Instrukcje techniczne

Pomieszczenia – rejestracja

W tym formularzu należy wprowadzić informacje o wszystkich pomieszczeniach istniejących w szkole/placówce. W zespołach szkół, czy jednostkach złożonych dane dotyczące pomieszczeń wprowadzamy z ich poziomu.

Dane dotyczące pomieszczeń wykazuje się w formie zbiorczej – tzn. wybiera się rodzaj i funkcję pomieszczenia, wprowadza liczbę pomieszczeń tego samego rodzaju oraz ich łączną powierzchnię.

Aby wypełnić informacje dotyczące pomieszczeń należy z bocznego menu, wybrać moduł Dane zbiorcze i zakładkę Infrastruktura, a następnie na górze strony kliknąć w POMIESZCZENIA.

Widoczny rok 2019 zawiera wcześniej zapisane dane w placówce.

Dane wg stanu na dzień 31 grudnia danego roku, można rejestrować od dnia 1 listopada danego roku.

Wprowadzanie danych do systemu rozpoczyna się użyciem przycisku DODAJ znajdującego się w prawym górnym rogu aplikacji.

Po wejściu w przycisk DODAJ pojawi się okno, w którym należy uzupełnić dane:

• Rodzaj,
• Funkcje,
• Liczba pomieszczeń,
• Łączna powierzchnia w m2.

Wprowadzanie pomieszczeń rozpoczyna się od wybrania Rodzaju pomieszczenia. Z rozwijalnej listy dostępne są opcje:

• biblioteka
• gabinet
• kuchnia i stołówka
• pomieszczenia do prowadzenia zajęć wychowania fizycznego
• pomieszczenie wielofunkcyjne
• pozostałe pomieszczenia
• pracownia do prowadzenia praktycznej nauki zawodów
• pracownia szkolna
• sala lekcyjna
• świetlica

Następnym krokiem jest wprowadzenie danych dotyczących Funkcji pomieszczenia, z listy należy wybrać dostępną dla danego pomieszczenia funkcję.

W przypadku pomieszczeń wielofunkcyjnych należy dodać do listy funkcji przynajmniej dwie funkcje z tego pola.

Można dwukrotnie wprowadzić ten rodzaj pomieszczeń, jeśli funkcje określone w funkcji pomieszczenia będą się różnić. Na przykład raz wprowadzamy pomieszczenie wielofunkcyjne, dla którego określone funkcje to gabinet psychologa i gabinet pedagoga, zaś kolejny raz wprowadzamy pomieszczenie wielofunkcyjne, dla którego funkcje to pracownia komputerowa i pracownia językowa.

Więcej niż raz można również wprowadzić rodzaj pomieszczenia: pomieszczenie do prowadzenia zajęć wychowania fizycznego, przy czym funkcje tych pomieszczeń muszą być różne (np. basen i sala gimnastyczna).

Następnie należy określić liczbę pomieszczeń tego rodzaju oraz ich łączną powierzchnię.

Formularz należy zapisać używając przycisku ZAPISZ lub z funkcji ZAPISZ i DODAJ NASTĘPNY, aby kontynuować wprowadzanie danych.

Po zatwierdzeniu informacji pojawi się komunikat: Operacja zakończona pomyślnie.

Wprowadzone dane podzielone na wybrane rodzaje pomieszczeń pojawią się w oknie danych zbiorczych dotyczących pomieszczeń:

n