Instrukcje techniczne

Funkcjonalność służy do importu wynagrodzeń nauczycieli z pliku CSV.

Import składników wynagrodzeń, ma na celu zapewnienie wygodnego dodawania wielu składników wynagrodzenia dla wielu umów, bez konieczności wielokrotnego wprowadzania danych w formularzu. Funkcjonalność jest do wykonania za wybrany okres sprawozdawczy styczeń – sierpień lub za rok i do zarejestrowania w SIO tylko dla aktywnych (ważnych) umów, które posiadają uzupełnione informacje o stanowisku nauczyciela w ramach umowy.

Import składników dla jednej umowy jest możliwy wielokrotnie w okresie dozwolonym na wprowadzanie składników w wybranym typie sprawozdania. Każdy kolejny import nadpisuje informacje już istniejące. Import nie usuwa składników wcześniej ustalonych, zarówno dla danych wprowadzonych za pomocą formularza jak i poprzednich importów.

Składki, które mogą być importowane:

• Wynagrodzenia zasadnicze
• Dodatek za wysługę lat
• Dodatek motywacyjny
• Dodatek funkcyjny – wynikający z pełnienia funkcji kierowniczej
• Dodatek funkcyjny – opiekuna stażu
• Dodatek funkcyjny – nauczyciela doradcy
• Dodatek funkcyjny – nauczyciela konsultanta
• Dodatek za trudne i uciążliwe warunki pracy
• Dodatek specjalistyczny
• Dodatek za warunki pracy z tytułu wykonywania pracy za granicą
• Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe
• Wynagrodzenie za godziny doraźnych zastępstw
• Dodatkowe wynagrodzenie za pracę w porze nocnej
• Wynagrodzenie za pracę w dniu wolnym od pracy
• Nagroda jubileuszowa
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Nagrody ze specjalnego funduszu nagród
• Odprawa emerytalna
• Odprawa rentowa
• Odprawa z tytułu przejścia na nauczycielskie świadczenie kompensacyjne
• Odprawy z tytułu rozwiązania stosunku pracy (art. 20 ust.2, art. 28 KN)
• Dodatek wiejski, o którym mowa w art.54 ust.5 KN
• Dodatek uzupełniający o którym mowa w art. 30a ust 3 KN
• Ekwiwalent pieniężny za okres niewykorzystanego urlopu, o którym mowa w art. 66 ust. 2 KN
• Wypłacone wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego
• Dodatek funkcyjny – wychowawcy klasy w szkole
• Dodatek funkcyjny – wychowawcy w przedszkolu
• Dodatek funkcyjny -mentor
• Wypłacone wynagrodzenie za urlop płatny, o którym mowa w art. 68 ust. 1 KN
• Wypłacone wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, o której mowa w art. 92 § 1 KP
• Wypłacone wynagrodzenie za czas zwolnienia od pracy z powodu konieczności sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, o którym mowa w art. 67e ust. 1 KN albo art. 188 § 1 KP
• Wypłacone wynagrodzenie za czas zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej, o którym mowa w art. 148 § 1 KP
• Wypłacone wynagrodzenie za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w § 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy
• Wypłacone wynagrodzenie za czas zwolnienia od pracy na czas niezbędny do wykonania doraźnej czynności wynikającej z funkcji związkowej poza zakładem pracy, o którym mowa w art. 25 ust. 5 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych
• Wypłacone jednorazowe świadczenie na start, o którym mowa w art. 53a ust. 1 KN

Aby dokonać importu składników wynagrodzenia należy wejść w zakładkę Nauczyciele – lista umów. Z listy umów nauczycieli, należy kliknąć przycisk “Importuj składniki wynagrodzenia”.

Następnie system wyświetli okno z możliwością wyboru pliku w formacie *.CSV.

Można pobrać szablon do wypełnienia klikając w:

Plik importu – plik tekstowy w formacie CSV
SZABLON_Import_skladnikow_wynagrodzenia.csv ,
z wartościami oddzielonymi średnikami. Pierwszy wiersz zawiera nagłówki, a następne wartości, w postaci:

Tytułu nagłówka: Wartości:

ID umowy ciąg cyfr

Rok sprawozdania 4 cyfry

Typ sprawozdania Sprawozdanie za okres styczeń sierpień

Sprawozdanie za rok

I składniki wynagrodzeń Liczba z dwoma miejscami po przecinku.

Poprawnie zapisany typ sprawozdania w pliku: SPRAWOZDANIE_ZA_OKRES_STYCZEN_SIERPIEN lub SPRAWOZDANIE_ZA_ROK

Plik zapisuje się automatycznie do zakładki pobrane – tytułem Wynagrodzenia z datą importu CSV.

Plik zależy uzupełnić ręcznie danymi.

Plik można wybrać/przeciągnąć z komputera.

Po jego wskazaniu, plik zostaje walidowany pod kątem rozszerzenia i zawartości, a po przejściu weryfikacji, plik zostaje zaciągnięty do systemu, a następnie przekierowuje do okna statusów operacji grupowych dla nauczycieli dla operacji importu składników wynagrodzenia.

Pojawi się komunikat dotyczący statusu przetwarzania danych, które można sprawdzić w zakładce „Statusy operacji grupowych”. Aby sprawdzić status należy kliknąć w przycisk PRZEJDŹ.

o kliknięciu przycisku Przejdź przetworzeniu się operacji grupowej status, zostaje wyświetlony na liście statusów operacji grupowych dla nauczyciela dla operacji importu składników wynagrodzenia.

Poprawnie przetworzone dane mają status zaznaczony kolorem zielonym z datą

i znakiem .

Wpis ze składnikami wynagrodzenia będzie widnieć w szczegółach wynagrodzenia danego nauczyciela.