Instrukcje techniczne

mLegitymacja to elektroniczna wersja tradycyjnej legitymacji służbowej nauczyciela.

Aby została wygenerowana mLegitymacja, Nauczyciel musi być zarejestrowany w systemie SIO, ze zweryfikowanym numerem PESEL oraz posiadać umowę, która uprawnia do posiadania mLegitymacji służbowej wraz z aktualnym tygodniowym wymiarem zajęć.

Umowy, które uprawniają do generowania mlegitymacji:

1. umowa o pracę na czas określony -zatrudnienie na podstawie art. 10 ust. 9 Karty Nauczyciela
2. mianowanie
3. umowa o pracę na czas określony – zawarta na podstawie ustawy Karta Nauczyciela
4. umowa o pracę na czas nieokreślony – zawarta na podstawie ustawy Karta Nauczyciela

Umowy uprawniające do mLegitymacji tylko w podmiotach prowadzonych przez organy inne niż JST:

1. umowa o pracę na czas określony – zawarta na podstawie ustawy Kodeks Pracy
2. umowa o pracę na czas nieokreślony – zawarta na podstawie ustawy Kodeks Pracy

nie obejmuje to jednak typów placówek Zespół wychowania przedszkolnego oraz Punktu przedszkolnego. 

Dany nauczyciel w jednej placówce może posiadać wiele umów uprawniających do mLegitymacji ale wygenerowana zostaje tylko jedna mLegitymacja. Natomiast jeśli nauczyciel posiada umowy w różnych placówkach, to w każdej placówce ma swoją mLegitymację, czyli jeden nauczyciel może mieć więcej niż jedną mLegitymację.

Rejestr tworzony jest na poziomie każdej uprawnionej jednostki:

• Przedszkole
• Szkoła podstawowa
• Liceum ogólnokształcące
• Technikum
• Szkoła policealna
• Szkoła specjalna przysposabiająca do pracy
• Ogólnokształcąca szkoła muzyczna I stopnia
• Ogólnokształcąca szkoła muzyczna II stopnia
• Liceum sztuk plastycznych
• Ogólnokształcąca szkoła baletowa
• Szkoła sztuki cyrkowej
• Pałac młodzieży
• Młodzieżowy dom kultury
• Ognisko pracy pozaszkolnej
• Międzyszkolny ośrodek sportowy
• Ogród jordanowski
• Pozaszkolna placówka specjalistyczna
• Szkolne schronisko młodzieżowe
• Placówki artystyczne (ogniska artystyczne)
• Centrum Kształcenia Praktycznego
• Placówka Kształcenia Ustawicznego ze szkołami
• Poradnia psychologiczno-pedagogiczna
• Poradnia specjalistyczna
• Specjalny Ośrodek Wychowawczy
• Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy
• Ośrodek Rewalidacyjno-Wychowawczy
• Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy
• Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii ze szkołami
• Bursa
• Dom wczasów dziecięcych
• Placówka doskonalenia nauczycieli
• Biblioteka pedagogiczna
• Zakład poprawczy
• Schronisko dla nieletnich
• Okręgowy ośrodek wychowawczy
• Zespół wychowania przedszkolnego –  tylko w placówkach prowadzonych przez JST
• Punkt przedszkolny – tylko w placówkach prowadzonych przez JST
• Poznańska szkoła chóralna
• Szkoła muzyczna I stopnia
• Szkoła muzyczna II stopnia
• Szkoła sztuki tańca
• Zakład poprawczy i Schronisko dla nieletnich
• inna szkoła artystyczna
• Bednarska Szkoła Realna
• Policealna szkoła muzyczna
• Policealna szkoła plastyczna
• Branżowa szkoła I stopnia
• Branżowa szkoła II stopnia
• Centrum Kształcenia Zawodowego
• Branżowe Centrum Umiejętności
• Zespół szkół i placówek oświatowych

Jeśli nauczyciel spełnia wymagane kryteria dotyczące zweryfikowanego numeru PESEL, oraz zarejestrowanej w systemie SIO umowy wraz tygodniowym wymiarem zajęć do tej umowy, to numer mLegitymacji wygeneruje się automatycznie wraz z datą wydania i rejestracji mLegitymacji.

Numer mLegitymacji jest nadawany z algorytmu – LP/RRRR/RSPO (liczba porządkowa w ramach danej placówki/rok wydania/RSPO szkoły/placówki, która wydała mLegitymację).

Jeśli nauczyciel posiada legitymację fizyczną to należy wyszukać nauczyciela z listy, dla którego numer mLegitymacji został wygenerowany, a następnie kliknąć Dodaj Legitymację.

Aby dodać legitymacje, należy wypełnić pole dotyczące daty wydania legitymacji.

W legitymacji, data wydania 30.11.2025 generuje się automatycznie (wynika to z wejścia w życie Art. 11.b i 11.c Karta Nauczyciela ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ W SPRAWIE WZORU ORAZ TRYBU WYSTAWIANIA LEGITYMACJI SŁUŻBOWEJ NAUCZYCIELA z dnia 29 września 2006 r. (Dz.U. Nr 189, poz. 1393) przy wpisach nauczycieli z aktywnymi umowami uprawniającymi do posiadania mLegitymacji. Data wydania po 30.11.2025 będzie generowana automatycznie z daty nawiązania stosunku pracy.

Dodaną legitymację należy zatwierdzić przyciskiem Zapisz.

Z tego samego okna jest możliwość usunięcia/unieważnienia legitymacji lub unieważnienia mLegitymacji.

mLegitymację można unieważnić, ze względu na błąd w numerze mLegitymacji z podaniem daty ważności mLegitymacji.

Jeżeli nauczyciel posiada legitymację fizyczną, to ta legitymacja zostaje unieważniona z datą unieważnienia mLegitymacji.

Jeżeli użytkownik wpisał omyłkowo datę końca umowy nauczyciela to mLegitymacja zostaje automatycznie cofnięta.

Natomiast po usunięciu daty wygaśnięcia umowy, mLegitymacja automatycznie zostaje przywrócona – z tym samym numerem mLegitymacji.

W przypadku omyłkowego unieważnienia mlegitymacji – trzeba poczekać do jutra, aż wygeneruje się nowa mlegitymacja.

W przypadku nauczyciela, który pracował w szkole samodzielnej, która następnie zostaje włączona do zespołu/jednostki złożonej, to w jednostce samodzielnej data unieważnienia mLegitymacji jest wstawiana automatycznie i jest równa dacie zamknięcia umowy. A jeśli nauczyciel podpisuje umowę na poziomie zespołu wydawana jest nowa mLegitymacja z datą wydania mLegitymacji równą dacie nawiązania stosunku pracy.

Aby potwierdzić unieważnienie legitymacji należy kliknąć Zapisz.

Legitymacje można usunąć należy kliknąć przycisk Usuń, a następnie w oknie potwierdzić chęć jej usunięcia zaznaczając checkbox

i ponownie Usuń.

W przypadku unieważnienia legitymacji, należy wprowadzić datę ważności legitymacji unieważnienia oraz jedną z przyczyn:

• 1. Zmiana imienia (imion) lub nazwiska
  2. Uszkodzenia legitymacji, które podważa wiarygodność legitymacji lub utrudnia identyfikację nauczyciela, albo zniszczenia legitymacji,
  3. Utrata przez nauczyciela dotychczasowej legitymacji
  4. Stwierdzenie w legitymacji błędów lub omyłek
  5. Zapełnienie wszystkich pól legitymacji przeznaczonych na hologram
  6. Zmiana nazwy pracodawcy

Aby unieważnić legitymację należy kliknąć przycisk Zapisz, oraz w oknie potwierdzić chęć unieważnienia klikając w checkbox:

W oknie Dane historyczne mLegitymacji zostanie uwzględniony wpis dotyczący unieważnionej mlegitymacji

Po kliknięciu w znak

wyświetlą się szczegóły historycznych operacji mLegitymacji.

mLegitymacja jest pobierana przez nauczycieli w aplikacji mObywatel.

Natomiast zdjęcie zaczyta się automatycznie z Rejestru Dowodów Osobistych.

Z poziomu zakładki Rejestru mLegitymacji można skorzystać z filtrów umożliwiających wyszukiwanie legitymacji/mLegitymacji.

Filtry jakie można zastosować przy wyszukiwaniu, to:

• Imię
• nazwisko
• PESEL
• numer mLegitymacji
• data wydania (data od – data do)
• data ważności (data od – data do)
• data rejestracji (data od – data do)

a w dodatkowych filtrach do legitymacji/mLegitymacji;

• czy aktywna mLegitymacja
• czy posiada legitymację
• data wydania (data od – data do)
• data ważności (data od – data do)

Zaczynając filtr Czy posiada legitymację? Posiada, pojawi się okno z wszystkimi wprowadzonymi legitymacjami nauczycieli (chodzi o legitymacje fizyczne):