Uczniowie – Legitymacja szkolna oraz mLegitymacja

15. Legitymacja szkolna oraz mLegitymacja

Od dnia 17 września 2025 r., na podstawie art. 14 pkt 33 i 34 ustawy, w SIO gromadzone są określone dane zawarte w legitymacji szkolnej oraz w mLegitymacji szkolnej.

W SIO można zarejestrować legitymację szkolną istniejącą oraz nową:

• istniejąca legitymacja szkolna to taka, która została już wydana uczniowi w danym podmiocie i jest wpisana do ewidencji wydanych legitymacji szkolnych w tym podmiocie. Do SIO należy wpisać numer legitymacji szkolnej widniejący w tej ewidencji.
• nową legitymację szkolną należy zarejestrować uczniowi, który nie posiada jeszcze legitymacji szkolnej. Numer nowej legitymacji szkolnej zostanie wygenerowany w SIO według wzoru LP/RR/RR/RSPO.

Na podstawie danych wykazanych w SIO wydawana jest, z wykorzystaniem aplikacji mObywatel, mLegitymacja szkolna. Zgodnie z art. 11 ust. 1d ustawy o systemie oświaty mLegitymacja szkolna jest wydawana:

1) uczniowi pełnoletniemu;

2) uczniowi niepełnoletniemu, jeżeli rodzice tego ucznia nie wyrazili sprzeciwu.

W przypadku sprzeciwu, o którym mowa powyżej, należy w SIO odznaczyć checkbox „Wydanie mLegitymacji”.

Zgodnie z art. 14 pkt 34 lit. f ustawy, w bazie danych SIO, w ramach danych dotyczących mLegitymacji, jest gromadzona fotografia kolorowa zawierającą wizerunek twarzy ucznia. Dodanie w SIO fotografii ucznia jest konieczne w celu wydania mLegitymacji szkolnej w aplikacji mObywatel. Fotografii tej nie trzeba dodawać w SIO uczniom, którzy nie będą korzystać z mLegitymacji szkolnej.

Zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2023 r. poz. 1120, z późn. zm.) w przypadku ucznia niepełnosprawnego numer legitymacji jest uzupełniony dodatkowo oznaczeniem „-N”. W systemie oświaty uczniami niepełnosprawnymi są uczniowie posiadający orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, wydawane przez publiczne poradnie psychologiczno-pedagogiczne ze względu na rodzaj niepełnosprawności wymieniony w przepisach § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie i zagrożonych niedostosowaniem społecznym (Dz.U. z 2020 r. poz. 1309). W związku z tym, w SIO można zarejestrować legitymację szkolną z oznaczeniem „-N” wyłącznie dla uczniów, którzy mają wykazane orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego z uwagi na niepełnosprawność lub orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych.

W przypadku zmiany szkoły w trakcie roku szkolnego, nie jest wymagane by szkoła, w której uczeń kończy naukę, unieważniała w SIO daną legitymację i wprowadzała datę końca jej ważności. W nowej szkole, do której przenosi się uczeń, możliwe będzie zarejestrowanie nowej legitymacji.