Instrukcje techniczne

Rejestracja

Powr贸t do listy

 

W zespo艂ach szk贸艂, czy jednostkach z艂o偶onych dane ucznia wprowadzamy do poszczeg贸lnych plac贸wek wchodz膮cych w sk艂ad zespo艂u.

Aby wybra膰 odpowiedn膮 szko艂臋 wchodz膮c膮 w sk艂ad zespo艂u nale偶y w lewym g贸rnym rogu bocznego menu przy danych zespo艂u Okno z widokiem na nazw臋 podmiotu w SIO klikn膮膰 w 聽 strza艂ka w d贸艂-przycisk wyboru 聽 i

w oknie聽WYBIERZ PODMIOT wskaza膰 odpowiedni膮 szko艂臋, w kt贸rej b臋dzie zarejestrowany ucze艅.

okno wyboru podmiotu z programu SIO

W聽MODULE UCZNIOWIE聽pierwszym etapem wprowadzania profilu ucznia do systemu SIO jest podanie jego danych identyfikacyjnych.

Aby zarejestrowa膰 ucznia nale偶y klikn膮膰 przycisk聽DODAJ, kt贸ry znajduje si臋 w g贸rnej cz臋艣ci listy uczni贸w.

W oknie formularza rejestracji ucznia nale偶y wype艂ni膰 wymagane pola, poda膰 imi臋 (pierwsze imi臋) i nazwisko ucznia oraz jego numer聽PESEL.

W przypadku rejestracji ucznia nieb臋d膮cego obywatelem polskim nale偶y r贸wnie偶 zaznaczy膰 opcj臋聽 Okno z widokiem na miejsce zaznaczenia statusu ucznia nieb臋d膮cego obywatelem polskim

okno rejestracji ucznia z przyciskiem zapisz

Zarejestrowanie ucznia zaka艅czane jest klikni臋ciem w przycisk聽ZAPISZ, kt贸ry znajduje si臋 w prawym dolnym rogu aplikacji.

Po klikni臋ciu przycisku聽ZAPISZ聽nast膮pi weryfikacja wprowadzonych danych z rejestrem PESEL.

Po zapisaniu danych na dole pojawia si臋 komunikat聽OPERACJA ZAKO艃CZONA POMY艢LNIE.

Rejestrowane dane pojawi膮 si臋 na li艣cie uczni贸w:

Okno z widokiem na list臋 uczni贸w w programie SIO

W podgl膮dzie szczeg贸艂贸w ucznia b臋d膮 widoczne pozosta艂e dane zaci膮gni臋te z rejestru PESEL.

okno z widokiem na podgl膮d danych identyfikacyjnych zarejestrowanego ucznia

W przypadku problem贸w z weryfikacj膮 danych identyfikacyjnych wpis ucznia pojawi si臋 na li艣cie oznaczony etykiet膮 etykieta ucze艅 nie zweryfikowany w pesel w kolorze czerwonym

Okno z widokiem na wybrany wpis ucznia z listy uczni贸w widocznymi etykietami

z komunikatem聽UCZE艃 NIEZWERYFIKOWANY W PESEL

B艂膮d ten oznacza, 偶e wprowadzone dane identyfikacyjne (imi臋, nazwisko, PESEL) nie zosta艂y odnalezione w rejestrze PESEL (jest to wymagane do poprawnej rejestracji danych identyfikacyjnych). Nale偶y zweryfikowa膰 poprawno艣膰 wprowadzonych danych (np. liter贸wka, dane wprowadzone w nieodpowiednie pola, wprowadzone wi臋cej ni偶 jedno imi臋 w pole imi臋 itp.). W przypadku nieodnalezienia b艂臋du we wprowadzonych danych, nale偶y je zweryfikowa膰 w Urz臋dzie Stanu Cywilnego w gminie w艂a艣ciwej ze wzgl臋du na miejsce zamieszkania ucznia.

Po klikni臋ciu na wpis niezweryfikowanych danych identyfikacyjnych pojawi si臋 mo偶liwo艣膰 przekazane komunikatu o skierowaniu do wyja艣nienia braku pozytywnej weryfikacji w rejestrze PESEL.

Okno z widokiem na komunikat o skierowaniu do wyja艣nienia braku pozytywnej weryfikacji w rejestrze pesel z przyciskiem przeka偶

Po klikni臋ciu przycisku PRZEKA呕 pojawi komunikat: OPERACJA ZAKO艃CZONA POMY艢LNIE.

Wpis ulegnie zmianie na:

Okno z widokiem na komunikat o skierowanie danych do wyja艣nienia w rejestrze pesel

Po wyja艣nieniu sprawy dotycz膮cej niezweryfikowanych danych mo偶na je zmodyfikowa膰 poprzez opcje modyfikacji (ZNAK O艁脫WKA) dost臋pn膮 w prawym g贸rnym rogu formularza.

Ucze艅 nieposiadaj膮cy numeru PESEL

Je偶eli ucze艅 nie posiada numeru PESEL, niezb臋dne b臋dzie podanie dodatkowych danych, kt贸re jednoznacznie zidentyfikuj膮 go w systemie. W takim przypadku nale偶y wpisa膰 wszystkie imiona ucznia, jego p艂e膰, dat臋 urodzenia, status ucznia.

Aby doda膰 ucznia bez numeru PESEL, w聽MODULE UCZNIOWIE聽nale偶y skorzysta膰 z przycisku聽DODAJ,聽kt贸ry znajduje si臋 w g贸rnej cz臋艣ci listy uczni贸w.

W oknie rejestracji ucznia zaznaczy膰 opcj臋聽 Okno z miejscem zaznaczenia braku numeru pesel podczas rejestracji ucznia 聽i wype艂ni膰 formularz odpowiednimi danymi.

okno formularza rejestracji ucznia z polami do wype艂nienia

Po zapisaniu danych korzystaj膮c z przycisku聽ZAPISZ聽na dole pojawia si臋 komunikat OPERACJA ZAKO艃CZONA POMY艢LNIE.

Wpis pojawi si臋 na li艣cie uczni贸w.

Okno z widokiem na list臋 uczni贸w