładkę PODMIOTY:

Przy wniosku, który traci ważność należy skorzystać z opcji PRZEDŁUŻ.

Aby złożyć wniosek z potwierdzeniem tożsamości poprzez WĘZEŁ KRAJOWY należy posiadać aktywne konto na profilu zaufanym.

Z dostępnych opcji składania wniosku należy wybrać przycisk Login.gov.pl – WĘZEŁ KRAJOWY.

Pojawi się okno do zalogowania poprzez dostępne aplikacje węzła krajowego:

W polach wpisujemy niezbędne dane Nazwa użytkownika lub adres e-mail oraz Hasło i potwierdzamy tożsamość poprzez kliknięcie przycisku Zaloguj się.

Logowanie należy potwierdzić dwuetapowo kodem sms

W aplikacji SIO wyświetlony zostanie formularz wniosku z wypełnionymi danymi identyfikacyjnymi pobranymi z obecnego upoważnienia.

Należy uzupełnić pola:

• • Nowa data końca ważności upoważnienia
  • zobowiązanie do zachowania tajemnicy
  • w przypadku pracowników szkół i placówek oświatowych oraz jednostek wykonujących zadania z zakresu oświaty – imię i nazwisko osoby, która udzieliła upoważnienia.

Na podstawie danych z wniosku zostają zaktualizowane dane użytkownika.

Poza danymi, o których mowa wyżej dane widoczne na wniosku nie podlegają modyfikacji.

Po uzupełnieniu danych formularza, należy kliknąć przycisk PRZEDŁUŻ UPOWAŻNIENIE.

Na podany w formularzu adres e-mail przyjdzie wiadomość od Administratora SIO potwierdzająca poprawne złożenie wniosku o przedłużenie ważności upoważnienia do SIO o treści:

W module MOJE WNIOSKI pojawi się zapis ze statusem Złożony:

Następnie organ odpowiedzialny za rozpatrywanie wniosku musi zalogować się do systemu SIO i w module WNIOSKI oznaczyć jako rozpatrywany wniosek, który wpłynął do systemu.

Na e-mail wnioskującego wpłynie kolejna wiadomość informująca o rozpoczęciu rozpatrywania przedłużenia upoważnienia:

Po akceptacji wniosku na adres e-mail wnioskującego wpłynie kolejna informacja o poprawności danych zawartych we wniosku:

W PANELU UŻYTKOWNIKA w zakładce MOJE WNIOSKI, pojawi się informacja o przedłużeniu upoważnienia, wniosek zmieni status na Zaakceptowany.

W przypadku wygaśnięcia upoważnienia przed rozpatrzeniem wniosku, zostaje on automatycznie anulowany. W takim przypadku należy złożyć nowy wniosek o dostęp do SIO do wskazanego podmiotu/placówki.