Instrukcje techniczne

Funkcja rejestracji Oddziałów roboczych na nowy rok szkolny jest dostępna przed 1 września danego roku.

Tworzenie oddziałów roboczych jest możliwe tylko dla:

• oddziałów podstawowych
• promocji do oddziału wyższego
• dla uczniów ze statusem OTRZYMAŁ PROMOCJĘ

Nie ma możliwości rejestracji oddziałów roboczych dla:

– nowo zarejestrowanych uczniów,

– przedszkoli,

– placówek wychowania przedszkolnego w szkole podstawowej,

– oddziałów z rodzajem semestru „jesienny”

– uczniów w oddziale na ostatnim poziomie

– oddziałów klasy wstępnej

– Kolegium Pracowników Służb Społecznych

– Szkoły Specjalnej Przysposabiającej do Pracy

Funkcjonalnością tworzenia oddziałów roboczych obsługiwane są najprostsze przypadki, w których nie ma zmian w oddziałach dotyczących (np. nie zmieniają się specyfiki oddziałów, zawody, dyscypliny sportowe) – w przypadku zmian w oddziałach, należy je wprowadzić we wrześniu.

Aby skorzystać z nowej funkcjonalność tworzenia oddziału o poziomie wyższym na nowy rok szkolny (czyli mając oddział 1A, będzie można na jego podstawie utworzyć oddział 2A) należy spełnić warunki:

• uczniowie muszą mieć zamknięte okresy danych dziedzinowych oraz zamknięte przypisania do wszystkich oddziałów w szkole w bieżącym roku szkolnym
• klonowane oddziały nie mogą być oddziałami na ostatnim poziomie
• klonowane oddziały nie mogą być oddziałami Wychowania przedszkolnego
• klonowane oddziały nie mogą być oddziałami semestru jesiennego

Warunkiem utworzenia oddziału roboczego jest zakończenie dotychczasowych przypisań wszystkim uczniom do wszystkich oddziałów w szkole. Wtedy z poziomu danego oddziału będzie można utworzyć oddział na nowy rok szkolny za pomocą przycisku „utwórz oddział na rok szkolny 2026/2027”.

Nie ma możliwości utworzenia oddziału na nowy rok szkolny, na podstawie oddziału w którym nie ma uczniów ze statusem „otrzymał promocję” oraz otwartym okresem nauki.

W przypadku nie spełniania powyższych założeń, po użyciu funkcjonalności Utwórz oddział na rok szkolny 2026/2027 wyświetli się komunikat:

Opcja Utwórz oddział na rok szkolny 2026/2027 dostępna jest w zakładce Oddziały Podstawowe:

Z listy oddziałów należy wybrać oddziały na podstawie których mają być utworzone oddziały na poziomy wyższy:

Po kliknięciu przycisku Utwórz oddział na nowy rok szkolny pojawi się widok szczegółów oddziału już z uzupełnionymi danymi (dane pobrane z oddziału z bieżącego roku szkolnego).

Polami, które można zmodyfikować jest opis–nazwa oddziału, w wybranych oddziałach pole „Oznaczenie oddziału przekazywane OKE” oraz z racji zmiany zasad przypisywania języki.

Od roku 2026/2027 nastąpiła zmiana zasad przypisywania języków obcych w oddziałach. Przed zapisaniem oddziału roboczego należy zweryfikować/uzupełnić listę języków obcych w oddziale.

Zmiana dotyczy wprowadzenie drugiego języka nowożytnego dotyczy szkół dla dzieci i młodzieży.

Dotyczy typów szkół:

• Szkoły Podstawowej
• Liceum Ogólnokształcącego
• Technikum
• Ogólnokształcąca szkoła muzyczna I stopnia
• Ogólnokształcąca szkoła muzyczna II stopnia
• Poznańska szkoła chóralna
• Liceum sztuk plastycznych
• Ogólnokształcąca szkoła baletowa

W pozostałych typach szkół nie ma zmian w tym zakresie.

Rodzaje języków:

1. Pierwszy język nowożytny – do wyboru jeden język z języków zarejestrowanych w oddziale, z wyjątkiem łaciny
2. Drugi język nowożytny – do wyboru jeden język. z języków zarejestrowanych w oddziale, istnieje możliwość zaznaczenia – „nie uczy się drugiego języka nowożytnego”.
3. Dodatkowe języki nowożytne – do wyboru max 2 języki z języków zarejestrowanych w oddziale.

Drugi język nauczania:

Wybrane języki w poszczególnych rodzajach nie mogą się powtarzać.

Możliwość wyboru języków:

1. W SP w klasach i-VI: Pierwszy język nowożytny, Dodatkowe języki nowożytne
2. W SP klasy VII -VIII: Pierwszy język nowożytny, Drugi język nowożytny, Dodatkowe języki nowożytne
3. W SP klasy VII -VIII ze specyfiką oddziału „dwujęzyczna w SP, LO, Technikum”: Pierwszy język nowożytny, Drugi język nowożytny, Dodatkowe języki nowożytne, Drugi język nauczania
4. LO: Pierwszy język nowożytny, Drugi język nowożytny, Dodatkowe języki nowożytne
5. Technikum: Pierwszy język nowożytny, Drugi język nowożytny, Dodatkowe języki nowożytne
6. W szkołach artystycznych: Pierwszy język nowożytny, Dodatkowe języki nowożytne.

• klasach z tabelki Pierwszy język nowożytny, Drugi język nowożytny, Dodatkowe języki nowożytne

Poznańska szkoła chóralna VII i VIII

Modyfikacji danych dotyczących języków wykonujemy z poziomu stworzonego oddziału roboczego:

Wszystkie inne pola będą zablokowane. W polu „klasa/semestr” automatycznie pojawi się klasa/semestr o poziomie wyższym.

Pola nieedytowalne:

• Rok szkolny – z automatu będzie to następny rok szkolny
• Klasa/semestr – z automatu będzie zawsze poziom wyżej
• Rodzaj semestru (dla szkół z semestrami):
• w oddziale z rodzajem semestru „wiosenny” nie będącym ostatnim poziomem oddziału, podczas tworzenia oddziału na nowy rok szkolny, nowy oddział będzie miał w tym polu oznaczenie jako „jesienny”,
• w oddziale z rodzajem semestru „jesienny” nie będzie możliwe utworzenie oddziału na nowy rok szkolny.

Po dokonaniu modyfikacji opisu oddziału, dodaniu języków jeśli nastąpiła taka zmiana, klikamy przycisk ZAPISZ :

Po zapisaniu danych wyświetlone zostanie okno:

Na tym etapie należy określić języki obce nowożytne dla uczniów. Wybrane języki zostaną automatycznie przypisane do wszystkich uczniów w tym oddziale roboczym.

W polu Dodatkowe języki nowożytne można wskazać max dwie pozycie:

Jeśli nie cała klasa uczy się tych samych języków, to po zapianiu danych istnieje możliwość modyfikacji wykazanych języków dla konkretnego ucznia z pozycji zakładki Języki obce

(opis poniżej- Zakładka Języki obce):

Po zaznaczeniu odpowiednio języków klikamy Zapisz, pojawi się informacja:

Po kliknięciu przycisku „Przejdź” system automatycznie przerzuca do pod zakładki Oddziały robocze 2026/2027 gdzie znajdziemy klonowany oddział.

Do sklonowanego oddziału zostaną automatycznie przypisani uczniowie tylko ze statusem zakończenia przypisania „OTRZYMAŁ PROMOCJĘ”. Pozostali uczniowie nie zostaną przeniesieni do nowego oddziału.

Listę utworzonych oddziałów można zobaczyć w pod zakładce Oddziały robocze 2026/2027.

Z listy oddziałów roboczych można wejść w szczegóły oddziału:

Jest dodatkowa zakładka „oczekujące przypisania”, w której będzie można zobaczyć jacy uczniowie zostali wstępnie przypisani do nowego oddziału. Uczniowie Ci zostaną przetworzeni w tle przed rozpoczęciem nowego roku szkolnego.

Zakładka Języki obce obrazuje podział na wykazane języki dla uczniów.

UWAGA: Wszelkich zmian języków u poszczególnych uczniów można dokonać z poziomu tej zakładki wybierając opcję modyfikuj – „ołówek”.

Jeśli np. w oddziale gdzie cześć uczniów uczy się innego drugiego języka nowożytnego czy innych dodatkowych języków nowożytnych niż wskazany dla całość klasy to w tym miejscu wybieramy wskazanego ucznia czy grupę uczniów zaznaczając przy danych checkbox klikamy w menu (trzy kropeczki) i wybieramy opcję „Modyfikuj języki obce”.

Wprowadzamy potrzebne zmiany :

W opcji Dodatkowe języki nowożytne można wskazać uczniowi max dwa języki:

Zapisujemy dane:

Jeśli np. uczeń posiada stosowne orzeczenie zwalniajcie z nauki drugiego języka zaznaczamy opcję „Nie uczy się drugiego języka nowożytnego”:

Po zapisaniu zmiany są widoczne w zakładce Języki obce:

Pod zakładka Oddziały robocze 2026/2027 przestanie być widoczna wraz z początkiem września, a w module Oddziały podstawowe pojawią się dotychczasowe oddziały robocze z rokiem szkolnym 2026/2027.

Z tego poziomu jeszcze można dokonać modyfikacji opisu oddziału korzystając z funkcji „ołówka” oraz usunięcia sklonowanego wpisu korzystając z opcji „kosza”.

Aby usunąć wybrany oddział roboczy, należy w danych oddziału kliknąć w przycisk „kosz”.

Następnie pojawi się okno potwierdzające chęć usunięcia oddziału roboczego.

Należy zatwierdzić checkbox

A następnie kliknąć przycisk USUŃ.

Usuniecie oddziału jest potwierdzone komunikatem: “Operacja zakończona pomyślnie”.

Usunięty oddział znika z listy oddziałów.