Instrukcje merytoryczne

1. Informacje ogólne Podstawy prawne

Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1900, z późn. zm.):

• Art. 7 ustawy – zakres danych gromadzonych w RSPO,
• Art. 33 ustawy – przekazywanie danych do RSPO,
• Art. 34 – 37 ustawy – terminy przekazywania danych do RSPO oraz współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym w zakresie nadawania numeru identyfikacyjnego REGON szkołom i placówkom oświatowym,
• Art. 38 ustawy – przekazywanie przez okręgowe komisje egzaminacyjne numeru identyfikacyjnego szkoły, o którym mowa w art. 9c ust. 2b ustawy o systemie oświaty,
• Art. 51 ustawy – udostępnianie danych zgromadzonych w RSPO.

Podmioty, których dane identyfikacyjne są przekazywane do RSPO:

Do RSPO są przekazywane dane szkół i placówek oświatowych, tj. – zgodnie z definicją zawartą w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o systemie informacji oświatowej – publicznych i niepublicznych przedszkoli, szkół i placówek oraz innych jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz.  996, 1000, 1290 i 1669 z późn. zm.).

Podmioty zobowiązane do przekazywania danych do RSPO:

1. Jednostki samorządu terytorialnego
2. Minister Edukacji Narodowej
3. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
4. Minister Spraw Wewnętrznych
5. Minister Obrony Narodowej
6. Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi
7. Minister Środowiska
8. Minister Sprawiedliwości
9. Minister Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej
10. Okręgowe Komisje Egzaminacyjne

Jednostki samorządu terytorialnego przekazują dane identyfikacyjne:

1. publicznych szkół i placówek oświatowych oraz ich zespołów prowadzonych przez te jednostki,
2. publicznych szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego oraz przez osoby fizyczne, którym ta jednostka samorządu terytorialnego wydała zezwolenie na założenie publicznej szkoły lub placówki oświatowej, oraz zespołów tych szkół i placówek oświatowych,
3. niepublicznych szkół i placówek oświatowych, wpisanych do prowadzonej przez tę jednostkę samorządu terytorialnego ewidencji niepublicznych szkół i placówek oświatowych, oraz ich zespołów,
4. niepublicznych kolegiów pracowników służb społecznych oraz niepublicznych placówek doskonalenia nauczycieli wpisanych do prowadzonej przez samorząd województwa ewidencji – w przypadku samorządów województw.

Minister Edukacji Narodowej przekazuje dane identyfikacyjne:

1. a) prowadzonych przez tego ministra:

• publicznych placówek doskonalenia nauczycieli o zasięgu ogólnokrajowym,
• publicznych szkół i placówek o charakterze eksperymentalnym,
• publicznych placówek kształcenia ustawicznego o zasięgu ogólnokrajowym,
• zespołów szkół lub placówek oświatowych.

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego przekazuje dane identyfikacyjne:

1. publicznych szkół lub placówek artystycznych oraz ich zespołów prowadzonych przez tego ministra,
2. publicznych szkół i placówek artystycznych prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego oraz przez osoby fizyczne, którym minister ten wydał zezwolenie na założenie publicznej szkoły lub placówki artystycznej, oraz zespołów tych szkół i placówek artystycznych,
3. niepublicznych szkół i placówek artystycznych, wpisanych do prowadzonej przez tego ministra ewidencji niepublicznych szkół i placówek artystycznych, oraz ich zespołów.

Minister Spraw Wewnętrznych przekazuje dane identyfikacyjne:

publicznych szkół i placówek oświatowych oraz ich zespołów, o których mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 26 marca 2018 r. w sprawie wykazu szkół i placówek, które prowadzą minister właściwy do spraw wewnętrznych i Minister Obrony Narodowej (Dz. U. z 2018 r. poz. 681), prowadzonych przez tego ministra.

Minister Obrony Narodowej przekazuje dane identyfikacyjne:

publicznych szkół i placówek oświatowych oraz ich zespołów, o których mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 26 marca 2018 r. w sprawie wykazu szkół i placówek, które prowadzą minister właściwy do spraw wewnętrznych i Minister Obrony Narodowej (Dz. U. z 2018 r. poz. 681), prowadzonych przez tego ministra.

Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi przekazuje dane identyfikacyjne:

1. publicznych szkół i placówek rolniczych o znaczeniu regionalnym i ponadregionalnym prowadzonych przez tego ministra,
2. publicznych placówek doskonalenia nauczycieli przedmiotów zawodowych, którzy nauczają w szkołach rolniczych, prowadzonych przez tego ministra.

Minister Środowiska przekazuje dane identyfikacyjne:

publicznych szkół leśnych, prowadzonych przez tego ministra.

Minister Sprawiedliwości przekazuje dane identyfikacyjne:

1. publicznych szkół i placówek oświatowych w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich prowadzonych przez tego ministra,
2. publicznych szkół i placówek oświatowych przy zakładach karnych i aresztach śledczych, prowadzonych przez tego ministra.

Minister Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej

publicznych szkół morskich i publicznych szkół żeglugi śródlądowej, prowadzonych przez tego ministra.

Okręgowe komisje egzaminacyjne przekazują numer identyfikacyjny szkoły, o którym mowa w art. 9c ust. 2b ustawy o systemie oświaty.